1 (2) SVAR PÅ REGERINGSUPPDRAG Datum Vår beteckning 2010-11-01 Dnr 98477-2009 Bilaga 1- Summering av ställda krav på serviceåtagandet Nedan följer en summering av vårdgivarna och användarna prioriterade ställda krav på serviceåtagandet. • Vårdgivarnas möjlighet att kontakta Försäkringskassans Kundcenter för Partner är främst i början och slutet av deras arbetsdag, däremellan har deras patienter högsta prioritet. Därför önskar vårdgivarna att Kundcenter Partner är öppet under den tid som vårdgivarna arbetar. Idag har Kundcenter för Partner kortare öppethållande, önskemålet från vårdgivarna är ett öppethållande mellan 07och 19 vardagar för alla typer av ärenden. • Felanmälan på IT-stödet görs idag till Kundcenter Partner vilka inte har öppet under samma tid som IT stödet är tillgängligt detta bör harmoniseras med önskemålet om öppettider för Kundcenter Partner (se ovan). • Bemötande och kompetens är också områden som är viktiga. Vårdgivarna känner sig inte väl bemötta i synnerhet när det gäller efterhandskontroller. Känslan är att Försäkringskassans inställning är mer relaterad till att ”sätta dit” än att hjälpa. Kommunikation av utfall från efterhandskontroller upplevs som att den helt saknas – syftet, menar användare och vårdgivare, bör vara att vi tillsammans skall lära oss och på så sätt förbättra tillämpningen av reformen. Detta kommer att minska belastning hos såväl vårdgivarna som Försäkringskassan. • Tillgängligheten till IT-stödet är av största vikt för vårdgivarna. Vid tillgänglighetsproblem ställer det till mycket stora bekymmer för vårdgivarna så det är av yttersta vikt att fortsätta arbetet med att åtgärda de svagheter som är kända. Önskemålet från vårdgivarna är ett öppethållande med högsta möjliga tillgänglighet mellan kl. 07 och 22 vardagar och samma tider på lördagar och söndagar. Till detta ska planerade driftsavbrott ske med en rullande års- och kvartalsplan, för närvarande är dessa inplanerade varje söndag mellan kl. 00 och 06. Vid akuta fel önskas, då Kundcenter Partner inte är tillgängligt, en möjlighet att meddela incidenter via e-post (t.ex. med hjälp av en funktionsbrevlåda). • Vårdgivarna och journalsystemleverantörerna anser att Försäkringskassans kommunikation är bristfällig i många avseende. T.ex. vid driftproblem i IT-stödet så lägger Försäkringskassan ut information på vår webbplats samt meddelar journalsystemleverantörerna, men IT-tjänsteleverantörerna får ingen information. En förbättrad rutin för kommunikation måste utformas och införas. • Så här långt har Försäkringskassan endast tillåtit journalsystemleverantörerna utnyttja Försäkringskassans testmiljöer. Vårdgivarnas ITtjänsteleverantörer, vilka oftast är vårdgivarna själva, har idag ingen möjlighet att utföra tester. Teoretiskt så är det cirka 2 500 ITtjänstleverantörer, men i praktiken är uppskattningen att behov av tillgång Postadress Besöksadress Telefon 103 51 Stockholm Klara Västra Kyrkogata 11 08-786 90 00 E-post Internetadress Telefax Org.nr [email protected] www.forsakringskassan.se 08-411 27 89 202100-5521 2 (2) SVAR PÅ REGERINGSUPPDRAG Datum Vår beteckning 2010-11-01 Dnr 98477-2009 till en testmiljö finns hos cirka 25 IT-tjänsteleverantörer. En utökning av testmiljön till dessa tjänsteleverantörer önskas. • De sju av Försäkringskassan godkända journalsystemleverantörerna godkändes genom prov av överföringsfilen i samband med första driftsättningen av Tandvårdsstödet för två år sedan. Försäkringskassan har sedan dess inte kontrollerat eller godkänt dessa filer i samband med ändringar hos de godkända journalsystemleverantörerna. Beredskap för att hantera en godkännandeprocess saknas idag. En rutin för godkännande av nya leverantörer bör tas fram.