Datum: 141009
Närvarande;
o
o
o
o
o
o
o
Irene
Patrik
Roger L
Andreas
Herald
Kamilla
Lars
Workshop del II
Beslut
Ingen poängräkning
Pokal till alla
Domare sökes i andra lag…
Söndagens träning sluter vi upp tidigare och går igenom Cup arean
Inventering hos föräldrar görs, Kamilla skriver utkast och justering sker i gruppen
Vi antar Lars förslag om vilka lag
Vi träffas en gång till på onsdag nästa vecka
Projekt plan skapas
Vi behöver ett smart sätt att hantera extern kommunikation, fundera till nästa möte
3 lag från oss själva
Start 08:00 slut 18:00?
3 byten, alltså 13 barn i varje lag.
Såhär resonerade vi
Vi behöver många Lagvärdar.
Parkeringsvakter, stämma av med skolan.
Brev till föräldrar, Vad kan man, vilken grupp vill du vara med i.
OSA tisdag nästa vecka.
Efter deadline och du inte svarat delas du in i en grupp.
Sök särskilt Sjukvårdare som kan komma att behövas denna dag.
Vi kommer att ha uppgifter att göra halva fredagen och hela lördagen och delar av söndagen.
Förbered och städ….
Domare – sökes 8 stycken
Parkeringsvakter
Hammar slag grejj.
3 lag från oss.
Target marketing –
Maillista till gruppen som är ansvariga.
Projektlista med aktiviteter.
Facebook sida?
Maskot – isbjörnar?
Arbetsgruppen tänker igenom vad de behöver i gruppen.
Kamilla kollar Sharepoint sida.
Brev till föräldrar med hockeyspelande barn i Boo Hockey Team 07.
Alla kommer att få vara med!
Nu är det vår tur att göra CUPPEN i Boo Hockey den 7 mars till en folkfest fylld med
inkomstbringande aktiviteter som fyller på lagkassan, och det är upp oss till föräldrar
i Team 07 att gemensamt att göra den till en framgång.
(Den blir inte bättre än vi gör den)!
Sedan föräldramötet har det varit två workshops med cup ledningen (frivilliga som valdes under
föräldramötet).
Nu behöver cupledningen tilldelas resurser i sina ansvarsområden, och för att nå bästa resultat på
effektivaste sätt gör vi nu en inventering av kunskaper och kontaktnät inom föräldragruppen.
Vi applicerar följande metod,
1. Minst 1 förälder per hockey spelande barn (31 personer, men gärna fler) Förutom det
förberedande arbetet inom gruppen kommer ni behövas för iordningsställande av hallen och
övriga ”cupytor” kvällen 6/3 samt hela cupdagen 7/3 inklusive återställande och städning
cupkvällen.
2. Inventering av vad föräldrar kan och vill bidra med OSA, 141014 tisdag nästa vecka. Föräldrar
med yrken eller kunskaper som direkt motsvarar behov hos någon grupp uppmanas anmäla
detta till Cupledningen. I övrigt, ta er en funderare på var ni gör mest nytta. Alla föräldrar
uppmanas dessutom att tänka igenom om man har lämpliga sponsorer eller donatorer av
priser till lotterierna inom sitt kontaktnät. All sådan info till Patrik Äng/sponsorgruppen
3. Cupledningen kommer respektera era val i största möjliga utsträckning, men eftersom alla
grupper har olika personalbehov, ser vi oss fria att placera folk där de bäst behövs. De
grupper vars uppgift i huvudsak ligger före Cupen, kommer efter behov tilldelas nya uppgifter
på Cupdagen. För de som inte återkommit tills svarsfristen löper ut indelas av cupledningen
till områden som behöver resurser
Varje grupp kommer sedan att jobba tillsammans inom sitt område.
Område/funktion
CUP ansvarig
Marknadsföra
Cuppen och få in lag
Lagvärd
Matansvarig, ute
Cafeterian
Sekreteriatet
Sponsring
Sjukvårdare
Namn
Andreas Bauman
Lars Johansson
Roger Lillbåsk
Irene Myrsell
Herald Ruiter
Erik Ragnerstam
Patrik Äng
vakant
Med vänlig hälsning cupledningen
Telefon
070-7166379
e-post
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
073-4326282
[email protected]
[email protected]
[email protected]
