Förfrågan avser: Livsmedel i Gävleborg

1 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
Förfrågan avser: Livsmedel i Gävleborg
Beställare
Kommunerna i Gävleborgs län (exkl Sandviken) samt
Älvkarleby kommun
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande
Sista anbudsdag/tidsfrister
2013-09-06 2013-09-20
Anbudets giltighetstid
Till upphandlingen är avslutad och avtal tecknats
Anbudsmärkning
Anbud och omslag/kuvert märks med ovanstående
ärendenummer samt rubrik.
Frågor
Frågor ställs till Inköp Gävleborg snarast möjligt dock
senast 2013-08-23 2013-09-06. Se punkt 2.5 under rubrik
”Administrativa föreskrifter”.
Frågor ställda senast fredag v 28 besvaras senast fredag v 29
Frågor ställda senast fredag v 31 besvaras senast fredag v 32
Frågor ställda senast fredag v 32 besvaras senast fredag v 33
Bilagor
Bilaga 1 – Allmänna föreskrifter
Bilaga 2 – Produkt/kravspecifikation
Bilaga 3 – Produkt/kravspecifikation micro och små
leverantörer
Bilaga 4 – Avstämningsformulär
Bilaga 5 – Leveransadresser
Bilaga 6 - Zonindelning
Bilaga 7 – Elektronisk handel
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
2 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
Innehållsförteckning
1
INFORMATION .................................................................................................... 4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2
UPPHANDLINGENS PARTER .............................................................................. 4
BAKGRUND ..................................................................................................... 4
OMFATTNING .................................................................................................. 4
FÖRBEHÅLL .................................................................................................... 5
DELAD LEVERANS ........................................................................................... 5
AVTALSTID ..................................................................................................... 7
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER................................................................... 8
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
3
ANBUDSGIVARENS OMKOSTNADER ................................................................... 8
ELEKTRONISKT ANBUD .................................................................................... 8
AVSTÄMNINGSFORMULÄR OCH ANBUDETS UTFORMNING .................................... 8
ANBUDSINLÄMNING ......................................................................................... 9
FRÅGOR OCH KOMPLETTERINGAR TILL FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ..................... 9
UNDERRÄTTELSE OM BESLUT .......................................................................... 9
BINDANDE AVTAL ............................................................................................ 9
BEDÖMNING AV ANBUD.................................................................................. 10
3.1
KVALIFICERING – STEG 1 (KRAV PÅ FÖRETAGET) ............................................. 10
3.1.1 Finansiell och ekonomisk ställning .......................................................... 10
3.1.2 Teknisk förmåga och kapacitet ................................................................ 10
3.2
PRÖVNING – STEG 2 (KRAV PÅ VARA ELLER TJÄNST)........................................ 11
3.3
UTVÄRDERING – STEG 3 (BEDÖMNING AV ANGIVNA KRITERIER) ........................ 11
4
AVTALSVILLKOR.............................................................................................. 11
4.1
PRIS ............................................................................................................ 11
4.2
PRISÄNDRINGAR ........................................................................................... 12
4.3
BESTÄLLNINGSVOLYMER ............................................................................... 13
4.4
FÖRPACKNINGAR .......................................................................................... 13
4.5
UTRUSTNING ................................................................................................ 13
4.6
BETALNINGS- OCH FAKTURERINGSVILLKOR ..................................................... 13
4.6.1 Betalningsvillkor ...................................................................................... 13
4.6.2 Faktureringsvillkor ................................................................................... 14
4.7
ELEKTRONISK HANDEL .................................................................................. 14
4.7.1 Anbudsgivarens kontaktperson elektronisk handel .................................. 15
4.7.2 Miljömärkning katalog/prislista................................................................. 15
4.8
MATSEDELSPLANERING ................................................................................. 15
4.9
FÖRSÄKRINGAR ............................................................................................ 15
4.10 UPPFÖLJNINGSMÖTEN .................................................................................. 15
4.11 ALLMÄNNA LEVERANSBESTÄMMELSER............................................................ 15
4.12 LEVERANSVILLKOR........................................................................................ 15
4.12.1 Hållbarhet................................................................................................ 16
4.12.2 Leveranstid ............................................................................................. 16
4.12.3 Leveransadress....................................................................................... 16
4.12.4 Särskilda leveransbestämmelser ............................................................. 16
4.12.5 Transportemballage ................................................................................ 16
4.13 REKLAMATIONER .......................................................................................... 16
4.14 EKONOMISK KOMPENSATION ......................................................................... 17
4.15 LEVERANSSTATISTIK ..................................................................................... 17
4.16 ÅTERVINNING FÖRPACKNING ......................................................................... 17
4.17 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL................................................................................ 17
4.18 UPPSÄGNING ................................................................................................ 18
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
3 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
4.19 OMFÖRHANDLING ......................................................................................... 18
4.20 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG.............................................................................. 18
4.21 HÄVNING ...................................................................................................... 18
4.21.1 Rättning .................................................................................................. 19
4.22 FORCE MAJEURE .......................................................................................... 19
4.23 TVIST ........................................................................................................... 19
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
4 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
1
Information
1.1
Upphandlingens parter
Anbudsgivare:
Köpare:
Beställare:
Leverantör:
Avtalsparter:
1.2
Part som bereder och sänder in anbud
Inköp Gävleborg som är upphandlande myndighet och tecknar
avtal för Beställaren
Avropande enhet
Part som erhåller kontrakt/ramavtal/avtal
Köpare och Leverantör
Bakgrund
Inköp Gävleborg upphandlar livsmedel för Hälsinglands kommuner; Bollnäs,
Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovanåker samt Söderhamn och för Gästriklands
kommuner; Ockelbo, Hofors samt delar av Gävle kommun och Älvkarleby
kommun i Uppsala län
Upphandlingen ska leda fram till ramavtal för successiva avrop under avtalstiden.
