Avtal
Avtalets
namn:
Upphandling:
BAS fordon
Referensnr:
15/52-01
BAS fordon
Upph. ref.nr:
15/52
Startdatum:
2016-02-02
Slutdatum:
2018-02-01
Typ av avtal:
Ramavtal
Förlängning:
1 st á 2 år
Parter:
Köpare
Upph. enhet:
Säljare:
Säljare:
Wilh. Ruberg Aktiebolaget
Handläggare:
MSB (Myndigheten för
samhällsskydd och
beredskap)
Anders Andersson
Kontaktperson:
Andreas Ohlsson
Org. nr:
2021005984
Org. nr:
5560412859
Moms reg
nummer:
Adress:
SE202100598401
-
Moms reg
nummer:
Adress:
Skarsviksvägen 13
Postnummer:
65181
Postnummer:
28973
Postort:
KARLSTAD
Postort:
IMMELN
Land:
Sverige
Land:
Sverige
Telefon:
+46 10 240 52 44
Telefon:
044202752
Mobil:
Mobil:
Fax:
E-post:
Fax:
[email protected]
E-post:
[email protected]
e
Avtal BAS fordon
1 Avtalets parter
Mellan Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap med organisationsnummer
202100-5984 (nedan benämnt MSB) och Wilh.Ruberg Aktiebolaget med
organisationsnummer 556041-2859 (nedan benämnt Leverantören), har följande avtal
träffats.
Med MSB nedan menas även samtliga kommuner som lämnat fullmakt.
2 Avtalets handlingar
Parternas åtaganden regleras av detta avtal inklusive eventuella bilagor. Avtalet
kompletteras av nedanstående handlingar och om dessa innehåller motstridiga uppgifter
gäller dem i nedan angivna ordning.
1.
2.
3.
4.
5.
Tillägg till och ändringar i avtalet
Avtal 15/52 (detta avtal)
Kompletteringar till förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlaget
Leverantörens anbud
3 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal ska, för att vara gällande, vara skriftliga och
undertecknade av behörig företrädare för respektive part.
Utskrivet: 2016-02-02 12:41
Sida 1 av 7
Refnr.: 15/52-01 ....../......
4 Omfattning
Ramavtalet avser köp och leverans av BAS fordonen, BAS 1, BAS 3 och BAS 4 enligt Teknisk
specification.
Kan avropas av de kommuner/räddningstjänster som lämnat bemyndigande till MSB.
MSB förbinder sig inte för någon bestämd kvantitet under avtalsperioden.
5 Avtalsbundenhet
Avtalet träder i kraft när det har undertecknats av behörig företrädare för respektive part.
6 Avropsförfarande
MSB såväl som de kommuner som lämnat skriftligt bemyndigande till MSB har rätt att
avropa på avtalet. Samtliga avropare ska hänvisa till detta avtal 15/52.
En förteckning över de kommuner/räddningstjänster som lämnat bemyndigande bifogas
underlaget.
Avrop avser leverans av komplett fordon enligt respektive avropsbeställning.
Avrop görs som en andra konkurrensutsättning där samtliga i avtalet ingående leverantörer
ska tillfrågas.
Vid avrop ska även fordon med högre motorstyrka kunna avropas. Anges på
avropsblanketten.
En avropsblankett som kan användas vid avrop finns på MSB:s hemsida. Där finns också en
anvisning för avrop.
7 Avtalstid
Avtalet gäller mellan 2016-02-02--tom 2018-02-01
8 Option
Option om förlängning i ytterligare 24 månader. Förlängning ska ske skriftligt senast 4
månader före avtalstidens utgång. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan
föregående uppsägning.
9 Pris
Priser i separat bilaga
Angivna priser gäller under hela avtalsperioden. Angivna priser är i SEK och exkl. moms.
För samtliga priser gäller att de inte får överskridas vid avrop.
10 Prisjustering
Samtliga av leverantören i anbudet angivna priser ska vara fasta, och är maxpriser, under
avtalsperioden. För det fall perioden för avtalets giltighet förlängs (option utlöses) äger
parterna rätt att begära justering av gällande priser. Överenskommelse om prisjustering är
giltig när den undertecknats av behörig företrädare för respektive part.
Som grund för eventuell prisförändring ska nedanstående användas.
Index för inhemsk tillgång ITPI 29.3 delar och tillbehör till motorfordon.
10% är fast del och får inte uppräknas.
Utskrivet: 2016-02-02 12:41
Sida 2 av 7
Refnr.: 15/52-01 ....../......
