SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Nyps Användardagar
NypsCentralen
30-31 mars 2011
Ulrica Morelid
1
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Program onsdag 30 mars
N Y PS
09.00
Fika
10.00
Välkommen
- Systemägare Mattias Åsander
- Tekniskt ansvarig Göran Olsson
- Ansvarig förvaltare Ulrica Morelid
11:00
Temagrupper, pass 1
11:45
Temagrupper, pass 2
12.30
Lunch
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Program onsdag 30 mars
N Y PS
13:30
Intressegrupper
14:30ca Kaffe
16:30ca Avslut, ev egna möten
18:00
Fördrink / Aktivitet
19:00
Middag
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Program torsdag 31 mars
N Y PS
08.30
Återkoppling från intressegrupper
- Handläggning, projektmedel
- Handläggning, företagsstöd
- Ekonomi
10.00
Fika
10:30
Information från förvaltningen
- Ändringshanteringen Henrik Hedlund
- Framtiden / summering Ulrica Morelid
12:30
Lunch
13:30
Möjlighet till egna möten….
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Tillväxtverkets Administrativa chef
- Systemägare Nyps
Mattias Åsander
Tillväxtverkets IT-Chef
- Tekniskt ansvarig Nyps
Göran Olsson
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Hänt sedan sist?
• Rekryterat ny utbildningsansvarig
- Anders Runnholm
• Utbildningsomgång
• Ny Förvaltningsplan 2011
• Två systemleveranser
• Finansiärslösningen
• Nya e-tjänsten
• Projektbanken / Portalen
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Utbildning under 2011
• Genomförda utbildningar:
– Handläggning Projektmedel
– Handläggning Företagsstöd
• Mål under året:
– eUtbildning Aktörsregister
• Inställda:
– Nyps ekonomi
– Systemadministration
– Nyps analys (DiDiver)
Fortsatta behov
– Bemyndigandedag
Analys / utdata
• Kvar under våren:
– DiDiver grund
– Dokumentmallar
Nyps hos er?
Best practice
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Hänt sedan sist?
• Erfarenhetsdag kring Bemyndigandet
– 10 februari; Nyps Ekonomigruppen
• Innehåll?
– Rapportering; Bengt Wiklund, Ida Hermansson
– Nyps som stöd
• Lärande?
– Beviljat ska reduceras med förväntade återföringar
– Bättre instruktioner
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Hänt sedan sist?
• Region Jämtland
– Nytt regionförbund
• Betalar ut medlen själv
• Ska utvärderas, sedan möjligen införas
på fler regionförbund.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Hänt sedan sist?
• Nyps för icke-statliga medel ”ERP”
• För regionförbunden
• Handläggning av egenfinansierade projekt
• Understödtyp under projektmedel
• Separerade betalvägar
• Fler intresserade? Anmäl till NypsCentralen!
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Förvaltningsplan 2011
• Styrdokument för förvaltningen
• Arbetsområden, mål, resurser
• Budget, utdebitering
• Förankring av prioriterade områden
• Kommer läggas ut på NypsCentralens webbsida
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Nyps Förvaltning – styrgrupp
• 4 möten per år;
– genomfört 23 februari
– 10 maj, 13 september, 8 december
• Mötesanteckningar på webben
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Styrgruppen
• Deltagare:
Magnus Karlsson
Eric Boo
Ida Dübeck
Göran Theolin
Göran Olsson
Mattias Åsander
Lst Västernorrland
Region Dalarna
Region Värmland
Tillväxtverket
Tillväxtverket, tekniskt ansvarig
Tillväxtverket, systemägare, ordf
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Styrgruppen
• Aktuellt sedan senaste användarmötet
– Vidareutveckling Projektbanken
– Förstudie diarieinfo på webben
– JA till att gå vidare, Ok med budget
– Ta fram projekt- och tidsplan
– Ny Intressegrupp för fortsättningen
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Prioriterat område
N Y PS
Finansieras
Förvaltningsplanen 2011
Upplägg av nytt regionförbund
- Regionförbund Jämtland
Inom ramen
Finansieringsmodellen
- färdigställa omarbetning
Inom ramen
Ny E-tjänst
- färdigställa och ta i förvaltning
Extra medel
Intressegruppernas behov
- inkomna önskemål
Inom ramen
Rapporter i Nyps
- förbättra / flytta vissa till portal
Inom ramen
Utskriftsmöjligheter
- Införa nya / förbättra befintliga
Inom ramen
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Prioriterat område
Finansieras
Checklistor
- visa sparade checklistor
Inom ramen
Proccesskartan Eruf
- ny båge för elektronisk attest
Inom ramen
Ny användarmanual
- F1, webbformat, omarbetning
Inom ramen
Utöka Projektbanken
- nytt projekt
Extra medel
Ärendebekräftelse
- förbättra funktionalitet och innehåll
Inom ramen
Privat medfin ÖKS
- Ev. ändrat regelverk
Inom ramen
N Y PS
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Prioriterat område
Finansieras
Stödtypsträd /organisationi /anslag
- koppla ihop org – stödtyp – anslag
Inom ramen
Utveckla Uppdatera ärende
- fler attribut för uppdatering
Inom ramen
Dokumenthantering
- konvertera filer, ändra lagringssätt
Inom ramen
Diarieinformation via webben
- förstudie, behov och möjligheter
Extra medel
Uppgradera till Java 6
- Ny version av programmeringsspråk
Inom ramen
Förbättra svarstider
- Utreda problem och införa ändringar
Inom ramen
Förvaltningsplanen 2011
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Årets förvaltningsarbete
• Tekniskt prioriterat arbete
– Ny version av programmeringsspråket
(gammal kodning som inte stöds längre)
– Ny version av databashanterare
– Dokumentlagring, databasstorlek
– Ny citrixversion
– Ny Officeversion
– Svarstider!!!
