FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
1.0
UPPHANDLINGEN
Ändrad 2013-01-08, ändringar markerade med röd text
1.1
Beteckning och benämning
Leasingbilar
1.2
Upphandlande enhet
Lycksele kommun
Kommunstyrelsens förvaltning
Storgatan 22
921 81 LYCKSELE
Handläggare:
Eric Lundström
E-post: [email protected]
Tfn: 0950-166 25/070-608 66 25
1.3
Avropsberättigade enheter
Lycksele kommun, 212000-2635
Lycksele Industrihus AB, 556073-2314
Lycksele Flygplats AB, 556745-3666
Lycksele Djurpark AB, 556874-0905
Åsele kommun, 212000-2791 samt kommunala bolag
Dorotea kommun, 212000-2809 samt kommunala bolag
Vilhelmina kommun, 212000-2601 samt kommunala dotterbolag
1.4
Allmänt
Avropande enheter finns alla i Södra Lappmarken och totalt bor omkring 26 000
personer i de fyra kommunerna.
1.5
Vision
Lycksele kommuns Fullmäktige har fastställt visionen ”Bäst på hållbar tillväxt”
1.6
Beskrivning/Omfattning
Upphandlingen avser leverans av personbilar, minibussar och lätta lastbilar till
avropsberättigade enheter under avtalsperioden 2013-03-01 – 2016-12-31.
Leverantören åtar sig att själv eller genom finansbolag finansiera leasning av
fordonet under 36 månader från det datum då fordonet levererad till beställaren.
Fordon kan komma att avropas med eller utan serviceavtal.
Total avtalsvolym beräknas uppgå till 60-90 fordon under avtalsperioden.
1.6.1
Syfte
Syftet med upphandlingen är att teckna kontrakt med 1-5 leverantörer som kan
tillgodose avropande enheters behov av nya personbilar, minibussar och lätta
lastbilar för stadigvarande bruk under avtalsperioden.
1.6.2
Målsättning
Målsättningen med upphandlingen är att få till stånd ett ramavtal som:
1.7
säkerställer snabba och administrativt enkla leveranser av trafiksäkra,
miljöanpassade och komfortabla fordon
borgar för högkvalitativ service i förekommande fall
bidrar till att sänka kostnaderna för avropande enheters fordonsflotta
Definitioner
Med personbil avses ett personbilsregistrerat fordon med maximalt 4 sittplaster
utöver förarplatsen
Med minibuss avses ett personbilsregistrerat fordon med 5-8 sittplatser utöver
förarplatsen
Med lätt lastbil avses ett lastbilsregistrerat fordon med maximalt 4 sittplatser
utöver förarplatsen samt skåpvolym om minst 2,7 m3.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
1.8
Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs i öppet förfarande enligt 4 kap. Lagen (2007:1091) om
Offentlig Upphandling (LOU).
Anbud kommer att antas utan föregående förhandling.
1.9
Avtalsform
Avtal kommer att tecknas som ramavtal med en leverantör per specificerad
fordonskategori. Upphandlingen är därmed en delad upphandling men den
anbudsgivare som tilldelas kontrakt för den specifika fordonskategorin kommer att
få samtliga beställningar.
Avropande enheter kan inte garantera att ersättande fordon avropas från samma
fordonskategori som innevarande fordon.
1.10
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
e-Avrop är Lycksele kommuns allmänt tillgängliga databas för upphandlingar. Här
kan du som leverantör kostnadsfritt bevaka nuvarande och kommande
upphandlingar från Lycksele kommun och andra organisationer i regionen.
Förfrågningsunderlaget hämtas av presumtiv anbudsgivare på www.e-avrop.com
Det åligger anbudsgivare att före anbudets lämnande själv kontrollera att
fullständigt förfrågningsunderlag erhållits.
1.11
Frågor och svar under anbudstiden
Alla frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt. Anbudsgivare ställer
sin fråga på samma sida som man hämtade detta förfrågningsunderlag från.
