SVEROK GÄVLEDALA Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävlaDala-distriktet Styrelsemöte 14/7 2012 Datum 14/7 2012 Plats Valla i Falun Närvarande Jonas Nordlander, Lina Svensson, Mats Weingård, Linus Lindgren Bilagor § 1 Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat § 2 Val av mötesordförande Jonas valdes till mötesordförande § 3 Val av mötessekreterare Lina valdes till mötessekreterare § 4 Val av justerare Mats Weingård valdes till justerare § 5 Fastställande av dagordningen Dagordningen faställdes och beslutades och justeras löpande § 6 Föregående protokoll Mats W ska fortfarande skriva sin presentation och spelen ska fotograferas. Mats har återkopplat till Falu konfliktspelsförening och gjort upp om hur de ska få sina pengar till färgerna. De ska lägga ut pengar och så ersätter vi dem i efterhand. Försök att kontakta BigBayCon har gjorts, men utan framgång. § 7 Ekonomisk rapport Inga förändringar förutom att det betalats en hyra till Valla och att ersättning för möteskostnaden i juni betalats ut. § 8 Projektbidragsansökningar 8a) Fredrik Mattsons ansökan om 1000 kr till ”Slaget om Svalvik”, ett rekryteringsprojekt för lajvhobbyn, beviljas. Jonas återkopplar detta till Nebulosus. Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävleDala-distriktet Adress: Telefon: Vågskrivargatan 070-534 51 20 803 20 GÄVLE E-kontakt: [email protected] www.gd.sverok.se 8b) Terrängprojektet, RoTMoS. Föreningen RoTMoS ansöker om att få äganderätt till GDs terräng, vilken föreningen förvaltat sedan 2006. Ansökan beviljas med villkoret att terrängen fortsatt kan lånas av Gds medlemsföreningar, vilket föreningen skriver i ansökan kommer ske. Mats W återkopplar beslutet till RoTMoS. 8c) Terrängkomplettering, RoTMoS. Föreningen ansöker om 7519 kr för att komplettera föreningens befintliga terränginnehav. Ansökan beviljas och Mats W återkopplar till föreningen. §9. Övriga frågor 9a) Linus föreslår att vi ska köpa in plastfickor till Dominion, för hållbarhetens skull. Beslutas så, Mats W tar på sig att göra inköpet. 9b) Valla meddelar att det i deras bokföring saknas en hyra för januari 2012. Jonas berättar att den fakturan betalats 28/12 2011, eftersom vi då betalade hyran i förskott. 9c) Linus Lindgren ersätter Lina Svensson i Landstinget Dalarnas grupp för översyn av bidragsreglerna. §10. Nästa två möten Beslutas att augustimötet utgår och att septembermötet förläggs till RenCon i Leksand den 8 september. Jonas får i uppdrag att kalla till skype-möte i augusti, om det skulle komma in många brådskande bidragsansökningar. §11. Mötet avslutades. Vid protokollet ……………………………………… (Mötessekreterare) ……………………………………… (Justerare) Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävleDala-distriktet Justeras: