Avtal Mellan Region Halland och [FÖRETAG/VÅRDGIVARE] har följande avtal om anslutning mot Region Hallands it-nätverk träffats. Ovan nämnda parter har ingått avtal om anslutning till Region Hallands it-nätverk på de villkor som anges nedan och i bilagorna till avtalet. 1. Bilaga 1 – Anslutningsvillkor 2. Bilaga 2 – Anslutningsbegäran 3. Bilaga 3 – Användarförteckning vid anslutning av vårdgivare 4. Bilaga 4 – Användarförteckning extern part 5. Bilaga 5 – Sekretess inhyrd konsult kvittens Detta avtal är komplett gällande innehållet i avtalet och ersätter tidigare muntliga eller skriftliga överenskommelser parterna emellan. Avtalsbrott Brister Företag/Vårdgivare i fullgörandet av villkoren i avtalet äger Region Halland rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan och erhålla full täckning av Företag/Vårdgivare för uppkommen skada. Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera part har tagit var sitt. Avtalet gäller från och med ……………. tills vidare. (Alternativt tidsbegränsat fr o m/t o m) Varje part försäkrar att respektive underskrift nedan görs av vid datumet behörig person. Region Halland [Företagsnamn] Datum:……………………. Datum:……………………. …………………………….. Underskrift …………………………….. Underskrift ……………………………... Namnförtydligande …………………………….. Namnförtydligande 1(1) Anvisning för blanketter Bilaga 1 – läses igenom och accepteras genom att mottagande part undertecknar blanketten ”Avtal anslutning extern part”. Bilaga 2 – Fylls i av person från Region Halland. Bilaga 3 – Ej tillämplig i detta fall. Avser externa vårdgivare. Bilaga 4 – Här antecknas uppgifter om den eller de som skall ha access till Region Halland. Är det fler än en så skall alla anges, endast de som finns på listan kommer att erhålla ett konto. Kontona är personliga. Bilaga 5 – De personer som återfinns på bilaga 4 skall samtliga lämna in denna blankett påskriven. Blankett – Avtal anslutning extern part – Undertecknas av för ändamålet behörig person. Avser själva anslutningsbegäran och avtalet därvid (se Bilaga 1). 1(1) Bilaga 1 - Anslutningsvillkor 1. [Företaget/Vårdgivaren] får endast nyttja nätverksanslutningen för de ändamål som beskrivits i Bilaga 2 – ”Anslutningsbegäran. 2. [Företaget/Vårdgivaren] får endast ge av Region Halland i förväg godkända anställda tillgång till nätverksanslutningen vilka skall namnges i a) Bilaga 3 - Användarförteckning vid anslutning av vårdgivare Eller b) Bilaga 4 - Användarförteckning extern part 3. Samtliga användare i användarförteckningen skall skriva under Bilaga 5 – Sekretess inhyrd konsult kvittens. 4. [Företaget/Vårdgivaren] ansvarar för att behöriga anställda inte utgör någon säkerhetsrisk. 5. [Företaget/Vårdgivaren] skall utan dröjsmål meddela Region Halland om en behörig användare slutar eller inte längre behöver tillgång till nätverksanslutningen. 6. [Företaget/Vårdgivaren] skall tillse att tillräckliga säkerhetsrutiner finns och följs för att säkerställa att användandet av nätverksanslutningen sker på ett säkert sätt och endast för godkända ändamål. 7. [Företaget/Vårdgivaren] skall dokumentera användandet av nätverksanslutningen och utan dröjsmål på begäran leverera loggar till Region Halland över vilken/vilka användare som använt anslutningen. 