Förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit Vägledning till Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2016:34) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit (Version 2, september 2016) Dnr: 3.2-2016-039566 Postadress/Postal address: P.O. Box 26, SE-751 03 Uppsala, SWEDEN Besöksadress/Visiting address: Dag Hammarskjölds väg 42, Uppsala Telefon/Phone: +46 (0)18 17 46 00 Fax: +46 (0)18 54 85 66 Internet: www.lakemedelsverket.se E-mail: [email protected] 1 Innehållsförteckning vägledning till Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF- FS 2016:34) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit Inledning ................................................................................................................................................................. 4 1 kap. Tillämpningsområde, definitioner m.m. ................................................................................................... 4 2 kap. Behörighet att förordna läkemedel och teknisk sprit .............................................................................. 7 Läkare ................................................................................................................................................................. 7 Veterinär ............................................................................................................................................................. 8 Tandläkare .......................................................................................................................................................... 8 Tandhygienist...................................................................................................................................................... 9 Barnmorska ......................................................................................................................................................... 9 Optiker ................................................................................................................................................................ 9 Sjuksköterska ...................................................................................................................................................... 9 Vad som måste förordnas för att få lämnas ut från öppenvårdsapotek ............................................................... 9 3 kap. Utlämnande av läkemedel från förskrivare ........................................................................................... 10 Jourdos .............................................................................................................................................................. 10 Annat utlämnande av läkemedel ....................................................................................................................... 10 Information vid utlämnande av läkemedel ........................................................................................................ 11 4 kap. Former för recept ..................................................................................................................................... 11 Överföring av receptuppgifter på annat sätt ...................................................................................................... 13 Förskrivning via telefon ............................................................................................................................... 13 Förskrivning överförd via telefax ................................................................................................................. 14 Recept som ska expedieras i annat EES-land.................................................................................................... 14 5 kap. Utfärdande av recept................................................................................................................................ 15 Receptuppgifter ................................................................................................................................................. 15 Uppgifter på recept som ska expedieras i annat EES-land .......................................................................... 16 Förskrivarkod och arbetsplatskod................................................................................................................ 16 Förtryckta recept .......................................................................................................................................... 17 Särskilda receptuppgifter avseende djur ...................................................................................................... 17 Särskilda läkemedel ..................................................................................................................................... 17 Andra uppgifter ............................................................................................................................................ 18 Spärrande av receptutrymme ....................................................................................................................... 19 Ändring på recept ......................................................................................................................................... 19 Iterering och expeditionsintervall ..................................................................................................................... 19 Iterering av recept utfärdat av tandläkare ................................................................................................... 19 Recept avseende vissa läkemedel till djur .................................................................................................... 19 Recepts giltighetstid och begränsning avseende förskriven mängd .................................................................. 19 Utökad skyldighet att lämna information vid vissa förskrivningar ................................................................... 20 6 kap. Rekvisition................................................................................................................................................. 21 2 Rekvisition via telefon ...................................................................................................................................... 21 Rekvisition överförd via telefax ........................................................................................................................ 21 Utfärdande av rekvisition .................................................................................................................................. 22 Särskilda bestämmelser för rekvisition utfärdad av annan än förskrivare ......................................................... 22 7 kap. Mottagande av recept och rekvisition på öppenvårdsapotek ............................................................... 23 Recept via telefon och telefax ........................................................................................................................... 23 Byte av receptformat ......................................................................................................................................... 24 Rekvisition via telefon och telefax .................................................................................................................... 25 8 kap. Expedition av recept och rekvisition på öppenvårdsapotek ................................................................. 26 Kontroll av förordnande .................................................................................................................................... 26 Ändring av förordnande .................................................................................................................................... 29 Utbyte av läkemedel enligt lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. ................................................... 29 Beredning av läkemedel inför utlämnande ....................................................................................................... 30 Uppgifter som ska påföras läkemedelsförpackning .......................................................................................... 31 Färdigställande och utlämnande........................................................................................................................ 32 Utlämnande mot recept ................................................................................................................................ 33 Utlämnande mot recept utfärdat i annat EES-land ...................................................................................... 35 Utlämnande mot rekvisition ......................................................................................................................... 36 Utlämnande mot rekvisition utfärdad av annan än behörig förskrivare ...................................................... 37 9 kap. Receptfria läkemedel som inte förordnats ............................................................................................. 37 10 kap. Arkivering m.m. ..................................................................................................................................... 38 Specifikationer för receptblanketter .................................................................................................................. 38 Dispens ............................................................................................................................................................. 38 3 Inledning Enligt lagen (2009:366) om handel med läkemedel får den som har tillstånd från Läkemedelsverket bedriva detaljhandel med läkemedel. Läkemedelsverket har utfärdat föreskrifter som dels reglerar förordande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit från förskrivare, dels hur expeditioner av recept och rekvisition ska hanteras vid öppenvårdsapotek samt hur receptfria läkemedel som inte har förordnats ska säljas på öppenvårdsapotek. I föreskrifterna finns också krav på dokumentation och arkivering m.m. De aktuella föreskrifterna är Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2016:34) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit. Denna vägledning är ett komplement till delar av föreskrifterna och ska läsas tillsammans med föreskrifterna. En vägledning är inte rättsligt bindande, utan innehåller exempel och rekommendationer som kan vara till hjälp vid bedömning och tillämpning av regelverket. Den ger även viss hänvisning till andra närliggande regelverk som kan vara av vikt. En vägledning innehåller mer information jämfört med föreskrifterna, syftet är att öka förståelsen för regelverkets krav. I detta dokument finns både föreskriftstext och vägledning till Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2016:34) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit. Vägledningstext är färgmarkerad i dokumentet (som det här textstycket) för att det tydligt ska framgå vad som är föreskrift och vad som är vägledning. Vägledningen omfattar endast paragraferna i föreskrifterna och till exempel inte bilagorna i föreskrifterna. Föreskrifternas 3-6 kap. vänder sig främst mot förskrivare. 7-10 kap. vänder sig främst mot apotekspersonal. 1 kap. Tillämpningsområde, definitioner m.m. 1 § Dessa föreskrifter ska tillämpas vid förordnande och utlämnande från förskrivare och vid utlämnande från öppenvårdsapotek av: 1. läkemedel som omfattas av 2 kap. 1 § lagen (2009:366) om handel med läkemedel, 2. andra läkemedel när de förordnas samt 3. teknisk sprit när den förordnas. Föreskrifterna ska inte tillämpas vid förordnande eller utlämnande av läkemedel och teknisk sprit som ska användas på sjukhus. Vägledningstext: Föreskrifterna ska tillämpas på förordnande och utlämnande från förskrivare och på utlämnade från öppenvårdsapotek. Vid förordnande eller utlämnande av läkemedel och teknisk sprit som ska användas på sjukhus gäller istället Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2012:8) om sjukhusens läkemedelsförsörjning. De varugrupper som omfattas av föreskrifterna är godkända läkemedel, läkemedel som har annat tillstånd att säljas (till exempel så kallade licensläkemedel) och extemporeläkemedel. Vidare omfattas växtbaserade läkemedel, traditionella växtbaserade läkemedel, naturläkemedel och vissa utvärtes läkemedel i de fall de förordnas. Även förordnande och utlämnande av teknisk sprit omfattas. Det finns varor och varugrupper som inte är läkemedel men i fråga om egenskaper eller användning står nära läkemedel, även dessa varor och 4 varugrupper omfattas av föreskrifterna. Regeringen har i proposition 2008/09:145 Omreglering av apoteksmarknaden s. 102 f., samt i författningskommentaren till 2 kap. 1 § lagen (2009:366) om handel med läkemedel beskrivit mer om de olika läkemedelskategorierna. 