Inköp Gävleborg har även för avsikt att under avtalsperioden upphandla köp från
butik med konsumentförpackningar. Den upphandlingen är till för de enheter där
det ej finns köksverksamhet som behöver göra mindre inköp. Där behov av att
göra pedagogiska inköp tillsamman med boende på affär finns eller där mindre
kompletteringsinköp behöver göras.
1.3
Omfattning
Den genomsnittliga årsvolymen på nuvarande ramavtal beräknas till 120 miljoner
på totalt ca 250 leveransställen. Upphandlingen kommer att delas in i ett avtal för
de mindre köken som handlar för under 300 000 kr/år där vi frågar efter en
huvudleverantör och för de stora köken kommer vi att dela upp produkterna i
områden och där vi kommer att fråga efter leverantör till varje produktområde.
Vi kommer även att fråga separat på produkter i en produktkatalog där vi helst
ser anbud från micro och små företag.
För definition se www.tillvaxtverket.se
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
5 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
1.4
Förbehåll










1.5
Angivna kvantiteter är endast en uppskattning och uttag kommer att ske
successivt efter behov. Inga volymgarantier kan lämnas.
Antagen leverantör är skyldig att leverera det verkliga behovet och
garantera att offererad produkt finns i verkligheten.
Eventuellt angivna varunamn eller fabrikat i kravspecifikationen är endast
tänkt som referens och är på något sätt ej bindande. Likvärdig produkt
eller bättre kan offereras. Kvalitetsbedömningen av offererade produkter
avgörs av en kostgrupp med representanter från kommunerna
Flera Beställare av Inköp Gävleborgs medlemmar och kunder kan
tillkomma.
Beställare kan utgå.
Vid unika och större projekt kan separat upphandling komma att ske.
Avtalet skall kunna avbrytas alternativt att kommuner ska kunna utträda
om politiska beslut leder till annan driftsform (Uppsägning).
Enheter kan även tillkomma om politiska beslut ändrar driftsform men
enheterna fortfarande tillhör kommunen.
Mindre enheter där det anses ekonomiskt och kvalitetsmässigt försvarbart
kan komma att upphandla hela eller delar av sitt behov av livsmedel, från
närbelägen butik eller producent/leverantör
Denna upphandling avseende huvudleverantör småköksavtalet omfattar
inte Ramsjö
Delad leverans
Anbudet kan lämnas på hela respektive delar av behovet.
Avtal kan komma att tecknas med en eller flera leverantörer.
Avtal med mindre leverantörer kan komma att tecknas separat för respektive
kommun eller delar av kommunen.
Avtal kan komma att tecknas separat för respektive kommun eller delar av
kommunen utifrån säsong och tillgång, hela eller delar av året.
Leverantörerna kan lämna anbud enligt följande:
1. Ett anbud på samtliga enheter/kommuner som ingår
2. Anbud enligt zonindelning:
- Zon 1 = Gästrikland, Gävle, Hofors, Ockelbo, Älvkarleby
- Zon 2 = Södra Hälsingland, Bollnäs, Ovanåker, Söderhamn
- Zon 3 = Norra Hälsingland, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig
3. Anbud per kommun eller delar av kommunen, med delar avses ett eller
flera leveransställen
Produkt/kravspecifikationen, bilaga 2 & 3, är indelad i olika produktgrupper och
produktområden
Avtal kommer att tecknas med en leverantör som ska leverera produktgrupp 1, 2,
3, 4, 5, 6, 10 & 12 i bilaga 2 för leveranser till kök som handlar för under
300 000/år = småköksavtal.