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Årets leveransplan
N Y PS
Leverans
Fokus/innehåll/syfte
Driftsättning
Nyps version 2.4
Fast datum för årsskiftes-beroende 20 januari
utveckling
Nyps version 2.4 p1
Reservdatum
Nyps version 2.5
Fast
releasedatum
utveckling
för
vårens 14 april
Nyps version 2.6
Fast
releasedatum
utveckling
för
vårens 23 juni
Nyps version 2.6
Alternativt datum till 22 juni
Nyps version 2.7
Fast
releasedatum
utveckling
Nyps version X.X
Möjlig
release
för
ev. Ev. januari
års-skiftes-beroenden, datum ej satt
17 mars
för
22 september
höstens 20 oktober
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Påverkan på Årets förvaltningsarbete?
• Revision
• Projekt inom Tillväxtverket
– eArkiv, eDokument
– Säkerhetsarbete
• Nya KS pengar
• Platina?
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Extern revision
• Genomlysa förvaltningsarbetet
– Processer, roller, kommunikation
• Förslag till förbättringar
• Granska systemkontroller
• Under sommar/höst 2011
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
eProjekt inom Tillväxtverket
• Nytt projekt för eArkiv och eDokumenthantering
• Strategi för bevarande och lagring
– Grundläggande krav (t.ex. ISO eller RA)
– Förhållandet Nyps/Diabas
– Elektroniska arkivering på längre sikt
– Utredning om metadata och filformat
• Kartläggning av
– behov av stöd för ärende- och dokumenthantering
– dokumenthanteringen i befintliga verktyg ( t.ex. NYPS, Diabas).
• Beslut om ev upphandling av system
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Projektbanken
• Visa information om ERUF-projekt publikt
• Framtaget av Tillväxtverket, drift sedan juni 2010
– Regionala programmen
– ÖKS + nu också Sverige-Norge
• Framtida vidareutveckling
– Projektmedel
– Företagsstöd?
– Möjlig väg till diarieföringsinformation på webben?
• Meddela intresse för referensgrupp
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Departementets medskick
• Uppföljning och utvärdering?
• Eget lärande?
• Koppling till lärandeplanerna?
• Troligt deltagande till hösten
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Budget 2011
2010
2011
• Kostnader NypsCentralen
6399
6270
• Kostnader IT
6614
8497
• Kostnader system och drift
1741
1616
• Extra kostnader
2200
500
• Varav e-tjänsten
1000
1300
• Överskott tidigare år
17953
18183
• Total utdebitering året
-3204
-489
14750
17694
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Utdebitering 2011
N Y PS
• Fördelningsmodell; anslag och stödtyper (i stort oförändr)
• 2011 års anslag + ERP-medel där aktuellt
• Skillnader i anslag Æ skillnader i utdebitering
• Omförda medel mellan Länsstyrelser och Regionförbund
• Information går ut till resp. organisation inom några veckor.
• Utdebitering innan sommaren
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Utmaningar framåt?
• Ny förvaltningslag? Förordningsförändringar?
• Nästa programperiod för regionalfonden
• Cohesion policy; clearing houses
• PSI-direktivet; tillhandahålla data
• Regionindelningsfrågan
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Utmaningar framåt?
• Underlätta för sökande
• Öppenhet kontra säkerhet
• Standard kontra anpassning
• Flexibilitet!
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Framtida områden
Ny e-tjänst
Nyps
Nytt finansiärsregister
Uppgradera Java 6
Återkrav?
Platina?
Anslag?
Andra medel än
statliga
Dokumentlagring
Enklare avslag?
Portal?
e-Arkiv?
Projektbanken?
Åtkomstskydd?
Stödtypsträd?
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Framtida områden
Ny e-tjänst
Nyps
Nytt finansiärsregister
Uppgradera Java 6
Återkrav?
Platina?
Anslag?
Andra medel än
statliga
Dokumentlagring
Enklare avslag?
Portal?
e-Arkiv?
Projektbanken?
Åtkomstskydd?
Stödtypsträd?
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Framtida områden
Ny e-tjänst
Nyps
Nytt finansiärsregister
Uppgradera Java 6
Återkrav?
Platina?
Anslag?
Andra medel än
statliga
Dokumentlagring
Enklare avslag?
Portal?
e-Arkiv?
Diarieinfo webb?
Projektbanken?
Åtkomstskydd?
Stödtypsträd?
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
Övrigt
• Frågor?
• Nästa användarmöte
– Förslag 26-27 oktober
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
TACK!
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
N Y PS
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
NYPS Centrala förvaltning; inom Tillväxtverket
Lokal förvaltning
N Y PS
Teknisk
ansvarig
Process- och
systemägare
Teknisk förvaltare
Processförvaltare
Styrgrupp
Förvaltningsgrupp–
IT / Verksamhet
Drift
Utveckling
Teknisk
support
NUTEK
Lokal
NUTEK
Länsstyrelser
Förvaltning
Länsstyrelser
Övr
Övrorganisationer
organisationer
Användarorganisationer
Support
Beställningsansvarig
Dokumentationsansvarig
Stödtypsexperter
SystemAdministratör
Utbildningsansvarig
Analys/utdataansvarig
Nyps
utredare
Informationsansvarig
Reststinsansvarig
