Avtalsvillkor för Pålitlig Partner
Version 3.2016
Avtalsvillkor för tjänsten Pålitlig Partner
Tjänsten Pålitlig Partner är en del av Suomen Tilaajavastuu Oy:s (”ST”)
tilaajavastuu.fi tjänst. Tjänsten Pålitlig Partner är ett verktyg för riskhantering,
med hjälp av vilket beställaren kan kontrollera avtalspartens skyldigheter som
förutsätts i lagen om beställaransvar. Utöver detta erbjuder Pålitlig Partner tjänsten ytterligare information som kan inverka på val av avtalspartner för
företags- och konsumentkundernas beslutsfattande. Företag som ansluter sig
till tjänsten Pålitlig Partner ska lämna in en fullmakt till ST, som berättigar ST
till att hämta in uppgifter från företagets försäkringsbolag, skatteförvaltningen
och andra aktörer enligt lagen om beställaransvar, samt ytterligare information
som publiceras i tjänsten Pålitlig Partner i den omfattning som ST beslutar i
respektive fall.
Dessa avtalsvillkor tillämpas när företaget ansluter sig till tjänsten Pålitlig
Partner genom att lämna in en fullmakt till ST. ST hämtar utgående från
fullmakter in uppgifter om skatt, olycksfallsförsäkringar, ansvarsförsäkring,
pensionsavgifter, företagshälsovård samt uppgifter om näringsförbud av
myndigheter, försäkringsbolag samt privata aktörer i den omfattning som
förutsätts i lagen om beställaransvar och/eller tjänsten Pålitlig Partner.
Publiceringen av uppgifter om företaget i tjänsten tilaajavastuu.fi förutsätter att
företaget har lämnat in en fullmakt till ST och betalat serviceavgifterna enligt
den gällande prislistan senast på förfallodagen. De offentliga uppgifterna om
företaget, exempelvis handelsregister-, företagsdatasystemet samt uppgifterna
i affärsverksamhetsregistret publiceras som en del av företagets
beställaransvarsrapport. Därutöver, om det är fråga om ett företag som är
lokaliserat utomlands, bör företaget, när det skickar anställda till Finland lämna
motsvarande uppgifter till ST på det sätt som krävs i lokaliseringslandets
lagstiftning eller på ett annat allmänt godkänt sätt. Företaget och ST kan också
separat komma överens om att ST hämtar in dessa uppgifter med stöd av den
fullmakt som lämnats av företaget. Företaget är skyldigt att anmäla till ST om
ändringar
i
företaget
exempelvis
gällande
faktureringsadress,
pensionsförsäkringsbolag, olycksfallsförsäkringsbolag, ansvarsförsäkringsbolag
och företagshälsovården.
Genom att godta dessa avtalsvillkor förbinder sig företaget uttryckligen till att
ST med stöd av fullmakterna som företaget lämnar, alltid har rätt att hämta in
uppgifter
hos
försäkringsoch
pensionsförsäkringsbolag,
företagshälsovårdsbolag och enskilda företag, samt hos myndigheter. Rätten
gäller även uppgifter i framtiden som krävs enligt lagen om beställaransvar (eller
annan bestämmelse i lagstiftning eller myndighetsbeslut), som inte krävdes
redan då när fullmakten lämnades in eller som inte har nämnts i fullmakten.
Uppgifterna blir en del av tjänsten Pålitlig Partner inom cirka två veckor efter att
fullmakten lämnats till ST, förutsatt av serviceavgiften har betalats. Därefter är
Avtalsvillkor för Pålitlig Partner
Version 3.2016
företagsrapporten om företaget i tilaajavastuu.fi möjlig att ladda ner i tjänsten
tilaajavastuu.fi. Företagsrapporterna för företag som hör till tjänsten Pålitlig
Partner kan att laddas ner gratis av företag som är registrerade i tjänsten. ST
kan publicera uppgifter om ett företag som lämnat in en fullmakt till dem
annanstans i tjänsten tilaajavastuu.fi och i ST:s övriga nättjänster. Därutöver
kan tolkningssammandrag, rapporter eller delar av rapporter i tjänsten Pålitlig
Partner erbjudas via företagsinformationstjänster och andra nättjänster som
erbjuds av tredje part på EU- och EES-området enligt gällande
registerbeskrivning.