Procentpåslag för pris till småköksavtal anges i produkt/kravspecifikation bilaga 2
flik för kolonial/specerier cell H399.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
6 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
Avtal kommer att tecknas med en leverantör som ska leverera produktgrupp 1, 2,
3, 4, 5 & 12 i bilaga 2 för leverans till de enheter som handlar för mer än
300 000/år = storköksavtal
Avtal kommer att tecknas med en leverantör som ska leverera produktgrupp 6 i
bilaga 2 för leverans till de enheter som handlar för mer än 300 000/år =
storköksavtal
Avtal kommer att tecknas med en leverantör som ska leverera produktgrupp 10 i
bilaga 2 för leverans till de enheter som handlar för mer än 300 000/år =
storköksavtal
Avtal kan komma att tecknas med en eller flera leverantörer för produktgrupp, 7,
8, 9,11 & 13 i bilaga 2
För samtliga produktgrupper i bilaga 2 kan micro eller små leverantörer även
tecknas för avtal för produkter offererade i bilaga 3
Vi ser gärna att leverantörer, micro och små kan lämna anbud för ett eller flera
leveransställen och stimulera småskalig handel och produktion
Produktgrupp 1 Kolonial, Speceri
- Gruppnummer 1, Mjöl/Gryn
Produktgrupp 2 Konserver
- Gruppnummer 2, Grönsakskonserver
- Gruppnummer 3,Fisk, skaldjur - sillkonserver
- Gruppnummer 4, Frukt- Bärkonserver
- Gruppnummer 5, Soppor, övriga konserver
- Gruppnummer 6, Kött/chark
- Gruppnummer 7, Sous vide
Produktgrupp 3 Mejeriprodukter
- Gruppnummer 8, Margarin, olja
- Gruppnummer 9, Ost
Produktgrupp 4 Ägg
- Gruppnummer 10, Ägg
Produktgrupp 5 Kaffe
- Gruppnummer 11,Kaffe
- Gruppnummer 12,Choklad, Te
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
7 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
Produktgrupp 6 Djupfryst
- Gruppnummer 13, Fisk
- Gruppnummer 14, Fågel
- Gruppnummer 15, Grönsaker, potatis, frukt & bär
- Gruppnummer 16, Bär, frukt osockrade
- Gruppnummer 17, Bröd
- Gruppnummer 18, Färsprodukter, färdigmat
- Gruppnummer 19, Kött och charkuteri
- Gruppnummer 20, Desserter
- Gruppnummer 21, Puréer, timbaler
Produktgrupp 7 Färska gröns. potatis
- Gruppnummer 22, Grönsaker och frukt
Produktgrupp 8 Potatis
- Gruppnummer 23, Potatis och processad potatis
Produktgrupp 9 Mjölk
- Gruppnummer 24, Färska mejeriprodukter
Produktgrupp 10 Kött, charkvaror
- Gruppnummer 25,Kött oberett
- Gruppnummer 26, Charkuterivaror
Produktgrupp 11 Färsk fisk
- Gruppnummer 27, Färsk fisk
Produktgrupp 12 Bryggerivaror
- Gruppnummer 28, Bryggerivaror
Produktgrupp 13 Bröd
- Gruppnummer 29, Färskt matbröd
Det finns två olika produktkataloger för leverantörerna att lämna pris i
Bilaga 2 för medelstora och stora leverantörer samt grönsaker, potatis och färskt
bröd för samtliga leverantörer.
Bilaga 3 för micro och små leverantörer
1.6
Avtalstid
Avtalstiden är 3 år med möjlighet för Köparen till 1 års förlängning. Köparen
kommer senast 6 månader innan avtalet löper ut skriftligen meddela
Leverantören om avtalet inte skall förlängas. Om så inte sker förlängs avtalet
automatiskt med oförändrade villkor. Efter förlängningen upphör avtalet utan
särskild uppsägning.
Beräknad avtalsstart är 2014-02-01
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
8 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
2
Administrativa föreskrifter
2.1
Anbudsgivarens omkostnader
Ersättning utgår inte för anbudsgivarens offertarbete i samband med denna
upphandling.
2.2
Elektroniskt anbud
I första hand använder sig Köparen av elektronisk anbudsmottagning. Ska
elektroniskt anbud (e-anbud) lämnas för första gången, se till att registrering sker
i god tid innan sista anbudsdag. För mer information och anbudslämning se vår
hemsida: www.inkopgavleborg.se
I undantagsfall accepteras skriftligt anbud. Om anbudet lämnas skriftligen
undertecknas detta på sedvanligt sätt.
Anbud via e-postmeddelande räknas inte som elektroniskt anbud (e-anbud).
För support vid inlämnande av elektroniskt anbud kontakta gärna Inköp
Gävleborgs kundtjänst på telefon 010-471 30 01.
2.3
Avstämningsformulär och anbudets utformning
I bilagan ”Avstämningsformulär” finns de krav som ställs i upphandlingen samt de
uppgifter och redogörelser som efterfrågas. Svara genom att kryssa i de ja/nej
rutor som finns under varje krav samt fyll i uppgifter och redogörelser samt
eventuella kommentarer.
