STARTHÄFTE UF-FÖRETAGANDE 2015/2016 FÖR ELEVER 1 Hej! Kul att just du har valt att starta ett UF-företag! Året kommer att bli mycket lärorikt och roligt. Du kommer att tycka att det är det roligaste du någonsin gjort för att i nästa stund slita ditt hår i förtvivlan över varför inte produkterna kommer som de ska, eller att ni inte kan komma överens i gruppen om färgen på er logotyp eller hur det fungerar med tull. Så är det nämligen med företagande, det går upp och ner. Men en sak är säkert. Du kommer att lära dig mer än du någonsin har gjort och skapa kontakter för livet. UF är nämligen på riktigt! I detta häfte hittar du kort och enkel information om vad som kommer att hända under ditt år med Ung Företagsamhet i Kalmar län. Mer ingående information om de olika delarna i konceptet hittar ni i utbildningsboken och på vår hemsida. Löpande information kommer även under året på hemsidan och via er mail. Är det något du vill ha hjälp med, stort som litet, finns vi alltid här i Kalmar på Gröndalsvägen 19B, redo att hjälpa till. Lycka till! 2 KONTAKTINFO: Tobbe Carlsson, regionchef: [email protected] Tele: 070-2448187 Anna Hofvergård, projektledare gymnasiet: [email protected] Tele: 070- 9969431 Alexander Högberg, skolinspiratör: [email protected] 070-1456851 Yvonne Eriksson, projektledare grundskolan: [email protected] Tele: 070-6456537 Hemsida: www.ungforetagsamhet.se och Tele kontoret: 0480- 69554. www.facebook.com/ungforetagsamhetikalmarlan Instagram: UFKALMAR 3 Datum: Aktivitet: Plats: Tid: 2015-09-16 Innovation camp i Oskarshamn för Oscarsgymnasiets och Etecs elever. UF kick-off: Västervik Oscarsgymnasiet 08.30-15.15 2015-09-23 UF kick-off: Kalmar Guldfågeln arena 09.00-11.30 2015-10-27 Utbildningsdag på Ekerum för gymnasieförbundets lärare. Bollplank Oskarshamn Affärsplaner som ska deltaga i tävlingar ska vara inskickade. Slutdatum för registrering av företag. Idénästet. Gäller för alla Kalmarskolor, Torsås och Öland. Kommunala och friskolor. Idénästet. Västerviks gymnasium och Gamleby gymnasiet. Prins Daniel kommer på besök till Kalmar. Han vill träffa UFelever och lärare. Information om vilka som blir utvalda kommer. Idénästet. Gäller för skolorna från Nybro, Emmaboda och Mönsterås. Årsredovisningarna ska vara inskickade. 4 Ekerum, Öland heldag 2015-09-22 2015-09-28 till 2015-10-02 2015-11-16 2015-11-23 2015-11-25 2015-11-27 2015-12-02 2015-12-03 2015-05-23 Bryggaren 09.00-11.30 Laddas upp på hemsidan Görs på hemsidan Brofästet, Kalmar 09.00-13.00 Västerviks gymnasium. 09.00-13.00 Ej fastställt Ej fastställt Nybro, Kristallen 09.00-13.00 Laddas upp på hemsidan VAD ÄR UF? Ung Företagsamhet är en ideell organisation som främst finansieras av det lokala näringslivet och kommunerna. Vår organisation är partipolitiskt- och arbetsmarknadspolitiskt obunden. Vårt syfte är att skapa fler kreativa och företagsamma ungdomar och då främst genom att låta gymnasieungdomar mellan 16-20 år få chansen att driva ett UF-företag under ett läsår oavsett program eller skola. Ung Företagsamhet består av 24 fristående regionkontor med ca 90 medarbetare runt om i Sverige. I dag finns vi i över hundra länder och organisationen startade i Sverige 1980. Kalmar Län har haft verksamhet sedan läsåret 1994. Under läsåret 14/15 drev över 22 000 elever i Sverige UF-företag, varav Kalmar län stod för strax över 560 stycken av dessa elever. För mer information: www.ungforetagsamhet.se 5 ATT VÄLJA EN AFFÄRSIDÈ Äntligen har det blivit dags att komma i gång. Nu väntar första steget på vägen till