KOMMUN SAMLING PÅ INTERNET MM AVTAL mellan Bildkonst Upphovsrätt i Sverige ek.för., nedan kallat BUS Drottningholmsvägen 10, 112 42 Stockholm och XXXX kommun, nedan kallat Kommunen avseende återgivning av upphovsrättligt skyddade verk på Internet mm Inledning BUS har till ändamål att tillvarata anslutna medlemmars rättigheter i enlighet med bestämmelserna i lag om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk (SFS 1960:729), i det följande benämnd URL, och de avtal som träffats med respektive rättighetshavare. BUS representerar även, genom avtal, utländska rättighetshavare. Detta avtal har till ändamål att reglera Kommunens nyttjande av verk av konstnärer som BUS representerar. Enligt detta avtal äger Kommunen endast rätt att återge samling varöver kommunen disponerar. Med verk förstås i detta avtal dels verk av bildkonst, som tidigare tillgängliggjorts för allmänheten, jämför 2 § 3 st. URL, dels verk som upphovsmannen överlåtit till annan. § 1 Definitioner I detta avtal förstås med Databas: Den information om konst, varöver kommunen disponerar, som finns lagrad (och organiserad på visst sätt) på kommunens hårddisk, ”konstregister” Terminal: En bildskärm med tillhörande tangentbord, som är placerad hos en kommunal verksamhet och som är ansluten till kommunens databas Intranät: Kommunens slutna nätverk till vilket kommunens anställda har tillgång och som inte är tillgängligt/öppet för allmänheten. Internet: Ett datornärverk som är världsomspännande § 2 Upplåtelse Genom detta avtal upplåter BUS till Kommunen en icke-exklusiv rätt att, på häri angivna villkor, återge och tillgängliggöra bilder på verk ur kommunens samling av upphovsmän som BUS representerar a. b. c. d. i Kommunens interna databas, på terminal förbunden med Kommunens interna databas i Kommunens intranät och på Internet å hemsidan www.xxx.se Upplåtelsen medger endast en icke kommersiell användning. Upplåtelsen avseende hemsidan, www.xxx.se, medger endast en användning, där en mängd lika sökbara återgivningar är samlade under särskild rubrik på hemsidan. Syftet med återgivningarna ska vara att tillgängliggöra samlingen för Internetanvändaren snarare än att Kommunen framhäver enskilda verk och presenterar dessa närmare för användaren. Återgivningar som är resultatet av Kommunens eget arrangemang eller urval annat än på rent tekniska eller praktiska grunder, eller som sker med anledning av ett särskilt evenemang, omfattas inte av upplåtelsen. § 3 Copyrightangivelse I anslutning till återgivning av verk ska copyright anges på följande sätt: © Konstnärens namn/BUS (årtal) Beträffande upphovsmän förtecknade i Bilaga 1 skall copyright istället anges i anslutning till återgivningen på däri angivet sätt. § 4 Särskilt villkor Anmäler upphovsman till BUS att dennes verk inte får återges på hemsidan förpliktar sig kommunen, efter anmaning från BUS, att omgående upphöra med den återgivningen § 5 Informationstext På väl synlig plats på hemsidan ska följand informationstext finnas angiven: Konstverken på denna hemsida skyddas av upphovsrätt enligt upphovsrättslagen (SFS 1960:729). Skyddet innebär att konstverken inte får återges eller tillgängliggöras för allmänhet utan tillstånd från rättighetshavaren. Exempel på nyttjanden som kräver tillstånd är kopiering av konstverket till webb-sida, till interna nätverk eller annat tillgängliggörande eller mångfaldigande av verket, oavsett metod. Konstverk av upphovsmän som företräds av BUS återges på denna hemsida med tillstånd av BUS, www.bus.se. Vid önskan att nyttja verket ska BUS kontaktas, telefon 08-54 55 33 80, fax 08-54 55 33 98 eller e-mail [email protected] § 6 Ideell rätt Kommunen är skyldigt att i samband med nyttjande av verk respektera 3 § och 11 § URL. Skyldigheten innebär bland annat att konstverken ska tillgängliggöras på hemsidan i ursprungligt skick. Den rätt som upplåtits genom detta avtal medför ingen rätt att vid återgivningen beskära, förvanska eller på annat sätt förändra verket, t ex genom åsättande av text eller annat över verket. Originalverkets färger ska följas så långt det är tekniskt möjligt § 7 Ersättning Ersättning ska utgå enligt tariff, Bilaga 2. För nyttjande endast i kommunens interna databas (jmf. § 2a ) utgår, i och med tecknandet av detta avtal, ingen ersättning. Vid bedömning av det antal bilder på verk som omfattas av ersättningen skall varje enskild bildfil anses utgöra en ersättningsberättigad bild oavsett om denna på grund av den tekniska lösningen i t ex en databas kan förekomma flera gånger (förstorat eller förminskat). På angivet belopp tillkommer moms. Avtalat ersättningsbelopp skall höjas med konsumentprisindex avrundat till närmast helt procenttal. Tidpunkten för beräkningen av indexhöjning skall vara januari (första gången januari 200 ). Indexhöjningen grundas på förändringen i december föregående år jämfört med december året dessförinnan. § 8 Redovisning Senast den 15 januari varje år skall Kommunen tillsända BUS en redovisning över de återgivningar av verk, som skett föregående år med stöd av detta avtal. Redovisning ska ske på en särskild redovisningsblankett, som tillhandahålles av BUS. Redovisningen