Allmänna villkor för konsultuppdrag och avtal om andra tjänster

BILAGA 2.1
LEVERANSAVTAL
2012-1489 1 (2)
Datum
Dnr
Internprojektnr
Kostnadsställe
K.nr
Uppdragsgivare
Uppdragsledare
Statens energimyndighet
Uppdragstagare
Företagets namn, postadress
Uppdragsledare
Tel nr, org nr el personnr
Ramavtalets dnr
Uppdrag – konsulten ska enligt direktiv från Energimyndigheten utföra följande uppdrag
Art
Omfattning och utförande
Forts i bilaga nr
Tidsplan och form för redovisning
Forts i bilaga nr
Datum för delrapporter
Datum för slutredovisning
Ersättning
Timarvode SEK
Takpris SEK
Dagarvode SEK
Fast pris SEK
Resekostnad och expenser ersättes
enligt separat överenskommelse
Personal som ska utföra uppdraget
Socialförsäkringsavgifter
Avtalets giltighetstid
Fr.o.m. – t.o.m.
Konsulten är skyldig att betala socialförsäkringsavgifter m.m.
–
Särskilda villkor
Forts i bilaga nr
EM6804 W-4.2, 2012-02-06
I övrigt gäller Allmänna villkor på nästa sida.
Box 310 • 631 04 Eskilstuna • Besöksadress Kungsgatan 43
Telefon 016-544 20 00 • Telefax 016-544 20 99
[email protected]
www.energimyndigheten.se
Org.nr 202100-5000
2 (2)
Allmänna villkor för konsultuppdrag och avtal om andra tjänster
1. Ersättningens omfattning
Ersättningen innefattar ersättning för semester
enligt semesterlagen och för mervärdesskatt i
förekommande fall.
Ersättningen får inte komma utan att Energimyndighetens skriftliga godkännande dessförinnan inhämtats, inräknas mervärdesskatt eller
liknande skatt som betalas i annat land, under
förutsättning att det sammanlagda
skattebeloppet för hela avtalstiden överstiger
500 kr.
Ersättningen till konsult eller annan
uppdragstagare, som är skyldig att på sina
uppdragsinkomster betala socialförsäkringsavgifter till sjukförsäkringen,
folkpensioneringen m.m. innefattar dessutom
ersättning för dessa avgifter.
2. Fakturering
Om inget annat avtalats ska fakturering ske
månadsvis i efterskott för överenskomna upparbetade kostnader. Faktura ska ställas senast
den 2:a vardagen i månaden efter aktuellt
månadsslut. Leverantören får tidigast bryta
beräkningsperioden den 25:e i varje månad.
För kontraktsformerna takpris och fastpris
ska Energimyndigheten ha rätt att skjuta upp
betalning av slutfaktura till dess leverans har
mottagits och godkänts, under förutsättning att
rutin för godkännande och ett sista datum för
godkännande specificerats vid beställning.
Energimyndigheten betalar endast mot
faktura. Av denna ska framgå arten och
omfattningen av det arbete, som har utförts
under den period som fakturan avser, samt om
fakturan avser del- eller slutlikvid. Då ersättning
utgår i form av tim- eller dagarvode ska
dessutom för var och en av de personer som har
arbetat med uppdraget anges antalet
arbetstimmar/arbetsdagar och arvode.
Följande information ska finnas på fakturan:
Kostnadsställe
IA/ID-nr (Internprojektnr.)
K-nr
Kontaktperson
Faktura utställs på Energimyndigheten och
sänds till angiven mottagare på följande adress:
Statens Energimyndighet
FE8
833 26 STRÖMSUND
Slutfaktura ska vara Energimyndigheten
tillhanda senast en månad efter det att uppdraget
har slutförts.
Faktura ska godkännas av Energimyndigheten som därefter betalar via plusgiro inom
30 dagar efter det att fakturan har kommit in till
Energimyndigheten.
3. Kontroll
När ersättning utgår i form av tim- eller dagarvode ska konsult eller annan uppdragstagare
kunna styrka sin debitering genom tidskrivning
eller bokföring.
Energimyndigheten har rätt att kontrollera att
arbete som anges i fakturan motsvaras av utfört
arbete.
4. Personal – underleverantör
Konsultuppdrag eller annan tjänst ska utföras i
egen regi med anställd personal om inte annat
skriftligen avtalats med Energimyndigheten.
Konsultens, annan uppdragstagares eller
eventuell underleverantörs personal, som vistas i
Energimyndighetens lokaler ska för att medges
tillträde till lokalerna kunna uppvisa godtagbar
legitimation på begäran av Energimyndighetens
personal eller väktare.
På energimyndighetens begäran ska en förteckning innehållande namn och personnummer
på all personal som anlitas för uppdraget överlämnas till Energimyndigheten.