Frågor måste ställas senast 10 dagar före sista anbudsdag för att bli besvarade.
Frågor som inkommer efter detta datum kommer inte att besvaras. Alla besvarade
frågor skickas med e-post till frågeställaren samt till alla som redan hämtat ut
underlaget från www.e-avrop.com
Förutom att frågor och svar besvaras via anbudsgivarens e-post, publiceras alla
frågor & svar i upphandlingens annons.
1.12
Förtydligande av förfrågningsunderlaget
Om någon anbudsgivare anser att förfrågningsunderlaget är oklart eller bristfälligt i
något avseende är det viktigt att handläggaren kontaktas så att missförstånd kan
undvikas. Frågor om upphandlingen ska ställas via denna webbplats. Lycksele
kommun besvarar gärna frågor från anbudsgivare gällande förfrågningsunderlaget.
1.13
Anbudets form och innehåll
Anbud ska innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och inlämnas elektroniskt i
enlighet med anvisningar i e-avrops upphandlingsverktyg.
1.14
Anbudsfrist
Sista dag för inlämning av anbud är 2013-02-18, hela dygnet.
1.15
Anbudets giltighetstid
Anbud ska vara giltigt i 90 dagar efter sista inlämningsdag.
1.16
Miljö
Lycksele kommun har antagit en inköps- och upphandlingspolicy som behandlar
miljökrav vid upphandling. Målsättningen är att påverka hälsa och miljö på ett
positivt sätt och ge en tydlig signal till marknaden att miljöanpassa produktion och
övrig verksamhet.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
1.17
Sociala och etiska krav
Leverantören ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet.
Produkter som levereras till kunden ska vara framställda under förhållanden som är
förenliga med:
a) ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
b) FN:s barnkonvention, artikel 32
c)
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet
d) den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
2.0
2.1
ANBUDSPRÖVNING
Anbudsöppning
Anbudsöppning sker i Lycksele kommunhus den 19 februari 2013, kl 08.00.
Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i
rätt tid. Anbud som inte är kommunen tillhanda senast vid öppningstillfället
kommer inte att beaktas.
2.2
Anbudsbilaga
För att prövning av anbud ska kunna ske på ett korrekt sätt ska bifogade
anbudsbilagor fyllas i med efterfrågade uppgifter.
2.3
Anbudsprövning
Anbudsprövningen sker i tre steg: uteslutning av anbudsgivare, kvalificering av
anbudsgivare och anbudsutvärdering (anbudstävlan).
2.4
Uteslutningsfasen
Uteslutningsfasen omfattar formell prövning av anbudsgivarens lämplighet
avseende dennes uppfyllande av Lagen om Offentlig Upphandling, 10 kap, § 1, 1-4.
Genom inlämning av anbudet intygar du som leverantör att ni inte är förknippad
med, eller föremål för, utredning av nedan angivna frågor.
(1)
Sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF
av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget
om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i
Europeiska unionens medlemsstater till ett brott.
Bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om
utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av
konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska
gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive
artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998
beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen
rörande korruption inom den privata sektorn.
Bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på
grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska
gemenskapernas finansiella intressen.
Penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10
juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för
tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv
2001/97/EG.
(2)
(3)
(4)
2.5
Kvalificeringsfasen
Kvalificeringsfasen omfattar formell prövning av anbudsgivarens lämplighet med
avseende till dennes tekniska förutsättningar, kapacitet, ekonomisk och finansiella
ställning (Lagen om Offentlig Upphandling, 10 kap, § 2, 1-6) och uppfyllande av i
förfrågan ställda skallkrav. Denna kontroll innebär att ditt företag måste ha betalat
socialförsäkringsavgift, skatt och inte är begärt i konkurs mm. I detta delmoment
kontrolleras även om den efterfrågade varan eller tjänsten uppfyller de så kallade
skallkrav som kvalificerar för nästa steg, utvärderingsfasen. Skallkraven är ett
resultat av våra behov och är inte förhandlingsbara.
