Bilaga 1 till
Manual för arbetstagare
(medarbetare)
Personec Självservice
Lathund Orsaker
Löneavdelningen 2015-06-30
1
”LATHUND” till orsaker i Självservice
Text i självservice
SEMESTER
Semester betald
Semestertimmar
Semester obetald
SJUK
Sjukdom / normalnivå
FÖRÄLDRALEDIGHET
Tillf föräldrapenning
Tillf föräldrap ensamst
Föräldrapenning ej semlg
Graviditetspenning
Vård av barn enl FLL
Besök mödravårdscentral
Föräldrapenning semlgr
Föräldrap ensam vårdnad
Fp semlgr 120 dgr
barn 2
Fp ensam sem 180
barn 2
KOMPLEDIGHET
Kompledig
Kompledig bil J
2015-06-30
Frånvaro orsak
Semester betald
Semestertimmar kan bara tas ut om man har rätt till fler
än 25 dgr enl. avtal eller har fler än 25 sparade dgr
Kan endast tas ut del av dag.
Semester obetald används när rätten till ledighet finns
men ej intjänade betalda semesterdagar
Betalda sem dagar skall alltid tas ut först
Egen sjukdom
OBS! Barns personnr. måste registreras under Person/
Barn, innan föräldraledighet kan rapporteras in.
Sjukt barn under 12 år (VAB) (semesterlönegrund 120)
Över 12 år behövs intyg från Försäkringskassan
Här rapporteras även ”pappadagarna” vid barns
födelse.
Sjukt barn under 12 år (VAB) (semesterlönegrund 180)
Över 12 år behövs intyg från Försäkringskassan
Här rapporteras även ”pappadagarna” vid barns
födelse.
Föräldraledigt för barn upp tom 8 år
eller utgången av första skolåret, max 3 tillfällen/
år. Dagarna är ej semesterlönegrundande
Graviditetspenning om Försäkringskassan har
beviljat (intyg lämnas till chef) Graviditetspenning i
max 50 dgr och tidigast 60 dagar innan beräknad
födelse
Partiell ledighet (max 25% av heltid) för barn upp tom
8 år eller utgången av första skolåret
Skriv 25 i omfattning ej 0,250
Besök mödravård, max 2 ggr /födsel på betald arbetstid
Första föräldraledigheten vid barns födelse, de första
120 dagarna är semesterlönegrundande
Första föräldraledigheten vid barns födelse om du är
ensamstående de första 180 dagarna
är semesterlönegrundande
Barn 2 inom 1,5 år av tidigare föräldraledigheten
Första föräldraledigheten vid barns födelse, de första
120 dgr är semesterlönegrundande
Barn 2 inom 1,5 år av tidigare föräldraledigheten
Första föräldraledigheten vid barns födelse om du
är ensamstående, de första 180 dgr är
semesterlönegrundande
Kompledig (Uttag av innestående tid i ledighet)
Kompledig bilaga J gäller endast Kungsör
2
STUDIER/UTBILDNING
Studier 0% lön ej semlgr
Utbildn i tj högst 7 dgr
Utbildning i tjänsten
TJÄNSTLEDIGHET
Tjänstledighet 0% lön
Enskild angelägenhet 100%
Tjled 0% lön tim
Ledig mlön – 6 juni=helg
Studieledighet 0% lön
Utbildning i tjänsten i högst 7 dagar bibehåller ob-ers.
enl. schema
Utbildning i tjänsten, längre än 7 dagar
Tjänstledighet 0% lön
Enskilda angelägenheter med lön, t ex. vid nära
anhörigs bortgång max 10 dgr /år
Skriv i meddelande vad/vem frånvaron gäller.
Tjänstledig timmar 0% lön (gäller endast del av dag)
Fullgjord arbetsdag på annandag pingst och
nationaldagen infaller lördag eller söndag ges en ledig
arbetsdag under kalenderåret.
FÖRTROENDEUPPDRAG
Kom uppdrag u lön semgr
Politiskt förtroendeuppdrag inom kommun utan lön
semesterlönegrundande
Kommun uppdrag timavdr
Politiskt förtroendeuppdrag inom kommun utan lön
semesterlönegrundande
Del av dag
NÄRSTÅENDEVÅRD
Närståendevård
FACKLIGT UPPDRAG
Facklutbild utan lön
Fackluppdr u lön tim/dag
Facklcentr uppdr u lön
Närståendevård 0% lön, beslut från Försäkringskassan
Fackligt uppdrag utan lön hel dag semesterlönegrund
Fackligt uppdrag utan lön timmar semesterlönegrund
Centrala fackliga uppdrag utan lön, semlgr
Gäller för Köping och Arboga. Övriga ansöker på blankett
Facklverksamhet med lön
Fackligvht med lön, hel dag
Gäller för Köping, Arboga, VMKFB. Övriga ansöker på blankett
Facklverksamh m lön tim
Fackligvht med lön, timmar
Gäller för Köping, Arboga, VMKFB. Övriga ansöker på blankett
Skyddsombudstid med lön
Skyddsombudstid med lön, hel dag
Gäller endast Köping. Övriga ansöker på blankett
Skyddsomb m lön tim/dag
Skyddsombudstid, timmar
Gäller endast Köping. Övriga ansöker på blankett
ÖVRIGT
Hot o våld 100% lön
Sjuk särsk högriskskydd
AVVIKANDE
TJÄNSTGÖRING
Extra tid i pengar
Extra tid i ledighet
Hot o våld i tjänsten ers. 100% lön
Sjuk med av Försäkringskassan godkänt särskilt
högriskskydd, ej karensdag
Tid utöver schemalagd arbetstid ex. arbete på egen
tjänst
(fyllnadstid och övertid)
OBS! Rapportera inte in tid som är äldre än föregående
månad.