Skallkraven måste vara uppfyllda.
Anbudsgivaren beaktar speciellt följande:

Anbud/anbudsformulär lämnas på svenska.

Anbud lämnas i tid.

Ange företagsnamn och organisationsnummer.
Om anbudet lämnas per papper bör anbudet:
 Kompletteras med 1 st digital kopia (CD/DVD-skiva eller USB-minne) på
komplett anbud).
 Vara av typen hålat A4-papper
 Inte vara inbundet eller häftat
 Vara flikat med gem (undvik fliksystem och offertpärmar)
 Vara sidnumrerat
 Kompletteras med broschyrer, kataloger, årsredovisningar etc. enbart då
dessa handlingar har efterfrågats.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
9 (19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
2.4
Anbudsinlämning
Anbud lämnas som elektroniskt anbud, skickas per post eller överlämnas till:
Inköp Gävleborg
826 80 SÖDERHAMN
Besöksadress: Kyrkogatan 16, Söderhamn
Inköp Gävleborgs öppettider är vardagar kl. 08.00 - 16.30 (sommartid juni, juli
och augusti 08.00 - 16.00) lunchstängt mellan 12.00 - 13.00.
2.5
Frågor och kompletteringar till förfrågningsunderlag
Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning
via annonsplatsen KommersAnnons. I varje ärende går det att ställa frågor direkt
på webben och även se tidigare besvarade frågor. Publicerade annonser hittar
du på hemsidan www.inkopgavleborg.se under "Upphandlingar". Om
förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av
någon annan anledning, kommer detta att publiceras under respektive ärende.
Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka
publicering av kompletteringar samt frågor och svar.
Frågor ställda senast fredag v 28 besvaras senast fredag v 29
Frågor ställda senast fredag v 31 besvaras senast fredag v 32
Frågor ställda senast fredag v 32 besvaras senast fredag v 33
2.6
Underrättelse om beslut
När beslut i upphandlingen fattats publiceras detta på hemsidan under
"Upphandlingar"- ”Avslutade”. Beslutet innehåller upplysningar om tilldelning av
kontrakt samt skälen för detta. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även när
anbudsgivaren fått upplysningar om beslutet samt vid eventuell överprövning.
Anbudsgivaren har möjlighet att tacka nej till tilldelat område efter det att
tilldelning meddelats
2.7
Bindande avtal
Bindande avtal förutsätter att skriftligt kontrakt upprättas som skrivs under av
båda Avtalsparterna.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
10
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
3
Bedömning av anbud
Anbudet kommer att bedömas i tre steg enligt följande:
1. Kvalificering (krav på företaget).
2. Prövning (krav på varan eller tjänsten).
3. Utvärdering (bedömning av angivna kriterier)
Anbud måste klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2 osv.
Anbudet med det lägsta priset kommer att antagas.
3.1
Kvalificering – steg 1 (krav på företaget)
Här ställs krav på anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt
teknisk förmåga och kapacitet för att klara uppdraget/leveransen.
3.1.1 Finansiell och ekonomisk ställning
Köparen samarbetar med Skatteverket och Kronofogdemyndigheten och
inhämtar erforderliga uppgifter om bl.a. skatter och sociala avgifter genom
förebyggande information.
Anbudsgivare ska inneha F-skatt eller FA-skatt vid inlämnande av offert.
Köparen skall/får utesluta anbudsgivare från deltagande i upphandlingen eller
förkasta anbud om anbudsgivare inte uppfyller kraven i LOU 10 Kap 1 §
respektive 2 §.
Utländska anbudsgivare bifogar motsvarande dokumentation som intyg på att
föreskrivna registreringar och betalningar fullgjorts i hemlandet.
Anbudsgivaren är skyldig att kontrollera sina underleverantörer på motsvarande
sätt.
Köparen kan vid behov komma att själv kontrollera anbudsgivarens ekonomiska
stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. För
nystartade företag kan Köparen komma att begära in verksamhetsplan, budget
för verksamheten eller liknande.
Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg
kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en
godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.
3.1.2 Teknisk förmåga och kapacitet
Anbudsgivaren skall ha kunskaper i livsmedelshantering och vana av leveranser
av livsmedel. Bevis på detta kan vara referenser från liknande åtaganden och
förteckning över leveranser som genomförts. Med referenser likställs den
upphandlande enhetens egen erfarenhet av anbudsgivaren. Vid behov kan
referenser begäras in från leverantören.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
11
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
Prövning – steg 2 (krav på vara eller tjänst)
3.2
Prövning kommer att ske av samtliga skallkrav och kvalitetskrav i
förfrågningsunderlaget.
I de fall den offererade produkten inte godkänns enligt ställda kvalitetskrav
kommer den positionen att belastas med ett belastningsvärde. Belastningsvärdet
som är inskrivet i produktspecifikationen är ett snittpris från offererade produkter i
den upphandling som avbröts 2013 och de priserna har fått ett påslag med 30%.
