Mötesprotokoll Föräldramöte FiF Team 05

Dokument namn
Mötesprotokoll Föräldramöte 141028
Skapad av
Datum
Sida
Maria Gidlöf
2014-10-28
1(4)
Mötesprotokoll Föräldramöte FiF Team 05
Deltagare:
Tränare och närvarande föräldrar.
Agenda
- Falu IF´s Policy/Hockey Academy.
- Ekonomi
- Organisation kring laget, rollfördelning.
- Träningsfakta/nivåanpassad träning och match. Individuell utveckling av spelare.
- -06or i laget
- Pool-spel 9/11-2014.
- Information från styrelsen, representerad av Beatrice Heinås.
- Övriga frågor.
Falu IF´s policy/Hockey Academy
-
Utdrag nuvarande policy:
"Barnishockeyn (upp till och med U12) Fokuserar på lek, glädje och allas möjlighet att kunna delta
utifrån sin egen utveckling. Träningar och matcher ska bedrivas på barnens villkor, vilket innebär att
vi försöker anpassa oss till individens färdighetsutveckling".
-
Värdegrunden består av stolthet att spela i FIF, att vara lojal mot sitt lag, att vara lojal mot sina
kamrater, att komma väl förberedd till träning och match, att behandla varandra med respekt, att se
det som en förmån att få träna. Att ge sitt yttersta, vara ödmjuk inför sig själv och sina kamrater. Se
alla spelare och att vara lyhörd som ledare.
I FIF finns även en sportkommitté som bestämmer och kontrollerar så ovanstående efterföljs. En ny
policy är framtagen för FIF och den kommer att börja gälla från och med nästa säsong.
-
-
-
Ekonomi
Vi har olika bankgironummer för klubben/föreningen och för laget. För klubben/föreningen gäller
5606-2367, till detta betalar vi medlems- och träningsavgifter. Det andra bankgirot är 5693-1793 och
är lagkassan för Team 05, dit betalar vi försäljningar och annat som vi fått in pengar på till laget.
Från försäljningen av Restaurangchansen så fick laget in 11550kr. Jättebra jobbat alla! Framgent så
måste tider för inbetalning hållas då laget annars måste ligga ute med pengar till dess att alla betalt in.
Flera medlemmar i laget har fortfarande inte betalt medlems- och/eller träningsavgift. Utskick med
påminnelse kommer att göras till vederbörande.
Att fundera kring lagkassan, vad ska vi sälja? Hur ska vi få in pengar till laget? De flesta är av
uppfattningen att vi hellre ”jobbar” än att sälja exempelvis häften/lotter m.m.
Förslag på saker att sälja är Newbody, Dalaslanten (varje produkt kostar 200kr, förtjänst 50 kr till
laget per såld produkt + 5kr som går till barncancerfonden), abonnemang på tulpaner (15st tulpaner
varannan vecka upp till 5ggr, förtjänst 30%), produkter från Emils Trädgård (fröer och lökar säljs,
förtjänst 30% av försäljningen). Pantamera dvs, vi får säckar och kan samla burkar i en säck och
petflaskor i en annan, för varje inlämnad säck så får vi 200kr. Detta gäller även skadade
Dokument namn
Mötesprotokoll Föräldramöte 141028
Skapad av
Datum
Sida
Maria Gidlöf
2014-10-28
2(4)
-
-
burkar/flaskor samt importburkar/flaskor som man normalt inte får pant för. Städning diken vår/höst,
hjälpa till vid VM, bakluckeloppis, spara kvitton till City Gross?
Söka sponsorer, såsom vi gjorde under säsongen 2012/2013) är helt upp till oss i laget. En
”sponsorgrupp” tillsätts som får ombesörja att ta fram information och underlag för detta.
Laget och dess ekonomi är beroende av föräldrars engagemang!
Önskemål kom att det vid försäljningar tas fram en ”friköpningsgräns”. Dvs att man kan friköpa sig
från eventuell försäljning. Friköp skall således gälla vid försäljning och ej vid arbetsinsats.
Just nu har vi 7697kr i vår lagkassa, per dags dato 141028. Utdrag för lagets ekonomi kommer att tas
för senaste året för att se vad våra pengar gått till.
Målet för lagets ekonomi är att alltid ha en ingående balans på ca 50000kr.
Organisation kring laget
Huvudtränare är Robert Wikblom, fystränare är Anders Allard Lindström, tränare är Markus
Hedlund, Johan Norman, Johan Wallner, Anders Pousette och målvaktstränare Björn Kjellberg.
