Protokoll
Styrelsemöte nr 1 2015
BjörkelundsStugförening
Dag:
Tid:
Plats
Måndag den 19 januari 2015
kl. 10.30-13.30
Hos Yvette, Paradisgatan 1 Nybro
Alla närvarande
Förkortning BSF=Björkelunds Stugförening
BSFF=Björkelunds Samfällighetsförening
Förslag till dagordning
§ 1
Mötets öppnande
OK
§ 2
Godkännande av dagordning
OK
§ 3
Föregående mötesprotokoll nr 9 2014
Lägges till handlingarna
§ 4
Ekonomi: Information om nuläget,
Betalda fakturor, deklaration, möte BDO
Betalda fakturor sedan föregående möte 2014-12-12 är:
Förskottsbetalning till BSFF för GA16, 4 453kr
Reseersättningar, 4 028kr
Erland Faktura 5 000, som 5 båtägare betalar tillbaka till BSF
senast 2015-01-31
Kicki redovisar ekonomin:
2015-01-18 finns det 1 591 278,04 på driftkontot
Projektkontot 0-ställt se protokoll 6, 2014-08-06
Stugföreningen har inte fått in inkomstdeklaration för 2014, den kommer i
mitten av februari
Vi får deklarera för tomtmark 581 kvadratmeter vid vattnet där Britt-Marie
har sin stuga. Viktigt att vi beslutar ska medlemmarna betala en medlemsavgift
för år 2015. Vi betalar i år skatt med 4900/per månad för tomtmark,
naturmark Hossmo 1:11 och för de 3 osålda fastigheterna.
Yvette ska skicka en förfrågan till revisorerna om beslut kan tas av styrelsen
att vi använder projektets pengar till skatten..
Förslag till budgeten, att det blir medlemsavgiftsfritt 2015.
§
5
Ärende inkommande post och e-post för handläggning"
Sommarvattnet
Mail till Yvette ang sommarvattnet (GA18) arkiveras.
§ 6
Beslut som styrelsen måste jobba med.
Träffa revisorerna, viktigt att revisorerna ger feedback.
Servitutet: Väntar på avtal Erland Johansson, planera för extra stämma om servitut.
Fylla i blankett om servitut underskrift Erland Johansson och ordförande
Björkelundsstugförening efter extrastämman ev februari?
Beslut:
Erland har kontaktat sin advokat ang servitutsavtalet
Servitut, ska finnas med som en punkt på kallelsen till årsstämman 2015-03-07
Texten Viktigt att ordna med fullmakt om man inte har möjlighet att närvara
skall finnas med på kallelsen till årsstämma..
§ 7
Rapport, information till Hemsidan och Björkelundsnytt
Björkelundsnytt vilande, all information kommer att ske via hemsidan och
via mail.
För de som inte har mail eller tillgång till dator skickar vi allt brevledes.
§ 8
Försäljning av Björkelunds fastigheter, vad händer?
Information, tomt 1 (1:94) såld
Lasse informerar om att, även tomt 1:113 blivit såld, de kommer att ge
hundra procentigt besked om tre veckor, eftersom det var en del frågor som
de måste få klarhet i.
Yvette & Lasse träffar mäklaren i morgon, 2015-01-20
§ 9
Information:
Underskrift om att Björkelundsstugförening skall förvalta sommarvattnet
Styrelsen kan inte förvalta sommarvattnet innan alla delägare har skrivit
under och ger föreningen fullmakt att förvalta sommarvattnet
Vi har inte fått underskrift av K&C Goodwin, B-M Sigenfelt och I Pettersson
Därför kan vi inte behandla detta idag 2015-01-19, utan får vänta till nästa
styrelsemöte 2015-02-13, under förutsättning att samtliga har gett sitt
godkännande och signerat dokumentet som har skickats ut till alla delägarna
Styrelsen har några frågor som måste redas ut om inte styrelsen får fullmakt
att förvalta sommarvattnet.
Tex drift budget och underhåll.
Pengar som måste betalas tillbaks till delägarna, försäkringen måste sägas upp
och delägarna får skriva en egen försäkring för sommarvattnet, samt måste
delägarna utse nya vattumän. Styrelsen väntar denna vecka sen måste
information lämnas till delägarna. Om det inte på något annat sätt går att ge
fullmakt till Stugföreningen fullmakt att förvalta sommarvattnet.
§ 10
Övrigt
Övriga frågor från styrelse ledamöter?
Daniels dokument, fortsättning. Yvette och Lasse träffar Daniel?
Angående motioner, så gäller det här:
Har man lämnat en motion och inte kan närvara, så behandlas den endast om
den som fått fullmakt, kan ta ett beslut vid röstning.
Kommer motionen inte in i tid, senast 3 veckor innan årsstämma eller extra
stämma, så kommer de inte att behandlas.
Träd som ägs av stugföreningen
BSF äger träden som fälls.
BSFF planerar och bestämmer om träd ska fällas, på grund av olika orsaker.
BSFF medddelar alltid markägaren innan åtgärder ska göras.
Vi kommer att skicka ut en förfrågan om intresse av träd till medlemmarna
I dokumentet kommer det att stå
Namn fastighet om man är intresserad av träd samt vad som gäller när
samfälligheten fällt träd. Vilken turordning vi ska ha.
§ 11
Tid för nästa möte 13 februari 2015 kl 10.00 hos Lasse i Hossmo
sekreterare
ordförande
…………………………………
Jan Knutsson
………………………..
Yvette Heikka- Mukka
