K-­‐Sektionen Uppsala 2017-­‐04-­‐03 Proposition om ändring av postbeskrivningar för posterna Vice ordförande och Företagskontakt Föredragande: Emma Michaelsson Bilagor: Postbeskrivningar för posterna Vice Ordförande och Företagskontakt. Ärendebeskrivning: På grund av viss snedbelastning av arbetsbörda inom styrelseposterna på K-­‐sektionen har styrelsen tagit fram en proposition för att underlätta så att viktigt arbete på sektionen inte faller mellan stolarna. Posten vice ordförande har under senare stormöten blivit omtalad, och reviderad. För att se till att alumnnätverket blir mer uppstrukturerat och aktivt vill styrelsen flytta detta ansvarsområde från posten Företagskontakt till Vice Ordförande, eftersom att Företagskontakt redan i dagsläget har en stor arbetsbörda, och har svårt att hinna med detta arbete. Något som saknats på K-­‐sektionen under åren är en aktiv kommunikation med andra tekniska utbildningar runtom i landet. Detta är olyckligt, eftersom att det finns nätverk mellan andra kemiutbildningar som K-­‐sektionen har gått miste om. Därför yrkar styrelsen på att införa kommunikation med andra utbildningar som ett ansvarsområde för Vice ordförande. I och med dessa ändringar blir Vice ordförande en post som har ett brett ansvar, och för att namnet till posten ska bli mer talande för vad den innebär så vill styrelsen ändra namnet på posten Vice ordförande till Vice ordförande tillika externkommunikatör. Vidare vill styrelsen införa ett medlemsregister som är till för att skapa en möjlighet att söka bidrag för sektionsverksamheten och därmed bringa större möjligheter till diverse aktiviteter på sektionen. Detta medlemsregister vill styrelsen lägga som ansvar på posten Vice ordförande, och därmed införa detta i dess postbeskrivning. K-­‐Sektionen Uppsala 2017-­‐04-­‐03 I dagsläget finns det inte dokumenterat vem i styrelsen som ska ha ansvar för kontakt med K-­‐
sektionens rekryteringsansvarig, styrelsen föreslår därför att Vice ordförande ska ha huvudansvar för denna kontakt. Eftersom Vice ordförande är internationellt ansvarig för K-­‐sektionen bör denna person representera sektionen i UTN:s internationella utskott vilket är fallet i dagsläget men står ej i Vice ordförandes postbeskrivning. Styrelsen föreslår att detta läggs till under postens ansvarsområden. Förslag till beslut: Styrelsen yrkar därför att ändra namnet på posten “Vice ordförande” för K-­‐sektionen till “Vice ordförande tillika externkommunikatör”. att att att att att lägga till “Ansvara för K-­‐sektionens medlemsregister.” under rubriken “Huvuduppgifter” i postbeskrivningen för Vice ordförande för K-­‐
sektionen. lägga till “Sträva efter ett gott förhållande till styrelser vid andra tekniska utbildningar inom kemi.” under rubriken “Huvuduppgifter” i postbeskrivningen för Vice ordförande för K-­‐sektionen. lägga till “Ansvara för K-­‐sektionens alumnnätverk.” under rubriken “Huvuduppgifter” i postbeskrivningen för Vice ordförande för K-­‐
sektionen samt ta bort “Upprätta och bibehålla kontakt med före detta studenter vid civilingenjörsprogrammet i kemiteknik.” och “Upprätthålla en levande alumnkultur.” från postbeskrivningen för Företagskontakt. lägga till “Kontinuerligt arbeta tillsammans med K-­‐sektionens rekryteringsansvarig.” under rubriken “Huvuduppgifter” i postbeskrivningen för Vice ordförande för K-­‐sektionen. lägga till “Sitta i UTN:s internationella utskott.” under rubriken “Ansvar” i postbeskrivningen för Vice ordförande för K-­‐sektionen. Uppsala, dag som ovan
-------------------------------------Clara Pierrou, Ordförande --------------------------------------Emma Michaelsson, Vice ordförande
