CONFIDENTIAL FOR INTERNAL USE WITHIN CLIENT COMPANY ONLY ATT GÖRA AFFÄRER I DANMARK April, 2017 Business Sweden, Danmark DANMARK ÄR ETT BRA FÖRSTA EXPORTLAND FÖR MÅNGA SVENSKA FÖRETAG Geografisk närhet, särskilt i Öresundsregionen, är en tillgång vid handel mellan länderna Det krävs relativt små resurser att utvärdera marknaden samt starta försäljning i jämförelse med marknader längre bort Samhälls- och företagsstrukturerna liknar varandra, likartade nationella lagstiftningar och den gemensamma EU-lagstiftningen KÄLLA: BUSINESS SWEDEN BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 2 DET ÄR NÄRA MEN INTE ”BARA” PÅ ANDRA SIDAN BRON – DET FINNS SKILLNADER SOM BÖR BEJAKAS Svensk eller dansk säljare? Svenskt eller danskt anställningskontrakt? Avtal? Lagar och regler? Prisstrategi och marginaler? ? Anställningsvilkor? Svenskt eller danskt bolag? Bolagsform? FÖR ATT LYCKAS I DANMARK KRÄVS EN LOKAL FÖRANKRING BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 3 ”JAG UPPLEVER ATT MAN ARBETAR MER EFTER REGLER I SVERIGE ÄN I DANMARK. MAN ACCEPTERAR LITE MER AVVIKELSER FRÅN REGLERNA I DANMARK. BESLUTEN ÄR INTE ALLTID LIKA DJUPT FÖRANKRADE” VD SVENSKT DOTTERBOLAG I DANMARK BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 4 FÖRBERED DIG FÖR EN LYCKAD SATSNING I DANMARK 2 1 Undersök slutkundernas behov och önskemål – behöver erbjudandet modifieras? 3 Undersök hur inköpsprocessen ser ut 5 4 Undersök eventuella lokala krav (lagar & regleringar) 6 Praktiska förutsättningar, hur ska ni hantera underhåll och service 7 Se till att ha rätt prissättning och ett attraktivt erbjudande (paketera väl) 8 Viktigt med uthållighet och lokal representation BUSINESS SWEDEN Nätverka! Gå med i en branschförening och delta i mässor Underskatta inte kulturella skillnader APRIL, 2017 5 VILKEN BOLAGSFORM SKA JAG VÄLJA? Filial Iværksætterselskab (IVS)* Anpartsselskab (ApS) Aktieselskab (A/S) Ägare (Utländskt) aktiebolag; filialen är en integrerad del av bolaget 1 eller flera 1 eller flera 1 eller flera Ansvar Moderbolaget häftar för filialen Bolaget Bolaget Bolaget Kapital Krävs ej DKK 1 - 49 999 (endast kontant) Minimum DKK 50 000 kontantinsats DKK 500 000, varav min. 25% kontantinsats Ledning Filialledare (bestyrer) med medborgarskap i EU eller EES-land ska utses Direktion + ev. styrelse med min. 1 person. Direktør och ordförande ej vara samma person Direktion + ev. styrelse med min. 1 person. Direktør och ordförande ej vara samma person Direktion + styrelse med min. 3 personer. Direktør och ordförande får ej vara samma person Revision Kan avsägas om bolaget under två efterföljande år ej överskrider 2 av 3 följande gränsvärden: balansräkning DKK 4 mio.; nettoomsättning DKK 8 mio.; genomsnitt 12 heltidsanställda under räkenskapsåret *Variant på Anpartsselskab där minst 25% av det årliga överskottet ska överföras till en bunden reserv (icke disponibel) tills reserven + kapitalet uppgår till minst DKK 50 000 VID ÅRSSKIFTET 2014 INFÖRDES EN NY ETABLERINGSFORM – IVÆRKSÆTTERSELSKAB (IVS) KÄLLA: WWW.ERHVERVSSTYRELSEN.DK BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 6 VAD SKA JAG TÄNKA PÅ OM JAG VILL ANSTÄLLA NÅGON FÖR ATT FÅ DEN LOKALA FÖRANKRINGEN? Anställningsavtal Anställningslagar Arbetsgivaravgifter Pension