1 (5)
AVTAL
Skapat av (Efternamn, Förnamn, org)
Ev.dokumentID
Ärendenummer
Anna Kryhl
[DokumentID]
[Ärendenummer]
Fastställt av (Efternamn, Förnamn, org)
Dokumentdatum
Version
[Dokumentdatum]
1.0
Dokumenttitel
Avtal om tillträde för järnvägsföretag
mellan
Trafikverket (org.nr. 202100-6297), 781 89 BORLÄNGE (nedan ”Trafikverket”)
och
Järnvägsföretag (org.nr. xxxxxx-xxxx), Postadress, xxx xx Postort (nedan ”Järnvägsföretaget”)
om villkor för upplåtelse av nyckel/nycklar och/eller passerkort
§ 1 Omfattning
Enligt detta avtal upplåter Trafikverket, på nedan angivna villkor, till Järnvägsföretaget rätten för viss
personal hos Järnvägsföretaget att använda nycklar från Trafikverket för manövrering av bland annat
så kallad frånskiljare längs järnvägslinjen, samt tillträde till vissa utrymmen i anslutning till det
järnvägsnät som Trafikverket förvaltar.
Tillgången till nycklar möjliggör och berättigar härutöver att viss personal hos Järnvägsföretaget får
tillträde till spårområdet via grindar.
Vad som i detta avtal anges beträffande nyckel eller nycklar gäller även, i förekommande fall, för
passerkort.
§ 2 Tilldelning av nycklar
Järnvägsföretagets personal kan få tillgång till nycklar enligt ovan om personalen är förare eller har
kompetens som krävs för säkerhetstjänst samt för sin tjänsteutövning behöver tillgång till
spåranläggningen eller dess manöverutrustning.
I fråga om personal som uppfyller nyssnämnda kriterier skall Järnvägsföretaget, i den mån
Järnvägsföretaget önskar att personalen får tillgång till nycklar enligt ovan, till Trafikverket överlämna
uppgifter om namn, personnummer, funktion och postadress avseende personalen. Trafikverket skall
därefter, med stöd av uppgifterna från Järnvägsföretaget, i den mån nyssnämnda kriterier för tillgång
till nycklar är uppfyllda, tilldela denna personal nycklar som krävs för av Järnvägsföretaget angiven
funktion.
Tilldelning av nycklar skall mer preciserat ske enligt följande:
Trafikverket skall skicka nycklar till Järnvägsföretaget tillsammans med lista för mottagandekvittens,
vilken utformats av Trafikverket. Järnvägsföretaget skall därefter tillse att listan för
mottagandekvittens ifylls av samtliga de av Järnvägsföretagets anställda som skall tilldelas
nyckel/nycklar.
TDOK 2010:25_Mall Direktiv-allmänt v. 1.0
2 (5)
AVTAL
Ev. dokumentID
Ärendenummer
Version
[DokumentID]
[Ärendenummer]
1.0
För det fall att Järnvägsföretagets personal redan har tillgång till nyckel/nycklar vars möjliga
användningsområde helt eller delvis motsvarar de nycklar som detta avtal avser skall
Järnvägsföretaget lämna uppgift om detta när listan för mottagandekvittens ifylls, varefter
ifrågavarande nyckel/nycklar skall anses tilldelade till Järnvägsföretaget i enlighet med detta avtal
och således omfattas av bestämmelserna i detta avtal. I samband med att Järnvägsföretaget lämnar
uppgift om nyckel/nycklar som Järnvägsföretagets personal redan har tillgång till skall
Järnvägsföretaget även ange namn, personnummer, funktion och postadress avseende den personal
som har tillgång till ifrågavarande nyckel/nycklar. I förekommande fall skall även uppgift om
nyckelnummer samtidigt anges.
Efter att listan för mottagandekvittens är fullständigt ifylld, dock senast inom 90 dagar från
Järnvägsföretagets mottagande av listan, skall Järnvägsföretaget återsända denna till Trafikverket.
För det fall att inte fullständigt ifylld lista för mottagandekvittens återsänds till Trafikverket inom
nyssnämnda frist upphör samtliga Järnvägsföretagets rättigheter enligt detta avtal att gälla.