2 § Vad som föreskrivs om narkotiska läkemedel i följande bestämmelser i dessa föreskrifter ska inte tillämpas för narkotiska läkemedel som omfattas av bilagan till Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:9) om kontroll av narkotika: – 4 kap. 5 §, om telefonförskrivning, – 5 kap. 10 §, om notering på itererat recept, – 6 kap. 2 §, om rekvisition via telefon, – 6 kap. 5 § andra stycket, om rekvisition, – 8 kap. 28 § andra stycket, om utlämnande av recept, – 10 kap. 1 §, om arkivering. Vägledningstext: För narkotiska beredningar upptagna i bilagan till Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:9) om kontroll av narkotika, till exempel kodein, etylmorfin och tramadol, finns vissa undantag: – 4 kap. 5 §, om telefonförskrivning – kodein, etylmorfin och tramadol får förskrivas via telefon utan de mängdbegränsningar som gäller för övriga narkotika. – 5 kap. 10 §, om notering på itererat recept – om förskrivaren anser att receptet på kodein, etylmorfin eller tramadol, inte ska lämnas ut till kunden utan ska förvaras på apoteket ska det göras en notering om detta på recept. – 6 kap. 2 §, om rekvisition via telefon - kodein, etylmorfin och tramadol får rekvireras via telefon. – 6 kap. 5 § andra stycket, om rekvisition – rekvisition på kodein, etylmorfin och tramadol får även uppta andra läkemedel. – 8 kap. 28 § andra stycket, om utlämnande av recept – andra stycket första meningen appliceras inte på recept på kodein, etylmorfin och tramadol som då kan återlämnas till kund och receptet är fortfarande giltigt för upprepade utlämnanden (iterering). – 10 kap. 1 §, om arkivering – arkiveringsskyldigheten för verifikationer för försäljning och utlämnande samt recept på kodein, etylmorfin och tramadol är tre år. Kodein, tramadol och etylmorfin är narkotika, men endast kodein och tramadol är särskilda läkemedel. Detta har betydelse bl.a. när det gäller utlämnande av läkemedel på recept från annat EES-land där etylmorfin får expedieras. 3 § Vad som föreskrivs om läkemedel gäller också varor och varugrupper som avses i 18 kap. 2 § läkemedelslagen (2015:315). Vad som föreskrivs om särskilda läkemedel i dessa föreskrifter ska tillämpas på läkemedel som omfattas av bilaga 8. Vägledningstext: I 18 kap 2 § läkemedelslagen ges Läkemedelsverket bemyndigande att tillämpa bestämmelserna i lagen på varor och varugrupper som inte är läkemedel men som i fråga om egenskaper eller användning står nära läkemedel. Dessa varor beskrivs genom Läkemedelsverkets föreskrifter om tillämpning av läkemedelslagen (1992:859) på vissa varor. 5 4 § I förordningen (2002:687) om läkemedelsförmåner m.m. finns bestämmelser om bland annat förskrivning och utlämnande av läkemedel som ingår i läkemedelsförmånerna. Vägledningstext: Paragrafen anger bl.a. vem som har rätt till arbetsplatskod. För mer information se namngiven förordning. 5 § I Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2008:1) om tillstånd till försäljning av icke godkänt läkemedel (licensföreskrifter) finns ytterligare bestämmelser om förordnande och utlämnande av licensläkemedel. 6 § I Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2012:8) om sjukhusens läkemedelsförsörjning finns bestämmelser om hantering av läkemedel genom sjukhusapotek. Vägledningstext: Vid förordnande eller utlämnande av läkemedel och teknisk sprit som ska användas på sjukhus gäller Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2012:8) om sjukhusens läkemedelsförsörjning. 7 § De termer och begrepp som används i läkemedelslagen (2015:315) och lagen (2009:366) om handel med läkemedel har samma betydelse i dessa föreskrifter. I dessa föreskrifter används dessutom följande termer och begrepp med nedan angiven betydelse. Bruksfärdigt läkemedel: läkemedel som är färdigt för användning. EES: Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Elektroniskt recept: ett recept i elektronisk form som tillkommit antingen genom elektronisk förskrivning eller genom att uppgifter från en receptblankett har förts över till ett elektroniskt format. Expedition: färdigställande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit som förordnats. Farmaceut: den som är behörig att utöva yrke som apotekare eller receptarie enligt 4 kap. 4 § patientsäkerhetslagen (2010:659). Färdigställande: författningsmässig, farmakologisk samt teknisk kontroll av läkemedel och teknisk sprit inför utlämnande från öppenvårdsapotek. Förordna: utfärda recept eller rekvisition avseende läkemedel eller teknisk sprit. Förordnande: recept eller rekvisition. Förskrivning: utfärdande av recept. Förskrivare: den som är behörig att förordna läkemedel eller teknisk sprit, med undantag för den som får rekvirera läkemedel enligt 6 kap. 7 §. Gängse benämning: det internationella generiska namnet på en aktiv substans som rekommenderas av Världshälsoorganisationen eller, om sådant inte finns, den vanligtvis använda benämningen. Itererat recept: ett recept som är giltigt för flera expeditioner. Jourdos: läkemedel som vid behandlingstillfället lämnas ut i mindre antal doser för att täcka patientens eller djurets behov till dess läkemedlet kan expedieras från öppenvårdsapotek. Narkotiskt läkemedel: läkemedel som innehåller narkotika enligt Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:10) om förteckningar över narkotika. Originalförpackning: den läkemedelsförpackning som förpackats av tillverkaren eller 6 innehavaren av godkännandet för försäljning av läkemedlet. Recept: underlag för expediering av läkemedel eller teknisk sprit till enskild användare eller djur. Rekvisition: beställning av läkemedel eller teknisk sprit från öppenvårdsapotek. Signum: personlig signatur som anges för hand eller i elektronisk form. Startförpackning: den minsta förpackning som godkänts för visst läkemedel och som avser högst en månads förbrukning. Med startförpackning avses inte insättningsförpackning eller titreringsförpackning. Teknisk sprit: sådan vara som avses i 1 kap. 4 § alkohollagen (2010:1622). 2 kap. Behörighet att förordna läkemedel och teknisk sprit Läkare 1 § Läkare som har legitimation eller den som har särskilt förordnande att utöva yrket är behörig att förordna läkemedel för behandling av människa. Den som avses i första stycket får även förordna teknisk sprit. Om avsikten med förordnandet är behandling får behandlingen endast avse människa. För den som inte har legitimation gäller behörigheten endast läkemedel och teknisk sprit som omfattas av det särskilda förordnandet. 2 § Särskilda bestämmelser om behörighet för läkare att förordna vissa läkemedel finns i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 1992:4) om förordnande av viss farmaceutisk specialitet, Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2002:7) om förordnande av narkotikaklassade läkemedel för behandling av ADHD hos barn och ungdom, Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2004:15) om förordnande och utlämnande av narkotikaklassade läkemedel för behandling av opiatberoende samt i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2013:9) om förordnande och utlämnande av läkemedel som innehåller isotretinoin. Vägledningstext: Det finns vissa läkemedel som endast får lämnas ut från öppenvårdsapotek om det förordnats av förskrivare med specialistbehörighet eller som fått en dispens att förordna läkemedlet. Läkemedel som utgör narkotika enligt Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:10) om förteckningar över narkotika och som godkänts för behandling av ADHD får endast lämnas ut från öppenvårdsapotek om det förordnats av läkare med specialistkompetens i barn- och ungdomspsykiatri, psykiatri, rättspsykiatri, eller barn- och ungdomsneurologi med habilitering. Även om en förskrivning är gjord till en vuxen person är det dessa regler som gäller. (Se Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2002:7) om förordnande av narkotikaklassade läkemedel för behandling av ADHD hos barn och ungdomar). Ett narkotiskt läkemedel som godkänts för behandling av opiatberoende får endast lämnas ut från öppenvårdsapotek om det har förordnats av läkare med specialistkompetens i psykiatri eller beroendemedicin och som är verksam i en verksamhet som erbjuder läkemedelsassisterad behandling vid opioidberoende. Om ett läkemedel är godkänt för flera indikationer, gäller dessa begränsningar enbart när läkemedlet förordnats för behandling av opioidberoende. (Se Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2004:15) om förordnande och utlämnande av narkotiska läkemedel för behandling av opioidberoende). 7 Ett läkemedel som innehåller isotretinoin får endast lämnas ut från öppenvårdsapotek om det har förordnats av en läkare med specialistkompetens i dermatologi. (Se Läkemedelsverkets föreskrifter om förordnande och utlämnande av läkemedel som innehåller isotretinoin). Läkemedelsverket kan besluta om undantag (dispens) från dessa bestämmelser. Ett sådant beslut är tidsbegränsat. Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 1992:4) om förordnande av viss farmacevtisk specialitet avser läkemedel som innehåller mifepriston som endast får utlämnas från öppenvårdsapotek om det förordnats av läkare som är behörig att utföra abort. Utlämning av läkemedlet får endast ske till den klinik där förskrivaren är verksam och får inte ske till enskild patient. Veterinär 3 § Veterinär som har legitimation eller den som har annan behörighet att utöva yrket är behörig att förordna läkemedel för behandling av djur. Den som avses i första stycket får även förordna teknisk sprit. Om avsikten med förordnandet är behandling får behandlingen endast avse djur. För den som inte har legitimation gäller rätten att förordna endast läkemedel och teknisk sprit som omfattas av den erhållna behörigheten att utöva veterinäryrket. Tandläkare 4 § Tandläkare som har legitimation eller den som har särskilt förordnande att utöva yrket är behörig att förordna läkemedel för behandling av människa enligt vad som anges i 5 - 7 §§. Den som avses i första stycket får även förordna teknisk sprit. Om avsikten med förordnandet är behandling får behandlingen endast avse människa. För den som inte har legitimation gäller behörigheten endast läkemedel och teknisk sprit som omfattas av det särskilda förordnandet. 5 § Tandläkare får förskriva följande receptbelagda läkemedel till människa: 1. Läkemedel som ska appliceras lokalt i munhålan och på angränsande vävnader. 2. Läkemedel för behandling och förebyggande behandling av sjukdomar i eller på tänderna eller på angränsande vävnader. Förskrivningsrätten enligt första stycket omfattar de läkemedel som framgår av bilaga 1 till dessa föreskrifter. Tandläkare får förskriva receptfria läkemedel till människa på odontologiska indikationer. 6 § Utöver vad som anges i 5 § får tandläkare med specialistkompetens i oral kirurgi (käkkirurgi) förskriva läkemedel till människa i den omfattning som krävs för diagnostik och behandling av sjukdomar, skador och defekter i käke och munhåla samt omgivande vävnader. Vägledningstext: Tandläkare med specialistkompetens inom oral kirurgi även kallade käkkirurger är inte begränsade till att förskriva läkemedel upptagna i bilaga 1 i dessa föreskrifter utan får förskriva de läkemedel som behövs för behandling av sjukdomar, skador och defekter i käkar och munhåla samt omgivande vävnader. 8 7 § Tandläkare får till sin praktik rekvirera läkemedel i den omfattning som behövs för den odontologiska yrkesutövningen med den begränsning för opioidanalgetika som anges i bilaga 1 till dessa föreskrifter. Tandhygienist 8 § Tandhygienist som har legitimation för att utöva yrket är behörig att förordna läkemedel på odontologiska indikationer för behandling av människa enligt bilaga 2 till dessa föreskrifter. Lokalanestetika och denaturerad teknisk sprit får endast rekvireras till egen praktik. Denaturerad teknisk sprit kan rekvireras förutom för utvärtes bruk även för desinfektion av instrument eller för laboratorieändamål i förskrivarens yrkesutövning. Barnmorska 9 § Barnmorska som uppfyller av Socialstyrelsen fastställda krav på utbildning och övriga villkor är behörig att förordna vissa läkemedel till människa. Behörigheten är begränsad till de läkemedel som framgår av bilaga 3 till dessa föreskrifter. Optiker 9 a § Optiker som uppfyller av Socialstyrelsen fastställda krav på utbildning och övriga villkor är behörig att rekvirera läkemedel för människa enligt bilaga 3 a till dessa föreskrifter. Vägledningstext: Optiker med särskild behörighet har rätt att till sin verksamhet rekvirera läkemedel enligt bilaga 3a till dessa föreskrifter. Behörigheten att rekvirera gäller endast godkända läkemedel och inte extempore läkemedel eller licensläkemedel. Optiker som önskar rekvirera läkemedel från apotek ska på lämpligt vis kunna styrka att de är behöriga. Beslut om behörighet fattas av Socialstyrelsen. Beslutet tas med till apoteket vid rekvirering för att styrka behörigheten. Sjuksköterska 10 § Bestämmelser om sjuksköterskas behörighet att förordna läkemedel och teknisk sprit beslutas av Socialstyrelsen. Vad som måste förordnas för att få lämnas ut från öppenvårdsapotek 11 § Följande läkemedel måste förordnas för att få lämnas ut från öppenvårdsapotek: 1. Receptbelagt läkemedel. 2. Läkemedel som omfattas av en licens enligt Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2008:1) om tillstånd till försäljning av icke godkänt läkemedel (licensföreskrifter). 3. Extemporeläkemedel enligt LVFS 2008:1 med undantag för extemporeläkemedel för utvärtes bruk som endast innehåller sådana aktiva beståndsdelar som inte står i strid med artikel 14 och 15 samt bilagorna II – VI i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1223/2009 om kosmetiska produkter. 4. Lagerberedning enligt LVFS 2008:1 som erhållit rikslicens som receptbelagt läkemedel. Enligt 13 kap. 2 § läkemedelslagen (2015:315) får teknisk sprit lämnas ut, förutom till annat apotek, endast mot förordnande. 