SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 Arkivbeskrivning för socialnämnden Socialförvaltningen leds av en socialchef (förvaltningschef) och består av en stabsfunktion, individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsenhet, stöd- och service, hemsjukvård och äldreomsorg. STABEN Staben ansvarar för övergripande frågor inom förvaltningen såsom personalfrågor, ekonomi, IT-ärenden, förvaltningsövergripande utredningar och remisshantering, ansvarar för diarieföring av socialnämndens allmänna ärenden (W3D3) samt arkivering. I staben ingår MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) verksamhetschef, SAS (socialt ansvarig samordnare), avgiftshandläggare och IT-samordnare. INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Individ- och familjeomsorg bistår enskilda och familjer i situationer, där andra möjligheter saknas, med ekonomi, vård- och behandlingsinsatser, familjerättsärenden, fastställande av faderskap samt dödsboanmälningar. u:\soc\socialförvaltning\ledningssystem\pia och karin\dokument, orginal\övergripande styrdokument\ove_arkivbeskrivning.doc Verksamheten styrs av socialtjänstlagen SoL, lagen om vård av missbrukare LVM, lagen om vård av unga LVU samt Föräldrabalken. Psykiatri- och LSS-handläggare handlägger ärenden inom både LSS och SoL. IFO-enheten handlägger ansökningar om tillstånd för alkoholservering och tillsyn över efterlevnaden av bestämmelserna i alkohollagen, tillsyn av åldersgränsen enligt tobakslagen samt receptfria läkemedel. IFO-enheten ansvara även för flyktingmottagning av ensamkommande barn och HVBhemmet Kilsbo (Hem för vård eller boende) för ensamkommande flyktingar Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon +46 (0)554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax PlusGiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 3 [email protected] ARBETSMARKNADSENHETEN Arbetsmarknadsenheten handlägger ärenden gällande arbetsmarknadspolitiska åtgärder, insatser via socialtjänstlagen SoL, budget- och skuldrådgivning samt flyktingmottagande av familjer och vuxna flyktingar. STÖD- OCH SERVICEENHETEN Stöd- och serviceenheten ansvarar för service till kommuninvånare under 65 år som har fysiska och/eller psykiska funktionshinder. Verksamheten styrs av lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen SoL. Stöd- och serviceenheten ansvarar även för gruppbostäder, serviceboende och dagcenter. ENHETEN FÖR PERSONLIG ASSISTANS Enheten för personlig assistans ansvarar för handläggningen av ärenden enligt LASS (Lagen om assistansersättning), över 20 timmar/vecka. RESURSENHETEN Resursenheten ansvarar för korttidsboendet, sjuksköterskorna i hemsjukvården, biståndsbedömarna, sjukgymnaster, arbetsteraputer, nattpatrullen och anhörigsamordningen. Verksamheten styrs av Socialtjänstlagen SoL och Hälso- och sjukvårdslagen HSL. SMEDENENHETEN – HEMTJÄNSTEN Enheten Smeden ansvarar för all hemtjänst och trygghetslarmen. Verksamheten styrs av Socialtjänstlagen SoL och Hälso- och sjukvårdlagen HSL. SÄRSKILDA BOENDE FÖR ÄLDRE I kommunen finns tre särskilda boende för äldre, Sannerud, Karlslund och Åkerbo. Verksamheten där styrs av Socialtjänstlagen SoL och Hälso- och sjukvårdslagen HSL. SOCIALNÄMNDENS ARKIV Kommunstyrelsen är arkivmyndighet för socialnämndens verksamhet. Handlingar som ska bevaras förs till kommunstyrelsens centralarkiv för slutarkivering. Allt Sida 2 av 3 material som i gallringsråd och dokumentplan anses vara bevarandehandlingar lämnas till centralarkivet. Dokumentplaner är upprättade för alla socialnämndens verksamhetsområden. Bilaga 1. Gallring görs enligt dokumentplanerna med utgångspunkt från - Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar - Sveriges Kommuner och Landsting Gallringsråd nr 5 ”Bevara eller gallra”. Socialakter samt patientjournaler har särskilda bestämmelser där födelsedag 5, 15 och 25 ska bevaras och föras till centralarkivet för slutarkivering. Särskilda anvisningar gällande patientjournaler har upprättats. Bilaga 2. Handlingar som har gallringstid 2 år, 5 år och 10 år bevaras i närarkiv och gallras därifrån. Socialnämnden Sida 3 av 3