Som basvärde gäller det index som fastställts för den kalendermånad då detta avtal träder i
kraft. Avräkningsmånad ska vara den senast publicerade vid justeringstillfället. Prisjustering
får endast ske efter skriftligt godkännande av den andra parten. Indexförändringen räknas
fram med 2 decimaler. Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas neråt till
närmaste hela SEK. Av parterna överenskommen prisförändring ska gälla fast i minst ett (1)
år. Förändringar vars resultat enligt beräkning ovan understiger 2 % justeras inte.
Till dess att nytt pris överenskommits gäller vad som senast avtalats.
Retroaktiva prishöjningar godkänns inte.
11 Leveransvillkor
DDP (Incoterms 2010) till beställarens adress.
Vid avlämnande av fordonen på plats hos beställaren ska all begärd dokumentation vara
bifogad i fordonet.
En gemensam genomgång av fordonet görs i samband med leveransen.
12 Leveranstid
Leverans ska kunna ske inom 24 veckorfrån det att leverantören erhållit chassiet.
Vid avrop gäller den leveranstid som där överenskommits mellan beställare och leverantör
och är den tid som ligger till grund för eventuellt vite vid försening.
13 Leveransgodkännande
Leveransgodkännandet omfattar kontroll av funktion och prestanda. Beställaren äger rätt att
utföra kontrollen med genomgång av alla funktioner. Vid kontrollen ska leverantören lämna
erfoderligt stöd och assistans.
14 Garanti
Leverantören förbinder sig för minst två års garanti på påbyggnaden.
Leverantören ska svara för garanti för hela produkten, både för chassiet och påbyggnad. För
chassiet gäller chassietillverkarens garanti men anmälan sker via leverantören. Under
garantitiden ska fel som i sin tur kan leda till följdfel åtgärdas skyndsamt, inom en (1) vecka,
för att undvika stillestånd.
15 Anlitande av underleverantör
Vid anlitande av underleverantör ansvarar leverantören för att underleverantören uppfyller de
krav som MSB ställer på leverantören. Leverantören ansvarar för underleverantörens arbete
som för eget. Mellan leverantören och en underleverantör ska det finnas ett giltigt
samarbetsavtal, som på MSB:s begäran ska kunna uppvisas av leverantören.
Leverantören har under avtalstiden rätt att anlita ny, eller att byta ut, underleverantör, efter
skriftlig godkännande av MSB. Innan godkännande kan ske kommer MSB att kontrollera att
underleverantören uppfyller de i förfrågningsunderlaget uppställda kraven på densamma.
16 Betalnings- och faktureringsvillkor
- Fakturering får göras på chassiet i anslutning till att det inkommit till påbyggare, dock först
efter att registreringsbevis sänts till beställaren som bevis på ägarförhållandet.
- Fakturering på del av påbyggnad får göras efter att halva byggnationen är klar. På fakturan
ska redovisas hur långt framskridet arbetet är.
- Efter färdigställandet faktureras byggnation upp till 95 % av totalpriset, resterande 5 %
innehålls, under tiden beställaren gör leveranskontroll, 30 dagar eller tills dess påtalade fel är
åtgärdade.
- Övrigt kvarvarande belopp, ca 5% av totalpriset, faktureras när beställaren godkänt
Utskrivet: 2016-02-02 12:41
Sida 3 av 7
Refnr.: 15/52-01 ....../......
leveransen.
Om anledning till anmärkning på fakturan inte föreligger, ska betalning ske senast 30 dagar
efter mottagen faktura. Leverantören ska på fakturan eller på bifogad följesedel till fakturan
precisera levererad vara, mängd och leveransdag.
Fakturan ska vara utfärdad av leverantören. Fakturering får ske från annan som
leverantören anlitat för detta endast efter att behörig företrädare för leverantören skriftligen
lämnat meddelande till MSB:s kontaktperson om detta och MSB har godkänt
detsamma.
Fakturan skickas till:
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
FE 272
838 73 FRÖSÖN
Fakturan ska märkas med CDIID:XXXXX, femställig bokstavskombination framgår vid avrop
(avser faktura till MSB)
Fakturor via e-post accepteras ej.
Fakturerings- eller expeditionsavgifter eller liknande avgifter accepteras inte.
Vid försenad betalning har leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen
(1975:635). Leverantören har dessutom rätt att ta ut förseningsersättning enligt lagen
(1981:739) om ersättning för inkassokostnader. Fakturanummer för ursprungsfakturan ska
anges på eventuell räntefaktura.
