BILAGA 2.1 LEVERANSAVTAL 2012-1489 1 (2) Datum Dnr Internprojektnr Kostnadsställe K.nr Uppdragsgivare Uppdragsledare Statens energimyndighet Uppdragstagare Företagets namn, postadress Uppdragsledare Tel nr, org nr el personnr Ramavtalets dnr Uppdrag – konsulten ska enligt direktiv från Energimyndigheten utföra följande uppdrag Art Omfattning och utförande Forts i bilaga nr Tidsplan och form för redovisning Forts i bilaga nr Datum för delrapporter Datum för slutredovisning Ersättning Timarvode SEK Takpris SEK Dagarvode SEK Fast pris SEK Resekostnad och expenser ersättes enligt separat överenskommelse Personal som ska utföra uppdraget Socialförsäkringsavgifter Avtalets giltighetstid Fr.o.m. – t.o.m. Konsulten är skyldig att betala socialförsäkringsavgifter m.m. – Särskilda villkor Forts i bilaga nr EM6804 W-4.2, 2012-02-06 I övrigt gäller Allmänna villkor på nästa sida. Box 310 • 631 04 Eskilstuna • Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon 016-544 20 00 • Telefax 016-544 20 99 [email protected] www.energimyndigheten.se Org.nr 202100-5000 2 (2) Allmänna villkor för konsultuppdrag och avtal om andra tjänster 1. Ersättningens omfattning Ersättningen innefattar ersättning för semester enligt semesterlagen och för mervärdesskatt i förekommande fall. Ersättningen får inte komma utan att Energimyndighetens skriftliga godkännande dessförinnan inhämtats, inräknas mervärdesskatt eller liknande skatt som betalas i annat land, under förutsättning att det sammanlagda skattebeloppet för hela avtalstiden överstiger 500 kr. Ersättningen till konsult eller annan uppdragstagare, som är skyldig att på sina uppdragsinkomster betala socialförsäkringsavgifter till sjukförsäkringen, folkpensioneringen m.m. innefattar dessutom ersättning för dessa avgifter. 2. Fakturering Om inget annat avtalats ska fakturering ske månadsvis i efterskott för överenskomna upparbetade kostnader. Faktura ska ställas senast den 2:a vardagen i månaden efter aktuellt månadsslut. Leverantören får tidigast bryta beräkningsperioden den 25:e i varje månad. För kontraktsformerna takpris och fastpris ska Energimyndigheten ha rätt att skjuta upp betalning av slutfaktura till dess leverans har mottagits och godkänts, under förutsättning att rutin för godkännande och ett sista datum för godkännande specificerats vid beställning. Energimyndigheten betalar endast mot faktura. Av denna ska framgå arten och omfattningen av det arbete, som har utförts under den period som fakturan avser, samt om fakturan avser del- eller slutlikvid. Då ersättning utgår i form av tim- eller dagarvode ska dessutom för var och en av de personer som har arbetat med uppdraget anges antalet arbetstimmar/arbetsdagar och arvode. Följande information ska finnas på fakturan: Kostnadsställe IA/ID-nr (Internprojektnr.) K-nr Kontaktperson Faktura utställs på Energimyndigheten och sänds till angiven mottagare på följande adress: Statens Energimyndighet FE8 833 26 STRÖMSUND Slutfaktura ska vara Energimyndigheten tillhanda senast en månad efter det att uppdraget har slutförts. Faktura ska godkännas av Energimyndigheten som därefter betalar via plusgiro inom 30 dagar efter det att fakturan har kommit in till Energimyndigheten. 3. Kontroll När ersättning utgår i form av tim- eller dagarvode ska konsult eller annan uppdragstagare kunna styrka sin debitering genom tidskrivning eller bokföring. Energimyndigheten har rätt att kontrollera att arbete som anges i fakturan motsvaras av utfört arbete. 