1 Tillgångar Kontoklassens struktur I kontoklass 1 redovisas organisationens samtliga tillgångar indelade i två huvudgrupper – anläggningstillgångar och omsättningstillgångar. Anläggningstillgångar omfattar: Immateriella anläggningstillgångar (kontogrupp 10) Materiella anläggningstillgångar: byggnader och mark, maskiner och inventarier (kontogrupp 11 respektive 12) Finansiella anläggningstillgångar (kontogrupp 13) Omsättningstillgångar omfattar: Lager (kontogrupp 14) Kundfordringar (kontogrupp 15) Övriga kortfristiga fordringar (kontogrupp 16) Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (kontogrupp 17) Kortfristiga placeringar (kontogrupp 18) Kassa och bank (kontogrupp 19) Årsbokslut/årsredovisning Enligt BFN R9 om rörelsegrenar bör en oberoende rörelsegren särredovisas bl a om rörelsegrenens tillgångar utgör en väsentlig del av organisationens totala tillgångar. Som riktmärke har BFN angivit 10 %. Se ingressen till kontoklass 3. Det samlade bokförda värdet av organisationens tillgångar kallas balansomslutning. Denna, definierad som tillgångarnas nettovärde, dvs. balansomslutningen minskad med eventuellt redovisade passivposter som har direkt samband med posten (dvs. inte ackumulerade överavskrivningar) har betydelse som gränsvärde i olika sammanhang. Om antalet anställda uppgår till högst tio under de senaste två räkenskapsåren och balansomslutningen för det senaste räkenskapsåret uppgår till högst 24 MSEK (s k 10/24 -företag) finns vissa lättnadsregler i ÅRL. Större organisationer måste lämna mer information i sin årsredovisning. Om balansomslutningen överstiger 1 000 prisbasbelopp1) (2000 = 36 600 kr) är en organisation skyldigt att ha auktoriserad revisor och till sin årsredovisning foga en finansieringsanalys. Sådan skyldighet kan även grundas på andra kriterier. Anläggningstillgångar Årsbokslut/årsredovisning ÅRL innehåller tvingande bestämmelser om uppdelning av anläggningstillgångar i immateriella, materiella och finansiella poster. Bidrag eller stöd som avser förvärv av anläggningstillgång ska enligt BFN reducera tillgångens anskaffningsvärde, något som även minskar de årliga avskrivningsbeloppen. Bruttobeloppen ska anges i not. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 3 § om anskaffningsvärde för anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 4§ om avskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 5 § om nedskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 6-8 § om uppskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 5 kap 3 § om upplysning om anskaffningsvärde, av-, ned- och uppskrivningar BFL 6 kap 7 § om upplysningar om anskaffningsvärde, av-, ned- och uppskrivningar BFNAR 2000:4 om redovisning av leasingavtal BFN R5 om redovisning av statliga stöd BFN R9 om redovisning av rörelsegrenar m m BFN U 89:12 om anläggningsregister BFN U 90:9 om utgifter för förkastade alternativ RRs rek 6:99 om leasingavtal RRs rek 12 om materiella anläggningstillgångar RRs rek 13 om intresseföretag RRs rek 14 om joint venture RRs rek 15 om immateriella anläggningstillgångar RRs rek 17 om nedskrivningar RRs utkast om lånekostnader Omsättningstillgångar Årsbokslut/årsredovisning Enligt ÅRL ska omsättningstillgångar delas upp i varulager, kortfristiga fordringar, kortfristiga placeringar samt kassa och bank. Dessa underrubriker måste alltid särredovisas i balansräkningen. Bidrag eller stöd som avser förvärv av omsättningstillgång ska enligt BFN reducera tillgångens anskaffningsvärde. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 9 § om värdering av omsättningstillgångar BFNAR 2000:2 om redovisning av varulager 10 Immateriella anläggningstillgångar I kontogruppen redovisas immateriella anläggningstillgångar och rättigheter som förvärvats eller - i vissa fall - tagits fram internt av organisationen. Till denna grupp av anläggningstillgångar hör patent, hyresrätt, programvaror, copyright, filmer, recept, franchiseavtal och goodwill. När får en immateriell anläggningstillgång redovisas som en tillgång? För att en immateriell tillgång ska få redovisas som anläggningstillgång krävs enligt RR15 att den ska vara identifierbar, organisationen ska ha kontroll över den och det måste komma framtida ekonomiska fördelar av investeringen som tillfaller organisationen. Dessutom måste det vara möjligt att kunna beräkna anskaffningsvärdet på tillgången på ett tillförlitligt sätt. RR 15 p 8-22 om när en immateriell tillgång är balansgill Beräkning av anskaffningsvärdet Immateriella anläggningstillgångar bokförs vid förvärvstillfället i balansräkningen till anskaffningsvärde. Anskaffningsvärdet för en inköpt tillgång utgörs främst av inköpspriset och andra direkta inköpskostnader: RR 15 p 23-35 om anskaffningsvärde för inköpt tillgång RR 15 p 53-55 om anskaffningsvärde för internt upparbetad tillgång Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter får balanseras i den mån de är värdehöjande. RR 15 p 60-62 om tillkommande utgifter Nedskrivningar Nedskrivning ska göras om det verkliga värdet understiger anskaffningsvärdet och denna värdenedgång kan bedömas vara varaktig. Nedskrivningar ska som huvudregel omedelbart kostnadsföras i resultaträkningen, se konteringsinstruktionerna till kontogrupp 77 Nedskrivningar och återföringar av nedskrivningar. Om en nedskrivning inte längre är motiverad ska den återföras. RR 15 p 82-87 om nedskrivningar RR 17 om nedskrivningar Avskrivningar En immateriell anläggningstillgångs avskrivningsbara belopp (anskaffningsvärdet minskat med beräknat restvärde) ska periodiseras enligt en systematisk plan över tillgångens nyttjandeperiod (den ekonomiska livslängden). Om inte annat kan visas gäller antagandet att en immateriell anläggningstillgångs nyttjandeperiod som huvudregel uppgår till fem år (ÅRL) och kan inte överstiga 20 år (RR). Den avskrivningsmetod som väljs ska återspegla hur tillgångens värde successivt förbrukas. Avskrivningarna bokförs på konto 7810 Avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar. RR 15 p 64-75 om avskrivning av immateriella anläggningstillgångar Uppskrivningar En immateriell anläggningstillgång får aldrig skrivas upp. Bokföring i BAS Efter anskaffningstidpunkten ska immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärdet (10x0–10x8) med avdrag för ackumulerade avskrivningar (10x9). Årets avskrivningar debiteras konto 7810 Avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar. Avdrag ska göras för nedskrivningar. Konto för ackumulerade nedskrivningar saknas i FRII-BAS 2002 men det kan vara lämpligt att lägga dessa på nivå 10x8, både för att underlätta eventuella återföringar (reverseringar) av nedskrivningar och med avseende på notupplysningen till anläggningstillgångar i såväl årsbokslutet som årsredovisningen (se nedan). Årsbokslut/ årsredovisning I såväl årsbokslut som årsredovisning ska för varje slag av immateriell anläggningstillgång upplysning lämnas om bl a tillämpad avskrivningsmetod och nyttjandeperioden/tillämpad procentsats för avskrivning. I not ska enligt ÅRL respektive BFL följande upplysningar lämnas per tillgångsslag: Årsredovisning Ingående anskaffningsvärde Investeringar Anskaffningsvärde på avyttrade och utrangerade tillgångar Årets nedskrivning Återföring av nedskrivningar Ackumulerade nedskrivningar Årets avskrivning Ackumulerade avskrivningar på avyttrade/utrangerade tillgångar Ackumulerade avskrivningar Korrigeringar av tidigare års ned- och avskrivningar Omfördelningar mellan tillgångsslag Årsbokslut Anskaffningsvärde Årets nedskrivning Ackumulerade nedskrivningar Årets avskrivning Ackumulerade avskrivningar I såväl årsredovisning som årsbokslut ska enligt ÅRL motivering lämnas om nyttjandeperioden överstiger fem år. Om nyttjandeperioden överstiger tjugo år ska i årsredovisningen enligt RR lämnas upplysning om skälen till att RRs antagande om maximal nyttjandeperiod om tjugo år frångåtts samt de faktorer som hade väsentlig betydelse vid bedömningen av perioden beskrivas. I RR 15 finns fler upplysningskrav. RR 15 p 93-101 om tilläggsupplysningar Organisationer som bedriver verksamhet inom forskning och utveckling ska enligt ÅRL i förvaltningsberättelsen lämna upplysning om denna verksamhet. Inom organisationen upparbetad goodwill (ofta benämnd internt genererad goodwill) och liknande får inte balanseras. Skattemässig avskrivning av immateriella anläggningstillgångar följer samma regler som gäller för maskiner och inventarier. Se vidare instruktionerna till kontogrupp 12. Redovisning i resultaträkningen Intäkter i form av licensintäkter och royalty redovisas som huvudregel i kontogrupp 39. Om de däremot utgör organisationens huvudsakliga intäkter redovisas de i kontogrupperna 30-34. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 2 § om definition av immateriella tillgångar ÅRL 4 kap 3 § om anskaffningsvärde för anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 4 § om avskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 5 § om nedskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 5 kap 3 § om upplysning om anskaffningsvärde, av- och nedskrivningar BFNs rek R1 om redovisning av FoU-kostnader BFNs rek R5 om redovisning av statliga stöd BFN U 88:12 om redovisning av utgifter vid produktion av film RRs rek 1:00 om koncernredovisning RRs rek 15 om immateriella tillgångar RRs rek 17 om nedskrivningar RRs akutgrupps uttalande om redovisning av intellektuellt kapital 1010 Balanserade utgifter Löpande bokföring Kontot debiteras för utgifter för forskning och utveckling, egentillverkade dataprogram mm. som kan balanseras som tillgång. För att kunna tas upp som tillgång måste utgifterna ha ett väsentligt värde för organisationen i framtiden. Utgifter som balanseras kan vara dels externa och dels sådana som genererats internt inom organisationen. Företagsbildningskostnader får inte balanseras. Utgifter för utbildning är som huvudregel inte aktiverbara eftersom organisationen inte har kontroll över hur länge de anställda (och organisationens ledning) stannar i organisationen. Inte heller utgifter för att bygga upp kundrelationer och kundlojalitet är aktiverbara eftersom organisationen inte har varken legala eller andra möjligheter att "värdesäkra" för framtiden sådana utgifter eller att "kontrollera" kunderna. RR 15 p 55 om ej balansgilla utgifter Årsbokslut/ årsredovisning Under året balanserade utgifter ska i samband med upprättande av bokslut bli föremål för avskrivning enligt plan, om avskrivning inte gjorts löpande under året. Om utgifterna kan anses successivt uppkomna under året, kan första årets avskrivning göras med hälften av den årliga avskrivningen enligt plan. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton: 1011 Balanserade utgifter för forskning och utveckling Kontot debiteras för redovisning av utgifter för forskning och utveckling. Sådana utgifter får - i vissa fall tas upp som tillgång. Avgörande är om utgifterna kan anses vara av väsentligt värde för organisationen under kommande år. Utgifter som balanseras får inte överstiga summan av de merintäkter eller kostnadsbesparingar som FoU-arbetet beräknas ge upphov till. Om organisationen använder funktionsindelad resultaträkning enligt ÅRL, bör enligt FAR utgifterna särredovisas som en egen funktion i organisationer med stor forsknings- och utvecklingsverksamhet. Se även avsnittet ”Något om flerdimensionell registrering”. BFN R1 om redovisning av FoU-kostnader FARs vägledning om årsredovisning i aktiebolag 1012 Balanserade utgifter för dataprogram Kontot debiteras för redovisning av utvecklingsutgifter för programvara avsedd för vidareförsäljning till användare eller för utveckling av skräddarsytt system för eget bruk. Utgifter för standardprogram, som i praktiken utgör en nyttjanderätt, kan i vissa fall balanseras. Såväl förvärvade standardprogram som anpassas till organisationen som utveckling av skräddarsydda program kan ha ett väsentligt värde för organisationen i framtiden och utgifterna för dessa kan således balanseras. Utgifter för datorer och annan hårdvara debiteras konto 1250 Datorer. Om utgiften kostnadsförs används konto 5420 Dataprogram. Ackumulerade avskrivningar på balanserade utgifter redovisas som korrektivpost på konto 1019 Ackumulerade avskrivningar på balanserade utgifter Årets avskrivning enligt plan debiteras konto 7811 Avskrivningar på balanserade utgifter. BFN U 88:15 och 88:16 om redovisning av dataprogram 1060 Hyresrätter Löpande bokföring Kontot debiteras för förvärv av hyresrätter till lokaler med hyresrättens värde enligt köpekontraktet. Det bör dock observeras att hyresrätter inte betraktas som rättighet av goodwillnatur utan som en begränsad sakrätt till fast egendom för vilken betalats ett pris på grund av en bristsituation. Ackumulerade avskrivningar på hyresrätt redovisas som korrektivpost på konto 1069 Ackumulerade avskrivningar på hyresrätter Årets avskrivning enligt plan, som kan baseras på hyresavtalets löptid, debiteras konto 7816 Avskrivningar på hyresrätt. 