Sandsbro AIK - Manual till redaktörer

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb
Redigeraläge
Startsidan
Beskrivning av flikarna
Öppna hemsidan:
http://www2.idrottonline.se/default.aspx?id=196012
Öppna ditt arbetsrum.
Klicka på symbolen för att logga in
Välj Redigeraläge.
Där ser du flikarna Struktur, Favoriter och Imagevault ovanför strukturträdet samt Visa, Redigera, Versionslista samt Kommentarer ovanför sidan.
ImageVault - Här administreras filer, både bilder och dokument.
Visa - Förhandsvisning av hemsidan.
Redigera - Läget då du redigerar en sida.
Versionslista - En lista på olika versioner som du sparat av hemsidan som ger en möjlighet att
jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt också återgå till tidigare sparade versioner. Det är ett
begränsat antal versioner som sparas åt gången.
01
Bildhantering & Dokumenthantering
Lägg till bild & dokument
Öppna bild- och dokumentverktyget Image Vault
För att ladda upp bilder till bild- och dokumentverktyget
ImageVault klickar du på fliken ImageVault i redigerarläge
och därefter väljer du Öppna Image Vault.
Välj sedan Ladda upp fil. Ladda upp filer via formuläret nedan eller dra och släpp till ytan
till höger. Välj därefter Nästa.
02
Exempel bild:
Min bild Sandsbro AIK
Välj (markera) önskat album där filen ska sparas (till exempel
Bilder), klicka och välj Nästa.
Fortsätt att följa de olika stegen 1-4, om du önskar att bilden ska visas i bildarkivet markerar du i
rutan nedan. Välj slutligen Spara.
På samma sätt kan du ladda upp olika filer eller dokument (till exempel: Word, PDF, Excell...) till
albumet Dokument.
För att kunna infoga bilder eller dokument (som kan kombineras med text, info eller nyheter) från
dessa album till era webbsidor eller nyhetssidor ska du lära dig några extra funktioner!
03
Redigera
en Nyhet eller en Vanlig Webbsida
Om du redigerar en Nyhet (webbsida) eller en Vanlig Webbsida (ett exempel är Herrsenior, den
sida som finns med som standard) så hittar du även flikarna Information, Boxinställningar, Avancerad information och Genväg/Extern länk.
Under rubriken Innehåll hittar du en menyrad med följande alternativ:
fetstil
kursiv
vänsterjustera text
Infoga Bokmärke
skapa punkter
Söka ord i texten
Högerjustera, centrera eller
Ångra
Lägg till/Redigera bild med ImageVault
Lägg till/Redigera länk med MeridiumLinkEditor
Stavningskontroll
Upprepa
HTML kontroll
Infoga tabell
Maximera/återställ editorn.
Du kan även välja starttid och sluttid för publicering och ange skribent (här kan du skriva ditt
namn).
04
Boxinställningar
Här väljer du vilken information som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon
av boxarna. Det kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vlken sidmall du
använder.
Avancerad information
Visa sidan i menyer
Här kan du välja att inte visa sidan i menyer. Sidan ligger dold utåt och visas bara i strukturen
när man är inloggad som administratör eller redaktör.
Sorteringsindex
Du kan sortera sidorna som visas i toppmenyn eller vänstermenyn genom att ange
sorteringsindex. Notera att även sorteringsordning på sidan ovanför behöver vara Enligt
sorteringsindex.
Genväg / extern länk
Här anger du om sidan ska länka til en annan sida.
Normal länk
Är standard när sidan skapas.
05
Skapa nyhet
Egna nyheter kan du lägga upp genom att gå in på Nyheter,högerklicka med musen och
välja Skapa ny.
Skriv in din nyhet, Spara och publicera.
Vill du byta namn på nyhetslistan Nyheter högerklickar du i trädstrukturen och väljer Redigera.
Om du vill visa en bild på nyhetens sida
klicka på Hämta fil, välj en bild från albumet (till exempel från mappen Bilder).
Klicka sedan på Infoga.
06
Spara och publicera
Här skriver du RUBRIK
Här ”måste” du skriva någon text annars går det inte
att SPARA OCH PUBLICERA din nyhet!
Om du vill kombinera text och bild (infoga bild
på en sida) kan du Infoga nya bilder med hjälp
av verktyget
Här skriver du din text (artikeln, nyheten...)
Ställa markören på den plats du vill infoga en
bild och klicka på symbolen
Lägg till/Redigera bild med ImageVault.
Skriv ditt namn och efternamn här
07
Lägg till/Redigera länk med MeridiumLinkEditor
Markera texten som ska länkas och klicka på symbolen
Lägg till/Redigera länk med MeridiumLinkEditor
Till exempel: http://www.saik.practive.se/
Välj Webbsida, markera Sida på annan webbplats och skriv den valda webbadressen. Klicka
sedan på OK och bekräfta!
08
Länka texter (ord) med olika typer av dokument
(till exempel: Word, PDF, Excell...)
Välj Målram
Markera texten som ska länkas, till exempel ordet
”Funktionärslista” (bilden nedan) och klicka på symbolen
Lägg till/Redigera länk med MeridiumLinkEditor
Välj Fil, markera ImageVaultfil och välj det valda dokumentet genom att klicka på
den lila symbolen Öppna ImageVault.
Klicka sedan på OK och bekräfta!
09
Skapa en Vanlig webbsida som syns i menyn
För att skapa en Vanlig webbsida (en webbsida där man kan lägga till valfritt innehåll: bilder
och texter) som ska synas i menyn högerklickar du på startsidans namn i Strukturen eller i
ditt arbetsrumm (i detta falla startsidans namn är Herrsenior) och väljer Skapa Ny eller Ny.
