Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
BILAGA 1
Sid 1 (23)
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
UPPHANDLING – LÖPANDE GOLVARBETEN
VINGÅKER
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ..................................................................... 1
AFA ALLMÄN ORIENTERING .............................................................................. 2
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER .............................................................. 4
AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER ............................................................... 8
AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL ........................................................................ 21
AFJ ALLMÄNNA ARBETEN ............................................................................... 22
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07.
AFA
ALLMÄN ORIENTERING
AFA.1
Personuppgifter
AFA.11
Byggherre
Följande juridiska personer kommer att var för sig förekomma som
byggherrar
Vingåkers kommun
AB Vingåkershem
Vingåkers Kommunfastigheter AB
Upphandlingen genomförs av Katrineholms kommun, Ekonomi- och
upphandlingsavdelningen.
AFA.12
Beställare
Se AFA.11.
AFA.121
Beställarens ombud under anbudstiden
Förfrågningar under anbudstiden kan ställas till: Ekonomi- och
uphandlingsavdelningen: [email protected]
AFA.15
Nätägare
AFA.151
Nätägare - va
Vingåkers Vatten och Avfall AB
AFA.152
Nätägare - fjärrvärme
Rindi Energi AB
AFA.155
Nätägare - el
Vattenfall Östnät AB
AFA.156
Nätägare – kommunikationsnät
Tele: Telia AB
BILAGA 1
Sid 2 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFA.2
Orientering om objekten
Upphandlingen avser löpande golvarbeten inom beställarens
bestånd som kan karaktäriseras som löpande drifts- och
underhållsarbeten.
Avtalstid: 2014-07-01 – 2015-06-30. Beställaren har rätt att förlänga
avtalet under valfri tid, dock max tre år.
AFA.22
Objektens läge
Objekten är belägna inom Vingåkers kommun.
BILAGA 1
Sid 3 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFB
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Lag om offentlig upphandling, LOU 2007:1091, tillämpas för
upphandlingen.
AFB.1
Former m m för upphandling
AFB.11
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande.
Beställaren förbehåller sig rätten att sammanföra entreprenaderna
till en samordnad generalentreprenad, varvid utsedd entreprenör
påtar sig samordningsansvaret.
Betalningsansvaret för respektive entreprenad kvarligger hos
beställaren.
AFB.12
Entreprenadform
Utförandeentreprenad.
AFB.13
Ersättningsform
Löpande räkning.
AFB.2
Förfrågningsunderlag
AFB.21
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag hämtas från
https://atc01.avantra.se/avantra/customer/katrineholm/modules/purchase/published/
AFB.22
Förteckning över förfrågningsunderlag
1. AB 04 (bifogas ej).
2. Dessa administrativa föreskrifter
3. Anbudsformulär (bilaga 2)
AFB.23
Kompletterande förfrågningsunderlag
Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas till
[email protected] som lämnar lika och skriftliga svar till
alla anbudsgivare.
Sista dag för frågor är 2014-04-17.
BILAGA 1
Sid 4 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFB.24
Återställande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget skall ej återställas.
AFB.3
Anbudsgivning
AFB.31
Anbudets form och innehåll
Anbudet skall:
adresseras till angiven anbudsadress
vara försett med angiven märkning
lämnas i ett original
undertecknas av behörig firmatecknare eller av anbudsgivarens
ombud
Handlingar som skall bifogas anbudet:
Bevis om gällande försäkringar
Bifogade anbudsformulär (bilaga 2) ifyllt och undertecknat
AFB.32
Anbudstidens utgång
Sista dag för avlämnande av anbud är 2014-04-24, kl. 16.00.
Skriftligt anbud skall ha kommit till angiven anbudsadress den dag
som angivits som sista dag för inlämnande av anbud. Anbud som
kommit närmast följande arbetsdag godtas med hänsyn till
förvaltningslagens regler under förutsättning att anbudet är försett
med poststämpel (anbud med stämpel från frankeringsmaskin
godtas inte).
För sent inkommet anbud kommer ej att prövas.
AFB.33
Anbuds giltighetstid
Anbudsgivare är bunden av sitt anbud t.o.m. 2014-06-30.