Där det inte fanns offererade priser att hämta har vi från vårt pågående
livsmedels avtal tagit ett snittpris och gett dem ett påslag med 30%.
I produkt/kravspecifikation bilaga3 micro och små företag används inga
belastningspriser utan jämförbara produkter jämförs med varandra. Detta för att
de flesta leverantörer förväntas offerera ett begränsat antal produkter och inte
samtliga som efterfrågas i produktkatalogen.
Utvärdering – steg 3 (bedömning av angivna kriterier)
3.3
Anbud med lägst pris kommer att antas.
Samma produkt ska inte offereras på mer än en position.
I produktspecifikation bilaga 2 ska efterfrågade ekologiska produkter offereras till
minst 75%
Om anbudsgivare av misstag offererar samma produkt på flera positioner
kommer den produkt med högst belastningsvärde på viss position att gå till
utvärdering till offererat pris och på övriga positioner där samma produkt
offererats går belastningsvärdet in på positionerna.
Alternativa produkter kommer inte att accepteras i anbudet.
4
Avtalsvillkor
4.1
Pris
Pris anges exklusive mervärdesskatt.
Pris anges inklusive frakt och emballage, exklusive mervärdesskatt i bilaga 2 & 3,
produkt/kravspecifikationen, med två (2) decimaler.
Den prisfil som lämnas in ska vara i samma filformat som den
produkt/kravspecifikation som finns för nedladdning.
Anbudspriset ska baseras på leverantörens basprislista, basprisdag 2013-09-02.
Priset ska vara uträknade i den enhet som angivits i produkt/kravspecifikationen,
bilaga 2 & 3, priset multipliceras sedan med den statistik som angivits.
Övrigt sortiment
Anbudsunderlaget upptar inte hela vårt varubehov. Anbudsgivaren ska ange hur
prissättningen kommer att ske för eventuella tilläggsprodukter samt ange en
rabatt för övrigt produktsortiment. Rabatterna ska grunda sig på gällande prislista
med basprisdag 2013-09-02
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
12
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
Rabatter
Producentens introduktions-/samt planeringsrabatter ska odelat komma
kommunerna tillgodo, under hela avtalsperioden. Vid eventuella
kampanjerbjudande, dvs om en vara tillfälligt erbjudes till ett lägre pris, ska alltid
det lägsta priset gälla, oavsett avtalspris. Om producenten sänkt priset ska
avtalspriset sänkas med samma %-sats gentemot kommunerna.
4.2
Prisändringar
Inköp Gävleborg kommer att tillhandahålla en excel-fil som alla prisändringar ska
göras i
Angivna priser i anbudet ska baseras på basprisdag 2013-09-02.
Avtalsstart from 2014-02-01.
Prisreglering fram till avtalsstart får ske enligt följande:
November 2013
Februari 2014 (avtalsstart)
Fast pris gäller från avtalsstart 2014-02-01 – 2014-08-31.
Därefter sker reglering fyra (4) gånger per år, februari, maj, september och
november.
Prisändring ska ske med 30 dagars avisering, före den första måndagen i varje
regleringsmånad. Prisändringarna ska vara godkända av Inköp Gävleborg.
Prisändring får aldrig ske till högre belopp än den förändring, i kronor och ören,
som leverantören erhållit från sin underleverantör.
Prisändringar lämnas på avtalsprodukter med produktens positionsnummer både
med
pris per kilo/liter och pris per förpackning.
Leverantören ska kunna visa på faktiska kostnadsförändringar, vilka inte får vara
orsakade av leverantören.
För micro och små leverantör som även är producent kan faktiska
kostnadsförändringar, vara bla. ändrade foder-, drivmedels-, eller utsädespriser.
Kött, kaffe och frukt, grönt och potatispriser regleras den första måndagen varje
månad. Prisregleringen ska ske med
14 dagars avisering, efter den första måndagen i varje månad.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
13
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
Under avtalsperioden ska tilläggsprodukter kunna tillföras.
Ändring av offererad produkt eller tilläggsprodukt får endast ske efter
godkännande av Inköp Gävleborg.
Vid utgående produkt erbjuds ersättningsprodukt när sådan finns.
Kommunerna har gemensamt en testgrupp som kommer att prova
tilläggsprodukter och ändringar av offererade produkter.
Gruppen har i uppdrag att för de ingående kommunerna i denna upphandling,
prova produkterna, enligt de kvalitetskrav som angetts.
Om en produkt underkänns ska leverantören ta fram andra produkter med bättre
förutsättningar.
Denna del ska ses som ett led i ett arbete för att säkra kvalitén av upphandlade
produkter.
De produkter som ska provas av gruppen ska kostnadsfritt, på anmodan skickas
till den adress som gruppen anger, tillsammans med innehållsförteckning på
produkterna.