Konsult får byta ut underkonsult eller någon
av sina anställda, som arbetar med uppdraget,
mot annan anställd efter skriftligt medgivande
av Energimyndigheten.
Konsult eller annan uppdragstagare ansvarar
för underkonsults eller underleverantörs arbete
såsom för eget arbete.
5. Immaterialrätt och nyttjanderätt m.m.
Energimyndigheten förvärvar genom detta avtal
alla immateriella rättigheter, såsom upphovs-,
varumärkes-, patent- och mönsterrätt, till
konsults arbetsresultat, häri inbegripet rätten att
fritt bearbeta, ändra, modifiera och nyttja verket
samt att fritt överlåta upphovsrätten vidare.
Konsult får inte publicera eller på annat sätt
nyttja utredningsmaterial eller arbetsresultat
utan Energimyndighetens föregående skriftliga
godkännande. Beträffande datorprogram erinras
konsulten om att den av Energimyndigheten
förvärvade upphovsrätten även omfattar förberedande designmaterial.
Enkätsvar och annat utredningsmaterial överlämnas till Energimyndigheten när uppdraget
har slutförts.
6. Sekretess
Konsulten får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Bestämmelser om tystnadsplikt i
det allmännas verksamhet och om förbud att
lämna ut allmänna handlingar återfinns i
offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Att lagen inte gäller enbart för statligt anställda
framgår av dess 2 kap. 1 §, enligt vilken
sekretessen gäller för det person som i egenskap
av uppdragstagare eller ”på annan liknande
grund” för det allmännas räkning deltar eller har
deltagit i myndighetens verksamhet och därvid
har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift.
Genom denna regel omfattas inte endast
konsulten själv av sekretessen utan även person
som konsulten ställer till myndighetens förfogande för uppdragets fullgörande och som deltar i
myndighetens verksamhet på samma sätt som
om myndigheten hade ingått uppdragsavtal med
vederbörande person.
Sekretessen gäller även efter det att
uppdraget ifråga upphört.
Den som röjer eller utnyttjar sekretessbelagda
uppgifter straffas enligt 20 kap. 3 § brottsbalken.
Konsulten förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget
uppmärksamma på gällande bestämmelser om
sekretess.
För uppdragstagare som inte deltar i myndighetens verksamhet gäller tystnadsplikt för alla
uppgifter om enskild persons eller företags
affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller
forskningsresultat, som uppdragstagaren fått
kännedom om under uppdraget. Sådana
uppgifter får inte utnyttjas av uppdragstagaren
vid äventyr av skadeståndsskyldighet.
Uppdragstagaren ansvarar för att all berörd
personal informeras om tystnadsplikten.
7. Jäv
Konsult eller annan uppdragstagare ska utan
dröjsmål anmäla till Energimyndigheten om det
finns någon omständighet som skulle kunna
medföra att en jävsituation uppstår för konsulten
eller uppdragstagaren.
8. Uppsägning av avtalet eller begränsning av
uppdraget
Energimyndigheten kan säga upp avtalet eller
begränsa uppdragets omfattning före utgången
av den avtalade tiden. Besked om sådan åtgärd
ska lämnas skriftligen i så god tid att konsult
eller annan uppdragstagare orsakas minsta
möjliga olägenhet. Sägs avtalet upp utgår
ersättning till konsulten eller uppdragstagaren
för utfört arbete, nedlagda kostnader och styrkt
nödvändig avvecklingskostnad.
Om konsult eller annan uppdragstagare
- kommer i dröjsmål med betalning av skatter
eller avgifter till staten eller
- åsidosätter lagar, förordningar eller
myndighets föreskrifter eller
- åsidosätter villkor i uppdragsavtalet vars
uppfyllande är av väsentlig betydelse för
Energimyndigheten
- har Energimyndigheten rätt att säga upp
uppdragsavtalet till omedelbart upphörande utan
ersättningsskyldighet för annat än utfört men ej
fakturerat arbete. Skuld till staten avseende
skatter eller avgifter får avdragas vid betalning
av faktura.
9. Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av
detta avtal och därmed sammanhängande
rättsfrågor ska avgöras genom skiljedom enligt
svensk lag om skiljeförfarande.
Sedan tvist hänskjutits till avgörande får
konsulten eller uppdragstagaren ej underlåta att
fullfölja sitt åtagande.
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna har tagit var sitt.
Statens energimyndighet
[Klicka och skriv företagsnamn]
Datum
Ort och datum
______________________________________
[Klicka och skriv namnförtydligande]
[Klicka och skriv titel]
___________________________________
[Klicka och skriv namnförtydligande, leverantör]
[Klicka och skriv titel]