Skriftlig framställning
Struktur
layout
(utseende)
språk.
Rapportskrivning Projektledning 1
1
Rapportskrivning
Börja med att besvara följande
frågor:
Vem är mottagaren
Hur kommer mottagaren att
använda rapporten
För vilket medium (papper, webb..)
utformas rapporten
Rapportskrivning Projektledning 1
2
Rapportstruktur
Gör rubriker (Lips-mallarna)
Fyll på med text.
Lägg in bilder och annat grafiskt som
stödjer framställningen.
Gör layout (hur materialet är
arrangerat på sidan), titta ev hur
andra har gjort för att få idéer.
Rapportskrivning Projektledning 1
3
Rapportredigering
Redigera rapporten så att den blir
lättläst och ordnad så att det är lätt
att hitta i den (struktur och layout).
Redigera rubrikerna så att de blir
beskrivande.
Förbättra/förenkla språket
Rapportskrivning Projektledning 1
4
Språket
Förenkla, förkorta meningar. Kolla
grammatik och stavning
Låt någon annan, helst
utomstående, läsa rapporten och ge
kritik
Rapportskrivning Projektledning 1
5
Språket
läsbarhet
Skriv korta meningar
Dela upp långa ord (om det går)
Kolla med läsbarhetsindex
Rapportskrivning Projektledning 1
6
Språket
läsbarhetsindex (LIX)
Räkna antalet ord (minst 100) och sluta vid en
punkt. Dividera med antalet meningar. Det ger
den genomsnittliga meningslängden, t ex 105 ord
i 7 meningar. Dvs 15 ord/mening.
Räkna antalet ord som är mer än 6 bokstäver.
Dividera med antalet ord. Multiplicera kvoten med
100 för att få procent långa ord resp. T ex
31/105=0,3. Dvs 30%.
Lägg samman talen och du får läsbarhetsindex, i
detta fall 45.
Rapportskrivning Projektledning 1
7
Läsbarhetsindex (LIX)
Mycket lätt
20-30
barn o ungdomsböcker
Lätt
30-35
veckotidningar o dyl
Medelsvår
35-50
morgontidningar
Svår
50-55
officiella skrivelser
Mycket svår
55-
kanslisvenska
Rapportskrivning Projektledning 1
8
Löpsedelsteknik
Löpsedelsteknik är att lyfta fram det
viktigaste först
Löpsedelstekniken är det lättaste
och effektivaste sättet att fånga
läsarens intresse
Löpsedelstekniken är beroende av
målgruppen
Rapportskrivning Projektledning 1
9
Tal- och skriftspråk
Kraven är större på en skriven text
än på talspråket
Exempel: ”jag har nog inte tänkt
igenom den saken.”
Var försiktig med
osäkerhetsmarkörer
Rapportskrivning Projektledning 1
10
Osäkerhetsmarkörer
nog
i princip
rent principiellt
förhållandevis
tycks
Som regel
antagligen
väl
ganska
kanske
Ju
verkar
Rapportskrivning Projektledning 1
11
För starka ord
Fenomenal
Enorm
Oerhörd
Absolut
Fantastisk
Fruktansvärd
Ohygglig
Exakt
Rapportskrivning Projektledning 1
12
Ord med skrytfena
Ord med skrytfena
Målsättning
Frågeställning
Problemställning
Enkätundersökning
Utvecklingstrend
Nästkommande
Framtidsprognos
Rapportskrivning Projektledning 1
skriv i stället
mål
fråga
problem
enkät
trend
nästa
prognos
13
Särskrivning
En stor rutig duk
En storrutig duk
En lång hårig flicka En långhårig flicka
En sjuk sköterska En sjuksköterska
Svenska och några andra språk
använder betoning för att skapa
betydelse. Detta återspeglar sig i
skriftspråket.
Rapportskrivning Projektledning 1
14
Tabeller och diagram
Tabeller är lämpliga när man vill
strukturera ett siffermaterial och läsaren
behöver uppgifterna.
Diagram är att föredra när man vill visa
tendenser.
Gör diagrammen så att läsaren snabbt
kan sätta sig in i vad det handlar om och
dra lämpliga slutsatser.
Rapportskrivning Projektledning 1
15
Titel och rubriker
Rapportens titel ska vara informativ,
intresseväckande och fullständig.
Titeln kan ha en underrubrik.
Bra rubriksättning kan hjälpa
läsaren att snabbt ta till sig
rapporten.
Rapportskrivning Projektledning 1
16
