Kulturarv och idéutveckling – skapa er egen idédag!
!
Under hösten 2015 genomfördes en workshop på temat ”Kulturarv och idéutveckling”
med syfte att krocka kompetenser, perspektiv och generationer. Studerande och unga
vuxna mötte kulturarvsplatser i Munkedal och Håverud. Två fantastiska dagar med
inspirerande möten, kreativt bubbel och många roliga idéer.
Är er förening också sugen på att bjuda in till en egen idédag? Kolla in checklistan här
nedan så har ni kommit en bra bit på vägen!
Förberedelser
! Först och främst, tänk på att vara ute i god tid. Det tar tid att nå ut till de ni vill bjuda
in och många människor har mycket uppbokat i sina kalendrar.
! Vad vill ni ska hända? Börja processen med att fundera igenom vad ni vill ska hända
efter idédagen. Vill ni att det ska komma ut konkreta idéer? Vem ska i så fall driva
utvecklingen av dem? Vill ni använda dagen för att bygga ett nätverk av ambassadörer
och potentiella föreningsmedlemmar? Hur följer ni i så fall upp dagen?
! Vem är er deltagare? Utifrån syftet med dagen är det viktigt att fundera ut vem ni vill
bjuda in att delta. Unga? Människor med en viss kompetens? Studenter? Eller någon
annan?
! Inventera ert nätverk och hitta vägar för att bjuda in. Är det unga ni vill nå – vem
känner unga människor? Och kan dessa unga sprida inbjudan vidare till sina
kontakter?
! Använd er av olika kanaler för marknadsföring av idédagen. Skapa ett facebookevent,
sätt upp lappar, bjud in via kommunens kanaler osv. Glöm givetvis inte bort att
fundera på var er tänkta målgrupp finns någonstans. Och fundera igenom vilken
information som ni vill att deltagarna anger då de anmäler sig! Vad behöver ni veta?
Specialkost är en sådan sak som är viktigt att fråga om, även om ni endast ska bjuda på
fika.
! Begränsa antalet deltagare. Kanske tänker ni att ”ju fler desto bättre”? För att arrangera
en bra workshop med många deltagare krävs dock många workshopledare som håller
ihop dagen. Att sätta ett begränsat antal deltagare på idédagen är därför lämpligt och
något som också kan göra att dagen känns mer exklusiv. Får ni fler anmälda än ni har
platser är det dock viktigt att ha en plan för hur ni gör urvalet av deltagare, så att ingen
känner sig bortvald utan att förstå varför.
! Bestäm vem som ska ta emot anmälningarna och se till att den personen bekräftar de
personer som anmält sig på lämpligt vis.
Genomförande
! Någon vecka innan idédagen äger rum är det bra att påminna och peppa deltagarna
om vad de har anmält sig till. Ett bra sätt är att skicka ut ett program någon vecka
innan workshopen så att deltagarna vet vad de ska få vara med om.
! Kreativa processer tar energi och därför är det viktigt att fylla på med fika eller mat.
Det behöver inte vara varken dyrt eller levereras färdiglagat. Att göra tillsammans
skapar samhörighet. Och så detta med specialkost, glöm inte att kolla det!
!
! Vilket material kan deltagarna ha nytta av under workshopen? Ett bra ”start kit”
brukar vara stora vita papper, färgade tuschpennor och kanske lite kartonger och
gamla tidningar för att bygga prototyper.
! Utse en person som ansvarar för workshopen, någon som leder alla genom de olika
stegen och ser till att man håller tiderna.
! Inled förslagsvis idédagen med att ge deltagarna en bakgrund till er förening och
verksamhet, gärna genom en kort guidad tur. Begränsa dock tiden för detta. Tänk på
att ni vill använda större delen av tiden till idéutveckling och inte till det som redan
finns. Öppna upp för att deltagarna själva får ställa frågor under workshopens gång
om det är något som de undrar över.
! Låt gruppen lära känna varandra och vad man har för olika kunskaper och
kompetenser. Kanske finns det någon i gruppen som gillar att uttrycka sig i skrift?
Kanske finns det någon som gärna spelar teater? Kanske någon har läst
programmering? Gör denna inventering i inledningen av workshopen så att alla
känner till vilka kompetenser som finns att tillgå i idéarbetet.
! Att arbeta med idéutveckling är inte alltid så enkelt. Ofta fastnar man i den första idén
som kommer upp i huvudet och har svårt att tänka vidare. Ett bra sätt kan vara att låta
gruppen brainstorma så många idéer man kan under 5 minuter. Därefter väljer man ut
tre idéer man tycker är bra och vill spara. Sen gör man övningen igen några gånger för
att värma upp hjärnan. Låt gärna deltagarna jobba två och två eller fyra och fyra. Och
varför inte slänga in ett tävlingsmoment i det hela? Vilken grupp kan komma på de
galnaste idéerna? Vilken grupp kommer på flest idéer på fem minuter?
! Då det finns ett antal idéer som deltagarna skulle vilja utveckla vidare är ett bra nästa
steg att be dem göra en prototyp av sin idé. Om de skulle ta ett litet steg mot att
förverkliga idén, hur skulle de göra då? Att göra en prototyp kan handla om att spela
upp den som en liten teater, bygga en modell i kartong eller rita ett storyboard där de
olika momenten av idén beskrivs. Be deltagarna beskriva sin prototyp för övriga
gruppen och få gruppens feedback på idén som de har utvecklat.
Uppföljning
! Ring runt till deltagarna som medverkat, någon vecka efter att ni setts. Tacka för deras
deltagande och hör efter om det har kommit upp några tankar efter workshopen?
! Om det finns tid, bjud in till en uppföljningsträff. Bjud på fika och ha ett gemensamt
samtal. Finns idéer som man vill arbeta vidare med?
! Glöm inte att alla workshopdeltagare är potentiella ambassadörer till er förening och
därmed viktiga att behålla relationen till!
!
!
