Arbetsbeskrivningar för ordförande och vice ordförande poster

Arbetsbeskrivningar för ordförande och vice ordförande poster
Vice ordförande poster för styrelseposter
Programgruppens vice ordförande
Programgruppens vice ordförande leder programgruppens verksamhet tillsammans med
styrelsemedlemmen med ansvar för program. Till gruppens arbetsuppgifter hör att utveckla
programverksamheten och stöda regionutskotten i förverkligandet av programevenemang genom att
producera stödmaterial och erbjuda handledning för de evenemangsansvariga. Ytterligare ansvarar
programgruppen även för stöd och utveckling av FiSSc:s sjö- och uteverksamhet, tävlingsverksamhet
och fostran. Programgruppen ansvarar för evaluering av FiSSc:s program och ger förslag till styrelsen
för nya projekt som ingår i gruppens verksamhetsområde samt ansvarar för dem. Större gemensamma
programprojekt i FiSSc och FS-projekt som riktar sig till en viss åldersgrupp hör även till
ansvarsområdet.
Utbildningsgruppens vice ordförande
Utbildningsgruppens vice ordförande leder utbildningsgruppens verksamhet tillsammans med
styrelsemedlemmen med ansvar för utbildning. Utbildningsgruppens ansvarar för planeringen,
upprätthållandet och utvecklandet av FiSSc:s ledarutbildning i enlighet med Finlands Scouters
utbildningssystem. Gruppen stöder utbildare i att utveckla och använda utbildningsmetoder och
utvecklar samarbete för att garantera att förbundet även i framtiden har utbildare.
Kommunikationsgruppens vice ordförande
Kommunikationsgruppens vice ordförande leder kommunikationsgruppens verksamhet tillsammans
med styrelsemedlemmen med ansvar för kommunikation. Kommunikationsgruppens uppgift är att
koordinera, utveckla och följa upp förbundets interna och externa kommunikation. Gruppen
underhåller, utvecklar och marknadsför förbundets kommunikationskanaler. Gruppen strävar efter att
stöda och utbilda kårerna och förbundets förtroendevalda i intern och extern kommunikation.
Ekonomigruppens vice ordförande
Ekonomigruppens vice ordförande leder ekonomigruppens verksamhet tillsammans med
styrelsemedlemmen med ansvar för ekonomi. Ekonomigruppen utvecklar stöd för och stöder kårer i
ekonomiska och föreningstekniska frågor. Till gruppens arbetsuppgifter hör också att ordna utbildning
i ekonomifrågor för kårledare och att delta i förverkligandet av adventskalenderkampanjen. Gruppen
strävar efter att stöda och utbilda kårerna och förbundets förtroendevalda i ekonomiskötsel och
administration i föreningar.
Regiongruppens vice ordförande
Regiongruppens vice ordförande leder regiongruppen tillsammans med styrelsemedlemmen med ansvar
för region. Regiongruppen koordinerar regioninstruktörernas arbete samt fungerar som länk mellan
regioninstruktörerna, styrelsen och övriga grupper. Regiongruppen producerar konkret stöd till kårerna
och arbetsredskap för regioninstruktörerna. Regiongruppen rapporterar årligen till styrelsen hur
kårernas situation och verksamhet ser ut och förändrats under året.
Övriga ordförande och vice ordförande poster
Utegruppens ordförande
Utegruppens ordförande leder Utegruppens arbete. Utegruppen ansvarar för all utebildning i
förbundet, utvecklar och verkställer förbundets utekurser i samråd med programgruppen och
regionutskotten.
Utegruppens vice ordförande
Utegruppens vice ordförande stöder ordförande i ledandet av Utegruppens arbete. Utegruppen
ansvarar för all utebildning i förbundet, utvecklar och verkställer förbundets utekurser i samråd med
programgruppen och regionutskotten
Sjörådets ordförande
Sjörådets ordförande leder sjörådets verksamhet. Sjörådet utvecklar och verkställer förbundets
sjöverksamhet i samråd med programgruppen och regionutskotten. Ordförande för sjörådet godkänner
och förordar certifikat.
Sjörådets vice ordförande
Sjörådets ordförande stöder ordförande i ledandet av Sjörådets arbete. Sjörådet utvecklar och
verkställer förbundets sjöverksamhet i samråd med programgruppen och regionutskotten.
Finans och administrationsutskottets ordförande
Finans och administrationsutskottets ordförande leder finans och administrationsutskottet. Finans och
administrationsutskottets uppgifter är att stöda styrelsen i budgeterings och finansieringsfrågor, sköta
sammhällsrelationer och kontakten till gillescouter.
Kåtan intendent
Intendenten på Kåtan ansvarar för lös utrustning, materialförvaltning, ved, dassen och
konsumptionsvaror på Kåtan samt budget och övriga dokument. Gör markandsföring för Kåtan.
Sköter även kontakten till t.ex ortsbefolkningen, vänkårer, Lapin partiolaiset. Besöker kåtan 1-2 ggr/år.
Gör tillsammans med disponenten upp en underhållslista, budget och instruktioner för besökare. 2 årigt
mandat.
Kåtan disponent
Dipsonenten ansvarar för fastighetens skick och talkon. Koordinerar och planerar regelbunden skötsel
och underhåll med längre framförhållning. Ordnar och deltar i talkon. Föredrar behov av stora
underhåll, utvecklingsförslag för styrelsen. Besöker Kåtan 1-2 ggr/år. Gör tillsammans med
intendenten upp underhållislta, budget och instruktioner för besökare. 2 årigt mandat.
SOM GRUPPORDFÖRANDE
 Rekryterar du gruppmedlemmar
 För du handslag minst två gånger per år med samtliga gruppmedlemmar
 Motiverar och sparrar du gruppen
 Handleder du gruppmedlemmar mellan mötena
 Skriver du föredragningslista
 Handleder du undergrupper
 Bereder du tillsammans med din grupp ärenden för förbundsstyrelsen/arbetsutskottet
 Följer du upp din egen grupps ekonomiska rapporter
 Söker du utmärkelsetecken och tacka gruppmedlemmar som utmärkt sig
 Håller du kontakten gentemot motsvarande grupp i FS
 Samarbetar du med ditt arbetspar på kansliet
 Ser du till att anmälningshäftenas information är korrekt och tillräcklig
 Uppdaterar du din grupps delar på scout.fi
 Ser du till att info om gruppens verksamhet går ut på [email protected] och på scout.fi
efter varje möte eller då det annars känns skäligt
 Koordinerar du rekryteringen med övriga förbundet
 Ser du till att verksamhetsplanen genomförs
 Skriver du text till verksamhetsberättelsen/årsberättelsen
 Utvecklar du scoutverksamheten på ditt område
 Arbetar du för ett gemensamt förbund
 Ser du till att information som är viktig för andra grupper/personer når dem
 Arbetar du enligt FiSSc reglementen och att de förverkligas (de tio kvalitetspunkterna, alkoholpolicy, ekonomistadga etc.)
SOM FÖRTROENDEVALD I FISSC FÅR DU
 Utbildning för och stöd i ditt uppdrag
 Möjlighet att utveckla dig själv och erfarenheter av de mest underliga saker :)
 Insyn i förbundets verksamhet och möjlighet att påverka förbundets verksamhet
 Trevliga scouter från olika kårer att arbeta med