Ledningssystem Protokoll Dnr 4.2.1

Ledningssystem
Protokoll
Dnr 4.2.1-227/2017
Ämne
Rådet för e-hälsa och gemensam
informationsstruktur
Sekreterare
Lotti Barlow
Datum
2017-02-22
Tid
13.00-15.30
Justerad av
Signatur
1(3)
E-hälsorådets deltagare:
Mona Heurgren (vice ordf.), Lotti
Barlow, Marianne Nordling, Viktoria
Loo Skyman, Tove Gemzell, Gunilla
Englund, Jopakim Erdtman, Elisabeth
Strandberg, Mattias Agestam och
Britt-Marie Horttana.
Övriga deltagare från
Socialstyrelsen
Anna Aldehag och Kristina Bränd
Persson.
Nr Ärende
Föredragande Beslut, åtgärd etc.
1. Välkommen
Mona
Heurgren
Runt bordet.
Vad händer hos
respektive
organisation?
2. Handlingsplan för
samverkan vid
genomförande av
Vision e-hälsa 2025
SOCIALSTYRELSEN
106 30 Stockholm
Telefon 075-247 30 00
Fax 075-247 32 52
Mona öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Mona inledde med att beskriva Socialstyrelsens hållning kring
handlingsplanen. Det är främst inom insatsområdet enhetlig begreppsanvändning och till viss del in i området standarder som är
Socialstyrelsens område. Strategisk diskussion med ledningen på
Socialstyrelsen om handlingsplanen har ännu inte ägt rum. Myndigheten har dock oavsett handlingsplanen tagit fram en färdplan
till 2020 med e-hälsa och välfärdsteknik som ett strategiskt område. Socialstyrelsen har också haft möte med folkhälso-, sjukvårds- och idrottsminister Gabriel Wikström kring färdplanen.
Diskussion och synpunkter runt bordet.
Handlingsplanen är framförallt en plan för samverkan som behövs mellan många aktörer för att det ska bli en verklighet av visionen. Det är inte tydligt var eller hur själva arbetet ska göras.
Myndigheternas roller är inte heller tydliga. Många olika nationella organisationer (ej myndigheter) är inbjudna att delta i ett nationellt råd knutet till samordningsfunktionen. Det kan vara svårt
för enskilda organisationer att delta aktivt i kommande arbete med
handlingsplanen, utöver den rådgivande funktionen.
Famna har har ett litet kansli som samordnar, men deltar i
många olika sammanhang.
PRO saknar patientperspektivet i handlingsplanen och tycker
rent allmänt att arbetet med den nationella läkemedelslistan går
också för långsamt.
[email protected]
www.socialstyrelsen.se
SOCIALSTYRELSEN
3. Strukturerad
dokumentation
2017-02-22
Britt-Marie
Horttana
Marianne
4. Vad händer nu på
eHälsomyndigheten? Nordling
Dnr 4.2.1-227/2017
2(3)
Svenska läkaresällskapet vill gärna se att det ska levereras hela
vägen från vilken information som ska dokumenteras, till praktiskt
användbara lösningar. Att det ska vara samma lösningar nationellt
där också verksamhetsperspektivet beaktats.
Läkemedlesverket har ehälsa som strategiskt område 2017-2019
med fokus på digitalisering. De är både en tillsynsansvarig och
föreskrivande myndighet. Till myndigheten skickas elektronisk
rapportering av biverkningar. De håller också i tillståndsgivning av
nya läkemedel där de får in mycket information genom IDMP –
detta kommer leda till att de måste utveckla sina systemstöd. De
funderar över hur de kan använda gemensam informationsstruktur
för sitt arbete d.v.s. vilken information som de kan strukturera och
koda och vad som kan återanvändas inom vårddokumentationen.
IVO har kontroll över alla verksamheter inom vård och omsorg
- var de finns och vad de gör. Det finns ett samarbete mellan flera
myndigheter som är i behov av denna information där de ska
komma överens om en gemensam begreppsmodell. Detta ska sedan leda till att de kan få enhetliga verksamhetsregister. eHälsomyndigheten har ansvaret för detta arbete. De behöver i arbetet
komma överens om termer och begrepp som ska användas.
eHälsomyndigheten kommer att hålla kansliet som beskrivs i
handlingsplanen.
SKL håller på att internt diskutera hur de ska hantera handlingsplanen.
Britt-Marie presenterade resultatet av projektet strukturerad vårddokumentation. Det är ett uppdrag från hälso- och sjukvårdsdirektörerna. De områden som granskats är astma/kol, diabetes och
stroke.
Enkät har gått ut till landsting och regioner där de frågar bland
annat frågar om det finns skriftliga dokumentationspolicys. Flera
landsting och regioner har det. Men det saknas samsyn kring begreppsurval och sökord.
Landsting och regioner pekar på behov av stöd och samverkan.
De behöver bland annat stöd för implementering genom kompetenscentra, terminologiserver, databas för mallar m.m.
Leveransen av arbetet ska tas upp i projektets styrgrupp 24 februari. Först därefter kan resultatet bli offentligt.
1 maj 2018 går flytten till Kalmar för omkring 150 personer. En
mindre gruppering, 30-40 personer, ska finnas kvar i Stockholm.
Stockholmskontoret ska arbeta med samordning utifrån handlingsplanen samt en del av stödverksamheter (kommunikation, juridik).
Organisering av samordningsdelen pågår. Chef för den avdelningen är ännu inte tillsatt. De har också en tillförordnad generaldirektör vilket betyder att den slutgiltiga organisationen är svår att
sia om innan alla chefer är på plats.
SOCIALSTYRELSEN
5. Övriga frågor
6. Nästa möte
11 maj 2017
kl. 13.00
2017-02-22
Dnr 4.2.1-227/2017
3(3)
Tove tog åter upp frågan om verksamheter inom vård och omsorg och
framtagande av en grundläggande begreppsmodell; RIMVO. Flera myndigheter (inte bara myndigheter inom kunskapsstyrningsrådet) måste
komma överens. Frågan är vilka kompetenser som det vore bäst att ha
med sig i arbetet. Metodstatistiker och informatiker är antagligen den
grupp av kompetenser som behövs. Socialstyrelsen ska undersöka om
arbetsgruppen kan kompletteras med sådan kompetens.
Lotti berättade att Socialstyrelsen har ett uppdrag att utbilda
första linjens chefer om e-hälsa och välfärdsteknik. EvaMaria Nerell kommer att skicka frågor till rådet för synpunkter.
Lotti berättade vidare att Socialstyrelsen kommer att arrangera
Användarforum 31 maj i Stockholm i samarbete med SKL, Inera
och eHälsomyndigheten.
Punkter att ta upp:
Utbildning av första linjens chefer
Eventuell fortsättning av diskussion kring handlingsplanen
Länk till e-hälsorådets sida på socialstyrelsen.se:
http://www.socialstyrelsen.se/omsocialstyrelsen/organisation/radochnamnder/e-halsorad