Dessa krav är formulerade som ja eller nej alternativ. Om svaret är nej på något
skallkrav går ert anbud inte vidare till nästa steg i processen, utvärdering. Värt att
notera är att vi kommer i de fall, ert företag vinner anbudstävlan, följa upp och
kontrollera att det utfästelser ni gör i detta avsnitt och jämföra med det som
faktiskt levereras under avtalsperioden.
Om du glömmer bort eller avstår från att svara på ett skallkrav kommer ditt anbud
att diskvalificeras. Detta är därför avgörande att du uppfyller och svarar på alla
skallkrav.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
Genom inlämning av anbudet intygar du som leverantör att ni inte är förknippad
med, eller föremål för, utredning av nedan angivna frågor.
(1)
Konkurs eller likvidation, inte under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord
eller tillsvidare inställt våra betalningar eller är underkastat näringsförbud.
Föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande.
Dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
Inte har fullgjort era åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i
Sverige eller i det egna landet
(2)
(3)
(5)
2.6
Utvärderingsfasen
I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen.
2.7
Vinnande anbud
Det anbud som uppfyller ställda krav och som innebär lägst totalpris (jämförelsetal)
enligt utvärderingsmodellen vinner anbudstävlan.
Vid tilldelning av kontrakt tillämpas principen om totalekonomisk fördelaktighet.
2.8
Tilldelningsbesked
När beslut fattats sänds informationen om detta till samtliga anbudsgivare.
Upphandlingen avslutas med ett skriftligt avtal som tillsänds den vinnande
anbudsgivaren samma dag som tilldelningsbesked skickas till samtliga deltagare.
2.9
Sekretess
Under tiden för upphandling råder sekretess. För kunden gäller
offentlighetsprincipen. Möjlighet finns att sekretessbelägga en eller flera uppgifter i
handlingarna om det finns särskild anledning att anta, att en enskild eller juridisk
person som trätt i affärsförbindelse med kunden lider ekonomisk skada om
uppgiften röjs. Skulle en anbudsgivare önska att uppgifter i anbud ska
sekretessbeläggas måste anbudsgivaren exakt ange vilka uppgifter i anbudet detta
gäller samt på vilket sätt anbudsgivaren skulle lida skada om uppgiften röjs.
Kunden kommer i möjligaste mån att uppfylla anbudsgivarens önskemål men kan
inte lämna någon garanti för att önskad uppgift kommer att beläggas med
sekretess.
2.10
Begäran om överprövning
Både förfrågningsunderlaget och tilldelningsbeskedet kan överklagas.
Förfrågningsunderlaget kan överklagas från den dag då det annonseras.
Begäran om överprövning tillsänds:
Förvaltningsrätten i Umeå
Box 193
901 05 Umeå,
Telefon 090-17 74 00
Fax 090-13 75 88
E-post [email protected]
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
3.0
KOMMERSIELLA VILLKOR
De kommersiella villkoren ligger till grund för det avtal som kommunen kommer att
teckna med antagen leverantör. I anbudet ska tydligt framgå om de kommersiella
villkoren godkänns. Redaktionella och marginella förändringar kan tillkomma i det
slutliga avtalet.
3.1 Parter
3.2
Kund
Leverantör
<namn>
<namn>
<adress>
<adress>
<postnummer och ort>
<postnummer och ort>
<organisationsnummer>
<organisationsnummer>
Kontaktperson
Kontaktperson
<för- och efternamn>
<för- och efternamn>
<telefon/mobil>
<telefon/mobil>
<e-post>
<e-post>
Omfattning
Avtalet avser leverans av personbilar, minibussar och lätta lastbilar till
avropsberättigade enheter under avtalsperioden 2013-03-01 – 2016-12-31.
Leverantören åtar sig att själv eller genom finansbolag finansiera leasning av
fordonet under 36 månader från det datum då fordonet levererad till beställaren.