AFB.34
Adressering
Anbud skall märkas: Anbud – Golvarbeten Vingåker.
Anbud i tillslutet omslag skall sändas till:
KATRINEHOLMS KOMMUN
Ekonomi- och upphandlingsavdelningen
641 80 Katrineholm
Besöksadress: Vasavägen 16
BILAGA 1
Sid 5 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
BILAGA 1
2014-03-13
Sid 6 (23)
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFB.4
Anbudsöppning
Anbuden öppnas 2014-04-29 på Ekonomi- och upphandlingsavdelningen,
Vasavägen 16 i Katrineholm.
AFB.5
Anbudsprövning
Utvärderingen kommer att ske i tre steg, kvalificering, utvärdering av
anbudsgivare och utvärdering av anbud.
Kvalificering
Konfirmation i anbudet att uteslutningsgrund ej föreligger enligt LOU
10 kap. Använd gärna bifogat anbudsformulär med kryssruta.
AFB.51
Prövning av anbudsgivare
Teknisk förmåga och kompetens
Anbudsgivare skall ha förmåga och kompetens för att utföra
efterfrågade tjänster. Som bevis på teknisk förmåga och kompetens
räknas en förteckning över referensuppdrag de senaste två åren.
Anbudsgivare skall ha en organisation som tillåter arbeten på minst
tre olika objekt samtidigt avseende felavhjälpande underhåll.
Organisation för uppdraget redovisas på bilaga 2, anbudsformulär
avseende namngivna personer i arbetsledning, deras funktion samt
för uppdraget relevant utbildning och arbetserfarenhet.
Anbudsgivare skall ha system för miljö- och kvalitetsledning.
Redovisas på bilaga 2, anbudsformulär.
Registrering för redovisning och betalning av mervärdesskatt
Avtal har ingåtts om prevention med skattemyndighet. Detta innebär att
anbudsgivare kontrolleras beträffande fullgörandet av lagstadgade skyldigheter
avseende redovisningar och betalningar av skatter och avgifter.
AFB.52
Värderingsgrunder vid prövning av anbud
Utvärdering av anbuden kommer att ske efter principen lägsta pris
med följande ingående delar:
-
Timkostnad
10 %
-
Á-prislista (punkt 4 på anbudsformulär)
60 %
-
Påslag på nettokostnaden (punkt 5 på anbudsformulär) 10 %
-
Restidsersättning
10 %
-
Bilkostnad till Vingåkers kransorter
10 %
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
BILAGA 1
Sid 7 (23)
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
Det anbud som har lägst pris alternativt påslag i respektive
ovanstående del erhåller 10 poäng som sedan viktas mot angiven
procent.
Övriga anbud tilldelas poäng procentuellt i förhållande till lägsta pris
alternativt påslag som sedan viktas mot angiven procent.
Målsättningen är att teckna avtal med minst tre entreprenörer under förutsättning
att så många anbud inkommer. Ramavtalen kommer att tillämpas efter
rangordning.
AFB.53
Meddelande om beslut vid anbudsprövning
Tilldelningsbeslut utsändes innan avtal tecknas.
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFC
ENTREPRENADFÖRESKRIFTER
AFC.1
Omfattning
Löpande golvarbeten i fastigheter som ägs eller förvaltas av
beställaren.
Beställaren förbehåller sig rätten att ta in anbud vid större enskilda
objekt.
Någon garanti för avropsvolym lämnas ej. Dock kan nämnas att
volymen år 2013 var totalt ca 870 000 kr fördelat på områden enligt
nedan:
AB Vingåkershem ca 450 000 kr
Vingåkers Kommunfastigheter AB ca 420 000 kr
Ramavtal 2014-07-01 - 2015-06-30 med möjlighet till förlängning
under valfri tid, dock max tre år.
AFC.11
Kontraktshandlingar
Ramavtal för avrop kommer att tecknas. Beställningsskrivelse
kommer att upprättas alt dokumenteras på lämpligt sätt vid varje
avrop.
