Minnesanteckningar från möte med
nätverket Arbetslivscoacher 090130
Plats: Immanuelskyrkans Allrum, Jönköping
Närvarande: 25-tal medarbetare från Jönköpings och Habo kommuner, Arbetsförmedlingen,
Landstinget i Jönköpings län och Kungsporten Friskvård AB.
1.
Alla presenterade sig.
Peter Hedfors presenterade dagsläget inom Samordningsförbundet Jönköping
En årsberättelse för 2007-2008 kommer att läggas ut på hemsidan så snart den blir klar, i
slutet av mars. Förbundets prövotid har förlängts hela 2009.
Verksamhetsplan 2009 innehåller samma målgrupper som 2008 men med tillägg personer
med psykosociala problem. Planen finns på hemsidan.
Hittills har ca 880.000kr av 1,6milj i verksamhetsmedel reserverats till olika ändamål. Nya
ansökningar om medel till bra insatser för målgrupperna är varmt välkomna.
Flera av de närvarande konstaterade att det finns ett stort behov av nya praktik- och
arbetsplatser genom förbättrade företagskontakter, vilket är dagens tema.
2.
Tomas Lindblad i Arbetsförmedlingens företagsgrupp presenterade sig.
Han berättade om företagen i Jönköpings kommun med omnejd.
Jönköping är en attraktiv ort att etablera sig i.
Näringslivsstrukturen är mycket blandad:
21% handel, transport, kommunikation.
20% tillverkning och utvinning
Här finns 800 företag med upp till 20 anställda.
Här finns också flera stora arbetsgivare:
Antal företag har ökat rejält 1997-2007
Kommunen har lägsta arbetslösheten efter Stockholm, tack vare sitt läge och bredden
Fråga: var tror han vi kan hitta praktikplatser i framtiden?
Inom små och medelstora företag som har möjlighet till anpassning av arbetsuppgifterna till
personens förmåga. Särskilt inom tillverkning och liknande verksamhet.
Fråga: finns det pengar till lönebidrag?
Ja, det finns pengar till det och andra åtgärder
Han berättade vidare om AFs företagsgrupp. De är 3 pers med ansvar att ta emot alla lediga
jobb, ta företagskontakter, metodutveckling i arbetsgivarfrågor, delta i varselinfo.
Gruppen har funnits i 5 år och prövat olika metoder under denna period. En erfarenhet är att
det måste finnas någon eller några som ansvarar för metodutveckling och visioner även om
många hjälps åt med kontakter.
Idén att organisera ett nätverk genom kommunen är intressant. Ett sådant nätverk gagnar flera
parter, om det sker i bra samarbete.
Fråga: Hur når ni ut till företagen?
Frukostmöten.
Centralt organiserad bokning bokning av besök t ex på företag i viss storlek.
Mässor.
Kontaktytor typ ”Jobbchansen” (varje fredag med 4-5 företag, 10min info per företag sen
varsitt hörn för kontakt/samtal).
Arbetssökarregister finns som sökresurs när en arbetsgivare efterfrågar viss kompetens.
Några erfarenheter av företagsregister:
Enormt viktigt att register sköts noga av dem som ska göra det. Disciplin!
Alla företag i registret har en kontaktperson/värd på AF. Alla arbetsförmedlare är värd för ett
antal företag. Antalet företag skiftar beroende på förmedlarens ansvarsområde/tjänst. Syfte är
att bygga upp förtroende och respekt. Det är viktigt att inte bränna kontakter genom dåligt
förberedda placeringar. Bra samarbete öppnar ofta upp nya dörrar.
Varje arbetsförmedlare ska skriva in sina kontakter och besked. Där finns historik med
lönebidrag, praktikplaceringar mm. Stämmer av med facken, vid varje placering. Innan bidrag
beviljas görs UC-kontroll (skatteskulder, moms mm). Viktigt se att företaget är seriöst.
Praktik förekommer men görs så kort period som möjligt. Sällan mer än 3mån.
”Arbetsprövning” vid funktionshinder görs längre tider vid behov, medan praktik handlar mer
om att pröva om man passar i branschen.
Vid permitteringar har facket viktig roll att kolla så inte varsel i ett företag skadar praktikant.
Företagsgruppen läser tidningar osv för att kontrollera om arbetsgivare kan ta emot mycket
kvalificerade anställningar eller korta praktikperioder.