Retroaktiv prishöjning godkännes ej.
4.3
Beställningsvolymer
Anbudspriserna förutsätts lika oavsett förvaltning/enhet inom kommunen. För
beställning enligt detta avtal gäller följande beställningsvolymer:
Produktgrupp 7, 8, 9, 11, 13 i bilaga 2 samt alla produkter i bilaga 3
Minsta beställningsvolym, 300 kr
För övriga produktgrupper i bilaga 2 gäller minsta beställningsvolym, 1000 kr.
Om en leverantör tilldelas flera områden i bilaga 2 för de kök som handlar över
300 000kr/år är den minsta beställningsvolymen för de tilldelade områdena
tillsammans 1000 kr.
4.4
Förpackningar
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda leverans av delade förpackningar,
kostnadsfritt för de produktgrupper som angetts i produkt/kravspecifikationen.
4.5
Utrustning
Antagen leverantör av produktgrupp 1 bilaga 2, ska tillhandahålla enkla
automater för ketchup, senap, dressing och sylt utan kostnad, dubbla automater
ska erbjudas med ett rabatterat pris
4.6
Betalnings- och faktureringsvillkor
4.6.1 Betalningsvillkor
30 dagar netto efter godkänd leverans.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
14
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
4.6.2 Faktureringsvillkor
Fakturan skall vara i SEK.
Faktura till Köparen skall kunna skickas som e-faktura fr.o.m. beräknad
avtalsstart eller enligt uppsatt tidplan för införande vid avtalsstart.
Om inget annat anges skall fakturan innehålla uppgifter som:
- Kundnummer
- Följesedelsnummer
- Organisatorisk enhet/avdelning/kostnadsställe/program/referensnummer
- Produktnummer/Projektnummer och ev. annan relevant information
- Pris inklusive och exklusive moms
- Adress
- Telefonnummer
- Plus- eller bankgiro
Om fakturan saknar dessa uppgifter skall leverantören rätta fakturan och skicka
en ny.
Dröjsmålsränta enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs skall det vara en
räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura.
Fakturerings-, uppläggnings-, expeditions-, påminnelseavgift eller andra avgifter
godkänns inte och får inte debiteras.
Samfakturering får inte ske.
4.7
Elektronisk handel
Inköp Gävleborg arbetar aktivt med att övergå till elektronisk handel. Elektronisk
handel innebär att hela flödet från order till fakturan sker elektroniskt via
inköpssystemet.
Ramavtalsleverantören integreras elektroniskt till Inköp Gävleborgs
inköpssystem, enligt något av de standardiserade formaten. Eventuella
kostnader med anledning av uppfyllandet av överenskommen elektronisk
inköpsprocess, bärs av respektive part. Det åligger anbudsgivaren att före
anbudets avlämnande förvissa sig om tekniska förutsättningar och kostnader.
Kommunerna/kommunala bolag inom Inköp Gävleborg kommer successivt att
införa efaktura Vi ser det som positivt om det finns ett sådant flöde hos
anbudsgivaren. När kommunerna/bolagen väljer att övergå till att ta emot
efaktura så skall också avtalad leverantör skicka efaktura enligt bilaga 7.
Information om när kommunerna/bolagen övergår till ett efaktura flöde kommer
att ske i god tid (minst 3 mån) före ikraftträdande.
Vi ser Er i egenskap av eventuell blivande leverantör till Inköp Gävleborg som en
viktig part i detta förändringsarbete.
Se bilaga 7 ”Elektronisk handel”.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
15
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
4.7.1 Anbudsgivarens kontaktperson elektronisk handel
Anbudsgivaren utser kontaktperson inom företaget och kontaktar nedan nämnda
kontaktpersoner på Inköp Gävleborg direkt efter undertecknat avtal.
Kontaktpersoner Inköp Gävleborg:
Elektroniska beställningar:
Niklas Lindh tfn: 010-471 30 11, e-post: [email protected]
Carina Eriksson tfn: 010 – 471 30 22, e-post: [email protected]
Elektroniska fakturor:
Niklas Lindh tfn: 010-471 30 11, e-post: [email protected]
4.7.2 Miljömärkning katalog/prislista
Antagen leverantör skall efter avtalets start aktivt verka för att inkludera
miljömärkning i e-handelsflödet vad avser berörda produkter i katalog/prislista.
Detta skall vara implementerat senast inom nio (9) månader efter avtalsstart.
4.8
Matsedelsplanering
Kommunerna använder sig av kostdatasystem för matsedelsplanering,
näringsberäkning mm. Leverantören bör kunna leverera filer i pricat-format eller
excelformat vid avtalsstart och vid kommande prisändringar.