11 Byggnader och mark Byggnader och mark enligt denna kontogrupp utgör tillsammans med inventarier (kontogrupp 12) posten Materiella anläggningstillgångar. För dessa gäller gemensamma bestämmelser enligt RRs rek 12 om materiella anläggningstillgångar. När får byggnader och mark redovisas som tillgång? För att byggnader och mark ska få redovisas som tillgång i balansräkningen krävs enligt RR 12 att det är sannolikt att den ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet av tillgångar kommer att komma organisationen tillgodo. Samt att anskaffningsvärdet på tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. RR 12 p 4 om när en materiell anläggningstillgång är balansgill Beräkning av anskaffningsvärdet Byggnader och mark bokförs vid förvärvstillfället i balansräkningen till anskaffningsvärde. Anskaffningsvärdet för en inköpt tillgång utgörs främst av inköpspriset och andra direkta inköpskostnader. Till anskaffningsvärdet för en byggnad kan man även räkna in exempelvis anslutningsavgifter för vatten, avlopp och el i anskaffningsvärdet. RR 12 p 6-13 om en materiell tillgångs anskaffningsvärde Donerade tillgångar Tillgångar som donerats till organisationen värderas till ett försiktigt beräknat marknadsvärde och redovisas som anläggningstillgång om syftet med innehavet är att behålla tillgången. Tillgångar som organisationen avser att avyttra inom ett år kan redovisas i kontogrupp 14 Varulager. BFN U 95:3 om redovisning i avkastningsstiftelser Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter får balanseras i den mån de är värdehöjande. Övriga tillkommande utgifter redovisas på konto 5170 Reparation och underhåll av fastighet i den period de uppkommer. RR 12 p 14-17 om tillkommande utgifter Avskrivningar En materiell anläggningstillgångs avskrivningsbara belopp (anskaffningsvärdet minskat med beräknat restvärde) ska periodiseras enligt en systematisk plan över tillgångens nyttjandeperiod (den ekonomiska livslängden). Den avskrivningsmetod som väljs ska återspegla hur tillgångens värde successivt förbrukas, dvs linjärt, progressivt, degressivt eller produktionsberoende. Avskrivningarna bokförs på konto 7820 Avskrivningar på byggnader och markanläggningar. RR 12 p 19-29 om avskrivningar Nedskrivningar Nedskrivning ska göras om det verkliga värdet understiger anskaffningsvärdet och denna värdenedgång kan bedömas vara varaktig. Nedskrivningar ska som huvudregel omedelbart kostnadsföras i resultaträkningen, se konteringsinstruktionerna till kontogrupp 77 Nedskrivningar och återföringar av nedskrivningar. RR 12 p 30 om nedskrivning av materiella anläggningstillgångar RR 17 om nedskrivningar Bokföring i BAS Efter anskaffningstidpunkten ska byggnader och mark redovisas till anskaffningsvärdet (11x0–11x8) med avdrag för ackumulerade avskrivningar (11x9). Årets avskrivningar debiteras konto 7820 Avskrivningar på byggnader och markanläggningar Avdrag ska göras för nedskrivningar. Balanskonto för nedskrivningar saknas i FRII-BAS 2002 men det kan vara lämpligt att lägga de ackumulerade nedskrivningarna på nivå 11x8, både för att underlätta eventuella återföringar (reverseringar) av nedskrivningar men också notupplysningen till anläggningstillgångar i såväl årsbokslutet som årsredovisningen (se nedan). Redovisning i resultaträkningen Avskrivningar enligt plan redovisas på konto 7820 Avskrivningar på byggnader och markanläggningar. Resultat vid avyttring redovisas på konto 3970 Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar eller konto 7970 Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar. Förändring av överavskrivningar redovisas på konto 8852 Förändring av skillnad mellan bokförd och planenlig avskrivning, byggnader och markanläggningar med konto 2152 Ackumulerade överavskrivningar på byggnader och markanläggningar som motkonto. Årsbokslut/årsredovisning I såväl årsbokslut som årsredovisning ska för varje slag av materiell anläggningstillgång upplysning lämnas om bl a tillämpad avskrivningsmetod och nyttjandeperioden/tillämpad procentsats för avskrivning. I not ska enligt ÅRL respektive BFL följande upplysningar lämnas per tillgångsslag: Årsredovisning: Ingående anskaffningsvärde Investeringar Anskaffningsvärde på avyttrade och utrangerade tillgångar Årets nedskrivning Återföring av nedskrivningar Ackumulerade nedskrivningar Årets avskrivning Ackumulerade avskrivningar på avyttrade/utrangerade tillgångar Ackumulerade avskrivningar Korrigeringar av tidigare års ned-, och avskrivningar Omfördelningar mellan tillgångsslag Se även RR 12 för ytterligare upplysningskrav RR 12 p 38-44 om tilläggsupplysningar Årsbokslut: Anskaffningsvärde Årets nedskrivning Ackumulerade nedskrivningar Årets avskrivning Ackumulerade avskrivningar Taxeringsvärdet ska enligt ÅRL framgå av not. RR 12 p 38 om upplysning om taxeringsvärdet Inom linjen redovisas pantsatta materiella anläggningstillgångar tillsammans med andra inskränkningar i äganderätten under rubriken Ställda säkerheter. Oftast klassificeras alla leasingavtal som operationella. I leasegivarens årsredovisning ska de leasade tillgångarna fördelas efter slag i balansräkningen. Hur detta görs och vilka upplysningskrav som finns framgår av RR 6:99. RR 6:99 p 6-12 om klassificering av leasingavtal RR 6:99 p 24, 28, 40 och 49 om upplysningar om leasingavtal RR 6:99 p 60-61 om redovisning i den juridiska personen Övrigt Särredovisning av investeringar Organisationer som vill få en samlad bild av sina investeringar och försäljningar från kontoplanen kan antingen utnyttja underkonton för investeringar, försäljningar och utrangeringar eller utnyttja klass 0. Se vidare avsnittet ”Något om användning av klass 0”. Denna metod kan användas för samtliga konton inom kontoklasserna 11 och 12. Därigenom underlättas framtagandet av såväl finansieringsanalys som uppgiftslämnandet till SCB avseende finansstatistik och investeringsenkäter. SCB efterfrågar investeringarna uppdelade på maskiner och inventarier, byggnader, mark och övrig fast egendom samt pågående nyanläggningar. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 3 § om anskaffningsvärde för anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 4 § om avskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 5 § om nedskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 6-8 §§ om uppskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 12 § om redovisning till bestämd mängd och fast värde ÅRL 5 kap 3 § om upplysning om anskaffningsvärde, av-, ned- och uppskrivningar ÅRL 5 kap 4 § om upplysning om taxeringsvärde ÅRL 5 kap 11 § om upplysning om ställda säkerheter BFL 6 kap 7 § om upplysning om anskaffningsvärde, av-, ned- och uppskrivningar BFNs rek R5 om redovisningar av statliga stöd BFN U 89:14 om redovisning av avskrivningar efter brand RRs rek 6:99 om leasingavtal RRs rek 12 om materiella anläggningstillgångar RRs rek 17 om nedskrivningar RRs utkast om lånekostnader RRs akutgrupps uttalande om klassificering av ett leasingavtal 1110 Byggnader Byggnader och mark redovisas normalt under en gemensam rubrik. Byggnader och mark ska dock redovisas i separata delposter, om de var för sig uppgår till väsentliga belopp. Skäl kan också finnas för en uppdelning av byggnader av olika karaktär, t ex bostads-, kontors- och industribyggnader. Fastighetsbegreppet indelas i redovisningen i byggnader, inventarier och mark. Denna kontogrupp indelas i huvudsak i två huvudgrupper: (1) byggnader och (2) mark. Den sistnämnda gruppen omfattar mark och markanläggningar. Byggnadsinventarier redovisas i kontogrupp 12 Inventarier. Observera således att det civilrättsliga begreppet byggnadstillbehör skiljer sig från redovisningsbegreppet byggnadsinventarier. Löpande bokföring Kontot debiteras för anskaffningsvärdet för byggnader. Detta värde utgörs i princip av anskaffningsvärdet för den egentliga byggnadsstommen och de anordningar som behövs för byggnadens allmänna funktion, sedan de delar som behandlas som byggnadsinventarier brutits ut (jämför konto 1222 Byggnadsinventarier). Vid ny-, till- eller ombyggnad inräknas i anskaffningsvärdet bl a utgifter för byggnadsstomme, pålning, schaktning för grund, ledningar för byggnadens allmänna funktion, personhissar och arkitektarvode. I de fall byggnad och mark förvärvats samtidigt fördelas anskaffningsvärdet genom proportionering av köpeskillingen efter de taxeringsvärden som gällde vid förvärvet. Observera att en av köpare och säljare i köpekontrakt eller på annat sätt överenskommen fördelning av köpeskillingen på mark och byggnad i princip inte gäller för en uppdelning. Skatter och avgifter Privatbostäder beskattas alltid i inkomstslaget kapital. Om en fastighet används både som privatbostad och i näringsverksamhet ska fastigheten i sin helhet redovisas antingen i inkomstslaget kapital eller i inkomstslaget näringsverksamhet. Vid bedömningen utgår man från hur fastigheten används till övervägande del (= mer än 50 %). Fastigheter ägda av organisationer betraktas dock alltid skattemässigt som näringsfastighet. Näringsfastigheter Då en näringsfastighet förvärvas genom arv, testamente, gåva, eller bodelning inträder förvärvaren i den tidigare ägarens skattemässiga situation när det gäller värdeminskningsavdrag m m. Vid ny-, till- och ombyggnad, som medför en höjning av fastighetsvärdet, är det ofta lämpligt att inte direkt debitera byggnadskontot utan i stället använda konto 1180 Pågående nyanläggningar och förskott för byggnader och mark. För att skilja mellan byggnader på egen och annans mark kan kontot indelas i följande underkonton. 1111 Byggnader på egen mark 1112 Byggnader på ofri grund Avskrivningsreglerna finns i IL. Ackumulerade avskrivningar för byggnader redovisas som korrektivpost på konto 1119 Ackumulerade avskrivningar på byggnader Årets avskrivning debiteras konto 7821 Avskrivningar på byggnader. BFN U 94:3 om redovisning av skattereduktion för utgifter för byggnadsarbete på bostadshus IL 19 kap. 4-7 §§ om avskrivning på byggnader RSV 313 om försäljning av näringsfastighet 1130 Mark Löpande bokföring Kontot debiteras för näringsfastighetens markvärde, dvs oftast anskaffningsvärdet för mark. Då byggnaden förvärvats genom köp, byte eller på därmed jämförligt sätt tillsammans med den mark, på vilken byggnaden är uppförd, ska markvärdet beräknas utgöra så stor del av vederlaget för hela fastigheten som det vid förvärvet gällande taxerade markvärdet utgör av taxeringsvärdet i dess helhet. Om det enligt denna s k proportioneringsregel framräknade markvärdet avsevärt över- eller understiger ett skäligt värde på marken, kan köparen yrka jämkning av detta värde. Observera att en av köpare och säljare i köpekontrakt eller på annat sätt överenskommen fördelning av köpeskillingen på mark och byggnad i princip inte gäller för en uppdelning. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning, som debiteras konto 7720 Nedskrivningar av byggnader och mark. 1140 Tomter och obebyggda markområden Löpande bokföring Kontot debiteras för anskaffningsvärdet för tomter och markområden avsedda för bebyggelse dock inte byggrätter. Dessa klassificeras som en immateriell rättighet och kan därigenom inte skrivas upp enligt ÅRL. Redovisning i resultaträkningen Tomter och markområden är inte föremål för avskrivning, utan en värdenedgång hanteras genom nedskrivning, som debiteras konto 7720 Nedskrivningar av byggnader och mark. 1150 Markanläggningar Löpande bokföring Med markanläggningar menas av organisationen på marken uppförda anordningar av permanent natur samt vissa slag av markarbeten. Som markanläggning räknas enligt IL: Markarbeten genom vilka marken görs plan eller fast, såsom röjning av träd, buskar och annat, schaktning av jord och bergmassor, uppförande av stödmurar samt torrläggning av marken. Rivning av byggnad eller annat som tidigare funnits på fastigheten. Olika anordningar såsom vägar, kanaler, hamninlopp och andra tillfarter, körplaner, parkeringsplatser, planteringar, fotbollsplaner och tennisbanor eller därmed jämförliga anläggningar för personal. Brunnar, källare och tunnlar e d, om de inte vid fastighetstaxeringen är att hänföra till byggnad. Utgifter för tillfälliga anläggningar avsedda att användas endast ett fåtal år får omedelbart omkostnadsföras (t ex på konto 5190 Övriga fastighetskostnader). En anläggning som är avsedd att användas under en tid av endast tre år anses som tillfällig. Gränsdragningen mellan tillfälliga och permanenta markanläggningar är dock inte helt klar. Observera att råmark och inköpt mark med vid förvärvstillfället tillhörande markanläggningar redovisas på konto 1140 Tomter och obebyggda markområden. Ackumulerade avskrivningar på markanläggningar redovisas som korrektivpost på konto 1159 Ackumulerade avskrivningar på markanläggningar Årets avskrivning debiteras konto 7824 Avskrivningar på markanläggningar. Skatter och avgifter Avskrivningsunderlaget för markanläggningar, anskaffade fr o m 1 juli 1990, utgörs av den faktiska anskaffningskostnaden. Skattemässigt medges avdrag för avskrivning med fem procent per år. För täckdiken och skogsvägar beräknas avdraget enligt avskrivningsplan till 10% av anskaffningsvärdet. IL 20 kap 2 § om definition av markanläggning IL 20 kap 4-7 §§ om värdeminskningsavdrag RSV 331 om skatteupplysningar vid näringsverksamhet 1180 Pågående nyanläggningar och förskott för byggnader och mark Löpande bokföring Så länge organisationen har pågående ny-, till- och ombyggnader kan det vara lämpligt att dessa särredovisas, både för att underlätta kostnadsuppföljning och därför att posten inte blir föremål för avskrivning förrän tillgången tas i bruk. 1181 Pågående nybyggnad På kontot redovisas sådana utgifter som avser pågående byggnadsarbeten vid uppförande av en ny byggnad. Då organisationen själv uppfört eller låtit uppföra en byggnad, utgörs den skattemässiga och oftast det redovisningsmässiga anskaffningsvärdet av utgifterna för uppförandet. Se även ingressen till denna kontogrupp. När byggnadsarbetena färdigställts fördelas utgifterna på byggnad, byggnadsinventarier och markanläggningar varefter avskrivning påbörjas. BFNs rek 5 om redovisning av statliga stöd BFN U 89:7 om redovisning av lokaliseringsbidrag 1182 Pågående tillbyggnad Kontot debiteras för redovisning av sådana utgifter som avser pågående tillbyggnad av en byggnad som medför en höjning av byggnadsvärdet. När tillbyggnadsarbetena avslutats ska utgifterna fördelas och avskrivning påbörjas (se även instruktionerna till konto 1181). 1183 Pågående ombyggnad Kontot debiteras för redovisning av sådana utgifter som avser pågående ombyggnad av en byggnad och som medför en höjning av byggnadsvärdet. När ombyggnaden avslutats, ska utgifterna fördelas och avskrivning påbörjas (se även instruktionerna till konto 1181). Årsbokslut/årsredovisning 1188 Förskott för byggnader och mark Kontot debiteras för redovisning av förskott som avser byggnader och mark. Posten är inte föremål för avskrivning så länge tillgången inte tagits i bruk av organisationen. Årsbokslut/årsredovisning Kontot särredovisas i årsredovisningen. 1190 Övriga byggnader och mark Löpande bokföring Kontot debiteras för övriga byggnader och mark för vilka några särskilda konton inte lagts upp inom kontogruppen. Ackumulerade avskrivningar på övriga byggnader och mark redovisas som en korrektivpost på konto. 1199 Ackumulerade avskrivningar på övriga byggnader Årets avskrivning debiteras konto 7829 Avskrivningar på övriga byggnader. 12 Inventarier Inventarier enligt denna kontogrupp utgör tillsammans med kontogrupp 11 Byggnader och mark posten Materiella anläggningstillgångar. För dessa gäller gemensamma bestämmelser enligt RRs rek 12 om materiella anläggningstillgångar. Av förenklingsskäl balanseras inventarier ofta endast när tillgångens beräknade nyttjandetid överstiger tre år och när anskaffningsvärdet inte är obetydligt. Vad som kan räknas som obetydligt måste bedömas individuellt för varje organisation. Inventarier som inte balanseras redovisas lämpligen i kontogrupp 54 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial. SCB: s definition av investeringar i anläggningstillgångar inkluderar alla investeringar med en beräknad nyttjandetid som överstiger ett år varför man vid rapportering till SCB även måste ta hänsyn till vad som redovisas bl a i kontogrupp 54. När får inventarier redovisas som tillgång? För att inventarier ska få redovisas som tillgång i balansräkningen krävs enligt RR 12 att det är sannolikt att den ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet av en tillgång kommer att komma organisationen tillgodo samt att anskaffningsvärdet på tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. RR 12 p 4 om när en materiell anläggningstillgång är balansgill Beräkning av anskaffningsvärdet Inventarier bokförs vid förvärvstillfället i balansräkningen till anskaffningsvärde. Anskaffningsvärdet för en inköpt tillgång utgörs främst av inköpspriset och andra direkta inköpskostnader. RR 12 p 6-13 om en materiell tillgångs anskaffningsvärde Donerade tillgångar Tillgångar som donerats till organisationen värderas till ett försiktigt beräknat marknadsvärde och redovisas som anläggningstillgång om syftet med innehavet är att behålla tillgången. Tillgångar som organisationen avser att avyttra inom ett år kan redovisas i kontogrupp 14 Varulager. BFN U 95:3 om redovisning i avkastningsstiftelser Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter får balanseras i den mån de är värdehöjande. Övriga tillkommande utgifter redovisas under gruppkonto 55 Reparation och underhåll eller i kontogrupp 56 Kostnader för transportmedel. RR 12 p 14-17 om tillkommande utgifter Nedskrivningar Nedskrivning ska göras om det verkliga värdet understiger anskaffningsvärdet och denna värdenedgång kan bedömas vara varaktig. Nedskrivningar ska som huvudregel omedelbart kostnadsföras i resultaträkningen. Om en nedskrivning inte längre är motiverad ska den återföras. Genom återföringen får inte det bokförda värdet överstiga vad organisationen skulle ha redovisat (efter avskrivningar) om ingen nedskrivning hade gjorts. RR 12 p 30 om nedskrivning av materiella anläggningstillgångar RR 17 om nedskrivningar Avskrivningar En materiell anläggningstillgångs avskrivningsbara belopp (anskaffningsvärdet minskat med beräknat restvärde) ska periodiseras enligt en systematisk plan över tillgångens nyttjandeperiod (den ekonomiska livslängden). Den avskrivningsmetod som väljs ska återspegla hur tillgångens värde successivt förbrukas, dvs linjärt, progressivt, degressivt eller produktionsberoende. Avskrivningarna debiteras konto 7830 Avskrivningar på inventarier Bokföring i BAS Efter anskaffningstidpunkten ska materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärdet (12x0– 12x8) med avdrag för ackumulerade avskrivningar (12x9). Årets avskrivningar debiteras konto 7830 Avskrivningar på inventarier. Avdrag ska göras för nedskrivningar. Balanskonto för nedskrivningar saknas i FRII-BAS 2002 men det kan vara lämpligt att lägga de ackumulerade nedskrivningarna på nivå 12x8, både för att underlätta eventuella återföringar (reverseringar) av nedskrivningar men också notupplysningen till anläggningstillgångar i såväl årsbokslutet som årsredovisningen (se nedan). Redovisning i resultaträkningen Avskrivningar enligt plan debiteras konto 7830 Avskrivningar på inventarier. Resultat vid avyttring krediteras konto 3970 Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar eller debiteras konto 7970 Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar. Förändring av överavskrivningar redovisas på konto 8853 Förändring av skillnad mellan bokförd och planenlig avskrivning, maskiner och inventarier med konto 2153 Ackumulerade överavskrivningar på inventarier som motkonto. Det finns två sätt att redovisa avskrivningar på: Planenlig avskrivning (redovisning med plan) för företagsekonomiskt erforderliga avskrivningar I organisationer som skiljer mellan avskrivningar enligt plan och bokföringsmässiga avskrivningar, ska den planenliga avskrivningen bokföras på konto 7832 Avskrivningar på inventarier och verktyg. Ackumulerade avskrivningar ökas med den planenliga avskrivningen. Nettot av saldona på tillgångskontot och avskrivningskontot för respektive tillgång visar redovisat värde. Förändringen av detta ska särredovisas i årsredovisningen, se ingressen till denna kontoklass. Över- respektive underavskrivningar redovisas som bokslutsdisposition på konto 8853 Förändring av skillnad mellan bokförd och planenlig avskrivning, inventarier. Ackumulerade överavskrivningar redovisas på konto 2153 Ackumulerade överavskrivningar på inventarier. Vid försäljning respektive utrangering av tillgångar matchas försäljningsbeloppet och planenligt restvärde genom redovisning på 3970 Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar eller konto 7970 Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar. Dessutom debiteras konto 2153 Ackumulerade överavskrivningar på inventarier, med konto 8853 Förändring av skillnad mellan bokförd och planenlig avskrivning, inventarier som motkonto för kvarstående överavskrivningar. IL 18 kap 13-22 §§ om skattemässigt avdrag för maskiner och andra för stadigvarande bruk avsedda inventarier RSV 331 om skatteupplysningar näringsverksamhet Skattemässig avskrivning för företagsekonomiskt erforderliga avskrivningar (bokföringsmässig avskrivning) Skattemässig avskrivning (räkenskapsenlig metod) krediteras avskrivningskontot, t ex konto 1229, och debiteras konto 7832 Avskrivningar på inventarier och verktyg, dvs. någon uppdelning görs inte mellan avskrivning enligt plan och överavskrivningar. Vid försäljning respektive utrangering av tillgångar matchas försäljningsbeloppet mot de bokförda värdena genom redovisning på konto 3970 Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar eller konto 7970 Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar. I årsredovisningen enligt ÅRL ska dock överavskrivningar specificeras eftersom de inte ingår i lagens definition av redovisat värde. Årsbokslut/årsredovisning Hela kontogrupp 12 redovisas i balansräkningen som Inventarier. I såväl årsbokslut som årsredovisning ska för varje slag av materiell anläggningstillgång upplysning lämnas om bl a tillämpad avskrivningsmetod och nyttjandeperioden/tillämpad procentsats för avskrivning. I not ska enligt ÅRL respektive BFL följande upplysningar lämnas per tillgångsslag: Årsredovisning: Ingående anskaffningsvärde Investeringar Anskaffningsvärde på avyttrade och utrangerade tillgångar Årets nedskrivning Återföring av nedskrivningar Ackumulerade nedskrivningar Årets avskrivning Ackumulerade avskrivningar på avyttrade/utrangerade tillgångar Ackumulerade avskrivningar Korrigeringar av tidigare års ned- och avskrivningar Omfördelningar mellan tillgångsslag Se även RR 12 för ytterligare upplysningar RR 12 p 38-44 om tilläggsupplysningar Årsbokslut: Anskaffningsvärde Årets nedskrivning Ackumulerade nedskrivningar Årets avskrivning Ackumulerade avskrivningar Taxeringsvärdet ska enligt ÅRL framgå av not. Inom linjen redovisas pantsatta materiella anläggningstillgångar tillsammans med andra inskränkningar i äganderätten under rubriken Ställda säkerheter. Oftast klassificeras alla leasingavtal som operationella. I leasegivarens årsredovisning ska de leasade tillgångarna fördelas efter slag i balansräkningen. Hur detta görs och vilka upplysningskrav som finns framgår av RR 6:99. RR 6:99 p 6-12 om klassificering av leasingavtal RR 6:99 p 24, 28, 40 och 49 om upplysningar om leasingavtal RR 6:99 p 60-61 om redovisning i den juridiska personen Övrigt Särredovisning av investeringar Organisationer som vill få en samlad bild av sina investeringar och försäljningar från kontoplanen kan antingen utnyttja underkonton för investeringar, försäljningar och utrangeringar eller utnyttja klass 0. Se vidare avsnittet ” Användning av klass 0”. Denna metod kan användas för samtliga konton inom kontoklasserna 11 och 12. Därigenom underlättas framtagandet av såväl finansieringsanalys som uppgiftslämnandet till SCB avseende finansstatistik och investeringsenkäter. SCB efterfrågar investeringarna uppdelade på maskiner och inventarier, byggnader, mark och övrig fast egendom samt pågående nyanläggningar. Observera att SCB:s statistikinsamling avseende investeringar omfattar maskiner och inventarier med en ekonomisk livslängd överstigande ett år. För att upprätthålla en god intern kontroll och uppfylla lagens krav i fråga om redovisning av anläggningstillgångar fordras i praktiken sidoordnad redovisning i någon form av anläggningsregister. BFN har därför gett ut ett uttalande om anläggningsregister. Enligt BFN bör registret innehålla uppgifter som gör det möjligt att identifiera tillgången, uppgift om tidpunkt för anskaffningen och anskaffningsvärdet samt uppgift om av- och nedskrivningar. Tilläggsupplysningen om förändringarna av anläggningstillgångar som ska finnas i såväl årsbokslutet som årsredovisningen kräver att även andra uppgifter om tillgången bör framgå av anläggningsregistret (se ovan). Se även avsnittet ”Flerdimensionell registrering”. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 3 § om anskaffningsvärde för anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 4 § om avskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 5 § om nedskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 6-8 §§ om uppskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 12 § om värdering till bestämd mängd och fast värde ÅRL 5 kap 3 § om upplysning om anskaffningsvärde, av-, ned- och uppskrivningar ÅRL 5 kap 5 § om upplysning om uppskrivningsfond ÅRL 5 kap 11 § om upplysning om ställda säkerheter BFL 6 kap 7 § om upplysning om anskaffningsvärde, av-, ned- och uppskrivningar BFN R5 om redovisning av statliga stöd BFN U 87:6 och U 87:7 om periodisering av leasingavgifter BFN U 89:7 om redovisning av lokaliseringsbidrag BFN U 89:12 om anläggningsregister BFN U 89:14 om redovisning av avskrivningar efter brand BFN U 90:13 om redovisning av maskinanläggningar och reservdelar BFN U 92:4 om redovisning av förbättringsutgifter på annans fastighet RRs rek 6:99 om leasingavtal RRs rek 12 om redovisning av materiella anläggningstillgångar RRs rek 17 om nedskrivningar RRs uttalande om klassificering av leasingavtal 1220 Inventarier och verktyg Löpande bokföring Kontot debiteras för anskaffningsvärdet för inventarier och verktyg som är avsedda att användas på hjälpavdelningar och inom administrationen. Med inventarier avses annan utrustning än maskiner, som inte är fasta och som är nödvändiga för att driva verksamheten. Som inventarier räknas även fordon såsom släpvagnar, dragkärror, cyklar. Med verktyg menas reservdelar och maskintillbehör för reparation och underhåll. Verktyg av omkostnadskaraktär debiteras konto 5520 Reparation och underhåll av inventarier, verktyg och datorer m m. Kontot debiteras även för byggnadsinventarier i byggnad för affärsändamål t ex butiksinredning. Vissa installationer för exempelvis datakommunikation redovisas på konto 1230 Installationer. Datorer redovisas på konto 1250 Datorer Om inventarier behöver specificeras på olika typer av inventarier (t ex verkstadsinventarier, kontorsinventarier, butiksinventarier) kan konto 1220 underindelas. Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg redovisas som korrektivpost på konto 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg Årets avskrivning debiteras konto 7832 Avskrivningar på inventarier och verktyg. Överavskrivningar krediteras konto 2153 Ackumulerade överavskrivningar på maskiner och inventarier, med konto 8853 Förändring av skillnad mellan bokförd och planenlig avskrivning, maskiner och inventarier som motkonto. 1230 Installationer Löpande bokföring Kontot debiteras för anskaffningsvärdet för installationer som gjorts i organisationens lokaler och som har ett värde för organisationen, t ex andra ledningar än sådana som behövs för byggnadens allmänna funktion, såsom kommunikationsinstallationer. Installationer kan bestå av utgifter för både material och arbeten. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1231 Installationer på egen fastighet Kontot debiteras för anskaffningsvärdet för installationer som gjorts på egen fastighet. 1232 Installationer på annans fastighet Kontot debiteras för anskaffningsvärdet för installationer som gjorts på annans fastighet. 1233 Förbättringsutgifter på annans fastighet Kontot debiteras för redovisning av utgifter för ny-, till- eller ombyggnad på annans fastighet, då fastighetsägaren – och inte nyttjanderättshavaren – omedelbart blir ägare till det som utförts/anskaffats. Eftersom äganderätt till byggnaden saknas, kan inte dessa utgifter redovisas i kontogrupp 11. Enligt BFN bestäms avskrivningstiden med hänsyn till investeringens livslängd och då som huvudregel över den återstående hyrestiden enligt hyresavtal. BFN U 92:4 om förbättringsutgifter på annans fastighet IL 19 kap 26–29 §§ om nyttjanderättshavarens förbättringar 1239 Ackumulerade avskrivningar på installationer Kontot krediteras för ackumulerade avskrivningar på installationer. Årets avskrivning debiteras konto 7833 Avskrivningar på installationer. 1240 Bilar och andra transportmedel Löpande bokföring Kontot debiteras för anskaffningsvärdet för motordrivna fordon. Andra fordon redovisas på konto 1220 Inventarier och verktyg. I anskaffningsvärdet ingår eventuell accis men inte avbetalningstillägg, som bokförs som räntekostnad. För personbilar ingår i de flesta fall även momsen i anskaffningsvärdet. Om bilar med olika användningsområden förekommer i organisationen, kan kontot underindelas i lastbilar, personbilar, servicebilar etc. Se även instruktioner till kontogrupp 56 Kostnader för transportmedel. Vid behov kan kontot delas in i följande underkonton 1241 Personbilar 1249 Ackumulerade avskrivningar på bilar och andra transportmedel Årets avskrivning debiteras konto 7834 Avskrivningar på bilar och andra transportmedel. 1250 Datorer Löpande bokföring Kontot debiteras med organisationens utgifter för inköp av s k hårdvara. Förutom datorer inkluderas här skärm, printer, server, minnen, hårddiskar, CD-brännare, band back-up m m. Utgifter för programvara debiteras konto 1012 Balanserade utgifter för dataprogram. Hyra/leasing av datorer redovisas på konto 5250 Hyra av datorer. Kostnader för standardprogram som innehas med nyttjanderätt debiteras konto 5420 Dataprogram. Om sådan programvara tas upp som tillgång, kan detta konto användas. Ackumulerade avskrivningar på datorer redovisas som korrektivpost på konto 1259 Ackumulerade avskrivningar på datorer Årets avskrivning debiteras konto 7835 Avskrivningar på datorer. 13 Finansiella anläggningstillgångar I kontogruppen redovisas följande grupper av tillgångar: värdepapper som anskaffats som en långfristig placering långfristiga fordringar. Exempel på andra poster som tillhör finansiella anläggningstillgångar är bostadslånepost m m enligt Lag (1972:175) med vissa bestämmelser om bokföring av bostadslån m m. Spärrkonton redovisas som särskilda bankkonton i kontogrupp 19. Anskaffningsvärde I anskaffningsvärdet för aktier och andelar inräknas köpeskilling och direkta kostnader för förvärvet, t ex omsättningsskatt, courtage, kostnader för utredningar och externa arvoden som har direkt samband med aktieköpet. Lånefordringar med räntevillkor som avviker från marknadsränta ska som huvudregel redovisas till sitt nuvärde. Donerade tillgångar Tillgångar som donerats till organisationen värderas till ett försiktigt beräknat marknadsvärde och redovisas som anläggningstillgång om syftet med innehavet är att behålla tillgången. Aktier och andelar som organisationen avser att avyttra inom ett år redovisas i kontogrupp 18 Kortfristiga placeringar. BFN U 95:3 om redovisning i avkastningsstiftelser Nedskrivningar Nedskrivning måste göras om det verkliga värdet understiger anskaffningsvärdet och denna värdenedgång kan bedömas vara varaktig. En bedömning av om det finns någon indikation om att tillgången minskat i värde ska göras vid varje bokslutstillfälle. Nedskrivningar ska som huvudregel omedelbart kostnadsföras i resultaträkningen. Om en nedskrivning inte längre är motiverad ska den återföras. Enligt ÅRL får finansiella anläggningstillgångar skrivas ned även om värdenedgången inte kan anses som varaktig, dvs en värdering enligt lägsta värdets princip är tillåten för finansiella anläggningstillgångar. Om en organisation utnyttjar denna möjlighet måste notupplysningen om ackumulerade nedskrivningar innehålla en upplysning om hur stor del av dessa nedskrivningar som gjorts frivilligt. Nedskrivning av värdepapper och långfristiga fordringar görs med användning av kontona 1359 Värdereglering av aktier, andelar och värdepapper, 1369 Värdereglering av finansiella instrument och 1389 Värdereglering av andra långfristiga fordringar. RRs rek 17 om nedskrivningar Bokföring i BAS Efter anskaffningstidpunkten ska finansiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärdet (13x013x8). Avdrag ska göras för nedskrivningar. Balanskonto för nedskrivningar saknas i FRII-BAS 2002 men det kan vara lämpligt att lägga de ackumulerade nedskrivningarna på nivå 13x8, både för att underlätta eventuella återföringar (reverseringar) av nedskrivningar med också notupplysningen till anläggningstillgångar i såväl årsbokslutet som årsredovisningen (se nedan). Nedskrivningar och återföringar av nedskrivningar redovisas i kontoklass 8. Kontona är parallellkopplade till kontostrukturen i denna kontogrupp. Resultat från olika finansiella anläggningstillgångar redovisas i kontogrupperna 80, 81 och 82. Årsbokslut/årsredovisning Monetära tillgångar i utländsk valuta ska som huvudregel på balansdagen räknas om till balansdagens kurs. Valutakursdifferenser redovisas i resultaträkningen i den period de uppkommer. För tilläggsupplysningar se avsnittet “Valutakursdifferenser”. RR 8 p 7 om omräkning av monetära tillgångar och skulder RR 8 p 10 om redovisning av kursdifferenser I not ska enligt ÅRL respektive BFL följande upplysningar lämnas per tillgångsslag: Årsredovisning: Ingående anskaffningsvärde Investeringar Anskaffningsvärde på avyttrade och utrangerade tillgångar Årets nedskrivning Återföring av nedskrivningar Ackumulerade nedskrivningar Korrigeringar av tidigare års nedskrivningar Omfördelningar mellan tillgångsslag Årsbokslut: Anskaffningsvärde Årets nedskrivning Ackumulerade nedskrivningar Årets avskrivning Ackumulerade avskrivningar Inom linjen redovisas pantsatta finansiella anläggningstillgångar tillsammans med andra inskränkningar i äganderätten under rubriken Ställda säkerheter. Upplysningar ska i årsredovisningen lämnas om varje direktägt dotterföretag, dotterdotterföretag och om andra företag där innehavet överstiger 20 %. I årsredovisningen ska upplysning för dessa företag lämnas om: namn organisationsnummer säte eget kapital resultat för det senaste räkenskapsåret kapitalandel antal aktier/andel och redovisat värde Enligt BFN bör upplysning lämnas om andelar som är registrerade eller noterade på en svensk eller utländsk börs för att belysa innehavets värde. De upplysningar som efterfrågas är redovisat värde samt på balansdagen gällande börsvärde eller liknande. Dessa värden behöver inte anges post för post utan kan anges för anläggningstillgångar respektive omsättningstillgångar. Enligt RR finns tillkommande upplysningskrav för innehav i intresseföretag och joint venture. RR 13 p 26-31 om upplysningar om intresseföretag RR 14 p 46-58 om upplysningar om joint venture Koncernredovisning Moderföretag ska som huvudregel upprätta koncernredovisning. Från denna huvudregel finns två undantag: Moderföretag som i sig är moderföretag i en mellankoncern och vars moderföretag finns inom EES och dessutom upprättar egen koncernredovisning, behöver inte upprätta koncernredovisning. Företagets årsredovisning tillsammans med koncernredovisningen för det egna moderföretaget skickas in till PRV. Om företaget väljer att inte upprätta en koncernredovisning