AFC.115
Uppföljning av avtal
Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalstiden följa upp
leverans, kvalitet, tider etc. för gällande avtal fördelat på två tillfällen
per år. Genomgång sker gemensamt med entreprenör
AFC.116
Statistik under avtalstiden
Entreprenör skall under avtalstiden årsvis lämna statistik över utfört
arbete gällande fakturerade timmar och totalt belopp per
upphandlande byggherre.
AFC.12
Arbetsområde
AFC.121
Arbetsområdets gränser
Arbetsområdet disponeras i samråd med beställaren. Upplag
utanför arbetsområdet skall undvikas.
Entreprenören skall vidtaga erforderliga åtgärder för undvikande av
BILAGA 1
Sid 8 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
skador och olycksfall. Vidare skall hänsyn tas till respektive
förvaltnings/Institutions gällande bestämmelser beträffande
pågående verksamhet, låsning av dörrar, grindar etc.
OBS! Inom alla beställarens fastigheter råder rökförbud.
AFC.122
Syn före påbörjande av arbete
Vid behov skall syn förrättas innan arbete påbörjas, syn kan
påkallas av båda parter.
AFC.13
Förutsättningar
AFC.131
Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
Entreprenören skall utan ersättning eller tidsförlängning tåla att
beställaren samtidigt låter utföra andra arbeten.
AFC.132
Arbetstider
Arbeten skall när så är möjligt bedrivas under vardagar kl. 07.00 16.00. Vid arbeten inom skol- och barnomsorgsområden skall i
största möjliga mån transporter undvikas inom området under den
tid då verksamhet pågår.
AFC.133
Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet
Verksamhet pågår året om i beställarens fastighetsbestånd.
Tillträde till lägenhet
Tillträde till lägenhet får inte ske utan lägenhetsinnehavarens
tillstånd.
Därför skall hyresgäst vara skriftligen informerad senast en vecka
före arbetets igångsättning.
Hyresgästmeddelande tas fram av beställaren och distribueras av
beställaren eller entreprenören. Entreprenören får således inte själv
ta fram och sända ut meddelanden.
Nycklar
Erforderliga nycklar erhålls mot kvittens.
Lägenheter och lokaler, till vilka nycklar utkvitterats, ska vara
låsta när de lämnas utan uppsikt
Nycklar som utkvitterats får inte överlåtas eller utlånas, utan skall
återlämnas till den plats där de utkvitterats omgående efter
BILAGA 1
Sid 9 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
arbetets färdigställande. Öppettider är för närvarande 07.00 17.00, sommartid under maj – september 07.00 – 16.00.
Nycklar som utkvitteras skall förvaras på ett betryggande sätt och
entreprenören ansvarar för de kostnader som uppkommer vid en
eventuell förlust.
Förlust av huvudnyckel skall av entreprenören ersättas med
faktisk kostnad dock minst 150 000 kronor.
Arbetstid
Arbeten som kräver utkvittering av nycklar till bebodda lägenheter
får utföras mellan 08-00 - 16.00 om annan överenskommelse inte
träffas, övriga mellan 07.00-16.00.
Avstängning av försörjning
Avstängning av försörjning (el, vs eller annan) skall i god tid
planläggas i samråd med beställaren och skall genom
entreprenörens försorg senast inom två dagar innan avbrottet
anslås eller meddelas samt aviseras till berörda hyresgäster.
Avbrott får inte ske mellan 16.00 - 07.00.
Eventuella anmälningar till handläggare av den kommunala
försörjningen, såsom el, värme eller vatten ombesörjes av
entreprenören.
Befintliga ledningar
Entreprenören är skyldig att förvissa sig om var befintliga ledningar
är förlagda såsom vs, el, tele etc.
AFC.139
Föreskrifter i anslutning till medbestämmandelagen
Entreprenören skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär
åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider
mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens
kollektivavtalsområde. Entreprenören skall kräva samma utfästelse
av anlitad underentreprenör.
AFC.14
Skydds- och säkerhetsföreskrifter
AFC.141
Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete inom byggnad
AFC.153
Information till fastighetsägare, boende m.fl.