ett eget företag, nämligen affärsidén. En affärsidé behöver inte vara en revolutionerande uppfinning, men den måste vara tillräckligt bra för att någon ska vilja köpa varan/tjänsten som ni säljer. Givetvis måste er affärsidé följa svensk lagstiftning. Företaget får inte heller arbeta med alkohol, finansplaceringar eller casino. För ert UF-företag gäller det att komma igång med affärsidén så fort som möjligt, eftersom företaget ska drivas under en relativt kort period. Ett bra sätt att inleda UF-året är med olika kreativitetsövningar. Ett bra komplement är också att lyssna på läxpodden, som är en pod-cast där de bl.a. diskuterar olika affärsidéer och allt som har med företagande att göra. Finns på hemsidan. Länk dit: läxpodden Svårt att komma på en idé? Fundera över... vad du tycker är kul? (fritidsintressen, hobbys?) vad du är bra på? (data, snickra, dansa, laga mat, svetsa?) vad som irriterar dig varje dag? (äckliga disktrasor, stökig garderob?) vad det finns för varor/tjänster som du saknar eller kanske skulle vilja förbättra? Tips! Välj ut en målgrupp (ex. pensionärer, barnfamiljer, ungdomar, funktionshindrade) och gå helt enkelt ut och fråga vilka vardagsproblem just de har? Barnfamiljen kanske behöver barnpassning under shoppingen eller något som skulle underhålla barnen under bilresorna. Barnen i årskurs 6 kanske vill gå på disco men kan inte ordna det själva etc. När ni fått höra ett antal problem, sätt er ner och fundera över hur ni skulle kunna lösa problemen? 6 Försök att även se möjligheterna och inte säga nej till varandras förslag, utan samla på er ett gäng idéer innan ni sätter er ner för att bestämma vilken affärsidé som passar er och ert UF- företag bäst! De flesta idéerna är faktiskt redan uppfunna men man kan alltid paketera om bra idéer eller kombinera dem med andra idéer. Think outside the box! 7 Gör en Post-it vägg med alla era idéer! Registrera er tidigt på hemsidan så kan ni ta hjälp av alla tips som finns där! www.ungforetagsamhet.se 8 UF ÅRET UF-året är uppdelat i 5 obligatoriska moment som alla UF-företag i Sverige genomför. Därtill tillkommer ytterligare 3 moment som ni blir tilldelade av er UFlärare eller som ni väljer själva. Utöver detta erbjuder vi alla UF-företag att delta på olika arrangemang som t.ex. Kick-OFF, den regionala mässan samt regionala tävlingar. Klarar ni de obligatoriska momenten, de tre tilläggsmomentet samt får E eller högre i betyg i huvudkursen får ni ett intyg av oss på att ni klarar att driva ett företag. Intyget är en viktig del av ditt CV och en jättebra merit när du söker jobb! Obligatoriska moment Registrering (Senast 23 november 2015) Affärsplan, endast tävlinsbidrag (Inskickad senast den 16 nov 2015) Minst 2 säljtillfällen Rådgivarträffar minst 2 tillfällen Årsredovisning (Inskickad senast den 23 maj 2016) 5 obligatoriska moment Exempel på tilläggsmoment + 3 tilläggsmoment + E i kursen INTYG från UF Delårsrapport Producera en webbsida Gör en miljöplan Teambuildning Delta på Kick-Off Fler säljtillfällen t.ex. delta på regionalmässa, julmarknad, öppet hus m.m. Deltagande i tävlingar Gör en reklamfilm Skriv pressmeddelande från företaget Gör en marknadsföringskampanj Skapa en logotyp 9 REGISTRERING När företaget är skapat så är det dags för dig att registrera ditt företag. Det görs på vår hemsida, längst upp till höger. www.ungforetagsamhet.se/uf-foretagande Registreringen öppnar 1 september! Och UF-företaget måste senast vara registrerat den 23 november. Håll utkik på vår Facebook sida efter tävlingar