9 3 kap. Utlämnande av läkemedel från förskrivare Jourdos 1 § Förskrivare får endast lämna ut jourdos av sådana läkemedel som omfattas av rätten att förordna läkemedel. Tandläkare och tandhygienist får även, som profylax mot karies, lämna ut godkända läkemedel som innehåller natriumfluorid i läkemedelsformerna tabletter, tuggummi eller sugtabletter. Utlämnande av läkemedel enligt första och andra stycket får enbart ske i samband med behandling. Enligt 7 § Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 1995:25) om utlämnande av läkemedelsprover och 15 § Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2009:6) om marknadsföring av humanläkemedel får läkemedelsprov inte användas vid behandling av djur eller människa. Läkemedelsprov får därför inte lämnas ut. Vägledningstext: Med jourdos menas läkemedel som vid behandlingstillfället lämnas ut i mindre antal doser för att täcka patientens eller djurets behov till dess att öppenvårdsapotek kan expediera läkemedel. Utlämnande av jourdoser från förskrivare får endast göras i samband med behandling och får inte äga rum i form av detaljhandel. Jourdos ska alltså endast lämnas ut i situationer då det inte finns någon möjlighet för patient eller djurägare att hämta ut läkemedlet från öppenvårdsapotek. Förutsättningar för att kunna lämna ut jourdos är inte enbart beroende av öppenvårdsapotekets öppettider utan hänsyn kan även tas till andra omständigheter som patientens möjlighet att ta sig till ett öppenvårdsapotek i en akutsituation eller risk för smittspridning. Den som lämnar ut jourdos av läkemedel har ansvar för att göra en bedömning av detta i varje enskilt fall. Det bör noteras att någon ersättning inte får tas ut vid utlämnande av jourdos till människa. 2 § Läkemedel till djur får vid ett behandlingstillfälle lämnas ut för en begränsad behandlingsperiod om det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen samt till djurägarens möjlighet att erhålla läkemedlet från öppenvårdsapotek. Vägledningstext: Vid utlämnande av läkemedel till större djurbesättning får ersättning tas ut. Vilken ersättning som får tas ut regleras i Jordbruksverkets föreskrifter. Annat utlämnande av läkemedel 3 § Vid behandling av sjukdom som anges i bilaga 1 till smittskyddslagen (2004:168) får läkare lämna ut den mängd antibiotika som behövs för behandlingen. I inledningen av en sådan behandling får läkare även lämna ut andra läkemedel än antibiotika i en mängd som behövs för att påbörja behandlingen. Vid en pandemi får den mängd läkemedel som behövs för hela behandlingen lämnas ut. Vägledningstext: För att minska risken för smittspridning i samband med till exempel ett större influensautbrott eller andra allmänfarliga sjukdomar är det viktigt att sjukvården omedelbart kan starta behandlingen. 10 Patienten ska i en sådan situation direkt kunna återvända hem efter vårdbesöket utan att gå till ett öppenvårdsapotek och hämta ut läkemedel. Förskrivaren kan därför som en del i behandlingen av en sjukdom som är upptagen i bilaga 1 i smittskyddslagen (2004:168) lämna ut: - Den mängd antibiotika som behövs för hela behandlingen. Den mängd övriga läkemedel (förutom antibiotika) som behövs vid behandlingens start, t.ex. febernedsättande. Den mängd övriga läkemedel och antibiotika som behövs för hela behandlingen om sjukdomen också är klassad som en pandemi. En pandemi är när en infektionssjukdom sprids över stora delar av världen och drabbar en stor andel av befolkningen i varje land. Det är Världshälsoorganisationen (WHO) som officiellt avgör när ett sjukdomsutbrott är en pandemi. Information vid utlämnande av läkemedel 4 § Förskrivaren ska vid utlämnande av läkemedel lämna de anvisningar som är nödvändiga för att patienten respektive djurägaren ska kunna använda läkemedlet på rätt sätt. För läkemedel som kan påverka reaktionsförmågan och därmed förmågan att uppträda som trafikant eller utföra riskfyllt eller precisionskrävande arbete ska förskrivaren särskilt upplysa patienten om detta. Vägledningstext: Hälso- och sjukvårdspersonal har skyldighet att informera och rådgöra med patienter om deras behandling. Bland annat framgår det av 22 § läkemedelslagen (1992:859) att ”den som förordnar eller lämnar ut läkemedel särskilt ska iaktta kraven på sakkunnig och omsorgsfull vård samt på upplysning till och samråd med patient eller företrädare för denne”. För att förskrivaren ska kunna ge individuellt anpassad information måste förskrivaren i dialog säkerställa vilken information varje patient eller djurägare har behov av. Det är viktigt att patienter eller djurägare får tillräcklig information och anvisning i samband med utlämnandet, så att läkemedlet används på ett säkert och riktigt sätt. ”Trafikfarliga läkemedel” Information om läkemedel som påverkar reaktionsförmågan, så kallade ”trafikfarliga läkemedel”, tas särskilt upp i föreskrifterna då det är speciellt viktigt att förskrivaren lämnar information om detta vid utlämnande som sker från förskrivare. Extempore- och licensläkemedel Vid utlämnande av licensläkemedel kan behovet av information vara extra stort. Den information som medföljer dessa läkemedel är ofta på annat språk än svenska och kanske inte innehåller alla de anvisningar som en patient kan behöva för att använda läkemedlet på rätt sätt. Av samma anledning kan särskilda anvisningar behöva lämnas till patienten om extemporeläkemedel lämnas ut. 4 kap. Former för recept 1 § Vid elektronisk förskrivning ska de uppgifter som anges i tillämpligt recept enligt 2 § 11 överföras till E-hälsomyndigheten. Vid sådan överföring ska det säkerställas att uppgifterna överförs på ett säkert och korrekt sätt och på det sätt som E-hälsomyndigheten anvisar. Vägledningstext: För mer information hänvisas till E-hälsomyndigheten (www.ehalsomyndigheten.se). 2 § Vid förskrivning på papper ska följande blankett användas: 1. Recept enligt bilaga 4 används vid förskrivning av läkemedel och teknisk sprit till människa med undantag för särskilda läkemedel. 2. Recept för särskilda läkemedel enligt bilaga 7 används vid förskrivning av särskilda läkemedel till människa. 3. Recept för djur enligt bilaga 9 används vid förskrivning av läkemedel, särskilda läkemedel och teknisk sprit för behandling av djur. Vägledningstext: Läkemedel som klassats som särskilda läkemedel är de som framgår av bilaga 8 till föreskrifterna. Särskilda läkemedel är narkotika, narkotiska beredningar som är upptagna i bilaga till LVFS 2011:9 samt läkemedel inom vissa ATC-grupper. Recept avseende särskilda läkemedel får itereras under vissa förutsättningar som nämns i bilaga 8 till föreskrifterna. För att ett recept i pappersformat avseende narkotika i förteckning II och III ska kunna itereras ska receptet förvaras på öppenvårdsapotek. Patienten kan bara hämta ut läkemedlet på det öppenvårdsapotek som gör den första expeditionen. Denna restriktion gäller inte elektroniska recept. 3 § Recept till patient med dosdispenserade läkemedel ska utfärdas i elektroniskt systemstöd avsett för detta. Om förskrivning i sådant särskilt systemstöd inte är möjlig ska förskrivningen göras på annat tillämpligt sätt i enlighet med vad som i övrigt anges i dessa föreskrifter. Det ska framgå av receptet om läkemedlet ska dosdispenseras. Vägledningstext: Patienter som får sina läkemedel dosdispenserade har samtyckt till att både apotekspersonal och vårdpersonal har tillgång till uppgifter om samtliga läkemedelsförskrivningar. Det innebär att förskrivare har möjlighet att göra bedömningar om det läkemedel de ska förskriva också går att kombinera med de läkemedel som redan finns förskrivna. Det innebär att både förskrivare och farmaceut får ett större ansvar att också göra en mer omfattande kontroll vid förskrivningen respektive expeditionen av nya läkemedel. För att kunna göra en bättre kontroll inför förskrivning bör därför förskrivaren använda det systemstöd som finns särskilt avsett för detta där all information finns tillgänglig om patientens förskrivningar. Idag finns ett sådant systemstöd, Pascal, men det kan komma fler sådana system framöver. Pascal innehåller även funktioner som möjliggör för förskrivaren att ändra i en befintlig förskrivning samt att avsluta förskrivningar, vilket då blir att avsluta ordinationen. Vid alla ändringar och avslut är det en klar fördel att ha tillgång till de aktuella uppgifterna om patienternas förskrivningar. Dessa uppgifter kommer alltid att vara aktuella i de elektroniska uppgifterna som alltså bland annat finns i Pascal. Det är således svårt att se att det är rimligt att göra ändringar och avslut i förskrivningar utan att ha tillgång till exempelvis Pascal. 12 Notera att Pascal inte alltid kan likställas med ett ordinationssystem. Läkemedelsverket har tidigare haft en blankett som förskrivaren kunnat använda för att förskriva läkemedel till patienter som får sina läkemedel dosdispenserade. Den har även kunnat användas för ändringar och för att avsluta förskrivningar. Den blanketten kommer inte att kunna användas för förskrivning från den 1 januari 2017. Om förskrivning inte kan göras elektroniskt får förskrivaren från och med 2017 använda en vanlig receptblankett. När förskrivaren skriver ett recept i annat system än ett system som är avsett för dosdispensering är det viktigt att det framgår om läkemedlet ska dosdispenseras och i dessa fall även anger vilka klockslag läkemedlet ska tas. Överföring av receptuppgifter på annat sätt Förskrivning via telefon 4 § En förskrivning kan undantagsvis i brådskande fall göras via telefon. De uppgifter som anges i tillämpligt recept enligt 2 § ska lämnas. Förskrivaren ska diktera receptet så klart och tydligt att den farmaceut som tar emot förskrivningen på öppenvårdsapoteket utan svårighet kan motta uppgifterna och anteckna dessa. Enligt 7 kap. 1 § får telefonrecept endast expedieras av det öppenvårdsapotek som mottagit receptet Vägledningstext: Telefonrecept ska inte användas som förstahandsalternativ. Ett exempel på när telefonförskrivning kan behövas är när elektronisk förskrivning eller förskrivning på pappersrecept tillfälligtvis inte är möjlig. Endast det öppenvårdsapotek som tar emot ett telefonrecept får expediera detta. Det är dock möjligt att en farmaceut via en apoteksaktörs kundtjänst tar emot telefonrecept. Förskrivaren anger då i kontakten med kundtjänst på vilket öppenvårdsapotek receptet ska expedieras. När en förskrivare ringer in ett recept ska den mottagande farmaceuten försäkra sig om att förskrivaren är behörig att förordna det som rings in och säkerställa förskrivarens identitet. Detta görs ofta genom motringning. 5 § Vid förskrivning via telefon får vid varje tillfälle följande mängder narkotiska läkemedel förskrivas: 1. Narkotika i förteckning II och III i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:10) om förteckningar över narkotika; fem avdelade doser i form av pulver, tabletter, kapslar, rektioler, depåplåster eller suppositorier. 2. Narkotika i förteckning IV och V i LVFS 2011:10; minsta förpackning, dock högst 30 avdelade doser. Patientens eller djurägarens personnummer ska uppges och om möjligt även adress. Om personnummer inte kan anges ska födelsedatum uppges istället. Vägledningstext: Vid telefonrecept finns alltid en förfalskningsrisk, därför finns begränsningar i hur stor 13 mängd narkotiska läkemedel som får förskrivas vid varje enskilt tillfälle. Telefonrecept ska användas undantagsvis, i brådskande fall. Om mängden läkemedel är otillräcklig ska patientens behov tillgodoses genom att komplettera med elektroniskt eller pappersrecept. Förskrivning överförd via telefax 6 § Tillämpligt recept enligt 2 § ska användas vid telefaxöverföring och märkas med ordet ”Telefax” eller ”Fax” och namnet på det mottagande öppenvårdsapoteket. Originalhandlingen märkt ”Telefax” eller ”Fax” får inte användas som recept. 7 § Telefaxöverföring av recept får endast ske om det finns en skriftlig överenskommelse mellan förskrivaren eller sjukvårdshuvudmannen och berörda öppenvårdsapotek. Motsvarande bestämmelser gäller veterinärmedicinsk verksamhet. Överenskommelsen ska omfatta krav på en säker och korrekt överföring av uppgifter från förskrivaren till öppenvårdsapoteket. Uppfylls inte dessa krav får receptet inte expedieras. Undantagsvis i ett brådskande fall kan en muntlig överenskommelse mellan en förskrivare och ett öppenvårdsapotek ersätta en skriftlig överenskommelse. Vägledningstext: När en förskrivare skickar faxrecept på särskilda läkemedel åligger det expedierande öppenvårdsapotek att i varje enskilt fall säkerställa att förskrivaren är behörig vilket kan göras genom motringning. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring inom hälsooch sjukvården förutsätts en krypterad förbindelse och stark autentisering för att verifiera mottagning och sändning av patientuppgifter över öppna nät. Recept som ska expedieras i annat EES-land 8 § Om ett läkemedel för behandling av människa är avsett att hämtas ut från ett apotek eller motsvarande i ett annat EES-land ska läkemedlet förskrivas enligt bilaga 4. En sådan förskrivning får inte avse särskilda läkemedel. Av ett sådant recept ska uppgifter enligt 5 kap. 2 § framgå. Vägledningstext: I paragrafen anges hur förskrivare i Sverige ska utfärda recept till patient som planerar att få sitt recept expedierat i annat EES–land. Föreskrifternas ”vanliga” regler för förskrivning, dvs. där patienten ska hämta ut sitt läkemedel på svenskt öppenvårdsapotek, gäller även vid dessa förskrivningar. Utöver det ska förskrivaren också beakta följande: Om inte särskilt avtal eller motsvarande finns om elektronisk förskrivning ska förskrivningen göras på receptblankett enligt föreskriftens bilaga 4, antingen för hand eller elektroniskt (för att sedan skrivas ut och lämnas till patienten). De uppgifter som ska anges utöver vad som följer av bilaga 4 är bland annat att kontaktinformation till förskrivaren ska vara så fullständig som möjligt (till exempel ska utlandsprefix och landsnummer anges) så att den som expedierar receptet i annat EES-land lätt ska kunna 14 komma i kontakt med förskrivaren om något på receptet är otydligt och behöver förtydligas eller diskuteras. Vid förskrivning ska gängse benämning som huvudregel användas i stället för läkemedelsnamn. Detta innebär i praktiken att det generiska namnet på läkemedlet används. Två undantag från användningen av gängse benämning finns där läkemedelsnamnet istället ska anges: 1. Förskrivaren bedömer att läkemedlet inte får bytas ut av medicinska skäl. I dessa fall ska förskrivaren - på receptet - kortfattat ange en motivering till varför läkemedlet inte får bytas ut. 2. Förskrivningen gäller så kallade biologiska läkemedel, t.ex. vissa vacciner. I dessa fall behöver någon motivering inte anges på receptet. (För fullständig definition av biologiska läkemedel se Läkemedelsverkets hemsida www.lakemedelsverket.se) EU-reglerna1 om erkännande av recept utfärdat i annat EU-land omfattar inte teknisk sprit och läkemedel upptagna i föreskriftens bilaga 8 (särskilda läkemedel). I de fall patienten behöver sådant läkemedel kan patienten vid behov uppsöka sjukvården i det aktuella EES-landet. Itererade recept får förskrivas men förskrivaren bör göra en bedömning av om iterering av receptet är lämpligt. Eftersom recept kan hanteras på varierande sätt vid expediering i olika länder kan det vara oklart hur uttag kommer att noteras på ett itererat recept (med risk för att för många uttag möjliggörs). I de fall förskrivare vill möjliggöra flera uttag men inte vill medge iterering kan flera recept utfärdas med ett uttag på varje recept. Försäkringskassan Regeringen har utsett försäkringskassan till att bli en s.k. nationell kontaktpunkt vid frågor som har med EU-direktivet 2011/24/EU2, det s.k. patientrörlighetsdirektivet, att göra. Eftersom det finns nationella kontaktpunkter i alla EES-länder kan försäkringskassan hänvisa och ange kontaktinformation till dessa kontaktpunkter när frågor uppkommer. Uttrycket ”gängse benämning” definieras i artikel 1.21 i direktiv 2001/83/EG3. Vid sådana förskrivningar är huvudregeln att gängse benämning, dvs. det internationella generiska namnet (INN; International Nonproprietary Names – se WHO:s webbsida) på de aktiva substanserna ska anges av förskrivaren i stället för läkemedelsnamnet. 5 kap. Utfärdande av recept Receptuppgifter 1 § Vid förskrivning ska samtliga receptuppgifter anges. Uppgifterna ska anges så tydligt att risk för feltolkning undviks. Svenska uttryck för sjukdomar och symptom ska användas där så är möjligt. Förkortningar ska undvikas. Vid ifyllande för hand får inte blyerts eller annan lättutplånlig skrift användas. Stämpel eller motsvarande får inte användas för påförande av läkemedelsuppgifter. 1 Se art. 11.6 Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/24/EU av den 9 mars 2011 om tillämpningen av patienträttigheter vid gränsöverskridande hälso- och sjukvård, EUT L 88, 4.4.2011, s. 45, Celex 32011L0024. 2 Se not 1. 3 Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/83/EG av den 6 november 2001 om upprättande av gemenskapsregler för humanläkemedel, EGT L 311, 28.11.2001, s. 67, Celex 32001L0083. 15 Anvisningar beträffande dosering, användning, ändamål och behandlingstid ska anges så att patienten respektive djurägaren kan använda läkemedlet på rätt sätt. Uppgift om mängd läkemedel (förpackningsstorlek) behöver inte lämnas om fast dosering eller en klart definierad dosering och behandlingstid istället anges. Maximal dygnsdos ska anges om doseringen är ”vid behov”. Vägledningstext: Tydliga recept är en förutsättning för en säker läkemedelshantering och läkemedelsanvändning. När recept skrivs för hand behöver förskrivaren särskilt försäkra sig om att skriva tydligt. Det framgår av de aktuella föreskrifterna att en farmaceut inte får expediera ett förordnande som är otydligt eller ofullständigt, utan att först kontakta förskrivaren till exempel via telefon för att få ett förtydliga av vad som förskrivits. Receptuppgifterna ska fyllas i med text som är beständig oavsett om receptet skrivs maskinellt eller för hand. Detta för att försvåra för att obehöriga gör ändringar på förskrivningen och för att undvika att förskrivningen riskerar att bli oläslig på grund av omgivande faktorer såsom t.ex. solljus och fukt. Uppgifter på recept som ska expedieras i annat EES-land 2 § Vid förskrivning av läkemedel enligt 4 kap. 8 § ska följande uppgifter framgå av receptet: 1. istället för läkemedelsnamn, gängse benämning för läkemedlet som förskrivs, 2. adress till förskrivarens tjänsteställe inklusive land, kontaktuppgifter till förskrivaren såsom e-postadress och telefon- eller faxnummer med utlandsprefix och landsnummer samt 3. övriga uppgifter enligt bilaga 4. Patientens namn ska anges med för- och efternamn. Om personnummer saknas ska födelsedatum anges. Om förskrivningen görs elektroniskt ska en elektronisk signatur användas istället för namnteckning. Om förskrivaren av medicinska skäl gör bedömningen att det förskrivna läkemedlet inte får bytas ut mot annat läkemedel ska läkemedelsnamn anges istället för gängse benämning. Detta ska motiveras kortfattat på receptblanketten. För biologiska läkemedel, såsom de definieras i punkt 3.2.1.1 b i bilaga I, del I, i Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/83/EG av den 6 november 2001 om upprättande av gemenskapsregler för humanläkemedel, ska alltid läkemedelsnamn anges istället för gängse benämning. Någon motivering ska inte anges i dessa fall. Vägledningstext: Se vägledning till 4 kap. 8 §. Förskrivarkod och arbetsplatskod 3 § Förskrivare, med undantag för veterinär, ska ange förskrivarkod. Koden ska anges med siffror eller bokstäver samt i en för öppenvårdsapoteket maskinläsbar form. Förskrivarkoden får påföras eller påklistras på receptet. Vägledningstext: Förskrivarkoden måste anges för att ett humanrecept ska kunna expedieras. Förskrivarkod krävs inte för recept som utfärdas av veterinär. Förskrivarkod ska anges på pappersrecept i maskinläsbar form. I undantagsfall kan dessa koder skrivas för hand t.ex. vid strömavbrott eller annan driftstörning. 16 4 § När arbetsplatskod anges ska det göras med siffror eller bokstäver samt i en för öppenvårdsapoteket maskinläsbar form. Koden får påföras eller påklistras på receptet. Vägledningstext: För att patienten ska ha rätt till läkemedelsförmån (högkostnadsskydd) krävs att förskrivarens arbetsplatskod anges. Arbetsplatskod ska anges på pappersrecept i maskinläsbar form. I undantagsfall kan dessa koder skrivas för hand t.ex. vid strömavbrott eller annan driftstörning. 5 § Vid förskrivning via telefon kan förskrivarkod och arbetsplatskod anges med enbart siffror eller bokstäver. Detta gäller även i undantagsfall vid förskrivning på annat sätt än via telefon om koderna omöjligen kan påföras i en för öppenvårdsapoteken maskinläsbar form. Vägledningstext: Se vägledningstexten för 3-4 §§ ovan. Förtryckta recept 6 § Ett förtryckt recept får endast uppta godkänt läkemedel eller lagerberedning för vilken rikslicens beviljats. Annat läkemedel utöver det förtryckta får förskrivas om utrymme finns avsatt och under förutsättning att den förtryckta delen inte har strukits över. Förtryckt fast dosering är tillåten. Uppgifter om förskrivaren såsom förskrivarkod, arbetsplatskod, namn och adress, får förtryckas. Förtrycks förskrivarkod och arbetsplatskod ska koderna anges med siffror eller bokstäver samt i en för öppenvårdsapoteket maskinläsbar form. Förtryckta alternativ vad gäller styrkor, läkemedelsformer och doseringar får inte användas. 7 § Recept för särskilda läkemedel får endast förtryckas med arbetsplatskod, förskrivarkod samt andra uppgifter om förskrivaren. Särskilda receptuppgifter avseende djur 8 § Vid förskrivning av läkemedel till djur ska djurslag och djurets identitet anges. Vid förskrivning till livsmedelsproducerande djur ska även uppgift om karenstid för honung, mjölk, slakt och ägg lämnas. Även karenstid som är noll dygn ska anges. Särskilda läkemedel 9 § Enligt 6 § lagen (1992:860) om kontroll av narkotika ska förordnande av narkotiska läkemedel ske med största försiktighet. Detta gäller även vid förskrivning av övriga särskilda läkemedel. Vid förskrivning ska följande särskilt iakttas. 1. Förpackningsstorlek ska anges, utom i de fall läkemedlet ska dosdispenseras. 2. Den styrka och mängd som förskrivs ska anges med både siffror och bokstäver. På elektroniskt recept kan styrka och mängd anges med enbart siffror. 3. Patientens eller djurägarens namn, personnummer samt, om möjligt, adress ska anges. Om personnummer inte kan uppges ska födelsedatum anges istället. 17 Andra uppgifter 10 § Om ett recept ska förvaras på öppenvårdsapotek ska detta anges. En sådan notering behöver inte göras på itererat recept avseende narkotiska läkemedel som innehåller narkotika i förteckning II eller III i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:10) om förteckningar över narkotika eftersom ett sådant recept inte får lämnas ut enligt 8 kap. 28 §. Vägledningstext: Se vägledningstext för 11 § 11 § Om patienten inte får hämta ut läkemedlet från öppenvårdsapotek ska förskrivaren ange vem läkemedlet istället får lämnas ut till. Vägledningstext: Det finns flera system för elektronisk förskrivning. I de olika systemen finns det ofta ett utrymme där förskriven kan lämna information till farmaceuten på öppenvårdsapoteket. Har inte förskrivarens system utrymme för detta kan uppgifter t.ex. lämnas i fältet för dosering, användning, ändamål eller vid ”Särskilda upplysningar”. På ett pappersrecept kan uppgifter lämnas i fält för dosering, användning, ändamål eller vid ”Särskilda upplysningar” under patientens namn och personnummer. Exempel på upplysningar en förskrivare kan förmedla till öppenvårdsapoteket är att läkemedel till en patient endast ska hämtas ut av målsman eller förmyndare. För att detta ska fungera i praktiken behöver det dock anges förmyndarens eller målsmans namn. 12 § Förskrivare ska med ordet ”obs” markera på receptet om förskriven dosering av läkemedlet är högre än rekommenderad dos för aktuellt ändamål. Vägledningstext: Förskrivare använder ordet OBS på receptet för att markera att doseringen av det utskrivna läkemedlet överstiger rekommenderad dos. Detta görs för att tydliggöra avvikande förskrivning för den expedierande farmaceuten. Det är ett krav att expedierande farmaceut i samband med utlämnande av läkemedel gör en farmakologisk kontroll. I den farmakologiska kontrollen ingår att bland annat kontrollera doseringen. När förskrivaren medvetet gör avsteg från läkemedlets rekommenderade dos och skriver ett OBS kan förskrivningen expedieras utan att förskrivaren behöver kontaktas. 13 § Vid förskrivning av läkemedel till människa, som inte är särskilda läkemedel, kan förskrivaren ange att en startförpackning av läkemedlet ska lämnas ut. Vägledningstext: När ett läkemedel som är nytt för patienten förskrivs, kan förskrivaren ange att en startförpackning ska lämnas ut. En startförpackning avser den minsta förpackningen som godkänts för ett visst läkemedel. Den får dock högst avse en månads förbrukning. Startförpackning får inte skrivas ut för sådana läkemedel som klassas som särskilda läkemedel (se bilaga 8 i föreskriften). 18 Spärrande av receptutrymme 14 § Utrymme på recept för ytterligare förskrivning som inte används ska spärras genom överstrykning eller motsvarande. Ändring på recept 15 § Om förskrivaren gör ändringar på ett recept ska ändringen bekräftas med datum och förskrivarens signum. Iterering och expeditionsintervall 16 § Om inte annat anges i dessa föreskrifter kan en förskrivare ange på ett recept att det får itereras för samtliga förskrivna läkemedel eller för ett visst läkemedel. Förskrivare kan också ange hur lång tid som ska ha förflutit innan receptet får expedieras på nytt. Recept avseende teknisk sprit får inte itereras. Hur recept avseende särskilda läkemedel får itereras anges i bilaga 8. Vägledningstext: Förskrivare kan ange på receptet att det ska förvaras på öppenvårdsapotek. När förskrivaren har angett detta får inte öppenvårdsapotek lämna receptet till patienten. Är det ett elektroniskt recept och förskrivaren har angett att receptet ska förvaras på öppenvårdsapotek kan patienten få sina läkemedel expedierade på alla öppenvårdsapotek men patienten kan inte få med sig receptet från öppenvårdsapoteket. Är receptet i pappersformat kan patienten endast hämta ut sina läkemedel på det öppenvårdsapotek som gör den första expeditionen. Begär patienten att öppenvårdsapoteket ska föra över uppgifterna från en receptblankett till elektronisk form ska öppenvårdsapoteket göra detta och receptet går då att expediera på övriga öppenvårdsapotek. I de fall patienten begär att det itererade elektroniska receptet, innehållande narkotiska läkemedel enligt förteckning II och/eller III, ska skrivas ut på papper, får öppenvårdsapoteket inte lämna receptet till patienten. Iterering av recept utfärdat av tandläkare 17 § Tandläkare får endast iterera recept avseende receptbelagda läkemedel som ska appliceras lokalt i munhålan och på angränsande vävnader samt recept avseende receptfria läkemedel till människa på odontologiska indikationer. Denna begränsning gäller inte tandläkare med specialistkompetens i oral kirurgi vid förskrivningar i enlighet med 2 kap. 6 §. Sådana recept får itereras. Recept avseende vissa läkemedel till djur 18 § Recept för djur avseende läkemedel med östrogen, androgen eller gestagen verkan och läkemedel för inblandning i foder får inte itereras. Recepts giltighetstid och begränsning avseende förskriven mängd 19 § Ett recept gäller under ett år från den dag det utfärdas om inte förskrivaren anger kortare 19 giltighetstid. Kortare giltighetstid kan anges för det första utlämnandet. För övriga utlämnanden är giltighetstiden ett år. Telefonrecept och telefaxrecept gäller för ett utlämnande inom en månad från den dag det utfärdas om inte förskrivaren anger kortare giltighetstid. Vägledningstext: Generellt är ett recept giltigt i ett år om inte förskrivaren anger kortare giltighetstid (Förordning (2002:687) om läkemedelsförmåner m.m.). Förskrivaren kan ange att receptet bara är giltigt t.ex. i tre månader från den dag det är utfärdat. Förskrivaren kan även ange att första uttaget ska göras inom t.ex. 1 månad. Receptet blir därefter giltigt i ett år från den dagen det är utfärdat. Förskrivare kan även ange både att förskrivningen ska hämtas ut inom en viss tid t.ex. 1 månad och att receptets giltighetstid ska vara två månader. 