4.9
Försäkringar
Leverantören ska inneha en produktansvarsförsäkring samt försäkring för skador
som uppstår när arbete utförs, tex vid transporter. Försäkringar skall därför finnas
hos Leverantören och som gäller för åtagandet under hela avtalsperioden. Bevis
om försäkring skall på begäran skickas till Köparen.
4.10 Uppföljningsmöten
Senast 6 månader efter avtalsstart bör Leverantören ansvara för att sammankalla
till uppföljningsmöte. Deltagare är Köparen, Leverantören samt Beställaren.
4.11 Allmänna leveransbestämmelser
Utöver krav och villkor i denna anbudsförfrågan med bilagor gäller ALOS 05. I det
fall motstridiga uppgifter finns gäller anbudsförfrågan med bilagor i första hand.
4.12 Leveransvillkor
Fritt levererat och lossat på anvisad plats innanför dörr enligt
Livsmedelslagstiftningens krav.
Tyngre gods får under inga omständigheter packas över lättare och ömtåligare
gods.
Sekunda och skadade varor ska returneras och hämtas vid nästa leveranstillfälle,
om ej annat överenskommits. Om fel uppstår vid flera tillfällen, se punkt 4.13
Vid tillfälliga ersättningar av varor ska ersättningsleverans godkännas av
beställaren. Vid ersättningsleverans ska, ifall ersättningsvaran är dyrare, det
avtalade priset gälla.
I de fall leverantören ej har möjlighet att leverera en av kommunen efterfrågad
produkt, har kommunen rätt att anskaffa denna från annan leverantör.
Avrop kommer att ske med successiva leveranser. Avlastning sker på
leverantörens bekostnad och risk.
Leverantören ska erbjuda beställarna minst en leveransdag per vecka. Det gäller
alla produktgrupper. När ordinarie leveransdag infaller på en helgdag ska
leverans ske närmaste vardag före eller efter.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
16
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
4.12.1 Hållbarhet
Alla produkter bör ha minst 2/3 men ska ha minst halva hållbarhetstiden kvar vid
tidpunkten för leverans.
- Undantag för färsk köttfärs, strimlade och tärnade köttprodukter
och färska och beredda grönsaker som ska ha minst 1/3 av
hållbarhetstiden kvar vid tidpunkten för leverans
- Undantag för mjölk där minst halva leveransen ska ha fem
dagar kvar av bäst före datum. Övriga delar av leveransen ska
ha minst 4 dagar kvar av bäst före datum.
4.12.2 Leveranstid
Leverans ska ske under mottagarens ordinarie arbetstid, kl 07.00-14.00 såvida
annan överenskommelse ej träffats.
Leverans av färskt bröd ska ske senast kl 09.00.
Leveranstid till kund för anskaffningsvaror, får ej vara längre än 14
kalenderdagar.
Leverantören ska informera Inköp Gävleborg samt respektive kundnummer när
varor blivit anskaffningsvaror. Informationen ska vara Inköp Gävleborg tillhanda
14 dagar före det att varorna blir anskaffningsvaror
4.12.3 Leveransadress
Enligt bilaga 5.
Leveransställena kan komma att förändras under avtalstiden. Tillkommande
enheter ska ha rätt att tillträda avtalet, likväl som avgående enheter har rätt att
frånträda avtalet.
4.12.4 Särskilda leveransbestämmelser
4.12.5 Transportemballage
Emballage ska ingå i priserna. Returgods ska hämtas utan extra kostnad.
Alla transportemballage ska vara hela och rena.
Varorna ska där det krävs, levereras på rullvagnar. Rullvagnarna ska därefter
återtas av leverantören/transportören, på dennes bekostnad. Rullvagnar ska ej
packas över dess maxhöjd Vid större leveranser av en vara ska de vara packade
på samma rullbur. Leveranser med lastpallar av trä godkännes ej.
Pant eller annan avgift får inte tas ut (undantag drickabackar och SRS-backar).
Beställaren ansvarar ej för returemballage som inte är hämtad.
4.13 Reklamationer
Eventuella reklamationer av mindre omfattning, tex fel på faktura, regleras direkt
mellan beställande enhet och leverantör.
Reklamationer av större omfattning, tex brister i rutiner, eller upprepade
reklamationer av mindre omfattning (av samma typ) ska ske skriftligen.
Reklamationer som sker direkt från verksamheten, kommer att meddelas Inköp
Gävleborg, som om leverantören ej rättar till problemet, skickar en skriftlig
anmärkning. Rättning av anmärkningen ska ske inom 30 dagar.
Om rättelse inte sker kommer åtgärder, enligt punkt 4.21:1, att ske
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
17
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
4.14 Ekonomisk kompensation
För fel som uppkommer, tex förseningar av transporter, kontaminerade livsmedel,
att tyngre gods lagts på ömtåligare gods, ska leverantören ekonomiskt ersätta
kommunen för arbetstid vid leveransförsening och för varans värde, för att
matsedeln kortfristigt måste korrigeras eller att kommunen måste införskaffa
varan på annat håll. Ersättning för arbetstid kommer vi att debitera med 550
kr/timme 2014 och den summan kommer årligen att räknas upp med 10%
(arbetstid och varans värde).
