Minnesanteckningar SOL-möte 2
2016-03-10, Miljöförvaltningen
Närvarande:
Gustav Aulin
Peter Håkansson
Monika Månsson
Elin Hasselberg
John Hallbeck
Kerstin Rubenson
Tor Fossum
Christina Lewander Rosengren
Sara Marklund
Christin Zackrisson
Daniel Skog
Förhinder:
Per-Arne Nilsson
Joakim Nordkvist
Ellen Corke
Mats Wirén
Sanne Staahlnacke
Föregående minnesanteckningar
Uppföljning av 2015 – Stratsys
Ska SOL-personer gå ihop och maila genomförandepersoner gemensamt om uppföljningen
för 2015?
Beslut: - Nej, varje SOL-person mailar separat.
Christin visar hur handlingsplanen är upplagd i Stratsys. Varje åtagande och aktivitet är
kopplad till ett miljömål och på sikt kommer åtagandena även vara kopplade till KF-målen.
Efter sommaren kommer det att hållas en Stratsys-utbildning för alla SOL-personer, samt
eventuella andra berörda. Beslut: SOL-personer ska inkomma med namn på vilka eventuella
andra som ska få behörighet i Stratsys senast 15/5.
Uppföljning av 2015 – senast 22/3. Meddela Christin resultatet så lägger hon in det i Stratsys
(eftersom alla inte har behörighet än).
Uppföljning av 2016 – ej spikat, men i nov/dec 2016
Generell diskussion – vad innebär det att vara SOL-person mm
I vissa åtaganden upplevs det som att det är flera ansvariga för genomförande som kanske
inte är så berörda av handlingsplanen. Det är upp till SOL-personen att avgöra hur man
hanterar dessa förvaltningar/bolag etc.
Revidering – ska tas upp i styrgruppen nästa vecka
- det går bra att komma med input redan nu.
Vem ska skicka ut info till alla om revideringen?
Christin och Sara. Även info om inrapportering/tidsplan skickas ut av Christin/Sara.
Det är fritt fram att lägga in nya aktiviter som bidrar till åtagandets uppfyllande, dels till
revideringen, dels kan vi löpande lägga in nya aktiviteter i Stratsys. Meddela Christin eller
Sara så ordnar vi det!
Kommunikationsinsatser – vad behövs?
Det finns en enkel kommunikationsplan för MP/HP.
Snacka med macka – viktig kommunikation
Årsplan som kommuniceras till alla.
Kommunikation relaterat till åtaganden/aktiviteter – finns det ingen extra budget för, men
Mf håller ögonen öppna efter möjlighet till finansiering via t.ex. projekt.
Malmo.se – kommunicera med både allmänheten (relaterat till miljölägesdagen ”vi når inte
målen – men vi gör massor av saker för att nå dit”) och en ”gömd” sida för alla SOL/genomförandepersoner.
Beslut: Ta fram en standardpresentation till SOL-personerna som beskriver handlingsplanen
och vad som är SOL- och genomförandepersonernas ansvar – Christin och Daniel fixar.
Göra komin-nyheter etc om genomförandepersoner som gör något bra inom
handlingsplanen!
Övrigt
SOL-ansvaret för åtagandet Tät och grön stad kommer att delas av Tor Fossum och Gustav
Aulin på SBK.
Kopplingar till andra strategier/planer mm än KF-målen behöver göras.
Miljöprogrammet/handlingsplanen har en styrgrupp på miljöförvaltningen. AC-gruppen har
tackat nej till att vara styrgrupp, men har uppmanat oss att lyfta frågor till dem vid behov.
Vad behöver lyftas till AC-gruppen? Förankring i staden, samt handlingsplanens status
(KS/stadskontoret).
Beslutspunkter:
Uppföljning av 2015 – deadline 22/3. Meddela Christin resultatet så lägger hon in det i
Stratsys (eftersom alla inte har behörighet än).
Varje SOL-person får själv maila/kontakta sina genomförandepersoner om uppföljningen
för 2015.
SOL-personer ska inkomma med namn på vilka eventuella andra som ska få behörighet i
Stratsys senast 15/5.
Ta fram en standardpresentation till SOL-personerna som beskriver handlingsplanen och
vad som är SOL- och genomförandepersonernas ansvar – Christin och Daniel fixar
Nästa SOL-möte: 26 april kl 11.00.
