VLL 565-2009 AVTAL T162-0902 2009-09-01 RAMAVTAL Utredning och behandling av patienter med idrotts- och motionsskador Mellan Västerbottens Läns Landsting, organisationsnummer 232100-0222, nedan kallad Landstinget, och Norrlandskliniken, 556751-0655, nedan kallad Leverantören, har träffats avtal avseende behandling av patienter med idrotts- och motionsskador. Avrop sker i första hand från denne leverantör för öppen operation på underben/fotled/fot. Detta ramavtal är knutet och baserat på upphandlingen av utredning och behandling av patienter med idrotts- och motionsskador, VLL 565-2009 bestående av de handlingar som framgår av punkten 1. i detta ramavtal. Kontaktpersoner: Köpare Leverantör Västerbottens läns landsting Upphandling och Juridik 901 85 Umeå Norrlandkliniken AB Glimmervägen 5E 907 40 Umeå Org nr: 232100-0222 Org nr: 556751-0655 Kontaktperson: Kenneth Öberg Planerare, VLL Kontaktperson: Anders Gillblad VD Telefon: 090-785 7158 Telefon: 070-632 44 45 Telefax: 090-14 55 01 Telefax: 090-343 55 62 E-post: [email protected] E-post: [email protected] 1. Handlingars inbördes förhållande Parternas åtagande regleras av 1. 2. 3. 4. Ev skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal. Detta avtal med bilagor Förfrågningsunderlaget med bilagor Leverantörens Anbud med bilagor Förekommer i ovan angivna 1-5 avtalshandlingar mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan angiven ordning. VLL 565-2009 AVTAL T162-0902 2009-09-01 2. Uppdragets omfattning Leverantören åtar sig att för Landstinget tillhandahålla utredning och behandling av patienter med idrotts- och motionsskador i enlighet med vad som framgår av kravspecifikationen samt övriga tillämpbara avsnitt i förfrågningsunderlaget. Landstinget skall ha rätt att utöver detta ramavtal på annat sätt kunna tillgodose sitt behov av avseende utredning och behandling av patienter med idrotts- och motionsskador för det fall att Leverantören inte kan erbjuda de volymer och kompetenser som Landstinget vid varje tillfälle är i behov av, exempelvis när akuta situationer uppstår och leverantören ej kan tillgodose kort inställelsetid. 3. Behöriga beställare inom Västerbottens läns landsting Ortopedisk och/eller ortoped-/kirurgisk klinik. 4. Avtalsperiod 2009-10-01 – 2011-09-30 med möjlighet till upp till 12 månaders förlängning. 5. Pris Priset är fast under de första 12 månaderna och inkluderar samliga ersättningar. Därefter kan justering påkallas av båda parter en gång per år enligt punkten 5. Priser framgår av Bilaga 1 till avtalet. Efter 12 månader kan, efter begäran av endera parten, 80 % av priset justeras enligt SCB:s AKI för tjänstemän, preliminära siffror. 20 % av priset utgör fast del. Begäran om prisjustering ska göras senast 4 veckor innan ikraftträdandet. I händelse av att AKI under avtalsperioden upphör att gälla kommer denna att ersättas med KPI. Preliminärt index skall tillämpas och första basmånad är maj 2009. 6. Betalningsvillkor Fakturering sker till beställaren efter slutfört uppdrag. Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdatum. Vid längre uppdrag än en månad kan fakturering ske månadsvis. Dröjsmålsränta utgår enligt 6 § räntelagen. Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter får ej uttagas. Fakturaadress för Västerbottens Läns Landsting: Ref. nr: I beställningen angiven referenskod. Västerbottens Läns Landsting Box 172 830 23 HACKÅS 830 23 HACKÅS VLL 565-2009 AVTAL T162-0902 2009-09-01 7. Leverantörens åtagande Avropat uppdrag skall bekräftas skriftligen (avropsavtal) av både leverantör och Beställare. Leverantör skall vid avrop namnge kontaktperson vid företaget. Beställaren skall ha rätt att återta avrop utan kostnad fram till dess leverantör skriftligt bekräftat åtagandet. Om Beställaren avbokar ett Uppdrag minst sju (7) dagar innan uppdraget skulle ha utförts, oavsett om bekräftelse skett eller inte, utgår ingen ersättning. Om Beställaren avbokar ett Uppdrag sju (7) dagar eller senare före planerad åtgärd utgår ersättning enligt prislista. Om Leverantören ej kan fullfölja bekräftat åtagande utgår ingen ersättning. Beställaren har rätt att i detta fall anlita annan Leverantör. 