Sen väljer du Skapa Vanlig webbsida. VIKTIGT - Här skapar du även andra olika typer av webbsidor,
till exempel: Gästbok, Kalender, Arkiv osv. Om man tar bort, raderar en webbsida (till exempel Kalendern) på grund av misstag kan man skapa en ny genom att välja en typ (ditt val) och klicka på Skapa.
Klicka Skapa en Vanlig webbsida
10
En vanlig webbsida fungerar nästan som en nyhet (att förmedla information). Det enda som saknas
är ingress.Som ett exempel har vi skrivit namnet Viktig information till ledare.
Spara och publicera
Här skriver du RUBRIK
Om du vill kombinera text och bild (infoga bild
på en sida) kan du Infoga nya bilder med hjälp
av verktyget
Ställa markören på den plats du vill infoga en
bild och klicka på symbolen
Lägg till/Redigera bild med ImageVault.
Efter att du har skrivit din text (information), och
sparat och publicerat kan du se din nya webbsida (Viktig information till ledare) i menyn.
11
Ta bort en webbsida eller en nyhet
För att ta bort en webbsida (till exempel Viktig information till ledare) högerklickar du på
webbsidans namn i Strukturen och väljer Ta bort. På samma sätt kan du ta bort gamla nyheter.
VIKTIGT - Högerklicka på artikelns (webbsidans eller nyhetens) namn och välj Redigera
om du vill redigera en nyhet eller en webbsida.
Redigera
Ta bort
Kalender – version 2.0
Kalendern i IdrottOnline har många funktioner. Som medlem kan du anmäla/avanmäla dig till
aktiviteter samt att du kan dela aktiviteter mellan kalendrar inom en förenings idrott.
Som redaktör kan du konfigurera varje kalender efter ditt önskemål. Redaktören kan lägga upp
aktiviteter samt välja hur man ska hantera utdelade aktiviteter från andra kalendrar.
12
Redigera
Redigera Kalendern & Lägga till aktivitet
Klicka på Kalender i redigeraläge och sedan på knappen Redigera.
Kalender
Lägga till aktivitet
Klicka på fliken Aktiviteter och
sedan på knappen Skapa Ny.
Skapa Ny
Du kan välja vilka aktiviteter som ska
visas i din kalendern genom att bocka
för dessa i aktivitetslistan.
Viktigt!
Delade aktiviteter från andra kalendrar
visas med gul punkt
Egna aktiviteter visas med röd punkt.
13
Som exempel skriver vi en ny aktivitet med namn Utbildning kring nya hemsidan. De fält markerade med * är obligatoriska att fylla i.Tänk på att fylla i alla tider i rätt format (yyyy-mm-dd hh:mm).
Spara och visa
Namn
Starttid
Klicka på symbolen
för att välja datum och tid.
När det lilla fönstret öppnas väljer du datum och tid.
Klicka sedan på OK och bekräfta. Klicka Spara när
du är klar
Delning av aktivitet
Ingen delning av aktivitet - Betyder att denna aktivitet finns endast i denna kalender
Dela aktivitet - Betyder att denna aktivitet kan delas mellan olika kalendrar inom samma förening
14
Visa aktivitet: Tillgänglig för alla - Alla som besöker kalendern kan se aktiviteten.
Redigera & Ta bort aktivitet
Du kan välja vilka aktiviteter som
ska visas i aktivitetslistan under
en tid (period) genom att klicka
på Filtrera och ändra datumet
Träning
Klicka alltid på Spara när du gör
ändringar!
Klicka på Kalender i redigeraläge och sedan på knappen Redigera. Klicka på fliken Aktiviteter.
När du ser Aktivitetslistan kan du redigera (påverka, dela o.s.v.) en aktivitet. I aktivitetslistan ser
du alla dina aktiviteter markerade med röda punkter. Öppna en aktivitet (till exempel aktiviteten
Träning) med högerklick och gör dina ändringar (se bilden nedan). Sedan är det bara att Spara.
Klicka på Ta bort om du vill radera en aktivitet. Om du ångrar dig klicka på Avbryt!
Spara
Ta bort
Avbryt
15
Klicka på fliken Redigera. För att sedan skriva en inledande text eller en kort förklaring av
kalendern klickar du på fliken Information.
Inledande text
I rutan Sluta publicera skriver du in
datum och klockslag för när kalendern
ska försvinna från sidan (Lämna fältet
tomt om du vill att kalendern ALLTID
ska visas)
I textrutan kan du skriva en kort förklaring av kalendern.
I listan Visa externa tävlingar eller matcher i kalendern har du 3 olika alternativ att välja på:
Välj vilka som ska visas: Då får du själv markera under fliken aktiviteter vilka matcher eller
tävlingar som ska visas i kalendern.
Visa alla: Visar alla matcher och tävlingar som finns under fliken Aktiviteter.
Visa inga: Visar inga aktiviteter eller tävlingar som inte klubben själv lagt upp.
16
Boxinställningar
Här väljer du vilken information som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon
av boxarna. Det kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vlken sidmall du använder.
Innehåll
1. Startsidan - Beskrivning av flikarna
2. Bildhantering & Dokumenthantering - Lägg till bild & dokument
4. Redigera en Nyhet eller en Vanlig Webbsida
6. Skapa en nyhet
10. Skapa en Vanlig webbsida
12. Kalender - Redigera Kalendern & Lägga till aktivitet
Sandsbro AIK
Februari 2009