Riktlinjer för SPF:s
hemsidor
Förbund – Distrikt – Förening
Riktlinjer för publicering på SPF:s hemsidor, d.v.s.
förbund-, distrikt- och föreningshemsidor.
Dessa riktlinjer avser arbete med webbtool.
1. Varför riktlinjer?
Riktlinjerna är avsedda som stöd för dig som arbetar med SPF:s hemsidor. Syftet
med riktlinjerna är att uppnå enhetliga och konsekventa hemsidor för SPF samt ge ett
professionellt intryck hos våra besökare.
Gemensamma riktlinjer gör också att du som webbansvarig inte behöver uppfinna
hjulet varje gång du ska publicera utan kan koncentrera dig på ditt budskap, det vill
säga innehållet på sidorna (text och bild).
2. Målgrupper för SPF:s hemsidor
SPF: s hemsidor riktar sig till:
•
•
•
•
Medlemmar och förtroendevalda
Potentiella medlemmar
Opinionsbildare som media, myndigheter och politiker
Allmänheten
3. Verktyg för publicering
Webbtool från Föreningssupport är det verktyg för webbpublicering som SPF valt att
använda.
Webbtool är relativt enkelt att använda och inga förkunskaper inom HTML- och
webbpublicering krävs för att komma igång. Verktyget är formulärbaserat och
användaren behöver inte ha någon programvara installerad på sin dator. Det enda
som behövs är internetuppkoppling och en webbläsare. Allt arbete sker i
webbläsaren och kan ske från vilken dator som helst förutsatt att man har ett konto
(användarnamn och lösenord).
Adressen till webbtool och medlemsregistret är: www.spf.se/medlem.html
4. Webbtool och medlemsregistret
Viss information som visas på förbundets, distriktens och föreningarnas hemsidor är
dynamisk och hämtas från SPF:s medlemsregister, såsom information som visas på
följande sidor:
•
•
•
•
Startsidan, namnet på distriktet eller föreningen
Styrelsen
Kontakt
Bli medlem - webbformulär. Uppgifterna går direkt in i medlemsregistret som
intresseanmäld efter godkännande av registeransvarig.
2
För att uppdatera dessa sidor måste medlemsregistret uppdateras. Ett nära
samarbete mellan webbansvarig och registeransvarig rekommenderas därför.
5. Stilmallar
Alla sidor som skapas på i webbtool är baserade på samma stilmallar s.k. CSSmallar. En stilmall är en separat fil som enbart innehåller information om hur de olika
elementen (rubrik, brödtext och länkar) ska visas på hemsidan. SPF använder
stilmallar för att säkerställa ett enhetligt utseende av alla SPF:s hemsidor och skapa
en vi-känsla inom organisationen. Detta innebär alla brödtexter och rubriker ser lika
ut oavsett vilken sida man befinner sig på. Besökaren känner igen sig och vet vart
han/hon befinner sig och det stärker SPF:s varumärke.
För webbansvarig innebär stilmallarna och den inbyggda editorn
(redigeringsverktyget) i webbtool att fokus ligger på innehåll och bild istället för teknik
och programmering.
6. Dokument
Tänk på besökaren då du länkar till dokument på hemsidan. Alla användare har inte
tillgång till MS Office paketet (Word, Excel och Power Point).
Rekommendation:
Alla dokument som publiceras på hemsidan ska vara i PDF format. Detta
format kan alla öppna med hjälp av ”Acrobat Reader” som är gratis och kan
laddas ner från Adobes hemsida: http://get.adobe.com/se/reader/.
7. Innehåll på hemsidan – tips
Tänk på att hemsidan är SPF:s skyltfönster mot omvärden, den är öppen för alla.
Vem skriver du för, vem vill du nå? Oftast kanske en eller ett par målgrupper är extra
viktiga. Locka nya potentiella medlemmar till SPF-föreningen, media och press.
Publicera inte intern information på hemsidan.
Utgå från besökarens perspektiv. Vad är viktigt för besökaren på din hemsida?
Krångla inte till det!
– Publicera aktuella programblad och aktiviteter. Marknadsför föreningens aktiviteter.
– Gör det enkelt att hitta kontaktuppgifter – samarbeta med registeransvarig så att
kontaktuppgifterna är aktuella och uppdaterade.
– Ha gärna en bild på startsidan. Det lättar upp första intrycket av sidan.
– Vad kostar det att bli medlem i just er förening? Skriv ut detta på hemsidan så vet
den potentiella medlemmen vad det kostar. Berätta gärna vad som ingår i ett
3
medlemskap i SPF; tidningen Veteranen, mötesförsäkring, trevligt umgänge och
aktiviteter i föreningen, en mängd rabatter plus att man stödjer SPF:s äldrepolitiska
arbete.
– Har ni förhandlat fram lokala rabatter, berätta om dem på hemsidan.
– Bli medlem formuläret. Agera fort om någon vill bli medlem. Skicka ut
inbetalningskort, välkomstbrev och programblad.
8. Checklista för att skriva texter på hemsidan
•
Skriv det viktigaste först!
Tänk ”upp och ner vänd” pyramid när du skriver för webben! Det viktigaste,
slutsatsen först och sedan kommer informationen, sist bakgrund och detaljer.
Har man lockats av rubriken är det stor chans att man läser ingressen.
•
Är språket bra och korrekt?
Skriv korta texter. Inga onödigt långa meningar. Skriv lättförståelig svenska.
Var noga med stavning. Använd ingen "svengelska" eller facktermer. Använd
inga personliga favorituttryck, använd en objektiv ton.
•
Fungerar texten på skärmen?
Dela upp texten i kortare stycken, lägg in blankrader och skriv mellanrubriker.
Ge läsarna möjlighet att överblicka texten. Man skumläser en text på skärmen
och mellanrubriker underlättar läsandet.
Undvik kursivt och understrukna texter! Det är svårläst och understrukna
texter=länkar.
För löpande text, använd ”brödtext” (ingen formatering).
•
Ge texten sammanhang?
Ge tillräckligt med bakgrundsinformation. Länka vidare till det läsaren kan
behöva veta.
•
Är texten konkret och trovärdig?
Skriv faktarutor, exempel och sammanfattningar som underbygger dina texter.
•
Uppdatera och ta bort inaktuell information
Se till att hemsidan är uppdaterad och korrekt. Gå regelbundet igenom
hemsidan så att den är relevant och uppdaterad.
Kontrollera att länkar till dokument och andra hemsidor fungerar som de ska.
Kom ihåg att en hemsida aldrig blir färdig!
Den måste ständigt uppdateras och underhållas!
Tekniken går framåt och användarna ställer hela tiden högre krav.
4
Ordlista/förkortningar
CSS
"Cascading Styling Sheets" som på svenska kortfattat
betyder "Stilmallar". Stilmallarna styr hur en sida visas på
internet.
Editor
Programvara som används för att skapa hemsidor.
Webbtool har en inbyggd editor.
Facebook
En social nätverkstjänst. Användarna kan skapa en
personlig profil, lägga till andra användare som vänner och
utbyta meddelanden, samt få automatiska meddelanden när
någon postar meddelanden eller media på deras profil.
Användaren kan ansluta sig till intressegrupper, som
exempelvis en arbetsplats eller en organisation.
Adress: www.facebook.com
GIF
Vanligt filformat för bilder på internet, passar bäst för grafik
(bilder med få färger)
HTML
Förkortning för ”Hypertext Markup Language”, dvs. det
programspråk som används vid skapande av sidor på
internet.
JPEG
Vanligt filformat för bilder på internet, passar bäst för bilder
med många färger såsom fotografier.
Intranät
Skyddat datornätverk inom ett företag eller en organisation,
byggt på samma princip som internet. Skillnaden är att det
krävs att man loggar in för att se dessa sidor.
Twitter
En social nätverkstjänst och mikroblogg som möjliggör för
användare att skicka och läsa meddelanden, så kallade
tweets. Meddelandena är textbaserade och får vara högst
140 tecken långa.
Adress: www.twitter.com
Webbläsare
Engelskt namn, web browser. Program som används för att
visa hemsidor på internet, exempelvis Internet Explorer och
Firefox.
www
World Wide Web även kallat internet.
YouTube
Webbplats där användarna kan lägga upp filmklipp så att
vem som helst kan se dessa.
Adress: www.youtube.se
5
Länkar och tips
Acrobat Reader
http://get.adobe.com/se/reader/
SPF på Facebook
www.facebook.com/spfpension
Webbtool
www.spf.se/medlem.html
Ett enkelt och gratis bildverktyg, att beskära bilder online:
http://pixlr.com
Tips på ”Hur man skriver för webben” finns att läsa på:
https://www.iis.se/en/internet-for-alla/guider/hur-man-skriver-for-webben
Detta läsvärda häfte går att ladda ner som en PDF på:
https://www.iis.se/docs/Att_skriva_for_webben__webb_2_.pdf
På www.iis.se/guider kan man ladda ner och beställa ett antal läsvärda guider om
internet. Det går också att prenumerera på olika internetguider helt gratis.
6