Lagledare är Robert Wikblom.
Föräldrarepresentant är Maria Gidlöf
Materialansvarig är Gustav Malmberg.
Kioskansvarig är Susanne Stenman.
Ekonomiansvariga, 2st, Vakant.
Marknadsansvarig, 1st, Vakant.
Sekretariatgrupp, 6st, Vakant.
Cupgeneral/poolspel, Vakant.
Evenemangsansvarig, Vakant.
Sponsorgrupp, Johanna Heimer, Jessica Holmqvist, Maria Hedlund.
För att kunna driva ett så pass stort lag som Team05 är så krävs föräldraengagemang och av den
anledningen så kommer de roller som är vakanta att tillsättas inom kort. Anmäl intresse för den roll
Ni är intresserad av, annars kommer tilldelning att ske. Det är inga betungande roller och stöd i
rollerna finns att få genom Styrelsen, Kansliet, tränarna samt av Maria Gidlöf. Utskick görs snarast
angående detta.
Träningsfakta/nivåanpassad träning och match. Individuell utveckling av spelare. Off-ice.
-
-
Genomförda träningar hittills hösten 2014;
7st försäsongsträningar off-ice genomfördes, snitt 61% närvaro.
21st isträningar före vecka 40, snitt 78% närvaro.
9st isträningar efter vecka 40, snitt 85% närvaro.
Vi har spelat 4st 3x15min matcher.
Vi har spelat 4st poolspelsmatcher.
Laget kommer ej att ha fasta positioner säsongen 14/15 och alla kan fortfarande prova på att vara
målvakt.
Off-ice-träning:
Varför? Hockey är en fysiskt krävande idrott på många sätt. I moment där man rör sig i hög fart på
ett par skridskor och samtidigt ska bedriva ett tekniskt spel bland motståndare som tillåts spela med
kroppskontakt mot dig, ställs det höga krav på både kropp och knopp. För att få största möjliga glädje
och minska skaderisken så behöver man öva vissa färdigheter utanför isen.
Dokument namn
Mötesprotokoll Föräldramöte 141028
Skapad av
Datum
Sida
Maria Gidlöf
2014-10-28
3(4)
-
Off-ice-träningen kommer bedrivas för att skapa goda träningsvanor åt barnen/ungdomarna där
glädje, kvalitet och utveckling är målen, med en gradvis ökning av mängd och belastning för att vara
väl förberedd när det ställs högre krav.
-
Hur? Träningen kommer bedrivas allsidigt och om möjligt för de allra yngsta på ett lekfullt sätt.
Ska vi lyckas att få ännu fler barn och ungdomar att stanna inom hockeyn genom ungdomsåren och
in i junioråldern så måste off-ice-träningen vara glädjefylld, stimulerande och utvecklande. Vi
kommer framförallt träna på fyra av de fem fysiska grundegenskaperna under is-säsong. De fyra är
koordination, rörlighet, snabbhet och styrka. Den femte, uthållighet (i våra barns ålder, anaerob
uthållighet) sparar vi till sommarträningen.
-06or i laget (information sedan föregående säsong).
-
-
-
I Team 05 finns ett fåtal -06or som spelat med laget sedan skridskoskolan. Våra tränare har fått
frågan av -06ornas föräldrar om deras barn får spela med i Team 05 och fått klartecken till detta.
Detta innebär att laget frångått FIF´s Policy vad gäller just detta. Och det är självklart beklagligt.
I regel är det äldre lags tränare som tar beslut i samråd med Sportkommittén om permanent
uppflyttning av spelare.
06orna blir kvar i Team 05 säsongen ut.
Pool-spel 9/11-2014.
I år kommer vi att genomföra pool-spel på hemma- och bortaplan vid flertal tillfällen. Detta är istället
för seriespel.
Den 9/11 -2014 så arrangerar vi i Team05 pool-spel på hemmaplan. I samband med detta så krävs det
insatser och engagemang från föräldrar.
Totalt blir det 6st lag, varav Falu IF ställer upp med 2st lag.
Frånvaro anmäls till Johan Wallner.
Vidare så behövs det till pool-spelet följande:
Sekretariatgrupp bestående av 3st personer. Dessa ombesörjer även flytt av sarg i samband med
spolning av isen.
Kioskbemanning. Detta är tilldelat sedan tidigare, se utskick eller kioskschema på vår lagsida.
Hamburgareförsäljning, 3st personer. Utanför entrén kommer vi att sälja hamburgare för att på så
vis få in pengar till laget.
