Beslutsunderlag för projekt

Titel
Sid.
Beslutsunderlag för projekt Dewey
Dokumenttyp
Identitet
Status
Beslutsunderlag
Dnr: 214-795-2008
Fastställd
1 (4)
Version
x.x
Versionsdatum
2009-05-19
Beslutsunderlag för projekt Dewey
Projektägare
Projektbeställare
Gunnar Sahlin
Gunilla Herdenberg
Fastställd, datum
Målgrupp
Svenska bibliotek som går över till Dewey och deras användare, samt för vissa
delar av projektet även bibliotek som inte går över till Dewey och deras
användare.
Ändringshistorik
Datum
Ändring
Ändrad av
Bilagor:
Nr
Titel
1.
Beslutsunderlag till
Nationella
referensgruppen 200811-19
Identitet
Version
Versionsdatum
2008-11-19
Lagringsplats
C:\Documents and Settings\vivnor\Local Settings\Temporary Internet
Files\OLKA2\Dewey_beslutsunderlag_2009-05-19.doc
Utskrivet 2009-12-21 1.19
BEU-40-00-S-START
002
Titel
Sid.
Beslutsunderlag för projekt Dewey
2 (4)
1. Bakgrund
De flesta svenska bibliotek har hittills använt r ett nationellt svenskt
klassifikationssystem, SAB-systemet. Det gör att klassifikationskoder i utländska
katalogposter inte kunnat återanvändas, och att arbete måste läggas ner på att
klassificera utländsk litteratur trots att det redan gjorts i andra länder. Att svenska
bibliotek använder ett eget klassifikationssystem gör det också svårare för användare i
andra länder att göra sökningar i svenska databaser, och för svenska användare att göra
sökningar i utländska databaser. Många forskningsbibliotek har också uttryckt missnöje
med SAB-systemet som inte är tillräckligt utbyggt och inte uppdateras tillräckligt
mycket.
KB och ett antal andra svenska bibliotek har fattat beslut om att gå över till Dewey
Decimal Classification. För att övergången ska bli möjlig behöver delar av Deweysystemet översättas, andra verktyg tas fram, samt utbildningsinsatser genomföras.
2. Syfte
Syftet med övergången till Dewey är internationalisering, rationalisering och kvalitetshöjning.
Internationalisering
Dewey Decimal Classification (DDC) är världens mest spridda klassifikationssystem, använt av
bibliotek i över 135 länder och översatt till mer än 30 språk. Deweykoder ingår i mer än 60 länders
nationalbibliografier. Efter en övergång till Dewey är vi en del av ett internationellt sammanhang
vad gäller klassifikation. Den svenska litteraturen blir mer synlig och tillgänglig i andra länder, och
det blir lättare att söka i internationella databaser.
Rationalisering
Ungefär 80 % av forskningsbibliotekens utländska förvärv är utgivet i länder där
nationalbibliografin använder Dewey. Efter en övergång till Dewey behöver biblioteken inte lägga
resurser på att klassificera dessa verk.
Kvalitetshöjning
Dewey är ett väl underhållet klassifikationssystem med välutvecklade hierarkier. Underhållet sköts
av den redaktion som finns, men förslag kommer också in från dem som översätter Dewey och
bibliotek som använder DDC i olika länder. Sedan 2007 finns en europeisk användargrupp, EDUG,
som verkar för att förbättra Dewey ur ett europeiskt perspektiv. Härigenom hålls Dewey aktuellt
och blir ett verktyg för kunskapsorganisation som kan fungera i många olika kulturella och sociala
sammanhang.
3. Effektmål
Nr
Effektmål
E/I
E1
Möjligt att använda Deweykoder i utländska katalogposter
De Deweykoder som finns i utländska katalogposter ska gå att använda
som de är.
E/I
E2
Möjligt att Deweyklassificera material som saknar Deweykod
tidseffektivt och med tillräckligt hög kvalitet.
Efter en inlärningsperiod på ett år ska klassifikation med Dewey inte ta
längre tid än klassifikation med SAB och antalen fel inte bli fler.