i samband med att registreringen öppnar! För att er registrering skall vara helt färdig behöver ni ha koll på tre saker. Ni skall; - Registrera er rådgivare - Registrera er UF-lärare - Betala in en registreringsavgift på 300:- per företag. Registreringsavgiften betalar ni enklast via er internetbank till bankgiro 5872-6860. OBS! Tänk på att ange ert företagsnamn! Du kan också Swisha pengarna på nummer: 1231733559, ange även då ert företags ID. 10 RÅDGIVARE Ett av de obligatoriska momenten är att alla UF-företag ha en rådgivare kopplad till sitt företag som ni har personlig kontakt med under året. Innan ni väljer rådgivare kan det vara bra att fundera över vad ni skulle tänka er behöva hjälp och tips med under året. Kanske ekonomi, tillverkning, marknadsföring eller något helt annat. Er rådgivare får inte vara förälder eller syskon till någon i företaget. Vad kan rådgivaren tillföra? Framförallt kan ni använda er av rådgivaren som ett bollplank. Ibland så behövs nya infallsvinklar för att kunna lösa problem och för att se nya möjligheter. Där kan rådgivaren, som utomstående, komma med nya förslag och idéer. Ett bra tips som brukar uppskattas är att bjuda in sin rådgivare till att besöka den regionala mässan som går av stapeln den 12e mars 2015. Rådgivaren kan även bidra med ett större kontaktnät. Någon känner någon, som känner någon, som kan hjälpa er med en ny lösning. Som nya företagare är kanske det egna kontaktnätet inte så stort. Glöm däremot inte bort att rådgivaren har ett jobb att sköta också! Han/Hon kan kanske inte alltid ställa upp med hjälp precis i det ögonblick som du kan/vill. Det finns flera sätt som ni kan jobba tillsammans med er rådgivare. Vilket som passar er och ert företag får ni prova er fram till! 11 IDÈNÄSTET Under slutet av höstterminen kommer Ung Företagsamhet att arrangera fyra Idénästen runt om i Kalmar län. Idénästet är ett ypperligt tillfälle att testa er affärsidé i skarpt läge! Inför en jury som består av näringslivet får ni möjligheten att kort och målinriktat pitcha er idé! Övertyga juryn om att det är just er idé de skall stödja och vinn pengar och utöka ert startkapital ytterligare! Datum Idénästet 2015 Datum Vilka skolor 2015-11-25 Idénästet. Gäller för alla Kalmarskolor, Torsås och Öland. Kommunala och friskolor. Idénästet. Västerviks gymnasium och Gamleby gymnasiet. Idénästet. Gäller för skolorna från Nybro, Emmaboda och Mönsterås. 2015-11-27 2015-12-03 12 Tid och plats Brofästet: 9.00-13.00 Västervik gymnasium Kristallen: 09.00-13.00 FÖRSÄLJNING/ MARKNADSFÖRING Precis som med riktiga företag är det viktigt att marknadsföra sitt UF företag och sin vara eller tjänst. Som UF företag har ni ofta fördelen att många tycker det både är kul och intressant att träffa kreativa ungdomar. Fundera på vilka marknadsförings- och försäljningssätt som är rätt för er och hur skulle ni kunna nyttja dessa. Ett effektivt och billigt sätt är att använda sig av sociala medier. Ha det som en bas för er marknadsföring. Tänk på att syns ni inte så finns ert företag inte. Människor måste få veta att ert företag finns för att ni ska kunna få kunder. Exempel på marknadsföring och försäljning: Sociala medier. Skapa konton på olika sociala medier. Gör tävlingar, skapa en buzz). Skicka era produkter till bloggare eller vloggare. Gör filmer och sprid viralt. Hemsida Annonser Reportage i tidningar(skicka pressmeddelande till lokala tidningar). Kundbesök Öppet hus i skolan Morgonmöte/Lunchmöte på lokala företag Mun-till-mun metoden! (släktträffar, vänner, internet) I butik(fråga om ni får sälja era produkter i butiker). 