SVEROK GÄVLEDALA
Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävlaDala-distriktet
Styrelsemöte 16/6 2012
Datum
16/6 2012
Plats
Rättvik
Närvarande
Jonas Nordlander, Lina Svensson, Mats Weingård, Linus Lindgren, Matz Andrén
Trollmann
Bilagor
§ 1 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat
§ 2 Val av mötesordförande
Jonas valdes till mötesordförande
§ 3 Val av mötessekreterare
Lina valdes till mötessekreterare
§ 4 Val av justerare
Matz Andren valdes till justerare
§ 5 Fastställande av dagordningen
Dagordningen faställdes och beslutades och justeras löpande
§ 6 Föregående protokoll
Föregående protokoll lästes upp och godkändes. Vi ska fortfarande skaffa en
ordförandeklubba och fotografera spelen som finns på Valla. Mats W har inte skrivit sin
presentation till hemsidan. I övrigt är allt gjort.
§ 7 Ekonomisk rapport
Vi har fått in 50 000 kr, det sista landstingsbidraget från Gävleborg, och vi ligger bra till
jämfört med budget. Nordea har tagit ut en avgift på 55 kr, och på frågan vad det är för
avgift svarar de att det antagligen rör sig om en för kontoutdragsavgift. Jonas har bollat
frågan vidare till riks och väntar svar.
§ 8 Hemsidan
Hemsidan är färdigställd och nu är det fritt fram att skriva på den.
Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävleDala-distriktet
Adress:
Telefon:
Vågskrivargatan
070-534 51 20
803 20 GÄVLE
E-kontakt:
[email protected]
www.gd.sverok.se
§9. Projektbidragsansökningar
9a) Svärdsskolan. Föreningen Rackel ansöker om 6 750 kronor till inköp av svärd till
bofferskola. Ansökan beviljas.
9b) Falu Konfliktspelsförening söker pengar för att köpa in färger och penslar för
figurspelsmålning. Ansökan om 3 500 kronor beviljas och då sökt summa baseras på priser
från en butik som finns utomlands kommer vi att köpa in sakerna och ge till föreningen,
hellre än att ge dem en summa som inte stämmer med aktuell växelkurs.
§10.Valberedningen
Ulrika Wiborgh har anmält intresse för att vara valberedare för styrelsen 2012.
Styrelsen beslutar att välja henne till valberedare och fortsätter leta efter fler
valberedare.
§11. Diskussion gällande vidare kontakt med föreningarna
Det beslutades att genomföra en rundringning till de större föreningarna och fråga
dem om vad de gör och på vad sätt vi kan stödja deras verksamhet. Jonas ska
sammanställa en lista på föreningar och sedan ringer Mats W samtalen.
§12. Sverok Riks
Riks har utlyst en tävling där distrikten uppmanas lämna in kontaktuppgifter,
årsmötesprotokoll osv, och äta glass med medlemmar i andra distriktsstyrelser.
Eftersom vårt administrativa arbete skötts väl leder GD tävlingen just nu. Eftersom
distriktets fokus ska vara på att stödja våra föreningars verksamhet kommer vi att
skicka in bilder på oss när vi samarbetar med föreningarna istället.
§13. Övriga frågor.
13a) Nästa slag är utlyst och det är förlagt till 15-16 september. Plats är ännu inte
offentliggjord.
13b) Vår officiella adress går fortfarande till postboxen i Falun som vi sagt upp och
mötet beslutar att ändra adressen till Jonas bostad.
13c) Matz Andrén berättar att räddningstjänsten slutligt stängt airsoftområdet vid
Bysjön för spelverksamhet. Detta på grund av försäkringar och liknande. Matz ska
undersöka med aktiva airsoftföreningar hur de vill gå vidare och om de behöver något
slags stöd för att skaffa ett nytt område.
13d) Lina fortsätter kontakten med landstinget Dalarna och översynen av landstingets
bidragsregler. Hon går på möten med representanter för folkbildningsrådet och
landstinges tjänstemän och framför våra synpunkter på bidragsreglernas utformning.
13e) Föreningen Nebulosus vill ansöka om våra lättsökta pengar, för reseersättning
och informationsmaterial till Skogens Dag. Beslutas att den ansökan/redovisning som
krävs är ett mejl med kort beskrivning och en reseersättningsblankett.
Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävleDala-distriktet
Justeras:
§14. Nästa två möten
Nästa möte hålls den 14/7 på BigBayCon i Storvik. Augustimötet bestäms då, och
septembermötet blir på RenCon i Leksand.
§15. Mötet avslutades.
Vid protokollet
………………………………………
(Mötessekreterare)
………………………………………
(Justerare)
Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävleDala-distriktet
Justeras:
