Upphandling av resebyråtjänster
Kommersiella villkor
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Box 47141, 100 74 Stockholm
Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 B, 3 tr
Telefon: 08-579 171 00 Fax: 08-579 171 01
www.esf.se
Datum:
Diarienr:
2011-11-21
2011-00435
Innehållsförteckning
Upphandling av resebyråtjänster ............................................................................................... 1
Kommersiella villkor .................................................................................................................. 1
Parter ..................................................................................................................................... 3
1
Syfte och omfattning ......................................................................................................... 3
2
Avtalsperiod ...................................................................................................................... 3
3
Uppdragets utförande ....................................................................................................... 3
4
Partsoberoende ................................................................................................................. 4
5
Kontaktpersoner för uppdraget ........................................................................................ 4
6
Pris .................................................................................................................................... 4
6.1
2 (10)
Prisjustering .............................................................................................................. 4
7
Ersättningens omfattning ..................................................................................................5
8
Kontroll ..............................................................................................................................5
9
Betalning ............................................................................................................................5
10
Skatter och avgifter ............................................................................................................5
11
Personal............................................................................................................................. 6
12
Rättigheter ........................................................................................................................ 6
13
Rättsintrång ...................................................................................................................... 6
14
Force majeure.....................................................................................................................7
15
Ändringar och tillägg..........................................................................................................7
16
Krav på försäkring ..............................................................................................................7
17
Information ........................................................................................................................7
18
Sekretess m.m. .................................................................................................................. 8
19
Överlåtelse av avtal ........................................................................................................... 8
20
Ansvar ............................................................................................................................... 8
21
Tillämplig lag .................................................................................................................... 8
22
Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget .................................................... 9
23
Tvist ................................................................................................................................... 9
24
Avtalets ikraftträdande .................................................................................................... 10
25
Avtalshandlingar .............................................................................................................. 10
Parter
Mellan
och
Svenska ESF-rådet
(nedan benämnd Leverantören)
Box 47141
100 74Stockholm
Tel. 08-020-33 33 90
Org. nr 202100-5224
www.esf.se
har följande upphandlingskontrakt, nedan benämnt avtal, slutits.
1
Syfte och omfattning
Leverantören förbinder sig att leverera på de villkor som anges i förfrågningsunderlaget
(definition av förfrågningsunderlaget finns i detta avtal under rubriken Avtalshandlingar).
2
Avtalsperiod
Avtalsperioden omfattar tiden från avtalets tecknande från 1 april 2012 till
31 mars 2014 med möjlighet till två års förlängning med ett år i taget. Maximal avtalstid är
fyra (4) år. Begäran om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader innan
avtalsperiodens slut.
Avtalsförlängningen ska godkännas av båda parter för att vara giltig. I annat fall löper avtalet
ut utan uppsägning.
3
Uppdragets utförande
Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta
avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Svenska ESF-rådet har anledning
att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.
Leverantören förbinder sig att omedelbart rätta till samtliga fel och brister i utfört uppdrag.
Leverantören är arbetsgivare och har det fulla arbetsgivaransvaret.
3 (10)
4
Partsoberoende
Leverantören representerar Svenska ESF-rådet och ska vid genomförandet av avtalat
åtagande tillvarata och företräda Svenska ESF-rådets intressen. Leverantören ska följa
myndighetens strageti för bemötande. Leverantören eller leverantörens personal får under
avtalstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för leverantören i något som
gäller avtalade åtaganden. Leverantören ska omedelbart underrätta Svenska ESF-rådet om
det finns anledning att anta att förhållande som står i strid med denna bestämmelse
föreligger eller kommer att föreligga.
I kraven på partsoberoende ingår att leverantören inte ska utföra uppdrag för tredje part som
bedriver verksamhet vars ändamål och syfte är motstridigt gentemot den verksamhet som
detta avtal omfattar eller på annat sätt kan motverka Svenska ESF-rådets arbete.
5
Kontaktpersoner för uppdraget
Svenska ESFrådet:
e-postadress
Agneta Carlsson
026-54 26 66
[email protected]
Leverantören:
e-postadress
6
ttfn
tfn
mobil
Pris
Priser ska alltid anges exklusive mervärdesskatt.
6.1
Prisjustering
Två år efter avtalstecknande kan – om part så begär – avtalade priser justeras. Som underlag
för prisförändring ska SCB:s Labour Cost Index (LCI) för tjänstemän, preliminärt index,
privat sektor efter näringsgren SNI 2007, J Informations- och kommunikationsverksamhet
användas. Som baskvartal gäller kvartal 3, 2011. Beräkningsgrund för prisändringens storlek
ska vara högst 80 procent av det avtalade priset.
Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet.
Motparten ska inom två veckor skriftligen bekräfta dess överenskommelse med avtalade
prisjusteringsvillkor. Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med
närmast följande kalendermånadsskifte. Av parterna godkänd prisförändring ska gälla
återstående avtalstid.