Järnvägsföretaget är därvid vidare skyldigt att till Trafikverket utge vite enligt vad som anges nedan,
under rubriken Debitering.
För det fall att Järnvägsföretagets personal redan har tillgång till nyckel/nycklar vars möjliga
användningsområde helt eller delvis motsvarar de nycklar som detta avtal avser, utan att
Järnvägsföretagets personal är i behov därav, skall Järnvägsföretaget utan dröjsmål överlämna
ifrågavarande nyckel/nycklar till Trafikverket.
Passerkort eller annan elektronisk nyckel skall, om detta är nödvändigt för att nyckeln skall kunna
användas, snarast möjligt aktiveras av Trafikverket när Trafikverket mottagit enligt ovan fullständigt
ifylld lista för mottagandekvittens.
§ 3 Användning av tilldelade nycklar
Tilldelad nyckel får inte överlåtas åt annan person samt inte heller användas av annan person än den
person som tilldelats nyckeln. Tilldelad nyckel får inte heller användas för att bereda tillträde åt
annan person än den person som tilldelats nyckeln.
Tilldelad nyckel skall hanteras aktsamt och på sådant sätt att det inte uppstår risk för förlust av
nyckeln eller skada på densamma.
§ 4 Återgång av tilldelning av nyckel/nycklar
Tilldelningen av nyckel/nycklar återgår för det fall att Järnvägsföretaget inte längre har rätt att, med
stöd av trafikeringsavtal med Trafikverket eller på grund av uppdrag från part som träffat
trafikeringsavtal med Trafikverket, utföra trafik på det järnvägsnät som Trafikverket förvaltar.
Tilldelningen av nyckel/nycklar återgår vidare för det fall att personal som tilldelats nyckel/nycklar
upphör att vara anställd hos Järnvägsföretaget. Detsamma gäller för det fall att personal som
tilldelats nyckel/nycklar får ändrade arbetsuppgifter samt att de nya arbetsuppgifterna inte kräver
tillgång till nyckel/nycklar.
Tilldelningen av nyckel/nycklar återgår även för det fall att Trafikverket eller Järnvägsföretaget finner
att ifrågavarande nyckel/nycklar inte använts i enlighet med ovanstående bestämmelser för
användning och skriftligen meddelar den andre parten härom.
TDOK 2010:25_Mall Direktiv-allmänt v. 1.0
3 (5)
AVTAL
Ev. dokumentID
Ärendenummer
Version
[DokumentID]
[Ärendenummer]
1.0
Om tilldelning av nyckel återgått enligt ovan får den ifrågavarande nyckeln inte längre användas och
Järnvägsföretaget skall återlämna ifrågavarande nyckel/nycklar till Trafikverket inom 30 dagar från
det att tilldelning av nyckel återgått.
Tilldelningen av nyckel/nycklar återgår utöver vad som ovan angetts även för det fall att detta avtal
sägs upp enligt nedan, varvid Järnvägsföretaget är skyldigt att till Trafikverket återlämna tilldelade
nycklar innan avtalstidens utgång.
§ 5 Järnvägsföretagets kontaktperson(er)
All Järnvägsföretagets kontakt med Trafikverket i frågor rörande passerkort och nycklar skall ske
genom nedan angivna kontaktperson(er) (varom uppgifter nedan skall ifyllas av Järnvägsföretaget).
Vidare skall alla i detta avtal omnämnda försändelser parterna emellan skickas till de postadresser
som anges nedan.
Järnvägsföretagets kontaktperson(er) ansvarar för att den ovan omnämnda listan för
mottagandekvittens ifylls med korrekta uppgifter, däribland att angivna personer innehar angiven
funktion, t.ex. lokförare, samt rätt kompetens för denna funktion. Järnvägsföretagets
kontaktperson(er) skall vidare vidimera att listan för mottagandekvittens är korrekt ifylld genom
egen namnunderskrift.
Efter att Järnvägsföretaget skickat listan för mottagandekvittens till Trafikverket ansvarar
Järnvägsföretagets kontaktperson(er) för att eventuella ändringar beträffande uppgifter som
Järnvägsföretaget därigenom lämnat skriftligen meddelas Trafikverket.
Järnvägsföretagets kontaktperson(er) skall härutöver omedelbart anmäla förlust av nyckel/nycklar till
Trafikverket.