8. Kontaktpersoner För Landstinget: Kenneth Öberg, Planerare, Västerbottens läns landsting För Leverantören: 9. Ändringar och tillägg i Avtal Ändringar och tillägg i kontrakt kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för vardera parten. Särskilda villkor kan i övrigt inte tecknas mellan beställare och leverantör. 10. Omförhandling / Ändrade förhållanden Förhandling om avtalets omfattning och inriktning kan begäras av parterna vid väsentliga förändringar av de omständigheter som ligger till grund för detta avtal. Begäran om omförhandling skall vara skriftlig. Omförhandling skall inledas så snart som möjligt efter framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte part från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal intill dess nytt avtal har slutits. 11. Överlåtelse av Avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Landstingets skriftliga godkännande. 12. Underleverantör VLL 565-2009 AVTAL T162-0902 2009-09-01 Leverantören får inte utan Landstingets skriftliga godkännande anlita underleverantör. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Landstinget rätt att häva avtalet. Leverantören svarar för ev. underleverantörs arbete gentemot landstinget såsom för eget arbete. All kommunikation, fakturering mm från ev. underleverantör skall gå genom Leverantören till Landstinget. 13. Begränsning av marknadsföringsrätt Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med Landstinget får ej göras utan Landstingets skriftliga medgivande. 14. Försäkringar, avgifter och ansvarsförhållanden 14.1 Försäkring Leverantören ansvarar för samtliga skador som kan uppkomma på grund av uppdrag enligt tecknat kontrakt. Leverantören förbinder sig att teckna och bekosta och under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sina åtaganden, både vad beträffar försäkringsomfattning och försäkringsbelopp. Försäkringsbevis skall tillställas Landstinget vid avtalstecknande. 14.2 Patientavgift Leverantören skall ta ut patientavgift i enlighet med landstingets regler och reglerna för högkostnadsskydd. Leverantören behåller uttagna patientavgifter. Landstinget ger ej leverantören ersättning för uteblivna patientavgifter p g a frikort eller annan avgiftsbefrielse för patienten. 14.3 Sjukresor Reseersättning utgår till patienten enligt gällande bestämmelser inom landstinget. Sjukresor anordnas vid behov via landstinget och betalas av landstinget. Leverantören skall känna till dessa bestämmelser och vid behov hjälpa patienten att anordna sjukresa. 14.3 Patientförsäkring Landstingets patientförsäkring gäller för verksamheten inom ramen för detta avtal i enlighet med gällande lagstiftning. För verksamhet som faller utanför detta avtal svarar leverantören för tecknande av motsvarande försäkring. 14.4 Utredningar Leverantören är skyldig att tillhandahålla intyg, utredningar och analyser m m utan kostnad till Landstingens ömsesidiga försäkringsbolag (LÖF) eller personskadereglering AB (PSR). 14.5 Ansvar Leverantören bedriver vården på eget ansvar. Avtalet påverkar inte detta förhållande i något avseende. 14.6 Medicinsk revision VLL 565-2009 AVTAL T162-0902 2009-09-01 Landstinget äger rätt att genomföra medicinsk revision om och när landstinget anser att detta är befogat. Den medicinska revisionen ska kunna omfatta granskning av alla sådana uppgifter som Leverantören kan lämna ut enligt reglerna i lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (LYHS). Leverantören är skyldig att utan kostnad för landstinget medverka vid revision. Likaså får tillkommande kostnader ej debiteras landstinget i efterhand. 14.7 Kontinuitet Landstinget förutsätter en strävan från leverantören att vid upprepade uppdrag leverera samma behandlande personal och i möjligaste mån uppfylla patientens önskan om en viss namngiven person. 