Arbetsbeskrivningar för ordförande och vice ordförande poster Vice ordförande poster för styrelseposter Programgruppens vice ordförande Programgruppens vice ordförande leder programgruppens verksamhet tillsammans med styrelsemedlemmen med ansvar för program. Till gruppens arbetsuppgifter hör att utveckla programverksamheten och stöda regionutskotten i förverkligandet av programevenemang genom att producera stödmaterial och erbjuda handledning för de evenemangsansvariga. Ytterligare ansvarar programgruppen även för stöd och utveckling av FiSSc:s sjö- och uteverksamhet, tävlingsverksamhet och fostran. Programgruppen ansvarar för evaluering av FiSSc:s program och ger förslag till styrelsen för nya projekt som ingår i gruppens verksamhetsområde samt ansvarar för dem. Större gemensamma programprojekt i FiSSc och FS-projekt som riktar sig till en viss åldersgrupp hör även till ansvarsområdet. Utbildningsgruppens vice ordförande Utbildningsgruppens vice ordförande leder utbildningsgruppens verksamhet tillsammans med styrelsemedlemmen med ansvar för utbildning. Utbildningsgruppens ansvarar för planeringen, upprätthållandet och utvecklandet av FiSSc:s ledarutbildning i enlighet med Finlands Scouters utbildningssystem. Gruppen stöder utbildare i att utveckla och använda utbildningsmetoder och utvecklar samarbete för att garantera att förbundet även i framtiden har utbildare. Kommunikationsgruppens vice ordförande Kommunikationsgruppens vice ordförande leder kommunikationsgruppens verksamhet tillsammans med styrelsemedlemmen med ansvar för kommunikation. Kommunikationsgruppens uppgift är att koordinera, utveckla och följa upp förbundets interna och externa kommunikation. Gruppen underhåller, utvecklar och marknadsför förbundets kommunikationskanaler. Gruppen strävar efter att stöda och utbilda kårerna och förbundets förtroendevalda i intern och extern kommunikation. Ekonomigruppens vice ordförande Ekonomigruppens vice ordförande leder ekonomigruppens verksamhet tillsammans med styrelsemedlemmen med ansvar för ekonomi. Ekonomigruppen utvecklar stöd för och stöder kårer i ekonomiska och föreningstekniska frågor. Till gruppens arbetsuppgifter hör också att ordna utbildning i ekonomifrågor för kårledare och att delta i förverkligandet av adventskalenderkampanjen. Gruppen strävar efter att stöda och utbilda kårerna och förbundets förtroendevalda i ekonomiskötsel och administration i föreningar. Regiongruppens vice ordförande Regiongruppens vice ordförande leder regiongruppen tillsammans med styrelsemedlemmen med ansvar för region. Regiongruppen koordinerar regioninstruktörernas arbete samt fungerar som länk mellan regioninstruktörerna, styrelsen och övriga grupper. Regiongruppen producerar konkret stöd till kårerna och arbetsredskap för regioninstruktörerna. Regiongruppen rapporterar årligen till styrelsen hur kårernas situation och verksamhet ser ut och förändrats under året. Övriga ordförande och vice ordförande poster Utegruppens ordförande Utegruppens ordförande leder Utegruppens arbete. Utegruppen ansvarar för all utebildning i förbundet, utvecklar och verkställer förbundets utekurser i samråd med programgruppen och regionutskotten. Utegruppens vice ordförande Utegruppens vice ordförande stöder ordförande i ledandet av Utegruppens arbete. Utegruppen ansvarar för all utebildning i förbundet, utvecklar och verkställer förbundets utekurser i samråd med programgruppen och regionutskotten Sjörådets ordförande Sjörådets ordförande leder sjörådets verksamhet. Sjörådet utvecklar och verkställer förbundets sjöverksamhet i samråd med programgruppen och regionutskotten. Ordförande för sjörådet godkänner och förordar certifikat. Sjörådets vice ordförande Sjörådets ordförande stöder ordförande i ledandet av Sjörådets arbete. Sjörådet utvecklar och verkställer förbundets sjöverksamhet i samråd med programgruppen och regionutskotten. Finans och administrationsutskottets ordförande Finans och administrationsutskottets ordförande leder finans och administrationsutskottet. Finans och administrationsutskottets uppgifter är att stöda styrelsen i budgeterings och finansieringsfrågor, sköta sammhällsrelationer och kontakten till gillescouter. Kåtan intendent Intendenten på Kåtan ansvarar för lös utrustning, materialförvaltning, ved, dassen och konsumptionsvaror på Kåtan samt budget och övriga dokument. Gör markandsföring för Kåtan. Sköter även kontakten till t.ex ortsbefolkningen, vänkårer, Lapin partiolaiset. Besöker kåtan 1-2 ggr/år. Gör tillsammans med disponenten upp en underhållslista, budget och instruktioner för besökare. 2 årigt mandat. Kåtan disponent Dipsonenten ansvarar för fastighetens skick och talkon. Koordinerar och planerar regelbunden skötsel och underhåll med längre framförhållning. Ordnar och deltar i talkon. Föredrar behov av stora underhåll, utvecklingsförslag för styrelsen. Besöker Kåtan 1-2 ggr/år. Gör tillsammans med intendenten upp underhållislta, budget och instruktioner för besökare. 2 årigt mandat. SOM GRUPPORDFÖRANDE Rekryterar du gruppmedlemmar För du handslag minst två gånger per år med samtliga gruppmedlemmar Motiverar och sparrar du gruppen Handleder du gruppmedlemmar mellan mötena Skriver du föredragningslista Handleder du undergrupper Bereder du tillsammans med din grupp ärenden för förbundsstyrelsen/arbetsutskottet Följer du upp din egen grupps ekonomiska rapporter Söker du utmärkelsetecken och tacka gruppmedlemmar som utmärkt sig Håller du kontakten gentemot motsvarande grupp i FS Samarbetar du med ditt arbetspar på kansliet Ser du till att anmälningshäftenas information är korrekt och tillräcklig Uppdaterar du din grupps delar på scout.fi Ser du till att info om gruppens verksamhet går ut på [email protected] och på scout.fi efter varje möte eller då det annars känns skäligt Koordinerar du rekryteringen med övriga förbundet Ser du till att verksamhetsplanen genomförs Skriver du text till verksamhetsberättelsen/årsberättelsen Utvecklar du scoutverksamheten på ditt område Arbetar du för ett gemensamt förbund Ser du till att information som är viktig för andra grupper/personer når dem Arbetar du enligt FiSSc reglementen och att de förverkligas (de tio kvalitetspunkterna, alkoholpolicy, ekonomistadga etc.) SOM FÖRTROENDEVALD I FISSC FÅR DU Utbildning för och stöd i ditt uppdrag Möjlighet att utveckla dig själv och erfarenheter av de mest underliga saker :) Insyn i förbundets verksamhet och möjlighet att påverka förbundets verksamhet Trevliga scouter från olika kårer att arbeta med