Försäkringar Personalförmåner Sjukdom Semesterintjäning Föräldraförmåner GENERELLT EN RÖRLIGARE OCH MER ARBETSGIVARVÄNLIG ARBETSMARKNAD ÄN I SVERIGE BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 7 ”DANSKAR ÄR MER DIREKTA I SIN KOMMUNIKATION ÄN SVENSKAR. I SVERIGE BETYDER ETT ”KANSKE” OFTA ETT NEJ. I DANMARK BETYDER ETT ”KANSKE” OFTA ETT JA” VD SVENSKT DOTTERBOLAG I DANMARK BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 8 ”MAN HAR FÖR LÅNGA BESLUTSPROCESSER I SVERIGE. DET TAR OFTA TRE MÖTEN OCH ETT ANTAL MAIL INNAN BESLUT KAN FATTAS” VD SVENSKT DOTTERBOLAG I DANMARK BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 9 LEDARSKAP OCH GRUPPDYNAMIK 1 Var dig själv – utbilda dig och dina medarbetare i kulturella skillnader istället för att ”härma” 4 BUSINESS SWEDEN 2 Tydligare hierarki i Danmark – svenskt ledarskap kan uppfattas som svagt och osäkert i danska ögon Till möten kommer oftast en dansk representant, på svenska möten kommer oftast flera personer 3 Danskar reser ofta själv – svenskar reser i grupp 5 Svenskar ofta mer formellt klädda än danskar APRIL, 2017 10 KULTUREN I MAILFORMAT 1 2 Vanligt att inleda med ”Kære” fastän man inte känner varandra 5 Utropstecken används sällan och kan tolkas som en order 6 Man cc:ar ofta chefen i Danmark BUSINESS SWEDEN 3 Bekräftelse på bekräftelse är ovanligt i Danmark, och mer vanligt i Sverige Skriv på ditt eget språk om du inte är 100 % säker på stavning och formulering 7 4 Skriv inte på engelska 8 Danskar är generellt sämre på att svara på e-post Kommunikation är ofta ”rakt på sak” i Danmark och mer inlindad i Sverige APRIL, 2017 11 MÅNGA SVENSKA FÖRETAG GÖR FRAMGÅNGSRIKT AFFÄRER I DANMARK – TROTS SKILLNADERNA DO’S Inse att det är skillnad mellan svensk och dansk förhandlingsstil och syn på mötesgenomförande Förbered dig på ett tufft förhandlingsklimat Var extra tydlig i kommunikationen när du förhandlar med danskar Var överens om kontraktets innebörd och tolkning Våga säga nej och göra/bemöta invändningar DONT’S Kopiera inte danskt beteende (var istället dig själv) Acceptera inte för dåliga villkor (stå på dig) Släta inte ut skillnaderna Språk – engelska vs. svenska / danska?! ANPASSA DITT BETEENDE NÄR DU GÖR AFFÄRER MED DANSKAR MEN SLÄPP INTE DINA GRUNDVÄRDERINGAR KÄLLA: BUSINESS SWEDEN BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 12 SVENSKA FÖRETAG SOM ARBETAR TILLFÄLLIGT I DANMARK SKA ANMÄLA SIG I RUT-REGISTRET OMFATTNING Utländska verksamheter som utför tillfälliga uppdrag och tjänster i Danmark ska anmäla sig till Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) Detta gäller både utländska verksamheter som utstationerar medarbetare och för egenföretagare/enmansföretag utan anställda Registreringen krävs för att danska myndigheter ska kunna säkerställa att dansk lagstiftning om arbetsmiljö och skatt följs av utländska företag Registreringen är kostnadsfri och ska genomföras senast samtidigt som arbetet påbörjas Registrering sker digitalt på www.virk.dk/rut och verksamheten får då ett digitalt kvitto som i vissa fall kan behöva visas upp UNDANTAG Montørreglen är ett undantag som innebär att vissa företag inte är skyldiga att registrera sig i RUT Undantaget gäller när samtliga tre villkor är uppfyllda: Utförandet av tjänsten