13 SKATT Det som gäller angående skatt/moms för UF-företag i Sverige är följande: Det finns INTE längre någon gräns för hur mycket ett UF-företag får omsätta under ett beskattningsår för att bli momspliktiga. Tidigare var nivån 30.000kr per beskattningsår, men denna är alltså borttagen. UF-företag får omsätta hur mycket som helst utan att behöva betala moms. Alla företagsmedlemmar ska ta upp sin vinst i sin självdeklaration. Gränsbeloppet på vad en person får ha vinst/inkomst är 18 824kr per kalenderår. SKATTEVERKET; Vid frågor som berör Skatteverket så finns det kontaktpersoner i Kalmar län som är insatta i UFFöretagandets värld. Inger Danielsson Mobil: 010–575 67 12 14 UF-ÅRET UF året är uppdelat i 5 obligatoriska moment. Därtill tillkommer ytterligare tre moment som UF-företagen blir tilldelade av er UF lärare eller väljer själva. Utöver detta erbjuder vi alla UF-företag att delta på olika arrangemang t.ex. Kick-off, Idénästet, regionalmässa och att ställa upp i olika tävlingar. Klarar företaget av de obligatoriska momenten, tre tilläggsmoment och får minst E i kursen där UF bedrivs, kommer företaget och eleverna att få ett intyg från Ung Företagsamhet. Intyget är en merit när de i framtiden ska söka jobb och till vissa utbildningar och skolor. Så här ser ett UF-år ut: UF-året är indelat i tre faser: Starta, driva och avveckla. Checklista över UF-året: checklista UF-året REGISTRERING UF-företaget måste senast vara registrerat den 23 november. 300 kr ska då vara insatt på vårt BG-konto: 5872- 6860, Swish: 1231733559. Ange ert företags- ID. Håll utkik efter tävlingar på vår FB/ Instagram och hemsida i samband med registreringen! 15 Viktiga kontaktuppgifter; FÖRSÄKRING; Om olyckan är framme är det viktigt att UF-företaget snabbt tar kontakt med försäkringsbolaget och följer deras instruktioner. Vi har nya kontaktpersoner när det gäller försäkringsfrågor; Nordic Försäkring och Riskhantering AB Paul Persson Direkt: 0470 75 12 94 Mobil: 0709 50 00 71 [email protected] Gunnar Thörne Direkt: 0470 75 12 96 Mobil: 0708 27 99 88 [email protected] UF-FÖRETAG OCH SKATT Det som gäller angående skatt/moms för UF-företag i Sverige är följande: Det finns INTE längre någon gräns för hur mycket ett UF-företag får omsätta under ett beskattningsår för att bli momspliktiga. Tidigare var nivån 30.000kr per beskattningsår, men denna är alltså borttagen. UF-företag får omsätta hur mycket som helst utan att behöva betala moms. Alla företagsmedlemmar ska ta upp sin vinst i sin självdeklaration. Gränsbeloppet på vad en person får ha vinst/inkomst är 18 824kr per kalenderår. SKATTEVERKET; Vid frågor som berör Skatteverket så finns det kontaktpersoner i Kalmar län som är insatta i UFFöretagandets värld. Inger Danielsson Mobil: 010–575 67 12 [email protected] 16 Här kommer tips inför de olika faserna: Starta: Nu är det dags att sätta igång med att skapa affärsidéer. Ett bra sätt att inleda UF-året är med olika kreativitetsövningar. Titta i lärarhandledningen för tips. Ett bra komplement är också att lyssna på läxpodden, Skapa grupper: Vi rekommenderar att en grupp består av mellan 35 elever. Dels för att kunna avlasta varandra i arbetet, kunna bolla med någon men också för att arbeta i grupp liknar den verkligheten ni kommer att möta på arbetsmarknaden. Det går dock bra att arbeta ensam men det finns stora fördelar med att arbeta tillsammans. Arbetsbok: sid 59- 75. Lärarhandledning: Tips: Ett bra sätt att påbörja gruppens