Prisändring kan endast ske om ändring av index enligt ovan uppgår till mer än +/- 2 procent.
4 (10)
7
Ersättningens omfattning
Den överenskomna ersättningen ska inkludera samtliga de kostnader som leverantören har
haft för uppdragets utförande. Ersättningen ska även inkludera lagstadgade sociala avgifter,
vilka ska erläggas av leverantören själv.
8
Kontroll
Svenska ESF-rådet har rätt att kontrollera att arbete som anges i faktura motsvaras av utfört
arbete.
9
Betalning
Svenska ESF-rådet betalar endast mot faktura en gång per månad efter utfört arbete.
En faktura per resenär ska erhållas. Av denna ska framgå arten och omfattningen av det
arbete, som har utförts under den period som fakturan avser, samt om fakturan avser deleller slutlikvid. Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte
bindande för Svenska ESF-rådet.
Vid betalning via faktura ska betalning ske senast 30 dagar efter ankomststämplad och
godkänd faktura.
Fakturerings- och expeditionsavgifter ersätts inte. Vid försenad betalning äger Leverantören
rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Faktura utställs på Svenska ESF-rådet och sänds till fakturaadressen: Svenska ESF-rådet, FE
195, 838 80 HACKÅS. På faktura ska alltid referensnummer anges för varje resenär. Se
särskild referenslista som överlämnas vid avtalsskrivning.
10
Skatter och avgifter
Vid fakturering tillkommer lagstadgad mervärdeskatt på angivna priser.
Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende
socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören garanterar att dess underleverantörer
uppfyller motsvarande krav.
5 (10)
11
Personal
Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av åtagandet använda för uppdraget
erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens.
Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har leverantören möjlighet att tillföra ny
personal i det fall detta krävs för att fullfölja avtalat åtagande.
Avtalad personal får bytas ut om detta orsakats av tvingande omständighet som leverantören
inte råder över. Om sådan omständighet uppstår ska leverantören omedelbart underrätta
Svenska ESF-rådet med förslag till åtgärder så att Svenska ESF-rådets olägenheter
minimeras. Utbyte av personal får endast ske efter skriftligt medgivande av Svenska ESFrådet.
Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella
merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
Vid missnöje av leverantörens personal som är utsedd till att arbeta inom projektet ska
Svenska ESF-rådet omedelbart underrätta leverantören om detta förhållande. Svenska ESFrådet äger rätt att få sådan person utbytt till annan person med likvärdig kompetens.
12
Rättigheter
Eventuell upphovsrätt eller annan immaterialrätt hänförlig till arbetsresultatet tillkommer
Svenska ESF-rådet utan särskild ersättning. Detta innebär bland annat att Svenska ESF-rådet
har rätt att för eget bruk och på egen bekostnad modifiera eller anpassa arbetsresultat från
uppdraget och att leverantören och eventuell underleverantör inte utan Svenska ESF-rådets
skriftliga medgivande får publicera eller på annat sätt nyttja arbetsresultatet.
Leverantören är medveten om att Svenska ESF-rådet omfattas av reglerna om allmänna
handlingars offentlighet enligt tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen. Detta innebär att
allmänheten som regel har rätt att ta del av till Svenska ESF-rådet inkomna handlingar.
13
Rättsintrång
Leverantören ansvarar för att av leverantören levererat material inte kränker annans rätt
(patent, varumärke, mönster, upphovsrätt, etc.). Leverantören ansvarar för skadestånd och
andra kostnader som Svenska ESF-rådet åsamkas på grund av anspråk från tredje part.
Framställs anspråk gentemot Svenska ESF-rådet ska Svenska ESF-rådet utan onödigt
dröjsmål underrätta leverantören om anspråket. Denna bestämmelse gäller även efter det att
avtalet upphört att gälla.
6 (10)
14
Force majeure
Om Part på grund av myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan
omständighet som han inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt
detta avtal ska han, i nödvändig omfattning, vara befriad från desamma. Föreligger ovan
nämnda omständigheter har Svenska ESF-rådet rätt att så länge de består, själv utföra
leverantörens åtaganden.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund.
Parterna ska omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan
föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Så snart den åberopade omständigheten
upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta fullgörandet av avtalad
prestation.
Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger parten rätt
att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mera än tre månader.
15
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet skriftligen vara godkända och
undertecknade av båda parter.
16
Krav på försäkring
Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra
erforderliga försäkringar som håller Svenska ESF-rådet skadelös vid skada. Leverantören ska
styrka att ansvarsförsäkring är tecknad genom att vid anmodan, tillställa Svenska ESF-rådet
kopia på försäkringsbrev.
Leverantören svarar i förhållande till Svenska ESF-rådet för skadestånd, som leverantören på
grund av vållande är ansvarig för och som kan komma att förpliktigas utges till tredje man.
Om Svenska ESF-rådet har framställt krav på skadestånd ska leverantören utan dröjsmål
lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
17
Information
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av
betydelse för avtalets genomförande.
Leverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta avtal marknadsföra andra tjänster än
de som av Svenska ESF-rådet godkänts att ingå i avtalet utan Svenska ESF-rådets skriftliga
medgivande.
7 (10)
18
Sekretess m.m.
Leverantören får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Bestämmelser om
tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar
återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller enbart för
statligt anställda framgår av dess 2 kap. 1§, enligt vilken sekretessen gäller för den person
som i egenskap av uppdragstagare eller ”på annan liknande grund” för det allmännas räkning
deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om
sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast leverantören själv av
sekretessen utan även person som leverantören ställer till myndighetens förfogande för
uppdragets fullgörande och som deltar i myndighetens verksamhet på samma sätt som om
myndigheten hade ingått i uppdragsavtal med vederbörande person.
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget ifråga upphört.
Den som röjer eller utnyttjar sekretessbelagda uppgifter straffas enligt 20 kap. 3§
brottsbalken.
Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget
uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess.
För uppdragstagare som inte deltar i myndighetens verksamhet gäller tystnadsplikt för alla
uppgifter om enskild persons eller företags affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller
forskningsresultat, som uppdragstagaren fått kännedom om under uppdraget. Sådana uppgifter får inte utnyttjas av uppdragstagaren vid äventyr av skadeståndsskyldighet.
Uppdragsstagaren ansvarar för att all berörd personal informeras om tystnadsplikten.
19
Överlåtelse av avtal
En part har inte rätt att utan den andra partens skriftliga medgivande överlåta avtalet på
någon annan.
20
Ansvar
Leverantören ansvarar för direkt skada som orsakats genom fel eller försummelse av
leverantören, leverantörens anställda eller i övrigt av leverantören anlitade personer.
Detta gäller även om skadan drabbat tredje man.
21
Tillämplig lag
Svenska ESF-rådets och leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms
i sin helhet av svensk rätt.
8 (10)
Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla tillämpliga lagar, författningar samt
normer och föreskrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk som
från tid till annan är eller blir tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör
leverantören vid utförandet av åtagandet.
Leverantören ansvarar för att lämnade förslag till genomförande av uppdraget inte strider
mot gällande lagregler, arbetsmiljöregler, etiska regler eller branschpraxis.
Det är leverantörens skyldighet att svara för att personer, som med namn och bild
förekommer i respektive tjänst givit tillstånd enligt lagen (1978:800) om namn och bild i
reklam.
22
Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget
Svenska ESF-rådet kan säga upp avtalet eller begränsa uppdragets omfattning före utgången
av den avtalade tiden. Besked om sådan åtgärd ska lämnas skriftligen i så god tid att
leverantören eller annan uppdragstagare orsakas minsta möjliga olägenhet. Sägs avtalet upp
utgår ersättning till leverantören eller uppdragstagaren för utfört arbete, nedlagda kostnader
och styrkt nödvändig avvecklingskostnad.
Svenska ESF-rådet rätt att säga upp avtalet med omedelbart upphörande utan
ersättningsskyldighet för annat än utfört och styrkt arbete om leverantören eller
underleverantör;
kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, eller
åsidosätter lagar, särskilt diskrimineringslagen (2008:567) eller bestämmelser om
miljöskydd i miljölagstiftningen, förordningar eller myndighetens föreskrifter, eller
åsidosätter villkor i avtalet vars uppfyllande är av väsentlig betydelse för Svenska ESF-rådet,
eller
ej längre uppfyller förutsättningarna under vilka avtalet erhållits.
Skuld till staten avseende skatter eller avgifter får dras av vid betalning av faktura. Svenska
ESF-rådet har rätt att säga upp avtal p. g. a. politiska beslut som förändrar förutsättningarna
för uppdraget. Parterna ska därvid komma överens om avveckling och Svenska ESF-rådet
ersätter kostnader som är hänförliga till avvecklingen, medan ersättning för utebliven
affärsvinst inte medges.
23
Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första
instans.
9 (10)
24
Avtalets ikraftträdande
Detta avtal ska anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när behöriga företrädare för
båda parter undertecknat detta avtal i två likalydande originalavtal.
25
Avtalshandlingar
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara
motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annan slutsats, sinsemellan i följande ordning:
Skriftliga ändringar till detta avtal.
Detta avtal.
Svenska ESF-rådets administrativa bestämmelser
Svenska ESF-rådets Krav- och svarsformulär
Eventuellt andra tillhörande bilagor.
Detta avtal har upprättats i två likalydande originalexemplar, varav vardera parten tagit var
sitt.
Stockholm
..........................................................
(Ort, datum)
Svenska ESF-rådet
..........................................................
(Leverantörens namn)
...............................................................
................................................................
Namnförtydligande
10 (10)
Namnförtydligande