inte överstiger 8 dagar Utförandet är en del av leveransen av en teknisk anläggning eller teknisk installation Medarbetaren/egenföretagaren är specialiserad i och har som uppgift att montera, installera, inspektera, reparera eller informera en teknisk anläggning eller teknisk installation i Danmark Exempel på några ytterligare undantag är: forskare som deltar på konferenser och kortare konsultuppdrag inom redovisning och revision som inte överstiger 8 dagar På Arbejdstilsynets hemsida kan du läsa mer om din verksamhet ska RUT-registreras eller ej ÅSIDOSÄTTANDE AV RUT-REGISTRERINGEN KAN VID EN KONTROLL MEDFÖRA BÖTER BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 13 PUNKTAVGIFTER PÅ SOCKERVAROR I DANMARK För att kontrollera konsumtionen av vissa livsmedel så har man i Danmark infört punktavgifter Förutom öl, vin och sprit som även är punktskattepliktiga i Sverige, så har man även infört punktskatter på så kallade ”osunda livsmedel” Skatten omfattar flera olika varor, som till exempel choklad, marsipan, nougat, skumgodis, tuggummi, läsk, nötter och mandlar samt glass Vilken lag som träder ikraft beror på vilken vara det handlar om: Chokoladeafgiftsloven (Godis, choklad, tuggummi m.m.), Lov om afgift af konsum-is (Glass) eller Lov om afgift af mineralvand m.v. (Läsk) Vanligast är att avgifterna är inkluderade i priset som slutkonsumenten betalar, vilket oftast brukar innebära att priset på dessa varor är betydligt dyrare i Danmark än i Sverige BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 14 PUNKTAVGIFTER PÅ SOCKERVAROR I DANMARK VAD INNEBÄR PUNKTAVGIFTERNA? Punktavgiften innebär att det är den verksamhet som tillverkar eller importerar den punktskattepliktiga varan till Danmark som har ansvaret att se till att skatterna betalas Undantaget är privatpersoner som mottar varor från t.ex. Sverige. I det fallet är privatpersonen ansvarig för att skatten blir betald Punktavgiften registreras för- och betalas till danska skatteverket SKAT EXEMPEL PÅ PUNKTAVGIFTER Vara Choklad- och sockervaror (med tillsatt socker över 0,5 g/100 g) Choklad- och sockervaror (med tillsatt socker under 0,5 g/100 g) Behandlade hasselnötter Behandlade jordnötter Choklad, konfekt, nötter m.m. beskattas efter vikt (kg) och glass och läsk beskattas efter volym (liter) Vara På de flesta varor beror avgiften på hur stor andel tillsatt socker varan innehåller Glass (med tillsatt socker över 0,5 g/100 ml) Tillsatt socker inkluderar glukos, fruktos, sackaros, maltos och laktos Även livsmedel som innehåller en punktskattepliktig kan behöva beskattas dubbelt. T.ex. glass med nötter 1/1 2015 12/31 2017 DKK/kg 1/1 2018 DKK/kg 25,97 27,39 22,08 23,30 23,29 11,59 24,57 12,23 1/1 2015 12/31 2017 DKK/L 6,98 Glass (med tillsatt socker under 0,5 g/100 5,58 mil) Läsk (med tillsatt socker över 0,5 g/100 1,73 ml) Läsk (med tillsatt socker under 0,5 g/100 0,62 ml) 1/1 2018 DKK/L 7,36 5,88 1,82 0,66 Från januari 2018 kommer nästan samtliga punktskatter höjas ytterligare BUSINESS SWEDEN APRIL, 2017 15 CONFIDENTIAL FOR INTERNAL USE WITHIN CLIENT COMPANY ONLY NYFIKEN PÅ ATT VETA MER OM HUR VI KAN HJÄLPA ER? Mikaela Sundberg www.business-sweden.se Trade Commissioner Denmark Twitter: @BusinessSwedenDK [email protected] M: +45 20 75 60 80