§ 6 Ansvar
Järnvägsföretaget är ansvarigt för skada, olägenhet och/eller kostnad som uppkommer till följd av
felaktig eller oaktsam hantering av tilldelad nyckel som Järnvägsföretagets personal gör sig skyldig
till.
Järnvägsföretaget är vidare ansvarigt för skada, olägenhet och/eller kostnad som uppkommer till
följd av förlust av nyckel/nycklar eller på grund av att nyckel/nycklar inte återlämnats inom den tid
som anges i § 4. Sådan kostnad kan avse exempelvis byte av lås och anskaffande av ny nyckel.
§ 7 Debitering
För den upplåtelse som tilldelningen av nyckel/nycklar innebär har Trafikverket under tiden från
tilldelningen till dess att nyckel/nycklar återlämnats till Trafikverket rätt att debitera
Järnvägsföretaget en registerhållningsavgift om 200 kronor per omfattad person och påbörjat
kalenderår. Kalenderår anses som påbörjat vid den tidpunkt då Trafikverket skickar nycklar till
Järnvägsföretaget. Trafikverket har rätt att fakturera registerhållningsavgiften omedelbart efter det
att Trafikverket skickat nycklar till Järnvägsföretaget.
TDOK 2010:25_Mall Direktiv-allmänt v. 1.0
4 (5)
AVTAL
Ev. dokumentID
Ärendenummer
Version
[DokumentID]
[Ärendenummer]
1.0
Vid tilldelning av ny nyckel till följd av förlust av nyckel har Trafikverket, utöver den rätt till ersättning
och debitering som enligt ovan tillkommer Trafikverket, rätt att debitera Järnvägsföretaget 150 kr per
borttappat nyckelexemplar. Trafikverket har vidare, utöver den rätt till ersättning och debitering som
enligt ovan tillkommer Trafikverket, rätt att debitera Järnvägsföretaget 150 kr per nyckelexemplar
också för det fall att nyckel inte återlämnats till Trafikverket inom den tid som anges i § 4.
Registerhållningsavgift återbetalas inte i något fall av Trafikverket, oavsett om detta avtal sägs upp.
För det fall att listan för mottagandekvittens inte återsänds till Trafikverket inom ovan stipulerade
frist är Järnvägsföretaget skyldigt att till Trafikverket utge vite om 1 000 kr per dag varmed fristen
överskrids.
§ 8 Giltighet och uppsägning
Detta avtal gäller under innevarande kalenderår från den dag det undertecknats av båda parter.
Giltighetstiden förlängs automatiskt med ett kalenderår i taget såvida inte avtalet skriftligen sagts
upp av endera parten senast tre (3) månader före kalenderårets utgång.
Detta avtal ersätter de avtal och överenskommelser som parterna tidigare må ha träffat i fråga om
tillgång till nyckel/nycklar vars möjliga användningsområde helt eller delvis motsvarar de nycklar som
detta avtal avser.
§ 9 Ändringar av detta avtal
Ändringar av detta avtal skall, för att vara giltiga, vara skriftliga samt underskrivna av båda parter.
§ 10 Uppgifter om Järnvägsföretagets kontaktpersoner samt Trafikverkets
kontaktuppgifter
Ifylls av Järnvägsföretaget varvid minst en kontaktperson skall anges:
Namn
Befattning
Telefonnummer
Namn
Befattning
Telefonnummer
Namn
Befattning
Telefonnummer
Postadress
Ev. övriga uppgifter, exempelvis e-postadress
TDOK 2010:25_Mall Direktiv-allmänt v. 1.0
5 (5)
AVTAL
Ev. dokumentID
Ärendenummer
Version
[DokumentID]
[Ärendenummer]
1.0
Trafikverkets kontaktuppgifter:
Trafikverket, Samhälle Kundnära tjänster, Kundtjänst, 781 89 BORLÄNGE
E-post: [email protected]
Telefon: 010-123 20 20
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
För Trafikverket
För Järnvägsföretaget
_____________________________________
Ort, datum
______________________________
Ort, datum
_____________________________________
Namnteckning
______________________________
Namnteckning
_____________________________________
Namnförtydligande
______________________________
Namnförtydligande
TDOK 2010:25_Mall Direktiv-allmänt v. 1.0