Entreprenören skall utan ersättning medverka vid möten med
berörda parter. Entreprenören skall efter samverkan med
beställaren utan ersättning i förväg avisera berörd verksamhet om
BILAGA 1
Sid 10 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
utförande av särskilt störande arbetsmoment.
Vid uppstart av arbete skall vaktmästare eller platschef informeras.
Information angående avstängning av media, ventilation etc. skall i
god tid meddelas hyresgäst.
AFC.172
Anmälningar till beställaren
I de fall myndigheter ålagt beställaren skyldighet att prova eller
besikta anläggningen före idrifttagandet, anmäler entreprenören till
beställaren när anläggningen är färdig för provning eller besiktning.
AFC.2
Utförande
Gällande lagar, normer och anvisningar från myndigheter skall
uppfyllas.
Arbeten skall utföras i enlighet med BBR 20, BKR 2010, dessa
administrativa föreskrifter samt i tillämpliga delar enligt HUS-AMA
08 inklusive råd och anvisningar.
Beställarens handböcker, policys o dyl skall i förekommande fall
följas.
Vid ändring av lagstiftning, normer och anvisningar skall alltid
aktuell sådan användas.
AFC.21
Kvalitetsangivelser
Med tillägg till AF AMA gäller:
I beskrivningen eller på ritningar angivet fabrikat får ej bytas utan
beställarens medgivande.
HUS-AMA 08 skall utgöra miniminorm för materialegenskaper och
utförande.
Avlämnad entreprenad skall inom föreskrivna ramar till alla delar
vara fullt färdig och driftklar.
GVK-auktorisation skall intygas vid golvarbeten samt VTgodkännande skall lämnas för våtrumsmaterial.
AFC.22
Kvalitets- och miljöarbete
AFC.221
Kvalitetsledning
Entreprenören bör vara certifierad enligt ISO 9001 eller annat
kvalitetsledningssystem som bedöms likvärdigt.
BILAGA 1
Sid 11 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFC.2211
Beställarens kvalitetsansvarige
Beställarens kvalitetsansvarige utses för respektive byggherre
AFC.2212
Entreprenörens kvalitetsansvarige
Entreprenörens kvalitetsansvarige anges på anbudsformuläret.
AFC.222
Miljöledning
Entreprenören bör vara certifierad enligt ISO 14001 eller annat
miljöledningsledningssystem som bedöms likvärdigt.
AFC.2221
Beställarens miljöansvarige
Beställarens miljöansvarige utses för respektive byggherre.
AFC.2222
Entreprenörens miljöansvarige
Entreprenörens miljöansvarige anges på anbudsformuläret.
AFC.2232
Entreprenörens kvalitetsplan
Entreprenören skall projektanpassa kvalitetssäkring respektive
egenkontroll.
Egenkontroll skall utföras och redovisas vid anmodan.
AFC.2233
Entreprenörens miljöplan
Entreprenören skall på anmodan upprätta miljöplan.
AFC.23
ÄTA-arbeten
Med ändring av AB kap 5 §7
Entreprenör skall utan dröjsmål inhämta beställarens synpunkter
om alla ÄTA-arbeten innan de utförs.
Eventuellt tillkommande timtid skall vara överenskommet med
beställaren innan arbetet påbörjas.
AFC.24
Tillhandahållande av handlingar
AFC.242
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från
entreprenören under entreprenadtiden.
BILAGA 1
Sid 12 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
Beställaren skall beredas tillfälle att kontinuerligt följa
entreprenörens produktutformning och produktframställning av
arbeten. Vid behov skall driftspersonalen informeras vid en grundlig
genomgång på plats före eventuell slutbesiktning eller, där ej
slutbesiktning äger rum, vid färdigställandet av arbetet.
Relationsunderlag skall lämnas på arbeten där beställaren så
begär.
AFC.26
Varor m m
Om beställaren så begär skall entreprenören till beställaren med
levererad installation och utrustning överlämna på svenska avfattad
instruktion för drift och skötsel med en omgång per
lägenhet/anläggning samt en omgång till beställaren. Handlingarna
skall överlämnas vid slutbesiktning, eller då sådan inte äger rum,
efter färdigställt godkänt arbete.