20 § Recept för djur avseende läkemedel för inblandning i foder får inte ha en giltighetstid som överstiger tre månader. 21 § Förskrivning avseende läkemedel för inblandning i foder får avse högst den mängd som ska förbrukas under tre månader. Vägledningstext: Viktigt att det framgår av förskrivningen att ändamålet för läkemedelet är inblandning i foder. Utökad skyldighet att lämna information vid vissa förskrivningar 22 § Vid förskrivning av läkemedel som kan påverka reaktionsförmågan och därmed förmågan att uppträda som trafikant eller utföra riskfyllt eller precisionskrävande arbete ska förskrivaren särskilt upplysa patienten om det. Vid förskrivning av licensläkemedel, extemporeläkemedel och lagerberedning ska förskrivaren särskilt beakta patientens behov av information. Vägledningstext: Hälso- och sjukvårdspersonal har skyldighet att informera och rådgöra med patienter om deras behandling. Bland annat framgår det av 22 § läkemedelslagen (1992:859) att ”den som förordnar eller lämnar ut läkemedel särskilt ska iaktta kraven på sakkunnig och omsorgsfull vård samt på upplysning till och samråd med patient eller företrädare för denne”. För att förskrivaren ska kunna ge individuellt anpassad information måste förskrivaren i dialog säkerställa vilken information varje patient eller djurägare har behov av. Det är viktigt att patienter eller djurägare får tillräcklig information och anvisning i samband med utlämnandet, så att läkemedlet används på ett säkert och riktigt sätt. Information om läkemedel som påverkar reaktionsförmågan, så kallade ”trafikfarliga läkemedel”, tas särskilt upp i föreskrifterna då det är speciellt viktigt att förskrivaren eller öppenvårdsapoteket lämnar information om detta. Vid förskrivning av licensläkemedel kan behovet av information vara extra stort, då den 20 information som medföljer dessa läkemedel ofta är på annat språk än svenska och kanske inte innehåller alla de anvisningar som en patient kan behöva för att använda läkemedlet på rätt sätt. Av samma anledning kan särskilda anvisningar behöva lämnas till patienten om extemporeläkemedel förskrivs. Det är också lämpligt att upplysa patienten om att det kan ta tid för öppenvårdsapoteken att skaffa fram respektive låta tillverka dessa typer av läkemedel. 6 kap. Rekvisition 1 § En rekvisition till hälso- och sjukvården eller till veterinärmedicinsk verksamhet ska utfärdas på papper eller elektroniskt om inte annat anges i dessa föreskrifter. Den som är behörig förskrivare enligt 2 kap. får rekvirera och motta sådant som omfattas av behörigheten. En rekvisition får även utfärdas i enlighet med 7 och 8 §§. Läkemedel och teknisk sprit får rekvireras elektroniskt om det finns ett skriftligt avtal om överföring av elektroniska rekvisitioner mellan beställaren och berörda öppenvårdsapotek. Det ska säkerställas att samtliga uppgifter som behövs vid elektronisk rekvisition överförs på ett säkert och korrekt sätt. Kan dessa krav inte uppfyllas får rekvisitionen inte expedieras. Vägledningstext: Det ska finnas utrymme på rekvisitionen så att alla uppgifter får plats. Rekvisitionen ska vara tydlig, läsbar och fullständig. Uppgifter såsom ansvarig förskrivare, vad som rekvirerats och leveransadress samt övriga uppgifter som ska bevaras som verifikation över utlämnande enligt 8 kap. 34 § ska anges på rekvisitionen. Vid rekvisition av läkemedel till en namngiven patient ska samma uppgifter som krävs vid förskrivning på recept anges på rekvisitionen; bland annat patientens namn och födelsedatum, anvisningar för hur läkemedlet ska användas och doseras samt ändamålet med behandlingen. Detta bland annat för att läkemedlet ska kunna märkas enligt samma rutiner som för märkning av läkemedel som förskrivits på recept. Rekvisitionsblankettens utformning kan göras i samråd med öppenvårdsapoteket och vården/beställaren. Läkemedelsverket har inte tagit fram någon mall för hur en rekvisition ska vara utformad. Rekvisition via telefon 2 § Läkemedel och teknisk sprit kan undantagsvis, i brådskande fall, rekvireras via telefon. Narkotiskt läkemedel får inte rekvireras via telefon. Vägledningstext: Farmaceuten som tar emot telefonrekvisitionen ska säkerställa förskrivarens behörighet och identitet genom exempelvis motringning på motsvarande sätt som nämns för motringning av öppenvårdsapotek vid telefon/faxrecept i kapitel 4. Rekvisition överförd via telefax 3 § En överföring av rekvisition via telefax får endast ske om det finns en skriftlig överenskommelse mellan beställaren och berörda öppenvårdsapotek. Överenskommelsen ska 21 omfatta krav på en säker och korrekt överföring av uppgifter. Uppfylls inte dessa krav får rekvisitionen inte expedieras. Muntlig överenskommelse mellan en förskrivare och ett öppenvårdsapotek kan undantagsvis medges i ett brådskande fall. Vägledningstext: När en förskrivare skickar faxrekvisition på särskilda läkemedel åligger det expedierande öppenvårdsapotek att i varje enskilt fall säkerställa att förskrivaren är behörig vilket oftast görs genom motringning, vilket innebär att farmaceut ringer förskrivarens arbetsplats. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring inom hälsooch sjukvården förutsätts en krypterad förbindelse och stark autentisering för att verifiera mottagning och sändning av patientuppgifter över öppna nät. 4 § Vid telefaxöverföring ska rekvisitionen märkas med ordet ”Telefax” eller ”Fax” och namnet på det mottagande öppenvårdsapoteket. Originalhandlingen märkt ”Telefax” eller ”Fax” får inte användas som rekvisition. Utfärdande av rekvisition 5 § Av en rekvisition ska det tydligt framgå vad som beställs och vem som ansvarar för rekvisitionen. Rekvisition avseende narkotiskt läkemedel som innehåller narkotika i förteckning II eller III i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:10) om förteckningar över narkotika får inte uppta annat läkemedel. Denna begränsning gäller inte för elektroniska rekvisitioner. En rekvisition som avser läkemedel för namngiven patient ska innehålla de uppgifter som anges i 8 kap. 14 §. 6 § Om förskrivare gör en ändring på en rekvisition ska ändringen bekräftas med datum och förskrivarens signum. Särskilda bestämmelser för rekvisition utfärdad av annan än förskrivare 7 § Läkemedel får rekvireras av annan än förskrivare enligt följande: 1. Föreståndare för vetenskaplig institution eller motsvarande vid universitet eller högskola eller för sådant undersökningslaboratorium, forskningsinstitut eller dylikt, som ägs eller åtnjuter understöd av staten eller kommun, om läkemedlet ska användas för annat ändamål än sjukvård. 2. Sakkunnig person för verksamhet som har tillverknings- eller partihandelstillstånd för läkemedel. 3. Farmaceut som tjänstgör i försvarsmaktens förband. 4. Befälhavare på fartyg, fartygets redare eller annan som befälhavaren delegerat uppgifterna till och som tjänstgör ombord på fartyget; enligt Sjöfartsverkets föreskrifter och allmänna råd (SJÖFS 2000:21) om sjukvård och apotek på fartyg och enligt särskilda beslut som Transportstyrelsen meddelar om detta. 5. Den som yrkesmässigt utför elektriskt svetsningsarbete får, för behandling av ögonsmärtor som uppkommit i samband med svetsning, s.k. svetsblänk, rekvirera ögondroppar innehållande 0.5–1 % tetrakainklorid, 0.4 % oxibuprokainklorid i avdelade doser eller 22 ögonsalva innehållande 0.5 % cinkokain i minsta godkända förpackning. I 6 § första stycket lagen (1992:860) om kontroll av narkotika anges att narkotiska läkemedel endast får lämnas ut efter förordnande av läkare, tandläkare eller veterinär. Vägledningstext: En rekvisition som utfärdats av beställare enligt 6 kap. 7 § ska vara skriftlig. Med skriftlig rekvisition menas beställning som görs på rekvisitionsblankett eller genom elektronisk beställning. Det är alltså inte tillåtet för den som enligt 6 kap. 7 § har rätt att beställa receptbelagda läkemedel från öppenvårdsapotek att ringa in en beställning. Observera att tolkningen av 6 § första stycket lagen (1992:860) om kontroll av narkotika innebär att öppenvårdsapotek inte får lämna ut narkotiska läkemedel om inte rekvisitionen är förordnad av tandläkare, läkare eller veterinär. 8 § En rekvisition enligt 7 § ska göras skriftligt. Rekvisitionen ska innehålla uppgift om verksamhetens namn, vem som ansvarar för rekvisitionen och beträffande 7 § 1 och 2 det ändamål som läkemedlet ska användas för. Vägledningstext: På en rekvisition som utfärdats av beställare enligt 6 kap. 7 § ska det framgå för vilket ändamål som läkemedlet ska användas. Ändamålet får inte avse vidareförsäljning av läkemedel eftersom försäljning av läkemedel som öppenvårdsapotek gör är avsett för slutkonsumtion. 7 kap. Mottagande av recept och rekvisition på öppenvårdsapotek Recept via telefon och telefax 1 § När recept avseende läkemedel eller teknisk sprit rings in till öppenvårdsapotek ska följande iakttas: 1. Endast farmaceut får ta emot recept via telefon. Sådan förskrivning får enligt 4 kap. 4 § göras undantagsvis i brådskande fall. 2. De uppgifter förskrivaren lämnar ska antecknas på receptblanketten för telefonrecept enligt bilaga 6 eller läggas in i öppenvårdsapotekets datasystem. 3. Farmaceuten ska uppge vad som antecknats och förskrivaren ska bekräfta att uppgifterna är rätt uppfattade. Farmaceuten ska säkerställa förskrivarens behörighet och bekräfta telefonreceptets giltighet med sitt signum. Det ska även säkerställas att det är den behöriga förskrivaren som ringer in receptet. Telefonrecept får endast expedieras av det öppenvårdsapotek som mottagit receptet. Vägledningstext: Telefonrecept ska inte användas som förstahandsalternativ. Ett exempel på när telefonförskrivning kan behövas är när elektronisk förskrivning eller förskrivning på pappersrecept tillfälligtvis inte är möjlig. Endast det öppenvårdsapotek som tar emot ett telefonrecept får expediera receptet. Det är dock möjligt att en farmaceut via en apoteksaktörs kundtjänst tar emot telefonrecept. (Förskrivaren anger då i kontakten med kundtjänst på vilket öppenvårdsapotek receptet ska 23 expedieras). Som vid all hantering där annan än lokalt öppenvårdsapotek utför delar av öppenvårdsapotekets verksamhet är det viktigt att det finns avtal eller motsvarande om vilka tjänster som ska utföras. Det ska också finnas spårbarhet över samtliga moment som annan än det lokala öppenvårdsapoteket har utfört. När en förskrivare ringer in ett recept ska den mottagande farmaceuten säkerställa förskrivarens identitet. Detta bör göras genom så kallad motringning. Vid motringning bör apotekspersonalen använda de kontaktuppgifter som är kopplade till förskrivarens tjänstgöringsställe. Särskilda bestämmelser om begränsningar av narkotiska läkemedel finns i 4 kap 5 §. Mängdbegränsning för telefonrecept är med anledning av förfalskningsrisken samt att dessa recept ska användas undantagsvis, i brådskande fall. Patientens eller djurägarens personnummer ska uppges och om möjligt även adress. Om personnummer inte kan anges ska födelsedatum uppges istället. 2 § Vid överföring av recept avseende särskilda läkemedel via telefax ska det mottagande öppenvårdsapoteket kontakta förskrivaren via telefon eller på annat sätt bekräfta att receptet är utfärdat av en behörig förskrivare. Vägledningstext: När en förskrivare faxar ett recept avseende särskilda läkemedel ska den mottagande farmaceuten säkerställa förskrivarens identitet. Detta bör göras genom så kallad motringning. Vid motringning bör apotekspersonalen använda de kontaktuppgifter som är kopplade till förskrivarens tjänstgöringsställe. Byte av receptformat 3 § Om en patient begär det ska ett öppenvårdsapotek genom utskrift föra över receptuppgifterna från ett elektroniskt recept till en receptblankett, enligt bilaga 5. Tidigare utlämnanden och vidtagna ändringar i förskrivningen ska framgå av det utskrivna receptet. Den som skriver ut receptet ska kontrollera att utskriften stämmer överens med det elektroniska receptet. Det utskrivna receptet utgör härefter det recept som kan expedieras på apotek. Det elektroniska receptet ska makuleras så att ytterligare expeditioner inte kan genomföras. Om det utskrivna receptet lämnas till patienten eller djurägaren ska 8 kap. 28 § beaktas. Det som anges i första och andra stycket gäller inte förskrivning till patient med dosdispenserade läkemedel. Vägledningstext: Vid önskemål från en patient ska öppenvårdsapoteket föra över uppgifterna från ett elektroniskt recept till en receptblankett i pappersform. Utskrift ska göras på fastställd blankett för utskrift av elektroniska recept (se bilaga 5 till föreskrifterna). Vid en utskrift av ett elektroniskt recept är det viktigt att alla uppgifter som finns i det elektroniska receptet återges på receptblanketten. Om utrymmet på framsidan av receptblanketten inte rymmer all information kan även baksidan av blanketten användas. Recept som enligt förskrivaren inte ska lämnas ut till patient kan föras över från elektronisk 24 form till pappersform men receptet får inte lämnas ut till patienten. Detta gäller inte för patienter med dosdispenserade läkemedel då dessa patienters recept alltid ska vara i elektronisk form. 4 § Om en patient begär det ska ett öppenvårdsapotek föra över receptuppgifterna från en receptblankett till