ÄR DU REDO ATT TA STEGET? Allt du behöver veta om att leva och arbeta utomlands – och lite till Ett socialt Europa Europeiska kommissionen, eller personer som agerar på kommissionens vägnar, ansvarar inte för hur innehållet i denna publikation används eller kan användas. Omslagsbild: © Europeiska unionen Europa direkt är en tjänst som hjälper dig att få svar på dina frågor om Europeiska unionen Avgiftsfritt telefonnummer (*): 00 800 6 7 8 9 10 11 (*) Informationen är kostnadsfri, liksom de flesta samtal (men vissa operatörer, telefonkiosker och hotell kan ta betalt för samtalen). En stor mängd övrig information om Europeiska unionen är tillgänglig på internet via Europa-servern (http://europa.eu). Kataloguppgifter och en sammanfattning finns i slutet av publikationen. Luxemburg: Europeiska unionens publikationsbyrå, 2014 ISBN 978-92-79-26947-9 (print) doi:10.2767/85900 (print) ISBN 978-92-79-31326-4 (online) doi:10.2767/68620 (online) ISBN 978-92-79-31380-6 (ebook) doi:10.2767/7630 (ebook) © Europeiska unionen, 2014 Kopiering tillåten med angivande av källan. Printed in Luxembourg T () ÄR DU REDO ATT TA STEGET? Allt du behöver veta om att leva och arbeta utomlands – och lite till Europeiska kommissionen Generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering Enhet C.3. Texten färdigställdes i maj 2013. Innehåll 1. 2. 3. 4. Inledning4 Varför arbeta utomlands? 7 Att arbeta i Europa 8 Gilla, dela, twittra ... Hur man hittar det perfekta jobbet via sociala medier 13 5. Innan du flyttar: Några tips från Edoardo Clementi, rådgivningschef vid Ernst & Young Business School 16 6. Kompetensbaserade intervjuer 18 7. Ansökningsförfaranden i olika länder Användbara råd och tips om jobbsökande och anställningsintervjuer från personer med lokalkännedom 19 1.Belgique/België/Belgien – Belgien 28 2.България – Bulgarien 32 3.Česká republika – Tjeckien 36 4.Danmark – Danmark 41 5.Deutschland – Tyskland 46 6.Eesti – Estland 51 7.Éire/Ireland – Irland 55 8.Ελλάδα – Grekland 59 9.España – Spanien 63 10.France – Frankrike 68 11.Hrvatska – Kroatien 72 12.Italia – Italien 76 13.Ísland – Island 80 14.Κύπρος – Cypern 85 15.Latvija – Lettland 89 16.Liechtenstein – Liechtenstein 93 17.Lietuva – Litauen 97 18.Luxembourg – Luxemburg 101 19.Magyarország – Ungern 106 20.Malta – Malta 110 21.Nederland – Nederländerna 115 22.Norge (Norge) 120 23.Österreich – Österrike 125 24.Polska – Polen 130 25.Portugal – Portugal 135 26.România – Rumänien 140 27.Schweiz/Suisse/Svizzera/ Svizra – Schweiz 145 28.Slovenija – Slovenien 149 29.Slovensko – Slovakien 154 30.Suomi/Finland – Finland 158 31.Sverige163 32.United Kingdom – Storbritannien 167 4 Ä r du redo att ta steget ? INLEDNING •Känner du för lite miljöombyte? •Vill du utveckla din yrkesmässiga och personliga kompetens? •Är det svårt att hitta jobb där du bor? •Skulle du vilja lära känna andra länder och kulturer? •Är dina kunskaper kanske mer värdefulla för en arbetsgivare i ett annat europeiskt land? •Är du redo för en ny utmaning? Om ditt svar på någon av dessa frågor är ja, är kanske den här broschyren precis vad du behöver. Den riktar sig till alla som funderar på att flytta utomlands för att jobba eller att bli så kallade gränsarbetare, som dagpendlar till jobbet i ett grannland. Här får du tips om hur man söker jobb i var och en av Europeiska unionens medlemsstater samt Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz. Alla dessa länder har ingått ett avtal som gör det möjligt för deras respektive medborgare att både resa till de andra länderna och arbeta där. Broschyren har producerats av det europeiska jobbnätverket Eures, som skapades 1993 för att främja Europeiska unionens princip om fri rörlighet för arbetstagare och omsätta den i praktiken (1). Eures-rådgivare i de olika länder som ingår i nätverket delar med sig av sina expertkunskaper om de lokala förhållandena för att hjälpa arbetssökande att hitta tänkbara jobb i andra länder, söka dessa jobb, lyckas på anställningsintervjuer, skaffa de handlingar som krävs för att bo och arbeta utomlands och finna sig till rätta i den nya miljön. Deras råd bygger på över 20 års erfarenhet, som samlats alltsedan Eures började försöka passa ihop lediga jobb med arbetssökande i Europa och erbjuda sakkunnig och personlig information och vägledning till arbetssökande och arbetsgivare i alla skeden av rekryteringsprocessen. Broschyren riktar sig visserligen till dem som söker jobb, men arbetsgivare som vill lära sig mer om de sökandes kulturella bakgrund kan också ha nytta av den. Man inser alltmer fördelarna med att ha yrkeserfarenhet från ett annat europeiskt land. Genom att arbeta utomlands kan du öka din kompetens och dina chanser att hitta ett bättre arbete i hemlandet. Och tack vare Europeiska unionens princip om fri rörlighet för arbetstagare har motiverade och rörliga arbetssökande större möjligheter än någonsin. (1) Vissa EU-medborgare kan ha begränsat tillträde till den europeiska arbetsmarknaden under en viss period, beroende på när deras land anslöt sig till EU. Eures kan upplysa dig om vilka länder du fritt kan flytta till och vilka länder som kräver arbetstillstånd. Ä r du redo att ta steget ? 5 ”Men for Trees® är ett företag som har specialiserat sig på skogsbruk och närliggande områden, och som har samarbetspartner i Cypern och Rumänien. Våra viktigaste marknader är Tyskland, Österrike och Sverige. Vi satte ut en jobbannons hos Eures och fick in cv:n från kvalificerade sökande. Sedan hjälpte Eures oss att anställa cirka 25 tysktalande rumäner – ett stort tillskott till vår verksamhet i Österrike. Vi är oerhört nöjda med Eures och vårt givande samarbete.” Men for Trees, Österrike HUR DU ANVÄNDER DEN HÄR BROSCHYREN I början av broschyren hittar du några inledande avsnitt som handlar om vad man bör tänka på när man flyttar utomlands för att jobba. Här finns också allmänna råd om hur man söker jobb och förbereder sig för intervjuer samt information om Eures-nätverket och hur det kan vara till hjälp i sökandet. Här och där i broschyren finns små berättelser om de tjänster som Eures kan erbjuda och råd om utlandsarbete från arbetsgivare, arbetstagare och Eures-rådgivare. Dessutom ger en konsult som undervisar om tvärkulturella frågor i en intervju sin syn på utmaningarna med och de positiva aspekterna av att arbeta utomlands. I ett kapitel om sociala medier får du råd om hur du bäst använder internet när du söker jobb. Merparten av broschyren utgörs av beskrivningar av arbetsmarknaden och var jobben finns i de 32 europeiska länder som ingår i Eures-nätverket. En kort översikt över varje land ger information om de färdigheter och yrkeskvalifikationer som är mest efterfrågade på den lokala arbetsmarknaden (när detta skrivs). Därefter följer praktiska råd om hur man söker jobb, kontaktar arbetsgivare, förbereder sig för intervjuer och ger bästa möjliga intryck. En lokal expert är den absolut bästa rådgivaren: visste du att den norska affärskulturen är ganska informell? Eller att det bara är ett fast handslag som gäller i Nederländerna? Eller att du bör vara beredd att uppge dina löneanspråk i en del länder men bör undvika att prata om pengar innan du har erbjudits jobbet i andra? Sådana viktiga frågor avhandlas i avsnitten om de olika länderna. 6 Ä r du redo att ta steget ? TA REDA PÅ MER Det finns förstås mycket som inte står i den här broschyren. På Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet kan du få mer information. Där finner du ett antal länkar till andra användbara webbplatser för arbetssökande och arbetsgivare. Du får information om olika rekryteringsevenemang, du kan lägga upp ditt cv och se annonser för lediga jobb och mycket mer. Mer om vad portalen har att erbjuda hittar du på sidan 6 i broschyren. Du kan också kontakta en av de över 900 Eures-rådgivarna – eller någon av de andra nätverkspartner som finns med i förteckningen på webben – för att få personliga svar på dina frågor. Vill du ha kontakt med andra arbetssökande och Eures-användare, och diskutera erfarenheter och idéer med dem? Då är Eures Facebook-sida det bästa stället att börja på. Och om du har idéer om hur informationen i den här broschyren kan hållas aktuell i kommande utgåvor vill vi väldigt gärna höra ifrån dig. Meddela oss dina tankegångar med hjälp av kontaktformuläret på Eures-portalen! Slutligen skulle den här broschyren inte ha kunnat produceras utan stora insatser från Eures-rådgivarnas och samordnarnas sida och utan den sakkunskap de besitter. Vi tackar dem för att de har delat med sig av heltäckande och aktuell information om hur det egentligen är att leva och arbeta i deras länder. Vi är övertygade om att du kommer att ha nytta av den här broschyren när du överväger att flytta utomlands för att arbeta, och vi önskar dig lycka till med dina flyttplaner! ”Att kontakta Eures var det bästa jag kunde ha gjort för att få fart på min karriär. Förra året skrev jag ett brev till min lokala Eures-rådgivare och förklarade att jag ville praktisera hos en vinodlare i Italien. Tre månader senare hade Eures i Italien hittat en plats, där boende och levnadsomkostnader ingick. Jag fick också stöd under praktiktiden. När jag kom till Italien hjälpte Eures mig att fylla i alla blanketter som krävdes.” Dalma, arbetssökande från Ungern Ä r du redo att ta steget ? 7 VARFÖR ARBETA UTOMLANDS? Det finns många goda skäl till att man funderar på att flytta utomlands för att jobba. Här är några av dem: För att få yrkeserfarenhet och förbättra sitt cv. För att förbättra sina personliga färdigheter, såsom initiativförmåga, beslutsamhet och flexibilitet. För att förbättra sitt självförtroende. För att genomgå yrkesutbildning eller en praktik. För att prova på någonting nytt och uppleva ett äventyr. För att få möjlighet att tjäna mer pengar. För att uppleva en ny kultur och förbättra sina språkkunskaper. För att hitta fler lediga tjänster inom ditt område. För att få en annorlunda – kanske bättre – livsstil. För att ta en paus från det nuvarande jobbet och göra någonting annat. 8 Ä r du redo att ta steget ? ATT ARBETA I EUROPA EU STÖDJER RÖRLIGA ARBETSTAGARE Rörlighet hos arbetstagarna är viktig för balansen på arbetsmarknaden. Det kan till exempel finnas tjänster som inte kan tillsättas i områden med hög tillväxt samtidigt som det råder varaktig hög arbetslöshet i andra regioner. Européer som vill och kan flytta utomlands för att leva och arbeta – eller bara arbetspendla över en gräns – kan bidra till att rätta till denna obalans. Samtidigt får de uppleva alla de fördelar som det innebär att bli en del av en ny kultur. Tack vare Europeiska unionens princip om fri rörlighet för arbetstagare kan du få jobb eller bosätta dig eller studera var som helst i EU alternativt i Island, Liechtenstein, Norge eller Schweiz (2). UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Arbetstagare och arbetssökande ställs inför allt större utmaningar. Arbetsmarknaden förändras snabbare än någonsin, vilket är en anpassning till den globala konkurrensens krav. Arbetsgivarna förväntar sig större flexibilitet från de anställda, men erbjuder mindre trygghet. Nu för tiden är det få människor som har samma jobb hela livet. Livslångt lärande har blivit avgörande för att hålla jämna steg med den tekniska utvecklingen och kraven på nya färdigheter. Denna nya situation på arbetsmarknaden kan också vara en spännande möjlighet. Människor har större möjligheter att prova på olika yrkesroller, branscher och arbetsorter än någonsin. Både arbetsgivare och arbetstagare kan – om de är flexibla och har öppna sinnen – dra nytta av att det numera är lättare att hitta jobb och göra affärer i Europa. Att arbeta utomlands en kortare eller längre tid kan ge dig nya och större kunskaper, vidga dina vyer och lära dig att samverka med människor från olika kulturer. Många tycker att utlandsarbete dels är en berikande personlig upplevelse, dels förbättrar deras chanser att få ett bättre jobb när och om de bestämmer sig för att återvända hem. Men beslutet att flytta utomlands för att arbeta bör du inte fatta alltför lättvindigt. Du måste tänka igenom det hela noga. Det är mycket viktigt att vara väl förberedd. (2) Vissa EU-medborgare kan ha begränsat tillträde till den europeiska arbetsmarknaden under en viss period, beroende på när deras land anslöt sig till EU. Eures kan upplysa dig om vilka länder du fritt kan flytta till och vilka länder som kräver arbetstillstånd. Ä r du redo att ta steget ? 9 VAR FÖRBEREDD: ANVÄND EURES! Med rätt hjälp och stöd kan arbetssökande hitta arbetstillfällen utanför sin närmaste omgivning. Det europeiska jobbnätverket Eures erbjuder jobbmatchning och rekryteringstjänster i alla länder som tillhör det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) (3) samt i Schweiz. Eures hjälper personer som söker arbete eller vill byta jobb att få reda på var jobben finns och kan erbjuda arbetsgivarna ett större urval av kandidater med de färdigheter de behöver för att utveckla sin verksamhet. Alla tjänster som Eures tillhandahåller för arbetssökande är kostnadsfria. Eures har ett nätverk med partner, däribland offentliga arbetsförmedlingar, och detta nätverk håller på att utvidgas till att omfatta många fler rekryteringsorgan i ditt hemland, såsom privata rekryteringsföretag. Mer information finns på Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet. EURES TJÄNSTER Eures heltäckande tjänster finns gratis tillgängliga för alla europeiska arbetssökande – före, under och efter sökandet. Dessa tjänster gäller alla aspekter av att bo och arbeta utomlands, såsom att ge yrkesvägledning, se över och översätta cv:n, analysera erbjudanden, underlätta intervjuer via videokonferenser, lämna information om den europeiska arbetsmarknaden, ge råd i juridiska frågor och om social trygghet, arrangera jobbmässor samt ge upplysning om utbildningsmöjligheter, språkutbildning och finansiering. Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet På Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet utannonseras över en miljon lediga platser från 32 länder i Europa. Där finns nästan lika många cv:n och tusentals registrerade arbetsgivare. Där hittar du verktyg för att •skapa en profil som gör det möjligt att övervaka intressanta sektorer eller länder samt få meddelanden per e-post om relevanta lediga platser, •skapa och uppdatera ett cv på ett eller flera språk och lägga upp det på nätet, så att det blir synligt för de 30 000 arbetsgivare som finns registrerade på portalen, •söka efter information om levnads- och arbetsvillkor i det valda landet, •söka efter Europeiska jobbdagar och andra rekryteringsevenemang i din region, •få kontakt med andra arbetssökande och utbyta tips om jakten på arbete samt om hur det är att bo och arbeta utomlands. (3) EES utgörs av de 28 EU-medlemsstaterna plus Island, Liechtenstein och Norge. 10 Ä r du redo att ta steget ? Eures-rådgivarna Du kan kontakta Eures-rådgivarna och andra professionella rekryterare i Eures-nätverket för att få information och råd i varje skede av arbetssökandet och flytten. De besitter specialiserad sakkunskap om de praktiska, juridiska och administrativa sidorna av den europeiska rörligheten i arbetslivet och kan •rekommendera intressanta möjligheter med utgångspunkt från din profil och försöka matcha din profil mot en lämplig arbetsgivare i ett annat europeiskt land, •hjälpa dig att skriva en ansökan och skicka ditt cv till potentiella arbetsgivare, •ge dig information om levnads- och arbetsvillkoren i ditt destinationsland, •hjälpa dig att komma igång i ditt nya land genom att tillhandahålla upplysningar om boende, socialförsäkringar och skatter, och vid behov om skolor och hälso- och sjukvård för din familj. ”Varje dag hjälper vi hundratals gränsarbetare med svar på frågor som till exempel: Var ska jag betala skatt? Kan jag få barnbidrag? Får jag utnyttja sjukvården? Därigenom blir det lättare att acklimatisera sig för rörliga arbetstagare som flyttar utomlands.” Joe Lavery, Eures-rådgivare, Eures gränsöverskridande partnerskap i Irland – Nordirland. Kom ihåg att utbudet av tjänster kan variera mellan länder och Eures partner­ organisationer. Mer information och kontaktuppgifter till din lokala Eures-rådgivare och andra professionella rekryterare finns på Eures-portalen. Eures i gränsregioner Att bo i ett land och arbeta i ett annat är den vanligaste formen av arbetskraftsrörlighet. Eures är aktivt i gränsregioner runtom i Europa. Mer information finns på Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet. Du kan också fråga din lokala Eures-rådgivare. De europeiska jobbdagarna och andra evenemang Varje år anordnas hundratals Eures-evenemang runtom i Europa. Alla är lättillgängliga och kostnadsfria. De mest välkända är de europeiska jobbdagarna – en idealisk miljö där du kan knyta kontakt med potentiella arbetsgivare, antingen fysiskt eller virtuellt, få frågor besvarade och enskild videocoachning av experter på rörlighet i arbetslivet och andra experter. Eures anordnar också konferenser, seminarier och allmänna informationsdagar på temat rörlighet där Eures-rådgivare finns på plats för att ge expertråd om hur man hittar jobb i Europa. De europeiska jobbdagarna kan antingen ha en allmän inriktning eller fokusera på en eller flera utvalda sektorer. Kontrollera evenemangskalendern på Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet för att få mer information om evenemang där du bor. Ä r du redo att ta steget ? 11 ”Concentrix har samarbetat med Eures i ett antal år, och partnerskapet har varit avgörande för våra lyckade rekryteringar. Vi annonserar i Eures-nätverket, vi har jobbat på att bygga upp och upprätthålla förbindelser med enskilda rådgivare runtom i Europa och deltar regelbundet i Eures rekryteringsevenemang i olika länder. Eftersom vi har så stora rekryteringsbehov och olika krav på språkkunskaper skulle vi ha svårt att klara oss utan Eures-portalen och nätverket med rådgivare när det gäller annonseringen i olika länder. Servicen är ovärderlig – liksom kunskaperna om lokala förhållanden och rådgivningens kvalitet.” Concentrix i Nordirland ANDRA EUROPEISKA NÄTVERK OCH TJÄNSTER SOM FRÄMJAR RÖRLIGHET Vid sidan av Eures kan följande europeiska nätverk för rörlighet också vara av intresse: Ditt Europa I avsnittet Privatpersoner på webbplatsen får du praktisk information om att flytta, bo, arbeta och studera i andra europeiska länder. Du får till exempel tips om fordonsregistrering, hälso- och sjukvårdsskydd och konsumentskydd. I avsnittet Företagen finns en praktisk vägledning om att göra affärer i Europa. http://europa.eu/youreurope/index.htm Ditt Europa – Rådgivning Ditt Europas rådgivningstjänst består av oberoende juridiska experter som kan tala om vilka rättigheter du har i EU. De kan ge dig gratis personlig rådgivning på ditt språk inom en vecka. De kan också reda ut vilken EU-lagstiftning som gäller i ditt fall. http://europa.eu/youreurope/advice Solvit Medborgare och företag som har med andra EU-länder att göra kan stöta på problem som beror på att EU-lagstiftningen har tillämpats felaktigt. Solvit är ett webbaserat nätverk som är till för att lösa sådana problem utan att gå den rättsliga vägen – till exempel problem med att få uppehållstillstånd, och få sina yrkeskvalifikationer erkända eller problem som rör rättigheter på arbetsmarknaden, social trygghet eller beskattning. http://ec.europa.eu/solvit Generaldirektoratet för utbildning och kultur Från och med 2014 får 5 miljoner människor möjlighet att studera utomlands med stipendier från Erasmus för alla, ett paraplyprogram som omfattar europeiska och internationella initiativ inom allmän utbildning och yrkesutbildning, ungdomsverksamhet och idrott. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm 12 Ä r du redo att ta steget ? Europass Med Europass-dokument kan studerande och arbetssökande presentera sina färdigheter och kvalifikationer för organisationer och rekryterare i andra länder. http://europass.cedefop.europa.eu Euroguidance Detta nätverk med yrkesvägledningsorgan lyfter fram utbildningsmöjligheter runtom i Europa. http://www.euroguidance.eu Enterprise Europe Network Detta nätverk hjälper små företag att få ut mesta möjliga av den europeiska marknaden. Arbetsgivare kan få information om hur de kan utvidga sin verksamhet, skaffa sig ny teknik och få finansiering och finansiell information av EU. http://een.ec.europa.eu Europeisk webbplats för små och medelstora företag På den här webbplatsen finns information om och till små och medelstora företag. Här hittar du allt från praktiska råd till frågor om politik och information om lokala kontaktpunkter. http://ec.europa.eu/small-business Ä r du redo att ta steget ? 13 GILLA, DELA, TWITTRA ... HUR MAN HITTAR DET PERFEKTA JOBBET VIA SOCIALA MEDIER År 2011 använde över 51 % av alla internetanvändare i EU minst ett socialt medium. Men hur effektivt utnyttjar arbetssökande sociala medier för att visa upp sina kunskaper för arbetsgivare? Som arbetssökande bör du åtminstone se till att det du gör på nätet inte hindrar dig från att få ett jobb. En undersökning visade att 20 % av kandidaterna inte gick vidare på grund av vad arbetsgivarna hade sett om dem i sociala medier. Om du vill använda sociala medier för att nå arbetsgivare bör du se till att din profil är den du vill visa upp offentligt och anpassa dina konton till målgruppen, precis som ett cv. SKAPA DIN YRKESPROFIL •Se till att dina profiler i sociala medier blir intressanta för potentiella arbetsgivare. De uppgifter som visas om dig ska vara relevanta, och om du vill att arbetsgivarna ska kunna se flera olika konton i sociala nätverk kan du använda dig av länkar, till exempel en länk till din LinkedIn-profil på ditt Twitter-konto. •Om du verkligen vill framhålla dina färdigheter och göra reklam för dig själv på Facebook eller Google+ kan du skapa en särskild professionell sida där. Sådana sidor läggs upp på precis samma sätt som de personliga. Där kan du samla all viktig information om dig själv, så att arbetsgivarna inte behöver gå igenom din personliga profil. Försök att hålla sidan uppdaterad, ungefär som en blogg, så att du inte verkar oengagerad. •Referenser och rekommendationer från tidigare arbetsgivare i till exempel LinkedIn kan också dra till sig arbetsgivares intresse. På så sätt kan de se referenserna direkt, och få kontaktuppgifter till din före detta arbetsgivare. •Lägg upp ett professionellt och nytaget foto av dig själv på dina profilsidor. Om du använder flera olika sociala nätverksprofiler bör du hålla dem likartade. Det visar att du är medveten om betydelsen av en visuell identitet och varumärkesskapande, och gör det lättare för arbetsgivarna att förstå vem du är. ENGAGERA DIG I NÄTFORUM •Följ företag som du är intresserad av. Visa intresse för branschen. Häng med i vad som händer i näringslivet. Det är viktigt att visa att du är uppdaterad. 14 Ä r du redo att ta steget ? •Kom med konstruktiva kommentarer om kampanjer, nyheter eller grupper från den bransch eller det företag som du vill jobba i. Det visar att du förstår vad du läser och att du har förmåga att ta reda på och analysera fakta. •Kontakta anställda för att få mer information om deras företag. Du kanske inte får svar varje gång, men genom att lyssna på vad medarbetarna anser kan du komma fram till om företaget och branschen är någonting för dig eller inte. SE DIG SJÄLV MED ARBETSGIVARENS ÖGON Var beredd på att arbetsgivare tittar på din profil, även om det inte är din avsikt. Enligt en amerikansk rapport använder 45 % av arbetsgivarna sociala medier i samband med rekrytering av medarbetare. Det betyder att arbetsgivarna till exempel granskar •hur du presenterar dig själv, om du har en positiv inställning, om du har klagat på tidigare arbetsgivare, •vilken social förmåga du har – hur du samverkar och samtalar med andra – och •om de uppgifter du lämnar på nätet stämmer överens med ditt cv. LÄGG NER LITE ARBETE PÅ DINA SOCIALA MEDIER •Välj de sociala medier du föredrar att använda. Om du vill kommentera aktuella händel- ser eller delta i diskussioner i realtid passar Twitter bäst. Om du vill ha information om ett företag eller samtala om yrkesangelägenheter är kanske LinkedIn bättre. •Olika sociala medier lämpar sig olika väl för olika typer av jobb. Om du är kreativ kan du lägga ut en del av dina verk på http://www.reddit.com eller till och med skapa ett infografiskt cv. Om du jobbar med film eller journalistik kan du skapa ett video-cv och lägga upp det på YouTube. Se till att dina ansträngningar märks genom att lägga in dem i en yrkesprofil på till exempel LinkedIn eller skriva in länkar till dem i ditt cv. •Du kan också använda tjänster för nedkortning av hyperlänkar, såsom http://bitly.com, http://tinyURL.com och http://goo.gl. Därigenom blir dina länkar korta, lätta att komma ihåg och enkla att hitta för arbetsgivarna. En del sådana tjänster spårar dessutom när och var någon har klickat på dem. Då vet du att någon har varit intresserad och kan nämna det i en intervju med en potentiell arbetsgivare. Ä r du redo att ta steget ? 15 •Anpassa din sociala nätverksprofil till den bransch du vill jobba i. Om du söker jobb som kräver tekniska färdigheter eller datakunskaper kan du visa att du besitter sådana genom att kommentera olika artiklar. Om du vill jobba med marknadsföring eller PR kan du framhålla din sociala förmåga genom att interagera med andra användare. SOCIALA MEDIER I OLIKA LÄNDER När detta skrivs är Facebook den viktigaste sociala nätverksplattformen i Europa. Twitter, LinkedIn och Google+ är också populära. Men kontrollera vilka medier som används mest i det land du skulle vilja jobba i med hjälp av marknadsundersökningstjänster som Comscore eller nationella statistiktjänster. För närvarande finns det ett antal andra populära plattformar i följande europeiska länder: •Tyskland: Xing (http://www.xing.com) •Nederländerna: Hyves (http://hyves.nl) •Polen: Nasza Klasa (http://nk.pl) •Spanien: Tuenti (http://www.tuenti.com) 16 Ä r du redo att ta steget ? INNAN DU FLYTTAR: NÅGRA TIPS FRÅN EDOARDO CLEMENTI, RÅDGIVNINGSCHEF VID ERNST & YOUNG BUSINESS SCHOOL Det bästa råd man kan ge den som funderar på att börja jobba utomlands måste vara att lära sig språket. Det är språket som är nyckeln till förståelse för kulturen. Allt går faktiskt inte att översätta, och människor underskattar ofta vikten av kulturella aspekter när de flyttar utomlands för att arbeta. Det kan handla om språket och arbetsmarknadslagstiftningen, men också om den organisatoriska kulturen på arbetsplatsen och i samhället i stort. I de nordiska länderna är organisationerna i regel platta. I Frankrike är systemen hierarkiska och mycket centraliserade. I östeuropeiska länder finns en stark auktoritetstro och negativ återkoppling är inte alltid välkommen. Jag tycker att Eures-rådgivarna har stor medvetenhet om vikten av den kulturella faktorn. De arbetar i en mångkulturell organisation och har kontakt med kolleger i hela Europa. De är en bra resurs för dem som söker jobb. ”Det är inte alla som förbereder sig ordentligt för att bo och arbeta utomlands. De förstår inte att de måste ta reda på vilka rättigheter och skyldigheter de har. Fördelen med att använda Eures tjänster är att de är gratis, tillgängliga och ger information som gör det mycket tryggare att söka jobb, flytta och jobba utomlands.” Piret Ustav, Eures-rådgivare i Estland STORA FÖRDELAR Att anpassa sig till att arbeta i en främmande miljö är en konst i sig. En person som till exempel jobbar i Spanien, Rumänien och Sverige under några perioder lär sig att anpassa sig till olika kulturella mönster och hur man bäst arbetar och samarbetar med människorna i dessa länder. Det är mycket värdefulla kunskaper. Den som arbetar i ett sydeuropeiskt land som Italien vänjer sig vid att hantera flexibilitet, och vet att ”om 5 minuter” inte nödvändigtvis betyder samma sak där som i Tyskland. SÄLJ DIN ERFARENHET Att ha arbetat utomlands, även kortare perioder, kan visa sig vara en viktig erfarenhet senare i livet, också inom andra branscher. Det visar att du är anpassningsbar. Många arbetsgivare är intresserade av vilka internationella erfarenheter de arbetssökande har. Ä r du redo att ta steget ? 17 FÖRBERED DIG FÖR BAKSLAGEN Du kommer att uppleva en kulturchock, så förbered dig på det. Många människor ser allting i rosenrött i början, men detta förändras. Det är viktigt att vara beredd så att den negativa effekten blir så liten som möjligt. Det har hänt att människor har flyttat till ett annat europeiskt land för att söka jobb utan att kunna språket eller ha de andra kunskaper som krävs, och har hamnat på gatan utan möjlighet att ta sig tillbaka hem. Andra migranter har stannat kvar i det nya landet trots att de har blivit av med sina jobb till följd av den ekonomiska krisen, eftersom de inte vill komma hem med svansen mellan benen. Eures-rådgivarna kan ge värdefulla råd som gör att du kan undvika sådana situationer. ”Jag deltog i en jobbmässa i Basel och träffade en Eures-rådgivare från Luxemburg. Han gav mig praktiska och användbara råd, till exempel information om arbetsmarknaden, om levnads- och arbetsförhållandena i landet och om hur man söker jobb – samt om vad man ska tänka på innan man flyttar utomlands.” Arbetssökande från Schweiz, som nu bor och arbetar i Luxemburg FÖRBERED DIG FÖR ATT ÅTERVÄNDA När du kommer tillbaka hem efter att ha arbetat utomlands kan du uppleva en omvänd kulturchock. Du har kanske vant dig vid att bo i en stad med en viss standard och hittar inte samma livskvalitet i hemlandet. Din uppfattning om vad som är en god standard har förändrats. En del tror också att de ska komma tillbaka till samma miljö som de lämnade, men blir besvikna. Om de har varit borta i till exempel 3 år har deras stad, arbetsplats, familj och nätverk säkert förändrats under tiden. Saker och ting kan vara bättre, men de kan också ha försämrats. Kontentan är att allt troligen inte längre är som det var när du flyttade därifrån. 18 Ä r du redo att ta steget ? KOMPETENSBASERADE INTERVJUER Allt fler arbetsgivare använder en kompetensbaserad intervjuteknik (även kallad strukturerad intervju eller situationsintervju). Denna har visat sig vara mycket effektiv när det gäller att bedöma de sökandes framtida arbetsprestationer, och ger också ett mer objektivt underlag än ostrukturerade intervjuer. Under en kompetensbaserad intervju är alla frågor utformade för att testa en viss färdighet eller kompetens hos den sökande. Svaren jämförs med i förväg fastställda kriterier så att man kan konstatera hur väl de sökande uppfyller kraven, i stället för att kandidaterna jämförs med varandra. De sökande får frågor om hur de har betett sig i specifika situationer och måste illu­­­strera sina svar med konkreta exempel. Intervjuarna kan sedan gå vidare genom att be dem beskriva sina beteenden eller färdigheter närmare. FÖRBEREDELSER Förbered dig på kompetensbaserade frågor genom att se till att du vet vilka kunskaper och kompetenser som krävs för tjänsten. Några exempel på vanliga färdigheter som efterfrågas är att kunna •arbeta tillsammans med andra, •planera och organisera, •analysera och lösa problem, •visa ledarskap och fatta beslut, •kommunicera. Öva sedan på att använda STAR-metoden (beskriv situationen, uppgiften, åtgärderna och resultatet). Om du till exempel blir tillfrågad hur du hanterar stress och ombeds ge ett exempel på en situation där du har jobbat under press bör du först beskriva sammanhanget (situationen) och vad som krävdes av dig (uppgiften), sedan – och här ska tyngdpunkten i ditt svar ligga – beskriva vad du gjorde (åtgärderna), och slutligen berätta vad som hände (resultatet). Lyft fram din roll och hur du bidrog till resultatet. För att lyckas i en sådan här intervjusituation bör du använda dig av verkliga exempel och beskriva dina erfarenheter i detalj, inte bara föra en teoretisk diskussion om ämnet i fråga. Ä r du redo att ta steget ? 19 ANSÖKNINGSFÖRFARANDEN I OLIKA LÄNDER ANVÄNDBARA RÅD OCH TIPS OM JOBBSÖKANDE OCH ANSTÄLLNINGSINTERVJUER FRÅN PERSONER MED LOKALKÄNNEDOM ATT SÖKA EFTER JOBB Var hittar man lediga jobb? Titta efter jobbannonser på internet, i tidningar, på arbetsförmedlingar och hos privata rekryteringsföretag. Och glöm inte att titta in på Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet också. På företagens egna webbplatser kan det finnas information om lediga platser, och en del företag använder externa rekryterare som gör en första sållning bland kandidaterna. Sök på webbplatser och i medier som riktar sig till vissa yrkesgrupper, sektorer eller särskilda regioner i Europa. Där kan du hitta företag som du skulle kunna arbeta hos, och deras kontaktpersoner. En del länder har särskilda webbplatser som riktar sig till utländska arbetssökande. Lägg upp ditt cv på Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet och andra webbplatser för arbetssökande. Glöm inte att kontrollera om jobbet fortfarande är ledigt innan du söker om det inte står något sista ansökningsdatum i annonsen. En del webbplatser kan innehålla inaktuella annonser. Många rekryteringsföretag specialiserar sig på lediga tjänster inom vissa sektorer och behåller cv:n som de får in från intressanta kandidater för att kunna presentera dem för potentiella arbetsgivare. Sök reda på sådana specialiserade rekryterare i den bransch du vill jobba i och kontakta dem för information om aktuella och framtida möjligheter. I en del länder sprids informationen om lediga platser ryktesvägen och genom personliga nätverk. Läs mer om det i avsnitten om respektive land i den här broschyren. I allmänhet är det mindre företag som rekryterar medarbetare på detta sätt. Större bolag vill ofta marknadsföra de lediga platserna i så vida kretsar som möjligt, för att locka till sig de bästa kandidaterna. ”Vi deltar i Eures jobbdagar och andra rekryteringsevenemang varje år. Statistiken är ibland imponerande: Vid en jobbmässa fanns det till exempel 900 lediga jobb i 17 EESländer, inom sektorer som byggande, hotell och restaurang, trädgårdsskötsel, IT, sjukvård och tillverkning.” Ewa Staniewicz, Eures-rådgivare i Polen 20 Ä r du redo att ta steget ? Hur lång tid tar det innan en utannonserad tjänst tillsätts? Tiden mellan utannonseringen av ett ledigt jobb och tillsättningen av tjänsten beror på vilken typ av jobb det gäller. En del tjänster tillsätts samma dag som de annonseras ut, men arbetsgivaren vill kanske träffa andra kandidater eller göra bakgrundskontroller och kon­ trollera referenser. I en del länder kan uppsägningstider också vara flera månader. Arbetsgivarna förväntar sig att behöva förhandla om startdatum och övergångsperioder med befintliga och nya medarbetare. ATT SÖKA ARBETE Att svara på en jobbannons Följ de anvisningar som finns i annonsen. En del företag vill att de sökande ska skicka in sitt cv och ett följebrev. Andra har ansökningsformulär som ska fyllas i. Skriv alltid din ansökan på samma språk som i annonsen, om ingenting annat anges. Försök göra din ansökan personlig: ta reda på namnet på den som leder uttagningen – det kan vara någon på personalavdelningen eller en avdelningschef – och rikta ansökan till denna. Anteckna alla lediga tjänster du har sökt. Det kan vara bra att ha när någon arbetsgivare plötsligt kontaktar dig. Telefonkontakt Ring om så behövs upp företaget för att få mer information om hur man söker, ett ansökningsformulär eller namnet på en kontaktperson, så att du kan skicka din ansökan till rätt person. När du ringer om ett visst jobb, berätta om du ringer för att få veta mer eller för att faktiskt söka tjänsten. Om du ringer olämpligt kan du fråga när det passar att du ringer igen. Tala tydligt och var kortfattad för att visa att du har förberett telefonsamtalet. Tala om att du ringer från utlandet om du gör det. Uppge om du skulle föredra att föra samtalet på ditt eget språk eller något annat (utländskt) språk. Förbered en kort och tydlig presentation av dig själv. Förklara vad det är som gör dig lämplig för jobbet och försök få till stånd ett möte för en personlig intervju. Se till att det inte är för mycket buller i bakgrunden, särskilt om du ringer från en mobiltelefon. Var beredd på att skriva ned information som du får per telefon. Ä r du redo att ta steget ? 21 Att göra en spontanansökan Om du ska göra en skriftlig spontanansökan måste du låta övertygande. Du måste göra arbetsgivaren säker på att det inte är ett slöseri med tid att träffa dig. Språkbruket bör vara korrekt och stavningen felfri, och ditt brev bör ha en positiv och tilltalande ton. Börja med att tala om vilket slags jobb du är intresserad av och framhåll de kunskaper, färdigheter och erfarenheter du har som kan tänkas stämma överens med företagets behov. Lämna sedan mer information som du tror kan vara intressant om din bakgrund. Tala också om när du är tillgänglig. Och fatta dig kort! Cv och följebrev Du kan visserligen använda ett generellt cv, men det bästa är att anpassa det till den sökta tjänsten. Följebrevet är inte bara ett brev som följer med ditt cv, utan ska vara personligt, relevant och intresseväckande. Följ de nationella reglerna för brevuppställning – ta reda på vilken standard som gäller i förväg. Ditt brev ska alltid vara skräddarsytt för en viss tjänst, undertecknat och visa varför du söker. Brevet bör innehålla företagets korrekta adress, datum, den tjänst du söker, information om var du hittade platsannonsen, vad du kan erbjuda (kvalifikationer, arbetslivserfarenhet och andra erfarenheter), en förfrågan om att få komma på intervju, ditt namn och korrekta kontaktuppgifter. Om du inte har namnet på någon kontaktperson på företaget kan du skicka e-postmeddelandet eller brevet till personalavdelningen. Framhåll varför jobbet i fråga passar dig och berätta vad du kan tillföra företaget. Ta upp de viktigaste kraven i platsannonsen och visa med egna ord på vilket sätt du uppfyller dem. Fokusera på det du kan erbjuda företaget (inte på hur jobbet skulle hjälpa dig). Vill du sticka ut? Skaffa då information om företaget innan du söker. Ta reda på vilka som arbetar där och vilken kultur som råder, var i hemlandet och utomlands det har verksamhet, hur många anställda det finns och hur strategierna för framtiden ser ut. Sök uppgifter om företaget i fackpressen och på dess egen webbplats för att skapa dig en övergripande bild (om konkurrenterna, marknadssituationen, lokala ekonomiska faktorer m.m.). Tänk på hur du presenterar dig själv: Det är viktigt att ditt brev och ditt cv har en tydlig utformning. Det europeiska cv-formatet Europass används mycket i vissa länder, men inte i alla – se landsavsnitten i den här broschyren för specifika råd. Se till att dina alster är lättlästa och prydliga, så att de är tilltalande för arbetsgivaren. Undvik animationer och alltför fantasifulla utformningar om detta inte är ett krav för tjänsten. 