AFC.2622
Varor som tillhandahålls
Vissa varor kan komma att tillhandahållas av beställaren.
AFC.264
Undantagna arbeten
Arbeten som utföres i egen regi, arbeten som upphandlas genom
anbudsförfarande samt akuta arbeten som uppkommit genom
skada och som ersätts genom försäkringsbolag
AFC.28
Underentreprenör
Entreprenören skall samråda med beställaren före val av
underentreprenör. Om beställaren har ramavtal med lämplig
underleverantör ska i första hand denne användas.
AFC.3
Organisation
AFC.311
Beställarens ombud
Beställarens ombud utses för respektive juridiska person.
AFC.313
Entreprenörens ombud
Entreprenörens ombud anges på anbudsformuläret.
AFC.32
Möten
BILAGA 1
Sid 13 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFC.323
Byggmöten
Entreprenören skall närvara vid erforderliga byggmöten.
Respektive part svarar för sina egna kostnader.
AFC.342
Arbetsledning
Entreprenörens arbetsledning som skall vara svensktalande ska ha
dokumenterad erfarenhet av att leda denna typ av entreprenad.
AFC.344
Personalförteckning och legitimationsplikt
Alla personer som uppehåller sig på arbetsplatsen skall bära väl
synlig SIS-godkänd fotolegitimation med personens och
arbetsgivarens namn.
Antagen anbudsgivare skall i samband med avtalsstart redovisa hur
företagets SIS godkända legitimation är utformad.
AFC.35
Kontroll och provning
AFC.352
Provning
Eventuell provning skall ske i samråd med beställaren.
AFC.36
Samordning
AFC.364
Samordning av arbetarskydd
Entreprenören skall överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen
åvilar byggherre för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa
och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för
byggnadsverksamheten.
Entreprenören ansvarar även för samordningen med den hyresgäst
som hyr eller brukar lokalen i de fall verksamhet pågår på
arbetsstället.
I de fall flera entreprenader pågår samtidigt inom ett arbetsområde
bestämmer beställaren i varje enskilt fall vilken entreprenör som
skall vara samordningsansvarig.
AFC.365
Upplysning om samordning av arbetarskydd
Entreprenören skall överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen
åvilar byggherre för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa
BILAGA 1
Sid 14 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för
byggnadsverksamheten.
Entreprenören ansvarar även för samordningen med den hyresgäst
som hyr eller brukar lokalen i de fall verksamhet pågår på
arbetsstället.
I de fall flera entreprenader pågår samtidigt inom ett arbetsområde
bestämmer beställaren i varje enskilt fall vilken entreprenör som
skall vara samordningsansvarig.
AFC.4
Tider
AFC.41
Tidplan
Tidplan skall upprättas när beställaren så begär.
AFC.42
Igångsättningstid
Arbetet skall påbörjas snarast, dock senast 4 timmar efter
beställning alternativt efter överenskommelse. Vid akuta tillbud där
beställaren så anser nödvändigt skall arbetet kunna påbörjas
omgående.
Om arbetet inte kan utföras samma dag som beställning gjorts skall
detta omgående rapporteras till beställaren.
Beställningar kommer i huvudsak att ske skriftligt.
Inställelsetid inom fyra timmar efter beställning (under ordinarie
arbetstid) skall garanteras. Konfirmation i anbudet kan ske i bifogat
anbudsformulär med kryssruta.
AFC.44
Färdigställandetider
Arbetet skall färdigställas utan onödigt dröjsmål och avbrott.
Avvikelse från i beställningen angiven färdigställandedag skall
snarast rapporteras till beställaren.
Besked om färdigställande skall faxas till respektive beställare
samma dag som arbetet slutförts.
AFC.46
Garantitid
AFC.5
Ansvar och avhjälpande
Entreprenören ansvarar för samtliga skador som kan uppkomma i
anslutning till dennes uppdrag.
BILAGA 1
Sid 15 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFC.51
Vite
AFC.511
Vite vid försening
Vid försening av beställt arbete är beställaren berättigad av
entreprenören erhålla ett vite med 5.000 SEK för varje påbörjad
vecka, varmed färdigställandet av beställt arbete blivit fördröjt över
överenskommen färdigställandetid.
