Bilaga 1 2010-02-04 En årlig halvtimme med kommunledningen om FRG-verksamheten. Bakgrund: Det är rimligt att FRG-ansvarig tillsammans med ytterligare ett par gruppmedlemmar får träffa kommunen som uppdragsgivare en gång per år för ett samtal om erfarenheter av verksamheten och hur man ska inrikta sig för fr kommande år. Kommunledningarna är tidsbelastade och därför ska samtalet förberedas så att det ska gå att genomföra på en halvtimme. Vilka vill FRG träffa: Från kommunen vill FRG träffa ledande kommunpolitiker, Chefstjänsteman/krisledningsansvarig och/eller säkerhetschef samt ev övriga kontaktpersoner. Försök undvika att det blir fler än 7, max 9 personer, kring bordet. Annars blir det svårt att föra ett samtaldär alla kan delta under en begränsad tid. Hur förbereds halvtimmes-samtalet: . I förväg sänds över ett brev med de frågor man vill ta upp och som man vill att kommunen ska redovisa sin syn på. 1. Hur bedömer kommunledningen att kommunens krishanteringsförmåga har utvecklats under året? 2. Hur bedömer kommunen att FRG har fungerat? 3. Vad anser kommunen att behöver FRG förbättra under det kommande året? 4. Hur kommer kommunens krishanteringsarbete att utvecklas under kommande år? Vilka övningar planeras? Vilket eventuellt samarbete planeras med andra kommuner och regionalt? 5. Tror kommunen att den planerade utvecklingen kommer att påverka kommunens syn på FRG? 6. Hur kommer kommunens ekonomiska stöd till FRG att se ut kommande år? FRG sänder inför samtalet över en beskrivning av den hittills bedrivna verksamheten. (I princip samma uppgifter som i verksamhetsberättelsen och det basunderlag man behöver för den egna självvärderingen. Genom den bakgrundsinformationen slipper man föredragningar från FRG:s sida och kan gå direkt på kommunens svar på frågorna under halvtimmen. En av FRG-arna för anteckningar under mötet för gruppens räkning.