elektronisk form. Tidigare utlämnanden och vidtagna ändringar i förskrivningen ska framgå av det elektroniska receptet. Överföringen ska göras med stor noggrannhet. Överförda uppgifter ska kontrolleras av farmaceut. Uppgift om vem som har gjort överföringen, ansvarig farmaceut, öppenvårdsapotekets namn och datum för överföringen ska dokumenteras på receptblanketten och i det elektroniska receptet. Det som anges i första stycket gäller inte för telefonrecept och telefaxrecept. Vägledningstext: Om en patient begär det ska öppenvårdsapoteket föra över receptuppgifterna från ett recept i pappersform till elektronisk form. En sådan överföring innebär att receptet läggs in i receptregistret. Även recept i pappersform som inte ska lämnas ut till patient får föras över till elektronisk form om patienten önskar detta. Det är viktigt att alla uppgifter förs över från receptblanketten på ett säkert och riktigt sätt. En farmaceut ska kontrollera att de överförda uppgifterna stämmer överens med uppgifterna på originalreceptet. På receptblanketten samt i det skapade elektroniska receptet ska apotekspersonalen notera att uppgifterna blivit överförda till receptregistret samt datum för detta och uppgift om ansvarig farmaceut. När uppgifterna är inlagda i receptregistret är pappersreceptet inte längre giltigt. Öppenvårdsapoteket ska spara receptblanketten i 3 år. Rekvisition via telefon och telefax 5 § Endast farmaceut får ta emot rekvisition via telefon. De mottagna uppgifterna ska nedtecknas på lämpligt sätt och bekräftas med signum. Det ska säkerställas att det är den behöriga förskrivaren som ringer in rekvisitionen. Vägledningstext: När en förskrivare ringer in en rekvisition ska den mottagande farmaceuten säkerställa förskrivarens identitet. Detta bör göras genom så kallad motringning. Vid motringning bör apotekspersonalen använda de kontaktuppgifter som är kopplade till förskrivarens tjänstgöringsställe. De uppgifter som ska antecknas vid mottagande av en telefonrekvisition kan till exempel göras direkt i öppenvårdsapotekets elektroniska expeditionssystem. Rekvisition via telefon på narkotiska läkemedel är inte tillåten. 6 § Vid överföring av rekvisition avseende särskilda läkemedel via telefax ska det mottagande öppenvårdsapoteket kontakta beställaren via telefon eller på annat sätt bekräfta att rekvisitionen är utfärdad av en behörig förskrivare. Vägledningstext: Ordet ”telefax” eller ”fax” ska framgå av rekvisitionen. Farmaceut på det mottagande öppenvårdsapoteket ska försäkra sig om att rekvisitionen är utfärdad av en behörig förskrivare. Detta bör göras genom så kallad motringning. Vid motringning bör 25 apotekspersonalen använda de kontaktuppgifter som är kopplade till förskrivarens tjänstgöringsställe. 8 kap. Expedition av recept och rekvisition på öppenvårdsapotek Kontroll av förordnande 1 § Vid expedition av läkemedel eller teknisk sprit ska personalen iaktta största noggrannhet. 2 § Ett förordnande får expedieras från öppenvårdsapotek endast om det utfärdats av en i Sverige behörig förskrivare. Därutöver får rekvisition utfärdad enligt 6 kap. 7 § samt recept som utfärdats skriftligen av en behörig förskrivare inom EES expedieras. Det sistnämnda gäller dock inte recept avseende särskilda läkemedel eller teknisk sprit samt recept för livsmedelsproducerande djur. Vägledningstext: Farmaceuten ska kontrollera förordnandet bland annat genom författningsmässig kontroll innan det färdigställs och lämnas ut. Flera olika moment ska ingå i författningsmässiga kontrollen av förordnadet. Bland annat ska kontroll göras av att förskrivaren är behörig att förordna läkemedlet eller den tekniska spriten. I andra kapitlet nämns de som är behöriga att förordna läkemedel. I sjätte kapitlet finns bestämmelser för rekvisition utfärdad av annan än förskrivare. Det finns vissa läkemedel som endast får lämnas ut från öppenvårdsapotek om det förordnats av förskrivare med specialistbehörighet eller som fått en dispens att förordna läkemedlet. För läkemedel som utgör narkotika enligt Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:10) om förteckningar över narkotika och som godkänts för behandling av ADHD får endast lämnas ut från öppenvårdsapotek om det förordnats av läkare med specialistkompetens i barn- och ungdomspsykiatri, psykiatri, rättspsykiatri, eller barn- och ungdomsneurologi med habilitering. Även om en förskrivning är gjord till en vuxen person är det dessa regler som gäller. (Se Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2002:7) om förordnande av narkotikaklassade läkemedel för behandling av ADHD hos barn och ungdomar). Ett narkotiskt läkemedel som godkänts för behandling av opiatberoende får endast lämnas ut från öppenvårdsapotek om det har förordnats av läkare med specialistkompetens i psykiatri eller beroendemedicin och som är verksam i en verksamhet som erbjuder läkemedelsassisterad behandling vid opioidberoende. Om ett läkemedel är godkänt för flera indikationer, gäller dessa begränsningar enbart när läkemedlet förordnats för behandling av opioidberoende. (Se Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2004:15) om förordnande och utlämnande av narkotiska läkemedel för behandling av opioidberoende). Ett läkemedel som innehåller isotretinoin får endast lämnas ut från öppenvårdsapotek om det har förordnats av en läkare med specialistkompetens i dermatologi. (Se Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2013:9) om förordnande och utlämnande av läkemedel som innehåller isotretinoin). Läkemedelsverket kan besluta om undantag (dispens) från dessa bestämmelser. Ett sådant beslut är tidsbegränsat. 26 Ett läkemedel som innehåller mifepriston får endast lämnas ut av öppenvårdsapotek om det är förordnat av läkare som är behörig att utföra abort och utlämnandet ska då göras till den klinik där läkaren är verksam. Läkemedel innehållande mifepriston får inte lämnas ut till enskild patient. (Se Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 1992:4) om förordnande av viss farmacevtisk specialitet). Optiker med särskilt behörighet som vill rekvirera läkemedel (enligt bilaga 3a) ska kunna styrka sin rekvisitionsrätt med ett beslut om behörighet från Socialstyrelsen (vid sidan om optikerlegitimationen). 3 § Är ett förordnande otydligt, ofullständigt eller uppenbart oriktigt, får expedition inte ske. Förskrivaren ska kontaktas för att om möjligt få förordnandet förtydligat eller rättat. Om en förskrivare inte är anträffbar får, i fråga om recept, ett mindre antal doser ändå lämnas ut. Finns inte jourdosförpackning eller endosförpackning får en ordinarie förpackning brytas för detta ändamål. Om apotekspersonal misstänker att ett förordnande är förfalskat, får expedition inte ske förrän den som anges som förskrivare bekräftat förordnandets riktighet. Vägledningstext: Det ligger ett krav på förskrivaren att receptet eller rekvisitionen ska vara tydligt så att misstolkningar inte sker. Kravet gäller även att förordnandet ska vara beständigt, fullständigt och riktigt ifyllt. Vid brister eller otydligheter i förordnandet ska farmaceuten ta kontakt med den som förordnat läkemedlet eller teknisk sprit, för att få ett förtydligande. Detta bör göras genom att kontakta förskrivaren med hjälp av uppgifter kopplade till förskrivarens tjänstgöringsställe. Om det finns anledning att misstänka att ett förordnande är förfalskat utgör detta ett expeditionshinder till dess att förskrivaren bekräftat att förordnandet inte är förfalskat. Öppenvårdsapoteket ska ha instruktioner för hur recept och rekvisitioner som misstänks vara förfalskade ska hanteras. 4 § Om expeditionsintervall har angetts på receptet ska den angivna tiden ha förflutit innan receptet kan expedieras på nytt. Vägledningstext: Har förskrivaren angett t.ex. att intervallet är fem dagar ska det gå fem dagar innan receptet kan expedieras igen. Om en patient hämtar ut sitt läkemedel den 1 maj och det är 5 dagars expeditionsintervall på receptet kan patienten således hämta ut sitt läkemedel igen tidigast den 6 maj. En expedition får endast göras tidigare om förskrivaren ger sitt godkännande. 5 § Det utgör expeditionshinder om patientens eller djurägarens personnummer eller födelsedatum inte har angivits vid förskrivning av särskilda läkemedel. Avsaknad av förskrivarkod på recept, med undantag för recept utfärdat av veterinär, utgör expeditionshinder. 27 6 § Förutsättningar för expedition av telefaxrecept anges i 4 kap. 7 §, för expedition av elektronisk rekvisition i 6 kap. 1 § och för expedition av telefaxrekvisition i 6 kap. 3 §. Om angivna förutsättningar inte är uppfyllda utgör det expeditionshinder. Vägledningstext: 4 kap. 7 § och 6 kap. 3 § anger att det ska finnas en skriftlig överenskommelse mellan förskrivaren eller sjukvårdshuvudmannen och öppenvårdsapoteket om telefaxrecept och telefaxrekvisition ska vara giltiga. Undantagsvis kan en muntlig överenskommelse göras om det är ett brådskande fall. 6 kap. 1 § anger att rekvisition ska utfärdas på papper eller elektroniskt. Är rekvisitionen elektronisk ska det finnas ett skriftligt avtal mellan beställaren och berörda öppenvårdsapotek och det ska även säkerställas att överföringen sker på ett säkert och korrekt sätt. I Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring inom hälso- och sjukvården, förutsätter en krypterad förbindelse och stark autentisering för att verifiera mottagning och sändning av patientuppgifter över öppna nät. 7 § För patient med dosdispenserade läkemedel ska expedierande farmaceut kontrollera receptet mot patientens samtliga recept i elektronisk form. Om receptet inte är ett elektroniskt recept ska farmaceuten föra över receptuppgifterna från receptblanketten till elektronisk form på sätt som anges i 7 kap. 4 § första stycket innan expedition får ske. Vägledningstext: Hanteringen av recept för patienter med dosdispenserade läkemedel skiljer sig något från andra elektroniskt sparade recept. En patient med dosdispenserade läkemedel har hos förskrivaren lämnat samtycke till att patientens recept ska sparas elektroniskt. I samtycket ingår även att förskrivaren kan få tillgång till all information om vad som har förskrivits, d.v.s. även recept från andra förskrivare. Vid expedition av läkemedel till en patient som har dosdispenserade läkemedel ska farmaceuten alltid göra en farmakologisk kontroll av det expedierade läkemedlet mot övriga läkemedel som patienten har på sina elektroniska recept. Notera att detta inte innebär att göra en fullständig kontroll av samtliga övriga recept, utan endast en farmakologisk kontroll av det förskrivna läkemedlet mot de övriga. Kontrollen blir således i första hand en interaktionskontroll och kontroll av dubbelförskrivning. Se vidare farmakologisk kontroll under 21 §. Om patienter med dosdispenserade läkemedel kommer med ett recept som inte är elektroniskt ska farmaceuten föra över denna förskrivning i elektronisk form. Det behöver inte ske innan expeditionen påbörjas, men expeditionen ska inte avslutas utan att förskrivningen är inlagd i elektronisk form. Även fax- och telefonrecept ska föras över till elektronisk form. Anledningen till detta är att farmaceut vid expedition av läkemedel till patienter med dosdispenserade läkemedel ska kunna se samtliga recept. Likaså ska förskrivare kunna få tillgång till de aktuella uppgifterna inför att de förskriver recept. Kopia av aktuellt dosrecept bör erbjudas patienten vid varje ordinationsförändring. Patienten ska även i andra fall på begäran kunna få en kopia. Om patienten inte längre vill ha sina läkemedel dosdispenserade ska patienten kontakta sitt dosdispenserande apotek som då makulerar dosreceptet. Patienten får själv kontakta sin förskrivare för att få nya "vanliga" 28 recept. Ändring av förordnande 8 § Samtliga ändringar på förordnande som görs på öppenvårdsapotek ska göras av farmaceut och antecknas på förordnandet eller dokumenteras på annat lämpligt sätt. Det ska anges varför ändringen görs och farmaceuten ska bekräfta ändringen med signum och datum. 9 § Farmaceut får göra ändring i recept utan förskrivarens samtycke i nedan angivna fall. Ändringen får dock inte medföra att verkan av läkemedlet blir annan än den avsedda. 1. Ändring som är föranledd av tekniska skäl. 2. Om godkänt läkemedel förskrivits i en mängd eller dosering som inte stämmer överens med befintlig förpackningsstorlek, får annan förpackning lämnas ut som nära överensstämmer med den förpackning som förskrivits. I övriga fall ska förskrivarens samtycke inhämtas. Vägledningstext: Det är viktigt att påpeka att ändringar av recept utan förskrivarkontakt inte får leda till att effekten av läkemedlet blir annan än den avsedda. Byte med anledning av tekniska skäl ska säkerställa och/eller underlätta läkemedelsansvändningen. Nedan nämns några exempel när ändringar på grund av tekniska skäl kan vara befogade. Det är dock viktigt att betona att tekniska skäl är ett vitt begrepp där nedanstående exempel inte kan sägas vara de enda förekommande fallen. Det är den expedierande farmaceuten som ska bedöma om ändringen kan göras på grund av tekniska skäl eller om förskrivaren ska kontaktas. Exempel – tekniska skäl: Förskrivare har i doseringsanvisningen angivit att patienten ska ta ½ tablett. Vid kontroll av exempelvis produktresumén upptäcks att tabletten inte kan eller får delas. Förskrivet läkemedel är en tryckförpackning men patienten har svårt att hantera tryckförpackningar men klarar av att hantera läkemedelsförpackningar i burk. Förskrivet läkemedel är i burk men patienten behöver kalenderförpackning då det förenklar följsamheten för patienten. Förskrivet läkemedel är en refillförpackning men patienten saknar inhalatorn eller pump för administreringen av läkemedlet. Även det motsatta förhållandet kan ses som tekniskt skäl Utbyte av läkemedel enligt lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. 