Eventuellt kan förhöjt krav på vite begäras i de fall där
färdigställandetiden är av väsentlig betydelse för verksamheten som
berörs av reparations- eller underhållsarbeten. Eventuellt förhöjt
krav på vite skall överenskommas skriftligt vid beställning.
AFC.53
Ansvar mot tredje man
Se AB 04 kap 5, § 13-14.
AFC.54
Försäkring
Med ändring av och komplettering till AB 04, 5:22, gäller följande.
Samtliga försäkringar nedan skall medföra skydd enligt gängse
svenska försäkringsvillkor och med beställaren som medförsäkrad. I
den mån beställaren är skyldig att svara för självrisk, skall
beställarens ansvar för sådan självrisk gentemot entreprenören
vara begränsad till ett halvt basbelopp.
Försäkringarna skall tecknas och vidmakthållas under hela
avtalsperioden samt, vid avtalets upphörande, eventuell
kvarvarande garantitid intill dess att garantianmärkningarna har
åtgärdats. Bevis om att nedan nämnda försäkringar har tecknats
skall överlämnas till beställaren senast inom fyra veckor från
beställning. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas
till beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. I
annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkringarna på
entreprenörens bekostnad.
Allriskförsäkring
Entreprenören skall teckna allriskförsäkring för skador på
entreprenaden intill dess fulla värde inklusive indexpåslag.
Ansvarsförsäkring
Entreprenören skall även teckna ansvarsförsäkring med
försäkringsbelopp för personskada om minst 10 miljoner kronor och
för sakskada 10 miljoner kronor samt för ren förmögenhetsskada 2
miljoner kronor. Vid nyckelförlust skall försäkringsbeloppet vara
minst 0,5 miljoner kronor.
Ansvarsförsäkringen skall inkludera:
BILAGA 1
Sid 16 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
BILAGA 1
Sid 17 (23)
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
Skydd för skada genom levererad egendom (produktansvar).
Utökat skydd vid skada på omhändertagen egendom inklusive
nyckelförlust.
Utökat skydd för entreprenör.
AFC.541
Försäkring under garantitiden
Försäkringarna skall tecknas och vidmakthållas under hela
avtalsperioden samt, vid avtalets upphörande, eventuell
kvarvarande garantitid intill dess att garantianmärkningarna har
åtgärdats.
AFC.5431
Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom.
Entreprenören skall teckna en s.k. ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för
skador på beställarens befintliga egendom. Försäkringsbeloppet skall vara minst
10 miljoner kronor.
AFC.5432
Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare
som inte är konsument.
Entreprenören skall teckna en s.k. ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för
skador på egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument.
Försäkringsbeloppet skall vara minst 10 miljoner kronor. Försäkringsbeloppet är
gemensamt för AFC.531-AFC.533.
AFC.5433
Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare
som är konsument.
Entreprenören skall teckna en s.k. ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för
skador på egendom tillhörig nyttjanderättshavare som är konsument.
Försäkringsbeloppet skall vara minst 10 miljoner kronor. Försäkringsbeloppet är
gemensamt för AFC.531-AFC.533
AFC.545
Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada
Beställaren tecknar Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada.
AFC.55
Ansvar för brandskydd
Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningens (SBF)
säkerhetsregler för heta arbeten.
Den personal hos entreprenören, underentreprenör, leverantör eller
annan som entreprenören svarar för, som skall ansvara för
brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten skall ha
erforderlig utbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen
skall vara genomförd enligt den plan som beslutats av
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
försäkringsbolagens och SBF:s utbildningskommitté för heta
arbeten.
Entreprenören skall på begäran uppvisa intyg över genomgången
utbildning.
Entreprenören skall till beställaren uppge namngiven person som
skall vara tillståndsansvarig för samtliga heta arbeten i samband
med entreprenaden.
Entreprenören skall ansvara för samordning av brandskyddet i
samband med entreprenaden. Entreprenören skall överta
beställarens tillståndsansvar.
Entreprenören ansvarar även för samordningen med den hyresgäst
som hyr eller brukar lokalen i de fall verksamhet pågår på
arbetsstället.