Uppgifterna i tjänsten uppdateras minst en gång under en två månaders period.
ST fakturerar en serviceavgift i intervaller om 12 månader. ST har rätt att säga
upp avtalet omedelbart om företaget inte betalar den årliga serviceavgiften inom
två månader från förfallodagen. Om företaget har obetalade fakturor hos ST,
förutsätter ST att de ska betalas innan ett nytt avtal tecknas. ST har rätt justera
tjänstens pris. ST meddelar om prisändringarna 30 dagar innan ändringarna
träder i kraft i tjänsten tilaajavastuu.fi.
ST fungerar endast som förmedlare av information avseende företag och
ansvarar härmed inte för fel eller avbrott, felaktigheter eller brister i de
inlämnade uppgifterna i tjänsten tilaajavastuu.fi, eller avbrott i tjänsten, inte
heller för direkta eller indirekta skador som orsakats av dessa. ST:s ansvar
begränsar sig i samtliga fall till beloppet för 12 månaders serviceavgift.
Begränsningen av ansvaret gäller inte situationer, där skadan beror på
avsiktlighet eller grov ovarsamhet.
ST har rätt att överföra tjänsten tilaajavastuu.fi och ansvaret, åtaganden och
avtalet för den till tredje part. ST har rätt att ändra dessa villkor genom att
meddela om ändringarna till företagets e-postadress senast en månad (1 mån)
innan ändringarna i avtalsvillkoren träder i kraft.
Avtalet enligt dessa villkor mellan företaget och ST om publicering av
uppgifterna som en del av tjänsten Pålitlig Partner gäller tills vidare. Företaget
kan säga upp tjänsten med ett skriftligt meddelande om uppsägning utan
uppsägningstid. ST har rätt att säga upp detta avtal med en uppsägningstid på
60 dagar. ST är inte skyldig att återbetala serviceavgifterna som har betalats
in när avtalet löper ut. För tydlighetens skull konstateras att uppsägningen av
detta avtal inte återkallar företagets fullmakt automatiskt, och härmed stannar
företagets uppgifter kvar som avgiftsbelagd information. Uppgifterna finns kvar
i tjänsten under 6 år, och under tiden och efter den kan anonymiserade
uppgifter bearbetas vid statistiska analyser och för utveckling av tjänsten på
ett sådant sätt att det enskilda företaget inte kan identifieras.
Avtalsvillkor för Pålitlig Partner
Version 3.2016
ST kan säga upp avtalet utan uppsägningstid och ta bort statuset Pålitlig Partner
och företagets uppgifter från tjänsten utan förvarning vid följande tillfällen:
ST får veta av en myndighet, annan kund hos ST eller av annan instans
att en person som har belagts med affärsverksamhetsförbud deltar i
företagets verksamhet på ett sådant sätt att det finns anledning att
misstänka att personen leder företagets verksamhet i praktiken eller har
ansvaret för dess styrning.
Om företaget, personer som har registrerats som ansvariga för företaget
eller utövar den verkliga beslutanderätten har agerat på ett sätt som tyder
på allvarlig oaktsamhet i förhållande till gällande lagstiftning och god
affärssed inom branschen och för målen för tjänsten Pålitlig Partner, kan
företaget inte rekommenderas som en pålitlig affärspartner utifrån ST:s
överväganden.
Detta avtal kan upplösas ömsesidigt av båda parter vid fall av grova avtalsbrott.
Avtalet upphör då att gälla omedelbart.
Strävan är att oenighet som hör ihop med dessa villkor ska avgöras i första hand
genom förhandlingar mellan ST och företaget inom 1 månad. Om detta
misslyckas avgörs tvisterna i första skedet i Helsingfors tingsrätt.