15. Meddelandeskyldighet Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår såsom sannolik att inträffa skall denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera Landstinget därom: -ägarbyte eller ändrad bolagsform -konkurs, betalningsinställelse -omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna 16. Ansvar och viktigare tillämpliga lagar Leverantören förbinder sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Leverantören är skyldig att kontinuerligt hålla sig underrättad om sådana lagar och förordningar samt förändringar i dessa. Leverantören får inte vidtaga åtgärd som kan åsidosätta lag eller som på annat sätt strider mot vad som vid varje tidpunkt under avtalsperioden gäller för denna typ av verksamhet. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter, skatter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören har ensamt arbetsgivaransvar för sin personal. Leverantören förbinder sig att följa de sekretessregler som gäller enligt Patientdatalagen (2008:355), Personuppgiftslagen (1998:204) och Sekretesslagen (1980:100). Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantörer gör motsvarande åtaganden. Leverantören förbinder sig även att i förekommande fall tillse att underleverantör gör motsvarande åtagande enligt denna punkt. 17. Antidiskriminering VLL 565-2009 AVTAL T162-0902 2009-09-01 Leverantören skall vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande diskrimineringslagstiftning. 17.1 Leverantörens redovisningsskyldighet Leverantören är under uppdragstiden skyldig att på begäran av Landstinget skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan. Tiden för redovisning skall vara minst en vecka om inte längre tid överenskommits. Bristande uppfyllelse angående 17 och 17.1 kan utgöra grund för hävning av avtalet från Landstingets sida. 17.2 Information Information om diskrimineringslagarna lämnas av: Jämställdombudsmannen, tfn 08-440 10 60 Ombudsmannen mot etnisk diskriminering, tfn 08-556 095 00 Handikappombudsmannen, tfn 08-20 17 70 Ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell läggning, tfn 08-556 095 25 Gemensam webbplats: www.diskriminering.nu 18. Hävning Landstinget förbehåller sig rätten att vid bristande avtalsuppfyllelse häva avtalet såvida Leverantören inte vidtager erforderliga åtgärder för bristernas avhjälpande senast en (1) månad efter det att skriftlig redogörelse för det påstådda avtalsbrottet framförts. Om Leverantören inte har den kompetens, håller den kvalitet eller på annat sätt under avtalsperioden agerar på sådant sätt som enligt Landstingets uppfattning kan rubba förtroendet för Leverantören, äger Landstinget rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Enskild Beställare har även rätt att avstå från avrop om de erfarit misskötsel från avtalspart. Vid avtalets hävande erlägger Landstinget endast ersättning fram till den tidpunkt vid vilket avbrytandet skett, om inte hävningsorsaken vållat kostnadsdrivande konsekvenser för Landstinget. Landstinget skall dessutom äga rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Leverantören försätts i konkurs eller brister i betalning av skatter, arbetsgivaravgifter och moms eller eljest befinns vara på sådant obestånd att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Leverantören äger motsvarande rätt att häva avtalet om Landstinget i väsentligt hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran enligt första stycket. 19. Friskrivning / force majeure För uppdraget skall gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet som denne inte kan råda över skall detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet. VLL 565-2009 AVTAL T162-0902 2009-09-01 Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande. Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva skadestånd 20. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt och skall i första instans äga rum i Umeå. Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Umeå den För VLL För Leverantören --------------------------------------Levi Bergström Landstingsstyrelsens ordförande ----------------------------------Anders Gillblad VD --------------------------------------Sofie Edberg Landstingsdirektör Bilaga 1 Priser