arbete är att du tillsammans med gruppen samtala om förväntningar, betygsförväntningar och förväntningar på andra gruppmedlemmar och på UF- året som helhet. Att göra detta är bra eftersom varje gruppmedlem får delge sina egna förväntningar och var gruppens kan förvänta sig av hen. På detta sätt reduceras konflikter i gruppen. Samarbetsavtal- en träning at samarbeta med varandra(sid 81 i läroboken). samarbetsavtal 17 Sätta individuella mål, gruppmål och den effektiva gruppen: sid 40- 50 i läroboken Funktioner och ansvarsområden: Det är elevernas affärsidé som avgör vilka funktioner som behövs i UF-företaget. Men dessa sju funktioner brukar finnas i företagen: VD, ekonomiansvarig, administrationsansvarig, marknadsföringsansvarig, försäljningsansvarig, personalansvarig och produktion och inköpsansvarig. De vanligaste är att man har: VD, ekonomiansvarig, administrationsansvarig, försäljningsansvarig och marknadsföringsansvarig. Sida: 59- 75 i läroboken. Smart företagande Smart företagande är en digital lärplattform där alla ekonomiska momenten i UFåret presenteras på ett mycket lättöverskådligt sätt. Här kan ni se filmerna om de olika momenten så som resultatbudget, bokföring och balansräkning om och om igen för bästa förståelse och inlärning. smart företagande 18 Driva: Från plan till handling. Nu ska planen förverkligats. Sid: 183- 227 i läroboken. Försäljning Själva hjärtat i UF-företagande är säljmomentet. Ett fungerande företag måste sälja sina produkter, annars är det inte något fungerande företag. Sid: 205-215 Smart företagande Smart företagande är en digital lärplattform där alla ekonomiska momenten i UF-året presenteras på ett mycket lättöverskådligt sätt. Eleverna kan dessutom se filmerna om de olika momenten så som resultatbudget, bokföring och balansräkning om och om igen för bästa förståelse och inlärning. smart företagande 19 Handel från andra länder Många UF-företagare vill importera varor från andra länder. Vi uppmanar er som vill detta att noga följa de lagar och regler som finns gällande detta. Ett sätt är att kolla in tullverket. Ung Företagsamhet har satt samman en enkel checklista för er som är på väg att beställa varor. Vår rekommendation är att ni tar del av denna checklista! handel från andra länder Fakturamall till tjänster till företag Använd fakturamallen som stöd, mallen innehåller information som måste vara med i ett UF-företags faktura. fakturamall till tjänster i företag fakturamall till tjänster/ privatperson fakturamall till varor Avveckla: Hur blev det? Sid: 239-261 årsredovisning exempel årsredovisning exempel enkel mall årsredovisning bolagsordning 20 MÄSSA ETT ROLIGT TILLÄGSMOMENT Varje vår arrangeras en mässa för regionens UF-företag. Det är ett väldigt roligt arrangemang där eleverna får chans att öva på att sälja, träffa nya kunder och andra UF-företag samt delta i regionala tävlingar. Att tävla är frivilligt men många elever tycker att det är en positiv upplevelse. Förra årets mässa hölls i Kalmar och lockade flera tusen besökare. 2015 hålls mässan någon gång under vecka 11. Håll utkik på hemsidan efter exakt datum. Varje år genomför Ung Företagsamhet ett antal tävlingar regionalt och nationellt där UF-företagen kan delta. Tävlingarna kan vara en bra krydda under UF-året och ett roligt tilläggsmoment. Det är frivilligt att delta, och det är viktigt att UF-företagen väljer de tävlingar som de tycker verkar roliga och som passar företaget. Mer info om tävlingar kommer. Ha ett bra UF-år! Tobbe, Anna, Alexander och Yvonne 21