ska innehålla uppgift om: - kontaktperson hos Kommunen samt kontaktuppgifter och fakturaadress konstnärens namn verkets inventariebeteckning och titel nyttjandets omfattning Första redovisningen sker i januari år 200 . Då BUS tar i bruk ett för Kommunen fungerande digitalt redovisningssystem åtar sig Kommunen att nyttja detta. § 9 Fakturering och erläggande av ersättning BUS översänder faktura till Kommunen baserad på erhållen redovisning enligt § 8. Om BUS ej erhållit betalning 30 dagar efter fakturadatum utgår dröjsmålsränta enligt lag. § 10 Förteckning över anslutna upphovsmän På BUS hemsida, www.bus.se, återfinns en förteckning över de upphovsmän som representeras av BUS. § 11 Kontakter med rättsinnehavare Alla kontakter med rättsinnehavare som BUS representerar, avseende frågor som regleras i detta avtal, skall ske genom BUS. § 12 Avtalsbrott BUS har rätt att kräva tillägg utöver sedvanligt ersättningsbelopp vid vart och ett av följande förhållanden: - vid felaktig eller utebliven angivelse av konstnärens namn vid förvanskning, manipulation eller beskärning av konstverket samt vid åsättande av text eller annat över verket utan särskilt inhämtat förhandstillstånd. Tillägget utgår med 250 kr per verk och påbörjad 30 dagars period, som respektive verk återgivits. BUS bibehåller sin rätt att vid särskilt försvårande omständigheter beivra intrång i enlighet med 54 § URL. Brister Kommunen i sin redovisning, enligt § 8, och fullgör Kommunen inte sin skyldighet senast inom en månad efter skriftlig anmodan från BUS, äger BUS införskaffa erforderligt redovisningsunderlag. Kommunen ska ersätta BUS för uppkomna kostnader i anledning härav. Om Kommunen eller BUS i övrigt åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och rättelse inte vidtas inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har den part, som påtalat avtalsbrottet rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. § 13 Avtalstid Detta avtal gäller från dagen för dess undertecknande till den 31 december år 200 . Avtalet förlängs med ett år i sänder om skriftlig uppsägning inte skett senast tre månader före avtalstidens utgång. Senast en månad efter det att avtalet upphört att gälla ska Kommunen tillställa BUS en sådan redovisning som avses i § 8. § 14 Tvist Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras i Stockholms tingsrätt som första instans. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Stockholm den 200 den 200 För BUS För Kommunen ………………………….. …………………………………. Mats Lindberg Bilaga 1 För nedanstående upphovsmän ska copyright anges på följande sätt: Bacon, Francis © The Estate of Francis Bacon/BUS 200X Blossfeldt, Karl © Karl Blossfeldt Archiv/Ann u. Jürgen Wilde, Köln/BUS 200X Dali, Salvador © Salvador Dali, Gala-Salvador Dali Foundation/BUS, Stockholm 200X de Kooning Willem © The Willem de Kooning Foundation, New York/BUS 200X Duchamp, Marcel © Succession Marcel Duchamp/BUS 200X Eldh, Carl © Stiftelsen Carl och Elise Eldhs Ateljé/BUS 200X Gursky, Andreas Andreas Gursky, "verkets titel och årtal", Courtesy: Monika Sprüth Gallery/Philomene Magers/© BUS 2006 Jorn, Asger © Donation Jorn, Silkeborg/BUS/200X Lawrence, Gwendolyn © Årtal, The Jacob and Gwendolyn Lawrence Foundation, Seattle/BUS Lawrence, Jacob © Årtal, The Jacob and Gwendolyn Lawrence Foundation, Seattle/BUS Matisse, Henri © Succession H Matisse/BUS 200X Miró, Joan © Successió Miró – Adagp, Paris/BUS 200X Munch, Edvard Edvard Munch, verkets titel, årtal för verket © Munch-Museet/Munch-Ellingsen gruppen/BUS 200X Foto: © Fotografens/institutionens namn (om/efter avtal med fotograf/institution) Nyström, Jenny Jenny Nyström/Kalmar läns museum/BUS 200X Klee, Paul Verkets titel, år och nr. © Paul Klee/BUS 200X Picasso, Pablo © Succession Picasso/BUS 200X Rauschenberg, Robert © Robert Rauschenberg/Untitled Press, Inc./BUS 200X Ray, Man © Man Ray Trust/BUS 200X Sander, August © Photograph. Samml./SK Stiftung Kultur - A. Sander Archiv, Köln/BUS 200X Saura, Antonio © Succession Antonio Saura/www.antoniosaura.org/BUS 200X Warhol, Andy © The Estate and Foundation of Andy Warhol/BUS 200X Bilaga 2 Ersättning för nyttjande på Internet inklusive eventuellt intranät Antal återgivningar av verk (st) 1 - 500 501 - 1000 1001 - 2000 2001 - 3000 3001 - 5000 5001 - Ersättning/verk/år (kr) 7 6 5 4 3 2 Exempel; Om en Kommun återger 507 konstverk på Internet kostar de 500 första konstverken 500 x 7 kr = 3 500 kr och de resterande 7 konstverken 7 x 6 kr = 42 kr, totalt 3 542 kr per år. Ersättning för nyttjande endast genom intranät Antal återgivningar av verk (st) Ersättning/år (kr) 1 - 500 501 - 1000 1001 - 2000 2001 - 3000 3001 - 5000 5001 - 5,50 5 4 3 2,50 2 Exempel; Om en Kommun återger 507 konstverk endast på intranätet kostar de 500 första konstverken 500 x 5,5 kr = 2 750 kr och de resterande 7 konstverken 7 x 5 kr = 35 kr, totalt 2 785 kr per år. Ersättning för nyttjande genom databas med tillhörande terminal Antal verk - 100 - 250 - 500 - 2 000 - 4 000 - 8 000 - 16 000 Ersättning/år/terminal 510 765 1020 1 530 2 040 2 500 3 250 Exempel; Om en kommun återger 272 konstverk i databasen kostar det 1 020 kr per år och terminal.