PROTOKOLL Föreningsstämma Ramsjö Lekplatsers Samfällighetsförening Tisdagen den 3 maj 2017 Närvarande: Arne Larsson Foderv 7, Stefan Bäck Foderv 5, Stig Danielsson Krubbv 10, Caroline Edlund Fölungev 4, Maria Östlin Broddv 5, Åsa Mejstedt Fölungev 3, Bengt Magnusson Fölungev 5, Ulrica Ahlinder Hovv 7, Fredrik Persson Krubbv 4, Jonas Jansén Broddv. 1, Peter Andersson Hovv 8, Sara Naess Spiltv 5. §1 Stämman öppnades. §2 Till mötets ordförande valdes Arne Larsson §3 Till mötets sekreterare valdes Caroline Edlund §4 Till att jämte ordförande justera årsmötets protokoll utsågs Ulrica Ahlinder och Peter Andersson §5 Kallelsen godkändes av mötet. §6 Dagordningen godkändes av mötet §7 Verksamhetsberättelse: Styrelsens ordförande Arne Larsson redogör för styrelsens arbete det gånga året. En arbetsgrupp har tillsatts för att arbeta fram ett förslag kring utformande av lekplatserna utifrån kommunens investering. Styrelsen har godkänt arbetsgruppens förslag. Det har varit städdagar vid 3 tillfällen, allmänt underhåll har genomförts på lekplatserna. Revisionsberättelse; Revisorerna har granskat räkenskaperna och funnit att allt är i ordning: Intäkter under 2016: Alla medlemsavgifter är betalda.Utgifter under året har bland annat varit avgift för hemsida om 119 kr. Fråga framkommer om man ska byta till hemsida utan avgifter. Styrelsen får ta upp frågan under 2017. §8 Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året. §9 Det finns inga framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar § 10 Ersättning till styrelsen och revisorerna: Revisorerna erhåller ingen avgift och styrelsen får i dagsläget ersättning i form av fri medlemsavgift. § 11 Till ledamöter i valberedning valdes Sara Naess Spiltv 5 och Jennie Frisk Fölungev 9 § 12 Det beslutas att årsavgiften blir oförändrad för 2018. Årsavgiften är 200 kr och ska vara erlagd senast 31 januari. Förseningsavgift om 50 kr tillkommer vid sen inbetalning. 1 § 13 Val av styrelsemedlemmar samt suppleanter: Styrelse; Ordförande: Fredrik Persson, Krubbv 4 Sekreterare: Caroline Edlund, Fölungev 4 väljs om Kassör: Åsa Mejstedt, Fölungev 3 Ledamot: Maria Östlin, Broddv 5 Suppleant: Jonas Svensson Hennius, Foderv 1 Till firmatecknare valdes Åsa Mejstedt och Fredrik Persson tillsammans eller var och en för sig. § 14 Till revisorer omvaldes Andreas Kolsmyr, Krubbvägen 3 samt Stig Danielsson Krubbv 10 § 15 Städdagar 2017 Torsdag 18/5 kl 18.00 Söndag 21/5 kl 10.00 Söndag 17/9 kl 10.00 § 16 Information om Uppsala kommuns investering i lekplatserna. Linda Wallgren från kommunen har mailat ut arbetsbeskrivning som visas under mötet. Arbetsbeskrivningen kommer att finnas tillgänglig på hemsidan (www.ramsjölekplatser.se). Fråga om kommunen kan vara behjälplig att byta staket runt ”kompisgungan” framkommer. Caroline mailar frågan till Linda Wallgren. § 17 Fråga om lån av bänkbord. Det är ok att låna borden om någon av styrelsens medlemmar tillfrågas innan. Arne Larsson fortsätter som kontaktperson för Grannsamverkan. Avslutande: Ordförande förklarade mötet avslutat. Vi tackar avgående medlemmar i styrelsen för ett utomordentligt arbete under de gångna åren. Björklinge den 3 maj 2017 2 Vid protokollet Justeras ……………………. Caroline Edlund ………………. Ulrica Ahlinder Ordförande Justeras …………………. Arne Larsson ………………. Peter Andersson