ska detta upplysas om i not tillsammans med namn, organisationsnummer och säte för det moderföretag som upprättar en koncernredovisning. Moderföretag där antalet anställda i koncernföretagen under de senaste två räkenskapsåren uppgått till högst 10 och där koncernföretagets nettotillgångar under det senaste räkenskapsåret uppgått till högst 24 mkr är helt undantagna från att upprätta koncernredovisning. För båda dessa undantag gäller att varken moderföretag eller någon av dotterföretagen får vara noterat på en börs inom EES. Som huvudregel ska samtliga dotterföretag omfattas av koncernredovisningen. Ett dotterföretag behöver dock inte omfattas av en koncernredovisning om det är av ringa betydelse (om flera dotterföretag undantas ska de tillsammans vara av ringa betydelse) det finns betydande och varaktiga hinder som gör att moderföretag möjligheter att utöva sitt inflytande över dotterföretaget begränsas. det inte går att få den nödvändiga information som behövs för att kunna upprätta koncernredovisningen inom rimlig tid och utan att åsamkas en oskälig kostnad. andelarna endast ska innehas tillfälligt, exempelvis vid köp av en koncern där vissa företag inte ”passar in” och därför så snart som möjligt ska avyttras. I normalfallet menas med tillfälligt att det avyttras inom ett år från förvärvstidpunkten. Den moderföretag som väljer att inte inkludera något eller några av dotterföretagen ska detta upplysas om i not tillsammans med skälen till att dotterföretagen inte inkluderats. Ett sådant dotterföretag redovisas i koncernbalansräkningen enligt anskaffningsvärdemetoden. Redovisning i resultaträkningen Avkastning på innehav som redovisas i kontogrupp 13 redovisas i kontogrupperna 80 Resultat från andelar i koncernföretag, 81 Resultat från andelar i intresseföretag och 82 Resultat från övriga värdepapper och långfristiga fordringar. Lagar och normer ÅRL 1 kap 4 § om koncerndefinition ÅRL 1 kap 5 § om intresseföretagsdefinition ÅRL 1 kap 6 § om innehav via mellanman ÅRL 4 kap 1 § om definition av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 3 § om anskaffningsvärde för anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 5 § om nedskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 6-8 §§ om uppskrivning av anläggningstillgångar ÅRL 4 kap 13 § om omräkning av fordringar och skulder i utländsk valuta ÅRL 5 kap 3 § om upplysning om anskaffningsvärde, av-, ned- och uppskrivningar ÅRL 5 kap 5 § om upplysning om uppskrivningsfond ÅRL 5 kap 8-9 §§ om upplysningar om dotterföretag och vissa andra företag ÅRL 5 kap 12 § om lån till ledande befattningshavare ÅRL 7 kap 1-3 § om moderföretags skyldighet att upprätta koncernredovisning ÅRL 7 kap 5 § om dotterföretag som ska omfattas av koncernredovisning ÅRL 7 kap 16-17§§ om upplysning om dotterföretag i koncernredovisningen BFNs rek R5 om redovisning av statliga stöd BFN U 92:3 om redovisning av nollkupongsobligationer BFN U 99:1 om tilläggsupplysningar om andelsinnehav RRs rek 1:96 om koncernredovisning p. 5-6 RRs rek 3 om redovisning av fordringar och skulder med hänsyn till räntevillkor och dold räntekompensation RRs rek 8 om redovisning av effekter av ändrade valutakurser RRs rek 13 om intresseföretag RRs rek 14 om joint venture RRs akutgrupps uttalande om redovisning av reala nollkupongsobligationer RRs akutgrupps uttalande om koncernbidrag och aktieägartillskott FARs rek 8 om aktieföretags redovisning av kreditgivning till och andra engagemang för företaget närstående personer FARs rek 12 om redovisning av aktier och andelar 1310 Aktier och andelar i koncernföretag* Löpande bokföring Kontot debiteras för aktier och andra andelar i koncernföretag. Ett koncernförhållande uppstår i princip enligt ÅRL, ABL, SL och FL när det ägande företaget genom förvärv har ett bestämmande inflytande över det ägda företaget. På kontot redovisas även lämnade aktieägartillskott enligt ett uttalande från Redovisningsrådets akutgrupp. Lämnade aktieägartillskott ses därmed som en ökning av investeringen i dotterföretagen. Redovisning i resultaträkningen Utdelningar på aktier och andelar redovisas på konto 8010 Utdelning på aktier och andelar i koncernföretag. Resultat vid försäljning av aktier och andelar i koncernföretag redovisas på konto 8020 Resultat vid försäljning av aktier och andelar i koncernföretag. Nedskrivningar av värdet på aktier och andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag redovisas på konto 8070 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag. Återföring av nedskrivningar redovisas på konto 8080 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag. Årsbokslut/årsredovisning Saldot på kontot särredovisas i årsbokslutet eller årsredovisningen som posten Andelar i koncernföretag under rubriken Finansiella anläggningstillgångar. Övrigt När aktier i dotterföretag förekommer samtidigt med aktier i andra koncernföretag och fordringar på koncernföretag, kan underkonton läggas upp för att underlätta uppgiftslämnandet till SCB. 1311 1312 1313 1314 Aktier och andelar i svenska dotterföretag* Aktier och andelar i utländska dotterföretag* Aktier och andelar i andra svenska koncernföretag* Aktier och andelar i andra utländska koncernföretag* För bokföring av insatsemissioner i ekonomiska föreningar används konto 1316 Insatsemission ek för, koncernföretag* Om organisationen vill särredovisa värdereglering används konto 1319 Värdereglering av aktier och andelar i koncernföretag* Kontot krediteras för erforderlig nedskrivning respektive debiteras för återföring av nedskrivning med konto 8070 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag respektive 8080 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag som motkonto. ÅRL 1 kap 4 § om koncerndefinition BFN U 92:2 om redovisning av tilldelade aktier i portföljförvaltnings- och riskkapitalbolag BFN U 99:1 om tilläggsupplysningar om andelsinnehav RRs akutgrupps uttalande om koncernbidrag och aktieägartillskott RRs akutgrupps uttalande om nedskrivning av aktier i dotterföretag i samband med en koncernintern omstrukturering FARs rek 12 om redovisning av aktier och andelar 1320 Långfristiga fordringar hos koncernföretag* Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av långfristiga fordringar hos koncernföretag. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1321 Långfristiga fordringar hos moderföretag* 1322 Långfristiga fordringar hos dotterföretag* 1323 Långfristiga fordringar hos andra koncernföretag* 1329 Värdereglering av långfristiga fordringar hos koncernföretag* Kontot krediteras för erforderlig nedskrivning respektive debiteras för återföring med tillämpligt konto 8070 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag respektive 8080 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag som motkonto. Redovisning i resultaträkningen Nedskrivningar av långfristiga fordringar hos koncernföretag redovisas på konto 8070 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag. Återföring av nedskrivningar redovisas på konto 8080 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos koncernföretag. Valutakursdifferenser på långfristiga fordringar redovisas på konto 8230 Valutakursdifferenser på långfristiga fordringar. Årsbokslut/årsredovisning Kortfristig del av långfristiga fordringar hos koncernföretag redovisas på konto 1660 Kortfristiga fordringar hos koncernföretag. Saldot på kontot särredovisas i årsredovisningen enligt ÅRL i posten Fordringar hos koncernföretag under rubriken Finansiella anläggningstillgångar. Koncerninterna fordringar och skulder samt transaktioner mellan koncernföretagen ska elimineras i koncernredovisningen. Orealiserade vinster och förluster som hänger samman med dessa transaktioner ska även dessa elimineras. 1330 Aktier och andelar i intresseföretag* Löpande bokföring Kontot debiteras för aktier och andra andelar i intresseföretag. Ett innehav i ett intresseföretag kännetecknas av att det ägande företaget har ett betydande inflytande över den driftsmässiga och finansiella styrningen samt att ägandet utgör ett led i en varaktig förbindelse mellan företagen. Ett innehav i ett intresseföretag kan därför definitionsmässigt endast vara långfristigt. Har ett företag minst 20 procent av rösterna för samtliga andelar i en annan juridisk person, anses det föreligga ett innehav av intresseföretag om inte motsatsen kan påvisas, t ex genom att innehavet inte är långsiktigt. För bokföring av insatsemission i ekonomiska föreningar används konto 1336 Insatsemission ek för, intresseföretag* Om företaget vill särredovisa värdereglering används konto 1339 Värdereglering av aktier och andelar i intresseföretag* Kontot krediteras för erforderlig nedskrivning respektive debiteras för återföring av nedskrivning med konto 8170 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag respektive 8180 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag som motkonto. Redovisning i resultaträkningen Utdelning på aktier och andelar i intresseföretag redovisas på konto 8110 Utdelning på aktier och andelar i intresseföretag. Resultat vid avyttring av aktier och andelar i intresseföretag redovisas på konto 8120 Resultat vid försäljning av aktier och andelar i intresseföretag. Nedskrivningar av värdet på aktier och andelar i intresseföretag redovisas på konto 8170. Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag. Återföring av nedskrivningar redovisas på konto 8180. Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag. Årsbokslut/årsredovisning Saldot på kontot särredovisas i årsbokslutet eller årsredovisningen i posten Andelar i intresseföretag under rubriken Finansiella anläggningstillgångar. Såväl resultat i intresseföretag som joint venture som är handelsföretag redovisas enligt praxis i ägarföretagets årsredovisning för att sedan i koncernredovisningen konsolideras enligt kapitalandelsmetoden eller klyvningsmetoden. I årsredovisningen ingår det ägande företagets andel av resultatet i ägarföretagets resultaträkning (se konto 8130 Resultatandelar i handelsföretag) och påverkar därmed det bokförda värdet av andelarna. Andelar i övriga företagsformer redovisas enligt anskaffningsmetoden i den juridiska personen. RR 13 bilaga 1 om intresseföretag som är handelsföretag RR 14 bilaga 1 om joint venture som är handelsföretag I såväl RR 14 som RR 13 finns tilläggsupplysningar utöver vad ÅRL kräver (se ingressen till kontogrupp 13). RR 13 p 25-31 om tilläggsupplysningar om intresseföretag RR 14 p 46-58 om tilläggsupplysningar om joint venture ÅRL 1 kap 5 § om intresseföretagsdefinition BFN U 99:1 om tilläggsupplysningar om andelsinnehav BFN U 92:2 om redovisning av tilldelade aktier i portföljförvaltnings- och riskkapitalföretag RRs rek 13 om intresseföretag RRs rek 14 om joint venture FARs rek 12 om redovisning av aktier och andelar FARs utkast om redovisning för andel i intresseföretag 1340 Långfristiga fordringar hos intresseföretag* Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av långfristiga fordringar hos intresseföretag. 1349 Värdereglering av långfristiga fordringar hos intresseföretag* Kontot krediteras för erforderlig nedskrivning respektive debiteras för återföring med konto 8170 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag respektive 8180 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag som motkonto. Redovisning i resultaträkningen Nedskrivningar av långfristiga fordringar hos intresseföretag redovisas på konto 8170 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag. Återföring av nedskrivningar redovisas på konto 8180 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos intresseföretag. Årsbokslut/årsredovisning Kortfristig del av långfristiga fordringar hos intresseföretag redovisas på konto 1670 Kortfristiga fordringar hos intresseföretag. Saldot på kontot särredovisas i årsredovisningen enligt ÅRL i posten Fordringar hos intresseföretag under rubriken Finansiella anläggningstillgångar. 1350 Aktier, andelar och värdepapper i andra företag Löpande bokföring Kontot debiteras för andra långfristiga värdepappersinnehav, dvs andra än innehav i koncern- och intresseföretag. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1351 Aktier i svenska börsnoterade företag 1352 Andra svenska aktier och andelar 1353 Andelar i bostadsrättsföreningar 1354 Obligationer, svenska 1356 Aktier i utländska börsnoterade företag 1357 Andra utländska aktier och andelar 1358 Obligationer, utländska 1359 Värdereglering av aktier, andelar och värdepapper Kontot krediteras för erforderlig nedskrivning respektive debiteras för återföring av nedskrivning med tillämpligt konto 8270 Nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos andra företag respektive 8280 Återföring av nedskrivningar av andelar i och långfristiga fordringar hos andra företag som motkonto. Redovisning i resultaträkningen Utdelning på innehav i andra företag redovisas på konto 8210 Utdelning på aktier och andelar i andra företag. Resultat vid försäljning av aktier och andelar i och långfristiga fordringar hos andra företag redovisas på konto 8220 Resultat vid försäljning av värdepapper i och långfristiga fordringar hos andra företag. Årsbokslut/årsredovisning Saldot på kontot ska i årsbokslutet/årsredovisningen ingå i posten Andra långfristiga värdepappersinnehav under rubriken Finansiella anläggningstillgångar BFN U 92:2 om redovisning av tilldelade aktier i portföljförvaltnings- och riskkapitalföretag BFN U 92:3 om redovisning av nollkupongsobligationer BFN U 99:1 om tilläggsupplysningar om andelsinnehav FARs rek 12 om redovisning av aktier och andelar 1360 Finansiella instrument Kontot debiteras för sådana finansiella instrument som redovisas i balansräkningen. Exempel på tillgångar som kan redovisas här är värdepappersfonder, aktieindexobligationer, optioner och terminskontrakt. Kortfrisiga innehav i finansiella instrument redovisas på konto 1860. Värdereglering av finansiella instrument krediteras på konto 1369 Värdereglering av finansiella instrument 1380 Andra långfristiga fordringar Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av övriga fordringar med längre löptid än ett år. Årsbokslut/årsredovisning. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1381 Långfristiga reversfordringar Kontot debiteras för lämnade lån till utomstående som grundar sig på skuldebrev eller motsvarande handling. 1382 Långfristiga fordringar hos anställda Kontot används om organisationen lämnat lån till anställda för inköp av bil eller för att finansiera vidareutbildning, bostad el dyl. För kortfristiga fordringar hos anställda används konto 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda. 1383 Lämnade depositioner, långfristiga Kontot debiteras när organisationen lämnar en deposition för anbudsunderlag, men också för depositioner som avser garantier för arbetens utförande inom en viss tid eller på ett visst sätt. Även långfristiga depositioner i samband med leasing debiteras på detta konto. Observera dock skillnaden mellan en deposition och en första förhöjd leasingavgift (s k framtung leasing). Se instruktionerna till konto 1720 Förutbetalda leasingavgifter, kortfristig del. Tillfälliga depositioner redovisas på konto 1689 Övriga kortfristiga fordringar 1385 Värde av kapitalförsäkring Kontot debiteras för värdet av kapitalförsäkring när organisationen är ägare eller förmånstagare. Redovisning av värdet som tillgång sker när försäkringspremien erlagts och värdeuppgift erhållits från försäkringsföretaget. Om försäkringen förfaller till utbetalning inom tolv månader, ska den omklassificeras och redovisas som kortfristig fordran t ex på konto 1689 Övriga kortfristiga fodringar. Om försäkringen tecknats för att täcka ett ansvar för en pensionsutfästelse, bör motsvarande värde framgå av konto 2210 Avsättningar för pensioner. 1388 Övriga långfristiga fordringar Kontot debiteras för övriga långfristiga fordringar för vilka några särskilda konton inte lagts upp inom kontogruppen, t ex för uppskjutna skattefordringar. 1389 Värdereglering av andra långfristiga fordringar Kontot krediteras för erforderlig nedskrivning respektive debiteras för återföring. Redovisning i resultaträkningen Nedskrivningar av andra långfristiga fordringar redovisas på konto 8270 Nedskrivningar av långfristiga fordringar. Återföring av nedskrivningar redovisas på konto 8280 Återföring av nedskrivningar av långfristiga fordringar. Årsbokslut/årsredovisning Den del av långfristiga fordringar, som ska amorteras under nästa räkenskapsår, omförs i samband med bokslut till konto 1687 Kortfristig del av långfristiga fordringar. Saldot på kontot särredovisas i årsbokslutet/årsredovisningen i posten Andra långfristiga fordringar under rubriken Finansiella anläggningstillgångar. 14 Lager I kontogruppen redovisas organisationens lager av råvaror, tillsatsmaterial och förnödenheter, halvfabrikat, produkter i arbete, färdiga varor, handelsvaror och pågående arbeten samt förskott när sådana avser varu- och materialleveranser till lager Ett varuparti ska redovisas som varulager hos organisationen om äganderätten till varupartiet övergått från säljare till köpare. Om de risker och rättigheter som är förknippade med varorna har övergått till köparen så har säljaren fullgjort sin prestation och, i normalfallet, i köprättslig mening avlämnat varorna och därmed ska de ingå i köparens lager. Årsbokslut/årsredovisning I årsbokslutet/årsredovisningen ska lager, antingen direkt i balansräkningen eller i not, delas upp i posterna Handelsvaror Pågående arbete för annans räkning Förskott till leverantörer. Lagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet (lägsta värdets princip = LVP). RR 2 p 9 om LVP Med verkligt värde menas som huvudregel ett beräknat försäljningspris för lagret minskat med beräknade försäljningskostnader (nettoförsäljningsvärde). Med försäljningskostnader avses som huvudregel varurabatter, bonus, provision och liknande samt en skälig andel av indirekta försäljningskostnader och allmänna administrationskostnader. Om anskaffningsvärdet överstiger verkligt värde ska nedskrivning göras. RR 2 p 22 om verkligt värde RR 2 p 23-25 om nettoförsäljningsvärde I vissa fall kan återanskaffningsvärdet ge det enda praktiska användbara uttrycket för verkligt värde, exempelvis för halvfabrikat. RR 2 p 28 om återanskaffningsvärde Om en order bedöms medföra förlust ska förlusten redovisas då den kan beräknas. RR 2 p 29-30 om beaktande av framtida förluster Lagrets anskaffningsvärde får beräknas enligt den s k FIFU-principen (först-in-först-ut) eller enligt vägda genomsnittspriser. Någon annan metod får inte tillämpas. Mindre lager av råvaror och förnödenheter som löpande omsätts och förnyas får dock värderas till en bestämd mängd och till ett fast pris. Lagrets kvantitet, värde och sammansättning får då inte variera väsentligt mellan åren. Dessa lagertillgångar är undantagna från inventeringsplikt enligt inventeringslagen. Samma belopp behålls således för posten i balansräkningen under ett antal år. RR 2 p 13-14 om beräkning av anskaffningsvärde Som huvudregel ska värdering göras post för post. Kollektiv värdering är dock tillåten för homogena varugrupper, t ex rå- och stapelvaror, eller då en individuell värdering av kostnadsskäl är svår att motivera. RR 2 p 31 om kollektiv värdering Inventeringslagen (1955:257) Varor som på balansdagen ännu inte mottagits av köparen men som av säljaren avlämnats för transport för köparens räkning redovisas på särskilt upplagt konto, Varor på väg, under respektive lagerkonto. RR 2 p 32 om gränsen mellan kontrakt och varulager Pågående arbeten får, som alternativ till värdering enligt lägsta värdets princip, värderas över anskaffningsvärdet varför en successiv vinstavräkning är tillåten. Avsättning för förlustrisk ska göras så snart situationen motiverar detta och oberoende av om projektet börjat upparbetas eller ej. Detta gäller oavsett om lägsta värdets princip eller successiv vinstavräkning tillämpas vid värderingen av de pågående arbetena. RR 10 om entreprenader och liknande arbeten IL 17 kap 23–32 §§ om värdering av pågående arbeten Årsbokslut/årsredovisning I årsbokslutet och årsredovisningen ska värderingsprinciperna för varulagret anges och också i vilken omfattning organisationen gjort en kollektiv värdering av varulagret. Det är också viktigt att varulagrets sammansättning är uppdelad på ett lämpligt sätt. Uppdelningen i huvudkonton i denna kontogrupp kan tjäna som en vägledning till en sådan uppdelning. RR 2 p 33 om upplysningar Skatter och avgifter Civilrättsligt gäller således enligt ovan en värdering enligt lägsta värdets princip. Skatterättsligt finns en alternativ värderingsregel. Denna säger att om hela lagret inventeras till anskaffningsvärdet, så får det totala lagret med vissa undantag tas upp till 97% av det samlade anskaffningsvärdet vid inkomstbeskattningen. Denna regel kan givetvis inte tillämpas vid värdering till verkligt värde, eftersom hänsyn redan tagits till eventuellt nedskrivningsbehov. Denna skattemässiga reserv redovisas som huvudregel som en minskning av lagersaldot i denna kontogrupp och inte som en obeskattad reserv. IL 17 kap 3–4 §§ om värdering av lager Övrigt Genom indelning av lagret enligt nedan underlättas uppgiftslämnandet till SCB:s finansstatistik. I denna efterfrågas en fördelning av varulagret på: insatsvaror produkter i arbete färdigvaror av egen tillverkning färdigvaror av främmande tillverkning. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 9 § om värdering av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 10 § om värdering av pågående arbeten ÅRL 4 kap 11 § om beräkning av varulagrets anskaffningsvärde ÅRL 4 kap 12 § om värdering av råvaror och förnödenheter till bestämd mängd och fast värde BFNs rek R5 om redovisning av statliga stöd BFN U 92:1 om redovisning av varulager vid tillämpning av den s k 97-procentsregeln BFN U 96:2 om redovisning av förnödenheter RRs rek 2 om redovisning av varulager RRs rek 10 om entreprenader och liknande uppdrag FARs rek 2 avsnitt 6 om redovisning av varulager (delvis ersatt av ovanstående RR 2) Olika typer av lagerredovisning Kontona 1400-1480 kan användas på i princip två olika sätt beroende på om organisationen tillämpar löpande lagerredovisning eller inte. Med löpande lagerredovisning avses sådan redovisning där förbrukningen av material och kostnad för sålda varor redovisas löpande genom uttag från lager/förråd t ex i samband med tillverkning (råvaror etc) eller fakturering (färdiga varor, handelsvaror etc). Löpande lagerredovisning Löpande lagerredovisning förutsätter som regel en ADB-baserad redovisning. Därvid bokförs inköp av varor och material i kontogrupp 14, antingen på tillämpligt lagerkonto eller på ett särskilt upplagt underkonto för inköp. Uttag ur lager/förråd krediteras tillämpligt lagerkonto eller särskilt upplagt underkonto för lageruttag. Samtidigt debiteras förbrukningskonton i kontoklass 4 för varor och material. Lagerkontona i kontogrupp 14 utvisar därefter löpande den aktuella lagerbehållningen. Kostnaden för sålda varor i kontoklass 4 kan redovisas ned på enskild artikel genom användning av flerdimensionell registrering. Se även avsnittet ”Flerdimensionell registrering”. Avsaknad av löpande lagerredovisning Många organisationer saknar löpande lagerredovisning. Lagerbehållningen fastställs i stället genom inventering vid bokslut. I vissa organisationer finns emellertid behov av att löpande kunna redovisa en preliminärt beräknad bruttovinst. En sådan redovisning kan hanteras genom s k automatkontering i ADBbaserade redovisningssystem på två olika sätt. En metod är att bokföra inköpen i kontoklass 4 och genom automatkontering beräkna kostnaden för sålda varor. Härvid används kontona för lagerförändring i kontogrupp 14 och kontoklass 4. Enligt den andra metoden bokförs varuinköp i kontogrupp 14. Därefter beräknas kostnaden för sålda varor och redovisas i de löpande resultatrapporterna genom automatkontering som kostnad för sålda varor i kontoklass 4. Se vidare instruktionerna till kontoklass 4. 1400 Lager (gruppkonto) Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av samtliga typer av lager som omfattas av kontogrupp 14. Kontot används som gruppkonto när olika typer av lager inte behöver särredovisas. Om organisationen vill redovisa löpande lagerförändring kan följande underkonto användas. 