4. Personal – underleverantör Konsultuppdrag eller annan tjänst ska utföras i egen regi med anställd personal om inte annat skriftligen avtalats med Energimyndigheten. Konsultens, annan uppdragstagares eller eventuell underleverantörs personal, som vistas i Energimyndighetens lokaler ska för att medges tillträde till lokalerna kunna uppvisa godtagbar legitimation på begäran av Energimyndighetens personal eller väktare. På energimyndighetens begäran ska en förteckning innehållande namn och personnummer på all personal som anlitas för uppdraget överlämnas till Energimyndigheten. Konsult får byta ut underkonsult eller någon av sina anställda, som arbetar med uppdraget, mot annan anställd efter skriftligt medgivande av Energimyndigheten. Konsult eller annan uppdragstagare ansvarar för underkonsults eller underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 5. Immaterialrätt och nyttjanderätt m.m. Energimyndigheten förvärvar genom detta avtal alla immateriella rättigheter, såsom upphovs-, varumärkes-, patent- och mönsterrätt, till konsults arbetsresultat, häri inbegripet rätten att fritt bearbeta, ändra, modifiera och nyttja verket samt att fritt överlåta upphovsrätten vidare. Konsult får inte publicera eller på annat sätt nyttja utredningsmaterial eller arbetsresultat utan Energimyndighetens föregående skriftliga godkännande. Beträffande datorprogram erinras konsulten om att den av Energimyndigheten förvärvade upphovsrätten även omfattar förberedande designmaterial. Enkätsvar och annat utredningsmaterial överlämnas till Energimyndigheten när uppdraget har slutförts. 6. Sekretess Konsulten får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller enbart för statligt anställda framgår av dess 2 kap. 1 §, enligt vilken sekretessen gäller för det person som i egenskap av uppdragstagare eller ”på annan liknande grund” för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast konsulten själv av sekretessen utan även person som konsulten ställer till myndighetens förfogande för uppdragets fullgörande och som deltar i myndighetens verksamhet på samma sätt som om myndigheten hade ingått uppdragsavtal med vederbörande person. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget ifråga upphört. Den som röjer eller utnyttjar sekretessbelagda uppgifter straffas enligt 20 kap. 3 § brottsbalken. Konsulten förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. För uppdragstagare som inte deltar i myndighetens verksamhet gäller tystnadsplikt för alla uppgifter om enskild persons eller företags affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat, som uppdragstagaren fått kännedom om under uppdraget. Sådana uppgifter får inte utnyttjas av uppdragstagaren vid äventyr av skadeståndsskyldighet. Uppdragstagaren ansvarar för att all berörd personal informeras om tystnadsplikten. 7. Jäv Konsult eller annan uppdragstagare ska utan dröjsmål anmäla till Energimyndigheten om det finns någon omständighet som skulle kunna medföra att en jävsituation uppstår för konsulten eller uppdragstagaren. 8. Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget Energimyndigheten kan säga upp avtalet eller begränsa uppdragets omfattning före utgången av den avtalade tiden. Besked om sådan åtgärd ska lämnas skriftligen i så god tid att konsult eller annan uppdragstagare orsakas minsta möjliga olägenhet. Sägs avtalet upp utgår ersättning till konsulten eller uppdragstagaren för utfört arbete, nedlagda kostnader och styrkt nödvändig avvecklingskostnad. Om konsult eller annan uppdragstagare - kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten eller - åsidosätter lagar, förordningar eller myndighets föreskrifter eller - åsidosätter villkor i uppdragsavtalet vars uppfyllande är av väsentlig betydelse för Energimyndigheten - har Energimyndigheten rätt att säga upp uppdragsavtalet till omedelbart upphörande utan ersättningsskyldighet för annat än utfört men ej fakturerat arbete. Skuld till staten avseende skatter eller avgifter får avdragas vid betalning av faktura. 9. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor ska avgöras genom skiljedom enligt svensk lag om skiljeförfarande. Sedan tvist hänskjutits till avgörande får konsulten eller uppdragstagaren ej underlåta att fullfölja sitt åtagande. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna har tagit var sitt. Statens energimyndighet [Klicka och skriv företagsnamn] Datum Ort och datum ______________________________________ [Klicka och skriv namnförtydligande] [Klicka och skriv titel] ___________________________________ [Klicka och skriv namnförtydligande, leverantör] [Klicka och skriv titel]