22 Ä r du redo att ta steget ? Sälj in dina färdigheter: Förutom utbildning och yrkeserfarenhet kan du berätta om färdigheter som du har skaffat dig genom frivilligarbete eller hobbyverksamhet. Ange om du har körkort, vilka språk du talar (och på vilken nivå) samt vilka kunskaper du har om IT och annat. Fotografier: I en del länder bifogar man normalt ett foto till ansökan. I andra är det inte att rekommendera. Läs mer om detta i avsnitten om respektive land i den här broschyren. E-postansökningar Använd inte en oseriös eller skämtsam e-postadress och utforma ärenderaden tydligt. Skicka inte din ansökan från din nuvarande arbetsgivares e-postsystem eller genom ett massutskick per e-post. Ange vilken tjänst du söker på ärenderaden. E-postbilagor Håll antalet bilagor så lågt som möjligt och undvik att skicka stora filer. Om din ansökan består av ett följebrev och ett cv eller ett ansökningsformulär kan du ge en kort beskrivning av bilagorna i meddelandet. Cv med följebrev bör normalt skickas som bilagor (se landsavsnitten i den här broschyren för specifika råd). Se till att du har svarat på alla frågor i ett eventuellt ansökningsformulär. Vänta på svaret Det är inte ovanligt att man inte får något svar om arbetsgivaren inte är intresserad. FÖRBERED DIG INFÖR INTERVJUN Det finns lika många sätt att genomföra intervjuer på som det finns företag och organisationer på marknaden. Ta reda på så mycket som möjligt om förfarandet i förväg. Behöver du ta med några handlingar, förbereda en presentation eller göra psykometriska, praktiska eller andra tester som en del av intervjun? Hur lång tid kommer det att ta och vilka kan du tänkas träffa? För jobb som inte är så specialiserade genomförs i regel bara en intervju. När det däremot gäller specialiserade eller högre befattningar kan det förekomma flera intervjuomgångar med flera intervjuare. Tänk på att företag och varumärkesnamn är olika kända i olika länder. Ta reda på motsvarigheter till eventuella välkända företag som finns med i ditt cv, för att hjälpa intervjuaren att förstå vilken bakgrund du har. Detsamma gäller verktyg, programvara och protokoll: försök hitta korrekta termer eller motsvarigheter på det språk som talas i det land där du söker jobb. Ä r du redo att ta steget ? 23 Det är samma sak med din utbildning: det kan vara stora skillnader mellan universitet, skolor och kvalifikationer. Var beredd att göra en kort beskrivning av de viktigaste ämnen du har studerat, för att hjälpa arbetsgivaren att se hur väl du uppfyller företagets krav. För närvarande gäller inget erkännande av utbildningskvalifikationer i hela Europa. Det innebär att en arbetsgivare i ett land kan vara motvillig att anställa en arbetstagare från ett annat land om kvalifikationerna inte är lätta att förstå. En lösning är att använda Europass färdighetspass för att skapa en folder med alla dina dokument som ger en heltäckande bild av dina färdigheter och kvalifikationer (http://europass.cedefop.europa.eu/en/ documents/european-skills-passport). Eures-portalen för rörlighet i arbetslivet kommer också från och med 2013 att innehålla branschpass för att hjälpa arbetssökande att beskriva sina färdigheter på ett sätt som arbetsgivare i hela Europa kan förstå. Annan användbar information finns på Ditt Europa-portalen: http://europa.eu/youreurope/ citizens Får du ersättning för dina resekostnader om du måste resa långt för att gå på en intervju? Ta reda på den korrekta adressen till intervjuplatsen, hur man kommer dit och hur lång tid du behöver ha på dig för att hinna fram i tid. Ta med dig kontaktuppgifter med telefonnummer så att du kan ringa om du blir försenad. Tänk ut vad du ska ha på dig i förväg och vilket intryck du gör genom ditt sätt att vara, din attityd, ditt kroppsspråk och ditt sätt att uttrycka dig. Den icke-verbala kommunikationen är nästan lika viktig som det du säger. Ta med dig en penna och ett anteckningsblock så att du kan göra anteckningar under intervjun. Intervjutips •Kontrollera/fråga i förväg hur intervjun kommer att vara upplagd, om du ska göra tester och i så fall i vilken form, om du behöver förbereda en presentation och om du ska ta med dig kopior av dina originalbetyg och andra dokument. •Ta med dig ett exemplar av ditt cv, ansökningsformuläret, ett anteckningsblock och en penna och en lista med frågor som du vill ställa. •Bekräfta att du kommer till intervjun och kontrollera datumet, tidpunkten och kontaktpersonens namn noga. 24 Ä r du redo att ta steget ? ATT GÖRA ETT GOTT INTRYCK Intervjuaren lägger märke till om du är punktlig, hur du uppträder, om du är lugn och samlad, vilka gester du gör och hur förberedd du är. Stäng av mobiltelefonen innan du går in till intervjun. Skaka hand med intervjuaren om han eller hon räcker fram handen. Vänta med att sätta dig tills du blir ombedd. Försök att verka lugn och säker på dig själv. Tala tydligt och inte för lågt. Försök undvika att visa tecken på nervositet. Sök ögonkontakt. Undvik att kritisera tidigare arbetsgivare eller andra människor. Om du blir ombedd att uttrycka kritik på något sätt bör du försöka göra det bästa av situationen och formulera dig så positivt som möjligt. Diskutera inte personliga eller ekonomiska problem. ATT SVARA PÅ FRÅGOR Förbered dig väl för de frågor som kan tänkas komma upp. De flesta frågor brukar handla om erfarenheter, färdigheter och motivation. Övertyga intervjuarna om att du är mycket motiverad för uppgiften. Berätta på vilket sätt dina styrkor och intressen överensstämmer med vad företaget söker. Besvara frågor kortfattat men till fullo. Tala endast om sådant som kan vara av intresse för arbetsgivaren. Var artig, ärlig och professionell. Ljug aldrig. Ge tydliga och koncisa svar och använd inte jargong eller förkortningar. Några exempel på vanliga intervjufrågor: •Varför vill du ha det här jobbet? •Vad kan du tillföra vårt företag? •Berätta lite om dig själv. Vem är du? •Vilka är dina starka sidor och vilka är dina svaga sidor? •Varför vill du arbeta i det här landet? •Hur länge tänker du stanna i det här landet? •Varför lämnade du ditt senaste arbete? •Har du lämpliga kvalifikationer för det arbete vi erbjuder? Var beredd att ge praktiska exempel som visar hur motiverad du är och vilka färdigheter du har. Ä r du redo att ta steget ? 25 SVÅRA FRÅGOR Hantera frågor om dina svagheter eller olämpliga kvalifikationer på ett diplomatiskt sätt. Försök att presentera dina svaga sidor som starka sidor. Balansera negativa erfarenheter med att ge flera exempel på sådant som har fungerat bra och som du har lyckats hantera på ett bra sätt. Förbered svar på frågor om varför du har sagt upp dig från andra befattningar eller andra företag. Öva dessa svar tillsammans med familj och vänner. Be dem att ärligt tala om för dig om det svar du ger är övertygande. PERSONLIGA FRÅGOR Ibland kommer man in på annat än jobbet under intervjuerna. Vissa ämnen är dock privata och de sökande bör inte känna sig tvingade att svara på alltför personliga frågor. Alla länder har lagar mot diskriminering på grundval av ras eller etniskt ursprung, religiös övertygelse, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning. Andra ämnen som inte bör diskuteras under intervjun är politik, hälsa, civilstånd och planer på att bilda familj. Om du får sådana frågor under intervjun bör du ställa motfrågan: ”På vilket sätt har detta att göra med det arbete som jag söker?” ATT STÄLLA FRÅGOR Du bör i allmänhet spara dina frågor till i slutet av intervjun. Fråga till exempel om företagets organisationsstruktur, en typisk arbetsdag för en anställd i den aktuella tjänsten, inom vilken tid man kommer att få svar, företagets personalutbildnings- och fortbildningsprogram. PENGAR Huruvida lönen ska tas upp till diskussion eller inte beror på vilket land och vilken befattning det gäller (se landsavsnitten i den här broschyren för specifika råd). Vänta tills arbetsgivaren säger något innan du tar upp frågan om du är osäker. Nämn inga löneanspråk i samband med den första intervjun. I många länder är det vanligt att man väntar med att förhandla om lön och andra förmåner tills arbetsgivaren har kommit med ett jobberbjudande. Du kan ha bättre chanser i förhandlingar om lön och förmåner med ett litet företag, eftersom stora företag och institutioner ofta har fastställda löneskalor. Lönen kan uttryckas per timme, dag, månad eller år beroende på sektor och land. Se landsavsnitten för mer information. 26 Ä r du redo att ta steget ? ATT GÖRA GOTT INTRYCK KLÄDSEL Ta reda på vilken klädsel som gäller i branschen i fråga (till exempel konservativ och elegant eller originell och individualistisk) och klä dig på ett sätt som lämpar sig för tillfället, inte enligt senaste modet. Det är vanligt att man klär sig lite striktare vid en anställningsintervju, även om arbetsmiljön präglas av en ledig stil. Du bör göra ett välvårdat intryck. Ta på dig snygga, rena skor och undvik sportkläder och alltför vågade plagg (korta kjolar, djupa urringningar). Undvik starkt doftande deodoranter och parfymer. Se till att håret är rent och eventuellt skägg välansat. Smycken och make-up bör vara diskreta. Fler råd om klädsel finns i landsavsnitten i den här broschyren. GENERELLA RÅD Var artig och vänlig. Le. Ta ögonkontakt med intervjuaren. Lyssna noga på frågorna och besvara dem (i högst cirka 2 minuter vardera). Tala tydligt, säkert och lugnt. Jämför dina starka sidor och erfarenheter med kraven för den tjänst du söker. Tacka arbetsgivaren för att du fick komma. Visa att du är intresserad av att jobba i företaget genom att ta reda på så mycket som möjligt om det i förväg. Ä r du redo att ta steget ? 27 VAR HITTAR DU EURES I EUROPA? EU:s medlemsstater: Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland, Sverige, Storbritannien. Europeiska ekonomiska samarbetsområdet: EU:s medlemsstater plus Island, Liechtenstein och Norge. Schweiz. Eures är representerat i många olika regioner och gränsregioner. Mer information finns på Eures-portalen. Gå in på eures.europa.eu för att hitta din närmaste Eures-rådgivare. I det följande kapitlet har vi använt oss av källor som landsavsnitten på Eures webbplats, nationella arbetsförmedlingars webbplatser och Eurobarometer-rapporter för att sammanställa introducerande texter med information om turism och arbetsmarknad i respektive land. Den övriga informationen i kapitlet kommer från Eures medlemsorganisationer i de olika länderna. 28 BELGIEN Officiella språk ➔ nederländska (i norr), franska (i söder), tyska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 11,2 miljoner Huvudstad ➔ Bryssel Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +32 Landskod ➔ .be VARFÖR JOBBA I BELGIEN? Belgien är ett rikt och flerspråkigt land där många EU-institutioner och andra internationella organisationer har sina säten. I Flandern i norr, där man talar nederländska, finns det en del badorter. Här ligger också de historiska städerna Brügge och Gent, och den sjudande hamnstaden Antwerpen. I fransktalande Vallonien i söder finner vi djupa skogar, otillgängliga hedlandskap och en mer avslappnad livsstil. Bryssel är en smältdegel för dessa båda kulturer och en stor internationell befolkning. Bristen på arbetskraft varierar från region till region. I synnerhet i Vallonien och Bryssel finns det gott om lediga platser. Skälet är att de arbetssökandes profiler inte stämmer överens med vad arbetsgivarna kräver. De flesta jobben finns i tjänstesektorn och den offentliga sektorn. Det finns också en ständig efterfrågan på vårdpersonal, IT-personal, förskollärare, hemstädare, säljare och kontorspersonal. B elgien ATT SÖKA EFTER JOBB Den som vill jobba i Belgien bör kunna tala nederländska och/eller franska, de två största språken i landet. Tyska talas bara i en liten del av Belgien. Huvudstaden Bryssel är tvåspråkig: de som jobbar där måste i regel tala både nederländska och franska. Men det finns också många engelsktalande personer som lyckas hitta jobb i Belgien, främst i Bryssel. På http://jobsinbrussels.com hittar du lediga platser för engelsktalande. 29 möjligt allmänt vedertagna belgiska normer (BIN-normen) när du skriver följebrevet. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej, det rekommenderas inte. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, de flesta ansökningar skickas med e-post. Det finns fyra offentliga arbetsförmedlingar för de olika regionerna och språkområdena. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Actiris i huvudstaden Bryssel (tvåspråkig nederländska/franska): http://www.actiris.be Det är bättre att använda det nationella formatet, men Europass-formatet blir allt vanligare. Le Forem i Vallonien (region i söder där man talar franska): http://www.leforem.be VDAB i Flandern (region i norr där man talar nederländska): http://www.vdab.be ADG i tyskspråkiga områden i östra Belgien: http://www.adg.be Under Länkar på Eures-portalen finns det länkar till andra webbplatser och tidningar med jobbannonser. Se även webbplatsen om internationell rörlighet och Belgien: http://www.bijob.be. Tips för jobbsökande De flesta arbetsgivare väljer kandidater på basis av ett cv med följebrev. Om du skickar in din ansökan per e-post bör du använda en ”professionell” e-postadress. Ange en tydlig referens och utforma både följebrevet och ditt cv med omsorg. Följ om Telefonkontakt Om du ringer till arbetsgivaren bör du presentera dig kortfattat och tydligt och tala det språk som efterfrågas. Om du söker spontant, dvs. en tjänst som inte utlysts, ska du presentera dig och förklara tydligt vilken typ av arbete du söker. Ska jag bifoga betyg? Nej, det behövs i regel inte i det här skedet. Däremot kan du behöva skicka in betygen i samband med kontraktsskrivningen, så se till att du har låtit översätta dem. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Sex veckor, men vissa jobb kan tillsättas mycket snabbare (till exempel när det finns få sökande). 30 B elgien Förberedelser för intervjun Om arbetsgivaren är intresserad av din profil kan en eller flera intervjuer organiseras, liksom olika former av bedömningar, kunskapstester och psykologiska tester. Förbered dig ordentligt genom att ta reda på fakta om företaget, fundera över varför du vill jobba för detta företag och i den branschen och öva in svar på frågor på det främmande språket. En intervju kan ses som en form av förhandling snarare än som bara ett möte med frågor och svar. För arbetsgivaren är det framför allt din attityd, ditt självförtroende, om du är artig och det allmänna intryck du ger som är viktigt. Du kommer att vara en företrädare för företaget och du måste passa in i arbetslaget. Vilka kommer att vara med? Ofta görs den första intervjun av en psykolog. Sedan kan du kallas till en intervju med linjechefen eller till och med en blivande kollega. Den sista intervjun (då man bland annat förhandlar om lön) genomförs av en företrädare för personalavdelningen. Räkna med att intervjun tar cirka 45 minuter och att olika tester tar en halv dag. Ska vi skaka hand? Ja, det brukar man göra i Belgien. sig. Sedan ombeds den sökande att presentera sig. Intervjuaren kommer att gå från mycket generella till mycket specifika frågor. I slutet av intervjun kan den sökande ställa flera frågor. Avslutningsvis informerar man om praktiska arrangemang för beslutsprocessen och återkoppling. Stämningen är normalt formell och professionell. Agera på ett professionellt sätt, både före och efter intervjun. Tala endast om sådant som kan vara av intresse för arbetsgivaren. Lägg märke till hur intervjuarna presenterar sig, och tilltala dem med förnamn bara om de gör det själva. Tänk på att stämningen under intervjun inte alltid återspeglar företagskulturen. Vilka frågor är tabu? Du behöver inte besvara frågor om religion, sex, planer på att skaffa barn och liknande. Att inte vilja besvara känsliga frågor kan också vara ett bevis på integritet och kan ses som en styrka. Man kan lämna in ett officiellt klagomål om man anser sig ha blivit diskriminerad. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Referenser och rekommendationsbrev an­­ vänds inte i Belgien. De kan efterfrågas, men det händer inte så ofta. Utdrag ur polisens belastningsregister kan krävas för vissa befattningar. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Förhandling om lön och förmåner En intervju inleds vanligtvis med att den som ska intervjua den sökande presenterar Löneförhandlingar äger vanligen rum i slut­­ fasen av rekryteringsförfarandet då den B elgien 31 sök­­ ande har möjlighet att ställa frågor. Lönen uttrycks normalt som bruttolön per månad eller timme beroende på typ av avtal. Var inte rädd för att be om förtydligande om det exakta innehållet i lönepaketet. Det kan vara möjligt att förhandla fram en extra 13:e månadslön, och till och med en 14:e, inom ramen för årslönen. Dessa är inte inkluderade i den lön som anges i platsannonsen. Löneförhandlingar är endast möjliga inom den privata sektorn. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? De vanligaste icke-lagstadgade förmånerna är måltidskuponger, försäkring för sjukhusvård, tjänstebil, mobiltelefon, dator samt ersättning för resekostnader för pendling till arbetet. Förhandlingarna sker mellan den sökande och en företrädare för personalavdelningen. Om arbetsgivaren har lovat att ge dig besked inom 1 vecka bör du inte ringa innan en vecka har gått. Om du inte har hört någonting efter 2 veckor kan du ringa och be om återkoppling. I regel får du ingen reseersättning av arbets­­­­ givaren. När får jag reda på resultatet? Det beror på jobbet och arbetsgivaren. Återkoppling och uppföljning Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Brukar provperioder förekomma? Ur rättslig synpunkt är det inte möjligt att ha 1 ”provdag”, såvida det inte ordnas genom ett bemanningsföretag (vilket innebär att du får lön för den dagen). Praktiska prov på arbetsplatsen kan förekomma, men de får inte vara längre än vad som krävs för att testa din kompetens. Var alltid punktlig. Försök komma 5 minuter för tidigt. Om du inser att du kommer att komma för sent, till exempel på grund av trafikproblem eller tågförseningar, bör du informera arbetsgivaren. Se till att ha ett kontaktnummer till hands när du åker till intervjun. Klädsel Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Sju till fjorton dagar för arbetare, 1–12 månader för tjänstemän. Klä dig som du förväntar dig att en person som har den befattning du söker ska vara klädd, vare sig sämre eller bättre. Smycken och parfymer bör stämma överens med kläderna. Kom ihåg att det intryck du ger återspeglar din personlighet. 32 BULGARIEN Officiellt språk ➔ bulgariska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 7,3 miljoner Huvudstad ➔ Sofia Valuta ➔ lev (BÇN) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +359 Landskod ➔ .bg VARFÖR JOBBA I BULGARIEN? Mängder av soldyrkare dras till stränderna vid Svarta havet. Mer äventyrslystna personer kan klättra i berg och vandra i skogar där det fortfarande finns lodjur, björnar och andra sällsynta vilda djur. Den som är intresserad av historia kan titta på de många romerska ruinerna och bekanta sig med det urgamla trakiska folket, en förhistorisk stam som var känt för att kunna bearbeta metall och hantera hästar och för sin konstnärliga ådra. Sedan Bulgarien gick med i EU 2007 har den ekonomiska tillväxten varit stark. Arbetslösheten är emellertid fortfarande hög och lönerna låga med europeiska mått. Det kan vara lättare för egenföretagare, eftersom många multinationella företag växer och behöver personal. De flesta jobben finns i tjänstesektorn, tillverkningsindustrin och jordbruket. Också i hotell- och turismsektorn finns det en betydande efterfrågan på arbetskraft. ”Bulgarien är ett bra land att bo och jobba i. Invånarna är öppna, uppriktiga och varma. De är gästvänliga och visar respekt för människor från andra länder. Landsbygden är mycket vacker, klimatet är bra, det finns ett sjudande kulturliv – och man äter och dricker utmärkt!” Elena Vidinska, Eures-rådgivare i Bulgarien B ulgarien 33 ATT SÖKA EFTER JOBB Telefonkontakt De som söker jobb kan börja med att kontakta den nationella arbetsförmedlingen, som är den största förmedlingen på arbetsmarknaden. Det finns också ett antal privata förmedlingar, såsom Adecco Bulgarien, Manpower Bulgarien, Job Tiger och Jobs. bg. Länkar till dessa organisationer finns på Länk-sidan på Eures-portalen. Exempel på andra resurser är Eures-sidan på den bulgariska nationella arbetsförmedlingens egen portal (http://www.az.government.bg/ eures) och lokala arbetsförmedlingskontor runtom i landet. Generellt sett rekommenderas inte att man ansöker om arbete per telefon, eftersom arbetsgivaren då lättare kan avfärda den arbetssökande. Syftet med ett telefonsamtal är att bestämma tidpunkt för en intervju. Presentera dig, tala om vilken befattning du är intresserad av och berätta varför du ringer. Beskriv kortfattat och tydligt varför jobbet skulle passa dig och försök bestämma tid för en intervju. Tips för jobbsökande Det normala ansökningsförfarandet innebär att man söker ett arbete och sedan kallas till en intervju med arbetsgivaren eller dennes företrädare. Förutom ett cv vill arbetsgivaren vanligen ha ett kort följebrev som utvisar varför den sökande är intresserad av just den befattningen. Ska jag bifoga betyg? Nej, men du kan bli ombedd att överlämna kopior av dina betyg i samband med intervjun. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det beror på arbetsgivarens krav, men det tar sällan flera månader. Förbered dig inför intervjun Brukar man ha ett foto på sitt cv? Det är bra att ha med ett foto, men inget måste. Är handskrivna ansökningar att föredra? Den sökande bör ta reda på information om företagets verksamhet, hur det styrs, kunder och konkurrenter samt utvecklingsmöjligheter. Arbetsgivaren är uppmärksam på den sökandes korrekthet, uppträdande och kroppsspråk och om hon eller han är lugn och visar självförtroende. Nej, följebrevet bör skrivas på dator. Vilka kommer att vara med? Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ja, använd helst det europeiska cv-formatet (Europass). Om intervjun genomförs på den lokala arbetsförmedlingen deltar arbetsförmedlaren, den sökande och arbetsgivaren eller dess företrädare. Om intervjun genomförs 34 B ulgarien på företaget deltar arbetsgivaren eller dess företrädare och den sökande. Ska vi skaka hand? Ibland, men bara om intervjuaren tar initiativet. Om det finns en panel med intervjuare skakar man inte hand. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Intervjun tar högst en 1/2 timme till 1 timme. Om arbetsgivaren kräver att den sökande ska delta i ett praktiskt prov efter mötet tar förfarandet längre tid. Vanligen följer intervjun ett grundmönster: man hälsar, och därefter ställer arbetsgivaren eller dess företrädare frågor till den sökande. Arbetsgivaren försöker föra ett normalt samtal med den sökande, som förväntas vara säker på sig själv och samlad. De sökande bör vara artiga och vänliga, le och söka ögonkontakt. De bör lyssna noga på frågorna och besvara dem under högst 2 minuter, tala tydligt, säkert och lugnt, kort sammanfatta sina starka sidor och jämföra sin erfarenhet med kraven för den sökta befattningen. Den arbetssökande kan ställa frågor i slutet av intervjun. Fråga till exempel om företagets organisationsstruktur, en typisk arbetsdag för en anställd i den aktuella tjänsten, inom vilken tid man kommer att få svar, företagets personalutbildnings- och fortbildningsprogram. Vilka frågor är tabu? I landets lag om främjande av sysselsättning förbjuds direkt eller indirekt diskriminering i samband med anställningsförfaranden. Arbetsgivaren får inte begära information om den sökandes privatliv. I lagen om skydd av personuppgifter fastställs att all privat information definieras som all information om en enskild person som kan spåras genom ett personligt nummer. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Tidigare arbetsgivare kan lämna referenser som visar om den sökande lämpar sig för befattningen. En del arbetsgivare begär rekommendationsbrev. Huruvida den sökande behöver ett intyg som styrker god vandel (till exempel utdrag ur polisens belastningsregister) beror på vilken typ av arbete det gäller. Förhandling om lön och förmåner De sökande bör inte ta upp frågan om ersättning under intervjun. Det är vanligt att man väntar med att förhandla om lön och andra förmåner tills arbetsgivaren har kommit med ett jobberbjudande. Beroende på hur anställningsavtalet ser ut betalas timlön eller månadslön. Lönenivån fastställs i förhållande till arbetets varaktighet eller produktionsresultatet. Lönens storlek per enhet (produktionskvot) bestäms vid förhandling mellan den anställde och arbetsgivaren och får inte understiga den nivå som fastställs i kollektivavtalet. För vissa yrkesgrupper finns det lägstalöner. I alla andra fall ska lönen överstiga den miniminivå som regeringen årligen fastställer. B ulgarien Lönen betalas vanligen ut en gång i må­­ naden, men i vissa fall kan veckolöner förekomma. Det är vanligt att man får ett förskott på månadslönen ungefär i mitten av månaden. En del stora privata företag betalar resultatbaserade bonusar. Det är inte vanligt att man förhandlar om andra förmåner. Sociala avgifter, sjukförsäkringsavgifter och skatter är fastställda i lag och dras av från lönen av arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan erbjuda andra förmåner eller extra semesterdagar. Brukar provperioder förekomma? Bara som en del av provanställningsperioden. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Företagen ber ofta de sökande att acceptera en provanställning i upp till 6 månader, vilket den bulgariska arbetsrätten tillåter. Under denna period kan den anställda friställas utan varsel. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Det är mycket sällsynt. Resekostnader kan ersättas inom ramen för vissa särskilda program för arbetslösa som är registrerade hos arbetsförmedlingen. När får jag reda på resultatet? När en sökande hänvisas till arbetsgivaren av en arbetsförmedling måste arbets­­­­­­­­givaren 35 informera den lokala arbetsförmedlingen resultatet av urvalsförfarandet inom 7 dagar. Om den lokala arbetsförmedlingen medverkar till att organisera intervjun förväntas den informera de sökande som inte erbjuds jobb om arbetsgivarens beslut. I andra fall finns det inga lagkrav på att arbetsgivarna ska informera de sökande om resultatet av urvalsförfarandet. Återkoppling och uppföljning Tacka arbetsgivaren när intervjun är slut för att du fick komma, eller skriv ett tackbrev efteråt. En tid efter intervjun kan den sökande kontakta arbetsgivaren för att be om resultatet av intervjun, om inte annat har överenskommits tidigare. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? De sökande förväntas komma cirka 10 minuter före den avtalade tidpunkten. Klädsel Klädseln bör vara ledig men vårdad: inga sportkläder, korta kjolar eller lysande färger. Kläderna ska vara rena och skorna putsade och passa ihop med kläderna. Använd inte starka deodoranter eller parfymer. Du bör tänka på detaljer som rent hår, rena naglar och frisyr. Om du är man bör du vara välrakad eller ha ett välansat skägg. Bär inte extrema smycken. 36 TJECKIEN Officiellt språk ➔ tjeckiska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 10,5 miljoner Huvudstad ➔ Prag Valuta ➔ tjeckisk krona (CZK) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +420 Landskod ➔ .cz VARFÖR JOBBA I TJECKIEN? Tjeckien består av de urgamla regionerna Böhmen och Mähren. Här möts olika europeiska kulturer. Den magnifika huvudstaden Prag har ett sjudande kulturliv och på landsbygden finns det gott om slott, historiska byar och kurorter. Den ekonomiska krisen har varit en prövning för många tjeckiska företag. Inom bygg- och tjänstesektorerna har dock sysselsättningen varit relativt stabil. Arbetslösheten varierar mycket mellan regionerna: i norr och öster är den mycket högre än i Prag och den centrala delen av landet, dit utländska investerare och stora mängder turister fortfarande lockas. Typiska exempel på efterfrågad arbetskraft är restaurang- och butikspersonal, säljare, säkerhetsvakter, lastbilsförare, kvalificerade ingenjörer och tekniker samt maskinoperatörer. T jeckien ATT SÖKA EFTER JOBB Arbetsförmedlingen och företagen annonserar ut lediga platser, men många tjeckiska arbetsgivare anlitar privata arbetsförmedlingar som ger information om lediga jobb när man registrerar sig hos dem. Tips för jobbsökande Svara på annonser som intresserar dig så snart som möjligt och ta hänsyn till de krav som ställs. Du vill göra arbetsgivaren intresserad av dig och den första kontakten är mycket viktig. Skicka ett följebrev på högst en sida och ett strukturerat cv om du söker per e-post. Skicka inte din ansökan från din nuvarande arbetsgivares e-post, från en e-postadress med ett skämt- eller smeknamn eller genom ett massutskick per e-post. Ange till exempel befattningens benämning i ärenderaden, och beskriv bilagorna tydligt. Skicka ditt cv som en bilaga. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Ja, det är normalt. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, ansökningar kan vara antingen handskrivna eller maskinskrivna. Se till att skriva läsligt om du skriver för hand. 37 Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ja, det är att föredra. Telefonkontakt Om du vill ringa arbetsgivaren bör du göra det i början av arbetsdagen. Försök att få tala med den person som har ansvar för ditt område. Var förberedd på frågor – se till att ha en penna, ett anteckningsblock och ditt cv till hands. Svara kortfattat och sakligt och fråga om ni kan träffas personligen. Acceptera helst den tid som arbetsgivaren föreslår. Ska jag bifoga betyg? Nej, rekryterarna tar vanligen del av betyg och andra dokument i intervjuskedet. De sökande ska normalt skicka in kopior av sina betyg och dokument när anställningsavtalet har undertecknats. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det varierar. Ibland står det ett exakt startdatum i annonsen, ibland kommer arbetsgivaren och den sökande överens om tidpunkten. Förbered dig inför intervjun Rekryterare förväntar sig att de sökande känner till företaget (struktur, verksamhet 38 T jeckien osv.), och vad den lediga tjänsten innebär. De frågar den sökande varför han eller hon vill arbeta just i det företaget. Den sökande måste också vara beredd att besvara frågor som rör hans eller hennes specialkompetens och andra kvalifikationer (personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och i ett arbetslag, pålitlighet, anpassningsförmåga och tidigare erfarenhet). För att kunna bedöma en sökandes personlighet kan vissa arbetsgivare kräva att han eller hon genomgår psykologiska tester. om företaget, de interna förhållandena och arbetsmiljön. Exempel på vanliga frågor: Kan du berätta något om dig själv? Vad förväntar du dig av ett arbete i vårt företag? Varför anser du att vi ska anställa dig? Varför lämnade du ditt senaste arbete? Vad gjorde du när du var arbetslös? När kan du börja arbeta? Vilka är dina löneanspråk? Är du beredd att arbeta övertid? I regel 1–3 intervjuare. I slutet av intervjun kan frågor som inte rör själva arbetet tas upp, eller så kan den sökande få tid till att förklara varför han eller hon är intresserad av arbetet eller få möjlighet att visa sina kunskaper och kompetens. Det är viktigt att visa självförtroende och intresse för arbetet och företaget. Det är bäst att inte nämna lönen innan arbetsgivaren tar upp frågan eller erbjuder dig jobb. Ska vi skaka hand? Vilka frågor är tabu? Ja, det är normalt. Förbud mot diskriminering finns i lagar och förordningar (till exempel arbetsrättslagstiftningen). Frågor om politiska sympatier, medlemskap i politiska partier, religiös övertygelse, familjesituation och egendomar, partnerskap eller civilstånd bör inte ställas. Den vanligaste typen av intervju är en intervju där man träffas personligen. Den första intervjurundan kan emellertid eventuellt göras per e-post. Nya medieverktyg är på väg att börja användas för intervjuer. Vilka kommer att vara med? Finns det en standardiserad intervjustruktur? De flesta möten börjar med ett kort samtal om personliga omständigheter. Därefter kommer frågor för att den personalansvarige ska få mer detaljerad information om den sökande, hans eller hennes förväntningar och karriärmål. Dessa frågor är inriktade på utbildning och erfarenhet. Nästa del av intervjun handlar om den aktuella tjänsten. Nu får den sökande information Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Vanligtvis efterfrågas inga skriftliga referenser eller rekommendationsbrev. T jeckien Arbetsgivare kontrollerar informationen om den sökandes senaste anställningar genom telefonsamtal till tidigare arbetsgivare. Utdrag ur polisens belastningsregister krävs i allmänhet för vissa befattningar, till exempel för lärare, domare och poliser. Sådana utfärdas av det tjeckiska nationella ansöknings- och intygssystemet (Czech POINTs) – ett nätverk av offentliga centraler där alla medborgare kan få information om vilka uppgifter staten har om dem i centrala register. Förhandling om lön och förmåner Om du vill förhandla om lön måste du vara medveten om den gällande lönenivån, eftersom lönerna kan variera mellan olika branscher och orter. Det finns större utrymme att förhandla om lönen med privata och mindre företag. Stora företag, offentliga förvaltningar och budgetberoende institutioner har i regel fasta löneskalor. Lönen anges per timme eller per månad, mycket sällan per år – förutom när det gäller högre chefstjänster. 39 eller badhus, rabattkuponger och semestertillägg. Det finns utrymme för förhandlingar om detta mellan arbetsgivaren och fackföreningen vid företaget. Brukar provperioder förekomma? Provperioder är inte lagliga. De anställda måste ha kontrakt och få ersättning för det arbete de utför. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Såväl arbetstagaren som arbetsgivaren kan häva kontraktet under provanställningsperioden, som får vara högst 3 månader (6 månader för chefer). Perioden kan förkortas (dvs. göras kortare än 3 månader). I allmänhet accepterar de sökande företagets förslag. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, det är inte vanligt. När får jag reda på resultatet? Arbetsrättslagstiftningen innehåller regler om betald semester, men dessa kan modifieras genom avtal mellan arbetsgivaren och fackföreningarna. I vissa fall kan man förhandla om årlig bonus och särskilda villkor, främst då det gäller chefsavtal. Andra förmåner kan erbjudas, till exempel rabatter på företagets produkter, måltidskuponger, kuponger som gäller på teatrar Efter intervjun får du information om arbetsgivarens beslut (bör vara skriftlig). Om beskedet är positivt och du beslutar dig för att acceptera erbjudandet ska du kontakta företagets personalansvarige (personalchefen). Informera honom eller henne om ditt beslut och förhandla om det datum då du ska tillträda anställningen och andra viktiga detaljer i anställningsavtalet. 40 T jeckien Återkoppling och uppföljning Sökande som inte erbjuds jobb kan ringa och höra varför de inte kom i fråga, men det är inte vanligt. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Det är normalt inte acceptabelt att den sökande kommer för sent till intervjun. Vanligtvis kan 5 minuter godtas, men inte mer. Klädsel Klä dig på ett sätt som passar för befattningen. För män rekommenderas mörk kostym, diskret slips, läderskor av god kvalitet och portfölj. För kvinnor en sober dräkt med antingen byxor eller kjol (knälång), pumps av hög kvalitet, diskret make-up och en klädsam frisyr. Smyckena bör endast utgöra ett tillbehör till klädseln – exempelvis en liten brosch, ett tunt halsband och små örhängen. Några andra råd? Försök att ta reda på så mycket som möjligt om företaget, människorna och företagskulturen. Förbered dig väl inför intervjun, var positiv och försök anpassa dig till företagskulturen. Prata inte för mycket. Ge tydliga svar på frågorna. 41 DANMARK Officiellt språk ➔ danska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 5,6 miljoner Huvudstad ➔ Köpenhamn Valuta ➔ dansk krona (DKK) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +45 Landskod ➔ .dk VARFÖR JOBBA I DANMARK? I Danmark tar det aldrig längre tid än en timme att komma till kusten. Landet är känt för att vara ett av de länder på jorden som har lyckligast invånare, för sin framstående design och sitt fina hantverk och för sin effektiva offentliga förvaltning. Skillnaderna mellan rika och fattiga är mycket små i Danmark, och de flesta tillhör en blomstrande medelklass. Arbetslösheten är lägre än genomsnittet i Europa, och trots att Danmark inte klarade sig undan den ekonomiska krisens effekter har arbetsgivarna svårt att tillsätta vissa befattningar, till exempel för maskiningenjörer, dataingenjörer, läkare, psykologer, IT-konsulter, programvaruutvecklare och läkemedelsexperter. 42 D anmark ATT SÖKA EFTER JOBB Arbetsgivarna annonserar ut lediga platser på sina egna webbplatser eller den officiella webbplatsen http://jobnet.dk. Utländska arbetssökande kan även hitta platser på http://www.workindenmark.dk, där man också kan lägga upp sitt cv. Ibland begär arbetsgivare att lediga tjänster ska publiceras på särskilda webbplatser eller så kan de anlita ett rekryteringsföretag som tar hand om det första urvalet av sökande. Tips för jobbsökande Ansökningsförfarandet beskrivs i platsannonsen, och detta förfarande bör följas. Kontakterna mellan den sökande och arbetsgivaren är oftast direkta. När man skickar in en ansökan – vilket vanligen görs elektroniskt – är det mycket viktigt att den är särskilt anpassad till den specifika arbetsgivaren. Kontakta arbetsgivaren endast på det språk som anges i platsannonsen. Du behöver inte uppfylla alla kvalifikationer – men du måste tala det språk som anges i annonsen om den lediga anställningen. Skriv alltid ansökan och ta kontakten själv. Äktheten hos handlingar på främmande språk måste kunna styrkas. Under ansökningsförfarandet får du absolut inte stava företagets namn och adress fel, skicka in en ansökan som innehåller fel, vara illojal mot tidigare arbetsgivare eller komma för sent till intervjun. ”Eures-rådgivaren gav mig information om en kurs för växthusarbetare i Danmark och om att man kunde kombinera den med en kurs i danska och jobb på en dansk bondgård. Jag tyckte att det var en spännande chans – och ett sätt att få nya färdigheter och kunskaper som jag har nytta av i framtiden. Man får vidgade vyer, blir mer självständig, bygger upp sitt självförtroende och får ett större personligt nätverk!” Sarunas, arbetssökande från Litauen Brukar man ha ett foto på sitt cv? Det är frivilligt, men det blir allt vanligare att man har med ett foto. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, skriv inte ansökan för hand. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Danska arbetsgivare tycker inte om Europass-cv. Du förväntas skriva ett personligt och riktat cv. Telefonkontakt Om du vill skicka in en spontanansökan bör du kontakta företaget per telefon. Då blir det lättare att anpassa ansökan. I platsannonserna står det vem man ska kontakta, och du är välkommen att kontakta företaget innan du skickar in ansökan. Förbered dina frågor väl, så att du inte blir ihågkommen som den sökande som slösade bort D anmark 43 deras tid. Undvik att fråga om lönen, den saken tas upp under intervjun. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Ska jag bifoga betyg? Arbetsgivare uppmärksammar särskilt den sökandes förmåga att uppfylla de efterfrågade kvalifikationerna. Nej, om detta inte specifikt anges i annonsen. En ansökan består av ett cv och ett följebrev om ingenting annat anges. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det varierar, men omkring 1–2 månader. Förbered dig inför intervjun Anställningsintervjun är en dialog mellan dig och intervjuarna, så du förväntas vara aktiv och ställa frågor. Förbered frågor och försök ta reda på företagets värderingar och affärsidé. Psykologiska och praktiska tester kan också förekomma. Intervjumöten brukar ha en särskild struktur. Först kanske ni talar kortfattat om vädret, hur du kom till mötet eller om något annat allmänt ämne. Sedan presenterar sig företaget kortfattat och de sökande har möjlighet att presentera sig. I slutet av mötet kan den sökande ställa frågor om tjänsten, lönen, arbetsvillkoren, anställningsavtalet, semestervillkor, andra förmåner m.m. Mötet avslutas med information om vilket som kommer att bli nästa steg. Stämningen är i allmänhet vänlig och rak och den sökandes attityd förväntas vara likadan. Kom ihåg att ha ögonkontakt. Vilka kommer att vara med? Normalt är 1–5 intervjuare närvarande. Det är viktigt att ha god ögonkontakt med alla intervjuarna. Försök få alla att känna sig inbegripna. En intervju tar vanligen upp till 1 timme och kandidaten erbjuds ofta en kopp kaffe eller te. Ska vi skaka hand? Skaka hand med alla närvarande, både när du kommer och när du går. Ha ett fast handslag och håll ögonkontakt. Intervjun handlar huvudsakligen om jobbrelaterade frågor. Det vanligaste är att man frågar vilka dina styrkor och svagheter är och vilken position du hoppas ha om 3–5 år. Man brukar inte ställa frågor i syfte att lura eller snärja in den sökande. Det kan också förekomma att frågor som inte rör arbetet, till exempel eventuella sällskapsdjur, barn, sport eller andra intressen, tas upp i slutet av intervjun som ett sätt att få fram ytterligare information, eller bara för att småprata lite. 44 D anmark Vilka frågor är tabu? Danmarks lagar mot diskriminering ligger i linje med EU:s bestämmelser och rör kön, ålder, funktionshinder, ras, religion och politiska åsikter. Du är inte tvungen att svara på alla frågor. Sexuell läggning och huruvida du avser att skaffa barn anses vara strikt privata frågor. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Huruvida det behövs referenser beror på situationen. Om arbetsgivaren är osäker eller om det krävs stora yrkeskunskaper, till exempel för chefsbefattningar eller akademiska tjänster, kontaktas referenserna. Referenser kan komma från tidigare arbetsgivare eller kolleger (de förväntas svara på en eventuell begäran om referenser från arbetsgivaren). Ett rekommendationsbrev kan vara bra att bifoga. En god rekommendation är alltid till nytta. Om du önskar arbeta med barn eller gamla eller inom finanssektorn krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister. Förhandling om lön och förmåner Det finns standardiserade anställningsavtal, men företaget kan använda sitt eget formulär. Använd ett standardavtal för att se till att ingenting glömts bort i ditt individuella avtal. Standardavtal kan köpas i bokhandeln. Det är vanligt att förhandla om lön och arbetstid samt om extra förmåner, men det beror på vilken tjänstenivå det är fråga om. Lönen kan anges per timme, vecka eller månad, sällan per år. Betald semester regleras i enlighet med fastställda lagar. Om ett bonussystem tillämpas ska det nämnas separat. Det finns utrymme för att förhandla om extra förmåner beroende på tjänstenivå. De vanligaste är fria telefonsamtal, tidningar, tjänstebil och internetabonnemang. Förhandlingarna genomförs antingen med företagsledaren eller med personalavdelningen. Brukar provperioder förekomma? Det är inte vanligt, förutom i ett litet antal yrken. Du kan vägra detta. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Vanligen 3 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Resekostnader i samband med intervjuer ersätts sällan. När får jag reda på resultatet? Det varierar, men vanligen hör arbetsgivaren av sig inom en vecka efter intervjun. Om det finns andra kandidater som är lika kvalificerade kan du kallas till en andra intervju. D anmark Återkoppling och uppföljning Det är vanligt förekommande att man ringer eller träffas på nytt för en utvärdering för att få veta på vilka områden den sökande kan förbättra sig. 45 bekräfta att du kommer till intervjun. Du kan inte utebli från intervjun och räkna med att få en ny tid, såvida du inte har unika kvalifikationer som kan vara värda att vänta på. Klädsel Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Danskar är mycket punktliga. Kom helst 5–10 minuter i förväg. Du förväntas inte Klä dig relativt konservativt, inte alltför utmärkande och inte alltför ledigt. Ha diskreta smycken och inga synliga piercingar. 46 TYSKLAND Officiellt språk ➔ tyska Statsskick ➔ federal parlamentarisk republik Befolkning ➔ 80,5 miljoner Huvudstad ➔ Berlin Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +49 Landskod ➔ .de VARFÖR JOBBA I TYSKLAND? EU:s största medlemsstat har allt, från världsstäder till pittoreska byar och sagoslott, dramatiska berg, djupa skogar och sandstränder – och ett järnvägsnät som saknar motstycke, vilket gör att du bekvämt kan utforska det hela. Tyskland är ett industriellt draglok som är berömt för sin tillverkning av högkvalitativa och läckert designade produkter, i synnerhet motorfordon och elektronik. Landet klarade den ekonomiska krisen väl. När sysselsättningen minskade i andra EU-länder ökade den här. Det är lättast att hitta jobb i söder och sydväst. I de östra delstaterna (Länder) sjunker visserligen arbetslösheten, men den är fortfarande nästan dubbelt så hög som i väst. Om man tittar på olika branscher finns det en efterfrågan på kvalificerade tekniker och ingenjörer liksom på byggnadsarbetare, vårdpersonal och barnmorskor. T yskland 47 ATT SÖKA EFTER JOBB Brukar man ha ett foto på sitt cv? Arbetssökande kan få en generell bild av den tyska arbetsmarknaden på den nationella offentliga arbetsförmedlingens webbplats (se avsnittet Länkar på Eures-portalen). Det är inte nödvändigt att skicka med ett foto, men de flesta arbetsgivare ser helst att det bifogas. Ekonomi- och teknikministeriet, Arbetsmarknadsministeriet och den nationella offentliga arbetsförmedlingen har också en gemensam webbplats med användbar information om att bo och arbeta i Tyskland: http://www.make-it-in-germany.com. Det finns även andra webbplatser med jobb för särskilda yrkesgrupper eller i särskilda regioner. Om du redan vet var du vill bo kan du söka på den regionala tidningens webbplats. Tips för jobbsökande Se till att du för den skriftliga ansökan gör en komplett mapp som innehåller ditt ansökningsbrev, ditt cv, ett foto och några rekommendationsbrev. Se till att det inte finns några stavfel i några handlingar och att din mapp ser snygg och proper ut. Ansökningsbrevet bör inte vara längre än en sida och ditt cv bör ha högst två sidor och innehålla information om tidigare anställningar. Alternativt kan du lägga till en jobbprofil med dina kunskaper och färdigheter. Anpassa stilen till den befattning du söker. Om du skickar din ansökan med e-post bör du skicka ansökningsbrev, cv, foto och rekommendationsbrev som ett enda dokument. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, inte om detta inte tydligt anges. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Europass-formatet används ofta, vid sidan av andra formulär för personuppgifter. I vissa fall och för vissa befattningar är det bättre att göra en egen utformning, för att sticka ut bland andra cv:n. ”Ett samarbete mellan Eures i Spanien och ingenjörsföreningen i Zaragoza resulterade på bara några månader i att över 20 ingenjörer fick jobb hos små och medelstora företag i Tyskland och Norden. Vi gav också dessa arbetstagare – och de företag som anställde dem – stöd och praktisk information för att underlätta omställningen.” Teresa Vieitez Carrazoni, Eures-rådgivare i Spanien Telefonkontakt Om du ringer till arbetsgivaren eller personalavdelningen ska du se till att alltid vara artig och alltid uppge ditt fullständiga namn (för- och efternamn). Förbered dina svar i förväg och svara sakligt. 48 T yskland Om du överväger att göra en spontanansökan bör du tänka ut vad du ska säga och se till att du kan förklara varför du söker på detta sätt. att få göra den första intervjun per telefon. Mycket få företag använder Skype och andra VoIP-verktyg. Vilka kommer att vara med? Ska jag bifoga betyg? Ja, särskilt om de har stark anknytning till jobbprofilen eller de erforderliga färdigheterna. Du behöver inte skicka med vartenda betyg (från datakursen du gick för 10 år sedan och liknande). För det mesta brukar intervjun ledas av 2–6 personer. Företagets ägare eller vd, personer med ledande befattningar, personer från personalavdelningen och kolleger kan delta i intervjun. Ska vi skaka hand? Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Jobb som inte kräver utbildning eller särskild kompetens kan tillsättas inom en månad. Högt kvalificerade befattningar kan ta upp till 3 månader att tillsätta. Hur man förbereder sig för en intervju Arbetsgivaren tittar mycket på vilket intryck du ger genom klädsel, frisyr och smycken såväl som din attityd, ditt kroppsspråk, huruvida du håller ögonkontakt och hur du uttrycker dig. Var beredd att övertyga intervjuaren om att du är mycket motiverad för jobbet och bevisa detta genom att ställa frågor under intervjun. Försök alltid ta reda på i förväg vad företaget har specialiserat sig på och vilka produkter det tillverkar, ungefär hur många anställda det har och var i landet och utomlands det har verksamhet, i fall intervjuarna vill testa dina kunskaper om företaget. I undantagsfall och beroende på vilken typ av arbete det är fråga om är det möjligt Ja, de personer som gör intervjun förväntar sig att du skakar hand när du kommer in i samtalsrummet. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Ja, intervjun är oftast mycket välstrukturerad. Den inleds med att företrädarna för företaget och företaget som sådant presenteras. Sedan är det den sökandes tur. Efter detta kommer en företrädare för företaget att ställa en rad olika typer av frågor. Mot slutet av intervjun har den sökande möjlighet att ställa fler frågor. Slutligen får den sökande mer information om ansökningsförfarandet och om när arbetsgivaren kommer att meddela sitt beslut. Intervjun tar i regel omkring en timme, men detta kan variera. Tänk på att en del frågor kan vara knepiga. Frågor om starka och svaga sidor eller om olämpliga kvalifikationer måste besvaras med försiktighet och på ett diplomatiskt sätt. Försök att presentera dina svaga sidor som starka sidor. Om du till exempel vet att T yskland en av dina svaga sidor är att du har svårt att ha tålamod med kolleger kan du säga till arbetsgivaren att du är van vid att se till att dina kolleger håller tidsfrister eller att du ofta frågar dem om deras resultat. Om du får frågan om du inte är överkvalificerad för tjänsten kan du svara att det kanske är möjligt att det är så just nu, men att du är säker på att arbetsgivaren efter det att du har kommit in i företaget kommer att hitta ett arbete eller en uppgift som är mer passande för dina kvalifikationer. Vilka frågor är tabu? Tyskland har en lag mot diskriminering som kallas Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGGs) (lagen om likabehandling). I denna lag fastställs att frågor om strikt privata angelägenheter, som inte har något med arbetet att göra, inte är tillåtna. Frågor om din allmänna hälsa, ev. planerad graviditet, ekonomisk situation, religion, sexuell läggning osv. anses vara strikt privata ämnen. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Det krävs ett betyg eller intyg om att du är en effektiv och hårt arbetande arbetstagare för att din potentiella arbetsgivare ska kunna övertygas om att du bör få anställningen. (Alla anställda i Tyskland har rätt att få intyg från sin arbetsgivare. Ett enkelt intyg innehåller personuppgifter och information om anställningens art och varaktighet, utan någon värdering. Ett kvalificerat intyg eller betyg innehåller också kommentarer om den anställdas 49 resultat, kvalifikationer och beteende.) Du måste skicka in intyg, betyg och kopior av dina utbildningsbevis tillsammans med ditt ansökningsbrev och ditt cv. Referenser och rekommendationsbrev an­­ vänds oftast inte. En ny arbetsgivare kontaktar bara din nuvarande eller tidigare ar­­bets­­givare i undantagsfall. För ett arbete inom den offentliga sektorn behöver du ett utdrag ur polisens belastningsregister, vilket du kan få från din lokala polismyndighet. För andra tjänster vet du vanligen inte i förväg om du behöver ett sådant utdrag. Arbetsgivaren kan komma att be dig om ett sådant när du undertecknar avtalet. Förhandling om lön och förmåner Vad man kan förhandla om i samband med anställningsavtalet beror på företaget och den bransch inom vilken det har sin verksamhet. Det är möjligt att förhandla om lönen, såvida det inte är fråga om arbeten med fastställda löner. När du börjar förhandla bör du komma ihåg att lön i Tyskland anges per timme eller per månad. Lönefrågor förhandlas med den ansvariga chefen (zuständige Führungskraft). Du kan vid sidan om lönen förhandla om extra förmåner såsom semesterförmåner och årlig bonus – förutsatt att de inte redan är inkluderade i företagets avtal. Brukar provperioder förekomma? En del företag kan be dig att genomföra 1 provdag. Det bör man inte motsätta sig. 50 T yskland Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Återkoppling och uppföljning Det finns inte någon generell provanställningsperiod fastställd i den tyska civillagen, men provanställningen får vara i högst 6 månader. Detta är en annan sak än tidsbegränsade anställningar, som till sin natur är visstidsanställningar. I slutet av intervjun bör arbetsgivaren förklara de efterföljande stegen i anställningsförfarandet och hur lång tid de kommer att ta. Om den överenskomna tiden har gått utan att du har fått besked kan du själv kontakta företaget och be om ytterligare information. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Hur tidigt bör jag komma till intervjun? En del företag ersätter kostnader för att delta i intervjuer, men det finns inga regler om detta. Du kan endast vänta och se om de erbjuder dig någon ersättning. Punktlighet är mycket viktig för tyska arbetsgivare. När får jag reda på resultatet? Klä dig i enlighet med praxis inom branschen i fråga eller för det arbete du ansöker om. Manliga bankanställda måste till exempel bära slips. Undvik iögonenfallande smycken. Om företaget beslutar sig för att erbjuda dig jobbet informeras du vanligtvis om beslutet per telefon. Klädsel 51 ESTLAND Officiellt språk ➔ estniska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 1,3 miljoner Huvudstad ➔ Tallinn Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +372 Landskod ➔ .ee VARFÖR JOBBA I ESTLAND? Estland är känt för sin informationsteknik – Skype skapades av två estländare – och för sin medeltida huvudstad Tallinn, sina badorter, öar, romantiska slott och skogar, som täcker mer än hälften av territoriet. Landet brukar beskrivas som det minsta av de baltiska staterna, men många estländare betraktar sig mer som nordbor än balter, eftersom deras etniska och språkliga rötter har större likhet med finländarnas än med litauernas eller letternas. I slutet av 2011 hade Estland den lägsta statsskulden i EU. Konkurrensen om lediga platser är hård på landets lilla arbets­ marknad, i synnerhet när det gäller chefsjobb. Den senaste statistiken visar att jobb inom tjänstesektorn och som säljare och maskinskötare var de som lockade lägst antal sökande. 52 E stland ATT SÖKA EFTER JOBB Brukar man ha ett foto på sitt cv? I Estland är det vanligt att man hittar jobb genom vänner, tidningsannonser, rekryteringsföretag, internetportaler och den offentliga arbetsförmedlingen: den estniska arbetslöshetsförsäkringsfonden och dess jobbkontor (se Länkar på Eures-portalen). Några andra användbara estniska jobbportaler är CV-Online (http://www.cv.ee) och CV Market (http://www.cvkeskus.ee). Detta bestämmer den sökande helt på egen hand, det är inget måste. Omkring hälften av ansökningarna i Estland har foto. Ofta är det avgörande att ha ett nätverk med personliga kontakter för att hitta jobb. Använd om möjligt kontakter som kan ge dig information om företaget. Känner du någon som jobbar där? Fråga om den personen kan hjälpa dig. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, följebrev och cv skrivs och skickas vanligen elektroniskt. Använd helst det nationella cv-formatet. Telefonkontakt Och utnyttja sociala medier. ”Gilla” det företag du vill jobba hos på Facebook och följ det på Twitter. Där hittar du information som du kanske inte skulle få annars. Tips för jobbsökande I Estland är det vanligast att man söker jobb genom databaser på nätet. Gör helst en elektronisk ansökan och håll den kort och koncis. En skriftlig ansökan bör vara lätt att läsa, grammatiskt korrekt samt kort och saklig. När du förbereder ett telefonsamtal bör du se till att ha annonsen om den lediga tjänsten, dina kvalifikationer, ditt cv och ett anteckningsblock till hands. Ta reda på vem som är rätt kontaktperson – till exempel en personalansvarig. Visa intresse för den lediga tjänsten och fråga vart du ska skicka de nödvändiga handlingarna. Var artig, lyssna, tala långsamt och tydligt, ge specifika svar och lämna information om referenser. Var förutseende. Ska jag bifoga betyg? I många fall måste du gå igenom flera omgångar i ansökningsprocessen efter det att du har skickat in ditt cv och din ansökan. Det kan till exempel vara språk- och lämplighetstester. Om du klarar dig igenom dessa kan du slutligen bli kallad till intervju. Nej, ta med dig betyg och intyg på kvalifikationer till den första intervjun. Kopior går bra. Visa endast de utbildningsbevis som gäller dina högsta kvalifikationer. Du behöver inte visa ett utbildningsbevis som är äldre än 10 år, såvida det inte är av intresse för den lediga tjänsten och den kompetens som krävs. E stland Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? I genomsnitt en månad. Förbered dig inför intervjun Förbered dig ordentligt så att du gör ett säkert intryck och är fokuserad under intervjun. Ta med dig penna och anteckningsblock så att du kan göra anteckningar. Sätt dig inte ner förrän du erbjudits att göra detta. Uppträd säkert och övertygande – och glöm inte att le. Vilka kommer att vara med? Vanligen är arbetsgivarens officiella företrädare och någon eller några personalansvariga närvarande, och andra sökande om det är en gruppintervju. Om du deltar i ett test kan du förvänta dig att ytterligare 2–10 sökande är närvarande. Tester tar vanligtvis mellan 30 minuter och 1,5 timme. Ska vi skaka hand? Det är vanligt att man tar i hand när man hälsar, men kom ihåg att låta arbetsgivaren vara den som tar initiativet till detta. Var vänlig och öppen, stå eller sitt rakt, tala klart och tydligt, håll ögonkontakt. 53 Du gör sedan en kort presentation av dig själv. Du kan få frågor om dina starka och svaga sidor, varför du är intresserad av just denna lediga tjänst, frågor om utbildning och tidigare arbetslivserfarenhet, fritidsintressen, arbetsvillkor och lön. Du förväntas vara uppriktig och vänlig, men inte alltför personlig. Förvänta dig frågor om skyldigheter, ar­­ betsvillkor, framtida kolleger, bonus, lön och allmän information om ditt tidigare arbete samt skälet till att du vill lämna det. De sökande kan oftast be om mer information om tjänsten och företaget i slutet av intervjun. Vilka frågor är tabu? Frågor om privatlivet (till exempel om sexuell läggning, religiös tro, graviditet, sjukdom eller ekonomiska förhållanden) anses vara strikt privata ämnen. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Finns det en standardiserad intervjustruktur? Du bör ange kontaktuppgifter till två eller tre personer i ditt cv. Dessa kan vara tidigare arbetsgivare eller kontakter från skolan eller universitetet. De bör kunna bekräfta relevanta delar i ditt cv och lämna yrkesrelaterad bakgrundsinformation om dig. I början av intervjumötet kan du förvänta dig en kort uppvärmning (allmänna frågor), sedan ställs mer specifika frågor om din personlighet och motivation. Utdrag ur polisens belastningsregister krävs för offentliga tjänster. För vissa yrken krävs bekräftelse från polisen om att personen inte har begått några brott (till 54 E stland exempel tidigare trafikförseelser när det gäller yrkesförare). Förhandling om lön och förmåner Förhandlingar om anställningsavtalet kan inbegripa tillträdesdag, lön och bonus. Lönen kan vara förhandlingsbar, men det beror på typen av anställning och företag. Lönen uttrycks ofta som månadslön. Semesterlön är inkluderad i lönen och regleras i den estniska lagstiftningen. Det är inte möjligt att förhandla om årlig bonus separat. Förmåner som tjänstebil, reseersättning och frikort till gym eller simhallar kan förekomma, men det är inte vanligt. Det är möjligt att förhandla om dessa förmåner inom den privata sektorn. Du förhandlar om extra förmåner med din närmaste överordnade. När får jag reda på resultatet? De flesta företag (60 %) informerar dig om resultatet av anställningsförfarandet inom 2 veckor efter intervjun. Övriga (40 %) skickar inte någon feedback alls. Återkoppling och uppföljning Arbetsgivaren kan förvänta sig att du själv följer upp intervjun. Efter intervjun kan du fråga när du kan förvänta dig feedback. Om du inte får någon feedback inom utlovad tid kan du ringa till arbetsgivaren och be om resultatet. Efter intervjun kan du skicka ett e-postmeddelande och tacka arbetsgivaren för intervjun – det visar att du är intresserad och bidrar till att arbetsgivaren kommer ihåg dig. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Brukar provperioder förekomma? Nej, det är inte vanligt. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Det rekommenderas starkt att man är punktlig till intervjun. Det accepteras inte att vara försenad utan giltigt skäl. Du bör komma några minuter före utsatt tid – detta visar att du är punktlig och intresserad av den lediga tjänsten. Fyra månader (6 månader för statliga tjänster). Klädsel Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Beror på tjänsten i fråga. Klä dig konventionellt och bekvämt. Du kan bära smycken. Nej, det är inte troligt. 55 IRLAND Officiella språk ➔ engelska, irländska Statsskick ➔ republik Befolkning ➔ 4,6 miljoner Huvudstad ➔ Dublin Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +353 Landskod ➔ .ie VARFÖR JOBBA I IRLAND? Irland charmar sina besökare med sin dramatiska västkust, sin livliga huvudstad Dublin och med musikaliska och litterära verk som är enastående för att komma från ett så litet land. Landet har genomgått en snabb modernisering under de senaste åren, men har kvar sin legendariska gästfrihet och en unik, lokal charm som tycks stå emot globaliseringens påverkan. Irland drabbades hårt av den ekonomiska krisen som började 2007. Den har medfört att många arbetstillfällen inom byggsektorn, tillverkningsindustrin och tjänstesektorn har gått förlorade. Hotell- och restaurangbranschen och IKT-sektorn har däremot vuxit. Andra stora industrier är bioteknik och läkemedel, medicinsk utrustning, grön energi och finansiella tjänster. På Eures-portalen finns information om bristen på arbetskraft med kompetens inom vetenskap, bygg- och anläggningsarbeten, IT, finans, försäljning och marknadsföring. 56 I rland ATT SÖKA EFTER JOBB De flesta företag vill att de sökande antingen skickar in ett cv med följebrev eller fyller i ett ansökningsformulär. till sig arbetsgivarens uppmärksamhet. Var specifik och tänk på att syftet med ditt cv är att sälja din kompetens till den potentiella arbetsgivaren. Telefonkontakt Tips för jobbsökande Ditt cv och ditt följebrev ger arbetsgivaren ett första intryck av dig. De måste visa att du har vad som krävs för att göra ett bra jobb. Om du söker dig till den irländska marknaden förväntas du framhålla relevanta färdigheter för den lediga tjänsten och ge exempel på vad du gör för att utveckla dessa färdigheter. Skriv alltid ditt cv på papper av hög kvalitet. Skriv ut det med svart text på vitt papper. Använd samma mall, stil och material till ditt följebrev. Betrakta alltid ditt cv som ett marknadsföringsverktyg som ska få arbetsgivaren att uppmärksamma dig. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej, inte om det särskilt anges i annonsen. Är handskrivna ansökningar att föredra? Man ringer vanligen inte upp en arbetsgivare om det inte är för att be om ett ansökningsformulär eller ytterligare information om hur ansökan ska gå till. Ska jag bifoga betyg? Om ansökningsprocessen inbegriper att man ska skicka in cv och följebrev bör du bifoga kopior av relevanta kvalifikationer. I elektroniska ansökningsformulär bör du ange alla kvalifikationer tydligt och tala om att intyg finns att tillgå på begäran. Den sökande kan bli ombedd att ta med sig originalbetyg till intervjun. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Upp till 6 veckor i genomsnitt, men vissa jobb annonseras ut en dag och tillsätts dagen efter. Förbered dig inför intervjun Nej, det finns inga sådana preferenser i Irland. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Europass-formatet används inte allmänt i Irland. Irländska arbetsgivare föredrar i regel ett allmänt format, men Europass-cv går också bra. Kom ihåg att ditt cv ska dra Det är viktigt att vara väl förberedd, och det är här ditt jobb egentligen börjar. Det är viktigt att du tar reda på så mycket som möjligt om företaget innan du går på intervjun. Då blir det lättare att svara på frågor och förbereda egna frågor att ställa till intervjuaren. En viktig del av förberedelserna är att ta sig tid att granska beskrivningen av tjänsten och ta reda på vad företaget söker hos en kandidat. Gör en lista med de I rland färdigheter, kunskaper, yrkesmässiga och personliga kvaliteter som arbetsgivaren kräver och som är nödvändiga för att göra ett bra jobb. Förbered en lista med frågor och svar om dina egna karriärmål, långsiktiga planer, tidigare framgångar och styrkor och svagheter i arbetslivet. Glöm inte att ta med ditt cv och namn på personer som kan ge dig referenser. Vilka kommer att vara med? Normalt genomförs intervjuerna av 2–3 personer. Tester kan ledas av en eller flera personer. Intervjuerna tar normalt cirka 40 minuter. Ska vi skaka hand? Intervjuerna inleds alltid med att man hälsar och skakar hand, så var beredd på det om intervjuaren sträcker ut sin hand. Finns det en standardiserad intervjustruktur? En intervju brukar hållas i ett enskilt kontorsrum. En av intervjuarna tar på sig rollen som ordförande och presenterar sig, panelen och intervjuförfarandet. Du kan normalt förvänta dig en mycket formell atmosfär, och den sökande förväntas uppträda formellt och respektera förfarandet. Största delen av intervjun är inriktad på arbetsrelaterade frågor, medan kanske 10 % av tiden används till frågor som inte rör arbetet. De sökande bör kunna visa varför de söker tjänsten och att de är motiverade. Ge tydliga och koncisa svar och använd inte jargong eller förkortningar. 57 Du kommer att ges möjlighet att ställa frågor, men om det blir fråga om en andra intervju i förfarandet bör du vänta med dina frågor till det andra intervjutillfället. Vilka frågor är tabu? Det finns mycket stränga lagar mot diskriminering i Irland. Dessa lagar ligger till grund för processen. Det får inte ställas någon fråga som kan anses vara diskriminerande och du kan vägra att svara på en sådan fråga, exempelvis ”Hur gammal är du?” De flesta personliga frågor, till exempel om din ålder, religion och sexuella läggning, anses vara helt och hållet privata. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? I Irland är det mycket vanligt att man använder referenser – vanligen två – varav en är en personlig referens som kan vittna om din personlighet m.m. och den andra en tidigare arbetsgivare som kan ge information om ditt arbete. Arbetsgivare kontaktar inte referenser om man inte har för avsikt att erbjuda dig anställningen. Den sökande bör ha tillfrågat en person om han/hon vill stå som referens innan denna person uppges som referens i ansökan. En tidigare arbetsgivare, en präst eller någon inom polisen kan vara goda referenser. Angivna referenser förväntas kunna ta emot en skriftlig eller muntlig förfrågan om att lämna upplysningar till arbetsgivaren om den sökande. För alla arbeten krävs ett anständigt uppförande, men för vissa krävs dock ett mer konkret bevis på personlig lämplighet. De 58 I rland som arbetar med barn och vårdpersonal måste exempelvis kunna visa upp utdrag ur polisens belastningsregister. måste du vara beredd på att få höra att budgeten inte tillåter detta. I så fall måste du bestämma dig för om du själv vill betala. Förhandling om lön och förmåner När får jag reda på resultatet? Lönepaketet presenteras vanligen innan anställningsförfarandet inleds. Av det skälet finns det inte mycket utrymme för förhandling om lönen eller andra förmåner. Arbetsgivaren förklarar hur uppföljningen går till i samband med den första intervjun. Lönen kan anges per timme, per vecka, per månad eller per år. Vanligtvis anges lönen för tjänstemannayrken per år, medan lönen för arbeten inom till exempel byggsektorn, detaljhandeln och hotell- och restaurangbranschen anges per timme. Arbetsgivare kan på begäran ge feedback till sökande som inte fick tjänsten. Återkoppling och uppföljning Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Semester och andra förmåner och villkor är inkluderade i den angivna lönen. I allmänhet är det med den personalansvarige som man förhandlar om lönen och eventuella extra förmåner. Planera resan i god tid och kom till anställningsintervjun minst 10 minuter i förväg. Arbetsgivare tolererar inte att en sökande inte kommer i tid till intervjun, eftersom det kan tyda på att det finns problem med deras inställning till arbete. Brukar provperioder förekomma? Klädsel Du kan bli ombedd att arbeta på prov i 3–6 månader. Snygg och vårdad klädsel är en tumregel. Piercing i ansiktet eller på övriga kroppsdelar är inte önskvärt. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Som alternativ till en provperiod kan provanställning i upp till 1 år förekomma. Förfarandet fortsätter tills du får ett meddelande om huruvida du får tjänsten eller inte. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Det är rimligt att be arbetsgivaren att ersätta dina kostnader, men i dagens läge Några andra råd? Arbetsgivare förväntar sig att en sökande gör sitt bästa för att göra ett gott intryck. Du bör visa respekt och vara artig. Något annat beteende accepteras inte. Ögonkontakt är mycket viktigt. 59 GREKLAND Officiellt språk ➔ grekiska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 11,1 miljoner Huvudstad ➔ Aten Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +30 Landskod ➔ .gr VARFÖR JOBBA I GREKLAND? Lilla Grekland har ett enormt inflytande på omvärlden, från sina historiska bidrag till civilisationen till den mängd sevärdheter och aktiviteter landet kan erbjuda i dag. Här finns över 2 500 öar, magnifika stränder, lummiga floddalar och romantiska ruiner. Den skuldkris som uppstod 2010 ledde till hårda åtstramningsåtgär­ der och finansiella reformer. Arbetslösheten är hög, i synnerhet bland ungdomar. Rörligheten på arbetsmarknaden är liten och många arbetar i familjeföretag. Invandrarna (främst från Albanien) utgör 9,4 % av arbetskraften. En fjärdedel av dem arbetar i byggsektorn. Sjöfart och turism är Greklands två största industrier. Den största efterfrågan på arbetskraft gäller kontors- och redovisningspersonal och butikspersonal. Också byggnadsarbetare och personal som utför persontjänster (hårfrisörer, kockar och kypare) efterfrågas. 60 G rekland ATT SÖKA EFTER JOBB Förutom att titta på Eures-portalen kan du följa länkarna på sidan Länkar till den grekiska nationella arbetsförmedlingen OAED, som drivs av Manpower Employment Organisation. Kontaktuppgifter till alla lokala arbetsförmedlingar hittar du genom länken PES index på OAED:s webbplats. Privata rekryteringsorgan är inte tillåtna i Grekland. engagemang för jobbet än av cv-formatet. Se till att ditt cv är detaljerat och rätt uppställt och att alla referenser som krävs är tillgängliga och validerade. Telefonkontakt Var artig och seriös om du ringer arbetsgivaren. Visa dig intresserad, lyssna noga och var uppriktig. Tips för jobbsökande Ska jag bifoga betyg? I Grekland söker man vanligen jobb genom att skicka sitt cv till arbetsgivaren med e-post, överlämna det personligen eller ringa. Förutom ett cv krävs ett ansökningsbrev som undertecknas av den sökande och som innehåller skälen till varför man söker tjänsten. Inte om det inte uttryckligen krävs. De sökande ska dock se till att erforderliga handlingar (utbildningsbevis, intyg, brev som rör arbetslivserfarenhet osv.) finns tillgängliga och validerade när de träffar rekryteraren. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det är normalt men bara obligatoriskt i turismsektorn, där arbetsgivare på hotell och restauranger kan kräva foton. Vanligen högst 1 månad. Är handskrivna ansökningar att föredra? Det är en god idé att ta reda på så mycket som möjligt om företaget före intervjun. Nej, det är bättre att skicka ett maskinskrivet brev. Om du får förhinder att närvara vid intervjun måste du be om en ny tid 2–3 dagar i förväg, och dina skäl måste vara giltiga. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ett grekiskt cv omfattar i regel inte mer än två sidor, men Europass-formatet är känt och kan användas. Arbetsgivaren är mer intresserad av den sökandes färdigheter, arbetslivserfarenhet, personlighet och Förbered dig inför intervjun Vilka kommer att vara med? Om det är en enskild intervju kan du vara ensam med intervjuaren. Det kan bli två på varandra följande intervjuer med olika personer. Vid en gruppintervju deltar troligen 3–5 personer. Många kandidater uppmanas att delta i ett samtal under gruppintervjuer. G rekland Ska vi skaka hand? Ja, det är artigt och professionellt att skaka hand före och efter intervjun. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Under en intervju vill rekryteraren ta reda på vilka färdigheter den sökande har och vilka eventuella rekryteringsmöjligheter som finns. Avdelningschefen eller personalchefen håller i intervjun. Två till fyra möten och tester kan förekomma före rekryteringen. I allmänhet är stämningen vid intervjuerna avspänd, vänlig och syftar till att man ska kunna bekanta sig med varandra. Fördelningen mellan frågor som inte rör arbetet och frågor som rör arbetet är ungefär 30 % mot 70 %. Den sökande måste delta aktivt i intervjun och lyssna noggrant på frågorna. Han eller hon bör visa prov på professionalism och värdighet. Om den sökande måste flytta för att göra jobbet förväntar sig rekryteraren att han eller hon kan hantera såväl språkliga frågor som boende och familjearrangemang. 61 Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Det beror på arbetsgivaren. Referenser behövs normalt inte, men du kan uppge en tidigare arbetsgivare som referens. Referenser förväntas stärka den sökandes ställning genom att bekräfta den sökandes färdigheter och kvalitet. Rekommendationsbrev krävs normalt inte, men de måste alltid finnas tillgängliga. Intyg som styrker god vandel (till exempel utdrag ur polisens belastningsregister) kan krävas för anställningar inom säkerhetsområdet och för höga chefsposter. Förhandling om lön och förmåner Standardavtal innehåller tjänstens varaktighet, grundlön och betald semester. Låt arbetsgivaren ta första steget. Sedan kan du förhandla om lön och eventuell årlig bonus separat. När extra förmåner förekommer är det vanligast att de gäller extra lön i slutet av året, extra sjukvårdsförsäkring, tjänstebil och provision. Förhandlingar om dessa förmåner sker med personal från personalavdelningen eller en avdelningschef. Brukar provperioder förekomma? Vilka frågor är tabu? Frågor om politiska åsikter och privatliv anses vara strikt privata. Du är inte tvungen att acceptera en provperiod om arbetsgivaren kräver detta. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Det finns en provanställningsperiod om 12 månader med lön. Om avtalet sägs upp 62 G rekland under denna period har den anställda inte rätt till ersättning. är inte vanligt att de sökande ber om återkoppling. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Det beror på arbetsgivaren. Den sökande måste vara punktlig. Du bör komma 10 minuter före utsatt tid för intervjun. Du kan dock inte förvänta dig att arbetsgivaren är lika punktlig. När får jag reda på resultatet? Hela förfarandet tar i regel högst en månad. Klädsel Återkoppling och uppföljning Vanligen är det arbetsgivaren som tar initiativ till en uppföljning av intervjun. Det Kontrollera hur du ser ut och se till att du är ren, rakad och klädd i enlighet med företagets normer. 63 SPANIEN Officiellt språk ➔ spanska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 46,7 miljoner Huvudstad ➔ Madrid Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +34 Landskod ➔ .es VARFÖR JOBBA I SPANIEN? Spanien är berömt för sitt solsken och sina stränder, men här finns också snötäckta bergstoppar, karga glesbygdsområden, frodiga naturreservat och kuperade kustvägar. Spanien är också ett av de länder som har flest platser på Unescos världsarvslista. Den ekonomiska krisen drabbade Spanien hårt. Arbetslösheten har stigit och det tidigare stora antalet utländska arbetstagare har minskat. Men turismen och turismrelaterade sektorer har klarat sig väl, och inom IT, konst, fritid och underhållning samt administration har antalet arbetstillfällen ökat. Trenderna tyder på att den framtida tillväxten på arbetsmarknaden kommer att finnas i tjänstesektorn, industriell och teknisk utveckling samt jordbrukssektorn, där ny teknik ger ett uppsving. 64 S panien ATT SÖKA EFTER JOBB Det är svårt att hitta jobb i Spanien. Utnyttja alla tillgängliga resurser (bekanta, familjemedlemmar, medier, informations­­­center, yrkessammanslutningar osv.), Eures-nätverket och en stor portion fantasi och kreativitet. Om du reser till Spanien för att hitta jobb måste du vara beredd på att det kommer att ta tid. Det är inte säkert att arbetsgivarna svarar på ansökningar snabbt, ens om de annonserar ut lediga platser via arbetsförmedlingen. ”Att arbeta utomlands vidgar dina vyer och ger dig smak för en självständig tillvaro. Det hjälper dig också att bygga upp ditt självförtroende och utöka ditt personliga nätverk. Var öppen för den nya kulturen om du flyttar och var inställd på att lära dig nya saker.” Arbetssökande från Litauen, som nu bor och arbetar i Danmark Tips för jobbsökande Det vanligaste ansökningssättet är att skicka ett cv med följebrev. Brevet bör inte vara längre än fyra korta stycken på en sida. Det bör vara enkelt, tydligt, hövligt och formellt. Se också till att det är undertecknat och att ditt telefonnummer och din fullständiga adress finns med. Använd samma typsnitt, sidoformat och papperstyp som för ditt cv. Skicka inte stora eller okontrollerade filer med e-post. Det är bättre att bara skicka ett cv med följebrev och erbjuda sig att lämna mer information om det behövs. Om du skriver ansökan för hand ska den vara läslig. Skriv inte väldigt smått eller med färgat bläck. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Det är normalt men inte obligatoriskt. Fotot bör visa ansiktet och axelpartiet (om inte arbetsgivaren kräver ett foto i helfigur) och lämpa sig för jobbet. Spara det i ett format som inte tar upp för mycket plats i ditt cv. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, följebrevet bör skrivas på dator om inget annat anges. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Använd helst det nationella cv-formatet. Telefonkontakt Fråga vem personen som svarar i telefon är och tala om vem du vill tala med innan du talar om vem du själv är. Ska jag bifoga betyg? Nej, men det är bäst att handlingarnas äkthet om möjligt har styrkts av de spanska myndigheterna. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det varierar. S panien Förbered dig inför intervjun Var så förberedd att du kan delta i intervjun och framhålla vilka kvaliteter som gör dig till den perfekta kandidaten. Det är vanligt att man ombeds göra ett lämplighetstest för att visa sina praktiska färdigheter och kunskaper, och att man blir intervjuad av en person från personalavdelningen. Normalt sker detta i företagets lokaler, men nya medier kan också användas (till exempel videokonferenser, Skype osv.). Vilka kommer att vara med? Vanligtvis genomförs intervjun av arbetsgivaren, en annan person i ledande ställning eller personalavdelningen. Ska vi skaka hand? Ja, man skakar vanligen hand vid början och slutet av mötet. Det händer ofta att man rör vid den andra personen (axlar, armar) och när det finns kvinnor i gruppen är det inte ovanligt att man kindpussas (två gånger). Om spanjoren mitt emot dig försöker pussa dig på kinderna bör du inte vägra, men du bör inte vara den som tar initiativet. Ett tips om personligt utrymme: spanjorer tycker om närhet och håller vanligen mindre avstånd till andra människor än vad som är vanligt i Nordeuropa. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Nej, intervjuerna kan vara strukturerade eller ostrukturerade, formella eller infor­­­­mella och genomföras av en panel eller i grupp. 65 Intervjuaren talar om ditt cv och inriktar sig lika mycket på din utbildning och dina akademiska meriter som på din arbetslivserfarenhet. Du kan få frågor om din inställning till olika saker och din personlighet. Syftet är att ta reda på vem du är, hur du beter dig i vissa situationer och hur du klarar lagarbete. Förutom en företrädare för personalavdelningen kan också en tekniker medverka för att ställa frågor som har med arbetsuppgifterna att göra. Personen från personalavdelningen inriktar sig på personliga och allmänna färdigheter samt på arbetsvillkor. Kandidaten kan sedan ställa fler frågor innan intervjun avslutas med praktiska arrangemang för beslutsfattandet och återkoppling. Utnyttja avskedet till att visa att du är optimistisk och förväntar dig goda nyheter. Var medveten om att den icke-verbala kommunikationen ger information om dig under hela intervjun, och bekräftar eller motsäger det du säger. Besvara frågor om misstag eller kritik uppriktigt. Alla kan göra fel. Det viktiga är vad du lärde dig av händelsen. Berätta alltid historien från en positiv utgångspunkt och dra positiva slutsatser. Försök hålla dig lugn om du får obekväma eller provocerande frågor. Svåra frågor används ofta vid rekrytering av högre chefer, säljare och kundtjänstpersonal. Öva upp din intervjuteknik på http://www. todofp.es eller med en intervjutränare (simulator) på http://www.educastur.es. 66 S panien Vilka frågor är tabu? Brukar provperioder förekomma? Arbetsgivaren bör inte be om strikt privata uppgifter, men i vissa fall kan du få frågor om din och din familjs situation och planer, i synnerhet om du är kvinna. Det är bäst att svara på alla frågor, men du kan alltid artigt fråga: ”På vilket sätt har detta att göra med det arbete som jag söker?” De provperioder som förekommer är de som fastställs i olika slags anställningsavtal. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Ja, ta med dig dessa dokument till intervjun. Det är bättre att ha dem till hands om de behövs. Under de senaste åren har det blivit vanligare att använda rekommendationsbrev och referenser. Ta kopior av betyg, rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare, kolleger eller lärare och andra dokument som har med uppgifterna i ditt cv att göra. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Högst 6 månader för kvalificerade tekniker och 2 månader för andra. När contrato indefinido de apoyo a los emprendedores (tillsvidareanställning till stöd för entreprenörer) används är provanställningsperioden 1 år. Under provanställningsperioden kan båda parterna när som helst säga upp avtalet. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, den sökande svarar vanligtvis för dessa kostnader. Du kan diskutera detta med arbetsgivaren före intervjun. Förhandling om lön och förmåner När får jag reda på resultatet? Lönen anges normalt per månad eller år. Om det inte står någonting om lön i annonsen kan du fråga en facklig företrädare (oavsett om du är medlem eller inte) vilken den lagenliga och normala lönen för denna befattning är. Det finns en nationell minimilön i Spanien. Kollektivavtalen varierar mycket från region till region. Det varierar från arbetsgivare till arbetsgivare. Vanligen meddelar arbetsgivaren den sökande hur intervjun gick en kort tid efteråt, men det är inte säkert. Om arbetsgivaren frågar vad du vill ha i lön bör du antingen ange ett intervall eller hålla möjligheterna till förhandling öppna, till exempel X euro till att börja med och en viss löneökning när du har visat vad du går för. Återkoppling och uppföljning Om du inte får någon feedback ganska snart efter intervjun kan du förmoda att du inte valdes ut. Det är ovanligt att man får information om man inte erbjuds anställning. S panien Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Spanjorer är ofta inte så punktliga, men de sökande bör inte komma för sent. Det räcker att du kommer 5–10 minuter före utsatt tid. 67 Oftast är det tillräckligt att se ren och prydlig ut. Personer med akademisk examen eller chefsbefattning brukar vanligen bära slips om de är män och klackskor om de är kvinnor. Undvik iögonfallande smycken och lysande färger. Några andra råd? Klädsel Att gå på en intervju är inte detsamma som att gå på fest. När du är på intervjun ska du tänka att du kommer att arbeta där. Spansk lag förbjuder rökning nästan överallt och många spanjorer ogillar rökning. Därför bör du inte röka ens om du erbjuds en cigarett. 68 FRANKRIKE Officiellt språk ➔ franska Statsskick ➔ presidentrepublik Befolkning ➔ 65,6 miljoner Huvudstad ➔ Paris Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +33 Landskod ➔ .fr VARFÖR JOBBA I FRANKRIKE? Frankrike är ett stort turistland som lockar 80 miljoner besökare varje år. Turismen svarade för över 7 % av BNP 2010 och ger ett stort antal arbetstillfällen. Den franska ekonomin är en social marknadsekonomi som bygger på privat äganderätt. Det är huvudsakligen en tjänsteekonomi – tre fjärdedelar av fransmännen arbetar i tjänstesektorn – men industrisektorn svarar fortfarande för en relativt stor andel av bruttonationalprodukten (BNP) och exporten samt sysselsätter 14 % av arbetskraften. 2011 var andelen utländska investeringar i industrin större i Frankrike än i något annat europeiskt land, särskilt inom kemi, metall och metallbearbetning samt livsmedelsindustrin. Inom forskning och utveckling steg andelen utländska investeringar med i genomsnitt 12 % per år under perioden 2007–2011. F rankrike ATT SÖKA EFTER JOBB Det vanligaste sättet att hitta jobb i Frankrike är att skicka ett cv med följebrev till en arbetsgivare. Den franska offentliga arbetsförmedlingen, Pôle emploi (http://www. poleemploi.fr), har information om många lediga platser. Detsamma gäller bemanningsföretagen, som också rekryterar personal för anställningar med medellång och lång varaktighet. Pôle emploi har i genomsnitt annonser för cirka 150 000 jobb om dagen på sin webbplats. Du kan skicka din ansökan med e-post eller vanlig post. 69 •Utbildning: ange datum för dina examina och vad de motsvarar i det franska utbildningssystemet. •Språk- och IT-kunskaper: ange ditt modersmål och dina kunskaper i franska (läsa, skriva och tala). •Övriga upplysningar, ofta under rubri- ken ”Intressen”. Berätta om du har bott i Frankrike. De flesta rekryteringsprocesserna inbegriper minst en intervju med arbetsgivaren. Din ansökan bör inte vara längre än en maskinskriven sida (oftast skickas den med e-post). Visa dig intresserad av företaget och framhåll på vilket sätt du uppfyller kraven för befattningen. Tips för jobbsökande Brukar man ha ett foto på sitt cv? Unga akademiker bör ha ett cv på en sida, personer med större erfarenhet högst två sidor. Ett tvåsidigt cv är normalt uppdelat i sex avsnitt. Det är vanligt att det finns ett foto, särskilt när jobbet inkluderar kundkontakter. •Personuppgifter: namn, adress, telefonnummer (med landsnummer), e-postadress. Civilstånd, ålder och nationalitet (om du är medborgare i ett EES-land) behöver inte anges. •Rubrik: ange vilken befattning du söker, helst tillsammans med dina starka sidor, till exempel ”flerspråkig vd-assistent, talar engelska, franska och spanska”. •Arbetslivserfarenhet: tidigare anställ- ningar med datum, befattning, företagsnamn, bransch och ort. Ange dina ansvarsområden, arbetsuppgifter och resultat. Är handskrivna ansökningar att föredra? Skicka ett maskinskrivet följebrev om ingenting annat anges. Om företaget använder sig av grafologiska metoder i urvalsprocessen står det i platsannonsen att följebrevet ska vara handskrivet. Numera är det emellertid inte lagligt att bara ta ut sökande på basis av grafologi. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Europass-formatet är inte så vanligt, men användningen ökar, särskilt inom stora företag. Arbetsgivarna uppskattar särskilt avsnittet om språkkunskaper. 70 F rankrike Telefonkontakt Ska vi skaka hand? Det är inte vanligt att man ringer upp arbetsgivaren före en intervju. Om du ändå vill göra det bör du prata franska. Fråga vem som sköter rekryteringen innan du skickar in ansökan om du inte redan vet det. Om du söker jobb genom ett rekryteringsföretag bör du åtminstone fråga om företagets verksamhetsområde och storlek. Ja, skaka hand med intervjuaren i början och slutet av mötet. Fransmän sätter stor vikt vid etikett, och artighet och gott uppförande uppskattas. Ska jag bifoga betyg? Du behöver inte skicka med några betyg, men ta med dig allt till intervjun. En kopia av dina betyg med bestyrkt översättning kan vara bra att ha, i synnerhet om du har fått din utbildning i ett system som skiljer sig mycket från det franska. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? I genomsnitt 3 veckor, men det kan ta allt från 24 timmar till flera månader. Förbered dig inför intervjun Arbetsgivaren fäster särskild vikt vid om du är punktlig och vilket allmänt intryck du ger, däribland genom din klädsel. Intervjun, med praktiska tester, kan ta en halv dag. Ta reda på fakta om företaget så att du kan framhålla hur motiverad du är för befattningen. Vilka kommer att vara med? Den första intervjun genomförs vanligen av en företrädare för personalavdelningen. I små företag och hantverksföretag får du i allmänhet träffa chefen. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Vanligen presenterar arbetsgivaren först företaget. Sedan förväntar sig han eller hon att du ska visa varför du är bättre lämpad för jobbet än andra sökande. Framhåll dina färdigheter och visa hur de motsvarar vad arbetsgivaren söker och företaget behöver. Vilka frågor är tabu? Den franska lagstiftningen mot diskriminering är mycket tydlig. Du kan vägra att svara på frågor som framstår som olämpliga och/eller inte är relevanta för jobbet i fråga. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Rekommendationsbrev är inte nödvändiga, men ange vilken erfarenhet du har så att du visar vad du kan. En del arbetsgivare kan vilja kontakta en eller flera av de tidigare arbetsgivare du nämner i ditt cv per telefon eller e-post. Om du söker vissa jobb inom säkerhetsområdet eller offentlig förvaltning kan du behöva bevisa att du inte finns med i belastningsregistret. F rankrike Förhandling om lön och förmåner Platsannonserna innehåller i allmänhet löneinformation. Lönen anges brutto per månad eller år, före avdrag. Det kan emellertid finnas utrymme för att förhandla om lönen i slutet av rekryteringsprocessen. Det kan också anges att lönen är förhandlingsbar. I så fall måste du visa att du är värd mer än den föreslagna grundlönen. Du måste underteckna ditt anställningsavtal innan du börjar jobba, eller senast den dag du börjar. 71 Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Den offentliga arbetsförmedlingen kan ersätta resekostnader om den sökande är registrerad som arbetssökande och ansöker om detta i förväg. När får jag reda på resultatet? Det tar 2–4 veckor att få resultatet: ju högre kvalifikationsnivå, desto längre rekryteringsprocess. Efter 4 veckor kan du ringa rekryterarna. Brukar provperioder förekomma? Återkoppling och uppföljning Tester är vanliga inslag i rekryteringsförfarandet. Provperioder är dock inte så vanliga. Om du ombeds fullgöra en sådan innan anställningsavtalet skrivs ska det gälla en väldigt kort period som inte ägnas åt att utföra arbete för arbetsgivarens räkning. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? En provanställning kan vara i allt från 1 dag till flera månader beroende på dina kvalifikationer och typen av anställningsavtal. Vid 1-månadsavtal är den generellt sett en vecka. Perioden kan förlängas en gång. Det är inte vanligt att man frågar varför man inte erbjuds ett jobb, men om du gör det taktfullt kan du fråga. Återkopplingen är nyttig inför kommande intervjuer. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Fransmän är inte så punktliga, framför allt inte i storstäder som Paris, men du bör komma 15 minuter före utsatt tid. Klädsel Klä dig på ett sätt som passar det arbete du söker. 72 KROATIEN Officiellt språk ➔ kroatiska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 4,3 miljoner Huvudstad ➔ Zagreb Valuta ➔ kuna (HRK) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +385 Landskod ➔ .hr VARFÖR JOBBA I KROATIEN? Alltför många som besöker Kroatien missar Zagreb, en huvudstad med elegant österrikiskungersk arkitektur, ett livaktigt kulturliv, utmärkt shopping och otaliga pubar. Men det är också förståeligt att de miljontals turister som flockas i Kroatien varje år har förälskat sig i den dalmatiska kusten och dess 1 000 öar. Arbetslösheten är hög, i synnerhet bland ungdomar, men det finns incitament för investerare och stor potential för utveckling av arbetsmarknaden. Inom turistnäringen och hotell- och restau­ rangsektorn finns det efterfrågan på arbetskraft, särskilt på sommaren. Man kan också hitta säsongsarbeten för okvalificerad arbetskraft inom jordbruket och för läkare och annan vårdpersonal, främst på landsbygden och öarna. Det kan också finnas möjligheter för reseledare och infödda lärare i främmande språk. K roatien ATT SÖKA EFTER JOBB Ska jag bifoga betyg? Sök lediga platser genom personliga kontakter, på webbplatser och i tidningsannonser eller skicka in en spontanansökan till en arbetsgivare. Det finns privata förmedlingar av tillfälliga anställningar, men lediga platser i den offentliga sektorn måste utannonseras i den officiella tidningen och via den kroatiska arbetsförmedlingen. Ja, om det anges i annonsen. Tips för jobbsökande Följebrevet bör vara högst en sida och innehålla korrekt information om varför du är rätt person för jobbet. Texten ska vara grammatiskt korrekt och uppställd i enlighet med reglerna för affärskommunikation. Texten ska vara lättförståelig och lättläst. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Ja, det bör finnas ett foto. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, det är bättre med maskinskrivna. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? 73 Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Från några dagar till några månader, beroende på tjänsten. Det kan ta tid att tillsätta högt kvalificerade befattningar och tjänster vid offentliga institutioner. Okvalificerade befattningar och jobb i små företag kan tillsättas snabbt. Förbered dig inför intervjun Det första intrycket är mycket viktigt. Man kommer att lägga märke till hur du är klädd. Du måste också presentera dig med utgångspunkt från ditt cv. De vanligaste frågorna handlar om dina styrkor och svagheter. Du bör ta reda på fakta om företaget, så att du vet vilken verksamhet det bedriver och vilka krav det jobb du söker ställer. Använd eventuella kontakter inom företaget till din fördel. Skriftliga och muntliga tester (psykologiska, yrkesanknutna) kan förekomma före intervjun. Det går bra att skicka Europass-cv. Om du inte längre är intresserad av en tjänst bör du meddela arbetsgivaren detta i god tid. Telefonkontakt Vilka kommer att vara med? Om ett telefonnummer anges kan du ta kontakt per telefon. Många arbetsgivare uppger dock att de inte lämnar information per telefon. En eller flera personer, beroende på företaget. 74 K roatien Ska vi skaka hand? Ja. Etikettsreglerna säger att du först ska skaka hand med kvinnorna, sedan med den högst uppsatta personen och sedan med övriga. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Intervjustrukturen varierar, men det finns en del gemensamma drag. Stämningen är vanligen formell. Intervjuarna presenterar sig och ber dig därefter presentera dig och berätta om din utbildning, tidigare arbetslivserfarenheter, särskilda färdigheter och kunskaper, dina intressen och varför du söker tjänsten. Arbetsgivarna ställer ofta frågor som har med ditt cv, dina tidigare erfarenheter och deras förväntningar att göra. Intervjun varar i omkring en 1/2 timme. Spara dina frågor till slutet av intervjun, håll dem korta och undvik att gå in för mycket på detaljer. efterfrågas. En del företag och institutioner behöver utdrag ur belastningsregistret. Förhandling om lön och förmåner Arbetsgivarna fastställer ofta löner och förmåner, och utrymmet för förhandlingar är begränsat. Hur som helst är löner bara förhandlingsbara inom den privata sektorn, i den offentliga sektorn är de fastställda i lag. Lönen anges per månad och ska inkludera semesterrättigheter. Bonusar och andra förmåner förhandlas fram separat. Brukar provperioder förekomma? Enligt lag är 1 dags provarbete inte tillåtet. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Vanligen 1–3 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Arbetsgivaren behöver inte ersätta dig för dina kostnader. Vilka frågor är tabu? När får jag reda på resultatet? Frågor om religion, etniskt ursprung, sexuell läggning och graviditet får enligt Kroatiens lagstiftning om diskriminering från 2009 inte ställas. Du kan vägra att svara på frågor om ditt privatliv. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Referenser och rekommendationsbrev be­­ hövs inte i Kroatien, om de inte särskilt I slutet av intervjun kan du fråga intervjuaren när resultatet kommer att meddelas. Arbetsgivaren informerar vanligen om resultatet en eller två veckor efter intervjun. Återkoppling och uppföljning Efter intervjun kan du ringa intervjuaren och be om återkoppling. K roatien Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Du bör komma 10–15 minuter före utsatt tid, så att du hinner ordna och titta igenom dina papper och göra dig beredd. Meddela arbetsgivaren om du tror att du blir sen eller om du inte kan komma. Klädsel En sökande som är lämpligt och prydligt klädd ger ett mycket bättre intryck än någon som kommer i jeans och T-tröja. Undvik pråliga smycken och accessoarer, extrema frisyrer och hårfärger. Försök se ut som en potentiell medarbetare. 75 Några andra råd? Hur du uppträder under intervjun kan påverka resultatet. Om du visar att du är säker på dig själv, har ögonkontakt med intervjuarna och ett fast handslag ger du din potentiella arbetsgivare ett gott intryck. Tala inte illa om tidigare arbetsgivare. Ställ allmänna frågor om företaget och den tjänst du söker, och undvik att fråga för mycket om lön, förmåner och ledighet. Framhåll dina positiva sidor, inte dina negativa sidor och svagheter, även om du får frågor om dem. 76 ITALIEN Officiellt språk ➔ italienska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 59,7 miljoner Huvudstad ➔ Rom Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +39 Landskod ➔ .it VARFÖR JOBBA I ITALIEN? Italien har allt – från ett avundsvärt klimat, ett varierat landskap och historiska och konstnärliga skatter till ett älskat kök. Invånarna vet hur man lever gott och håller familjen, traditionerna och de vackra omgivningarna högt. 2012 började nyrekryteringen ta fart i Italien. Andelen högt kvalificerade lediga platser har ökat markant under den senaste tiden, i synnerhet för specialister inom IT-, tillverknings- och byggsektorerna liksom för administrativ personal och personal inom finans- och banksektorn. Efterfrågan på arbetare och yrkesutbildad arbetskraft har ökat medan kontors- och försäljningspersonal är mindre efterfrågad. I Italien finns det av tradition många arbetstillfällen för säsongsarbetare, eftersom turistnäringen är så omfattande. Företagen har problem att tillsätta omkring 20 % av de lediga platserna. I talien ATT SÖKA EFTER JOBB De som söker jobb i Italien börjar vanligen med att leta på internet. Alla lokala offentliga arbetsförmedlingar och tidningar har webbplatser med platsannonser. Arbetsmarknadsministeriet har en ny webbplats med annonser: http://www.cliclavoro.gov.it. Det är också vanligt att man skickar spontan­­ ansökningar med sitt cv. Andra möjligheter är att köpa lokala tidningar eller besöka den lokala offentliga arbetsförmedlingen eller privata förmedlare. 77 Om du ansöker spontant måste din ansökan vara grammatiskt korrekt och välskriven, men också mycket säljande. Hur ska du annars få en arbetsgivare att uppmärksamma dig när tjänsten inte ens är utannonserad? Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej, men det kan du ta med om du vill. Är handskrivna ansökningar att föredra? Tips för jobbsökande Nej, skicka inte något handskrivet brev. Det normala förfarandet i Italien är att skicka ett uppdaterat cv tillsammans med ett följebrev med e-post eller vanlig post. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Om du söker elektroniskt bör du tydligt ange vilken tjänst du söker och aktivera funktionen i ditt e-postprogram som innebär att du får ett kvitto när mottagaren har öppnat ditt meddelande. Ja, använd helst Europass-formatet. I ansökningar som skickas per vanlig post är ansökningsbrevets utformning och utseende mycket viktigt. Ansökningsbrevet bör vara mer strukturerat än i en elektronisk ansökan. Kontrollera om företaget har fått din ansökan genom att ringa och höra efter. Om din ansökan är av intresse för företaget bör arbetsgivaren ha kontaktat dig inom några dagar. Om så inte är fallet innebär det att du inte har blivit utvald. Man sparar dock ofta cv under lång tid och du kan få ett telefonsamtal som hänger samman med ett arbete som du kanske sökte föregående år. ”Jag fick en praktikplats hos en designstudio i Senigallia i Norditalien genom Eures. Samtidigt gick jag en kurs i italienska, vilket visade sig vara ett fantastiskt tillfälle att träffa människor från hela världen och få nya vänner utanför arbetet. På det personliga planet var det en mycket nyttig erfarenhet, eftersom jag lärde mig att hantera min vardag i ett land som är så annorlunda mot mitt hemland – och på ett nytt språk. Vad jobbet beträffar var praktiken väldigt bra: kort efter praktikperioden fick jag ett fast jobb som produktdesigner i Danmark.” Ebba, arbetssökande från Sverige 78 I talien Telefonkontakt Ska vi skaka hand? Om du tar den första kontakten per telefon bör du vara artig och tala flytande och korrekt. Be om ett möte snarast möjligt och glöm inte att be om personens kontaktuppgifter. Ja, det är brukligt. Ska jag bifoga betyg? Nej, men ta med dig allt till intervjun (den italienska byråkratin är mycket sträng). Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Tjänsten tillsätts så snart den nyrekryterade kan börja. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Intervjun börjar normalt med att man talar om den sökandes tidigare arbetslivserfa­ renhet. Stämningen är formell. Det är upp till intervjuaren/arbetsgivaren att göra stämningen mer avspänd. Arbetsgivaren uppmärksammar inte bara hur du talar och beter dig, utan också om ditt yttre och din klädsel passar för det arbete det är fråga om. Förklara också ordentligt varför du är rätt person för jobbet. Förbered dig inför intervjun Om du är särskilt intresserad av tjänsten bör du ta reda på så mycket som möjligt om företaget eller arbetsgivaren. Tänk på vad de skulle vilja höra dig säga. Det kan vara en fördel att vara social, tillmötesgående och entusiastisk. Efter det att arbetsgivaren har förklarat vilka skyldigheter du har och vad det aktuella arbetet innebär kan den sökande ställa frågor om det som eventuellt är oklart. Det kan gälla avtalets art och varaktighet, lönevillkor och annat. Vilka frågor är tabu? Vilka kommer att vara med? Arbetsgivaren, avdelningschefen, någon från personalavdelningen eller en person som har utsetts för att genomföra sådana intervjuer, beroende på tjänsten. Antingen en person eller en panel, således. Skriftliga tester genomförs vanligen i grupp. Ett intervjumöte eller ett test varar vanligtvis i högst 1 timme. En sökande ska inte känna att han eller hon måste besvara frågor om sitt privatliv. Arbetsgivaren bör inte efterfråga strikt privat information. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Det är alltid en fördel om de sökande kan lämna referenser eller rekommendationsbrev (från tidigare arbetsgivare, I talien universitetslärare osv.) som visar på tidigare arbetslivserfarenhet eller vilka kunskaper och färdigheter de har. Förhandling om lön och förmåner I Italien är ekonomiska villkor och avtalsvillkor inte förhandlingsbara. Om du accepterar ett erbjudande om arbete får du skriva på ett avtal där du hittar all information om de ekonomiska villkoren och övriga anställningsvillkor. Om du kan förhandla om lön, semester, bonus m.m. beror på arbetsgivaren och kollektivavtalen (CCNL). De vanligaste icke-lagstadgade förmånerna i Italien är måltidskuponger, mobiltelefon och tjänstebil. Förhandlingar om lönen och icke-lagstadgade förmåner förs med företrädare för personalavdelningen. 79 Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? I vissa fall och när det gäller vissa tjänster kan den sökande erbjudas ersättning för en del av eller alla resekostnaderna i samband med intervjun. När får jag reda på resultatet? Om du anställs är det den nya arbetsgivarens uppgift att meddela dig detta. Arbetsgivaren bör under intervjun ange hur lång tid som kommer att behövas till dess att beslut har fattats. Återkoppling och uppföljning Om du vill veta hur det gick på intervjun eller ställa fler frågor kan du göra det per telefon eller e-post. Brukar provperioder förekomma? Arbetsgivaren kan begära att du ska göra 1 provdag eller genomgå en provanställning. Du kan vägra om periodens längd överstiger den lagstadgade (se respektive kollektivavtal). Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Det finns ingen standardperiod. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Det är mycket viktigt att vara punktlig. Om du är förhindrad att komma till det avtalade mötet bör du meddela detta så snart som möjligt. Klädsel I vissa företag kan det finnas en klädetikett. Detta gäller även smycken. Om du inte känner till något särskilt i fråga om klädsel bör du som allmän regel klä dig smakfullt men ledigt. 80 ISLAND Officiellt språk ➔ isländska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 320 000 Huvudstad ➔ Reykjavik Valuta ➔ isländsk krona (ISK) Medlem i EU eller EES ➔ EES Landsnummer ➔ +354 Landskod ➔ .is VARFÖR JOBBA I ISLAND? Island är en ö med fantastisk natur i form av vulkaner, glaciärer, gejsrar och lervulkaner. Du behöver inte vara rädd för vikingar: islänningarna är vänliga, stoiska och skämtsamma, och deras huvudstad Reykjavik är lika säker och charmig som en liten by. Arbetslösheten i Island har historiskt sett varit mycket låg, omkring 1 %. Detta förändrades i och med finanskrisen och bankkollapsen 2008. Arbetslösheten ökade till över 8 %, men sedan dess har den sjunkit. Den ekonomiska krisen ledde också till att turismen fick ett uppsving, på grund av att valutan devalverades. Tillväxten i programvaruutvecklingssektorn har medfört ett behov av kvali­ ficerad IT-personal, och det finns en brist på utbildad arbetskraft inom metallindustrin, såsom svetsare och järnverksarbetare. Landet behöver också läkare, eftersom många isländska läkare har flyttat utomlands. I sland 81 ATT SÖKA EFTER JOBB Brukar man ha ett foto på sitt cv? Om du inte talar isländska är det bästa sättet att söka jobb att gå via Eures. Vissa jobb söker du genom att fylla i ett formulär som finns på http://www.vinnumalastofnun.is/ eures. Andra kan du söka genom att skicka din ansökan direkt till arbetsgivaren. Fyll i formuläret så detaljerat som möjligt. Ja, det är mycket vanligt. Välj foto omsorgsfullt: du bör vara ensam på det och bakgrunden bör vara neutral. Att välja ett foto från semestern eller festen förra helgen är ingen god idé. Du kan också utan kostnad registrera dig hos en eller flera privata arbetsförmedlingar (ráðningarþjónustur), titta efter platsannonser i lokala tidningar eller sätta in en egen annons. Du kan kontakta ditt fackförbunds (stéttarfélag) lokalavdelning: där finns information om aktuella sysselsättningstrender inom ditt yrke, och du kan få råd om var du ska börja söka. Var också medveten om att ett mycket effektivt sätt i ett litet land som Island är att använda sig av kontakter – många arbetssökande hittar arbete genom familjekontakter eller andra personliga nätverk. Tips för jobbsökande Det vanligaste när man söker jobb är att man skickar sitt cv och ett följebrev. Ett cv bör aldrig överstiga två sidor och det bör vara koncist och uppdaterat. Av brevet bör det framgå varför du är intresserad av just den tjänsten och varför du är rätt person för arbetet. Om du gör en spontanansökan är det bra om du lämnar din ansökan direkt till den person som har hand om urvalsförfarandet. Då ger du ett bättre intryck. Är handskrivna ansökningar att föredra? Inte alls: det betraktas i allmänhet som oprofessionellt att skicka handskrivna följebrev. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Europass-format och liknande brukar vara långa och mycket detaljerade. Det är viktigare att ditt cv är kort och koncist och inte längre än två sidor. Telefonkontakt Tänk på att islänningar inte är så formella om du söker per telefon. Trots det bör du uppge ditt namn och varför du ringer i början av samtalet. Se till att inte tala för länge och avbryt aldrig den du talar med. Ska jag bifoga betyg? Du bör låta validera ditt utbildningsbevis så att det kan erkännas i Island. Då blir det lättare för arbetsgivarna att bedöma dina kunskaper och färdigheter. Det kan också bidra till att du får ett bättre arbete med högre lön. 82 I sland Den grundläggande principen är att giltiga kvalifikationer för ett yrke i ditt hemland också är giltiga i andra EES-länder. Högre examina, 3 års akademiska utbildningar [BA, BSc, BS] (kandidatexamen) samt yrkesutbildningar som ger gymnasiekompetens ska vara erkända i hela EES. Vilka kommer att vara med? Upp till fyra personer från arbetsgivarsidan. I allmänhet gäller att ju större specialkunskaper som krävs för jobbet, desto fler intervjuare deltar. Ska vi skaka hand? Ministeriet för utbildning, vetenskap och kultur har ansvar för samordning av förfaranden för erkännande av kvalifikationer. Andra ministerier handlägger emellertid erkännanden inom sina respektive områden. Till exempel ansvarar Hälsovårdsministeriet för erkännanden som avser vårdyrken. Det bästa stället för att börja söka den information du behöver är http:// www.menntagatt.is, den nationella referenspunkten för bedömning och erkännande av kvalifikationer. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? När det gäller lågkvalificerade jobb förväntas de sökande oftast kunna börja inom några dagar eller högst en månad. När det är fråga om högkvalificerade specialisttjänster finns det mer utrymme för förhandlingar. En till tre månader är vanligt. Förbered dig inför intervjun Gör din hemläxa innan du går till intervjun. Läs på om företaget på dess webbplats, och var beredd att svara på alla frågor som kan komma upp. De kan till exempel vara: Vilka är dina starka och svaga sidor? Hur skulle du beskriva dig som arbetstagare? Varför lämnade du ditt senaste arbete? Visa att du är intresserad av att få veta så mycket som möjligt om företaget och den lediga tjänsten. Det gör man alltid vid formella tillfällen som anställningsintervjuer. Ha ett fast handslag och sök ögonkontakt. Ett slappt handslag är ingen god början. Finns det en standardiserad intervjustruktur? En intervju tar vanligtvis mellan 30 minuter och en timme. Det finns ingen särskild struktur. Det bästa du kan göra är att presentera dig själv så ärligt som möjligt och att varken övervärdera eller undervärdera din kompetens. Var artig och försök vara lugn. Arbetsgivare vill ta reda på vem du är under intervjun. Var inte förvånad om de ställer frågor om ditt privatliv. De frågor som inte rör själva arbetet upptar vanligen endast en liten del av intervjun och ställs endast för att göra stämningen mer avslappnad. Arbetsgivaren bör redan känna till grundläggande fakta om dina erfarenheter efter att ha läst ditt cv. Använd detta tillfälle till att gå djupare in på din kompetens och varför du är den kandidat som passar bäst för arbetet. Försök också att övertyga dem om att du vill bidra med något som kan förbättra kvaliteten hos företaget och att du är villig att arbeta hårt för detta. Det uppskattas om du ställer frågor om arbetets innehåll, men det är bäst att vänta I sland tills du är säker på att du har fått jobbet innan du ställer frågor om lön, såvida inte arbetsgivaren tar upp den frågan först. I slutet av intervjun brukar arbetsgivaren tala om när du kan förvänta dig att höra av dem igen. Om de inte gör det är det troligt att de inte är intresserade. Om arbetsgivaren inte har kontaktat dig inom den överenskomna perioden är det bäst att kontakta dem och be om feedback. Visserligen är det alltid bättre att inställa sig personligen, men om du inte kan komma på intervjun kan du höra om arbetsgivaren kan genomföra den i form av ett konferenssamtal. Videokonferenser blir också allt populärare i Island. Vilka frågor är tabu? Islands lagstiftning mot diskriminering är mycket tydlig. Arbetsgivarna får fråga om du är gift och om du har barn. De får inte ställa frågor om din sexuella läggning, dina politiska åsikter eller huruvida du har för avsikt att skaffa barn. Det bästa du kan göra om sådana frågor ställs är att artigt tala om att det inte känns bra att behöva besvara dem och att du ifrågasätter om de är lagliga. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Ange kontaktuppgifter till minst två personer, till exempel tidigare arbetsgivare eller lärare, som kan ge dig goda referenser i ditt cv. Tillfråga dem i förväg. De bör känna till hur du arbetar och kunna intyga att du har 83 de färdigheter och den inställning till arbetet som du hävdar att du har. Rekommendationsbrev kan hjälpa, men de flesta arbetsgivare föredrar att själva ta referenser. Nämn ändå breven i ditt cv och var beredd att lämna över dem vid anställningsintervjun. En del arbetsgivare vill att de lokala myndigheterna i ditt hemland intygar att du inte finns med i belastningsregistret. Det är särskilt vanligt om du ansöker om vård- eller städarbeten där du lämnas ensam, ofta i privata hem eller på kontor. Förhandling om lön och förmåner Du kan förhandla om lön och anställningstid under intervjun eller när du har fått erbjudande om jobb. Enligt den isländska arbetslagstiftningen ska du ha fått ett anställningsavtal senast inom 2 månader efter det att anställningen påbörjades. I avtalet ska din lön anges. Det finns alltid utrymme att förhandla om lönen. Du har rätt till ett samtal varje år med din arbetsgivare för att diskutera lönen. Det vanligaste är att man förhandlar om månadslönen. Om du har ett arbete där du ofta arbetar övertid är det bra att förhandla om timlön. Semesterlön och bonus är fastställda, så det behöver man inte förhandla om. Brukar provperioder förekomma? Oftast behövs ingen provperiod, eftersom det är mycket lätt att anställa och avskeda människor i Island och uppsägningstiden är 84 I sland mycket kort i början av en anställning. Du ska ha betalt för alla dagar du arbetar. Det visar att du är intresserad och tar saker och ting i egna händer när det behövs. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Om den förekommer är den vanligen 1–3 månader. Om arbetsgivaren inte har för avsikt att betala för den tiden bör du tacka nej och informera Arbetsmarknadsministeriet eller en fackförening. Islänningar är mycket punktliga i arbetslivet. Det är därför mycket viktigt att du kommer i tid till intervjun. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Klä dig ledigt men smakfullt eller konventionellt. Bär inte alltför många smycken. Det anses opassande i det isländska samhället att män bär smycken, förutom en förlovnings- eller vigselring. Väldigt sällan, utom när det gäller högkvalificerade specialistjobb. Det är arbetsgivaren som avgör. Klädsel Några andra råd? När får jag reda på resultatet? Arbetsgivare tycker inte om att kontakta människor och meddela dem att de inte har fått tjänsten. Det är därför en bra idé att kontakta arbetsgivaren 1 vecka efter sista ansökningsdatum för att ta reda på hur det går med rekryteringen. En tumregel är att om du inte inom 1 månad efter sista ansökningsdatum har fått meddelande om att de erbjuder dig tjänsten betyder detta att de inte har för avsikt att anställa dig. Återkoppling och uppföljning Det är en bra idé att ta initiativet och kontakta arbetsgivaren för att få återkoppling. Islänningar tycker om människor som tar för sig och bryr sig inte så mycket om formaliteter och hackordningar. Tänk på det, och sök jobb aktivt på alla sätt du kommer på. ”Om du intresserar dig för arbetsmarknaden på andra sidan gränsen när du söker jobb ökar dina möjligheter att faktiskt hitta en ny arbetsplats. Se till att du är välinformerad, ha dina papper i ordning, ta dig an utmaningen och upplev en ny kultur utan att behöva flytta.” Sarah O’Brien, Eures-samordnare i gränsregionen Scheldemond i Nederländerna 85 CYPERN Officiella språk ➔ grekiska, turkiska Statsskick ➔ presidentrepublik Befolkning ➔ 870 000 Huvudstad ➔ Nicosia Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +357 Landskod ➔ .cy VARFÖR JOBBA I CYPERN? Cypern har många monument över en 10 000 år gammal civilisation, men även ett stort antal heta partyställen. Bortom turistorterna ligger byar och ruiner inbäddade i den typiska väldoftande Medelhavsfloran. Någonting som inte är så väl känt är att en av Europas sydligaste skidorter ligger i Cypern. Vad arbetsmarknaden beträffar har landet upplevt en nedgång inom byggsektorn, hotell- och restaurangbranschen, detaljhandeln och handeln i stort. Arbetslösheten har stigit markant under de senaste åren, särskilt bland de unga. Personer med gymnasieutbildning har bäst chans att få jobb som butikspersonal, kypare, bagare eller inom barnomsorgen och annan omsorg. Personer med högre utbildning hittar lättast jobb inom redovisning och finans, IT, telekommunikationer och som elektroingenjörer. 86 C ypern ATT SÖKA EFTER JOBB Du kan söka efter lediga platser i avsnittet om Cypern på Eures-portalen, på offentliga arbetsförmedlingskontor, hos privata arbetsförmedlingar eller i tidningar. På Länk-sidan på Eures-portalen finns det användbara länkar. Tips för jobbsökande Det vanligaste sättet att söka är att skicka ett maskinskrivet brev och ett cv. För arbeten som inte kräver särskild utbildning är ansökningsförfarandet vanligtvis muntligt. Om den sökande skickar sin ansökan via den offentliga arbetsförmedlingen ska ett standardiserat referensbrev tas med till den potentiella arbetsgivaren som ska fylla i det (och där ange sitt beslut om eventuell anställning). Formuläret ska sedan vidarebefordras till arbetsförmedlingskontoret. Ange det nationella referensnumret om du söker en plats som har utannonserats på Eures-portalen. Såväl elektroniska ansökningar som ansökningar per vanlig post bör innehålla ett ansökningsbrev som bör ha högst en sida och vara maskinskrivet. Adressera brevet till arbetsgivaren eller den organisation som annonserar ut tjänsten och ta med viktiga uppgifter som inte står i ditt cv. Brevet ska vara undertecknat. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Ja, det är vanligt i Cypern. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, det är bättre med maskinskrivna. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ja, det är mycket vanligt och accepterat av cypriotiska arbetsgivare. Telefonkontakt När man söker jobb i Cypern tar man vanligen den första kontakten per telefon. Den sökande bör fråga om tjänsten fortfarande är ledig och hur man gör för att söka. Ska jag bifoga betyg? Kopior på utbildningsbevis behövs alltid, framför allt i början av ansökningsförfarandet. Det är sällan nödvändigt att kunna styrka handlingarnas äkthet, förutom för yrken som omfattas av särskilda bestämmelser och för vilka registrering krävs (läkare, arkitekter, ingenjörer m.fl.). Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Efter att en överenskommelse nåtts mellan de båda parterna påbörjas vanligen anställningen i början av nästföljande kalendermånad (för anställningar med månadslön) eller i början av den påföljande veckan (för arbeten som inte kräver någon särskild utbildning och för vilka veckolön betalas). C ypern Förbered dig inför intervjun Den sökande bör ha allmän kännedom om företaget (företagets verksamhet, storlek osv.). Arbetsgivare uppmärksammar vanligen den sökandes allmänna uppträdande och klädsel. Dessutom bör man visa självförtroende och vara artig. Vilka kommer att vara med? Tänk på att de flesta företag på Cypern är små enheter där ägaren är företagschef och personalchef på en och samma gång. Det är vanligen chefen eller personalchefen som genomför intervjun. Ska vi skaka hand? Man brukar skaka hand med personer som man träffar för första gången. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Det finns ingen särskild struktur för en anställningsintervju. Du kan bli ombedd att presentera dig och berätta om dina positiva och negativa sidor liksom dina kvalifikationer och din erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Frågorna gäller oftast kvalifikationer och erfarenhet. Exempel: Varför anser du att du är rätt person för det här arbetet? Vad har du för erfarenhet av detta område? Vad förväntar du dig av det här arbetet? När det gäller yrken där det inte krävs någon 87 högre utbildning kan arbetsgivaren be den sökande att visa sina färdigheter på plats. Vilka frågor är tabu? I Cypern finns det lagar mot diskriminering och för skydd av personuppgifter. Under en intervju är den sökande inte tvungen att besvara strikt privata frågor eller lämna konfidentiell information (till exempel rörande sexuell läggning). Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Referenser och rekommendationsbrev brukar användas för tjänster på hög nivå. Innan den sökande anger referenser bör han eller hon informera den berörda personen i förväg och be om tillåtelse att i sitt cv uppge deras namn, telefonnummer och tjänsteställning. För yrken som omfattas av särskilda bestämmelser krävs vanligen ett utdrag ur polisens belastningsregister där det framgår att personen inte har begått några brott. Förhandling om lön och förmåner På Cypern fastställs vanligtvis anställningsvillkoren genom kollektivavtal. Den sökande bör ta reda på villkoren i dessa avtal. Kollektivavtal är emellertid inte bindande enligt lag, och i många fall förhandlar arbetsgivaren och arbetstagaren om löner och andra förmåner. 88 C ypern Arbetsgivaren måste informera den nyanställde skriftligt om anställningsvillkoren inom 1 månad efter det att anställningen har påbörjats. Dessa anställningsvillkor ska omfatta lön, arbetstid, semester m.m. Återkoppling och uppföljning Det är inte brukligt att ge återkoppling till alla sökande. Skriftliga förfrågningar från de sökande brukar dock besvaras inom vederbörlig tid. Brukar provperioder förekomma? Parterna kan komma överens om en provperiod, men provperioder omfattas inte av lagar eller kollektivavtal. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Vanligen 1 månad. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, det är inte vanligt i Cypern. När får jag reda på resultatet? Det finns inte någon generell regel om när de sökande ska informeras om resultatet av en intervju. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Du bör komma i tid till intervjun. Lämna återbud om du inte kan komma. Klädsel Klä dig på ett ledigt men vårdat sätt och undvik extrem klädsel. Några andra råd? Kontrollera att tjänsten fortfarande är ledig om du söker jobb i Cypern från utlandet. Det kan du göra genom att kontakta arbetsgivaren direkt. 89 LETTLAND Officiellt språk ➔ lettiska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 2 miljoner Huvudstad ➔ Riga Valuta ➔ lats (LVL); euro från och med 2014 Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +371 Landskod ➔ .lv VARFÖR JOBBA I LETTLAND? Lettlands livliga huvudstad Riga är en av Europas bäst bevarade hemligheter. Här bor över en tredjedel av landets befolkning. Staden är full av enastående byggnader i jugend-stil och har en lång och stolt historia som gammal Hansastad och centrum för internationell handel. Landets arbetsmarknad har återhämtat sig efter den ekonomiska krisen och är nu stabil. Sysselsättningen stiger och i en del branscher råder det redan brist på specialister. Det finns efterfrågan på IT-specialister, ingenjörer och högt kvalificerade specialister till industrin. Den som vill hitta jobb i Lettland bör vara flexibel och ha flera olika färdigheter, till exempel veta hur man startar och driver företag, ha goda kunskaper om IT och kommunikation och kunna tala lettiska och/eller engelska och/eller ryska. 90 L ettland ATT SÖKA EFTER JOBB De vanligaste sätten att hitta jobb i Lettland är genom personliga kontakter, sociala nätverk eller den statliga arbetsförmedlingen (NVA). Tips för jobbsökande Ett cv och ett följebrev krävs vanligtvis som stöd för ansökan. Ansökan skickas med e-post och ibland med vanlig post. Om du söker ett säsongsarbete eller ett okvalificerat arbete kan du göra det per telefon, eftersom arbetsgivaren brukar göra ett förhandsurval för denna typ av arbete. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, det vanligaste sättet att ansöka i Lettland är att skicka ett maskinskrivet följebrev. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ja, du kan använda antingen det nationella eller det europeiska formatet. Det viktiga är att ditt cv är anpassat till tjänsten, tydligt och välskrivet. Telefonkontakt Även om de flesta lettiska företag gärna vill anpassa sina förfaranden till västeuropeisk standard, som (i de flesta fall) är mindre formell, är strukturen hos lettiska företag och ledarskapskulturen fortfarande hierarkisk. Det gäller också attityden till ansökningsförfarandet. I stället för att skicka ditt cv till olika företag är det mer effektivt att ringa och etablera nära kontakt med personalchefen på ett företag för att få veta mer om ansökningsförfarandet. Ska jag bifoga betyg? Följebrevet är mycket viktigt och bör vara förtroendeingivande och övertygande. Ar­­ betsgivare söker personer som förstår deras företag, uppdrag och marknad. Att uppge falsk arbetslivserfarenhet eller annan oriktig information är inte acceptabelt. Visa alltid respekt för arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan begära att få se kopior på utbildningsbevis och andra bevis på dina kvalifikationer. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Brukar man ha ett foto på sitt cv? I genomsnitt en månad. Du bestämmer själv om du vill ha ett foto eller inte. En del arbetsgivare ber om ett foto, särskilt när jobbet innebär kundkontakter. Förbered dig inför intervjun Alla företag använder sig av intervjuer och test för att ta reda på de sökandes psykologiska egenskaper, personlighetsdrag eller praktiska kunskaper. Arbetsgivarna är inte L ettland enbart inriktade på yrkesaspekter, utan också på personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du visar din motivation för arbetet, din förmåga och ditt intresse. Du måste vara ärlig och berätta vad du kan förbättra och hur. Du måste visa att du verkligen vill arbeta för företaget. Vilka kommer att vara med? I mindre företag leder företagsledaren eller linjechefen anställningsintervjun. I större företag deltar vanligen tre intervjuare, däribland företagets chef eller en avdelningschef och en person som är specialiserad på personalfrågor. Ska vi skaka hand? Det är vanligt att man tar i hand när man hälsar, men kom ihåg att låta arbetsgivaren vara den som tar initiativet. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Lettiska intervjuer är i regel formella. Arbetsgivarna kan också genomföra så kal­ lade testintervjuer per telefon eller i grupp för att försöka utröna vem som är bäst. En intervju tar sällan längre tid än en 1/2 timme per sökande. Frågorna är mycket lika för alla sökande om intervjun är officiell och formell. De sökande förväntas ha förberett sig inför intervjun och känna till företaget och tjänsten. Den sökande kan ställa frågor om arbetet och arbetsuppgifterna som de inte redan har fått svar på. 91 Vilka frågor är tabu? Det finns olika bestämmelser som förbjuder diskriminering på grundval av ras, etniskt ursprung, religion, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, kön, socialgrupp, språk, politiska åsikter m.m. De lagstadgade rättigheterna brukar inte kränkas, men det finns fortfarande en viss negativ inställning till mångfald. Frågor om den sökandes civilstånd eller planer på att skaffa barn är diskriminerande. Frågor rörande ålder, civilstånd, fysiska personuppgifter (längd, vikt osv.) kan också anses vara diskriminerande. Ibland använder man sig av olika trick för att få sådan information. Arbetsgivaren kan till exempel be att få ett foto på personen i helfigur eller genomföra en ”stressintervju” för att testa hur en potentiell anställd reagerar i en obehaglig situation, hur kreativ en person är m.m. Detta är en intressant metod, men gränsen mellan legitima tekniker och överträdelser av den sökandes rättigheter är ofta suddig. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Rekommendationsbrev kan vara bra att ha i Lettland, eftersom det är mycket vanligt och effektivt att söka jobb med hjälp av personliga kontakter. Referenser och rekommendationsbrev kan också utgöra en del av ett formellt ansökningsförfarande. De kan komma från din tidigare arbetsgivare eller kolleger, men inte från släktingar. För vissa tjänster är det obligatoriskt att lämna in ett intyg som styrker god 92 L ettland vandel, till exempel ett utdrag ur polisens belastningsregister. kan vara i upp till 3 månader. För statliga tjänster kan provanställningsperioden vara upp till 6 månader. Förhandling om lön och förmåner Innan anställningsavtalet undertecknas måste arbetsgivaren och arbetstagaren diskutera anställningsvillkoren: lönen, hur ofta den ska utbetalas, arbetstid och övertid, provanställning, extra förmåner och annat. Vanligen utbetalas lön en eller två gånger i månaden i Lettland. Tänk på att det endast är skriftliga anställningsavtal som skyddar de anställdas och arbetsgivarnas rättigheter. Om överenskommelsen är muntlig regleras anställningsförhållandet endast av civilrätten och den anställda kan gå miste om sociala förmåner. Förmåner utanför lagstadgade rättigheter kan vara sjukförsäkring, ersättning för resekostnader eller levnadsomkostnader, gymkort m.m. Alla former av bonus är beroende av arbetsgivarens goda vilja och resurser. Brukar provperioder förekomma? Nej, inga provperioder förekommer i Lettland. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? En arbetsgivare kan begära att den anställde ska genomgå en provanställningsperiod. Den ingår oftast i anställningsavtalet och Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Det är inte vanligt att arbetsgivaren betalar kostnaderna för att delta i intervjuer. När får jag reda på resultatet? De flesta företag informerar dig om resultatet av anställningsförfarandet inom 2 veckor efter intervjun. Vissa informerar inte alls. Återkoppling och uppföljning Efter intervjun kan du fråga när du kan förvänta dig feedback. Om du inte hör någonting inom utlovad tid kan du ringa och be om besked. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Arbetsgivaren förväntar sig att du kommer i tid till intervjun. Det visar att du är punktlig och har ansvarskänsla. Klädsel Klädseln beror på branschen och tjänsten. Om du söker jobb på en bank, en statlig institution eller ett kontor bör du klä dig konventionellt. Rent allmänt sett bör du vara snyggt och propert klädd. 93 LIECHTENSTEIN Officiellt språk ➔ tyska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 36 800 Huvudstad ➔ Vaduz Valuta ➔ schweizisk franc (CHF) Medlem i EU eller EES ➔ EES och Efta Landsnummer ➔ +423 Landskod ➔ .li VARFÖR JOBBA I LIECHTENSTEIN? Liechtenstein, som är den sista resten av tysk-romerska riket, grundades 1719 och har nära förbindelser med Schweiz. Liechtenstein är mest känt för sina låga skatter och höga löner, och är ett centrum för bankverksamhet och handel, men här finns också den största industrikoncentrationen i Europa. Landet är inte så stort – 25 km långt och 6 km brett – men kring huvudstaden Vaduz finns vackra bergsområden som är populära bland vandrare, cyklister och, på vintern, skidåkare. Arbetslösheten var den lägsta i Europa 2012 (2,4 % i genomsnitt med en ungdomsarbetslöshet på 2,75 %). Det råder brist på hantverkare och kvalificerade tekniker. 94 L iechtenstein ATT SÖKA EFTER JOBB Den bästa webbplatsen för jobbsökande i Liechtenstein är Arbeitsmarkt Service Liechtenstein (http://amsfl.li). Den offentliga arbetsmarknadstjänsten kan ge mer information. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Nej, använd det schweiziska cv-formatet. En mall finns på http://www.amsfl.li. Telefonkontakt Tips för jobbsökande I Liechtenstein är det vanligast med skriftliga ansökningar. Om du söker per e-post bör du om möjligt skicka en pdf-fil. Skicka en komplett ansökningsmapp med följande: ett ansökningsbrev, ett cv med foto, referenser och rekommendationsbrev, utbildningsbevis och övriga handlingar som är relevanta för arbetet. Glöm inte att uppge dina kontaktuppgifter. Efter att du har skickat in din ansökan får du antingen en inbjudan till en intervju eller ett (skriftligt) nekande svar. Efter intervjun kan du förvänta dig ett test eller annan form av bedömning. Det kan bli fråga om en till tre intervjuer innan ett anställningsavtal undertecknas. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Ja, du bör absolut ha ett foto. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, handskrivna ansökningar används endast på arbetsgivarens uttryckliga be­­ gäran. När du ringer till arbetsgivaren bör du be att få tala med den kontaktperson som anges. Ställ inte alltför många frågor och var saklig. Låt inte samtalet bli längre än nödvändigt. Ska jag bifoga betyg? Ja helst, eller åtminstone ta med dem till intervjun. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Mellan 1 och 3 månader. Förbered dig inför intervjun Ta reda på så mycket som möjligt om det företag du är intresserad av: omsättning, storlek, bransch, geografisk lokalisering, organisationskultur m.m. Förbered dig på frågor som: Varför vill du arbeta för vårt företag? Vad vet du om vårt företag? Skriv ned frågor som du vill ställa. Var försiktig med personlig eller yrkesmässig information om dig själv som arbetsgivaren kan hitta på internet. L iechtenstein Vilka kommer att vara med? Vanligen leds intervjun av 1–3 personer, varav minst en kommer från personalavdelningen och minst en har en ledande befattning. Ska vi skaka hand? Ja, det brukar man göra i Liechtenstein. Finns det en standardiserad intervjustruktur? En intervju tar 1–2 timmar. Tester och olika bedömningar kan ta ytterligare några timmar. Det finns strukturerade (fastställda frågor – vilka gör det lätt att jämföra de sökande), delvis strukturerade och icke-strukturerade intervjuer. Delvis strukturerade intervjuer är de som tillämpas mest. Ett möjligt upplägg är introduktion, presentation av företaget, frågor till den sökande (arbete, utbildning, intressen, extrakurser, färdigheter, laganda), fritidsintressen, personliga mål, avtalsförhandlingar, sammanfattning och information om nästa steg i processen. Stämningen kännetecknas av samarbete och är öppen och rättfram. Fördelningen mellan frågor som inte rör arbetet och sådana som rör arbetet är hälften av varje. Det är viktigt att du visar motivation. Arbetsgivaren vill veta så mycket som möjligt om de sökandes motivation, kunskaper och kompetens, men också om dem som personer. 95 Du kan ställa frågor i slutet av intervjun. Frågor om lön tas vanligen upp under den andra intervjun. Vilka frågor är tabu? Frågor om en planerad graviditet, sjukdomar, religion och politisk åskådning bör inte besvaras om de inte är relevanta för arbetet. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Rekommendationsbrev och referenser är mycket viktiga för rekryteraren, men behöver bara överlämnas på begäran. Förhandling om lön och förmåner Du kan förhandla om dina förmåner. Personalchefen brukar vara den person som man förhandlar med. Det kan vara bra att kontakta en fackförening först för att ta reda på lönenivån inom yrket. I normala fall uttrycks lön som månadslön eller årslön. Betald semester ingår men inte bonus, åtminstone inte i den fastställda grundlönen. De vanligaste icke lagstadgade förmånerna är måltidskuponger, tjänstebil, mobiltelefon, sportaktiviteter, företagsrestaurang, bärbar dator m.m. Brukar provperioder förekomma? Det är inte vanligt att man har 1 provdag, men det kan vara till nytta i vissa situationer. Du kan tacka nej till att arbeta på prov, men det kan också vara värdefullt för den sökande att få lära känna arbetet. 96 L iechtenstein Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Hur tidigt bör jag komma till intervjun? En till högst tre månader. Det är brukligt att komma 10 minuter före utsatt tid. Du bör anmäla dig vid ankomsten. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Ja, men fråga före intervjun. När får jag reda på resultatet? Efter intervjun bör arbetsgivaren informera dig om när beslutet senast kommer att fattas eller hur rekryteringsprocessen kommer att fortsätta. Om så inte sker bör du fråga om det. Återkoppling och uppföljning Efter intervjun kan du be om återkoppling per telefon. Klädsel Anpassa klädseln till företaget och befattningen. Som regel är det bra att undvika klara färger och vågade plagg och att ha sparsamt med make-up och smycken. Några andra råd? Eftersom Liechtenstein är så litet och har en attraktiv lagstiftning har landet under en tid tvingats reglera mottagandet av utländska medborgare. Det finns således begränsade möjligheter att flytta till landet. 97 LITAUEN Officiellt språk ➔ litauiska Statsskick ➔ presidentrepublik Befolkning ➔ 3 miljoner Huvudstad ➔ Vilnius Valuta ➔ litas (LTL) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +370 Landskod ➔ .lt VARFÖR JOBBA I LITAUEN? Litauens böljande landskap har formats av den senaste istidens glaciärer. Landet är fullt av sjöar, våtmarker och skogar, och det finns goda möjligheter att plocka bär och svamp. Landet är större än Belgien och Nederländerna, men har mindre än en tredjedel av dessa länders befolkning. Litauens ekonomi var en av de snabbast växande i Östeuropa före finanskrisen 2008. Landet har bemödat sig om att utveckla en kunskapsbaserad ekonomi med tyngdpunkt på bioteknik. Arbetsmarknaden har tagit fart igen efter de svåra åren 2009– 2010, och det finns stor efterfrågan på försäljningschefer, läkare, försäkringstjänstemän, internationella lastbilsförare, skräddare, säljare, mångsidiga byggnadsarbetare, kypare och bartendrar samt maskinoperatörer till metallbearbetningsindustrin. 98 L itauen ATT SÖKA EFTER JOBB I den största dagstidningen, Lietuvos rytas, finns det platsannonser varje dag. Det finns också annonser i tidningarna Alio reklama och Noriu. Alla tre har även annonser på sina webbplatser. Den litauiska jobbörsen och många andra jobbrelaterade webbplatser ger en överblick över alla registrerade lediga platser. Dessa och andra användbara webbadresser finns på Länk-sidan på Eures-portalen. Rekryteringsföretag anlitas också ofta, och personalavdelningar vid stora företag brukar sammanställa databaser med potentiella medarbetare, så du kan skicka ditt cv direkt till dem. Tips för jobbsökande Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, det är vanligare med maskinskrivna följebrev. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Såväl nationella format som Europass-formatet används. Det finns inga preferenser för det ena eller andra. Telefonkontakt Det är inte vanligt att arbetsgivare ringer för att ta den första kontakten med en arbetssökande – de föredrar personliga intervjuer. Litauiska arbetsgivare vill i regel ha ett skriftligt cv innan de ber att få en intervju med en sökande. Numera är det populärt att använda ett Europass-cv. Ska jag bifoga betyg? Om du vill göra en spontanansökan bör du välja de största företagen och skicka ditt cv tillsammans med ett följebrev. Begränsa ditt maskinskrivna cv till två sidor. Ta endast med de mest relevanta uppgifterna och nämn de senaste aktiviteterna först. Du kan bifoga kopior på ditt pass eller ID-kort samt utbildningsbevis eller andra handlingar som visar dina kvalifikationer. Skriv ditt cv och ansökningsbrev på litauiska eller, om det rör sig om internationella företag, på engelska. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej. Om det krävs ett foto står det i plats­ annonsen. Ja, skicka med kopior med ansökan och ta med dig originalen till intervjun. Oftast 1–3 månader. Förbered dig inför intervjun Vanligen genomförs bara en intervjuomgång. För det mesta är intervjuerna utformade som djuplodande samtal mellan den som ansvarar för rekryteringen och den sökande. L itauen Vilka kommer att vara med? I större företag, och om listan över sökande är lång och det är fråga om en särskilt viktig tjänst, kan en preliminär intervju genomföras av personalchefen. Den andra intervjun genomförs ofta av en enhetschef som vet exakt vilka arbetsspecifika frågor som bör ställas och som den sökande kommer att arbeta med direkt. Urvalscentrum (bedömningscentrum) används inte särskilt ofta i Litauen, men en del arbetsgivare använder sig av tjänster från rekryteringsföretag för att göra ett förhandsurval. Ska vi skaka hand? Ja, du bör ge intervjuaren ett fast handslag. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Nej, men du kan förvänta dig frågor som till exempel: Vad har du gjort tidigare? Berätta lite om dig själv (här har du ett bra tillfälle att presentera dig själv, och ge viktig information till den potentiella arbetsgivaren som gör honom eller henne intresserad). Varför vill du arbeta för oss? Varför lämnade du ditt tidigare arbete? Vilka tror du kommer att bli dina ansvarsområden i vårt företag? Vad kan du erbjuda oss? Vilka är dina styrkor och svagheter, och vilka är dina fritidsintressen? Vad har du för ambitioner för framtiden? Visa entusiasm. Visa klart och tydligt att du vill ha arbetet. Visa att du är förberedd. Visa med dina svar att du har tagit reda på mer fakta om företaget, men gör det inte alltför tydligt. Ställ frågor efteråt. 99 Var beredd på att besvara frågor om vilken lön du förväntar dig. Några exempel på svar: ”Jag anser att jag inte bör ha en lägre lön än min företrädare” eller ”Eftersom ert företag har gott anseende är jag säker på att jag kommer att få en lön som stämmer överens med aktuella lönenivåer”. De sökande bör undersöka vilka lönenivåer som gäller i branschen i fråga innan löneförhandlingarna börjar. Vilka frågor är tabu? Det är inte taktfullt av arbetsgivare att ställa frågor om ålder, civilstånd, graviditet, missbruk eller religion. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Man kan be tidigare arbetsgivare om referenser. Ta med dig dina utbildningsbevis i original till intervjun, inte kopior. Rekommendationsbrev är inte vanliga i Litauen, men ta med sådana om du har (om de är skrivna på ett främmande språk måste de översättas). Förhandling om lön och förmåner Arbetsgivarna brukar fråga om löneanspråk. Lönen anges vanligen per månad. Man förhandlar om lönen med arbetsgivaren eller personalchefen. Betald semester ingår i avtalet och finns tydligt reglerad i arbetsrättslagstiftningen. Brukar provperioder förekomma? Ja, det är vanligt med provperioder i Litauen. Dessa regleras i anställningsavtalen. 100 L itauen Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Återkoppling och uppföljning Den kan vara upp till 3 månader. För feedback om intervjun kan du ringa till arbetsgivaren några dagar senare. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Nej, det är inte vanligt att arbetsgivarna betalar reseersättning. Du bör komma 10 minuter före utsatt tid för intervjun. Punktlighet och en mjuk start på mötet uppskattas i Litauen. När får jag reda på resultatet? Klädsel I regel får du resultatet inom 2 veckor. Beror på befattningen. Kostym eller dräkt är aldrig fel. Smycken och smink bör användas med måtta. 101 LUXEMBURG Officiella språk ➔ franska, tyska, luxemburgiska Statsskick ➔ konstitutionellt storhertigdöme Befolkning ➔ 537 000 Huvudstad ➔ Luxemburg Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +352 Landskod ➔ .lu VARFÖR JOBBA I LUXEMBURG? Lilleputtlandet Luxemburg är känt för sin banksektor, sina låga skatter och sina sagoslott. Utanför huvudstaden finns ett magiskt landskap med branta kullar och lummiga skogsdalar. Idealiskt för en promenad följd av lunch på en rustik taverna bredvid en tornförsedd herrgård. Nästan hälften av invånarna är utlänningar och ännu fler pendlar dagligen till sina jobb i Luxemburg från sina bostäder på andra sidan gränserna. Arbetsmarknaden har vuxit snabbt under de senaste åren – med 30 % under perioden 2004–2012. Tillväxten har skett inom tjänste- och finanssektorn, hälso- och sjukvården och den sociala omsorgen, byggsektorn samt transporter och kommunikationer. Det finns fortfarande möjligheter att få jobb i byggsektorn, hotelloch restaurangbranschen, industrin, grossist- och detaljhandeln, transportsektorn samt inom hälso- och sjukvård och social omsorg. 102 L uxemburg ATT SÖKA EFTER JOBB Annonser om lediga arbeten finns på anslagstavlor hos Luxemburgs offentliga arbetsförmedling, i de nationella tidningarnas lördagsupplagor och på de privata arbetsförmedlingarnas, rekryteringsföretagens och de större företagens webbplatser. Användbara webbadresser finns på Länk-sidan på Eures-portalen. behov. Förklara vad det är som gör dig motiverad för arbetet och skälet till att du vill arbeta för företaget. Brevet bör inte innehålla några misstag och vara skrivet på samma språk som annonsen, om ingenting annat anges. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Ja, man brukar ha ett foto på sitt cv. Spontanansökningar är mycket vanliga i Luxemburg, i synnerhet bland unga akademiker och personer som söker jobb hos stora företag. Tveka inte att på detta sätt söka arbete och visa upp dig för ett företag. Din ansökan läggs förmodligen in i en databas. Är handskrivna ansökningar att föredra? Tänk på att Luxemburg ligger i hjärtat av Europa och har tre officiella språk (franska, tyska och luxemburgiska). Många platsannonser anger att de sökande måste tala flera språk. Många företag i Luxemburg har också verksamhet och samarbeten med andra företag över hela Europa, och därför är kunskaper i ytterligare språk, till exempel nederländska, engelska, italienska, spanska eller portugisiska nödvändiga eller åtmin­ stone mycket uppskattade. Om du vill hitta ett jobb här måste du tala två språk, varav åtminstone det ena är ett av landets officiella språk. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Tips för jobbsökande Du bör inte kontakta arbetsgivaren per telefon. Det vanligaste är att man ansöker genom att skicka ett cv med följebrev som svar på en platsannons. Brevet bör tydligt visa att du har helt klart för dig vad företaget söker hos en ny medarbetare och att dina kunskaper och kvaliteter motsvarar företagets Ibland, eftersom många företag fortfarande kräver att följebrevet ska vara handskrivet. Normalt står detta i annonsen i så fall. Nej, det är inte vanligt. Arbetsgivarna anser att Europass-formatet innehåller för mycket information och är för långt. Ditt cv bör inte vara längre än två sidor. Ange utbildning, fortbildningskurser, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper, datakunskaper och intressen. Telefonkontakt Ska jag bifoga betyg? Skicka med kopior av dina betyg. L uxemburg Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det beror på typen av jobb och hur tillgänglig personen i fråga är. 103 Vilka kommer att vara med? Hur många personer som deltar och deras befattningar beror på tjänsten i fråga. Ska vi skaka hand? Förbered dig inför intervjun Ja, skaka alltid hand med intervjuarna. Det är ett hårt jobb att söka arbete och man måste lägga ned mycket tid för att få ett så snart som möjligt. För att förbereda dig inför en intervju måste du göra följande: Finns det en standardiserad intervjustruktur? •Analysera dig själv, dvs. dina starka och Det finns ingen typisk intervjustruktur; den varierar mellan olika tjänster och företag (storlek och bransch). svaga sidor, dina kunskaper och din kompetens, dina tillgångar. •Om du inte har haft framgång vid tidi- gare ansökningsförfaranden är det viktigt att du är envis i dina ansträngningar och ser till att du tydligt visar varför du söker arbetet. •Se till att du klargör för arbetsgivaren vad det är för arbete och arbetsvillkor som du söker. •Ta reda på information om företaget, deras produkter och deras image. •Visa arbetsgivaren att du har förberett dig inför intervjun. Om arbetsgivaren får intryck av att du inte har förberett dig tillräckligt ser han/hon dig som oseriös och oprofessionell. Se till att du kan göra en kort och koncis sammanfattning om dig själv, din motivation och dina starka sidor i förhållande till de krav som ställs för arbetet. Det är dock mycket möjligt att den person som håller i intervjun kan ställa några besvärliga frågor, till exempel om skälen till varför du har lämnat tidigare arbeten och arbetsgivare. Förbered svar på sådana frågor. Du kan alltid testa svaren på familj och vänner. Be dem att ärligt tala om huruvida svaren är trovärdiga. Om du får frågor om en negativ erfarenhet bör du i regel försöka göra det bästa av situationen. Tala aldrig negativt om tidigare arbetsgivare eller kolleger. Motverka det negativa genom att ge flera exempel på saker som har fungerat väl. Gör gott intryck på din potentiella framtida arbetsgivare genom att ha en positiv inställning, hålla huvudet högt och ha ögonkontakt med den som leder intervjun. Vilka frågor är tabu? Luxemburg har lagstiftning till skydd för privatlivet, så högst personliga frågor bör inte ställas under intervjun. 104 L uxemburg Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Det finns inga generella regler när det gäller referenser eller rekommendationsbrev. Normalt står det i platsannonsen vilka handlingar eller referenser som krävs. Du bör ta med dig kopior av dessa handlingar till intervjun. Detsamma gäller intyg som styrker god vandel, till exempel utdrag ur polisens belastningsregister. lönenivå man har i åtanke. Ta själv i förväg reda på vilken lön som är bruklig i branschen eller företaget. Lönen kan vara en kombination av kontant betalning och icke-lagstadgade förmåner. Att fråga personer i samma tjänsteställning vid andra företag eller att kontrollera uppgifter i särskilda personaltidningar kan vara till hjälp för att få en uppfattning om förhandlingsläget. Brukar provperioder förekomma? Förhandling om lön och förmåner I en del företag kan man förhandla om ekonomiska frågor, men inte i företag där arbetsgivaren har tecknat kollektivavtal om löner eller där det finns fastställda löneskalor. Ja, i allmänhet är provperioden 3 månader för okvalificerade arbetstagare och 6 månader för kvalificerade arbetstagare. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? För tjänstemän, administrativa tjänster och chefstjänster uttrycks lönen i månadslön. För arbetare uttrycks lönen i timlön. Semesterlön är inte standard, och huruvida årlig bonus ges beror på vilket företag och vilken bransch det gäller. I vissa fall ingår sådant i kollektivavtalen. I allmänhet 6 månader. Föreslå en lönenivå som motsvarar din kompetens. Det är viktigt att övertyga arbetsgivaren om att han/hon bör belöna dig för denna kompetens. Du måste därför visa vilket mervärde du kan bidra med om arbetsgivaren väljer att anställa dig. Det är inte alltid nödvändigt att ange konkreta siffror när man ombeds uppge vilken När får jag reda på resultatet? Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, de sökandes resekostnader ersätts i regel inte. Vanligen efter 1 vecka. Återkoppling och uppföljning Du kan ringa arbetsgivaren och be om återkoppling om intervjun. L uxemburg Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Att vara punktlig och respektera den tid som har bestämts för intervjun anses vara mycket viktigt. 105 Klädsel Din klädsel och det allmänna intryck du vill göra bör anpassas till situationen och det företag där du söker arbete. Inom finanssektorn förväntar sig rekryterare fortfarande att män klär sig i kostym och slips. 106 UNGERN Officiellt språk ➔ ungerska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 9,9 miljoner Huvudstad ➔ Budapest Valuta ➔ forint (HUF) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +36 Landskod ➔ .hu VARFÖR JOBBA I UNGERN? Ungerns kultur och språk är unika i Centraleuropa. Huvudstaden Budapest på Donaus stränder är livlig och vacker och lockar arkitektur- och kulturintresserade. Landet har också världens näst största naturliga källor efter Island, och spa-kulturen har en stor plats i det ungerska folkets hjärta. Landet har dragit till sig betydande utländska investeringar under de senaste två decennierna, men på senare tid har de flyttats från textil- och livsmedelsindustrin till produktion av lyxbilar, förnybara energisystem, exklusiv turism och IT. Arbetslösheten har stigit till följd av finanskrisen. De flesta jobb som annonseras ut gäller fabriksarbetare, metallarbetare och tekniker samt hotell- och restaurangpersonal. U ngern ATT SÖKA EFTER JOBB De flesta platser i Ungern tillsätts genom personliga kontakter. De som annonseras ut hittar du i tidningar och på jobbportaler på internet. 107 Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Det är inte vanligt, men accepteras av många. Tips för jobbsökande Telefonkontakt Det vanligaste sättet är att skicka ett cv med ett följebrev, men för okvalificerade arbeten är det ofta tillräckligt att som ett första steg ringa till arbetsgivaren. Större företag kan kräva att de sökande ska fylla i ett ansökningsformulär (ibland på nätet). Det kan vara en god idé att ta kontakt en tid efter det att du har skickat in ansökan för att visa att du verkligen är intresserad. Då påminner du också företaget om att du finns. När du söker en tjänst bör du ha förberett dig genom att ta reda på företagets verksamhet och profil samt fakta om tjänsten för att visa att du verkligen är intresserad och förstår vad arbetet innebär. När det gäller elektroniska ansökningar ska du antingen använda dig av det ansökningsformulär som eventuellt lagts ut på internet eller skicka in de handlingar som begärs i annonsen (endast dessa). Brukar man ha ett foto på sitt cv? Ja, det har man i allmänhet. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, skriv inte ansökan för hand om det inte är ett uttryckligt krav. Du bör ha förberett dig inför eventuella telefonkontakter, eftersom du behöver få svar på dina frågor (glöm inte att ställa dem) och även bör kunna svara spontant. Se till att du får veta vad nästa steg kommer att bli. Ska jag bifoga betyg? Skicka en kopia om arbetsgivaren så begär. Du blir troligen ombedd att överlämna betygen under intervjun eller innan anställningsavtalet undertecknas. Dokumentens äkthet kontrolleras inte inledningsvis, men för vissa yrkesgrupper (till exempel läkare) måste den kontrolleras innan avtalet undertecknas. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Arbetsgivaren fattar normalt beslut inom några veckor efter det att tidsfristen för 108 U ngern ansökan går ut, men det beror på tjänsten och antalet sökande. Ibland kan det ta månader innan en tjänst tillsätts. de lämnade sin tidigare anställning och om sina fem bästa och sämsta sidor. Vilka kommer att vara med? Du kan fråga vad som helst om jobbet, men inled inte intervjun med att fråga om lönen – det ämnet tar normalt arbetsgivaren upp. Du bör emellertid vara beredd att diskutera dina löneanspråk. Där är det alltid bättre att ange ett intervall än en exakt siffra. När det gäller tjänstemannatjänster och annat kontorsarbete är det numera den sökande som ska uppge vad han/hon tycker att hon bör ha i lön. Oftast deltar 1–3 personer i intervjun. Vilka frågor är tabu? Ska vi skaka hand? Det finns lagar mot diskriminering i Ungern. Det innebär att du inte behöver lämna ”känslig” information till arbetsgivaren om dig själv (religion, politisk åsikt, sexuell läggning, huruvida du planerar att skaffa barn m.m.). Om du är osäker på om en fråga är relevant för jobbet kan du helt enkelt fråga varför den informationen behövs. Förbered dig inför intervjun Arbetsgivarna vill oftast bilda sig en uppfattning om din personlighet och ditt engagemang under intervjun. De vill också se hur du reagerar i arbetsrelaterade situationer och i oväntade situationer. Ja, i allmänhet skakar man hand. Finns det en standardiserad intervjustruktur? En intervju brukar ta en 1/2 timme, men en del företag gör flera intervjuer eller test (till exempel en arbetsrelaterad och en personlig intervju). Hur intervjuerna är upplagda varierar, men stämningen är nästan alltid formell (men vänskaplig). Du bör vara lite reserverad om inte arbetsgivaren börjar inta en mer avspänd hållning. Innehållet i intervjun brukar vara inriktat på arbetet, men trenden går mot att man i ökande grad även intresserar sig för den sökandes personlighet, kompetens och attityd, intelligens och allmänna beteende. Du bör alltid försöka sälja dig själv, förklara din motivation och varför de bör välja just dig, naturligtvis utan att vara alltför framfusig. Ofta hänvisar man till cv:t under intervjun och de sökande tillfrågas nästan alltid om varför Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Referenser brukar inte användas i Ungern, men de kan vara bra om de är relevanta, till exempel ett skriftligt intyg om en tidigare anställning och ett utlåtande om dina kunskaper. Om du inte har några invändningar kan arbetsgivaren ringa upp din tidigare arbetsgivare. Rekommendationsbrev är inte vanliga men kan vara bra om de kommer från ett välkänt företag, helst inom samma verksamhetsområde. För en del arbeten krävs ett intyg som styrker god vandel, till exempel U ngern ett utdrag ur polisens belastningsregister (även när det kan verka överflödigt), men det anges i så fall i platsannonsen. Förhandling om lön och förmåner 109 När får jag reda på resultatet? I allmänhet får du besked inom några veckor, men ibland tar det en månad eller två. Förhandlingar om anställningsavtalet äger vanligen rum i slutet av ansökningsförfarandet. Du kan förhandla om din lön, men du bör alltid kunna motivera det. Du bör också beakta att lönerna inom vissa områden (till exempel för statligt anställda) fastställs i lag. Löner uttrycks som månadslön och i avtalet bör också rätten till semester anges (minimibestämmelser fastställs i lagstiftningen). Man förhandlar om eventuell bonus separat, men om den utgör en betydande del av inkomsten omfattas den av avtalet. Lönen och icke lagstadgade förmåner diskuteras tillsammans med arbetsgivaren. Återkoppling och uppföljning Brukar provperioder förekomma? Klädkoden beror på vilken typ av arbete det är fråga om, men klädseln brukar vara formell (kostym, dräkt eller liknande). Smycken med måtta accepteras, men endast på kvinnor. Ja, nästan utan undantag. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Man brukar inte be om återkoppling – antingen får man jobbet eller inte. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Du måste vara punktlig. Om du blir sen bör du om möjligt meddela arbetsgivaren. Du bör bekräfta att du kommer till intervjun. Om det behövs kan du avtala ny tid, men du bör se till att verkligen komma andra gången. Klädsel Några andra råd? Provanställningsperioden är vanligen 3 månader eller, om den är kortare, möjlig att förlänga till 3 månader. Om företaget har kollektivavtal kan den vara upp till 6 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Kostnader i samband med intervjun ersätts nästan aldrig. Se till att du inte verkar sakna motivation under intervjun. Fråga bara om lönen i slutet av intervjun om du inte har fått veta något om den. Lyssna noggrant till frågorna och ge inte alltför mycket information. Svara på alla frågor – försök uttrycka dig i 3–4 längre meningar i stället för många korta. Le och var inte rädd. Om det är något du inte vet, säg det. Var beredd på frågor som ”Vad skulle du vilja veta om oss?” 110 MALTA Officiella språk ➔ engelska, maltesiska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 420 000 Huvudstad ➔ Valletta Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +356 Landskod ➔ .mt VARFÖR JOBBA I MALTA? Malta är ett av världens minsta och mest tättbefolkade länder och består av tre bebodda öar plus 18 obebodda. Landet är ett turistparadis som har tre gånger så många besökare som antalet invånare varje år. Trots att Malta är så exploaterat har örikets olika härskare under åren sett till att många historiska monument finns kvar för att vittna om landets 7 000-åriga historia – en fascinerande berättelse om härjningarna i Medelhavsområdet. Arbetsmarknaden domineras av tjänstesektorn och hantverk. Enligt färska undersökningar finns det många lediga platser för lärare, kontorspersonal, säljare, kypare och servitriser, vårdpersonal, byggnadsarbetare, sjuksköterskor, städare och IT-tekniker. M alta ATT SÖKA EFTER JOBB Den lokala offentliga arbetsförmedlingen är Employment and Training Corporation. Lediga platser utannonseras på organisationens webbplats och dess kontor runtom på ön. Många privata rekryteringsorgan informerar också om lediga jobb på sina webbplatser och vid personliga besök. Lokala jobb annonseras ut i lokala tidningar av organisationer i den offentliga och privata sektorn. På Länk-sidan på Eures-portalen finns det användbara länkar. 111 arbetskraft i Malta, och tack vare det här evenemanget kunde vi sätta dessa ungdomar i kontakt med lokala arbetsgivare som har lediga tjänster inom dessa sektorer.” Jonathan Brimmer, Eures-rådgivare i Malta Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej, det brukar man inte. Är handskrivna ansökningar att föredra? Tips för jobbsökande Ansökningar skickas vanligen med e-post eller vanlig post, beroende på vad som står i annonsen. Skicka alltid ditt cv och ett följebrev. Både följebrev och cv ska vara på engelska om ingenting annat anges. Kontrollera att alla bilagor är med och kan öppnas. Ange tydligt vilken tjänst du söker. Undvik animationer och alltför fantasifulla utformningar, i synnerhet om det är en specialiserad tjänst och designkunskaper inte är ett krav. Om du skickar en spontanansökan ska du ange vilken typ av arbete du är intresserad av. Tala om när du är tillgänglig. Ange relevanta kvalifikationer. ”De flesta som besökte vårt stånd under den europeiska jobbdagen i Bryssel hade examina i ekonomi, juridik, marknadsföring och kommunikation samt turism. På de områdena har vi brist på Egentligen inte. Om arbetsgivaren vill ha en handskriven ansökan framgår det av annonsen. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ja, Europass-formatet går bra. Telefonkontakt Arbetsgivaren brukar kontakta de sökande per telefon för en första intervju. Sedan genomförs en intervju där man träffas personligen. Försök att ta reda på kontaktpersonens namn och använd företagets korrekta namn vid telefonkontakter. Du bör alltid vara artig under samtalet. Tala kortfattat och sakligt, men utelämna inte viktig information. Hör efter vad nästa steg kommer att bli. 112 M alta Ska jag bifoga betyg? Vanligtvis behöver du inte bevisa dina kvalifikationer i ansökningsskedet. Om du kommer till intervju måste du dock visa upp originalbetyg. Ta kopior av alla intyg om intervjuaren vill ha kopior. Kvalifikationer från utbildningsinstitutioner utanför Malta, såsom utländska universitet, måste erkännas. Vänd dig till Malta Qualifications Recognition Information Centre (MQRIC), som är en del av den nationella kommissionen för vidareutbildning och högre utbildning (http://www.ncfhe.org.mt). Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det beror på företaget, urvalsprocessen och din tillgänglighet. Förbered dig inför intervjun Rekryteraren förväntar sig att den sökande är tillgänglig, har kännedom om företaget och – om det är en utländsk sökande – har grundläggande kunskaper om den maltesiska kulturen. De flesta företag i Malta kräver kunskaper i engelska. Vilka kommer att vara med? Vanligen är arbetsgivaren själv närvarande vid intervjun, såvida det inte är ett stort företag. I så fall deltar personalchefen och en avdelningschef. Ska vi skaka hand? Ja, det är det första du bör göra när du träffar intervjuarna. Skaka hand och presentera dig med för- och efternamn. Kom ihåg att le. Sätt dig inte förrän du har blivit ombedd. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Stämningen är oftast mycket vänlig och man eftersträvar att den sökande ska känna sig väl till mods. Intervjuerna brukar göras individuellt. Såvida det inte är fråga om ett högspecialiserat arbete brukar det endast bli fråga om ett intervjutillfälle, men om den lediga tjänsten gäller en högspecialiserad tjänst som kräver erfarenhet görs ett första urval av de sökande som sätts upp på en lista. Därefter följer ytterligare en eller två intervjuer. I sådana fall kan du förväntas göra en presentation. Håll dig till ämnet för diskussionen och frågorna. Låtsas inte att du har kompetens som du faktiskt inte har. Visa att du är villig att lära. Ögonkontakt och kroppsspråk är viktiga aspekter. Du kan ställa frågor, men de bör vara så få som möjligt och relevanta. Det kan vara bra att be om en beskrivning av arbetsuppgifterna eller arbetsvillkoren. Om det kommer att bli fråga om en andra intervju är det bäst att inte fråga om lönen vid det första intervjutillfället. Ju mer du vet om företaget desto bättre. Goda kunskaper visar att du har bemödat dig om att lära känna företaget, dess historia och framtidsplaner. Din entusiasm kan till och med öka dina chanser att få jobbet. Den vanligaste frågan som de sökande förväntas kunna svara på handlar om företagets kärnverksamhet. En annan fråga är om företaget är dotterbolag till ett annat M alta företag eller om det exporterar sina produkter och i så fall till vilka länder. En svår fråga som en arbetsgivare kan ställa är vilken lön den sökande förväntar sig. Det finns många sätt att besvara denna fråga, särskilt om du har gjort efterforskningar och har tillräcklig erfarenhet. Vilka frågor är tabu? Enligt lag får arbetsgivaren inte ställa frågor som kan vara diskriminerande på grundval av kön, sexuell läggning, religiös övertygelse, etniskt ursprung eller ursprungsland. Om du får frågor om ditt privatliv kan du artigt avböja att svara och meddela intervjuaren att ditt privatliv inte kommer att vara till hinder för din förmåga att fullgöra dina arbetsuppgifter. Intervjuaren kan ställa frågor om personliga intressen och vad du gör på fritiden eller om vad du tycker om olika saker, till exempel om aktuella händelser. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Man begär vanligen referenser om den lediga platsen finns inom tjänstesektorn, finanssektorn och liknande. En tidigare arbetsgivare, en tillförlitlig person inom ett relevant yrkesområde eller en församlingspräst kan vara bra referenser. Referenserna brukar bekräfta att personen i fråga är en pålitlig person som kan förväntas utföra den aktuella typen av arbete utan problem. Rekommendationsbrev behövs endast om arbetsgivaren ber om dem. 113 Förhandling om lön och förmåner Du kan förhandla om lönen, särskilt om du har lång erfarenhet av det arbete du söker. Lönen uttrycks vanligen som veckolön eller månadslön. Betald semester och årlig bonus ingår i den angivna lönen. Den person ur personalen som förhandlar med dig om lönen och icke-lagstadgade förmåner är personalchefen om det är ett stort företag och arbetsgivaren själv om det är ett mindre företag. Om du anställs måste företaget enligt lag meddela de lokala myndigheterna om detta genom att fylla i formuläret ”engagement of employment form” och skicka in det till Employment and Training Corporation din första arbetsdag. Du måste skriva under formuläret. Se till att arbetsgivaren skickar in formuläret din första arbetsdag. Brukar provperioder förekomma? Nej, du kommer inte att uppmanas att arbeta på prov, eftersom det strider mot gällande lagstiftning. Det innebär att du kan vägra att göra detta om du tillfrågas. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Vanligen 6–12 månader, men det beror på företaget, så ta reda på det innan du börjar. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Det beror på företaget. 114 M alta När får jag reda på resultatet? Arbetsgivaren brukar underrätta den sökande om resultatet av intervjun. Du får också besked om huruvida du kallas till ytterligare en intervju. Om du erbjuds jobbet kontaktar företaget dig troligen per telefon om det är litet och per post om det är stort. Återkoppling och uppföljning Intervjun kan följas upp med ett möte eller ett telefonsamtal. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Det är mycket viktigt att man är punktlig till intervjun. Om du inte vet exakt var den äger rum bör du avsätta extra tid för resan så att du kommer i tid. Om du inte kan komma den aktuella dagen går det bra att bestämma ett annat datum, bara du ringer till arbetsgivaren i god tid i förväg (minst 1 dag innan). Det är brukligt att man känner till vem intervjuaren är. Klädsel Klä dig snyggt. Män bör ha mörk kostym och vit eller ljus skjorta med en elegant slips. Kvinnor bör ha dräkt. Bär inte överdrivna smycken eller kraftig make-up. Män bör inte ha örhängen eller piercing. Om du har en tatuering bör du dölja den ordentligt under kläderna. Lokala arbetsgivare uppskattar inte tatueringar. Använd en lätt och fräsch parfym, särskilt på sommaren. Några andra råd? Försök att inte hålla långa tal som svar på frågor och undvik att överreagera på eventuell kritik från intervjuaren. Kritisera aldrig en tidigare arbetsgivare. Försök vara positiv och var framför allt dig själv. Det arbetsgivarna främst vill ha är ärliga och mogna medarbetare. 115 NEDERLÄNDERNA Officiellt språk ➔ nederländska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 16,8 miljoner Huvudstad ➔ Amsterdam Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +31 Landskod ➔ .nl VARFÖR JOBBA I NEDERLÄNDERNA? I Nederländerna finns det många vackra städer och tillgängliga naturområden. Invånarna är frisinnade och välorganiserade. Under 2012 minskade antalet lediga platser i de flesta sektorerna jämfört med föregående år, framför allt inom den offentliga förvaltningen, byggsektorn och uthyrning och försäljning av fastigheter. Några sektorer expanderade emellertid, till exempel omsorg/välfärd, handel/transporter/restaurang och information/ kommunikation. De mest eftersökta kategorierna är företagssäljare, elektromekaniker och montörer. Mekaniker och montörer av jordbruksmaskiner och industriella maskiner, rörmokare och rörläggare har också goda chanser att hitta jobb, eftersom efterfrågan överstiger utbudet. Tänk på att kunskaper i nederländska kan behövas, särskilt om tjänsten medför kundkontakter. 116 N ederländerna ATT SÖKA EFTER JOBB Brukar man ha ett foto på sitt cv? Lediga tjänster utannonseras på företagens webbplatser och på särskilda webbplatser, i tidningar (i allmänhet jobbilagan till helgutgåvan), genom förmedlingsorgan och den offentliga arbetsmarknadsmyndigheten (UWV). Det är mycket vanligt att man lämnar in spontana ansökningar för att se om det finns några öppningar hos företagen. Nej, men det går bra att ha med ett foto. Tips för jobbsökande Låglönejobb och okvalificerade jobb (inom hotell- och restaurangbranschen och de­­ taljhandeln) söker man ofta per telefon eller, allt oftare, per e-post. Andra tjänster brukar man söka genom att skicka ett cv med följebrev med e-post eller vanlig post. Se till att du anger personuppgifter, arbetslivserfarenhet och utbildningsnivå sanningsenligt. Ett förmedlingsföretag, som kan anlitas av företaget för att tillsätta lediga tjänster, gör ofta ett första urval bland de sökande och presenterar ett antal utvalda cv:n för arbetsgivaren. Om du vill göra en spontanansökan bör du kontakta en avdelning eller person som kan upplysa dig om lediga platser. Berätta om dina planer, det arbete du är intresserad av samt vilken kompetens och vilken erfarenhet du har. Fråga om du kan skicka in ett ansökningsbrev och ett cv. Om de säger att det går bra skickar du ett brev adresserat till rätt person eller avdelning. Detta kan vara ett mycket effektivt sätt att få komma på intervju i Nederländerna. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, du bör inte skriva ansökan för hand. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Om du har ett cv av Europassmodell som visar din arbetslivserfarenhet, utbildningskurser, kunskaper och kompetens ska du inte tveka att använda det. Telefonkontakt Om du kontaktar företaget per telefon ska du fråga efter den kontaktperson eller den avdelning som anges i annonsen. Se till att du ringer vid en lämplig tidpunkt. Berätta om du ringer för att få mer information eller för att söka en tjänst. Om du är en sökande från utlandet och ringer därifrån ska du berätta det och fråga om samtalet kan föras på ditt språk eller på något annat främmande språk. Det första intrycket av dig är avgörande. Ska jag bifoga betyg? Nej, företaget frågar om kopior av utbildningsbevis i samband med anställningsintervjun eller första arbetsdagen om de behövs. Det är klokt att låta översätta dem till nederländska eller engelska och att få dina kvalifikationer validerade. N ederländerna 117 Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Tester kan bli aktuella efter den första eller andra intervjun. Från 1 dag till flera månader. Förbered dig inför intervjun I de flesta fall blir du inom mycket kort tid efter intervjun informerad om huruvida du har fått arbetet eller inte. De sökande kan kallas till en sonderingsintervju, eventuellt hos ett rekryteringsföretag. Detta är mest ett tillfälle att lära känna varandra. Stämningen är någonstans mittemellan formell och informell, och intervjun är utformad som ett samtal mellan jämställda parter. Nederländska arbetsgivare efterfrågar allt oftare kompetens vid sidan av utbildningsbevis och intyg. Förbered dig på frågor om din kompetens genom att öva på den så kallade STAR-metoden (beskriv situationen, uppgiften, åtgärderna och resultatet) (se sidan 18). Arbetsgivaren vill att du visar att du känner till arbetsvillkoren, företaget och företagets verksamhet. Du har också möjlighet att ställa frågor. Utnyttja denna möjlighet för att visa att du är motiverad och intresserad av jobbet, inte för att fråga om lönen. Vilka kommer att vara med? Frågorna handlar framför allt om din erfarenhet och dina färdigheter. Efter denna intervju blir antingen din ansökan avvisad eller så kallas du till en andra intervju. Ett av de vanligaste skälen till att nederländska arbetsgivare inte kallar sökande till en andra intervju eller erbjuder dem jobb är att de saknar grundläggande information om företaget. Besök företagets webbplats, läs dess årsrapport och försök skapa dig en god uppfattning om branschen i fråga, den senaste utvecklingen där och troliga kommande förändringar. Det visar att du är motiverad. De uppföljande intervjuerna är mer djupgående och handlar om tjänsten och frågor som hänger samman med den, din problemlösningsförmåga och din erfarenhet. Vanligen en eller två personer. Ska vi skaka hand? Ja, ett fast handslag är ett måste i Nederländerna. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Intervjun tar i genomsnitt 1 till 1,5 timme. Först presenterar intervjuaren sig själv och företaget och sedan ombeds du berätta vem du är. Därefter får du mer information om tjänsten och frågor om ditt cv. Du kan få frågor om ditt privatliv. Sedan följer frågor om dina positiva sidor, färdigheter och kunskaper. Därefter kan du ställa frågor om saker som inte har tagits upp eller som behöver klargöras. Intervjuaren avslutar intervjun med att redogöra för det fortsatta förfarandet. 118 N ederländerna Exempel på svåra frågor: Har du någon uppfattning om vad tjänsten innebär? Jämför denna tjänst med liknande hos andra företag. Varför bör vi välja dig framför någon annan? Kan du förklara den här luckan i ditt cv? Vilka frågor är tabu? Det finns lagstiftning mot diskriminering. Frågor om ras eller hudfärg, religion, nationalitet, födelseort, graviditet, hälsa och planer på att bilda familj är inte til�låtna (men arbetsgivaren får till exempel fråga om arbetstiderna är förenliga med din religionsutövning). Många nederländska företag har infört en uppförandekod vid ansökningsförfaranden som har fastställts av det nederländska förbundet för personaladministration och organisationsutveckling (NVP). Om du anser att ett företag som har ställt sig bakom koden inte har behandlat dig väl kan du inge ett klagomål. Du kan också vända dig till kommissionen för likabehandling om du anser att dina rättigheter till likabehandling har kränkts. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Referenser är inte obligatoriskt. Du avgör själv om du vill ange referenser i ditt cv. Din nya arbetsgivare får kontakta dem först efter att du har samtyckt till det. Personliga frågor eller skäl till varför du har slutat ska inte diskuteras av den som ger dig referenser. Om det krävs ett intyg som styrker god vandel, till exempel ett utdrag ur polisens belastningsregister, bör detta nämnas i platsannonsen. När du slutar en anställning ska arbetsgivaren ge dig ett intyg. Intygets innehåll kan vara neutralt, men det får aldrig innehålla något negativt om din personlighet eller ditt arbete. Förhandling om lön och förmåner Om företaget erbjuder dig arbetet kan du förhandla om din lön och provperiod. Om du anställs via ett förmedlingsföretag blir det förmodligen detta företag som förhandlar om dina löneanspråk och övriga villkor och förmåner. I Nederländerna är både lönen och ickelagstadgade förmåner förhandlingsbara. Tänk noga igenom dina löneanspråk och försäkra dig om att de stämmer överens med ditt arbete. Olika typer av arbeten har olika löneskalor. Dessa skalor delas sedan in i intervall. Din arbetslivserfarenhet används för att räkna ut skala och intervall för din lön. Allt detta är förhandlingsbart. Kom ihåg att ideellt arbete räknas som arbetslivserfarenhet. För många yrkesgrupper och stora företag fastställs arbetsvillkoren i kollektivavtal. Det finns en minimilön för personer under 23 års ålder och för äldre människor. Det är förbjudet med löner som understiger denna nivå. Lönen uttrycks i månadslön. Semesterrättigheter och formeln för att räkna ut semesterlön fastställs i lagen. Beroende på vad som anges i kollektivav­­ta­­­let N ederländerna och din ålder kan du ha rätt till mer semester. Bonus kan du förhandla om när du börjar din anställning och under de årliga utvecklingssamtalen. Vissa kollektivavtal innehåller åtaganden om vinstdelning eller utdelning. Vid sidan av lön och betald semester kan du förhandla om andra förmåner, såsom tjänstebil, reseersättning, pensionsförsäkring, utbildning osv. I många fall regleras den typen av förmåner i kollektivavtal. Brukar provperioder förekomma? 119 Återkoppling och uppföljning Det är normalt att de som inte erbjuds jobb kontaktar intervjuaren för en utvärdering av ansökningsförfarandet. Du kan fråga vad du gjorde bra och vad som gick fel så att du kan dra lärdom av detta inför framtida intervjuer. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Du måste komma i tid. Du kan be att få ändra tiden endast av mycket särskilda skäl (till exempel sjukdom eller en anhörigs död). Ja, det är brukligt. Klädsel Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? I genomsnitt 2 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Inte automatiskt. Det anses dock inte oartigt eller otänkbart att fråga om sådan ersättning. När får jag reda på resultatet? Företag som tillämpar uppförandekoden vid ansökningsförfaranden ska meddela sökande som inte erbjuds jobb orsakerna till detta skriftligt inom fjorton dagar. Du kan därefter be om mer information. Det uppskattas mycket om du ansträngt dig lite och ser vårdad ut. Försök att välja en klädsel som passar företagets kultur snarare än det senaste modet. Inom banksektorn måste män bära kostym, och kvinnor förväntas bära tvådelad dräkt. Var måttfull med smycken. Det accepteras att män bär en ring, men armband anses vara en överdrift. För kvinnor är en eller flera ringar acceptabelt eller till och med positivt. Anpassa övriga smycken till din klädsel. Några andra råd? Se till att ge korta och sakliga svar. Det kan vara en fördel om du redan har en översättning av ditt utbildningsbevis, en validerad titel eller ett registrerat yrke. 120 NORGE Officiellt språk ➔ norska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 5,1 miljoner Huvudstad ➔ Oslo Valuta ➔ norsk krona (NOK) Medlem i EU eller EES ➔ EES Landsnummer ➔ +47 Landskod ➔ .no VARFÖR JOBBA I NORGE? Norge är ett ungt land, men har en lång historia och ett stolt arv. Dess seder och traditioner har med åren blandats med intryck och påverkan utifrån. Norge har stora områden med oförstörd natur och erbjuder enorma möjligheter till utomhusaktiviteter och idrott. Arbetssökande som funderar på att söka jobb i Norge bör vara medvetna om att färska undersökningar visar att antalet lediga platser minskar inom finans och försäkring, bygg- och anläggningssektorn och gruv- och tillverkningssektorerna, medan de ökar inom informations- och kommunikationsteknik. Det finns stor efterfrågan på dataingenjörer och IKT-personal samt på ingenjörer till olje- och geoindustrin. Det råder också brist på vårdoch omsorgspersonal, i synnerhet sjuksköterskor. N orge 121 ATT SÖKA EFTER JOBB Brukar man ha ett foto på sitt cv? Jobb utannonseras på företagens webbplatser och särskilda webbplatser, i tidningar samt via rekryteringsorgan och den offentliga arbetsförmedlingen (http://www. nav.no). Det är inte vanligt. Tips för jobbsökande Skicka en ansökan på engelska eller ett skandinaviskt språk med ett följebrev och ett cv (på högst en sida, även om tekniker kan ha längre och mer detaljerade cv:n). Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, handskrivna ansökningar används inte i Norge. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Nej, det är det inte. Om du vill göra en spontanansökan bör du ta reda på namnet på den person på personalavdelningen du ska skicka den till. Skriv ett följebrev på högst en sida och bifoga cv:t. Gör en ansökan per ledig tjänst eller företag. Om du söker jobb hos ett stort företag kan du ringa eller skicka e-post till rekryteraren några dagar efter det att du har skickat in ansökan, för att höra om han eller hon har läst ditt cv och vad han eller hon tycker om det, om det har kommit många ansökningar, när du kan förvänta dig ett svar osv. Var kort och koncis i din beskrivning av dig själv och dina kvalifikationer. Var ärlig och överdriv inte. Se till att ditt cv inte är för tillkrånglat eller överdådigt. Var ärlig om dina språkkunskaper, särskilt i engelska. ”Goda” kunskaper i engelska är inte samma sak som ”skolkunskaper” i engelska. Telefonkontakt Det är vanligt att man tar kontakt med den kontaktperson som anges i annonsen för att få mer information om arbetet. Förbered frågor som är relevanta för tjänsten/ företaget och ring mellan kl. 9 och 15 måndag till fredag. Ska jag bifoga betyg? Skicka kopior av utbildningsbevis/intyg tillsammans med din ansökan om så anges i platsannonsen. Skicka dem annars bara om rekryteraren ber om dem. Arbetsgivaren behöver en vidimerad kopia av ditt utbildningsbevis och en auktoriserad översättning (till norska eller åtminstone till engelska). 122 N orge Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det varierar. Ibland står det ”tillträde snarast möjligt” i annonsen, ibland är tillträdet efter 3 månader. Förbered dig inför intervjun I de flesta fall vill man träffa dig personligen vid en intervju. I vissa fall kan den första direktkontakten ske i form av en telefonintervju. Kom ihåg att ditt cv och ditt följebrev är din ”inträdesbiljett” till en intervju. Det är i dessa dokument du ska visa din kompetens. En intervju grundas mer på din personliga förmåga och din personlighet i en arbetssituation. Personkemin mellan dig och rekryteraren kan vara avgörande. Visa dig intresserad och motiverad, ställ de rätta frågorna och våga göra reklam för dig själv och säga vad du tycker. Ska vi skaka hand? Att hälsa genom att ta i hand är ganska vanligt förekommande, och det måste vara ett fast handslag. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Den person som är ansvarig för intervjun berättar först för dig om företaget och arbetet. Du får sedan lite tid för att presentera dig själv och berätta varför du har sökt tjänsten. Tveka inte att ställa frågor om företaget och arbetet. I slutet av intervjun kan du fråga om lönen och arbetsvillkoren. Rekryteraren informerar dig sedan om när du kan förvänta dig ett svar eller annan feedback. Det kan bli fråga om endast en intervju (det vanligaste) eller två eller tre intervjuer (då högkvalificerad personal söks). Intervjuerna varar i genomsnitt 45–90 minuter. Ni kommer huvudsakligen att diskutera arbetsrelaterade frågor, men rekryteraren kommer ändå att främst bedöma dig utifrån ditt personliga sätt att visa dina yrkesmässiga kvalifikationer. Var lugn och var dig själv. Visa att du har någonting att tillföra företaget. Försök inte att imponera på rekryteraren, var ärlig, blygsam och jordnära. Vilka kommer att vara med? Vilka frågor är tabu? Intervjun genomförs av allt från en till fem personer. Särskilt när det gäller jobb i den offentliga sektorn kan en av dem vara facklig företrädare och en annan personalrepresentant. Diskriminering på grundval av politisk åskådning, religion, sexuell läggning, funktionshinder eller medlemskap i en fackförening är olaglig, såvida inte dessa frågor har direkt relevans för det aktuella arbetet. N orge Du behöver inte svara på frågor om graviditet eller om du får någon typ av understöd. Använd ditt sunda förnuft. Arbetsgivaren förväntar sig att du ska visa initiativförmåga, ta ansvar för ditt eget arbete och kunna jobba självständigt. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Norska arbetsgivare kontrollerar referenser systematiskt. Ange dina referenser i slutet av ditt cv. De kan berätta för den norska rekryteraren (på engelska eller något skandinaviskt språk) om dina tidigare arbetsuppgifter och din yrkesmässiga och personliga kompetens. Rekommendationsbrev behövs inte och efterfrågas vanligen inte heller, utom om du inte kan ange några referenser. För arbeten inom säkerhetsområdet och utbildningssektorn krävs utdrag ur polisens belastningsregister för att visa att du inte har begått några brott, men detta nämns i så fall i platsannonsen. Förhandling om lön och förmåner Lönen uttrycks i allmänhet som månadslön, men om det är fråga om ett säsongsarbete kan den vara uttryckt som timlön. Ofta behöver du inte förhandla, eftersom det finns standardavtal. Det kan emellertid vara klokt att ta reda på gällande lönenivå 123 via den berörda fackföreningen, så att du har en uppfattning om vad du kan förvänta dig. Löneförhandlingar sker vanligen när du har erbjudits jobbet. Betald semester är reglerad i lag och ingår i lönen. Facket förhandlar om lön och icke-lagstadgade förmåner på nationell nivå. De fackliga representanterna är ansvariga för de lokala förhandlingarna på arbetsplatsen, men endast för sina egna medlemmar. Brukar provperioder förekomma? Nej, det är inte vanligt att man får göra 1 provdag. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Arbetsgivaren kan besluta att till en början anställa dig på prov. Denna tidsperiod får normalt inte överskrida 6 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Många företag ersätter reseutgifter i samband med intervjuer. Kontrollera dock detta med arbetsgivaren i förväg. När får jag reda på resultatet? Om du anställs får du en skriftlig bekräftelse och blir eventuellt uppringd först. Om 124 N orge du inte har fått tjänsten blir du informerad om detta per e-post eller vanlig post. Återkoppling och uppföljning Om du inte får tjänsten kan du ringa till rekryteraren och fråga varför eller fråga vilka kvalifikationer som den person hade som fick arbetet och som du inte har. Därigenom får du en uppfattning om din ställning på arbetsmarknaden. Klädsel I Norge har man en ledig klädkod. Konceptet ”vit skjorta och slips” gäller endast för sökande till ledande befattningar inom finans-, fastighets- och konsultbranscherna, där en stor del av arbetet är att vara representativ. Leta efter foton på personalen på företagets hemsida och titta hur dessa personer är klädda. Några andra råd? Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Du måste vara punktlig. Om du är förhind­ rad att komma på angiven tid ska du så snart som möjligt be om en ny tid. Försök inte imponera på rekryteraren genom ditt utseende. Imponera i stället med din yrkesmässiga och personliga kompetens. Håll dig på en enkel och saklig nivå. Den norska affärskulturen är ganska informell jämfört med förhållandena i andra europeiska länder. 125 ÖSTERRIKE Officiellt språk ➔ tyska Statsskick ➔ federal parlamentarisk republik Befolkning ➔ 8,5 miljoner Huvudstad ➔ Wien Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +43 Landskod ➔ .at VARFÖR JOBBA I ÖSTERRIKE? Österrike är ett förhållandevis litet men ändå varierat land, det är både traditionellt och modernt, både kulturellt och äventyrligt. Här ryms många olika livsstilar, från elegansen i Wien i norr till en doft av Medelhavet och bergen i söder. Landet är ett Mecka för dem som älskar vintersporter, men kanske mest känt som ett historiskt musikaliskt centrum. Den österrikiska ekonomin har återhämtat sig efter en nedgång 2009. Det finns jobb för dem som har genomgått lärlingsutbildningar till elektromontörer, rörläggare, svarvare, plattsättare, snickare och inredningssnickare. Det finns också efterfrågan på arbetskraft inom turistnäringen liksom i hotell- och restaurangbranschen. Detsamma gäller säljare och butikspersonal. 126 Ö sterrike ATT SÖKA EFTER JOBB Brukar man ha ett foto på sitt cv? Jobbannonser finns i tidningar och på nätet. När det gäller lågkvalificerade jobb tas den första kontakten i regel per telefon, men allt fler ansökningar görs via internet. Ja, arbetsgivarna är vana vid att de sökande skickar med ett foto i ansökningsbrevet. För kvalificerade arbeten måste du skriva ett följebrev och skicka ditt cv till företaget. Företaget granskar ansökningarna och kontaktar ett urval av sökande för intervjuer. För chefstjänster kan du bli kallad till någon form av testning eller bedömning. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, i så fall ber företaget uttryckligen om en sådan. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Tips för jobbsökande Tyvärr inte, det är för omfattande. Följebrevet skrivs i allmänhet ut på dator. Skriftliga ansökningar ska alltid innehålla ett formellt följebrev i vilket du anger vilket jobb du söker. Se till att skriva kontaktpersonens namn och adress korrekt. Ditt cv måste vara kortfattat, strukturerat i kronologisk ordning, sakligt och fullständigt. Anpassa din personliga profil efter tjänsten. Det bör inte finnas några kommentarer eller andra anteckningar på de handlingar som du skickar till arbetsgivaren. Om du ansöker spontant måste du själv ta initiativ och se till att din ansökan lagras i en databas med register över potentiella kandidater om det inte finns några lediga tjänster just då. Om företaget behöver anställa någon går personalavdelningen ofta först igenom denna databas. Telefonkontakt När du kontaktar ett företag per telefon är det viktigt att känna till kontaktpersonens namn. Fråga efter den personen. Förbered en kort och koncis presentation av dig själv, förklara vilken typ av arbete du ringer om och försök att bestämma tid för en intervju. Undvik att ringa i en bullrig miljö eller runt människor som försöker tala med dig, särskilt om du ringer från en mobiltelefon. Ska jag bifoga betyg? Ja, bifoga kopior av dina betyg och intyg (din senaste yrkesutbildning, ytterligare kvalifikationer, arbetsbetyg eller åtmin­ stone anställningsintyg). Alla intyg bör vara översatta till tyska, såvida du inte söker arbete vid ett internationellt företag. Ö sterrike Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? De flesta tjänsterna tillsätts inom 1–3 månader. För mer specialiserade tjänster (chefspositioner eller befattningar som kräver lång erfarenhet) måste kandidaterna dock genomgå flera intervjuer och eventuellt olika bedömningar. I vissa fall kan det i annonsen framgå att anställningsavtalet ska träda i kraft 6 månader senare. Förbered dig inför intervjun När det finns många sökande brukar företagen organisera ett första urval eller tester. För nyckelpositioner eller chefstjänster anlitas ofta bedömningscentrum. Arbetsgivarna söker personer som motsvarar den angivna profilen så väl som möjligt. De förväntar sig att de sökande ska visa hur deras kvalifikationer och erfarenheter stämmer överens med denna profil, beskriva sina yrkesmässiga och personliga styrkor och svagheter och svara på frågor om hur motiverade de är, vilken social förmåga de har och vilken utvecklingspotential de har som anställda. Du måste också vara beredd på frågor om ditt cv (till exempel om du ofta har bytt arbete). Du kan i allmänhet förvänta dig att arbetsgivaren vill ha en dialog för att få veta mer om dig, dina kvalifikationer och dina förväntningar på arbetet. Under intervjun finns det också utrymme för dig att ställa frågor om arbetstid, verksamheten och arbetets innehåll. Stämningen är vänlig, men samtidigt objektiv och opartisk. 127 De sökande bör vara välinformerade om företaget: vad det gör eller tillverkar, hur stort det är, om det har en centraliserad eller decentraliserad organisation och om det har verksamhet utomlands, liksom vilket anseende och vilken filosofi det har. Verbal kommunikation är viktig. Det du säger och det intryck du gör måste stämma överens med det sökta arbetet (aspekter som ska framgå är tydlig motivation för arbetet, social kompetens, förmåga till samarbete, auktoritets- och ledarskapsförmåga, stresstålighet och flexibilitet). Tänk också på den icke-verbala kommunikationen: punktlighet, attityd, ögonkontakt, gester och miner. Intervjun varar i omkring 1 timme. Video­ konferenser kan förekomma, men Skype används bara under exceptionella om­­ ständigheter och vid rekrytering till akademiska befattningar. Vilka kommer att vara med? Chefen för den berörda avdelningen, personalchefen och en representant för personalen. Ska vi skaka hand? Ja, det brukar man göra. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Vid en normal intervju är det regel att frågorna handlar om de villkor som beskrivs i platsannonsen och syftet med dem är att 128 Ö sterrike ta reda på om du har den rätta kompetensen och de rätta kvalifikationerna. För att värna om objektiviteten bör samma frågor ställas till alla sökande. Arbetsgivaren kan emellertid be vissa personer om mer information eller ställa följdfrågor med utgångspunkt från de sökandes svar. Vilka frågor är tabu? I den federala lagstiftningen om likabehandling förbjuds diskriminering på grundval av ålder, kön, religion, sexuell läggning eller etniskt ursprung. I lagen fastställs alla förfaranden för offentliggörande av lediga tjänster, ansökningsförfaranden och förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Du behöver inte heller besvara frågor om graviditet, familjeplanering eller sjukdom. Diskriminering av funktionshindrade personer är förbjuden. Tänk på att en del arbetsgivare kanske inte är medvetna om att de ställer förbjudna frågor. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Du bör på begäran kunna överlämna referenser från tidigare arbetsgivare översatta till tyska för att bekräfta vad du kan och den erfarenhet du har. krävs ett intyg som styrker god vandel, till exempel ett utdrag ur polisens belastningsregister, står detta troligen i platsannonsen. Förhandling om lön och förmåner Normalt finns det utrymme för att förhandla om lön och arbetsvillkor, utom i den offentliga sektorn där det finns fastställda löneskalor. Förhandlingarna genomförs med chefen för den avdelning där du har erbjudits jobb. I allmänhet uttrycks lönen som månadslön och inkluderar semesterersättning och julbonus. Andra icke-lagstadgade förmåner måste man förhandla om separat. För en del tjänster erbjuder arbetsgivaren en fast lön med olika extraersättningar beroende på dina prestationer och arbetsresultat. För arbeten där det är vanligt att man får dricks (till exempel restauranger och hotell) erbjuds du ofta en liten minimilön. Dricksen anses vara ett sätt att öka på din lön beroende på dina egna insatser. Det finns ofta utrymme för att förhandla om arbetstiden, flexibla arbetstider, var arbetet ska utföras samt om arbetstider anpassade till tillgången till barnomsorg (kindergarten). Brukar provperioder förekomma? En kopia på ditt senaste och mest avancerade utbildningsbevis bör lämnas till företaget senast i samband med intervjun. Rekommendationsbrev används endast om du ansöker om en akademisk tjänst. Om det Du kan bli ombedd att göra 1 provdag. Arbetsgivaren måste betala dig lön för denna. Ö sterrike 129 Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Högst en månad. Under denna period kan avtalet sägas upp när som helst utan att något skäl behöver anges. För arbetsgivaren är punktlighet något mycket viktigt. Kom inte för sent och skjut endast upp eller ställ in ett intervjumöte om du har ett giltigt skäl. I sådana fall (till exempel vid sjukdom) förväntar sig arbetsgivarna att du informerar dem i förväg och att du själv ordnar en tid för ett nytt möte. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, men om du kan visa att du har stora ekonomiska svårigheter kan offentliga arbetsgivare erbjuda ekonomiskt stöd för ansökningsförfarandet. När får jag reda på resultatet? Arbetsgivaren förväntar sig att du kontaktar företaget per telefon för att få veta resultatet av intervjun efter en viss tid. Företagen tar inte alltid själva initiativ till att informera om resultatet. Återkoppling och uppföljning Om du inte erbjuds jobb kan du be om mer information. Om du kan bevisa att lagen om lika möjligheter inte har följts är det möjligt att vidta rättsliga åtgärder. Klädsel Valet av klädsel beror på arbetet, branschen, tjänstenivå, kundkontakter, representation, företagskultur m.m. Det är viktigt att du är dig själv i fråga om klädsel. För män som söker ansvarsfulla tjänster är det fortfarande obligatoriskt med kostym. Slips är inte längre ett krav. ”Jag visste redan en del om hur det är att bo i Ungern eftersom jag studerade där, men Eures hjälpte mig med de mer ”tekniska” aspekterna av att leva i två länder, som till exempel skillnaderna mellan skattesystemen och de sociala trygghetssystemen. När du flyttar till ett nytt land vet du inte vad du ska förvänta dig. Alla länder är unika och de här råden är ovärderliga.” Marcel, arbetssökande från Tyskland som bor i Ungern och pendlar till jobbet i Österrike 130 POLEN Officiellt språk ➔ polska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 38,5 miljoner Huvudstad ➔ Warszawa Valuta ➔ zloty (PLN) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +48 Landskod ➔ .pl VARFÖR JOBBA I POLEN? Polen är ett naturskönt land som har en 500 km lång kust längs Östersjön, stora sjöområden och djupa skogar som täcker nästan en tredjedel av territoriet, ner till bergen i söder. Det är också det enda landet i Europa som har klarat sig väl igenom den utbredda finansiella och ekonomiska krisen. Under den senaste tiden har man försökt locka till sig utländskt kapital och investerare för att kunna dra igång nya verksamheter. Landet har en dynamisk och växande IKT-sektor som efterfrågar utvecklare, webbdesigner, programvaruingenjörer och databasadmi­ nistratörer. Samtidigt behöver internationella företag språkkunniga medarbetare till kundservicefunktioner, teletjänstcentraler och hjälpcentraler, innehållsgranskare, speltestare, projektledare och specialister på finansiering och logistik. P olen ATT SÖKA EFTER JOBB Jobb annonseras ut hos offentliga arbetsförmedlingar (regionala och lokala kontor), hos privata arbetsförmedlingar, i tidningar och på portaler på internet. 131 Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Det accepteras, men används inte så mycket. Tips för jobbsökande Telefonkontakt Det vanligaste ansökningssättet är att skicka ett cv med följebrev. Arbetsgivaren brukar be om att ansökan ska skickas in per e-post eller vanlig post. Vid telefonkontakter bör den sökande presentera sig och uppge varför man ringer. Be inte någon annan att ringa för din räkning och var beredd att skriva ned information som du får av arbetsgivaren. Om du skickar ansökan elektroniskt måste du ange vilken tjänst du söker, helst i ärenderaden. Ditt cv bör vara maskinskrivet och innehålla information om arbetslivserfarenhet, färdigheter och utbildning i omvänd kronologisk ordning. Följebrevet ska vara på högst en sida och ditt cv på högst två. Europass-mallen är ett bra exempel. Vid spontana ansökningar bör den arbetssökande också skicka cv med följebrev. Man bör vara beredd på att bli kallad till intervju. Ska jag bifoga betyg? Kopior av intyg, utbildningsbevis m.m. bör ibland bifogas ditt cv. Arbetsgivarna beaktar dessa när de beslutar om huruvida de kallar dig till intervju eller inte. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Vanligen en månad eller två. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Förbered dig inför intervjun Det är en fördel, men inget krav. De sökande bör ta reda på så mycket som möjligt om företaget före intervjun. De bör vara beredda att visa att de är motiverade och berätta vad de kan, vad de vet och vilka de är. De kan även ställa egna frågor. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, handskrivna ansökningar är inte att föredra. Arbetsgivarna tar reda på om en kandidat har lämpliga kunskaper och kan tänka kreativt. De söker personer som är 132 P olen kommunikativa och har en positiv attityd. Arbetsgivaren kan anlita en specialist på icke-verbal kommunikation som granskar hur den sökandes verbala och icke-verbala kommunikation stämmer överens. Vilka kommer att vara med? Vanligen brukar två företrädare för arbetsgivaren vara närvarande vid intervjun. Om tester ska göras kan den sökande vara ensam eller ingå i en grupp. Ska vi skaka hand? Arbetsgivaren eller rekryteraren avgör om ni ska skaka hand. Du bör inte ta initiativet. Finns det en standardiserad intervjustruktur? En intervju tar vanligtvis cirka 45 minuter till en timme. Om tester ingår kan det ta 2–3 timmar. I allmänhet har varje intervju en särskild struktur. •Introduktion: den första delen av inter- vjun är informativ. Den som leder intervjun informerar den sökande om hur mötet går till, tjänsten, arbetsuppgifterna osv. och försöker skapa en god stämning. •Frågor om arbetslivserfarenhet: re­­ kryteraren ställer faktafrågor för att samla information. Dessa frågor handlar om personuppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning, yrke osv. •Tolkning av fakta: denna del består av tolkning av de fakta som framkommit under den föregående delen. Intervjuaren frågar de sökande på vilket sätt de anser att deras utbildning och arbetslivserfarenhet är relevant för tjänsten i fråga. Detta ger en uppfattning om den sökandes motivation, attityder och vilket värde han eller hon fäster vid arbetet. •Personliga åsikter, tankar och synpunkter: under denna del ger den sökande uttryck för sina personliga åsikter och redogör för sina tankar bakom arbetsrelaterade beslut (arbetsgivaren eller den person som leder intervjun ställer frågor om motiven till personliga beslut). •Sammanfattning: i det här skedet kan de sökande ställa frågor om sådant som inte har tagits upp. Intervjuarna bör lämna information om de kommande stegen i rekryteringsprocessen. Förbered dig på svåra frågor, till exempel: •Vad gör du om 5 år? •Hur skulle du lösa en konflikt på ar­betsplatsen? •Vad gör du på fritiden? •Vilka är dina löneanspråk? Vilka frågor är tabu? I Polen finns det lagar mot diskriminering på grundval av kön, ålder, funktionshinder, ras, etniskt ursprung, nationalitet, sexuell läggning, politiska åsikter, religionstillhörighet och fackföreningsmedlemskap. En sökande har rätt att vägra att besvara frågor som är diskriminerande. Frågor om P olen sexuell läggning, politisk hemvist, graviditet och religion är inte godtagbara. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Referenser brukar inte användas. Däremot kan du lämna skriftlig information om tidigare anställningar samt olika handlingar som rör din utbildning. Om du ändå vill ange referenser kan du använda tidigare arbetsgivare eller lärare. Normalt behövs inga rekommendationsbrev, men om de kommer från framstående arbetsgivare kan de vara en fördel. För anställningar i den offentliga sektorn krävs intyg på att de sökande inte har begått brott eller skattebrott. Förhandling om lön och förmåner 133 Bonus baseras på de resultat som har uppnåtts. Under semestern får den anställde den normala lönen som fastställts i anställningsavtalet. Exempel på icke-lagstadgade förmåner är måltidskuponger, pensionsförsäkring, sjukvårdsförsäkring, julbonus, belöning för särskilda prestationer och uppmuntran till personlig utveckling, särskilt inom den privata sektorn. I den offentliga sektorn finns det begränsat utrymme för förhandlingar. Brukar provperioder förekomma? Arbetsgivarna ber hellre om en provanställningsperiod om 1–3 månader än om 1 provdag. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Lönevillkoren fastställs i •företagsavtal Se ovan. eller kollektivavtal (som arbetsgivarna ingår med den fackliga organisationen på arbetsplatsen), Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? •lönebestämmelser (för arbetsgivare med Inte normalt. Detta får du förhandla om. minst 20 anställda som inte omfattas av företagsavtal eller kollektivavtal), När får jag reda på resultatet? •anställningsavtal. Inom 1–2 veckor. Ring annars arbetsgivaren. De anställda får vanligen betalt per arbetad tidsenhet (timme, dag eller månad) eller i vissa fall per avklarad produktionsenhet (ackord). Den anställde får lön åtminstone en gång i månaden och på ett datum som fastställts i förväg. Återkoppling och uppföljning De sökande bör förhandla om sin lön med arbetsgivaren innan avtalet undertecknas. Om du har fått höra att de kommer att kontakta dig efter intervjun och tidsfristen har gått ut kan du ringa och be om resultatet av intervjun. Det är aldrig fel att fråga. Det visar att du är intresserad av arbetet. 134 P olen Om du inte erbjuds jobbet kan du fråga om skälet till beslutet. Försök att ta reda på vilka faktorer som gjorde att de beslutade sig för att inte anställa dig. Det kan vara till hjälp i framtiden. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Kom alltid i tid och respektera din intervjuares tid. Klädsel Klä dig lite striktare vid en anställningsintervju, även om arbetsmiljön präglas av en ledig stil. Om du är man bör du ha kostym i en diskret färg, långärmad skjorta och slips, mörka strumpor och konventionella läderskor. Få eller inga smycken, en prydlig, professionell frisyr, inte för mycket rakvatten, välvårdade naglar och en portfölj. Om du är kvinna bör du ha en mörk dräkt med tillräckligt lång kjol för att du ska kunna sitta bekvämt, matchande blus, konventionella skor, neutrala strumpbyxor, lagom med smycken (inga dinglande örhängen eller armar fulla av armband), en professionell frisyr, måttligt med make-up och parfym, rena välmanikyrerade naglar och en portfölj. 135 PORTUGAL Officiellt språk ➔ portugisiska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 10,5 miljoner Huvudstad ➔ Lissabon Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +351 Landskod ➔ .pt VARFÖR JOBBA I PORTUGAL? Portugal och dess territorier – Azorerna och Madeira – är populära turistmål. Från sysselsättningssynpunkt är tjänstesektorn den näst största efter turistnäringen. Mindre än 20 % av arbetskraften arbetar i tillverkningsindustrin. Det som tillverkas är traditionella produkter som textilier, kläder, skor, kork, träprodukter, drycker, keramik, glas och konserverad fisk. Dessutom finns metall- och kemiindustri samt oljeraffinering. Landet har fått en större roll i Europas bilindustri och har en formtillverkningsindustri av världsklass. Nästan 4 av 10 ungdomar är arbetslösa och lönerna hör till de lägsta per capita i EU. Icke desto mindre finns det efterfrågan på arbetskraft i vissa sektorer, däribland säsongsarbetare i turistnäringen och jordbruket, läkare, specialiserad IT-personal och personer med språkkunskaper, som man sällan finner i Portugal. 136 P ortugal ATT SÖKA EFTER JOBB Lediga jobb utannonseras i tidningar, på offentliga och privata arbetsförmedlingar, hos yrkessammanslutningar och fackföreningar, på stormarknader, hos kommuner, församlingar och andra offentliga organ och, allt oftare, på (offentliga och privata) jobbportaler på nätet. En del arbetssökande söker på ett alltmer driftigt sätt. De gör spontanansökningar, sätter in annonser, lägger upp sina cv:n på webbplatser och universitetens arbetslivsenheter, använder sociala medier och skapar till och med egna webbplatser. I ett land där över 90 % av företagen är små är personliga kontakter fortfarande ett av de bästa sätten att få reda på var det finns lediga platser och nå potentiella arbetsgivare. Dra dig inte för att använda ett socialt nätverk i Portugal om du har ett sådant. Tips för jobbsökande Det är nästan omöjligt att uppfylla alla krav som ställs i en del platsannonser. Låt inte det skrämma dig. Tveka inte att söka om du uppfyller de flesta kraven. Portugisiska arbetsgivare kan vara flexibla i fråga om detta. Oftast skickar man ett följebrev och sitt cv (men brevet kan utlämnas om det inte uttryckligen krävs). Skriv om möjligt ditt cv på portugisiska. Det ska vara tydligt och kort (inte mer än två sidor) och anpassat till varje ansökan. Om du söker per e-post ska du lägga in följebrevet direkt i meddelandetexten. Bifoga bara ditt cv. Dela in brevet i korta stycken och undvik informella symboler och förkortningar som brukar användas i e-postmeddelanden och sms. Om du skickar ansökan med vanlig post bör inte följebrevet vara längre än en maskinskriven A4-sida. Respektera tidsfrister, i synnerhet om du söker från utlandet. Försök också skicka in din ansökan tidigt, så att du är med i urvalsprocessen från början och kan vara säker på att företaget inte redan har valt ut en kandidat. Spontanansökningar kan vara mycket effektiva. Många portugisiska företag arkiverar de cv:n de får in och tittar igenom dem först när de får en ledig plats, för att spara tid och kostnader för att sätta in annonser. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Det kan vara bra att ha ett passfoto på sitt cv, men det är inte vanligt. Är handskrivna ansökningar att föredra? Under de senaste åren har man successivt gått ifrån handskrivna ansökningar, men en del arbetsgivare kan fortfarande föredra sådana. Försök att kontrollera detta om du har en första telefonkontakt med företaget. P ortugal Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Portugisiska arbetsgivare håller på att vänja sig vid Europass-formatet, men de kan fortfarande föredra den portugisiska cv-mallen med två eller högst tre sidor. 137 Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Ibland står det i annonsen att tjänsten ska tillsättas ”så snart som möjligt”, men urvalsförfarandet tar i genomsnitt 2–3 månader. Mindre kvalificerade och tillfälliga arbeten kan tillsättas på kortare tid än en vecka. Telefonkontakt Förbered dig inför intervjun Ring bara om det står i annonsen att du kan ringa. Försök i så fall tala portugisiska och presentera dig tydligt. Fråga vem du ska tala med och tilltala denna person med namn. Ha ditt cv till hands och var beredd att presentera dig och svara på frågor. Förbered egna relevanta frågor och skriv ned eventuella överenskommelser om intervju. Fråga vilka handlingar du ska ta med dig om du kallas till intervju. Intervjun tar i regel högst 45 minuter. Tester kan ta en halv dag, med raster. Vilka kommer att vara med? I allmänhet en intervjuare. Ska vi skaka hand? Ja, om motparten tar initiativet. Ska jag bifoga betyg? Nej, inte om det inte står i annonsen. Ta dock med dig kopior till intervjun. Om du blir erbjuden arbete kan du behöva lämna in handlingar i samband med att avtalet upprättas. Var selektiv när du tar med dig kopior av betyg och intyg till intervjun och tänk på att portugisiska arbetsgivare kanske inte känner till utbildningssystemet i ditt ursprungsland och vad dina kunskaper och färdigheter motsvarar. Handlingar som betygs- eller intygsbilagan till Europass kan fungera bättre. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Det finns ingen typisk struktur, men du kan förvänta dig frågor om •din personliga bakgrund (var du föddes, var du studerade, din familj osv.), •ditt cv, din utbildning och yrkesmässiga bakgrund, arbetslivserfarenhet och andra aktiviteter/fritidsintressen, •hur motiverad du är att arbeta hos företaget och i den aktuella befattningen, •dina personliga och sociala kvaliteter (öppna frågor om dig själv, dina åsikter, egenskaper och svagheter). 138 P ortugal I nästa skede ger intervjuaren dig mer information om företaget och tjänsten. Nu kan du ställa frågor om självständighetsgrad och ansvar, resor, arbetstider, lönenivå etc. Till sist berättar arbetsgivaren vanligen när du kommer att få information om beslutet. Du bör tacka för att du fick komma. Anställningsintervjuer via videokonferenser och Skype är inte så vanliga, men kommer troligen att användas alltmer för ett första urval av internationella sökande. Vilka frågor är tabu? Frågor om religiös tillhörighet, politiska åsikter och sexuell läggning anses vara strikt privata angelägenheter. Det allmänna intrycket är dock att sådana frågor oftare tas upp i Portugal (om än på ett diskret sätt) än i vissa andra europeiska länder. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Det är inte vanligt att man ber om referenser eller använder rekommendationsbrev i Portugal, men en del arbetsgivare kan se sådana som ett plus. Förhandling om lön och förmåner Lönen uttrycks normalt som månadslön. Kom ihåg att du får 14 månadslöner om du är fast anställd i Portugal (dvs. semesterlön och julbonus, som normalt betalas ut i maj/juni respektive november/december), även om detta håller på att förändras till följd av regeringens krisåtgärder. Om du rekryteras till ett multinationellt företag kan du också förhandla om lönen som ett årligt paket som inbegriper alla tillägg och andra extra förmåner. Årliga resultatbaserade bonusar är inte vanliga, men vinstrelaterade bonusar kan betalas ut vid årsskiftet. Det är endast hos medelstora och stora företag, och främst multinationella företag, som årliga bonusar är etablerad praxis i lönepolitiken. Andra förmåner kan vara bättre sjukförsäkring eller läkarvård, om det är ett stort företag, och mobiltelefon och tjänstebil till högre chefer och direktörer, men detta bruk håller på att minska. Brukar provperioder förekomma? Det blir allt vanligare. En del arbetsgivare föredrar att använda korttidsavtal (3–6 månader) för att testa en person. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Den lagstadgade provanställningsperioden varierar beroende på avtalslängd och tjänstens komplexitetsgrad. För korttidsavtal får den vara högst 1 månad. Vid fast anställning är den vanligen 3–6 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Det är inte brukligt om inte arbetsgivaren är i desperat behov av dina kunskaper, dina yrkeskvalifikationer eller din profil. P ortugal När får jag reda på resultatet? Det är inte ovanligt att man inte får något svar på sin ansökan. Om du blir intervjuad kan du fråga när du kan förvänta dig att få reda på resultatet. Om arbetsgivaren inte hör av sig under den tidsperioden kan ett artigt telefonsamtal visa att du är intresserad. Insistera dock inte för mycket. Återkoppling och uppföljning Det är inte vanligt att man ber om återkoppling efter en intervju. 139 Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Försök att komma minst 10 minuter före utsatt tid. Klädsel Klä dig lämpligt. Även om det inte är viktigt att ha en vårdad klädsel i jobbet visar det att du är professionell och respekterar arbetsgivaren eller intervjuaren. Undvik för mycket make-up och smycken, piercingar, synliga tatueringar och extrema frisyrer. 140 RUMÄNIEN Officiellt språk ➔ rumänska Statsskick ➔ presidentrepublik Befolkning ➔ 20,1 miljoner Huvudstad ➔ Bukarest Valuta ➔ rumänsk leu (RON) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +40 Landskod ➔ .ro VARFÖR JOBBA I RUMÄNIEN? Här finns naturtillgångar som Donaudeltat, Svartahavskusten och Karpaterna. Väster om bergen ligger den historiska regionen Transsylvanien med sina medeltida städer och sagoslott – ett måste för alla som älskar vampyrhistorier. Rumänien har lockat till sig betydande utländska investeringar och haft en snabb tillväxt av sin privata sektor under de senaste åren, delvis tack vare att skatterna tillhör de lägsta i Europeiska unionen – 16 % för alla. Lönerna tillhör de lägsta i Europa, men arbetslösheten är också låg. Tyngdpunkten ligger på industrin och jordbruket, men dessa sektorer håller på att ge vika för tjänstesektorn – handeln och en snabbväxande turistnäring. Lediga tjänster finns oftast inom textilindustrin, godsspedition, montering, paketering, byggnation och försäljning. R umänien ATT SÖKA EFTER JOBB Okvalificerade eller lågkvalificerade arbeten hittar man enklast i tidningar eller via de lokala offentliga arbetsförmedlingarna. Arbetssökande med höga kvalifikationer och hög utbildning söker ofta på internet. Tips för jobbsökande Den som är intresserad av en ledig tjänst kan söka den direkt hos arbetsgivaren genom att skicka ett e-postmeddelande eller ringa. Rekryteraren bestämmer om du ska kallas till intervju utifrån hur väl ditt cv motsvarar de krav som ställs. Ett följebrev är viktigt när det gäller högre tjänster (läkare, ingenjörer). Det bör inte vara längre än två sidor. När det gäller jobb som kräver lägre kvalifikationer/utbildning är brevet inte så viktigt. Arbetsgivarna kan organisera fler än en intervju. I så fall genomför de ofta den första per telefon. Vid telefonintervjuer kontrollerar rekryteraren om informationen i ditt cv är korrekt och ber om mer detaljerad information om kunskaper, kompetens och yrkeserfarenhet. En telefonintervju varar i omkring 10–15 minuter. Brukar man ha ett foto på sitt cv? I allmänhet behövs inget foto om inte arbetsgivaren nämner det i annonsen. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, numera föredrar man maskinskrivna ansökningar. 141 Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Europass-formatet är inte vanligt och vedertaget, men vi rekommenderar det. Personer med högre utbildning tenderar att använda det. Personer med lägre utbildning föredrar att inte göra det, eftersom de tycker att det är så långt och komplicerat. Telefonkontakt Syftet med ett telefonsamtal är i allmänhet att bestämma tidpunkt för en intervju. Du kan också ringa om du har skickat in ditt cv några veckor tidigare och inte fått svar. Förbered vad du ska säga, var kort och koncis. Presentera dig, påminn arbetsgivaren om att du nyligen har skickat in ett cv och berätta vilken tjänst du är intresserad av. Samtalet bör vara kort. Ring inte flera gånger. Ska jag bifoga betyg? Bara om du blir ombedd. En del arbetsgivare ber om en kopia på ditt utbildningsbevis i början av förfarandet och en del fattar beslut om rekrytering utan att ha sett något utbildningsbevis alls. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? I regel 2–4 veckor, men det varierar. Ibland vill arbetsgivaren intervjua fler sökande eller ha mer dokumentation om den sökandes tidigare arbete eller studier. 142 R umänien Förbered dig inför intervjun Många företag föreslår en telefonintervju innan de bestämmer sig för om de vill träffa dig personligen. I så fall måste du förbereda dig som för en riktig intervju och ge uttryck för din personlighet redan från början. Avbryt inte den som talar och se till att du har förstått frågan innan du svarar. Ta reda på vad företaget gör och vad tjänsten kräver. Rekryteraren förväntar sig en professionell attityd och vill föra ett ärligt och uppriktigt samtal med dig. Fokusera på uppgifterna i ditt cv. Arbetsgivarna vet att uppgifterna om kunskaper och färdigheter i ett cv brukar vara lite överdrivna. Vilka kommer att vara med? Vanligen någon från personalavdelningen som håller i rekryteringsprocessen samt chefen för den avdelning i företaget som vill rekrytera och i vissa fall också företagets verkställande direktör. Ska vi skaka hand? Ja, det är artigt i Rumänien. Finns det en standardiserad intervjustruktur? När rekryteraren har beslutat att han eller hon vill träffa dig personligen kan intervjun vara i 30 minuter till 2 timmar. Alla aspekter av verbal och icke-verbal kommunikation är viktiga. Rekryteraren lägger märke till dina positiva och negativa kommunikativa mönster och analyserar dem för att kunna göra en bedömning. De flesta arbetsgivare använder halvstrukturerade intervjuer. Vid det första mötet kan upplägget vara följande: •Småprat för att du ska känna dig väl till mods. •Rekryteraren och den sökande presenterar sig. •Frågor om erfarenhet, kunskaper och kompetens, kontroll av informationen i ditt cv. •Rekryteraren informerar dig om kraven och de huvudsakliga arbetsuppgifterna samt om företaget i allmänhet; inom vilka sektorer det har sin verksamhet, företagets resultat m.m. •Rekryteraren kontrollerar att du har förstått allt det som har diskuterats. •Dina frågor, till exempel: Hur ser arbets- schemat ut? Vilken lön erbjuder ni? Har man lunchrast? Du bör förbereda frågor före mötet, men var flexibel och försök tänka ut andra frågor under intervjun. Stämningen bör vara öppen, avslappnad och kommunikativ. Ha en professionell inställning och förklara varför du vill ha jobbet. R umänien Vilka frågor är tabu? 143 Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Rumänien har lagstiftning mot diskriminering. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Arbetsgivarna frågar normalt efter referenser eller rekommendationsbrev. Alla arbetsgivare vill ha utdrag ur polisens belastningsregister. Normalt måste du kunna styrka att du är ostraffad varje gång du söker arbete. Förhandling om lön och förmåner Enligt arbetsrätten finns det en provanställningsperiod för varje personalkategori. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, rumänska arbetsgivare ersätter inte sådana kostnader. När får jag reda på resultatet? I samband med intervjun berättar rekryteraren om du kommer att erbjudas jobb eller när du kommer att bli kontaktad. Du kan förhandla om lön och icke-lagstadgade förmåner. Lönen uttrycks som månadslön. Semesterlön och årlig bonus förhandlar man om separat. De vanligaste icke-lagstadgade förmånerna, när sådana förekommer, är måltidskuponger och semesterlön. Vanligtvis har personalavdelningen ansvaret för förhandlingen. De vet vilken lön som företaget maximalt kan erbjuda för just den tjänsten. Det slutliga beslutet fattas av företagsledningen. Återkoppling och uppföljning Brukar provperioder förekomma? Punktlighet är mycket viktigt, du måste komma i tid till intervjun. Om du kommer några minuter för sent och har mycket goda skäl till det bör arbetsgivaren dock ha förståelse för detta. Enligt rumänsk arbetsrätt kan man tillämpa provperioder om högst 90 dagar för underordnade befattningar och högst 120 dagar för chefsbefattningar. Om du inte hör någonting ganska snart efter intervjun kan du förmoda att du inte valdes ut. Arbetsgivarna kontaktar i regel inte sökande som inte erbjuds jobb. Du kan emellertid ringa arbetsgivaren för att få återkoppling. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? 144 R umänien Klädsel Några andra råd? Klä dig anständigt och respektabelt. Ljug inte om dina kvalifikationer, din erfarenhet, dina kunskaper eller färdigheter under ansökningsförfarandet. Var realistisk och ärlig. De sökande måste vara mycket resonabla och uppriktiga för att lyckas. 145 SCHWEIZ Officiella språk ➔ franska, tyska, italienska, rätoromanska Statsskick ➔ representativ direktdemokrati Befolkning ➔ 8 miljoner Huvudstad ➔ Bern Valuta ➔ schweizisk franc (CHF) Medlem i EU eller EES ➔ Efta Landsnummer ➔ +41 Landskod ➔ .ch VARFÖR JOBBA I SCHWEIZ? Schweiz har en av världens mäktigaste ekonomier. Den största sektorn är tillverkningsindustrin – man tillverkar kemikalier, hälso­­ kost och läkemedel samt vetenskapliga instrument och precisions­­­­­­­­ instrument. Sedan reglerna om fri rörlighet förändrades har det funnits en efterfrågan på högt kvalificerade utländska arbetstagare. Mer än en fjärdedel av de fast anställda är utländska medborgare och många fler utlänningar har korttidskontrakt eller pendlar över gränserna. De flesta jobben i Schweiz finns i servicesektorn. En fjärdedel återfinns i industrin och handeln och 4 % inom jordbruket. Antalet lediga platser i banksektorn har minskat kraftigt, men i försäkringssektorn har de ökat. Den starka valutan har gjort att turismen har minskat, vilket har påverkat sysselsättningen i sektorn. Oftast utannonseras jobb för kompetenta byggnadsarbetare och vårdpersonal. 146 S chweiz ATT SÖKA EFTER JOBB Ska jag bifoga betyg? Som ett komplement till tidningar och internet är det vanligt i Schweiz att man frågar personer i sitt nätverk om de har kontakter hos ett företag som kan berätta om de behöver personal. Med utgångspunkt från denna information kan man sedan skriva ett kort och koncist ansökningsbrev. Bifoga en kopia av ditt högsta utbildningsbevis till ansökan om det efterfrågas i annonsen. Men skicka aldrig betyg om du ansöker spontant. Överlämna det i stället vid ditt första möte med företaget. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Tips för jobbsökande Skriftliga ansökningsformulär används ofta för att rekrytera personer med specialkunskaper och till chefsbefattningar. För lägre tjänster tas de inledande kontakterna vanligtvis per telefon eller via internet. Skicka inte handlingar som ger intryck av att vara utformade för att användas generellt. Nämn aldrig några referenser eller rekommendationsbrev i ditt ansökningsbrev eller cv. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Ja, ett foto av god kvalitet är bra. Är handskrivna ansökningar att föredra? Tvärtom, de uppskattas inte. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Nej, det är helt okänt. Telefonkontakt I turistnäringen, byggsektorn och städbranschen är ett telefonsamtal det bästa sättet att få jobb. Tiden varierar mellan 1 vecka för ett arbete på hotell och restauranger och flera veckor för chefstjänster inom offentlig förvaltning eller i ett multinationellt företag. Förbered dig inför intervjun Informera dig om företaget i förväg: ta reda på hur företagets styrelse är sammansatt, hur många anställda företaget har, vilken bransch det har sin verksamhet i samt om konkurrenter och kunder. Läs på om företagets miljöpolitik, inställning till rättvis handel och kontrollera om det finns ett socialt eller etiskt engagemang. Kontrollera vilket anseende det har i stort och som arbetsgivare. De vanligaste frågorna om din personliga kompetens som du kan förvänta dig är frågor om dina starka och svaga sidor, din flexibilitet och geografiska rörlighet, när du är tillgänglig och dina löneförväntningar. Intervjuarna tar hänsyn till dina kunskaper i det språk som används på arbetet, din klädsel, om du är artig, ditt röstläge och om du visar respekt. Se till att du är väl förberedd och kan ge positiva svar på svåra frågor. S chweiz Det är viktigt att du ger konkreta exempel på situationer och att du visar att du verkligen har erfarenhet av dessa situationer. När jobbet kräver kunskaper i flera språk kan intervjuaren växla över till ett av dessa språk under intervjun, så var ärlig när du beskriver dina språkkunskaper i ditt cv. Vilka kommer att vara med? Två eller tre personer, beroende på tjänsten och om det finns en personalavdelning. I små företag kan bara arbetsgivaren vara närvarande. Ska vi skaka hand? Ja, skaka hand med alla som är med vid intervjun. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Intervjun har en mycket specifik struktur. Intervjuaren presenterar sig, fastställer tidsramen för intervjun och målen, presenterar kortfattat företaget och den lediga tjänsten. Sedan ombeds de sökande att presentera sig själva och förklara varför de söker tjänsten. Därefter följer mer detaljerade frågor. I slutet av intervjun får den sökande presentera sina löneanspråk och ett nytt möte planeras in, om den sökande fortfarande är intresserad av tjänsten. Minst två intervjuer brukar genomföras. Var och en av dessa tar i genomsnitt 90 minuter (mindre än en timme för mindre kvalificerade arbeten). Om intervjuaren kommer från personalavdelningen handlar cirka hälften av frågorna 147 om din sociala och personliga kompetens. Utnyttja tillfället för att visa din motivation för arbetet och försök att framhäva alla dina förmågor och dina starka sidor. Den sökande måste visa ett genuint intresse för arbetet, vara öppen och ärlig och lyssna aktivt. Fråga vid den första intervjun om du kan föra anteckningar. Vänta med att ställa frågor tills du ombeds göra det. Vilka frågor är tabu? Följande ämnen anses vara strikt privata: sexualitet, planer på giftermål, politisk tillhörighet, lön vid tidigare anställningar, hälsotillstånd samt påtvingad uppsägning från tidigare arbete. Trots detta kan det hända att arbetsgivare ställer frågor till kvinnliga sökande om deras familjeplaner. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Du bör kunna uppge namn på personer som på begäran kan ge referenser. Rekommendationsbrev används sällan. Om det behövs utdrag ur polisens belastningsregister an­­ ges detta vanligen i platsannonsen. Förhandling om lön och förmåner För att kunna förhandla fram ett bra avtal och bra arbetsvillkor måste du känna till vad som är brukligt i branschen och inte vara alltför ivrig. Inom sektorer där lönen fastställs centralt, till exempel inom den offentliga eller halvoffentliga sektorn, finns det inte mycket utrymme för löneförhandlingar. 148 S chweiz För jobb med minimilöner och låga löner kan det vara möjligt att förhandla sig till 5–10 % mer än vad företaget föreslår. För chefstjänster är det ofta den sökande som kommer med det första löneförslaget. För att detta ska kunna godtas är det viktigt att känna till sektorn och även företagets praxis. Kom också ihåg att det finns stora regionala löneskillnader i Schweiz. I många företag har kvinnor minst 15 % lägre lön än män. testperiod. Den får vara högst 3 månader. Under den perioden kan du säga upp dig eller bli avskedad direkt så länge bestämmelserna om ledighet följs. En 13:e månadslön anses normalt. Vissa företag erbjuder även en 14:e månadslön. Bonus ges endast om du når vissa uppsatta mål. När får jag reda på resultatet? Lönerna är mycket höga i Schweiz men inkluderar inte många icke-lagstadgade förmåner, utom för höga chefsbefattningar. De vanligaste icke lagstadgade förmåner du kan förhandla dig till är att en del av din pendlingstid till arbetet anses som arbetstid, sjukförsäkring, extra pensionsavsättningar samt tjänstebil. Dessa förmåner är förhandlingsbara, förutom när de redan har blivit föremål för förhandling i kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationer och fackföreningar. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, bara när det gäller vissa offentliga tjänster. Du får besked per telefon, brev eller e-post. Du kan anse förfarandet som avslutat först när du har en skriftlig bekräftelse. Återkoppling och uppföljning Arbetsgivaren förväntar sig inte att du ber om feedback om intervjun eller testresultatet, men du kan alltid säga att du skulle vilja ha sådan feedback och sedan se hur arbetsgivaren reagerar. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Brukar provperioder förekomma? Provperioder är vanliga för lågkvalificerade jobb. Hotellpersonal och städare brukar göra 1 provdag. Detta arbete ska betalas. Du kan bara vägra göra en provperiod om arbetsgivaren kräver att du ska göra den utan betalning. Bedömningar kan ta 1 eller 2 dagar, men du får ingen ersättning för den tiden. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Ett anställningsavtal inleds med en provanställning som ofta används som en Kom lite före utsatt tid. Du kan förvänta dig att också arbetsgivaren är punktlig. Klädsel Ta reda på hur man klär sig i branschen och för tjänsten och överdriv inte. Extravaganta kläder och smycken lämpar sig endast inom mycket speciella arbeten, till exempel försäljare av smycken eller lyxprodukter. 149 SLOVENIEN Officiellt språk ➔ slovenska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 2,1 miljoner Huvudstad ➔ Ljubljana Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +386 Landskod ➔ .si VARFÖR JOBBA I SLOVENIEN? Sloveniens vackra landskap och avundsvärda klimat tilltalar vandrare och skidåkare. Landet ligger söder om Alperna och har soliga alpängar täckta med vilda blommor, en lång, mild Medelhavskust och frodiga skogar som täcker 58 % av territoriet. Slovenien är mycket exportberoende och drabbades hårt av den globala recessionen. Under 2011 kom tecken på en återhämtning som medförde att sysselsättningen ökade, men 2012 började de ekonomiska förutsättningarna återigen försämras. Det finns fortfarande efterfrågan på maskin- och elektroingenjörer, vård­ personal, programvaruutvecklare, restaurangpersonal, förare av tunga fordon och svetsare. De som har svårast att hitta jobb är de som har examina i humaniora eller samhällsvetenskap men saknar arbetslivserfarenhet samt okvalificerad arbetskraft. 150 S lovenien ATT SÖKA EFTER JOBB Arbetsgivarna i Slovenien annonserar ut lediga platser på nätet, i medierna och genom rekryteringsföretag, men måste också anmäla dem till arbetsförmedlingen. De ska också ange om de vill rekrytera utländska arbetstagare från EES-länderna eller andra länder utanför EU. Den slovenska arbetsförmedlingen publicerar lediga tjänster på sina anslagstavlor eller sin ESS-webbplats, på Eures-portalen och i andra medier. Arbetssökande kan också registrera sig i arbetsförmedlingens cv-databas, vilket gör det möjligt för arbetsgivare att få kontakt med lämpliga sökande. ”Den gränsöverskridande jobbdag för Slovenien och Österrike som nyligen organiserades i Maribor lockade över 6 000 jobbsökande. Arbetsgivarna och arbetsförmedlingarna presenterade över 600 lediga platser. Till den slovensk-italienska jobbdagen i Koper kom 2 000 jobbsökande och 46 representanter för arbetsgivare, arbetsgivarorganisationer och arbetsförmedlingar.” Darja Grauf, Eures-rådgivare i Slovenien Tips för jobbsökande De flesta jobbansökningar består av ett följebrev och ett cv. Brevet ska få arbetsgivaren att vilja kalla dig till en intervju och inte vara alltför detaljerat i fråga om erfarenhet och kvalifikationer – de redovisar du i ditt cv. Ditt cv bör bestå av två eller helst en A4-sida. Tidigare anställningsperioder ska anges i omvänd kronologisk ordning. Detta gäller också det avsnitt som omfattar din utbildning. En ansökan skrivs vanligen på slovenska, men arbetstagare från andra länder kan också skriva den på ett annat språk, till exempel engelska, tyska eller italienska, särskilt när det är fråga om arbeten i gränsområdena eller hos ett internationellt företag. Några förslag på inledande fraser om du gör en spontanansökan: •”Jag har varit kund hos er under lång tid och jag anser att jag känner väl till ert verksamhetsområde. Jag skulle därför vara intresserad av att arbeta inom ert företag.” •”Kanske kommer ni inom en snar framtid att behöva en ny kollega med den erfarenhet och de kunskaper jag har. Låt mig få presentera mig.” Ange sedan vilken utbildning du har, dina tidigare anställningar, färdigheter, prestationer och språkkunskaper. Förklara varför du tror att du skulle vara till nytta för företaget. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej, men det kan vara bra om du till exempel söker marknadsföringsjobb eller jobb med kundkontakter. S lovenien 151 Är handskrivna ansökningar att föredra? Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? De är väldigt sällsynta i Slovenien. Det kan ta allt från 2 veckor till en månad eller mer. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ja, särskilt när man söker från utlandet. Telefonkontakt Var vänlig och avslappnad om du ringer om ett jobb. Förbered frågor och svar på frågor du kan få och se till att avsluta samtalet på ett optimistiskt och stimulerande sätt. Arbetsgivarna kan vilja genomföra intervjuer per telefon eller Skype med sökande som bor utomlands. De kan också diskutera innehållet i ett anställningsavtal med lämpliga kandidater och skicka det till potentiella medarbetare per e-post eller fax. Därefter kan den potentiella arbetsgivaren ordna så att den sökande kan komma till Slovenien. Ska jag bifoga betyg? Kopior av utbildningsbevis och övriga kvalifikationer ska normalt bifogas, men kan också bifogas på frivillig väg. Du kan också skriva att handlingarna vid behov kan bifogas senare. Ta med dig dina dokument i original till intervjun. Intyg om språkkunskaper, datorkunskaper, handlingar som intygar arbetslivserfarenhet och resultat från eventuella uttagningsprov som du deltagit i är viktigt att ta med. Förbered dig inför intervjun Rekryteraren fokuserar på erfarenhet, motivation och social kompetens. Psykologiska tester, intelligenstester, lämplighetstester och psykometriska tester används allmänt, i synnerhet för jobb som kräver högre utbildning. De sökande bör förbereda en lista med sina prestationer, ha ingående kunskaper om vad företaget gör, berätta om kunskaper och erfarenheter från andra anställningar, ange realistiska ambitioner för sitt arbete och kunna förmedla denna information på ett tydligt och effektivt sätt. De sökande bör förbereda frågor om sina karriärmål på medellång och lång sikt. Att ha en tydlig plan för sin egen personliga utveckling är en nyckelfaktor. En del slovenska rekryterare förväntar sig också att du ska ange dina löneanspråk. Vilka kommer att vara med? Tester görs normalt i grupp och leds av en psykolog. Gruppmöten kan också genomföras inledningsvis för att presentera företaget och befattningarna. Det räcker vanligen med en intervju för att arbetsgivaren ska kunna fatta beslut om den sökande, men det kan krävas flera. Intervjun tar i regel 15–45 minuter. 152 S lovenien Ska vi skaka hand? Förhandling om lön och förmåner Ja, i början och slutet av anställningsinterv­­ jun. Det finns en oskriven regel om att det är arbetsgivaren som ska ta upp frågan om lön först, inte den arbetssökande. Då kan du ange det löneintervall (minimi- och maximilön) som skulle passa dig. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Efter introduktionen följer en kort presentation av företaget och tjänsten. Därefter kan arbetsgivaren ställa frågor till den sökande om informationen i ansökningshandlingarna. Det är då den sökande kan visa de originalhandlingar som arbetsgivaren fått kopior av i samband med att ansökan skickades in. I slutet av denna del av intervjun kan den arbetssökande ställa eventuella frågor. Som en avslutning på intervjun brukar intervjuaren informera den sökande om hur rekryteringsförfarandet fortsätter. Stämningen är formell. Lönen består av en grundlön, tillägg efter arbetsinsats samt extra lön. Lönen uttrycks som månadslön. Semesterlön och årlig bonus ingår i den angivna lönen. Arbetsgivaren är skyldig att registrera sina anställda för en obligatorisk pensions-, invaliditets-, sjukvårds- och arbetslöshetsförsäkring inom 8 dagar efter tillträdesdagen. De måste också lämna en kopia av registreringen till den anställde inom 15 dagar från tillträdesdagen. Brukar provperioder förekomma? Vilka frågor är tabu? Den sökande är endast tvungen att besvara de frågor som är relevanta för den tjänst som söks. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? En sökande förväntas lämna referenser. Du kan be en tidigare arbetsgivare, lärare eller handledare att skriva ett rekommendationsbrev eller lämna deras kontaktuppgifter, så att potentiella arbetsgivare kan ringa och fråga dem vad de har för intryck av dig. Rekommendationsbrev är välkomna och kan vara till mycket god hjälp. Om det krävs ett intyg som styrker god vandel nämns detta i platsannonsen. Ja, du kan bli ombedd att göra en prov­ period. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Det varierar, men vanligen 3–6 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, det är inte vanligt i Slovenien. När får jag reda på resultatet? Arbetsgivarna brukar berätta för de sökande när de kommer att kontaktas för att meddelas beslutet. S lovenien 153 Återkoppling och uppföljning Klädsel Om arbetsgivaren har meddelat att han eller hon kommer att fatta beslut inom en vecka kan du ringa efter 1 vecka, men inte tidigare. Man brukar inte ringa för att få återkoppling när beslutet har fattats. Ge ett professionellt, prydligt och rent intryck. Dina skor ska vara i gott skick och du bör ha en snygg frisyr. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Var dig själv och var ärlig. Avbryt inte intervjuaren. Säg aldrig någonting om dig själv som inte är sant (till exempel vad gäller kompetens, kvalifikationer och erfarenhet) och säg aldrig något negativt om dina tidigare arbetsgivare. Det är viktigt att vara punktlig. Kom 5–10 minuter före utsatt tid. Några andra råd? 154 SLOVAKIEN Officiellt språk ➔ slovakiska Statsskick ➔ parlamentarisk republik Befolkning ➔ 5,4 miljoner Huvudstad ➔ Bratislava Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +421 Landskod ➔ .sk VARFÖR JOBBA I SLOVAKIEN? Slovakien har kallats ”Tatra Tiger”, vilket anspelar på att landets ekonomi hade en exceptionell tillväxt före den globala recessionen. Därefter har återhämtningen dröjt. Under de senaste åren har dock antalet sysselsatta och antalet arbetstillfällen ökat. Såväl IT-sektorn som transporter och magasinering, informations- och kommunikationsverksamhet samt industriell tillverkning har gått framåt. De viktigaste industrisektorerna är biltillverkning och elektroteknik – Slovakien är världens största bilproducent per capita. Detta kompakta land utan kuster har ett omfattande transportnät och kan locka med många naturupplevelser och kulturella evenemang. Här finns historiska städer, fantastiska grottor, magnifika berg och livliga vintersportorter. S lovakien 155 ATT SÖKA EFTER JOBB Telefonkontakt Platsannonser publiceras på internet och i nationella och lokala tidningar. Jobbportaler på nätet, privata rekryteringsföretag och den offentliga arbetsförmedlingen lägger upp lediga jobb på sina webbplatser. Där står all information om tjänsterna och vad som krävs av de sökande. Var trevlig och vänlig när du är i kontakt med arbetsgivaren. Svara på alla frågor och beskriv dina förväntningar på ett taktfullt sätt. Tips för jobbsökande Följ instruktionerna i platsannonsen. Följ arbetsgivarens regler. Skicka inte samma ansökan till flera arbetsgivare. Rikta dig till varje arbetsgivare individuellt. Innehållet i en ansökan som skickas med e-post bör vara detsamma som i en handskriven ansökan. Det normala är att man skickar ett följebrev som förklarar varför man vill jobba i företaget och bifogar sitt cv och en kopia av sitt betyg. Ska jag bifoga betyg? Inte alltid. Ibland ska de bifogas till ansökan, ibland tas med till intervjun. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Från 2 veckor till en månad eller mer. Förbered dig inför intervjun Det kan hända att du får göra ett färdighetsprov om du söker en specialisttjänst. När det gäller okvalificerade jobb förväntas du visa att du vill arbeta. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej, bara när man söker jobb hos en utländsk arbetsgivare. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, det går bra med maskinskrivna. Se till att skriva läsligt om du skriver för hand. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ja, det används ofta. Förbered dig väl inför intervjun. Ta med kopior av betyg, intyg och andra dokument som behövs, visa upp resultaten av ditt arbete och bevis för din erfarenhet och dina färdigheter. Var artig och svara tydligt och sanningsenligt. Vilka kommer att vara med? Oftast består intervjupanelen av 1–3 företrädare för företaget. De intervjuar 10–30 sökande. Ibland förekommer gruppintervjuer. 156 S lovakien Ska vi skaka hand? Nej, det är bara den som erbjuds jobbet i slutet av rekryteringsprocessen som ska skaka hand. Finns det en standardiserad intervjustruktur? bör bekräfta anställningsperioder, ge en bedömning av den arbetssökandes arbetsinsatser samt också rekommendera honom eller henne för en annan arbetsgivare. Lärare och personer som arbetar med vapen eller farliga ämnen behöver ett utdrag ur polisens belastningsregister. I de flesta fall börjar arbetsgivarna med att presentera företaget och vad de förväntar sig av den nya medarbetaren. De ber sedan den sökande att ange skälen till varför han eller hon vill ha arbetet och att beskriva sina kunskaper och sin kompetens. Arbetsgivaren kan också be den sökande att göra ett test eller att fylla i vissa frågeformulär. I slutet av intervjun kan arbetsgivaren ge den sökande möjlighet att ställa frågor. Förhandling om lön och förmåner Stämningen är formell. Tänk på det och formulera dig med omsorg. Större delen av intervjun ägnas åt arbetsrelaterade ämnen. Arbetsgivaren är i regel inte intresserad av personliga saker. Du kan bli ombedd att göra 1 provdag. Detta är dock olagligt och man kan vägra att göra en sådan, men en vägran kan utgöra ett skäl till varför man inte får tjänsten eftersom det kan uppfattas som att man inte är samarbetsvillig. De sökande har sällan några större möjligheter att förhandla om avtalet och kan i de flesta fall bara godta eller förkasta det. De vanligaste icke-lagstadgade förmånerna är exempelvis tjänstebostad, tjänstebil och mobiltelefon. Brukar provperioder förekomma? Vilka frågor är tabu? De sökande behöver inte svara på frågor om sitt privatliv, religion, politisk övertygelse eller civilstånd. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? I genomsnitt tre månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Det kan inträffa, men är sällsynt. Överlämna rekommendationer som rör din arbetslivserfarenhet och dina färdigheter till rekryteraren tillsammans med kontaktuppgifter till en person som kan intyga att denna information är korrekt. Referenser När får jag reda på resultatet? En eller två veckor efter intervjun. S lovakien 157 Återkoppling och uppföljning Klädsel Det är inte vanligt att man ber om återkoppling efter en intervju. Den som erbjuds tjänsten får besked per e-post eller telefon. Var rent, snyggt och vårdat klädd. Bär kostym eller dräkt om du söker ett tjänstemannajobb. Man kan bära smycken, men inte så många, och de bör inte vara överdrivna. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Kom minst 30 minuter före utsatt tid. 158 FINLAND Officiella språk ➔ finska, svenska Statsskick ➔ presidentrepublik Befolkning ➔ 5,4 miljoner Huvudstad ➔ Helsingfors Valuta ➔ euro (EUR) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +358 Landskod ➔ .fi (Finlands fastland)/ax. (Åland) VARFÖR JOBBA I FINLAND? Finland hamnar påfallande ofta högt upp i globala jämförelser av livskvalitet, utbildningsnivåer och ekonomisk konkurrenskraft. Det mest populära tidsfördrivet i landet är bastubad, men finländarna tycker också om att organisera märkliga världsmästerskap i grenar som kärringkånk, luftgitarr och myggfångande. Invånarna kan lätt ta sig ut i orörd natur, till skogar, sjöar eller en av landets 180 000 öar. Trots att Finland har så hög konkurrenskraft har nyanställningarna minskat till följd av den senaste tidens ekonomiska osäkerhet. Det finns emellertid fortfarande efterfrågan på kvalificerad arbetskraft i tjänstesektorn, såsom sjuksköterskor, läkare, psykologer och tandläkare, förskollärare och speciallärare, socialarbetare, redo­ visningsekonomer, försäljningspersonal och telefonsäljare samt lokal­­­­­vårdare. F inland ATT SÖKA EFTER JOBB 159 Lediga platser annonseras ut på arbetsförmedlingens webbplats, privata jobbportaler och i tidningar. Länkar till alla dessa finns på Eures-portalen. Särskilt i mindre företag finns det inte alltid tillräckligt med personal för att annonsera ut lediga tjänster, hantera ansökningar, anordna intervjuer m.m. Det kan därför vara bra att kontakta arbetsgivaren direkt och ansöka om en tjänst spontant. Tips för jobbsökande Brukar man ha ett foto på sitt cv? Se till att du fyller i ansökan ordentligt. Om den inte är fullständig kan det hända att den inte beaktas. Arbetsgivaren får sannolikt hundratals ansökningar. Försök att utmärka dig bland övriga sökande. Nej, men det kan man ha i vissa fall. Ett följebrev bör inte vara längre än en sida. Beskriv kort varför du skulle vara den bästa kandidaten. Namnge en eller två referenser och lämna deras kontaktuppgifter. Arbetsgivaren är eventuellt intresserad av att ringa dem och fråga hur du är som anställd (kanske till och med före intervjun). Kom ihåg att underteckna brevet. Längden på ditt cv bör inte överstiga två A4-sidor. Om du vill göra en spontanansökan bör du först titta på företagets webbplats för att se vilka karriärmöjligheter du kan förvänta dig och hur företaget brukar gå till väga för att rekrytera personal. Om det finns ett elektroniskt ansökningsformulär för spontana ansökningar bör du använda detta. Om inte kan du kontakta arbetsgivaren per e-post eller telefon. Om den första kontakten sker per e-post bör du ringa till företaget efter ungefär 1 vecka och fråga om de personer som är ansvariga för företagets rekrytering har mottagit din ansökan och haft tid att bedöma den. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, handskrivna ansökningar används inte alls. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Det förekommer sällan inom landet, men kan användas av utländska sökande. Telefonkontakt En del arbetsgivare förväntar sig att de sökande kontaktar dem per telefon eller e-post för att be om ytterligare upplysningar innan de skickar in en ansökan. De ser en sådan kontakt som ett uttryck för intresse. Andra arbetsgivare har dock inte tid att besvara telefonsamtal eller e-postmeddelanden och förväntar sig inte att de arbetssökande tar sådan kontakt. Var förberedd om du ringer. Tänk noga igenom varför du söker jobbet och varför de ska välja dig. Tala tydligt och försök vara avslappnad. 160 F inland Ska jag bifoga betyg? Bifoga kopior av dina utbildningsbevis till ansökan endast om du i annonsen uppmanas att göra detta. Ta med dig originalhandlingarna till intervjun, eftersom arbetsgivaren kan vilja granska dem. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Det varierar, men internationella rekryteringar tar ofta längre tid. Förbered dig inför intervjun En av de första frågor som arbetsgivaren ställer gäller din motivation, dvs. varför du söker det aktuella arbetet och varför de bör välja just dig. Var beredd på att tydligt förklara din motivation för arbetet och gör en lista med dina yrkesmässiga och personliga styrkor. För att kunna göra ett gott intryck bör du besöka företagets hemsida före intervjun så att du känner till grundläggande fakta om företaget. Vilka kommer att vara med? Normalt deltar minst två personer från företaget i intervjun. Ska vi skaka hand? Ja, skaka hand med alla som är närvarande. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Arbetsgivaren intervjuar vanligen 3–10 sökande. Antingen fattas beslutet efter den första intervjun eller så genomförs ytterligare intervjuer eller lämplighetstester. När ni har hälsat gör arbetsgivaren en inledande presentation om arbetet och företaget. Presentera dig tydligt och se alla i ögonen. Innan det är dags för frågor brukar man förvänta sig att du berättar lite om dig själv – varför du har sökt arbetet och varför du anser att just du bör väljas. I slutet av mötet har du möjlighet att ställa sådana frågor som du inte har fått svar på. Stämningen brukar vara avslappnad. Var dock inte förvånad om det ibland uppstår tystnad, till exempel då intervjuarna gör anteckningar. Under intervjun bör du vara lugn och tala tydligt. Redogör för dina meriter, men försök att inte verka alltför självsäker. Det är viktigt att du visar intresse för tjänsten genom att vara aktiv, lyssna noggrant och be om klargöranden om du inte förstår vad arbetsgivaren menar. Avbryt aldrig intervjuaren. Framför allt ska du vara ärlig och inte kritisera tidigare arbetsgivare. Om man vill att du gör ett psykologiskt test eller ett lämplighetstest kan du se detta som ett gott tecken, eftersom det betyder att du är bland de bästa kandidaterna. Du kan inte förbereda dig inför sådana test. Det bästa är att se till att få en god natts sömn och att vara ärlig. Försök inte låtsas vara någon du inte är. F inland Det är viktigt för arbetsgivaren att förstå vilken yrkesbakgrund och kompetens du har. Arbetsgivaren vill dock även veta mer om dig som person, dina starka och svaga sidor och hur din tidigare arbetsgivare skulle beskriva dig. Du kan också behöva beskriva hur du reagerar på stress och arbete mot en deadline och hur du hanterar svåra situationer. Vilka frågor är tabu? Enligt lagen om likabehandling är det förbjudet med diskriminering på grundval av ålder, etniskt eller nationellt ursprung, nationalitet, språk, religiös tillhörighet, politisk hemvist, hälsotillstånd, funktionshinder, sexuell läggning eller annan jämförbar personlig omständighet. Den sökande måste inte svara på frågor som rör hans eller hennes religiösa eller politiska övertygelse, sjukdomar, graviditet, familjeplanering eller fackliga engagemang. Arbetsgivarna får ställa specifika hälsofrågor om god fysisk form är en förutsättning för att arbetsuppgifterna ska kunna utföras. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Du bör i din ansökan eller i ditt cv ange namnen på ett par referenser som arbetsgivaren kan kontakta. Kontrollera i förväg att dessa personer är villiga att rekommendera dig, eftersom det ofta krävs referenser. En del arbetsgivare ber de sökande att bifoga kopior av eventuella rekommendationsbrev till ansökan. Ta med dig dem till intervjun, eftersom många arbetsgivare är intresserade av att studera dem närmare. 161 Om du måste bevisa att du är ostraffad står det vanligen i annonsen. Det är bara den som erbjuds tjänsten som måste göra det. Förhandling om lön och förmåner I Finland grundas anställningsavtal på kollektivavtal. Nästan varje arbetsområde har sitt eget kollektivavtal. Lönen är dock ibland förhandlingsbar. Det anges i så fall i annonsen och de sökande uppmanas vanligen att ange löneanspråk i sin ansökan. Lönen uttrycks vanligtvis per timme eller per månad. Semesterersättning utgår i enlighet med lagstadgade krav. På vissa områden eller i vissa företag (särskilt för ledande befattningar) är det möjligt att förhandla om årlig bonus. Den är då troligen prestationsrelaterad. Extra förmåner är mycket vanligt förekommande i Finland och kan vara lunchkuponger, subventionerade idrotts- och motionsaktiviteter samt företagshälsovård. Vissa företag ger sina anställda tillgång till leasingbilar. En del förmåner är förhandlingsbara. Rådfråga din nya chef som kan ange vem som är rätt person att förhandla med om dessa extra förmåner. Brukar provperioder förekomma? Det är vanligt, men inte för alla befattningar. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Provanställningsperioden är normalt högst 4 månader. 162 F inland Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Förmodligen inte, men för vissa befattningar kan det vara förhandlingsbart. När får jag reda på resultatet? I slutet av intervjun talar arbetsgivaren normalt om när du kan förvänta dig att få resultatet och/eller annan feedback. resultatet per telefon eller per e-post. Om du inte får tjänsten kan du kontakta arbetsgivaren och be om feedback på din intervju och ansökan. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Punktlighet är ett måste i Finland, både för den sökande och för arbetsgivaren. Klädsel Återkoppling och uppföljning Om du inte kallas till intervju kan du kontakta arbetsgivaren cirka 2 veckor efter det att ansökningstiden har gått ut. Om arbetsgivaren inte kontaktar dig 1 eller 2 veckor efter intervjun kan du fråga om Klä dig snyggt och på lämpligt sätt. Det brukar räcka med att man är vårdat klädd. Inom affärsvärlden bär män ofta kostym. Använd enkla smycken för att ge ett enkelt men trevligt intryck. 163 SVERIGE Officiellt språk ➔ svenska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 9,6 miljoner Huvudstad ➔ Stockholm Valuta ➔ svensk krona (SEK) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +46 Landskod ➔ .se VARFÖR JOBBA I SVERIGE? Sverige brukar rankas högst i världen när det gäller hälsa, läskunnighet och mänsklig utveckling. Landets ekonomi är en av de 10 mest konkurrenskraftiga i världen. Svenskarna är kända för sin neutralitet och samförståndsanda. Landet är också känt för sina höga skatter och generösa välfärdssystem. Inkomstskillnaderna är små och fackföreningarna mäktiga. De största industrierna är den mekaniska industrin, telekom­ munikationsindustrin, bilindustrin och läkemedelsindustrin. Enligt prognoserna kommer antalet arbetstillfällen inom tillverknings­ sektorn och jord- och skogsbruket att minska, men öka inom den offentliga och privata tjänstesektorn och byggsektorn. För utbildade journalister är konkurrensen hård. Under den senaste tiden har den varit mindre för kvalificerade väg- och vattenbyggnadsingenjörer, IT-specialister och specialister inom byggsektorn samt vårdpersonal som läkare, barnmorskor och sjuksköterskor. 164 S verige ATT SÖKA EFTER JOBB Brukar man ha ett foto på sitt cv? Kvalificerade sökande – särskilt inom IToch finanssektorerna – brukar leta efter lediga tjänster på företagens webbplatser. Det blir också vanligare med spontana ansökningar. Den offentliga arbetsförmedlingen rekryterar huvudsakligen okvalificerad arbetskraft och har ett nära samarbete med rekryteringsföretag. Dess webbplats (se Länk-sidan på Eures-portalen) är den största i Sverige med lediga platser. Det är inte vanligt, men ibland kan arbetsgivaren be om ett foto. Tips för jobbsökande De sökande brukar kontakta kontaktpersonen för att få mer information om tjänsten innan de söker. Det är också vanligt att man kontaktar den fackliga företrädaren för att få information om löner. Följ alltid anvisningarna i platsannonsen. Elektroniska ansökningsformulär är mycket vanliga. Bifoga inte några andra dokument om du skickar ett följebrev och cv med e-post, om du inte ombeds göra det i annonsen. Det finns datorer på alla offentliga arbetsförmedlingskontor och bibliotek. För alla skriftliga ansökningar gäller att det är viktigt att informationen anpassas till det arbete som du söker. Ansökan bör vara kort, snygg och informativ. Skriv dynamiska ansökningar som är anpassade efter kraven i annonsen. Var kort och koncis: ett följebrev på en sida och ett cv på en eller två sidor. De sökande bör ringa arbetsgivaren för att kontrollera om ansökan har kommit fram. Är handskrivna ansökningar att föredra? Nej, handskrivna ansökningar används inte i Sverige. Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Det används inte så ofta, men arbetsgivarna accepterar det. Telefonkontakt Det är viktigt att vara artig under telefonsamtal, men tonen är ganska informell. Titlar används inte i samtal. Ska jag bifoga betyg? Man brukar inte bifoga några dokument till ansökan. Om arbetsgivaren begär en kopia av ditt utbildningsbevis ska du ta med dig kopian till intervjun. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Från 1 vecka till flera veckor, men i en del sektorer, som till exempel tjänstesektorn och hotell- och restaurangbranschen, kan det gå mycket fortare. S verige Förbered dig inför intervjun 165 Intervjuerna tar normalt cirka 90 minuter. Du kan kallas till en andra intervju. Om du får förhinder måste du informera arbetsgivaren så snart du kan och fråga om det är möjligt att bestämma tid för ett nytt möte. Under den första intervjun kan du fråga hur en vanlig arbetsdag ser ut, när du får resultatet av intervjun, när tjänsten ska tillsättas, om det finns något introduktionsprogram m.m. Prata inte om lönen i början av ansökningsprocessen. Vänta tills arbetsgivaren tar upp ämnet. Vilka kommer att vara med? Vilka frågor är tabu? En till två personer och ofta även en facklig företrädare. Det finns lagar mot diskriminering (på grundval av kön, religion, etnisk tillhörighet, funktionshinder). Du bestämmer själv om du vill svara på sådana frågor under en intervju. Frågor som inte är relevanta för arbetet (din ålder, om du har barn, ditt ursprung) anses vara privata. Ska vi skaka hand? Ja, absolut. Det är normal praxis. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Vanligen inleds intervjun med att man ber dig att presentera dig själv (var kortfattad). Berätta sedan för arbetsgivaren varför du har sökt arbetet och vad du vet om företaget. Var avslappnad, men samtidigt uppmärksam. Exempel på vanliga frågor: Har du lätt för att lära dig saker? Hur reagerar du på kritik? Är du en problemlösare? Hur hanterar du problem? Vad är du stolt över? Kan du berätta om något verkligt bra som du har gjort? Vad tror du att du gör om 5 år? Hur anser du att en bra kollega ska vara? Beskriv en situation där du begick ett misstag och berätta vad du lärde dig av detta. Hur skulle dina vänner beskriva dig? Hur skulle din chef beskriva dig? Hur fungerar du i grupp? Vilka är dina starka och svaga sidor? Hur hanterar du stress? Varför borde vi anställa dig? Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Ange referenser i ditt cv om du har aktuella sådana. Skriv annars ”referenser tillhandahålls på begäran”. En tidigare arbetsgivare används oftast som referens. Referensen stödjer din ansökan och kan beskriva dig och din arbetsförmåga. Rekommendationsbrev behövs och kan vara till god hjälp. Ta med dem till intervjun. De bör vara skrivna av en tidigare chef, gruppledare eller person från personalavdelningen. Om du inte har någon arbetslivserfarenhet kan du överlämna ett rekommendationsbrev från en lärare eller idrottsledare. 166 S verige Förhandling om lön och förmåner När får jag reda på resultatet? Ju mer kvalificerat arbete, desto mer utrymme att förhandla om lönen. De flesta arbetsvillkor i Sverige regleras i kollektivavtal, vilket innebär att det finns litet utrymme för individuella förhandlingar, åtminstone när det gäller lågkvalificerade arbeten. Om du inte har hört någonting efter 2 veckor bör du kontakta rekryteraren och fråga när du kan förvänta dig återkoppling. Månadslön är vanligast. När det gäller chefspositioner kan det gå att förhandla om icke-lagstadgade förmåner med personalavdelningen. För tjänster inom offentlig förvaltning och när det gäller arbeten med barn krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister. Detta anges antingen i annonsen eller meddelas av arbetsgivaren. Återkoppling och uppföljning Det är alltid möjligt att kontakta arbetsgivaren efter intervjun och fråga vilket nästa steg i anställningsförfarandet blir. Om du inte blev erbjuden anställningen kan du fråga om skälet till detta. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Var punktlig. Fem minuter före utsatt tid är bra. Kom aldrig för sent till en intervju i Sverige. Brukar provperioder förekomma? Klädsel Du kan bli ombedd att göra 1 provdag, men du har rätt att få betalt för denna. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? Normalt 6 månader. Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, det är inte brukligt men möjligt om du är högt specialiserad. För de flesta arbeten gäller att du inte behöver klä dig alltför formellt, men se till att vara ren och prydlig. Slips används inte så ofta längre. Ett par snygga byxor och en kavaj går alltid bra – för både män och kvinnor. 167 STORBRITANNIEN Officiellt språk ➔ engelska Statsskick ➔ konstitutionell monarki Befolkning ➔ 63,9 miljoner Huvudstad ➔ London Valuta ➔ brittiskt pund (GBP) Medlem i EU eller EES ➔ EU Landsnummer ➔ +44 Landskod ➔ .uk VARFÖR JOBBA I STORBRITANNIEN? Den brittiska ekonomin är en av världens största. Tjänstesektorn svarar för över 70 % av BNP, även om bilindustrin, flyg- och rymdindustrin och läkemedelsindustrin fortfarande har stor betydelse. Den globala nedgången och den höga statsskulden har ansträngt ekonomin och många arbetstillfällen har gått förlorade inom både den offentliga och den privata sektorn. Det finns dock fortfarande efterfrågan på ingenjörer till bilindustrin, elektroindustrin och den gröna industrin, ingenjörer och tekniker till energisektorn, kockar till japanska, thailändska och asiatiska restauranger, sjukhuskonsulter och operationssköterskor, viss IT-personal och förare av tunga lastbilar och bussar. Det finns lediga platser för vårdpersonal och en brist på socialarbetare som är specialiserade på arbete med barn och familjer. 168 S torbritannien ATT SÖKA EFTER JOBB De flesta arbetsgivare annonserar ut lediga platser på sina webbplatser eller jobbportaler som Monster och fish4jobs. Rekryteringsföretag som Adecco och Reed används också ofta. Du kan även hitta lediga tjänster på regeringens webbplats http://www. gov.uk och Eures-portalen. En del högt kvalificerade jobb annonseras ut i nationella tidningar som The Guardian och The Times. I en del branscher, såsom byggsektorn och trädgårdsnäringen, sprids ofta informationen om lediga jobb ryktesvägen. Tips för jobbsökande du skriver. I andra stycket beskriver du din relevanta kompetens och erfarenhet. I tredje stycket anger du att du gärna vill komma på intervju och när du kan komma samt annan relevant information om dina nuvarande åtaganden. Avsluta med en kort mening där du säger att du ser fram emot att få höra av dem. Försök ta med nyckelord från annonsen i din ansökan. Brukar man ha ett foto på sitt cv? Nej. Ange inte heller ditt födelsedatum. Är handskrivna ansökningar att föredra? Regeln är att följa anvisningarna noggrant. Arbetsgivaren kan ange ett telefonnummer eller en e-postadress så att du kan få mer information om tjänsten. Använd inte denna första kontakt för att presentera dig om du inte uppmanas att göra det. Nej, undvik att skriva för hand om du inte uppmanas att göra det i annonsen. Det är mycket vanligt att arbetsgivarna bara hanterar ett begränsat antal ansökningar och inte tar emot fler när ett visst antal har kommit in, så se till att skicka in din ansökan i god tid och alltid före den sista ansökningsdagen. Brittiska arbetsgivare brukar inte känna till Europass-formatet. Det finns många webbplatser med goda råd om hur man skriver cv:n för den brittiska arbetsmarknaden, till exempel National Careers Service, Prospects AC och Monster. Spara det ifyllda ansökningsformuläret och skicka in det i ett kompatibelt filformat. Ange tjänstens referensnummer och korrekturläs texten noga. Gör en stavningskontroll med hjälp av en engelsk, inte amerikansk, ordbok och använd korrekt grammatik och meningsbyggnad. Telefonkontakt Om ett cv och ett följebrev ska skickas in ska brevet vara kort (en A4-sida) och sakligt. I det första stycket förklarar du varför Är det vanligt och accepterat att använda Europass-formatet för sitt cv? Ring bara om du ombeds att göra det och har klart för dig att du har den kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren söker. En del arbetsgivare gör en första intervju per telefon. I så fall ringer arbetsgivaren upp dig på en i förväg överenskommen tid. Förbered dig lika noggrant som för en personlig intervju. S torbritannien 169 Ska jag bifoga betyg? Ska vi skaka hand? Nej, de efterfrågas normalt i ett senare skede. Man brukar skaka hand med intervjuarna. Hur lång tid tar det vanligen innan en utannonserad tjänst tillsätts? Vanligen 4–6 veckor. Förbered dig inför intervjun Rekryterarna förväntar sig att de sökande ska kunna komma på intervju med kort varsel. Man förväntar sig att den sökande är motiverad och har så goda kunskaper i engelska att det är möjligt med en effektiv kommunikation (såvida det inte gäller vissa lågkvalificerade arbeten, till exempel fruktplockning, då intervjun kan genomföras på de sökandes modersmål, särskilt om den äger rum i deras hemland). Den sökande bör vara artig, punktlig, välklädd och kunna uttrycka sig klart och tydligt. Arbetsgivare och rekryterare måste enligt lag kontrollera varje sökandes identitet innan de erbjuds anställning. Den sökande måste ta med sig sitt pass i original eller sitt ID-kort till intervjun för att kunna visa att de är medborgare i ett EES-land (eller Schweiz) eller att de har familjeanknytning till en sådan medborgare. Vilka kommer att vara med? Intervjuerna leds oftast av en panel med 2–3 personer, varav en är den berörda linjechefen och en representerar personalavdelningen. Finns det en standardiserad intervjustruktur? Stämningen är formell men vänlig. Den sökande bör vara uppmärksam, intresserad och ha en positiv attityd till sin ansökan. Han eller hon bör försöka slappna av och besvara frågorna med tillförsikt och så fullständigt som möjligt. Arbetsgivaren vill se exempel på att den sökande har den kompetens som krävs för att kunna utföra arbetet. Punktlighet, uppträdande och motivation är också viktiga faktorer. Vanligen genomförs endast en intervjurunda, som ibland följs av ett test för att bedöma den sökandes tekniska färdigheter och problemlösningsförmåga. Intervjun varar vanligtvis i högst 30–40 minuter. Tester tar 20–30 minuter. Den sökandes uppträdande, hållning och uppmärksamhet poängsätts inte direkt, men ger ett intryck av den sökande och är därför viktiga faktorer. Eftersom tyngdpunkten ligger på den sökandes kompetens och matchningen med den efterfrågade profilen undviker man helst att diskutera frågor som inte rör arbetet. Motivationen bör framgå tydligt i såväl ansökan som svaren på intervjuarnas frågor. Du behöver inte lämna närmare information om dina intressen utanför arbetet om du inte vill lyfta fram dem som ett svar på en fråga om din förmåga att utföra en viss arbetsuppgift. 170 S torbritannien Det är vanligt att den sökande uppmanas att ge exempel på när han/hon har varit i en viss situation och hur han/hon har hanterat den. Du kan bli ombedd att ge exempel på tillfällen när något har gått fel och vad du gjorde för att avhjälpa felet, eller beskriva dina tillkortakommanden. Visa i så fall att du vet hur du kan hantera dina svagheter. I slutet av intervjun tillfrågas du om du har några frågor. Förbered en eller två frågor. Du kan till exempel fråga om avancemangsmöjligheter inom företaget eller vilken slags utbildning som erbjuds. Vilka frågor är tabu? Arbetsgivare får inte diskriminera på grundval av kön, ras, funktionshinder, religion, sexuell läggning eller ålder. Arbetsgivare och rekryterare har ansvar för att se till att deras frågor inte är diskriminerande och kommer inte att be dig att lämna upplysningar om privata angelägenheter som inte har med arbetet att göra. Du kan dock bli tvungen att upplysa om eventuella brott som du har begått. Ska jag överlämna referenser, rekommendationsbrev eller utdrag ur polisens belastningsregister? Ange kontaktuppgifter till referenserna på ansökningsformuläret eller i ditt cv. Arbetsgivaren använder dina referenser för att kontrollera att den information du har uppgett stämmer. Det är bäst att be din senaste arbetsgivare om referenser, men tänk på att han eller hon måste kunna engelska. Rekommendationsbrev är oftast inte nödvändiga. För arbeten inom säkerhetsområdet eller med sårbara människor (barn, gamla) krävs ett bevis på att du inte tidigare har dömts för något brott (Disclosing and Barring Service check). Förhandling om lön och förmåner Det brukar inte finnas utrymme för flexibilitet när det gäller de anställningsvillkor som arbetsgivaren erbjuder, såvida inte annat anges i platsannonsen. Den bästa inställningen är att acceptera arbetsgivarens erbjudande och endast söka arbeten som erbjuder en tillfredsställande lön och acceptabla arbetsvillkor. Avtalsförhandlingar förekommer främst i fråga om högt kvalificerade och högavlönade befattningar. Den sökande måste motivera sina lönekrav genom att visa att de motsvarar marknadsnivån och den sökandes kompetens och erfarenhet. Du kan begära en löneförhöjning efter att du har arbetat för ett företag en tid, om din lön inte tycks motsvara lönenivån för andra arbetstagare som utför ett liknande arbete. Normalt ses lönen över en gång om året. Semesterersättning ingår och lönen uttrycks vanligen som årlig bruttolön. Hantverkare, till exempel snickare och murare, får ofta timlön. De vanligaste icke-lagstadgade förmånerna är flextid, tillgång till privat sjukvård eller sjukvårdsförsäkring, subventionerade resor, ”London-tillägg” (extra lönetillägg om man arbetar i huvudstaden jämfört med det nationella genomsnittet), tillgång till tjänstebil, subventionerade måltider i personalmatsal, subventionerat medlemskap i gym eller i en klubb samt bonus. S torbritannien Brukar provperioder förekomma? Det är inte vanligt. Det är mer sannolikt att du får arbeta under en provperiod och att din lön därefter stiger till full nivå. Hur lång brukar provanställnings­ perioden vara? 171 eller skriva till arbetsgivaren och be om feedback på hur du klarade intervjun. Hur tidigt bör jag komma till intervjun? Du bör komma 15–20 minuter före utsatt tid. Du kan räkna med att arbetsgivaren är punktlig. Mellan 3 och 6 månader. Klädsel Får jag ersättning för mina kostnader för att delta i intervjun? Nej, vanligen inte. När får jag reda på resultatet? Om du har genomgått en intervju meddelar arbetsgivaren eller rekryteraren om du erbjuds jobbet eller inte 1–3 veckor efter intervjun. Återkoppling och uppföljning Om du inte erbjuds tjänsten kan du i samband med att du informeras skriftligen om detta eventuellt få feedback på dina prestationer vid intervjun. Du kan annars ringa Professionell och affärsmässig klädsel (kostym/dräkt) rekommenderas. Män bör bära slips. Kvinnor bör endast vara sparsamt sminkade och bära få smycken. Oavsett vad du har på dig ska kläderna vara rena och välstrukna. Några andra råd? En del arbetsgivare kan anordna en första inledande intervju i form av en videokonferens, men detta är fortfarande något mycket ovanligt. De flesta intervjuer äger rum genom att man träffas personligen. Det blir allt vanligare med elektronisk sållning av ansökningar och psykometriska tester. Europeiska kommissionen Är du redo att ta steget? Allt du behöver veta om att leva och arbeta utomlands – och lite till 2014 – 171 s. – 11 × 18 cm ISBN 978-92-79-26947-9 (print) doi:10.2767/85900 (print) ISBN 978-92-79-31326-4 (online) doi:10.2767/68620 (online) ISBN 978-92-79-31380-6 (ebook) doi:10.2767/7630 (ebook) Den här broschyren riktar sig till alla som funderar på att flytta utomlands för att jobba eller bli så kallade gränsarbetare som dagpendlar till jobbet i ett grannland. Här får du tips om hur man söker jobb i var och en av Europeiska unionens medlemsstater samt Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz. Alla dessa länder har ingått ett avtal som gör det möjligt för deras respektive medborgare att både resa till de andra länderna och arbeta där. Denna publikation finns tillgänglig i tryckt format och som e-bok på alla officiella EU-språk samt isländska och norska. HUR HITTAR MAN EU:s PUBLIKATIONER? Gratispublikationer • Ett exemplar: genom EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu). • Fler än ett exemplar eller affischer/kartor: från Europeiska unionens representationskontor (http://ec.europa.eu/represent_sv.htm), från delegationerna i icke EU-länder (http://eeas.europa.eu/delegations/index_sv.htm), genom att kontakta Europa direkt (http://europa.eu/europedirect/index_sv.htm), eller ringa 00 800 6 7 8 9 10 11 (gratisnummer som du kan ringa i hela EU) (*). (*) Varken informationen eller samtalen kostar i regel något (men vissa operatörer, telefonkiosker och hotell kan ta betalt för samtalen). Avgiftsbelagda publikationer • Genom EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu). Avgiftsbelagda prenumerationer • Genom ett av Europeiska unionens publikationsbyrås försäljningsombud (http://publications.europa.eu/others/agents/index_en.htm). KE-30-12-898-SV-C Du kan ladda ner våra publikationer eller teckna en kostnadsfri prenumeration på http://ec.europa.eu/social/publications Om du vill få regelbundna uppdateringar från generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och integrering kan du prenumerera på det kostnadsfria nyhetsbrevet Social Europe e-newsletter på http://ec.europa.eu/social/e-newsletter Du kan prenumerera på Eures nyhetsbrev på eures.europa.eu FÖLJ OSS I SOCIALA MEDIER: euresjobs socialeurope EURESjob EU_Social EURES European Employment Services EURES Europe