Fordran i faktura som inte kommit MSB tillhanda senast sex (6) månader efter genomförd
och godkänd leverans kan därefter inte längre göras gällande.
Faktura
Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska
informationsbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av varor och tjänster
elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram
föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se
ww.esv.se/e-handel.
MSB ser därför gärna att fakturering sker genom att leverantören skickar elektroniska
fakturor i Svefakturaformat till vår fakturaväxel hos Opus Capita (f d Itella). I de fall
leverantören inte har ett eget e-fakturasystem, kan t ex den kostnadsfria
leverantörsportalen www.fakturaportalen.se användas för att skicka elektroniska fakturor.
17 Royalty
Royalty beräknas med 1,5 % på påbyggnadspriset exklusive tillvalsprodukter och exkl.
moms.
Betalas in utan anmodan till MSB kvartalsvis.
Som information vid inbetalning anges vilket kvartal som avses, vilken summa/or royaltyn
beräknats på samt avsändande leverantörs namn.
18 Överlåtelse
Leverantören får varken helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller
skyldigheter enligt detta avtal utan skriftligt godkännande av behörig företrädare för MSB.
19 Förändring/utveckling hos leverantören under avtalstiden
Utskrivet: 2016-02-02 12:41
Sida 4 av 7
Refnr.: 15/52-01 ....../......
Parterna åtar sig att kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som
görs, såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar.
Vid förbättringar och/eller nya lösningar och/eller nya versioner som leder till förbättringar
ska anpassningar kunna ske under avtalstiden
Leverantören åtar sig vidare att hålla MSB underrättad om sådana tekniska eller ekonomiska
framsteg hos leverantören som kan medföra rationaliseringar med påverkan på det som i
detta avtal har upphandlats.
20 Tillämpliga bestämmelser
Leverantören har ansvar för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och krav som
uppställs av myndigheter och som på något sätt påverkar utförandet av förpliktelserna i
detta avtal följs. Leverantören är skyldig att kontinuerligt hålla sig underrättad om sådana
tillämpliga bestämmelser samt om förändringar i desamma.
21 Intrång i immateriella rättigheter
Leverantören garanterar att de varor som detta avtal omfattar inte är behäftade med någon
form av intrång i tredje mans immateriella rättigheter. Leverantören åtar sig att, om det är
rimligt att anta att kravet beror på leverantörens fel eller försummelse, på egen bekostnad
försvara MSB om krav riktas eller talan förs mot MSB om intrång i tredje mans immateriella
rättigheter på grund av varorna. Denna bestämmelse gäller även efter avtalstidens utgång.
22 Åtgärder i marknadsföringssyfte
Leverantören får inte utan MSB:s skriftliga medgivande använda MSB:s namn eller logotyp
eller i pressmeddelande, marknadsföring eller något annat sammanhang i
marknadsföringssyfte hänvisa till detta avtal. Leverantören får inte heller utan skriftligt
medgivande från MSB i marknadsföringssyfte hänvisa till material eller information som
leverantören har upprättat eller tagit del av i verksamhet som omfattas av detta avtal.
Sådant skriftligt medgivande kan enbart ges för varje specifikt angivet ändamål. Denna
bestämmelse gäller även efter avtalstidens utgång.
23 Försenad leverans
Om leverantören finner eller befarar att avtalad leveranstid inte kan hållas, ska denne utan
oskäligt dröjsmål underrätta beställaren. Leverantören ska samtidigt underrätta beställaren
om anledningen till dröjsmålet och om när leveransen kan ske. Underlåter eller dröjer
leverantören med att lämna sådant besked har beställaren rätt till skälig ersättning för den
skada som hade kunnat undvikas om meddelandet lämnats eller lämnats i rätt tid.
Om beställaren godtar leverantörens förklaring till förseningen, ska ny tidpunkt för leverans
av varorna skriftligen fastställas mellan parterna och den avtalade leveranstiden justeras
därefter.
24 Vite vid försenad leverans
Inträffar leverans senare än avtalad leveranstid är Beställaren berättigad till vite.
För varje påbörjad förseningsvecka ska vite utgå med 1 % av kontraktssumman, dock
sammanlagt högst med 10 % av den totala kontraktssumman (maximalt vite).
Beställaren har rätt att tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att framställa en
särskild begäran härom eller genom att avräkna vitesbeloppet från leverantörens ersättning
enligt kommande fakturor. Vite utesluter inte beställarens rätt till skadestånd enligt
avtalet.
Beställaren har dessutom rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om Beställaren är
berättigad till maximalt vite.
Utskrivet: 2016-02-02 12:41
Sida 5 av 7
Refnr.: 15/52-01 ....../......