Fordon kan komma att avropas med eller utan serviceavtal.
Total avtalsvolym beräknas uppgå till 60-90 fordon under avtalsperioden.
3.2.1
Syfte
Avtalet syftar till att tillgodose avropande enheters behov av nya personbilar,
minibussar och lätta lastbilar för stadigvarande bruk under avtalsperioden.
3.2.2
Målsättning
Målsättningen med avtalet är att få till stånd ett samarbete som:
3.3
säkerställer snabba och administrativt enkla leveranser av trafiksäkra,
miljöanpassade och komfortabla fordon
borgar för högkvalitativ service i förekommande fall
bidrar till att sänka kostnaderna för avropande enheters fordonsflotta
Definitioner
Med personbil avses ett personbilsregistrerat fordon med maximalt 4 sittplaster
utöver förarplatsen
Med minibuss avses ett personbilsregistrerat fordon med 5-8 sittplatser utöver
förarplatsen
Med lätt lastbil avses ett lastbilsregistrerat fordon med maximalt 4 sittplatser
utöver förarplatsen samt skåpvolym om minst 2,7 m3.
3.4 Priser
Enligt leverantörens anbud
3.4.1
Rabatter
För ramavtalet gäller de rabatter som framgår av avtalet samt bilagor.
3.4.2
Prisjustering
Offererade fordons ursprungspriser gäller fasta i 3 månader i sänder. Meddelande
om prisjustering ska vara beställarens kontaktperson tillhanda senast 10 dagar
innan ny fastprisperiod börjar gälla, annars gäller tidigare priser under kommande
fastprisperiod.
3.4.3
Mervärdesskatt
Tillkommer enligt gällande lagstiftning
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
3.5 Avtalsperiod
Lycksele kommun med bolag
2013-03-01 – 2016-12-31
Dorotea kommun med bolag
2013-03-01 – 2016-12-31
Åsele kommun med bolag
2013-03-01 – 2016-12-31
Vilhelmina kommun med bolag
2013-03-01 – 2016-12-31
3.6 Finansiering
Leasing sker via leverantörens finansbolag så länge inte annat skriftligen
överenskommits. Finansbolaget registreras som ägare till fordonet och ombesörjer i
förekommande fall försäljning efter leasingperiodens slut.
3.7 Personbilar och minibussar för 5-7 passagerare
Personbilar och minibussar för 5-7 passagerare återlämnas som regel efter avslutad
leasingperiod och leasas därför operationellt.
Restvärde för fordon inom kategorierna får inte vara högre än 80 % (netto) av
rabatterat nybilsvärde (ursprungspris) av det leasade fordonet med tillhörande
utrustning.
3.8 Minibussar för 8 passagerare samt lätta lastbilar
Minibussar för 8 passagerare samt lätta lastbilar köps som regel efter avslutad
leasingperiod och leasas därför finansiellt.
Restvärde för fordon inom kategorierna ska alltid fastställas innan kontrakt signeras
och får inte vara högre än 60 % (netto) av rabatterat nybilsvärde (ursprungspris)
av det leasade fordonet med tillhörande utrustning.
3.9 Service
Vid service eller felavhjälpande åtgärd ska ersättningsfordon tillhandahållas av
leverantören utan tillkommande kostnad för kunden.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud redogöra för hur kundens leasade fordonsflotta
hanteras utifrån service och tillgänglighet
3.9.1
Fullserviceavtal
Med fullserviceavtal avses att leverantören under leasingperioden ska:
Svara för all service inkl olje- och filterbyten enligt gällande
garantiföreskrifter,
Svara för att samtliga till fordonet hörande vätskor fylls på till avsedd nivå
Svara för alla reparationer och utbyten av förslitna detaljer vari bl. a ska
ingå däck, ljuddämpare, torkarblad etc. (Självriskkostnader för eventuella
försäkringsskador ingår ej i servicekostnaden),
Med serviceavtal följer även att kunden ska ha en prioriterad ställning hos
leverantören samt en utsedd kontaktperson/servicedesk hos leverantören.