1409 Förändring av lager 1460 Lager av handelsvaror Löpande bokföring Kontot debiteras för handelsvaror som har anskaffats för vidareförsäljning i den ordinarie verksamheten. I anskaffningsvärdet för handelsvaror inräknas inköpspris, importavgifter, tull, transport- och andra hanteringskostnader tillsammans med andra utgifter som är direkt hänförliga till varan. Avdrag ska ske för återbäring, varurabatter, bonus och liknande. RR 2 p 12-14 om beräkning av anskaffningsvärde Om organisationen vill redovisa löpande lagerförändring, kan följande underkonto användas. 1469 Förändring av lager av handelsvaror 1480 Förskott för varor och tjänster På kontot redovisas förskott till leverantörer som avser leveranser av varor och tjänster. Detta konto har en särställning bland fordringar genom att de avräknas mot kommande leveranser. Årsbokslut/årsredovisning Organisationer som använder den kostnadsslagsindelade resultaträkningen ska redovisa lagerförändringen av handelsvaror tillsammans med värdet av årets inköp på särskild rad i resultaträkningen benämnd Handelsvaror enligt FARs vägledning Om årsredovisning i aktiebolag. 15 Kundfordringar I denna kontogrupp debiteras fordringar på organisationens kunder som förfaller till betalning inom ett år. Till den del kundfordringar förfaller först senare än efter tolv månader sker redovisning på tillämpligt konto i kontogrupp 13. Vissa varufordringar kan bli redovisade på ett missvisande sätt om man inte tar hänsyn till att de räntevillkor som avtalats inte återspeglar den faktiska kompensation som kreditgivaren erhåller för sin kreditgivning. Detta kan uppkomma både om varufordringarna löper helt utan ränta men också om de löper med en ränta som väsentligt avviker från marknadsräntan. RR 3 p 4-9 om varufordringar med räntekompensation Om organisationen fakturerar i utländsk valuta (inkl euro), ska fakturabeloppet räknas om till svenska kronor vid bokföring av fakturan. Justeringar av den ursprungliga fakturan beroende på returer, rabatter el dyl. bör räknas om till samma kurs som använts vid bokföringen av den ursprungliga fakturan. Kursdifferenser kan då endast uppstå när betalning för fakturan erhålles, eftersom likviden alltid ska räknas om till betalningsdagens kurs. Kursvinster krediteras som huvudregel på konto 3960 Valutakursvinster på fordringar och skulder av verksamhetskaraktär medan kursförluster debiteras på konto 7960 Valutakursförluster på fordringar och skulder av verksamhetskaraktär. Om en stor del av försäljningen sker i utländsk valuta bör dock organisationen överväga att inkludera valutakursdifferenserna i nettoomsättningen eftersom valutaexponeringen är en integrerad del i försäljningsverksamheten. Osäkra kundfordringar redovisas på konto 1515 Osäkra kundfordringar respektive konto 1575 Osäkra kundfordringar hos intresseföretag. Nedskrivningar av kundfordringar krediteras på kontona 1519 Värdereglering av kundfordringar 1569 Värdereglering av kundfordringar hos koncernföretag och 1579 Värdereglering av kundfordringar hos intresseföretag med konto 6350 Förluster på kundfordringar som motkonto. För växelfordringar, kontraktsfordringar m fl sker motsvarande kreditering direkt på respektive fordringskonto. Årsbokslut/årsredovisning Monetära tillgångar i utländsk valuta ska som huvudregel på balansdagen räknas om till balansdagens kurs. Valutakursdifferenser redovisas i resultaträkningen i den period de uppkommer. För tilläggsupplysningar se avsnittet “Valutakursdifferenser”. RR 8 p 7-11om omräkning av monetära poster Hela kontogruppen förutom kundfordringar hos koncern- och intresseföretag redovisas som posten Kundfordringar i balansräkningen. Kundfordringar på koncernföretag respektive intresseföretag särredovisas i posterna Fordringar hos koncernföretag (tillsammans med konto 1660) respektive Fordringar hos intresseföretag (tillsammans med konto 1670). Skatter och avgifter Moms på kundförluster debiteras respektive konto för utgående moms i kontogrupp 26. På så sätt ”återfås” momsbeloppet i den SKD som omfattar den redovisningsperiod, när förlusten uppkom. Vid större kundförluster kan separat förklaring till SKD behövas, eftersom relationen mellan utgående moms och omsättning i perioden rubbas. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 9 § om värdering av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 13 § om omräkning av fordringar och skulder i utländsk valuta ÅRL 5 kap 10 § om upplysning om kortfristiga och långfristiga balansposter BFNs rek 5 om redovisning av statliga stöd BFNs rek 6 om bokföring av fakturor BFN U 90:2 om tidpunkt för bokföring av kundfordringar och leverantörsskulder under räkenskapsåret samt i samband med bokslut RRs rek 8 om redovisning av effekter av ändrade valutakurser RRs rek 3 om redovisning av fordringar och skulder med hänsyn till räntevillkor och dold räntekompensation FARs rek 6 om redovisning av avtal om försäljning eller belåning av organisationens kundfordringar (factoring) 1510 Kundfordringar Löpande bokföring Kontot används för redovisning av samtliga kundfordringar. Kundfordringar hos koncernföretag respektive intresseföretag kan redovisas på konto 1560 Kundfordringar hos koncernföretag respektive 1570 Kundfordringar hos intresseföretag. Omföring till dessa konton görs ofta i samband med bokslut. Kontot debiteras för redovisning av organisationens ordinära kundfordringar. Kassarabatter och andra intäktsreduktioner, som kunderna dragit av vid betalningen, krediteras kontot med tillämpligt konto i kontogrupp 37 som motkonto. 1560 Kundfordringar hos koncernföretag* Löpande bokföring På kontot debiteras sådana kundfordringar som avser moderföretag, dotterföretag och andra koncernföretag. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1561 Kundfordringar hos moderföretag* 1562 Kundfordringar hos dotterföretag* 1563 Kundfordringar hos andra koncernföretag* 1568 Ej reskontraförda kundfordringar hos koncernföretag* 1569 Värdereglering av kundfordringar hos koncernföretag* Årsbokslut/årsredovisning Kontot redovisas i årsredovisningen enligt ÅRL tillsammans med konto 1660 Kortfristiga fordringar hos koncernföretag i posten Fordringar hos koncernföretag under rubriken Kortfristiga fordringar. Koncerninterna fordringar och skulder samt transaktioner mellan koncernföretag ska elimineras i koncernredovisningen. Orealiserade vinster och förluster som hänger samman med dessa transaktioner ska även dessa elimineras. 1570 Kundfordringar hos intresseföretag* Löpande bokföring På kontot debiteras sådana kundfordringar som avser intresseföretag. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1575 Osäkra kundfordringar hos koncernföretag* 1578 Ej reskontraförda kundfordringar hos intresseföretag* 1579 Värdereglering av kundfordringar hos intresseföretag* Årsbokslut/årsredovisning Kontot redovisas tillsammans med konto 1670 Kortfristiga fordringar hos intresseföretag i posten Fordringar hos intresseföretag under rubriken Kortfristiga fordringar. 1580 Fordringar för kontokort och kuponger Löpande bokföring Kontot debiteras för fordringar som uppstår mot kontokorts- och kuponginlösenföretag när betalning erhålles via kontokort eller i form av rabattkuponger och liknande. Vid betalning från kontokorts- resp kuponginlösenföretag krediteras kontot. Eventuellt kan underkonton (1581-1589) läggas upp för resp kontokorts- alternativt kuponginlösenföretag. 16 Övriga kortfristiga fordringar I kontogruppen redovisas andra kortfristiga fordringar än kundfordringar. Med kortfristiga fordringar avses sådana fordringar som förfaller till betalning inom ett år. Årsbokslut/årsredovisning Monetära tillgångar i utländsk valuta ska som huvudregel på balansdagen räknas om till balansdagens kurs. Valutakursdifferenser redovisas i resultaträkningen i den period de uppkommer. För tilläggsupplysningar se avsnittet “Valutakursdifferenser”. RR 8 p 7-11 om omräkning av monetära poster Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 9 § om värdering av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 13 § om omräkning av fordringar och skulder i utländsk valuta ÅRL 5 kap 10 § om upplysning om kortfristiga och långfristiga balansposter BFN U 87:2 om redovisning av fordran på provision RRs rek 8 om redovisning av effekter av ändrade valutakurser FARs rek 8 om aktiebolags redovisning av kreditgivning till och andra engagemang för bolaget närstående personer 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda Löpande bokföring Kontot debiteras för kortfristiga fordringar hos anställda, såsom reseförskott, övriga förskott, tillfälliga lån m m. För långfristiga fordringar och långfristig del av fordringar hos anställda används konto 1382 Långfristiga fordringar hos anställda. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1611 Reseförskott 1612 Kassaförskott 1613 Övriga förskott 1614 Tillfälliga lån till anställda 1619 Övriga fordringar hos anställda 1630 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) Löpande bokföring Kontot, som ofta benämns skattekontot, debiteras/krediteras månadsvis vid upprättande av SKD med något eller några av kontona 2510/2518 Skatteskulder/Betald F-skatt, 2650 Redovisningskonto för moms, 2710 Personalskatt, 2731/2732/2738 Avräkning lagstadgade sociala avgifter/Avräkning särskild löneskatt/Betalda lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt som motkonton. Kontot debiteras vid betalning till skattekontot och krediteras vid återbetalning från skattekontot och stäms av mot kontoutdrag från SKM. Om saldot på kontot är negativt på balansdagen bör saldot återföras till konto 2850 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto). Därmed undviks att tillgångs- och skuldkonton kvittas. Årsbokslut/årsredovisning Saldot på kontot ska vid bokslut stämmas av mot kontoutdrag från SKM. BFN U97:2 om redovisning av avräkning mot skattekonto hos skattemyndigheten, mm RSV 409 om skattekonto 1640 Skattefordringar Årsbokslut/årsredovisning Kontot debiteras vid bokslut för inkomstskattefordran hos staten, som uppstår på grund av att debiterad Fskatt överstiger skatten enligt slutskattebeskedet. Kontot debiteras vid bokslut med det belopp med vilket skatten på den beskattningsbara inkomsten understiger debiterad F-skatt. Kontot krediteras när överskottet utbetalas från skattekontot. Ränta, beräknad på överskott som uppkommer på skattekontot, krediteras konto 8314 Skattefria ränteintäkter. Se vidare instruktionerna till kontogrupp 25. RRs rek 9 om inkomstskatter 1650 Momsfordran Löpande bokföring Kontot kan användas i stället för konto 2650 Redovisningskonto för moms, i organisationer som har moms att återfå från staten. Årsbokslut/årsredovisning Moms redovisas i kontogrupp 26 vilket gäller såväl utgående som ingående moms. Konto 1650 används endast vid bokslut om organisationen har en momsfordran på balansdagen. Se vidare instruktioner till kontogrupp 26. 1660 Kortfristiga fordringar hos koncernföretag* Löpande bokföring Kontot debiteras för kortfristiga fordringar (exkl. fakturafordringar) hos koncernföretag. Mot fordringar hos ett koncernföretag är det tillåtet att kvitta skulder till samma koncernföretag, dvs. endast skillnadsbeloppet redovisas. Förutsättningen för detta är att fordran och skuld är likvärdiga ur likviditetssynpunkt. Denna princip gäller även övriga organisationer. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1661 Kortfristiga fordringar hos moderföretag* 1662 Kortfristiga fordringar hos dotterföretag* 1663 Kortfristiga fordringar hos andra koncernföretag* Årsbokslut/årsredovisning Kontot redovisas i årsredovisningen eller årsbokslutet tillsammans med konto 1560 Kundfordringar hos koncernföretag i posten Fordringar hos koncernföretag under rubriken Kortfristiga fordringar. Koncerninterna fordringar och skulder samt transaktioner mellan koncernföretag ska elimineras i koncernredovisningen. Orealiserade vinster och förluster som hänger samman med dessa transaktioner ska även dessa elimineras. 1670 Kortfristiga fordringar hos intresseföretag* Löpande bokföring Kontot debiteras för kortfristiga fordringar (exkl. fakturafordringar) hos intresseföretag. Mot fordringar hos ett intresseföretag är det tillåtet att kvitta skulder till samma intresseföretag, dvs. endast skillnadsbeloppet redovisas. Förutsättningen för detta är att fordran och skuld är likvärdiga från likviditetssynpunkt. Denna princip gäller även övriga organisationer. Årsbokslut/årsredovisning Kontot redovisas i årsredovisningen eller årsbokslutet tillsammans med konto 1570 Kundfordringar hos intresseföretag i posten Fordringar hos intresseföretag under rubriken Kortfristiga fordringar. 