E/I
Prioritet
Lagringsplats
C:\Documents and Settings\vivnor\Local Settings\Temporary Internet
Files\OLKA2\Dewey_beslutsunderlag_2009-05-19.doc
Utskrivet 2009-12-21 1.19
BEU-40-00-S-START
002
Titel
Sid.
Beslutsunderlag för projekt Dewey
3 (4)
Nr
Effektmål
E/I
E3
Möjligt att hitta SAB- och Deweyklassificerat material i en och
samma sökning
E
E4
Större nytta av klassifikationen för bibliotekens användare
Utnyttjande av klassifikation i någon form, t.ex. för sökning eller
gruppering av sökresultat, i LIBRIS ska öka med 20 %. 20 % av
användarna ska vara mer nöjda med sina ämnessökningar än idag.
E
E5
Skapa förutsättningar för hylluppställning som inte innebär
total omflyttning och ommärkning av böcker
E/I
Prioritet
4. Produktmål
Nr
Beskrivning av produktmålet
Spårbarhet
P1
En blandad översättning av Dewey
E1, E2
P2
Mappning av Svenska ämnesord till Dewey
E2, E4
P3
En uppdaterad konverteringstabell SAB-Dewey
E3, E5
P4
Sökverktyg för Dewey och för verktyg för att samsöka SAB- och
Deweyklassat material
P5
Utbildning
E3, E4, E5
E2
Typ av projekt: Internprojekt
Verksamhets-/IT-projekt Införande av standardprodukt.
Beskriv projektets inriktning/typ. Använd de fasta förslagen genom att klicka på de grå rutorna,
eller skriv egna beskrivningar.
Lagringsplats
C:\Documents and Settings\vivnor\Local Settings\Temporary Internet
Files\OLKA2\Dewey_beslutsunderlag_2009-05-19.doc
Utskrivet 2009-12-21 1.19
BEU-40-00-S-START
002
Titel
Sid.
Beslutsunderlag för projekt Dewey
4 (4)
5. Specifika krav på projektet och avgränsningar
Översättningsarbetet kommer att göras enligt de principer och riktlinjer som gäller för
Deweysystemet. Införande av Dewey på de enskilda biblioteken, inklusive KB, är inte
en del av projektet, utan planeras och genomförs av varje bibliotek.
6. Bedömt ekonomiskt resultat
Inkomster/år
Förvaltning per år
Återbetalning - trolig
(antal år eller nuvärde)
I bästa fall
(antal år eller nuvärde)
I sämsta fall
(antal år eller nuvärde)
345 400
7. Projektets planerade utgifter/resurser och tid
Bedömd total utgift/resurs
Totalt
varav förbrukat hittills
7 592 000
Ram för utgift/resurs
Plan. startdatum
(max)
Plan. slutdatum Nästa BP
800 000
(under 2009)
2012-0601
2009-05-01
BP3
Projektklass
3. Min
8. Senaste tidpunkt för beslutspunkter
BP3 - Projektstart
BP4 - Tillverkning
BP5 - Införande
BP5f - Förvaltning
BP6 - Projektavslut
BP7 - Effektvärde
2009-05-01
2009-06-01
2011-01-01
2012-06-01
2012-06-01
2013-01-01
Projektet beräknas starta 2009-05-01 med uppdatering av konverteringstabellen (som påbörjats)
och mappning Svenska ämnesord-Dewey samt projektplanering. 2009-06-01 startar
översättningsarbetet. Klassifikation med Dewey påbörjas på KB 2011-01-01, förutsatt att tillräckligt
med resurser för projektet avsätts under 2010 så att den blandade översättningen innehåller
tillräckligt med innehåll på svenska för att kunna användas, och övriga nödvändiga insatser
genomförts. 2012-06-01 beräknas övergången ha skett på många bibliotek, utbildningsinsatserna
genomförs och projektet kan då övergå i förvaltning. Effektvärdet bör mätas ett år efter att de flesta
bibliotek gått över till Dewey.
Lagringsplats
C:\Documents and Settings\vivnor\Local Settings\Temporary Internet
Files\OLKA2\Dewey_beslutsunderlag_2009-05-19.doc
Utskrivet 2009-12-21 1.19
BEU-40-00-S-START
002