Medicinska sektionens verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016/17 Förord Verksamhetsåret 2016/17 utlovar flertalet särskilda händelser där Medicinska sektionen bör bevaka sina studenters intressen. Dessutom finns det, likt alla verksamhetsår, stor chans att ickeplanerade scenarion kräver sektionens uppmärksamhet. I en tid då det blåser vindar av förändring inom studentkårslandskapet i Uppsala diskuteras Uppsala studentkårs organisation och eventuella organisationsförändringar friskt. I väntan på vidare direktiv eller beslut i frågan ska detta verksamhetsår fyllas av sedvanligt arbete bestående av studiebevakning, utbildningsinitiativ och vidareutveckling av sektionen tillika dess studenters opinion. Detta dokument utgör ett anspråkslöst försök att sammanfatta vad Medicinska sektionen planerar att arbeta med under verksamhetsåret 2016/17. Vi ser fram emot ett framåtblickande år med innovativa idéer, skarpa ögon i studiebevakarens nacke och en samlad, opinionsbildande studentgrupp. För Medicinska sektionen, Martin Holmer Ordförande Johanna Lundahl Vice ordförande 1 1. Sektionsrådet Kärnan i Medicinska sektionens arbete utgörs av sektionsrådet. Här samlas representanter från samtliga studentgrupper vid Uppsala universitets medicinska fakultet för att diskutera utbildningsfrågor, arbetsmiljön på campus och de gemensamma åsikterna. Sektionsrådet väljer även studentrepresentanter till fakultetens och vetenskapsområdets beslutande och beredande organ. För att utveckla och förbättra sektionens relation till dess studentrepresentanter bör olika metoder för så kallad återrapportering testas. Detta innebär då att sektionsrådet får ta del av vad de valda studentrepresentanterna har diskuterat i sina organ. Förhoppningen är att återrapportering ska knyta hela sektionen närmare och på så sätt stärka och effektivisera studentrepresentationen samtidigt som intresset för studentrepresentantposterna ökar inom sektionen. Sektionsrådets styrdokument och protokoll finns samlade dels i en molntjänst där olika versioner av samma dokument hamnat och dels i fysiskt format på kontoret. En översyn och jämkning bör utföras för att säkerställa att alla dokument finns och det tydliggörs vilka som är gällande. Därefter bör sektionen uppdatera de dokument som är inaktuella eller av annan anledning behöver revideras. Inom en snar framtid kommer även dokument att, med lätthet, laddas upp på Medicinska sektionens flik på Uppsala studentkårs hemsida. Medicinska sektionen ska sammanträda minst fyra gånger per termin. förbättra möteseffektiviteten för att kunna lägga mer tid på diskussionspunkter. utveckla system för återkoppling från studentrepresentanter till sektionsrådet. utföra en översyn av befintliga dokument och se till att dessa samlas på ett ställe. revidera de styrdokument som är i behov av en sådan. kontinuerligt under verksamhetsåret offentliggöra protokoll via Uppsala studentkårs hemsida. 2. Arbetsmiljö Uppsala studentkår publicerade under verksamhetsåret 2012/13 en rapport om arbetsmiljön på Uppsala universitets campusområden. Förra verksamhetsåret påbörjades en uppföljning av rapporten men arbetet försinkades tyvärr på grund av sjukdom. Under detta verksamhetsår kommer arbetet fortsätta i form av en liknande arbetsmiljöenkät som studenter får svara på. Svaren ska sedan analyseras och resultera i en ny rapport där utvecklingen från den numera fyra år gamla rapporten ska synliggöras. För att arbetsmiljöarbetet på BMC ska bli så effektivt som möjligt bör samarbetet med Farmacevtiska studentkåren utvecklas och bli mer proaktivt. 2 Medicinska sektionen ska ta en aktiv roll i det kommande arbetet med arbetsmiljöenkäten. säkerställa att sektionens alla olika studentgrupper får komma till tals i den kommande arbetsmiljörapporten. utveckla formerna för arbetsmiljöarbetet tillsammans med Farmacevtiska studentkåren. 3. Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) Verksamhetsförlagd utbildning utgör ett viktigt och omfattande inslag i majoriteten av utbildningsprogrammen på medicinska fakulteten. VFU:n är ett oumbärligt utbildningsmoment där studenterna får komma i direkt kontakt med sitt kommande yrkesliv och allt som hör detta till. Tyvärr präglas VFU-perioder ofta av problem. Den problematik som studenter kan stöta på inkluderar osäkerhet kring schema, dyra omlevnadskostnader och forcerad övertid. Dessa problem och orättvisor belystes tydligt av Uppsala studentkår och Medicinska sektionen under förra verksamhetsåret, bland annat genom debattartiklar. Tyvärr saknas ett långsiktigt ställningstagande från hela Medicinska sektionen rörande VFU. Medicinska sektionen ska aktivt samla in studenters åsikter gällande VFU. arbeta fram ett långsiktigt ställningstagande gällande VFU som studenter på samtliga berörda utbildningsprogram kan ställa sig bakom. presentera ställningstagandet för Uppsala studentkårs styrelse och fullmäktige. 4. Kommunikation Medicinska sektionen bedriver ett väldigt viktigt arbete, både för enskilda studenter men även för den större studentgruppen på medicinska fakulteten. Värdet på arbetet, tillika hela sektionens funktion, vilar dock på att studenter vet vad Medicinska sektionen gör, hur de kan bidra och vilka framgångar som nås. Vidare behöver Medicinska sektionen ständigt inhämta information och åsikter från studentgruppen för att kunna vara aktuella i sin opinionsbildning. Det är helt enkelt av högsta vikt att Medicinska sektionen når ut med information till, och samtidigt lättvindigt kan hämta in information från studenter. Därför måste nya kommunikationsvägar utforskas och nya sätt att nå ut testas. Medicinska sektionen ska vara mer aktiva på sociala medier. tydliggöra sin närvaro på BMC genom exempelvis informationsbord med kaffebjud. testa nya metoder för att samla in studentgruppens åsikter. 3 5. Anmälan om oredligheter I slutet av maj 2016, efter en lång periods aktiv studiebevakning, valde Uppsala studentkår att tillsammans med studiebevakaren på Medicinska sektionen anmäla institutionen för immunologi, genetik och patologi (IGP) till Universitetskanslerämbetet (UKÄ) för en tillsynsgranskning. Anmälan gällde framförallt att många studenter, i synnerhet inresande studenter, på institutionens masterprogram fått vänta alldeles för länge på återkoppling på examinerande moment. Studenterna fick inte heller någon tydlig kommunikation från institutionen gällande denna försenade återkoppling. Medicinska sektionen ska bevaka och följa upp situationen för studenter på masterprogrammen vid IGP. 4