Den tillståndsansvarige skall tillse att SBF:s säkerhetsregler enligt
ovan samt säkerhetsföreskrifterna i försäkringsvillkoren iakttas.
AFC.551
Ansvar för heta arbeten
Entreprenören håller ansvarig för heta arbeten.
AFC.57
Avhjälpande
AFC.58
Ansvar efter garantitiden
AFC.6
Ekonomi
AFC.61
Ersättning
Debiteringsnorm för löpande arbeten, som skall innehålla samtliga
kostnader för arbetets utförande anges på anbudsformuläret.
Ersättning för material/reservdelar utgår med % påslag på nettopris,
anges på anbudsformuläret.
Gällande nettoprislista samt verifikat på nettopris skall på begäran
tillställas beställaren.
AFC.613
Ersättning för rese- och traktamentskostnader
Debiterad tid skall avse tid på arbetsplats. Restidsersättning till och
från arbetsplats skall debiteras separat på faktura.
Kostnader för resor till och inom centralorten ersätts inte särskilt
utan skall ingå i redovisad timkostnad. Övriga resor skall beräknas
BILAGA 1
Sid 18 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
från Vingåkers centralort till respektive ytterområde där arbete skall
utföras. Se vidare i anbudsformulär.
AFC.614
Ersättning för kostnadsändring
Offererat pris skall vara fast t.o.m. 2014-12-31. Från 2015-01-01
regleras pris enligt nedan:
Begäran om prisjustering skall aviseras skriftligen 30 dagar före
ikraftträdande.
Entreprenören skall kunna dokumentera sina kostnadsändringar.
Som tak för prisjustering ligger förändringar i Entreprenadindex,
E84 litt 2092 - 2093. Basmånad mars 2014. Justerat pris skall gälla
fast nästkommande 12-månadersperiod. För kommande 12månaders-perioder görs motsvarande beräkning med basmånad
mars 2015. Reglering sker endast på timkostnad och a-priser
arbete.
AFC.624
Fakturering
Debitering sker enligt debiteringsnorm varvid fullständigt underlag i
form av godkända tidsedlar, ackordslistor, mätningsprotokoll,
leverantörsfakturor och materialfakturor skall bifogas fakturan.
Faktura i 2 exemplar skall utställas på respektive beställare och
sändas till angiven adress.
På faktura skall finnas uppgift om beställarens ombud,
objektsnummer och adress, order- eller rekvisitionsnummer och i
förekommande fall även projektnummer.
Fakturering skall ske högst en gång per månad alt en gång per
beställning efter överenskommelse med beställaren
Kopia på beställning skall bifogas faktura
Fakturan skall uppvisa nedlagda arbetstimmar, specificerat per
dag och person. De levererade varornas mängd, enhetspris och
art. Datum då leverans av varor utförts eller tillhandahållandet av
tjänster slutförts.
Faktura skall uppvisa eventuell restid samt kostnad för denna
avseende resor till och från arbetsplats i Vingåker
Faktura skall uppvisa eventuell bilkostnad till kransorterna.
Fakturan skall tydligt uppvisa % påslag på material, UE samt
eventuellt tillhandahållet material.
Fakturan skall omfatta högst en beställning.
Då arbete pågår längre än två månader skall á-conto-fakturor
skickas en gång per månad.
BILAGA 1
Sid 19 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
BILAGA 1
Sid 20 (23)
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller dylikt accepteras inte.
Faktureringsadress till Vingåkers kommun:
Vingåkers kommun
Ekonomiförvaltningen
643 80 VINGÅKER
Beställarens för- och efternamn skall anges som referens på faktura.
Faktura till övriga upphandlande myndigheter skickas till respektive adress.
AFC.631
Säkerhet till beställaren
Som säkerhet för entreprenadåtagandet ska entreprenören lämna
bankgaranti, kreditförsäkring eller annan godtagbar säkerhet för
rätta fullgörandet av sitt åtagande om beställaren så begär.
AFC.7
Besiktning
Besiktning av Entreprenörens utförda arbete kommer att ske i
erforderlig omfattning.