Periodvisjobbat branschvis för att bygga upp kunskap om branschen och underlätta
kommunikation med arbetsgivarna.
Fråga: Fler tips om skötsel av registret?
System för uppföljning. Avsluta varje kontakt med ök om nästa kontakt även om det inte
finns behov idag
Ingen automatisk påminnelse men kan läggas in i systemet.
Ansvar för kontakterna: delat in kontakterna mellan sig inom gruppen branschvis men alla
förmedlare ska ha arbetsgivarkontakter så var och en är ”värd” för några arbetsgivare.
Kollas med värden vid intresse hos annan handläggare inom AF
Vid anskaffning?
Tag tid. Var öppen för att ändra tid
Vilka annonserar?
Följ arbetsmarknaden
Var nyfiken och ta vara på spontana tillfällen
Företagskatalog på nätet
Samarbete kommunens näringslivsavdelning m fl nätverk ex Tandemgruppen som rekryterar
personer till Jönköping
Vårda?
Professionellt bemötande
Värna om kontakten
Avsluta på snyggt sätt
Stäm av när uppföljning ska ske
Var noga att följa det man lovar
Var ärlig med det man kommer med
Personen själv kan berätta om sin situation – inget sekretessproblem
Använder ofta den sökandepresentation de lagt in i systemet
Alternativt säljbrev som individen skriver om sig
”Mitt CV” på AFs system kan användas av arbetsgivare när de söker personal. AF granskar
inte och letar inte folk den vägen.
Sökandepresentationen kan skapas på hemsidan eller på AF.
Peter Gotting
Byggde upp ett register inom AMA i programmet HR-Plus
Syfte undvika förvirring i kontakter
Behörighet behövs – via chef
Madeleine Eckerström på lönekontoret kontakt om systemet
Från början var det personalen i projekt Testa som hade behörighet
Idag ca 400 företag.
Namn, Adress, kontaktperson, bransch inom SNI (16st), tel/websida mm, när de tar emot och
löptext med info och minnesanteckning om kontakterna
Helt nödvändigt uppdatera uppgifterna.
Idag uppåt 20 användare i registret: AMA, TAU, psyk. Disciplin nödvändig!
Kontrollerar inte företagets skatt mm idag.
HR-Plus är inte idealt. Programvara finns ex.vis på Företagsfakta
Är detta ett användbart system för fler verksamheter?
Möjligt bygga ut detta register med fler uppgifter om behov
Inte så användarvänligt
Jan L finns annat, webbaserat program (tidigare i pkmvaran acsess)
Personnummer sökväg, brevunderlag, intyg
Personliga kontakter och nätverkande är viktigt för att fungera
Activas företagsgrupp har erfarenheten att man måste söka utifrån
På Activa har bara företagsgruppen har tillgång till registret/kontakterna
AF ca 2500 arbetsgivare i registret – räcker för oss alla
Inga företagsträffar eller relationer idag, utom den enstaka kontakten.
Krävs grupp som vårdar registret och bygger relationer
Bättre komma igång i nuvarande system än att vänta på att man hittar formerna
Utse en kontaktperson mot ftg a la Af.
Hur gå vidare, hur utveckla tillvägagångssätt att få ut våra deltagare?
Rekrytera nu arbetslösa till Praktikplatsrekryterare
Utbildning i AMAs praktikplatsregister önskas
Tveksamhet till register, - borde inte AMA ordna praktikplatser rakt av?
Hur få behörighet till ev register
Optimalt vore att kunna ringa och beställa en praktikplats. Kunna ringa in till
Praktikplatsfixare och få svar på vad ftg gör, hur arbetsuppgifter ser ut, vad praktikplats ställer
för krav o s v = a la Activa i Örebro.
Gäller få in deltagare på företag, spelar mindre roll vad företaget gör. Det är människors
inställning på praktikplatsföretag som är viktigast
PH tar upp gemensamt praktikplats-registertankarna på Resam-mötet i em
PH puffar för att vi i Nätverket verkligen jobbar för, puffar för utveckling av
Praktikplatsregister, pratar med chefer, beslutsfattare och övriga påverkare. Att registret
utvecklas till företagsgrupp.
Ytterst angeläget det här med HUR få ut våra deltagare i riktiga jobb.
Praktikplatsregister/Företagsgrupp är nyckel till framgång.
Metodutveckling viktig, att vi alla verkligen får, - och går igenom Supported Employment!