10 § Förskrivet läkemedel som ingår i läkemedelsförmånerna kan bytas ut i enlighet med lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. Vägledningstext: Läkemedelsverket beslutar om vilka läkemedel som är utbytbara med varandra. Farmaceut ska byta ut läkemedel enligt lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. under förutsättningar att patient inte motsätter sig bytet. Vill patienten inte byta läkemedel ska öppenvårdsapoteket expediera det läkemedel som är förskrivet på receptet. Patienten får vid 29 dessa fall själv betala mellanskillnaden mellan förskrivet läkemedel och det läkemedel som TLV angett som periodens vara. Utbytet kan resultera i att patienten får ett läkemedel med annan färg, form och annat namn, vilket kan påverka patientens följsamhet. Expedierande farmaceut är skyldig att upplysa om att ett utbyte är aktuellt. I samband med expedition säkerställer även farmaceuten, så långt som möjligt, att patienten vet hur han eller hon ska använda sina läkemedel. På TLVs webbplats (www.tlv.se) finns mer information om det generiska utbytet. 11 § Farmaceuten kan motsätta sig utbyte av läkemedel enligt 21 § tredje stycket 2 lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. om det vid expeditionen, på grund av patientens särskilda förutsättningar eller medicinska behov, kan antas att 1. utformningen eller handhavandet av läkemedlet leder till försämrad läkemedelsanvändning eller annan risk för patientens hälsa, eller 2. utbytet i sig leder till försämrad läkemedelsanvändning eller annan risk för patientens hälsa, genom sammanblandning av läkemedel eller annan omständighet som påverkar patientens följsamhet till behandling. Utöver vad som anges i första stycket kan farmaceuten motsätta sig utbyte när patienten av medicinska skäl behöver omedelbar tillgång till läkemedel och det inte genom kontakt med förskrivare eller annan åtgärd kan uteslutas att utbytet, på grund av patientens särskilda förutsättningar eller medicinska behov, kan leda till försämrad läkemedelsanvändning eller annan risk för patientens hälsa. Patientens särskilda förutsättningar eller medicinska behov ska urskilja patienten från det stora flertalet övriga patienter för vilka ett utbyte fungerar. Av 18 § lagen (1996:1156) om receptregister följer att E-hälsomyndigheten ska lämna uppgifter om att farmaceuten har motsatt sig utbyte samt skälen för det till Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, varför dessa uppgifter måste dokumenteras av farmaceuten. Vägledningstext: Se vägledning till 8 kap. 11 § Läkemedelverkets föreskrifter (HSLF-FS 2016:34) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit – farmaceuts möjlighet att motsätta sig utbyte av läkemedel. Beredning av läkemedel inför utlämnande 12 § Beredning av godkänt läkemedel som inför utlämnandet ska beredas enligt tillverkarens anvisning ska ske i därför avsedd del av apotekslokalen samt med iakttagande av god handhygien. Beredningen ska göras under farmaceuts ansvar och i enlighet med tillverkarens anvisning. Vatten som används för sådan beredning ska lägst uppfylla kraven för renat vatten enligt gällande europafarmakopé. Det ska upprättas dokumentation över beredningen där det även ska framgå vem som ansvarat för denna. Vägledningstext: Beredning av godkänt läkemedel är den enda typ av läkemedelstillverkning som får utföras i öppenvårdsapotekets lokaler utan att ha anmält extemporetillverkning. Beredning ska göras under farmaceuts ansvar vilket betyder att farmaceuten ska ansvara för alla moment i beredningsförfarandet. Det är således den beredande farmaceuten som ansvarar för att rätt 30 mängd vatten blandats i det icke bruksfärdiga läkemedlet och att det görs enligt vad som framgår av läkemedlets godkännande samt de instruktioner som öppenvårdsapoteket har för denna verksamhet. Vid beredning av antibiotika kan det finnas risk för sensibilisering genom spridning av substansdamm till andningsvägar och till huden på personer i närheten av platsen där beredningen sker. Det finns även risk för att damm från antibiotika kommer i kontakt med andra läkemedel (s.k. korskontamination). Dessa risker måste beaktas. Beredning kan därför behöva ske med användning av såväl personskydd som produktskydd och därmed utföras i separat rum eller i avskild del av öppenvårdsapoteket. När beredning sker bör ingen annan beredning pågå samtidigt i rummet. God handhygien samt noggrann städning är således viktigt för att ha så bra förutsättningar som möjligt vid beredning av läkemedel. Öppenvårdsapoteket ska upprätta dokumentation för varje beredning. Då beredningen är en del av färdigställandet ska dokumentationen sparas som verifikation avseende försäljning och utlämnande av läkemedel i minst tre år. Av dokumentationen ska förutom uppgifter om själva beredningen, även framgå vem som ansvarat för denna. Annan tillverkning som sker på öppenvårdsapotek ska utföras i enlighet med vad som anges i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2010:4) om tillverkning av extemporeläkemedel. Uppgifter som ska påföras läkemedelsförpackning 13 § Påförande av uppgift på en läkemedelsförpackning ska göras på ett sätt som säkerställer att uppgiften är läsbar under hela användningstiden. Vägledningstext: Öppenvårdsapotekets märkning behöver ske på lämplig del av förpackningen och på ett sätt så att uppgifterna enligt 5 kap. 11§ finns tillgängliga under hela användningstiden. Det är därför i de flesta fall olämpligt att fästa etiketten på ytteremballaget då detta många gånger slängs innan användningstiden är slut. Öppenvårdsapotekets märkning får inte täcka tillverkarens märkning såvida inte informationen anges på flera delar av förpackningen. I de fall då det inte går att undvika att täcka över för patienten nödvändig information på läkemedelsförpackningen ska den informationen återges i öppenvårdsapotekets märkning. 14 § En läkemedelsförpackning som lämnas ut mot recept ska förses med följande uppgifter: 1. Patientens namn och födelsedatum eller djurägarens namn. 2. Förskrivarens anvisningar om hur läkemedlet ska användas och doseras samt ändamålet med behandlingen, alternativt annan instruktion från förskrivaren. 3. Förskrivarens namn. 4. Öppenvårdsapotekets namn. 5. Datum för färdigställandet och antal utlämnade förpackningar av läkemedlet. Om läkemedel förskrivs av veterinär ska även orden ”för djur” och uppgift om det djurslag som läkemedlet är avsett för anges. För livsmedelsproducerande djur ska även uppgift om karenstid för honung, mjölk, slakt och ägg framgå. 15 § När utbyte av förskrivet läkemedel har skett i enlighet med lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. ska uppgift om vilket läkemedel som har förskrivits anges på 31 läkemedelsförpackningen. 16 § En läkemedelsförpackning som lämnas ut mot rekvisition för namngiven patient ska påföras uppgifter i enlighet med vad som anges i 14 §. Läkemedelsförpackning som lämnas ut mot rekvisition för annat ändamål än till namngiven patient behöver endast förses med expeditionsdatum och öppenvårdsapotekets namn. 17 § Läkemedel som inte är godkänt för försäljning ska utöver vad som anges i 14 och 16 §§ förses med följande uppgifter: 1. Texten ”Förvaras utom syn- och räckhåll för barn” om läkemedlet inte är avsett att hanteras under överinseende av hälso- och sjukvårdspersonal eller veterinär. 2. Administreringssätt. Vägledningstext: För licens- och extemporeläkemedel finns särskilda behov av märkning för att patient, djurägare eller vårdgivare ska kunna använda läkemedlet på rätt sätt. Den märkning som kommer från tillverkaren är i dessa fall ofta i behov av komplettering för att garantera en säker och korrekt användning. 18 § Vid utlämnande av läkemedel mot svetsblänk enligt 6 kap. 7 § ska läkemedelsförpackningen, utöver vad som anges i 14 §, även förses med uppmaning att rådfråga läkare för det fall ögonsmärtor kvarstår efter tolv timmar. 19 § Läkemedel för utvärtes bruk, som innehåller sådant ämne att läkemedlet är jämförligt med hälso- och miljöfarlig vara, ska förses med en kortfattad varningstext om riskerna. 20 § På en läkemedelsförpackning får inte påföras uppgifter som har ett reklammässigt innehåll. Vägledningstext: Öppenvårdsapoteket får till exempel inte märka förpackningarna med uppmaning att kunden ska komma tillbaks till öppenvårdsapoteket eller använda öppenvårdsapotekets webbplats för beställning eller liknande. Färdigställande och utlämnande 21 § Farmaceut ska färdigställa förordnade läkemedel och teknisk sprit för utlämnande. Vägledningstext: Färdigställandet ska innehålla minst följande kontroller; en författningsmässig, en farmakologisk och en teknisk kontroll. Färdigställandekontrollerna ska utföras av farmaceut. En författningsmässig kontroll innebär en kontroll av att förskrivningen är korrekt utfärdad, att förskrivaren är behörig och att samtliga uppgifter som krävs enligt i föreskrifterna finns med för att farmaceuten ska kunna göra en korrekt expedition av läkemedlet. Farmaceuten ska också göra en bedömning av de uppgifter som förskrivaren har angett på receptet, exempelvis att läkemedlet inte ska lämnas ut till patienten själv. En farmakologisk kontroll innebär bland annat att farmaceuten ska kontrollera att 32 läkemedlet, styrkan och dosen som förskrivits, är rimlig till den aktuella patienten samt den avsedda behandlingen. I den farmakologiska kontrollen ingår också att göra en bedömning av risken för interaktion med andra läkemedel som patienten använder. Det finns flera sätt att ta reda på vilka läkemedel patienten använder. Ett sätt är att diskutera med patienten själv. Ett annat sätt, eller som komplement till diskussion med patienten, kan vara att använda uppgifter om patientens elektroniska recept. Man ska då ha i åtanke att det kan finnas förskrivningar som inte är aktuella. En teknisk kontroll innebär att farmaceuten gör en fysisk besiktning av det läkemedel som ska expedieras. Exempel på kontroller som ska göras är att ingen åverkan skett på förpackningen, dvs. att den varken är skadad eller smutsig och att läkemedlet har ett utgångsdatum som inte passeras under den förväntade användningstiden. Vidare ska farmaceuten bl.a. säkerställa att märkningen som görs vid expeditionen är korrekt, beständig och rätt etikett har satts på rätt förpackning osv. 22 § Ett läkemedel som har synliga fel eller brister eller alltför kort hållbarhet får inte lämnas ut. Med alltför kort hållbarhet avses att hållbarhetstiden inte får passeras under den förväntade användningstiden. 23 § Vid utlämnande av läkemedel och teknisk sprit ska apotekspersonalen se till att utlämnandet görs till rätt person. Vid utlämnande av särskilda läkemedel mot recept ska apotekspersonalen säkerställa patientens, djurägarens eller budets identitet och bekräfta detta med signum på receptet. Om identitetskontroll inte kan göras utgör det ett expeditionshinder. 24 § Godkänt läkemedel ska lämnas ut i sin originalförpackning. Förpackningen får, utan särskilt tillstånd, brytas endast för att i förekommande fall färdigställa patients doser för kortare tid samt enligt vad som anges i 3 § andra stycket. 25 § Endast bruksfärdigt läkemedel får lämnas ut från öppenvårdsapotek om det inte framgår av läkemedelsgodkännandet att patienten, djurägaren eller den som beställt läkemedlet själv ska göra detta bruksfärdigt. Utlämnande mot recept 26 § Apotekspersonal ska, genom att ge individuellt anpassad information, så långt det är möjligt förvissa sig om att patienten kan använda läkemedlet på rätt sätt. Detta gäller även information till djurägare. Vägledningstext: Vid utlämnandet ska apotekspersonal säkerställa att patienten eller djurägaren kan använda läkemedlet på rätt sätt genom att ge individuellt anpassad information. Informationen som apotekspersonal lämnar ut till patienten eller djurägaren ska syfta till att denne ska kunna använda läkemedlet på ett för behandlingen optimalt och säkert sätt. För att apotekspersonalen ska kunna avgöra vilken information varje patient eller djurägare har behov av kan ett antal frågor behöva ställas för att ta reda på exempelvis om patienten eller djurägaren vet hur läkemedlet ska användas. Vidare kan det vara av vikt att ta reda på om patienten eller djuret använder andra läkemedel för att kunna ta ställning till om patienten eller djuret exempelvis har olämpliga kombinationer av läkemedel. Information om hur läkemedlet ska användas behöver anpassas utifrån den information som patienten eller 33 djurägaren har lämnat och det som framgår av receptet. Då informationen ska syfta till att patienten eller djurägaren ska kunna använda sitt läkemedel på ett optimalt sätt bör exempelvis information om förvaring av läkemedlet och hur läkemedlet ska administreras lämnas. Vilken effekt läkemedlet kan ha och vilka eventuella andra läkemedel eller livsmedel som inte bör användas samtidigt kan också vara av vikt. 27 § För varje utlämnat läkemedel eller utlämnad teknisk sprit ska receptet förses med uppgifter om öppenvårdsapotekets namn, datum och utlämnat läkemedel eller utlämnad teknisk sprit. Den som ansvarat för färdigställandet ska bekräfta detta med sitt signum på läkemedelsförpackningen och receptet. 