3.9.2
Serviceinformation
Vid leverans ska fordon vara utrustade med ett informationsblad där det framgår:
Kortfattad avtalssammanfattning och beskrivning av hur fullserviceavtalet
fungerar samt om det specifika fordonet omfattas av fullserviceavtalet
Kontaktuppgifter till leverantörens utsedde kontaktperson/servicedesk
Kontaktuppgifter till försäkringsbolag för vagnskada
Uppgifter om mobilitetsgaranti samt kontaktuppgifter till kontrakterad
bärgningsfirma.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
3.10 Återlämning efter avslutad leasingperiod
Vid återlämning ska fordonet vara städat invändigt samt tvättat utvändigt, om så
inte är fallet har leverantören rätt att debitera in- och utvändig rekonditionering av
fordonet.
Vid återlämning av leasat fordon ska företrädare för båda parter besiktiga fordonet.
Besiktningsprotokoll ska upprättas på plats av leverantörens företrädare och
justeras av kundens företrädare. Följande förslitning på fordonet är att beteckna
som normal och får därför inte medföra kostnader för Kunden:
Stenskott på vindruta
Stenskott på lyktglas (gäller både fast belysning och monterade fjärrljus)
Två eller färre stenskott på motorhuv/grill
Två eller färre stenskott på höger- respektive vänster framskärm
Två eller färre stenskott på främre stötfångare
Repor på insteg till förar- och passagerarsäten
För skador på vindruta såsom stenskott eller spricka ska skadeanmälan till Kundens
försäkringsbolag nyttjas och Kunden erlägger självrisk.
För övriga skador på fordonet såsom djupa lackrepor, parkeringsuppslag eller andra
bucklor får leverantören debitera självkostnadspris för reparation på slutfaktura.
3.10.1 Över- och undermil
Om fordonet körts mer än överenskommen körsträcka under leasingperioden har
leverantören rätt att debitera Kunden tio (10) kronor exkl. mervärdesskatt per mil
på den körsträcka som överskridits enligt exemplet nedan.
Exempel:
Överenskommen körsträcka:
2000 x 3 = 6000 mil
Faktisk körsträcka:
6870 mil
Övermil:
6870 – 6000 = 870 mil
Debiteras:
870 x 10 = 8700 kronor
Om fordonet körts mindre än överenskommen körsträcka under leasingperioden
ska tio (10) kronor exkl. mervärdesskatt per mil dras av från slutfakturan på den
körsträcka som underskridits enligt exemplet nedan.
Exempel:
Överenskommen körsträcka:
2000 x 3 = 6000 mil
Faktisk körsträcka:
5490 mil
Undermil:
6000 – 5590 = 410 mil
Dras av:
410 x 10 = 4100 kronor
Ersättning för undermil begränsas till maximalt 500 mil understigande
överenskommen körsträcka.
3.11 Fakturering
Fakturering av leasingkostnad ska ske kvartalsvis i förskott. Fakturan utställs på
och sändes i ett (1) exemplar till nedan angiven faktureringsadress.
Fakturering av kostnad för fullserviceavtal sker på separat faktura kvartalsvis i
förskott.
Efter återlämning av fordon ska Kunden tillsändas en slutfaktura per fordon. På
slutfakturan ska framgå fordonets mätarställning vid gemensam besiktning samt
eventuella avvikelser från 3.10.
Alla fakturor ska tydligt märkas med fordon och vilken avdelning/enhet som
använder fordonet. Som fakturadatum räknas det datum när fakturan ankommer
Kunden. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Om detta inte
är fallet återsändes fakturan utan åtgärd.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
3.11.1 Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista
betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag
eller dag före helgdag då sista betalningsdag istället skall anses infalla närmast
nästföljande bankdag (betalningsfria fredagar).
3.11.2 Administrativa avgifter
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras
inte.
3.11.3 Dröjsmålsränta (Referensränta)
I enlighet med svensk räntelagstiftning. Dröjsmålsränta på fakturor som returneras
till följd av felaktigheter accepteras inte. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas
förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan.
Dröjsmålsräntor under 100 kr accepteras inte.
3.12 Standardavtal
ALOS 05
3.13 Uppföljning och avstämning
Parterna ska hålla avstämningsmöten i enlighet med nedan presenterad mötesplan.
Leverantören kallar till avstämningsmöten och upprättar protokoll som sedermera
ska justeras av företrädare för båda parter.
Möten ska hållas kontinuerligt med maximalt sju (7) månaders intervall.
Om möten äger rum på annan ort än hos kunden ombesörjer leverantören kundens
omkostnader.
3.13.1 Mötesplan
Uppstartsmöte
Mars 2013
Uppföljningsmöte
Oktober 2013
Uppföljningsmöte
Mars 2014
etc.
3.14 Anställda hos leverantören
Leverantören ska ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs och att
arbetsmiljölagen upprätthålls. Endast branschkunnig personal får anlitas för
uppdraget. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete är
Leverantören även ansvarig för här angivna villkor i de fall denne anlitar
underleverantörer för utförande av uppdrag inom ramen för detta avtal.
3.15 Ansvar
Leverantören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom
vållande hos leverantören eller av dennes personal. Leverantören är skyldig att
hålla sig försäkrad för sådan skada och ska, om kunden så begär, utan fördröjning
uppvisa försäkringsbesked.
Leverantören är även ansvarig för av denne anlitade underleverantörer på samma
sätt som för den egna verksamheten.
3.16 Information
Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
All information från leverantören avseende avtalet etc. ska sändas till kundens
kontaktperson.
3.17 Förändringar av huvudmannaskap m m
Leverantören ska acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av kundens verksamhet.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
3.18 Uppsägning av avtal
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse.
Uppsägningstiden är 3 månader.
Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet.
3.18.1 Hävning
Kunden har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om
leverantören efter avtals ingående:
-
Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta
avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser
som utgör en del av avtalet mellan parterna.
-
Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt
sina betalningar eller erhållit näringsförbud.
-
Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller annat liknande förfarande.
-
Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
-
Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
-
Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter
-
före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget
som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta
giltighet.
3.19 Överlåtelse av avtal
Leverantören får inte överlåta detta avtal på annan utan Kundens skriftliga
medgivande.
3.20 Ändringar och tillägg
Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet.
Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna
skriftligt överenskommit om detta. Kan en överenskommelse inte nås har endera
part rätt att säga upp avtalet. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade
överenskommelsen.
3.21 Handlingars inbördes förhållande
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande
uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning. Inga andra
handlingar än detta avtal med bilagor gäller.
A.
Skriftliga ändringar och tillägg
B.
Detta avtal
C.
Förfrågningsunderlag daterat 2013-01-07
D.
Leverantörens anbud daterat 2013-……-……
E.
Standardavtal
3.22 Diskriminering
Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin
näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder
eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Kunden äger rätt att häva avtal om Leverantören bryter mot detta.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LEASINGBILAR
2013-01-07
ÄNDRAD 2013-01-08
3.23 Befrielsegrunder
Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt avtalet om utförandet
hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför partens kontroll. Till
händelser utanför leverantörens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout
eller annan arbetskonflikt som beror av att leverantören inte följer på marknaden
gängse tillämpade regler och principer. Leverantören ska visa att konflikt som nyss
sagts inte beror på densamme. Exempel på tillfällen då parterna befrias från sina
åtaganden kan vara krig, omfattande arbetskonflikt utanför Leverantörens kontroll,
eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som
förhindrar att leveransen utförs på överenskommet sätt.
3.24 Tvist
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av
parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Kundens
hemort och avgöras enligt svensk rätt.
3.25 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Ort:…………………………
Ort:…………………………
Datum 2013-……-……
Datum 2013-……-……
För ……………… kommun
För Leverantören
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