1680 Andra kortfristiga fordringar Löpande bokföring Kontot debiteras för andra kortfristiga fordringar som inte redovisats på särskilda konton inom kontogruppen. Vid behov kan kontot indelas i följande underkonton. 1682 Kortfristiga lånefordringar Kontot debiteras för kortfristiga lånefordringar. Observera att kortfristiga lån till anställda redovisas på konto 1614 Tillfälliga lån till anställda. 1684 Kortfristiga fordringar hos leverantörer Kontot debiteras för fordringar hos leverantörer, t ex förskott och fordringar på grund av avtalsförhållanden (t ex returnerade varor). Observera att förskott till leverantörer avseende varuleveranser till lager redovisas på konto 1480 Förskott för varor och tjänster. 1687 Kortfristig del av långfristiga fordringar Kontot debiteras för den del av långfristiga fordringar som förfaller till betalning inom ett år och som redovisas i kontogrupp 13. 1689 Övriga kortfristiga fordringar Kontot debiteras för övriga kortfristiga fordringar, t ex tillfälliga depositioner och värde av kapitalförsäkring som faller ut inom tolv månader, för vilka speciella underkonton inte lagts upp under huvudkontot samt kortfristiga fordringar som uppgår till obetydliga belopp. 17 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Denna kontogrupp omfattar alla periodavgränsningskonton med debetsaldo, s k interimsfordringar. Gruppen omfattar dels förutbetalda kostnader (s k transitoriska utgifter), dels upplupna intäkter (s k transitoriska inkomster). Kontona i kontogruppen används vid periodisering av utgifter respektive inkomster vid årsbokslut eller vid kortperiodiska resultatberäkningar. Kontona kan även användas i den löpande bokföringen. Se vidare avsnittet ”Något om periodisering i den löpande bokföringen”. Interimskonton debiteras med de periodiserade beloppen med respektive kostnads- eller intäktskonto som motkonto. Årsbokslut/årsredovisning Kontogruppen särredovisas under rubriken Omsättningstillgångar. Större belopp ska specificeras i not eller direkt i balansräkningen (gäller dock inte s k 10/24-företag). Lagar och normer ÅRL 3 kap 8 § om upplysning om större periodiseringsposter ÅRL 4 kap 1 § om definition av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 9 § om värdering av omsättningstillgångar ÅRL 4 kap 13 § om omräkning av fordringar och skulder i utländsk valuta BFN U 88:4 om redovisning av katalogkostnader i postorderföretag BFN U 92:3 om redovisning av nollkupongsobligationer 1710 Förutbetalda hyreskostnader Kontot är interimskonto för periodisering av hyresutgifter. Kontot debiteras för förutbetalda hyresavgifter som avser en kommande period. 1720 Förutbetalda leasingavgifter, kortfristig del Kontot är interimskonto för periodisering av leasingavgifter. Kontot debiteras för förutbetalda leasingavgifter som avser en kommande period. Kontot kan även användas för debitering av kortfristig del av särskild leasingavgift som eventuellt betalas vid ett leasingavtals ingående (s k framtung leasing). Depositioner vid leasingavtal bokförs på konto 1383 Lämnade depositioner, långfristiga. BFN U 87:6 och 87:7 om periodisering av leasingavgifter 1750 Upplupna hyresintäkter Kontot är interimskonto för periodisering av hyresintäkter. Kontot debiteras för upplupna hyresintäkter för en period under räkenskapsåret. 1760 Upplupna ränteintäkter Kontot är interimskonto för periodisering av inkomsträntor. Kontot debiteras för upplupna, ännu ej erhållna inkomsträntor. BFN U 92:3 om redovisning av nollkupongsobligationer 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kontot är interimskonto för periodisering av andra förutbetalda utgifter och upplupna intäkter för vilka några särskilda konton inte lagts upp inom kontogruppen. 18 Kortfristiga placeringar I kontogruppen redovisas kortfristiga placeringar. Långfristiga placeringar redovisas i kontogrupp 13. Investeringar i intresseföretag kan aldrig vara kortfristiga eftersom dessa definitionsmässigt ska grunda sig på ett varaktigt innehav. Bankcertifikat redovisas i kontogrupp 19. Resultat från kortfristiga placeringar redovisas i kontogrupp 83. Donerade tillgångar Aktier och andelar som donerats till organisationen värderas till ett försiktigt beräknat marknadsvärde och redovisas som omsättningstillgång om tillgången ska avyttras inom ett år. Aktier och andelar som organisationen avser att behålla redovisas i kontogrupp 13 Finansiella anläggningstillgångar. BFN U 95:3 om redovisning i avkastningsstiftelser Årsbokslut/årsredovisning Kontogruppen särredovisas som egen underrubrik under rubriken Omsättningstillgångar. Lagar och normer ÅRL 1 kap 4 § om koncerndefinition ÅRL 4 kap 1 § om definition av omsättningstillgångar ÅRL 5 kap 8-9 §§ om upplysning om dotterföretag och vissa andra företag ÅRL 7 kap 16-17 §§ om upplysning om dotterföretag i koncernredovisningen BFN U 92:3 om redovisning av nollkupongsobligationer BFN U 99:1 om tilläggsupplysningar om andelsinnehav FARs rek 12 om redovisning av aktier och andelar FARs uttalande 2 om redovisning av företagscertifikat och statsskuldväxlar FARs utkast om redovisning av standardiserade optioner, terminskontrakt samt valuta- och ränteswappar 1810 Aktier i börsnoterade företag Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av aktier i börsnoterade företag som förvärvats som kortfristig placering. Anskaffningsvärdet ska inkludera utgifter för kurtage. Aktier och andra andelar som förvärvats som långfristig placering redovisas i kontogrupp 13. BFN U 99:1 om tilläggsupplysningar om andelsinnehav FARs rek 12 om redovisning av aktier och andelar 1820 Obligationer Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av obligationer som förvärvats som kortfristig placering. Anskaffningsvärdet inkluderar utgifter för kurtage. Obligationsräntor bokförs som intäkt på konto 8312 Ränteintäkter från kortfristiga placeringar, när de förfaller till betalning. Upplupna räntor fram till balansdagen kan tas upp i balansräkningen som tillgång på konto 1760 Upplupna ränteintäkter. Obligationer och andra värdepapper som förvärvats som långfristig placering redovisas på konto 1354 Obligationer. BFN U 92:3 om redovisning av nollkupongsobligationer 1830 Konvertibla skuldebrev Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av innehav av konvertibla skuldebrev som under viss tidsperiod kan bytas mot aktier i ett företag (en mellanform mellan skuldebrev och aktie). 1840 Donerade fastigheter till försäljning Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av fastigheter som donerats till organisationen och som organisationen avser att avyttra inom ett år. 1850 Donerade aktier och andelar till försäljning Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av aktier och andelar som donerats till organisationen och som organisationen avser att avyttra inom ett år. 1860 Finansiella instrument Kontot debiteras för sådana finansiella instrument som redovisas i balansräkningen. Exempel på tillgångar som kan redovisas här är värdepappersfonder, aktieindexobligationer, optioner och terminskontrakt. Långfristiga innehav i finansiella instrument redovisas på konto 1360. Värdereglering av finansiella instrument redovisas på konto 1869 Värdereglering av finansiella instrument 1880 Andra kortfristiga placeringar Löpande bokföring Kontot debiteras för andra kortfristiga placeringar för vilka några särskilda konton inte lagts upp inom kontogruppen. BFN U 99:1 om tilläggsupplysningar om andelsinnehav FARs uttalande 2 om företagscertifikat och statsskuldsväxlar FARs uttalande 8 om värdet på inköpsrätt till aktier 1886 Aktier och andelar i koncernföretag* 1890 Värdereglering av kortfristiga placeringar Löpande bokföring Kontot krediteras för värdenedskrivningar i organisationens portfölj av kortfristiga placeringar, med konto 8370 Nedskrivningar av kortfristiga placeringar som motkonto. Årsbokslut/årsredovisning Kortfristiga placeringar värderas enligt lägsta värdets princip. Skatter och avgifter Nedskrivningar på kortfristiga placeringar är som regel inte skattemässigt avdragsgilla eftersom förluster på sådana tillgångar beaktas först vid en eventuell försäljning av placeringen i fråga. 19 Kassa och bank I kontogruppen redovisas kassa-, postgiro- och bankbehållningar, dvs sådana tillgångar som även benämns likvida medel. I årsbokslutet/årsredovisningen rubriceras dock dessa tillgångar som "Kassa och bank". I kontogruppen redovisas också bankcertifikat. Innehav av utländsk valuta bör särredovisas. Lagar och normer ÅRL 4 kap 1 § om definition av omsättningstillgångar BFN U 89:3 om bokföring av betalningar när överföring sker automatiskt mellan bank- och postgirokonto BFN U 90:5 om bokföring av redovisningsmedel FARs rek 5 om redovisning av kreditavtal 1910 Kassa Löpande bokföring Kontot används endast för kontanttransaktioner. Till kontanttransaktioner räknas även erhållna checkar, postväxlar och postanvisningar som inte överlåtits för insättning på eget bankkonto. Kontot får inte användas för andra betalningstransaktioner (postgiro, bank etc). Om flera separata kassor förekommer, kan särskilda underkonton läggas upp för dessa, t ex: 1911 Huvudkassa 1912 Kassa 2 1913 Kassa 3 Om innehav av utländsk valuta förekommer, kan detta redovisas på separat konto. 1920 Postgiro Löpande bokföring Kontot används för postgirotransaktioner. Om flera olika postgirokonton förekommer, kan detta konto användas som huvudkonto för dessa. Alternativt kan särskilda konton läggas upp för varje enskilt postgirokonto, t ex: 1921 Postgiro 1 1922 Postgiro 2 1930 Checkräkningskonto Löpande bokföring Kontot avser checkräkningskonto utan kredit. För checkräkningskonto med kredit används konto 2330 Checkräkningskredit. Om flera olika checkräkningskonton förekommer, kan detta konto användas som huvudkonto för dessa. Alternativt kan särskilda konton läggas upp för varje checkräkningskonto, t ex: 1931 Checkräkningskonto 1 1932 Checkräkningskonto 2 Alternativt kan kontot användas i kombination med konto 2330 Checkräkningskredit, som i så fall utvisar den checkräkningskontolimit som beviljats organisationen. Saldot på konto 1930 utvisar då disponibelt belopp på organisationens checkräkningskonto. Årsbokslut/årsredovisning I samband med bokslut avslutas kontona 1930 och 2330. Därmed blir redovisningen i enlighet med FARs rekommendation. Se även instruktionerna till konto 2330 Checkräkningskredit. FARs rek 5 om redovisning av kreditavtal 1940 Bank (övriga konton) Löpande bokföring Kontot används som huvudkonto för andra bankkonton än checkräkningskonto, även för valutakonton. Alternativt kan särskilda konton läggas upp för varje bankkonto, t ex 1941 Bank 1 1942 Bank 2 osv 1950 Bankcertifikat Löpande bokföring Kontot debiteras för redovisning av bankcertifikat som är ett inlåningsbevis till innehavaren. Bankcertifikat löper med fast ränta med en bestämd förfallodag med en maximal löptid om 1 år. Till skillnad från andra banktillgodohavanden är bankcertifikat ett värdepapper avsett att omsättas på en andrahandsmarknad. FARs uttalande 1 om bankcertifikat 1960 Koncernkonto moderföretag* Löpande bokföring Kontot är ett gemensamt checkräkningskonto för en koncern. Kontot utgör huvudkonto (centralkonto) till en grupp företagskonton, ”underkonton”. Syftet med ett koncernkonto är att åstadkomma likviditetsutjämning mellan företagen. Det är huvudkontots saldo som är företagets (moderföretagets) fordran hos eller skuld till banken. Saldon på underkonton utgör i detta fall fordran hos eller skuld till huvudkontoinnehavaren inom koncernen och redovisas på konto 1660 Kortfristiga fordringar hos koncernföretag respektive 2360 Långfristiga skulder till koncernföretag. Årsbokslut/årsredovisning Koncerninterna fordringar och skulder samt transaktioner mellan koncernföretag ska elimineras i koncernredovisningen. Orealiserade vinster och förluster som hänger samman med dessa transaktioner ska även dessa elimineras. FARs uttalande 5 om gemensamt bankkonto i koncern Vid behov kan kontotabellen kompletteras med följande huvudkonto