Kommunala akutläkemedelsförråd KAF
2017-05-30
Tobias Carlsson, apotekare Närhälsan, Marie Elm, MAS
Innehåll
•
•
•
Kommunala akutläkemedelsförråd
KAF- rutiner
Beställning KAF- Marknadsplatsen
Sortimentet i KAF
•
•
•
Bakgrund
2003 träffades en överenskommelse kring akutläkemedelsförråd i Västra
Götaland
Finns idag 265 st akutläkemedelsförråd i regionen
Borås har 15+1 KAF - förråd
Borås KAF 2017-06-01
Våglängdsgatan
Österlånggatan
Skolgatan
Dalhem
Korttiden Bodagatan 36
Ida Horvatic,
Maria Persson
Stanislava Mijatovic,
Britt-Marie Mäkinen
Lilianne Siedberg
Skogslid Stafs väg
Hemsjukvården Göta
Byttorpsklint
Kvälls/nattsjuksköterska
Sanderökroken
Maria Borvén Muller
Ann-Christine Qvarnström,
Marita Johansson
Sonny Johansson
Marita Johansson
Hulta Ängar
Fagersro
Hemsjukvården Sjöbo
Resursteam LSS
Anki Källberg
Lena Andersson
Helena Persson
Mina Assadi
Margaretagatan 9
Hemsjukvården Smörhulegatan
Maj-Lis Sandin
Emma Rydén
Västra
Ansvarsfördelning KAF
Kommun
Götalandsregionen
•
•
•
beslutar om inrättande av KAF
KAF-sortimentet fastställs av
Läkemedelskommittén efter förslag
från terapigrupp Äldre och läkemedel
bekostar läkemedlen
tillhandahåller förråd
ansvarar för förråd
bekostar transporter till KAF
När ska läkemedlen användas?
Akut behov uppstår
•
Vid akut insättande behandling av infektion ska hela kuren
tas ur KAF
•
Läkemedel som inte omfattas av läkemedelsförmånen tas ur KAF
under hela behandlingsperioden Robinul ,Midazolam ,Panpharma ,Xylocain inj,
Stesolid Novum,Palladon ,Inj Ketogan
• Får användas fram till dess att patienten får läkemedel med ordinarie
leverans
När ska läkemedlen användas?
• Patienter inskrivna i kommunal hemsjukvård oberoende av
boendeform
• Oavsett om läkemedel förskrivs via recept eller dosexpedition
• Ordination:
- individuell ordination eller enligt generella direktiv
- läkare inom öppen- och slutenvård till kommunal
sjuksköterska.
Ordination av läkemedel ur KAF
För patienter med dosexpedition
• Ordineras muntligt till ssk som tar läkemedel ur KAF
•
Ordination skrivs in i Pascal och i fritextfältet skrivs ”Tas ur
akutläkemedelsförrådet” Behandlingstid anges och receptets
giltighetstid begränsas till behandlingstidens längd
•
Ordinationen journalförs i patientens journal
Ordination av läkemedel ur KAF
För patienter utan dosexpedition
• Ordineras muntligt till ssk som tar läkemedel ur KAF
• Behandlingstid anges
• Ordinationen journalförs i patientens journal
• Om möjligt skrivs ny medicinlista ut och vidarebefordras till
ssk
Ansvar i KAF
Sjuksköterska kommun
• Ansvarig ssk förråd
• Beställning läkemedel
• Kontrollräkning
Marknadsplatsen
Sortimentsråd
Verksamhetschef
Närområdesplan
KAF
MAS
• Inrättande
/upphörande
• Ändra uppgifter
Läkemedelschef
Terapigrupp Ä & L
Regelverk
•
•
•
•
Rutin för kommunala akutläkemedelsförråd
Rutin KAF Borås
Ansvarsfördelning
Generella ordinationer
Marknadsplatsen
•
•
•
•
Beställning genom Marknadsplatsen från RGL (Region
Gemensamt Lager),postpaket
Beställa
Attestera
Inleverans – mall Marknadsplatsen
Kontaktuppgifter
Praktisk läkemedelshantering i korthet
Leverans
•
•
•
•
Mottagare av leverans, kvittens
Leveransen kontrolleras av sjuksköterska mot beställning
och följesedel.
Inleverans kvitteras också på Marknadsplatsen.
Kostnad Borås Stad betalar leverans
Avvikelsehantering
Läkemedelsavvikelser av:
- leveranser till KAF
rapporteras enligt
regiongemensam rutin
- Länk till blankett
Avvikelse finns på
intranätet
Förvaring
•
Läkemedel förvaras inlåsta
•
Endast sjuksköterskor har tillgång till KAF
•
Bokstavsordning/område t.ex. Allergi
Läkemedelsansvarig sjuksköterska
•
•
•
•
•
Lokal instruktion
Beställning av läkemedel
Egenkontroll. Checklista ?
Kylskåp, städrutiner, rumstemperatur, hållbarhet, indragningar
Kontrolläkemedel,
Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn
Kvalitetsenkäten fylls i
Sjuksköterska
Beställare till förrådet
•
•
Beställning av läkemedel
Egenkontroll.
•
Kylskåp, städrutiner, rumstemperatur, hållbarhet, indragningar
Kontrolläkemedel,
Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn
Sjuksköterska
Ansvar för kontroll av kontrolläkemedel
•
”Inventering och kontroll av narkotikaklassade läkemedel
(kontrolläkemedel) skall göras en gång/månad av den sjuksköterska
som MAS godkänt”
• Måste finnas, ej samma person som beställer läkemedel
• 1 eller 2 sjuksköterskor
• Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn
Kontrolläkemedel
•
•
•
•
Förbrukningsjournal ska föras på grupperna II-V
Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn
Förbrukningsjournal sparas i 5 år
Kontrollräkning görs av utsedd sjuksköterska som inte kan
beställa läkemedel
Födelsedata skrivs på förbrukningsjournal
Om läkaren ordinerar ett läkemedel som är
utbytbart…..
Förrådet
•
•
•
Endast beställda läkemedel från bas eller utvidgad lista får
tillföras KAF.
Individuellt förskrivna läkemedel får INTE tillföras förrådet
Läkemedel uttagna från KAF får INTE återföras förrådet
Indragningar
•
Information skickas till respektive förråd från RGL med post
eller läkemedelsleverans
•
På indragningsmeddelandet finns information om hur
läkemedlet ska hanteras
Kassation av läkemedel
•
•
•
Avidentifieras
Enligt riktlinjen lämnas läkemedel
på apotek
Dubbelsignering av
kontrolläkemedel vid kassation
Kvalitetsrevision av läkemedelshanteringen
2013,2014,2016
•
Enkät till läkemedelsasvariga sjuksköterskor
Ordination från läkare –KAF
Att tänka på
•
•
•
•
Meddela MAS förändringar
Städ- kontrollrutiner Checklista
Lokal instruktion för
Akutläkemedelsförråd fylls i
Egenkontroll via
kvalitetsenkäten, tillsyn