Fullmakt
Härmed ger jag fullmakt till Tilaajavastuu Oy i Finland (nedan "ST") att enligt
lagen om beställarens ansvar (och motsvarande förordning) söka hos
Skatteverket uppgifter som förutsätts i den gällande tjänsten Pålitlig Partner och
som framkommer i företagets skatteskuldbevis, samt att spara och publicera
uppgifterna i systemet tilaajavastuu.fi.
Jag ger också fullmakt till ST att begära och motta en försäkran från det
försäkringsbolag som Fullmaktsgivaren anlitar eller att från annan instans enligt
lagen om beställaransvar (och motsvarande förordning) ett intyg om att teckna
och upprätthålla en försäkring som avses i lagen om olycksfallsförsäkring, samt
att spara och publicera uppgifterna i systemet tilaajavastuu.fi.
Jag ger fullmakt till ST att begära och motta från det försäkringsbolag eller från
annan instans som Fullmaktsgivaren använder, ett intyg om att
Fullmaktsgivaren har tecknat en ansvarsförsäkring, dess täckning och giltighet,
samt att spara och publicera uppgifterna i systemet tilaajavastuu.
Jag ger samtidigt fullmakt till ST att begära och motta uppgifter från det finska
pensionsförsäkringsbolaget som Fullmaktsgivaren anlitar om huruvida
Fullmaktsgivaren har en gällande ArPL-försäkring, om Fullmaktsgivaren har
betalda eller obetalda försäkringspremier eller ett avtal om betalning av dem,
uppgifter om när försäkringen upphör, samt spara och publicera dessa uppgifter
i tjänsten tilaajavastuu.fi.
Jag ger även fullmakt till ST att begära och motta från det
företagshälsovårdsbolag eller från annan instans som Fullmaktsgivaren anlitar
enligt lagen om beställaransvar (eller annan förordning) som kräver ett intyg
Avtalsvillkor för Pålitlig Partner
Version 3.2016
om anordnade och befintlig företagshälsovård som avses i lagen om
företagshälsovård samt spara och publicera uppgifterna i systemet
tilaajavastuu.fi.
Samtidigt ger jag fullmakt till ST att begära och motta uppgifterna enligt lagen
om beställaransvar (eller i en annan förordning) om beslutat näringsförbud hos
Bisnode Finland Oy eller motsvarande av ST specifierat bolag.
Jag ger dessutom fullmakt till ST att begära och motta uppgifterna, som krävs
enligt lagen om beställaransvar (eller i annan förordning), registerutdrag och
uppgift om Fullmaktsgivarens utländska avtalspart från placeringslandets
myndigheter och av andra instanser. Den här typen av uppgifter avser
exempelvis uppgifter om arbetstagare, som har skickats ut från EU- och EESområdet, ett intyg A1 och E101 om att arbetstagaren omfattas av det utskickade
landets system för social trygghet, samt uppgifter/intyg som har tecknats för
arbetstagare som skickats ut från tredje land och deras avtal med Finland om
social trygghet (och om olycksfallsförsäkring eventuellt ingår i det). Jag ger
fullmakt till ST att spara och publicera de ifrågavarande uppgifterna i systemet
tilaajavastuu.fi.
Den fullmakt som fullmaktsgivaren lämnar till ST täcker även sådana uppgifter,
som beroende av ändringar i lag eller myndighetsbestämmelser kommer att ingå
i en framtida lag om beställaransvar (eller motsvarande förordning) som
omfattas av Fullmaktsgivarens anmälnings- och redovisningsplikt.
Fullmaktsgivarens nuvarande försäkringsbolag (för pension/olycksfall osv.) har
specificerats nedan. Fullmaktsgivaren förbinder sig att meddela ST, om det sker
några ändringar i dessa uppgifter.
Denna fullmakt gäller tills vidare, fram till dess att den skriftligen återkallas.
Fullmaktsgivaren godkänner avtalsvillkoren i tjänsten Pålitlig Partner.