25 Fel eller brist i varan
En vara ska anses vara behäftad med fel eller brist om den avviker från de krav som
uppställts i upphandlingen eller från vad som i övrigt avtalats mellan parterna eller om den i
övrigt avviker från vad som rimligen kan förväntas av den aktuella varan.
Om en vara är behäftad med fel eller brist är leverantören skyldig att, efter skriftlig
reklamation från MSB, avhjälpa felet eller bristen utan oskäligt dröjsmål.Det är MSB som i
varje fall avgör om ett avhjälpande eller en omleverans ska ske.
MSB ska reklamera fel eller brist i vara till leverantören inom skälig tid efter det att MSB
upptäckte felet eller bristen, dock senast inom 2 månader efter leverans av den aktuella
varan.
Om avhjälpande inte sker av leverantören utan oskäligt dröjsmål, har MSB rätt att avhjälpa
felet eller bristen på leverantörens bekostnad. MSB har dessutom rätt till ett prisavdrag som
motsvarar skillnaden mellan varans värde i felaktigt respektive avtalsenligt skick.
MSB:s leveransgodkännande befriar inte leverantören från ansvar för sådana fel eller brister
som skäligen inte bort upptäckas av MSB.
26 Force majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet förhindras på grund av
omständighet som denne skäligen inte kunde räkna med vid avtalets tecknande och vars
följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Sådana omständigheter kan till
exempel utgöras av arbetskonflikter, statliga ingripanden, naturkatastrofer, eldsvådor, krig
och krigshandlingar.
För att en part ska ha rätt att göra gällande force majeure ska denne skriftligen underrätta
den andra parten om att en sådan omständighet har inträffat. Underrättelse ska ske utan
oskäligt dröjsmål efter det att berörd part insåg eller bort inse att en sådan omständighet
föreligger.
Om avtalad prestation på grund av force majeure blivit försenad med mer än sex (6)
månader, har vardera part rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan.
27 Uppsägning av avtal
Leverantören har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om MSB:
· i väsentligt hänseende har brutit mot avtalet,
· utan medgivande från leverantören har överlåtit avtalet på någon annan och detta är av
väsentlig betydelse för leverantören, eller
. på grund av force majeure blivit försenad med prestation med mer än sex (6)
månader.
MSB har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan, om:
· det efter avtalets tecknande visar sig att leverantören inte uppfyller ställda ska-krav,
· leverantören i väsentligt hänseende brutit mot avtalet (upprepade brott mot avtalet liksom
ett flertal mindre fel kan också utgöra väsentligt avtalsbrott),
. leverantören är försenad med leverans av varor och MSB är berättigat till maximalt
vitesbelopp enligt avsnitt 5.23,
· leverantören har trätt i likvidation, försatts i konkurs, inställt sina betalningar, inlett ackord,
blivit föremål för företagsrekonstruktion eller annars kan antas vara på obestånd och inte
ofördröjligen efter MSB:s begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande,
· leverantören utan MSB:s medgivande överlåtit avtalet på annan,
· leverantören före eller efter avtalets tecknande underlåtit att lämna uppgifter som är av
väsentlig betydelse för avtalets tillkomst eller dess fortsatta giltighet,
Utskrivet: 2016-02-02 12:41
Sida 6 av 7
Refnr.: 15/52-01 ....../......
. leverantören på grund av force majeure blivit försenad med prestation med mer än sex (6)
månader, eller
. väsentlig förändring har vidtagits eller kommer att vidtas avseende MSB:s organisation och
detta har betydelse för MSB:s fullgörande av avtalet.
Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen och åberopad grund ska anges.
28 Skadestånd
Leverantören är skyldig att ersätta MSB för skada som den, eller någon av leverantören
anlitad underleverantör, vållat MSB eller tredje man mot vilken MSB svarar om skadan
orsakats genom fel eller försummelse.
Skadeståndsskyldigheten gäller även efter avtalstidens utgång.
29 Tvist
Tvist på grund av eller med anledning av detta avtal ska avgöras av svensk domstol och
med tillämpning av svensk rätt.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit
var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare:
Säljare:
MSB (Myndigheten för samhällsskydd
och beredskap)
Wilh. Ruberg Aktiebolaget
Ort / datum:
Ort / datum:
Underskrift:
Underskrift:
Namnförtydligande:
Namnförtydligande:
Befattning:
Befattning:
Utskrivet: 2016-02-02 12:41
Sida 7 av 7
Refnr.: 15/52-01 ....../......
