Utvecklade handläggarprocesser
Kulturmiljö
Dialogmöte
Per Asserup
Agenda
Bakgrund
Beskrivning av projektet
Var står vi?
Vilka är vi?
Kommunikation och förankring
Bakgrund
Ojämn tillämpning av KML, handläggningen varierar
Olika praxis leder till rättsosäkerhet
Svårt att få nationell överblick
Stor förbättringspotential, bland annat genom bättre IT-stöd
Samverkan med Riksantikvarieämbetet
Koppling till DAP-programmet och Nya Källa-projektet
Om projektet
Ett verksamhetsutvecklingsprojekt på Länsstyrelsen
med tydlig koppling till Riksantikvarieämbetet
Övergripande målsättning
Effektivisera ärendehandläggningen inom sakområdet Kulturmiljö
genom ensade processer i två centrala ärendegrupper
Tillgängliggöra beslutsinformation för RAÄ
Att åstadkomma en enkel, rättssäker och transparent process för
kunderna
Prioriteringar
Fokus på två ärendegrupper för att få genomförbarhet
Bidrag till värdefulla kulturmiljöer
Arkeologiska utredningar
Fokus på samordning med projekt Nya Källa och DAPprogrammet
Finns med i regleringsbrevet 2015 – rapportering till RAÄ
Översiktlig tidplan
2015
Etapp 1 – Förstudie
Verksamhetsanalys och
processutveckling
Identifiera områden för
fortsatt utredning
Kravanalys
2016
2017
Etapp 2 – Genomförande
Fördjupade utredningar
Utveckling av handläggarstöd
och tjänster
Förändring arbetssätt och ev
organisation
Utbildning och införande
Förutsättningar
Projektet har en liten budget under etapp 1 och bygger på
frivilligt deltagande hos länsstyrelserna
För etapp 2, genomförande och införande behövs
gemensamma utvecklingsmedel
Projektledare, konsult via RAÄ, 3 år (2015-2017)
RAÄ ställer upp med den personal som behövs för
projektet
Projektmål
Beskrivna och förankrade nylägen i handläggningsprocesser
Framtagning av mallar, checklistor och handläggningsordningar som
stöd för handläggningen.
En samordnad hantering av de utvecklade processer och IT-stöd som
projektet genererar, som vid projektslut överlämnas till en utsedd
förvaltningsorganisation.
Ett flertal utvecklade och anpassade nya IT-funktioner som stöd för en
ensad handläggning.
E-tjänster för ansökan.
Digital överföring av information till RAÄ, som kan ersätta dagens
manuella aviseringar och registreringar och möjliggör uppföljning.
Utbildningsinsatser i samband med implementeringen på länen.
Etapp 1
Etapp 2
Vad ska vi göra i närtid, etapp 1?
Processanalyser, från nuläge till nyläge med förankring
Identifiera områden för vidare utredning
Genomföra kravanalys och ansöka om utvecklingsmedel
Skapa organisation för mottagande (förvaltning)
Kommunikationsinsatser
Löpande samordning med RAÄ och DAP
Workshop-serie processutveckling och krav
WS 1
Nuläge 1
WS 2
Nuläge +
förändringar
WS 3
Nyläge 1
WS 4
Nyläge 2
WS 1 (gem)
Användarfall
WS 2
Användarfall
och krav
Mellanliggande arbete
Förankring
Förankring
Förankring
WS 4
Krav
Mellanliggande arbete
Fördelat arbete med dokumentation, mallar, checklistor, beslutsdokument, informationsförsörjning,
styrande faktorer, arkitekturfrågor, mm
Förankring
WS 3
Krav
Fördjupning, dokumentation, mm
Förankring
Förankring
Förankring
Frågor för vidare utredning
Samordning mellan processer och projekt
Metodfrågor, informationsförsörjning, styrande faktorer, arkitekturfrågor, mm
Förankring
Bemanning Arkeologi
Arbetsgrupp:
Deltagare – Fredrik Sandberg, LST Dalarna
Deltagare – Kerstin Fogelberg, LST Västmanland
Deltagare – Kerstin Lundin-Segerlund, LST Norrbotten
Deltagare – Olof Pettersson, LST Sörmland
Deltagare – Thomas Eriksson, LST Gävleborg (reserv)
Deltagare – Rickard Lindberg, LST Skåne
Deltagare – Carolina Andersson, RAÄ
Deltagare – Berit Stagg, RAÄ
Referensgrupp verksamhet:
Referens Norr Arkeologi – Gunilla Edbom, LST Norrbotten
Referens Norr Arkeologi – Katrine Nygren, LST Västerbotten
Referens Mitt Arkeologi – Annie Johansson, LST Värmland
Referens Väst Arkeologi – Henrik Zedig, LST Västra Götaland
Projektorganisation och samband
Utvecklade handläggarprocesser inom kulturmiljöområdet
Styrgrupp
Projektorganisation
Projektägare
Kommunikationsansvarig
LST
Projektledare
Kommunikationsansvarig
RAÄ
IT-arkitektur RAÄ
IT LST
Gem. kansliet
pm3
Jurist LST
Projektgrupp
Referensgrupp
Teknik
Arbetsgrupp
Bidrag till värdefulla
kulturmiljöer
Referensgrupp
Verksamhet
Arbetsgrupp
Särskild arkeologisk
utredning/DAP
LG S
bidrag
+ ark
LG V
bidrag
+ ark
LG M
bidrag
+ ark
LG N
bidrag
+ ark
Arbetsgrupp
Skogliga
avverkningsärenden
Kulturmiljöforum
Arbetsgrupp
tillstånd till ändring av
kyrkobyggnad
Projekt
Källa RAÄ
Program
DAP RAÄ
Kommunikation
Identifierat som framgångfaktor
Kommunikationsplan finns framtagen
Samarbetsyta finns tillgänglig
Dialogmötena en möjlighet att informera och forma
projektet
Externt riktade insatser kommer att göras under etapp 2
Kontaktinformation:
Per Asserup, tfn 010-45 77 013,
e-post: [email protected]
www.lansstyrelsen.se/stockholm