28 § Ett recept ska återlämnas till patienten eller djurägaren eller behållas på öppenvårdsapoteket. För att ett recept avseende narkotiska läkemedel som innehåller narkotika i förteckning II eller III i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:10) om förteckningar över narkotika ska kunna itereras får receptet inte lämnas ut. Ett recept får inte heller lämnas ut när förskrivaren enligt 5 kap. 10 § angett att receptet ska förvaras på öppenvårdsapotek. Om recept enligt detta stycke återlämnas till patienten eller djurägaren ska receptet makuleras för fortsatta uttag. Vägledningstext: Om ett recept på narkotiskt läkemedel enligt förteckning II är itererat ska receptet alltid förvaras på öppenvårdsapoteket antingen i elektroniskt form eller som pappersrecept. Elektroniska recept kan expedieras på annat öppenvårdsapotek. Pappersrecept kan dock endast expedieras på det öppenvårdsapotek som gör den första expeditionen. Pappersreceptet kan göras om till elektroniskt recept och kan då expedieras på andra öppenvårdsapotek. Om öppenvårdsapoteket inte har alla läkemedel hemma kan en delexpedition göras men pappersreceptet måste vara kvar på apoteket då detta är en påbörjad expedition. Receptet får alltså inte lämnas ut till kunden för expedition på annat öppenvårdsapotek. Om förskrivaren har angett på receptet (oavsett om det är pappers- eller elektroniskt recept) att utlämnandet ska göras på ett specifikt öppenvårdsapotek ska detta följas. 29 § En verifikation ska upprättas över varje mot recept utlämnat läkemedel eller utlämnad teknisk sprit. Verifikationen ska innehålla uppgifter enligt 1 – 3 när dessa framgår av receptet och uppgifter enligt 4 – 6 ska anges i förekommande fall. Verifikationen ska innehålla uppgifter enligt 7 och 8. 1. Patientens namn och personnummer eller om personnummer saknas födelsedatum. Vid utlämnande mot recept för djur: djurägarens namn, djurets identitet och djurslag. 2. Vad som förskrivits och de på receptet angivna anvisningarna om användning. 3. Uppgifter om förskrivaren. 4. Uppgift om att receptet avser upprepade utlämnanden. 5. I de fall annat läkemedel än det förskrivna lämnas ut; det utlämnade läkemedlet samt anvisningar om dess användning. 6. Uppgift om vidtagen identitetskontroll. 7. Den farmaceut som ansvarat för färdigställandet och i förekommande fall annan person som deltagit i expeditionen. 8. Datum för utlämnandet. 34 Om receptet behålls på öppenvårdsapoteket kan det utgöra en verifikation över utlämnandet under förutsättning att receptet innehåller uppgifter enligt första stycket. Utlämnande mot recept utfärdat i annat EES-land 30 § När ett läkemedel lämnas ut enligt recept utfärdat av en behörig förskrivare i ett annat EES-land ska apotekspersonalen, utöver vad som i övrigt föreskrivs, även iaktta följande: 1. Receptet är fullständigt om samtliga de uppgifter som anges i bilaga 11 har angetts. 2. Anges förskrivningen med gängse benämning ska ett läkemedel som motsvarar denna lämnas ut. Avser receptet ett biologiskt läkemedel såsom det definieras i punkt 3.2.1.1 b i bilaga I, del I, i Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/83/EG av den 6 november 2001 om upprättande av gemenskapsregler för humanläkemedel, i lydelsen enligt kommissionens direktiv 2003/63/EG, eller innehåller förskrivningen ett läkemedelsnamn och en motivering att läkemedlet inte får bytas ut, får endast det angivna läkemedlet lämnas ut. Om det angivna läkemedlet är godkänt i Sverige med ett annat läkemedelsnamn får det i Sverige godkända läkemedlet lämnas ut. 3. Har läkemedlet förskrivits i en mängd som avviker från de förpackningar som finns godkända i Sverige, får annan förpackning lämnas ut som nära överensstämmer med den förpackning som förskrivits. 4. Särskilda läkemedel, teknisk sprit och läkemedel för livsmedelsproducerande djur får inte lämnas ut enligt 2 §. Vägledningstext: På recept som utfärdats i annat EES-land ska läkemedel som huvudregel anges med gängse benämning vilket i praktiken betyder det generiska namnet. Apotekspersonal i Sverige ska, i de fall som det förskrivna läkemedlet är angivet med gängse benämning, lämna ut ett läkemedel som motsvarar detta. I de fall förskrivaren angett läkemedelsnamn istället för gängse benämning bör apotekspersonalen utgå ifrån att förskrivaren gjort bedömningen att det finns särskilda skäl för att exakt det angivna läkemedlet lämnas ut. Endast det angivna läkemedlet får då expedieras. Anledningen till detta kan vara: 1. förskrivningen gäller s.k. biologiskt läkemedel. (För fullständig definition av biologiska Läkemedel, se Läkemedelsverkets hemsida www.lakemedelsverket.se). 2. förskrivaren har bedömt att det finns medicinska skäl till att läkemedlet inte får bytas ut – då ska förskrivaren förutom läkemedelsnamnet också ange en skriftlig motivering på receptet. I de fall motiveringen saknas bör farmaceuten kontakta förskrivaren vid behov så att förskrivaren kan förtydliga receptet. Det är upp till farmaceuten att avgöra när förskrivaren bör kontaktas i dessa fall. Om den förskrivna mängden läkemedel inte överensstämmer med förpackningar som är godkända i Sverige får apotekspersonalen lämna ut förpackningar som stämmer så nära som möjligt med vad förskrivningen anger. Itererade recept är tillåtna. För att receptet ska kunna expedieras måste det vara ett godkänt läkemedel. Ett läkemedel som är licensbelagt i t.ex. Finland kan expedieras här förutsatt att det är ett godkänt läkemedel i Sverige. Läkemedel till livsmedelsproducerande djur, teknisk sprit samt läkemedel som klassats som särskilda läkemedel (bilaga 8) får inte lämnas ut. Kunden kan till exempel hänvisas till svensk sjukvårdsinrättning om behov av sådana läkemedel föreligger. 35 Vid expedition av recept utfärdade av förskrivare i annat EES land, göra samma bedömningar som vid hantering av inhemska recept. När apotekspersonalen ska förse läkemedelsförpackningen med anvisningar om hur läkemedlet ska användas och doseras bör texten vara på ett språk som apotekspersonalen behärskar. Det är förstås en fördel att använda patientens egna språk men apotekspersonalen måste veta vad som anges. Kan farmaceuten av språkskäl inte förstå anvisningarna för hur läkemedlet ska användas får läkemedlet ändå expedieras om patienten uppger att denne förstår anvisningarna på receptet. Apotekspersonalen får då förse läkemedelsförpackningen med påskriften ”Används enligt anvisningarna på receptet”. I bilaga 11 till föreskrifterna anges vad som ska framgå av ett recept från annat EES-land. Det föreligger inget expeditionshinder om någon eller några av dessa uppgifter saknas om farmaceut på öppenvårdsapoteket bedömer att läkemedlet ändå kan expedieras. Om receptet är otydligt eller om det föreligger tveksamheter rörande receptet ska förskrivaren kontaktas. Försäkringskassan har av regeringen utsetts som en s.k. nationell kontaktpunkt vid frågor som har med EU-direktivet 2011/24/EU4, det s.k. patientrörlighetsdirektivet, att göra. Eftersom det finns nationella kontaktpunkter i alla EES-länder kan försäkringskassan hänvisa och ange kontaktinformation till dessa kontaktpunkter när frågor uppkommer. 31 § Är ett recept som utfärdats i annat EES-land otydligt, ofullständigt eller uppenbart oriktigt eller föreligger tveksamhet rörande receptets betydelse eller kan receptet antas vara förfalskat ska kontakt tas med förskrivaren för att receptet ska kunna expedieras. Det utgör inget expeditionshinder om uppgift enligt bilaga 11 saknas om apotekspersonalen gör bedömningen att läkemedlet ändå kan expedieras. Är språkskäl anledning till att anvisningarna för ett läkemedels användning inte kan tolkas av apotekspersonal, får receptet ändå expedieras, om patienten förklarar sig förstå anvisningarna. Läkemedelsförpackningen kan i sådant fall förses med texten ”Används enligt anvisningarna på receptet”. Vägledningstext: Se vägledningstexten till 30 § 32 § En verifikation enligt 29 § ska även upprättas över utlämnanden mot recept utfärdade av behörig förskrivare i annat EES-land. Utlämnande mot rekvisition 33 § Den farmaceut som ansvarat för expeditionen ska bekräfta detta med datum och signum på rekvisitionen. 34 § En verifikation ska upprättas över varje mot rekvisition utlämnat läkemedel eller utlämnad teknisk sprit. Verifikationen ska innehålla följande uppgifter. 1. Vad som rekvirerats. 2. I de fall annat läkemedel än det rekvirerade lämnas ut: det utlämnade läkemedlet. 3. Den förskrivare som ansvarar för rekvisitionen. 4. I förekommande fall leveransadress. 4 Se art. 11.6 Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/24/EU av den 9 mars 2011 om tillämpningen av patienträttigheter vid gränsöverskridande hälso- och sjukvård, EUT L 88, 4.4.2011, s. 45, Celex 32011L0024. 36 5. Den farmaceut som ansvarat för färdigställandet och i förekommande fall annan person som deltagit i expeditionen. 6. Datum för utlämnandet. Om rekvisitionen behålls av öppenvårdsapoteket kan den utgöra en verifikation över utlämnandet under förutsättning att rekvisitionen innehåller uppgifter enligt första stycket. Utlämnande mot rekvisition utfärdad av annan än behörig förskrivare 35 § Vad som anges i detta kapitel om hantering av en rekvisition från behörig förskrivare ska även tillämpas på rekvisition utfärdad i enlighet med 6 kap. 7 §. I sådant fall ska vad som föreskrivs om förskrivare istället avse den som utfärdat rekvisitionen. Vägledningstext: När läkemedel rekvireras av annan än förskrivare (enligt 6 kap. 7 §) ska alla kontroller som görs vid övrig utlämnande av läkemedel även göras här. Bland annat ska kontroll göras att personen som rekvirera läkemedlet har rätt att rekvirera läkemedel. På rekvisitionen ska det tydlig framgå vad läkemedlet ska användas för. Öppenvårdsapoteket får inte expediera en rekvisition om det anges att läkemedlet ska säljas vidare då öppenvårdsapotek bara får expediera till slutkonsument. Narkotiska läkemedel får enligt lagen (1992:860) kontroll av narkotika, endast lämnas ut av öppenvårdsapotek om det är en läkare, tandläkare eller veterinär som förordnat läkemedlet. 9 kap. Receptfria läkemedel som inte förordnats 1 § Ett receptfritt läkemedel som lämnas ut utan förordnande får endast tillhandahållas i sin originalförpackning. Vägledningstext Se vägledningstext för 2 § nedan 2 § En läkemedelsförpackning som brutits, har synliga fel eller brister eller alltför kort hållbarhet får inte lämnas ut. Med alltför kort hållbarhet avses att hållbarhetstiden inte får passeras under den förväntade användningstiden. Vägledningstext Ett receptfritt läkemedel som säljs utan förordnande måste alltid tillhandahållas i sin originalförpackning. Öppenvårdsapoteket får inte bryta en förpackning och sälja delar av innehållet. En ytterförpackning som apotekspersonal har öppnat för att t.ex. visa tablett i blisterförpackning får säljas förutsatt att innerförpackningen är obruten och att läkemedelsförpackningen är komplett med rätt antal innerförpackningar, bipacksedel och eventuellt annat innehåll som hör till läkemedlet. Receptfria läkemedel som har synliga fel eller brister eller alltför kort hållbarhet får inte säljas. Läkemedlet ska vid försäljningstillfället ha en så pass lång kvarvarande hållbarhetstid så att utgångsdatum inte passeras under den förväntade användningstiden. 37 Vid försäljning av receptfria läkemedel är det viktigt att personalen tillhandahåller individuell och producentoberoende information och rådgivning om läkemedel, läkemedelsanvändning och egenvård till konsument. Denna information och rådgivning får endast lämnas av personal som har tillräcklig kompetens för uppgiften. 10 kap. Arkivering m.m. 1 § Dokumentation ska bevaras och hållas tillgänglig för tillsyn enligt följande. 1. Verifikation avseende försäljning och utlämnande av läkemedel eller teknisk sprit i tre år, av narkotiska läkemedel i fem år. Sådan licensdokumentation som ska upprättas enligt 10 § Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2008:1) om tillstånd till försäljning av icke godkänt läkemedel (licensföreskrifter) ska bevaras i ett år. 2. Receptblankett vars uppgifter överförts till elektronisk form enligt 7 kap. 4 § i tre år, eller om förskrivningen avser narkotiskt läkemedel i fem år. 3. Dokumentation enligt 8 kap. 12 § andra stycket i tre år. 4. När narkotiskt läkemedel lämnas ut mot recept i pappersformat: receptet eller en kopia av receptet i fem år. Detta gäller även telefaxrecept och telefonrecept avseende narkotiska läkemedel. Vägledningstext: Beredningar som upptas i bilagan till LVFS 2011:9 om kontroll av narkotika (till exempel tramadol, etylmorfin och kodein) omfattas dock inte av arkiveringsskyldigheten. Specifikationer för receptblanketter 2 § Vid tryckning av receptblanketter ska de specifikationer som anges i bilaga 10 följas. Vägledningstext: Vid tryckning av receptblanketter ska de specifikationer som anges i bilaga 10 följas. Vid tryckning av särskilda receptblanketter och blanketter för utskrift av elektroniska recept ska vissa säkerhetsdetaljer finnas. Den som tänker trycka receptblanketter ska kontakta Läkemedelsverket för att erhålla information om dessa säkerhetsdetaljer. Blanketterna för särskilda läkemedel, bilaga 7 ska tryckas i en särskilt angiven nummerserie där varje blankett ska ha ett unikt serienummer. Dispens 3 § Läkemedelsverket kan i enskilda fall om det föreligger särskilda skäl meddela undantag (dispens) från bestämmelserna i dessa föreskrifter. _________________________________________________ 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juni 2016. 2. Genom föreskrifterna upphävs Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2009:13) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit. 3. Receptblanketter som tryckts före ikraftträdandet äger fortsatt giltighet. Används en receptblankett för särskilda läkemedel (bilaga 7) som tryckts före den 1 oktober 2010 ska förskrivarkod anges för att receptet ska kunna expedieras. 4. Förskrivning får göras på receptblankett för dosrecept enligt bilaga 9 i LVFS 2009:13 fram till den 1 januari 2017. En sådan förskrivning är giltig för expedition längst till den 1 januari 38 2018 39