4.15 Leveransstatistik
Antagen leverantör skall automatiskt två gånger per år kostnadsfritt lämna
statistik över utförda leveranser, senast 6 veckor efter periodens slut, i excelformat.
Perioderna som skall redovisas är för respektive år:
 1 januari – 30 juni
 1 juli – 31 december
Statistiken ska omfatta:
 Per enhet, kommunvis, kundnummerordning, kvantitet och totalkostnad
 Ekologiska produkter ska redovisas separat inkl MSC
 Totalvolym, alla kommuner
4.16 Återvinning förpackning
Förpackningsåtervinning bör handhas av de materialbolag som bildats för
ändamålet. Leverantören bör vara ansluten till REPA och alltså ha tillsett att
förpackningarna omfattas av en fungerande återvinning. Om så inte är fallet
lämnas på begäran besked om hur återvinningen i stället bör ordnas.
4.17 Överlåtelse av avtal
Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Köparens
skriftliga medgivande.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
18
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
4.18 Uppsägning
Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet
omfattar skall skriftlig erinran ske av Köparen. Då erinran har skickats och
Leverantören fortfarande efter fyra veckor inte uppfyller sina åtaganden kan
uppsägning ske med 3 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden
fortsätter avtalets villkor och priser att gälla.
Om leverantören mot förmodan inte fullföljer sina förpliktelser, utan avslutar sitt
åtagande före, kan leverantören komma att belastas med de merkostnader som
kommunerna har för att annan part ska fullgöra avtalsförpliktelserna.
Uppsägning kan också ske om politiska beslut leder till annan driftsform, se
klausul ”Förbehåll” ovan. Sådan uppsägning kommer att ske med 6 månaders
uppsägningstid. Under denna uppsägningstid fortsätter avtalets villkor och priser
att gälla.
Vid ömsesidig skriftlig uppsägning, gäller även där 6 månaders uppsägningsfrist.
Kommuner och leverantör ska fullborda de åtaganden som åligger dem enligt
avtal, till dess att uppsägningsfristen löp ut.
4.19 Omförhandling
Part får påkalla omförhandling av krav och villkor i upprättat avtal vid ändrade
förhållanden som väsentligt motverkar parternas gemensamma förutsättningar.
Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit
känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från
skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse.
4.20 Ändringar och tillägg
Parterna skall skriftligen komma överens om ändringar och tillägg.
4.21 Hävning
Köparen har rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören:
 är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord
eller tillsvidare inställt betalningar eller har näringsförbud
 är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation etc
 är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning
 är belastad med allvarliga fel i yrkesutövning
 är i skuld för skatter och avgifter
 är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller
bristerna avseende betalning upprepas
 bryter mot antidiskrimineringslagstiftning
 inte uppfyller skallkraven
eller för övrigt har sådana ekonomiska svårigheter att företaget inte kan förväntas
fullgöra sina åtaganden.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby
19
(19)
Anbudsförfrågan
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Maria Larsson
2013-06-27
4531
4.21.1 Rättning
Om rättning av anmärkning inte har skett inom 30 dagar, kommer det att skickas
ut påminnelse. Påminnelse kommer att skickas ut två gånger och leverantören
ha 15 dagar på sig att rätta till anmärkningen på varje påminnelse. Om
leverantören ej rättar till anmärkningen efter den sista påminnelsens förfallodag,
kan avtalet komma att hävas. Tidsfristen för avtalets upphörande i detta fall är 3
månader.
4.22 Force majeure
Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder
utanför dennes kontroll som denne inte skäligen har räknat med vid
försäljningen/köpet och vars följder inte denne heller skäligen kunde ha undvikit
eller övervunnit.
Följande hinder utgör befrielsegrund om de medför att avtalets fullgörande
hindras eller blir oskäligt betungande. Krig och varje annan omständighet som
part inte kan råda över, såsom eldsvåda, uppror, strejk, lockout, allvarlig
smittspridning och andra liknande omständigheter.
4.23 Tvist
Tvist mellan Köparen och Leverantören i anledning av ingånget avtal löses av
Gävle Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.
Huvudkontor
Gävlekontoret
Kontakt
Hemsida
Postadress
Besöksadress
Inköp Gävleborg, 826 80 Söderhamn
Inköp Gävleborg, Box 226, 801 04 Gävle
Tfn växel 010-471 30 00 Kundtjänst 010-471 30 01
www.inkopgavleborg.se
Kyrkogatan 16
010-471 3002
Slottstorget 1
010-471 3002
E-post [email protected]
Fax
Plusgiro
Bankgiro
Org.nr
29661-6
5523-0320
222000-2311
Medlemskommuner
Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig,
Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby