IA – Informationssystem
om Arbetsmiljö
FÖRSÄKRING
IA – för en säkrare
och effektivare arbetsplats
AFA Försäkring har tillsammans med Svenskt
Näringsliv, LO, PTK och branscherna utvecklat ett
webbaserat system som stödjer det systematiska
arbetet med att rapportera, följa upp och åtgärda
händelser. IA-systemet är främst utvecklat för att
hantera avvikelser inom arbetsmiljö men kan även
användas inom områdena kvalité, miljö, egendom,
säkerhet samt för att fånga upp förbättringsförslag.
IA-systemet gör det möjligt för företag i samma
bransch att dela information om arbetsmiljöhändelser, utredningar, åtgärder och därmed lära
av både egna och andras erfarenheter. Användarna
ser samband mellan användning av IA-systemet och
minskning av olyckor, tillbud och risker på arbetsplatser. Med hjälp av IA-systemet kan alla medarbetare aktivt medverka i och ta del av arbetsmiljöutvecklingen.
En av IA-systemets styrkor är överblicken. Du kan
när som helst få ut statistik över hela företaget eller
enskilda avdelningar. Du tar enkelt fram rapporter
och diagram som kan ligga till grund för ledningsbeslut i arbetsmiljöfrågor.
Systemet stödjer även det förebyggande arbetet med
hjälp av digitala checklistor för exempelvis skyddsronder och riskanalyser.
Systematiskt
arbetsmiljöarbete
Tillgänglighet
och flexibilitet
Hanterar såväl det
reaktiva (inträffade
händelser) som det
proaktiva (skyddsronder, riskanalyser,
m.m.) arbetsmiljöarbetet
Tydliga handlingsplaner för hela
organisationen eller
enskilda enheter
Färdiga rapporter
Möjlighet att skapa
egna digitala checklistor för skyddsronder, riskanalys,
m.m.
Transparent och
flexibelt system som
kan konfigureras
för att passa just er
organisation och
verksamhet
Anmälan av
händelser och även
checklistor via app
för iOS och Android
Alla medarbetare
kan anmäla via webb
eller app
Systemet är lättillgängligt från olika
enheter och olika
platser
Systemet är
integrerat med
Outlook och Lotus
Notes för mail och
kalenderfunktion
Möjlighet till analys
av riskerna och övrig
statistik
Bekräftelsemail
vid nyregistrering
och påminnelsemail
driver ärendet framåt
Molnlösningen
innebär att ingen
installation krävs
Integration och
kommunikation
Webbservices och
integrationsmöjligheter (import och
export av data) med
personalsystem,
arbetsordersystem,
ljustavlor, intranät,
m.m.
Länkar och koppling
från systemet till:
• AFA Försäkring
• Försäkringskassan
• Arbetsmiljöverket
Stöd för flera språk
samt möjlighet för
användarföretagen
att översätta systemet
till ytterligare språk
IT och utveckling
IA-systemet är en
webbapplikation vars
fulla drift, utveckling
och underhåll sköts
av AFA Försäkring
Systemet är anpassat
för XHTML-kompatibla
webbläsare
Kontinuerlig,
användarstyrd
utveckling
Många företag är idag engagerade användare och
hjälper till att kontinuerligt driva utvecklingsarbetet
framåt.
IA-systemet erbjuds idag till följande branscher:
BIA – byggnadsföretag, DIA – djur- och nöjesparker, ELIA – elinstallationsföretag, ENIA – energiföretag, FIA – grafiska företag, GIA - bevakningsföretag,
GRIA – gruvföretag, HIA – handelsföretag, IKEMIA – företag inom innovationsoch kemiindustrin, KIA – kommuner, LIA – livsmedelsföretag, MIA – stål- och
metallföretag, PIA – företag inom pappersindustrin, RIA – räddningstjänster,
SIA – sågverksföretag, SKIA – skogsavverkningsföretag, TIA – teknikföretag,
TRIA – transportföretag, WIA – träföretag
Ett tydligt och
beprövat flöde för
händelser:
• Anmälan
• Komplettering
• Riskbedömning
• Utredning
• Åtgärder
• Uppföljning
Regelbunden backup
Genererar rapporter
i PDF, TIFF och Excel,
samt använder Google
Maps för kartfunktion
och SSL för att
kryptera datatrafiken
för g!
t
t
fri reta
s
ad e fö
n
st ad
Ko äkr
s
för
Vad tycker våra användare?
”Jag gillar det systematiska lärandet”
Nacka kommun sticker ut när det gäller synen på var besluten ska tas. Det gäller även
systematiskt arbetsmiljöarbete. När IA-systemet körs igång får varje chef själv avgöra
hur det bäst kan användas, säger Jan Landström.
Läs mer på www.afaforsakring.se/nacka
”Chefer tar ansvar”
Annika Forsell Andreassons enhet Volvo Cars Customer Service har överträffat
arbetsmiljömålen tre gånger tack vare tydligare ansvarsfördelning. Nu trycker hon
på gasen för att dra med sig tjänstemännen.
Läs mer på www.afaforsakring.se/volvo
”Jag kan förbättra arbetsmiljön överallt”
Örjan Josefsson är huvudskyddsombud på Atlas Copco Rock Drills sedan många år.
Fast ambassadör i arbetsmiljö är nog en mer passande titel. Från Örebro sprids hans
hälsosamma budskap ända till andra sidan jordklotet.
Läs mer på www.afaforsakring.se/atlascopco
”Bilderna drar igång bra diskussioner”
Peter Johannesson bygger en erfarenhetsbank både för sitt Göteborg Energi och för
branschen. Sedan tre år ser han betydligt fler insättningar på rapporteringskontot.
Det betalar sig i form av en lärande organisation.
Läs mer på www.afaforsakring.se/goteborg
På vår hemsida kan du läsa fler användarintervjuer: www.afaforsakring.se/intervjuer
Trygghet på jobbet för fyra miljoner människor
POSTADRESS AFA Försäkring 106 27 Stockholm BESÖKSADRESS Klara Södra Kyrkogata 18
KUNDCENTER 0771-88 00 99 VX 08-696 40 00 FAX 08-696 45 45 INTERNET www.afaforsakring.se
F6319 14.04
För kontakt eller mer information: www.afaforsakring.se/IA