AFC.8
Hävande
Med tillägg till AB 04 kap 8 § 1 äger beställaren rätt att häva
kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då
entreprenören brister i fullgörandet enligt AFC.2.
AFC.9
Tvist
Ändring av AB04 kap 9 §1
Beställaren avgör om eventuell tvist ska underställas domstol för
prövning eller avgöras genom skiljedom.
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFH
ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL
Entreprenören skall tillhandahålla alla för entreprenadens utförande
erforderliga allmänna hjälpmedel.
Samråd skall ske med beställaren om maskintyper, bodar mm och
tid för dess utnyttjande.
AFH.1
Placering av allmänna hjälpmedel
Samråd skall ske med beställaren i varje särskilt fall
AFH.4
Tillfällig el- och va-försörjning mm
Beställaren tillhandahåller och bekostar erforderlig vatten-, avloppoch elförsörjning under byggtiden. Entreprenören utför och bekostar
alla erforderliga tillfälliga serviser och ledningar.
AFH.55
Skydd av egendom
Avstängning ska utföras mot angränsande lokaler. Avstängningar
ska vara damm-, ljud-, brand- och värmeavskiljande lika som
befintlig byggdel.
Entreprenören skall före utförande göra anmälan om skada kan
befaras uppstå gentemot tredje man eller beställarens befintliga
anläggningar. Erforderlig besiktning bekostas av entreprenören.
AFH.56
Tillfällig inhägnad
Arbetsområdet skall inhägnas om entreprenören eller beställaren så
anser erfordras. Beställaren förbehåller sig rätten till affischering
inom området och på tillfälliga inhägnader.
AFH.9
Övriga allmänna hjälpmedel
AFH.91
Skyltställning och orienteringstavla
Entreprenören skall i de fall beställaren så begär utföra
skyltställning samt ansöka om bygglov för densamma.
I de fall entreprenören avstår att vara med på skyltställning skall ápris anges för skyltställning per vecka.
Skylt med logga 2.40 x 1.20 samt skylt med text 2.40 x 1.20
tillhandahålls av beställare och placeras överst på ställning.
BILAGA 1
Sid 21 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
AFJ
ALLMÄNNA ARBETEN
AFJ.4
Skyddsåtgärder
Entreprenören ansvarar för att gastuber och därtill hörande
utrustning används och förvaras enligt gällande stadgar och
förordningar.
AFJ.43
Bullerskydd
Ansvaret för bullerskydd, åligger entreprenören att kompressorer
och andra bullrande maskiner skall vara ljudisolerande och
dämpande till 70 dB.
AFJ.44
Dammskydd
Entreprenören är skyldig att vidtaga erforderliga åtgärder så att
dammspridning till angränsande lokaler ej uppstår. Detta gäller
även genom ventilationskanaler.
AFJ.72
Renhållning
Entreprenören skall källsortera restprodukter (avfall).
AFJ.75
Städning och slutrengöring
AFJ.751
Städning
Det åligger Entreprenören att städa efter slutfört arbete.
Arbetsområdet städas. Som arbetsområde räknas även de
områden som använts som upplag. Kvarvarande material m.m.
borttransporteras.
Entreprenören skall efter samråd med beställaren uppställa
tillvarataget material på anvisat ställe.
Entreprenören skall från arbetsområdet bortskaffa överblivet
material.
Sortering av rivnings-, demonterat material och restprodukter skall
ske och borttransporteras till Vika deponi eller anvisad plats.
AFJ.752
Slutrengöring
BILAGA 1
Sid 22 (23)
Ramavtal golvarbeten Vingåker
EKONOMI- OCH UPPHANDLINGSAVDELNINGEN
2014-03-13
UPPHANDLINGSKONTORET
Kod
Text
Slutrengöring omfattar såväl utvändig som invändig rengöring och i
förekommande fall även fönsterputs..
AFJ.76
Återställande av mark
Det åligger entreprenören att återställa marken till ursprungligt skick
efter slutfört arbete.
AFJ.9
Elinstallation
Alla eventuella elinstallationer skall utföras av behörig elinstallatör.
BILAGA 1
Sid 23 (23)