1(1) Bilaga 2 - Anslutningsbegäran Denna blankett skall fyllas i av systemägaren eller annan behörig person inom Region Halland. A. Kontaktinformation: Systemägare Namn: Avdelning/Klinik: Telefonnummer: e-postadress: Teknisk kontaktperson Namn: Avdelning/Klinik: Telefonnummer: e-postadress: Alternativ kontaktperson Namn: Avdelning/Klinik: Telefonnummer: e-postadress: B. Orsak till anslutningsbegäran Beskriv ändamålet för anslutningen. C. Specifikation av system och värddatorer Ange vilket/vilka system samt värddatorer man önskar tillgång till. Ange även protokoll och portar enligt: Systemnamn: Värddator: IP-adress: Protokoll: Port(ar): D. Aktivering av konto Aktiveringstid beskriver hur länge kontot är giltigt innan det måste aktiveras på nytt. Standard är 1 dag, vilket innebär att aktiveringsbegäran måste göras hos IT-organisationen vid varje anslutningstillfälle. Ange önskad aktiveringstid: 1(1) E. Kontaktuppgifter extern part Företagsnamn: Kontaktperson: Telefonnummer: Telefonnummer vxl: e-postadress: Adress: F. Övrig information 1(1) Bilaga 5 Användarförteckning Användarförteckning vid anslutning av extern part Förnamn* Efternamn* Titel* Placerings Ort, lokal Personnummer* 1(1) Telefonnr* Mobilnr Användarnamn på Region Halland (om sådant finns) Bilaga 5 - Sekretess och tystnadsplikt - konsult, inhyrd personal med flera kvittens Jag (undertecknad) ……………………………………………………………………….. (företag) ……………………………………………………………………….. kvitterar härmed att jag är medveten om offentlighets- och sekretesslagens regler samt försäkrar att jag inte obehörigen ska lämna ut till fysisk eller juridisk person den information som jag får kännedom om i mitt uppdrag inom Region Halland. Informationen kan vara av både privat och affärsmässig art. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget upphört - livet ut. Datum: ………………………… …………………………………. Underskrift …………………………………. Namnförtydligande Bilaga: Sammanfattning Sekretess och tystnadsplikt 1(1) Sammanfattning av sekretess (tystnadsplikt) med betoning på vad som gäller inom vården Den här sammanfattningen handlar om sekretess (tystnadsplikt) som gäller inom vården. Det finns sekretessbestämmelser som gäller för andra delar i regionens verksamhet, till exempel inom personaladministration och upphandling, men de beskrivs inte här. Flera lagar hanterar den enskildes rätt till integritet. Några av dem är: hälso- och sjukvårdslagen, tandvårdslagen, offentlighets- och sekretesslagen och patientdatalagen. Patientjournaler inom offentlig hälso- och sjukvård och tandvård är allmänna handlingar som omfattas av tryckfrihetsförordningens och offentlighets- och sekretesslagens regler. Sekretess begränsar rätten att röja uppgifter. Hälso- och sjukvården hör till de områden där kraven på sekretess kring enskilds personliga förhållanden är starkt gällande. Patienten har rätt till bibehållen integritet. Sekretesskyddet avser en viss identifierbar person. Flertalet uppgifter som kan knytas till en viss person är sekretesskyddade. Avidentifierade uppgifter omfattas inte. Sekretess gäller för all personal inom hälso- och sjukvård och tandvård samt för konsulter och övrig servicepersonal. För den enskilde yrkesutövaren är sekretessen ett åliggande med personligt juridiskt ansvar. Sekretessbrott kan medföra rättslig påföljd. Huvudprinciper Sekretess gäller för enskilt hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden. Sekretess gäller om det inte står klart att uppgiften kan lämnas ut utan men. Sekretess gäller inte inför patienten själv. Undantag Det finns undantag mot huvudprinciperna. Det viktigaste undantaget är om patienten lämnat sitt samtycke till att uppgifter får lämnas. Sekretessprövning För att kunna lämna ut uppgifter om enskild patient utanför det inre sekretessområdet, Region Halland, gäller sekretessprövning av ansvarig läkare och patientens samtycke. För verksamheter där medicinskt ansvarig läkare saknas gäller sekretessprövning av ansvarig behandlare. 1(1)