Bilaga 3
2013-08-19
Ett årligt samtal med kommunledningen om FRG-verksamheten.
Bakgrund:
Det är rimligt att FRG-ansvarig tillsammans med ytterligare ett par gruppmedlemmar får träffa
kommunen som uppdragsgivare en gång per år för ett samtal om erfarenheter av verksamheten
och hur man ska inrikta sig för kommande år.
Samtalet ska förberedas så att det blir effektivt och inte längre än nödvändigt.
Vilka vill FRG träffa:
Från kommunen vill FRG träffa ledande kommunpolitiker,
Chefstjänsteman/krisledningsansvarig och/eller säkerhetschef samt ev övriga kontaktpersoner.
Försök undvika att det blir fler än 7, max 9 personer, kring bordet. Annars blir det svårt att föra
ett samtal där alla kan delta under en begränsad tid.
Hur förbereds samtalet:
I förväg sänds över ett brev med de frågor man vill ta upp och som man vill att kommunen ska
redovisa sin syn på.
1. Hur bedömer kommunledningen att kommunens krishanteringsförmåga har utvecklats
under året?
2. Hur bedömer kommunen att FRG har fungerat?
3. Vad anser kommunen att behöver FRG förbättra under det kommande året?
4. Hur kommer kommunens krishanteringsarbete att utvecklas under kommande år? Vilka
övningar planeras? Vilket eventuellt samarbete planeras med andra kommuner och
regionalt?
5. Tror kommunen att den planerade utvecklingen kommer att påverka kommunens syn på
FRG?
6. Hur kommer kommunens ekonomiska stöd till FRG att se ut kommande år?
FRG sänder inför samtalet över en beskrivning av den hittills bedrivna verksamheten. (I princip
samma uppgifter som i verksamhetsberättelsen och det basunderlag man behöver för den egna
självvärderingen. Genom den bakgrundsinformationen slipper man föredragningar från FRG:s
sida och kan gå direkt på kommunens svar på frågorna under halvtimmen.
År:
_______
FRG i
______________________
En halvtimme med kommunledningen
1. Hur bedömer kommunledningen att kommunens krishanteringsförmåga har
utvecklats under året?
2. Hur bedömer kommunen att FRG har fungerat?
3. Vad anser kommunen att FRG behöver förbättra under det kommande året?
4. Hur kommer kommunens krishanteringsarbete att utvecklas under kommande år?
Vilka övningar planeras? Vilket eventuellt samarbete planeras med andra
kommuner och regionalt?
5. Tror kommunen att den planerade utvecklingen kommer att påverka kommunens
syn på FRG?
6. Hur kommer kommunens ekonomiska stöd till FRG att se ut kommande år?