Puckkastning, 2st personer. Hink finns vid kiosken, vi skall se till att puckarna är numrerade, att det
inte finns dubbletter, att protokoll finns samt en mindre växelkassa för ändamålet. Två personer får
därefter ansvara för att ”sälja” dessa puckar till paus. Priset kommer att vara halva förtjänsten av
”sålda” puckar.
Vi kommer även att kunna erbjuda lottförsäljning med fina priser.
Skridskoslipning, 1st pers. Vi kommer att se till att rummet där skridskoslipen finns är tillgängligt.
Telefonlista kommer att upprättas för de som ansvarar för att allt skall fungera under pool-spelet.
Ovanstående roller kommer att tillsättas utifrån ett rullande schema. Vi måste hjälpas åt för att kunna
genomföra detta.
Information från styrelsen, representerad av Beatrice Heinås.
Dokument namn
Mötesprotokoll Föräldramöte 141028
Skapad av
Datum
Sida
Maria Gidlöf
2014-10-28
4(4)
-
-
-
-
-
-
-
-
Beatrice Heinås är sedan årsmötet hösten 2014 invald i Falu IF´s styrelse och vi har turen att även ha
henne som förälder i Team05. Styrelsen har hittills haft ca 2st möten och har följande att delge;
Policyn som finns upprättad för Falu IF kvarstår tills vidare i nuvarande utformning.
Till 2015 så kommer det att skapas s.k. ”Ungdomssektioner” inom Falu IF. Detta kommer således
innebära att varje lag skall ha 1 representant i Styrelsen.
Team05´s representant i Styrelsen enligt ovan är undertecknad, Maria Gidlöf.
Ishallen, det är ökat ventilationstryck som i sin tur skapat övertryck i lokalen. Nya luftprov kommer
att tas under v.44.
Styrelsen har önskemål om att samtliga föräldrar registrerar sig hos Intersport. Detta innebär att alla
inköp som görs på Intersport genererar varje år pengar som tilldelas föreningen. Beatrice ber er
därför att meddela henne ert personnummer så ser hon till att detta registreras. Frågor kring detta
besvaras av Beatrice.
Övriga frågor.
Vi väntar på att uteisen blir klar och i samband med detta så kommer våra fasta träningstider att
sändas ut samt läggas på lagsidan. Till dess kan ni finna istider på hemsidan Faluif.se –
Junior/Ungdom – Istider.
Lagsidan. Team05 har en lagsida. På denna kan ni logga in för att redigera er kontaktinformation, för
att finna kontaktinformation till andra föräldrar i laget, för att läsa mötesprotokoll, se bilder, hålla
koll på matchtider osv. Om ni INTE önskar att bild publiceras på just er son på lagsidan så meddela
Maria Gidlöf detta snarast.
Sms-grupp. Vi har i Team05 en smsgrupp som används frekvent. Vi föreslår att denna används med
sunt förnuft för att det inte skall bli ett överdrivet plingande i luren. T.ex. samåkningar och annat
mellan enskilda föräldrar bör samordnas genom att ni söker specifik förälders kontaktinformation på
lagsidan.
Föräldrafritt i omklädningsrummet före och efter träning/match. Detta dels för att killarna skall lära
sig att ta hand om sin utrustning, hålla ordning osv. Men även för att tränarna skall få en chans att gå
igenom upplägg av träning/match samt för att ge feedback till killarna.
Föräldracoachning från läktaren. Detta är inte önskvärt! Tränarna finns till för att coacha killarna.
En översyn kommer att ske av målvaktsgrejerna, Björn Kjellberg ombesörjer detta.
Utrustning, klubblängd, skridskor/slipning, snören (knytas hur), info storlek på benskydd, byxor
m.m. (ligger ett dokument på vår lagsida som berör just vikten av bra utrustning i rätt storlek).
Utvecklingssamtal. Tränarna har en ambition att genomföra utvecklingssamtal för varje enskild
spelare. Detta kommer främst att vara ett tillfälle för ledarna att kunna ge varje enskild
individ/spelare personlig positiv feedback. Samt att killarna skall få chansen att själva säga vad de
tycker funkar bra/mindre bra.
Har ni funderingar kring saker som rör laget (bra eller dåliga), så är ni välkommen att maila era
frågor till föräldrarepresentant Maria Gidlöf. Alla funderingar/frågor som kräver att kontakt tas med
tränare/ledare/kansli/styrelse förblir anonyma och besvaras därför till er personligen.
Nästa föräldramöte kommer att ske våren 2015.
Vid protokollet: Maria Gidlöf