Tid utöver schemalagd arbetstid ex.
Arbete på egen tjänst
(fyllnadstid och övertid) i ledighet
OBS! Rapportera inte in tid som är äldre än föregående
månad.
3
Extra tid pengar ej ATL Vikariat för annan person och vid utbildning
(fyllnadstid)
OBS! Rapportera inte in tid som är äldre än föregående
månad.
Extra tid i led ej ATL
Vikariat för annan person och vid utbildning
(fyllnadstid)
OBS! Rapportera inte in tid som är äldre än föregående
månad.
Extra tid under uppehåll Arbetstagare som arbetar under uppehåll per timme enl. AB
§20 mom 4 fyllnadslön, för all tid utgår 120%
Kurs, konf, utb Ledig
Kurs/utbildning ers. max 8 timmar/dag
Här rapporteras även tid vid lägerverksamhet
Ord arbtid avv K-sträng Ex. vid turbyte då kostnaden ska föras på annat
arbetsställe
Störning J/B ledighet
Arbete under jour eller beredskap i ledighet
Störning J/B pengar
Arbete under jour eller beredskap i pengar
Jour bilaga J
Gäller Arboga, Kungsör och Köping
Jourtid ej utf
Gäller Arboga, Kungsör och Köping
TILLÄGG/AVDRAG
Ersättn ej skattepl/sem (ersättning för personligt utlägg)
Diverse tillägg
Beredsk enk hö 150 t
Beredskap, enkel högst 150 timmar/mån/fyllnadstid
Från måndag-fredag kl 19.00-07.00
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Beredsk kv hö 150 t
Beredskap, kval högst 150 timmar/ mån
Från fredag-måndag kl. 19.00-07.00
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Beredsk enk öv 150 t
Beredskap, enkel över 150 timmar/ mån
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Beredsk kv öv 150 t
Beredskap, kval över 150 timmar/mån
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Beredsk enk hö 150 t sjl Beredskap, enkel högst 150 timmar/mån/fyllnadstid,
sjukdom
Från måndag-fredag kl 19.00-07.00
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Beredsk kv hö 150 t sjl Beredskap, kval högst 150 timmar/ mån, sjukdom
Från fredag-måndag kl. 19.00-07.00
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Beredsk enk öv 150 t sjl Beredskap, enkel över 150 timmar/ mån, sjukdom
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Beredsk kv öv 150 t sjl Beredskap, kval över 150 timmar/mån, sjukdom
Ska bara rapporteras av de som ej har schemalagd
beredskap i systemet
Resor/Traktamente
Här rapporteras lägerersättning
Omkostnadsersättning Gäller dagbarnvårdare Kungsör och köping
hel
5(5)
Omkostnadsersättning Gäller dagbarnvårdare Kungsör och köping
halv
Omkostnadsersättning Gäller dagbarnvårdare Kungsör och köping
timme
VECKOVILA
Högst 150 tim
Beredskap, ersättning för avvikelse § 14 högst 150
timmar/mån
Över 150 tim
Beredskap, ersättning för avvikelse § 14 över 150 timmar
FÖRSKJUTEN
ARBETSTID
Fridag
Ersättning vid fridag
(Varseltid senast dagen innan. Lämnas tillsägelse 10 dgr
före den ändrade arbetstidsförläggningen utges inget tillägg
till lönen vid förskjuten arbetstid)
Förhöjd ers fridag
Ersättning de två första kalenderdagarna - fridag
Förhöjd ers övrig tid
Ersättning de två första kalenderdagarna – övrig tid
Övrig tid
RESERÄKNING
Endagstraktamente
Övrig tid som ej är fridag
Lokala avtal. För Kungsör: 100 kr gäller om
förrättningen varar mer än 6 timmar och på annan ort. För
Köping och VMKFB: 60 kr gäller om förrättningen varar mer
5 timmar och på ett avstånd minst 9 km från tjänstestället.
Beloppen måste fyllas i manuellt.
Bilersättning
Ange endast antal km
Km ers skattepliktig del
TJÄNSTERESA MED
ÖVERNATTNING
Restid/kost
Ange vad du erhållit utan kostnad
Bilersättning
Se ovan
Färdtidsersättning
Upptill 10 timmar/vecka – lägre ersättning
Över 10 timmar/vecka – högre ersättning
Utlägg
Momsbeloppet måste särredovisas från utlägget
Moms
Skriv endast i beloppskolumnen
Utlägg
Registrera beloppet utan momsbeloppet
Parkeringsavgift
Skriv endast i beloppskolumnen
Utlägg
Registrera beloppet utan momsbeloppet
Tåg/buss/taxi mm
Skriv endast i beloppskolumnen
OBS! Del av dag anges alltid i klockslag
