Artlance Internetplattform för initiering, kontakt, och hantering av

Artlance Internetplattform för initiering, kontakt, och hantering av kulturprojekt
Vision
Bygga upp en infrastruktur på Internet så att företag, kommuner, privatpersoner enkelt skall kunna
initiera och hantera kulturprojekt, vilket skall ge fler uppdrag åt konstnärer i VGR
Bakgrund
Det finns i samhället en växande vilja att anlita konstnärer för kortare eller längre uppdrag, men det
finns ingen organiserad plattform på Internet för att ta hand om initiering och hantering av detta.
Artlance är ett helt nytt verktyg för bild och form branschen, tänkt att fungera som denna plattform,
där det skall vara enkelt att initiera och hantera kulturprojekt.
Artlance skall fungera tillsammans med bland annat artmate.se som är en community för bild och
formkonstnärer. Även AF kulturs Form och bildbanken, KC Västs bildbank och KHVC bildbank är
användbara eftersom konstnärerna kan ha länkar till sin presentationer där.
Artlance är en dynamisk plattform som bygger på ny teknik enligt web 2.0 till skillnad från web 1.0 som
är statiska hemsidor.
Artlance är ingen isolerad företeelse, på Internet finns andra hemsidor som fungerar på detta sättet, en
av de största och mest framgångsrika heter elance.com har över 20 000 medlemmar. Många har det
som ett komplement till sin verksamhet, andra hittar alla sina kunder där. Även företag i Sverige
använder elance idag.
Inledning
Artlance är tänkt som en plattform på Internet där näringsliv och kommuner samt privatpersoner kan
initiera, och hantera kulturprojekt och hitta konstnärer till projekten. Artlance skall även fungerar som
en kommunikationsplattform för att hantera dessa uppdrag. Artlance fungerar som ett gränssnitt
mellan beställare och konstnärer. Artlance är infrastrukturen för att initiera och hantera kulturprojekt
på Internet.
Syfte
Tanken med artlance är att göra konstnärernas kompetensområden definierade och mer lätt tillgängliga
på marknaden, så att konstnärer skall kunna försörja sig på sin kompetens. Beställarna skall på ett
enkelt och spontant sätt kunna starta kulturprojekt av olika storlek.
Det kan vara en kommun som behöver en konstnär som kan föreläsa om ett specialämne, det kan vara
att de behöver ha en konstnär som kan något om glas som kan jobba som konsult, kanske vill de ha en
kurs i hur man gör sina egna oljepastellkritor eller något annat. Dessa projekt kan anslås på artlance.
Där svarar sedan intresserade konstnärer på förfrågan. Svaren som inkommer behandlas
av uppdragsgivaren, som väljer ut en lämplig person för uppdraget.
Ett exempel
1. Ett företag vill ha en kreativ kurs för sina anställda under en helg.
2. De går in på artlance.se och skriver in sitt projekt och vilken typ av konstnär de behöver ex Målare
som kan hålla en kort kurs.
3. Det går automatiskt ut epost till alla målare som har fyllt i att de kan hålla kurs i måleri
4. De som är intresserade av detta projektet skriver in sitt intresse
5. Det går automatiskt ett epost till beställaren om att 5 målare är intresserade. Beställaren tittar på de
konstnärer som har visat sitt intresse.
6. De väljer ut en genom att se på konstnärens referenser, organisationstillhörighet, bilder, cv och
tidigare projekt för att se om personen har den rätta erfarenheten och kompetensen. Kanske ringer de
någon av referenserna för att höra sig för. Efter att förtroende har skapats kontaktar de konstnären
som får uppdraget.
Artlance.se är ett enkelt sätt för företag och myndigheter att lätt och effektivt initiera ett projekt hitta
rätt konstnär och enkelt hantera projektet.
Effekter av projektet
Projektet skall ansluta alla samarbetspartners medlemmar som vill vara med. Av ca 1250 konstnärer
som är medlemmar bland de olika samarbetspartners, kanske 10% kan antas ansluta sig det blir 125
konstnärer och av skådebanan och Kultur & Näringslivs ca 700 medlemmar kanske 5% vill lägga in
projekt det blir 35 projekt Under det första året om dessa projekt i medel inbringar 5000 kr blir det 175
000 kr till konstnärerna. När ryktet går och lyckade projekt har gjorts kommer antalet projekt och
antalet konstnärer att öka.
År 2 väntas 20% konstnärer vara med 250 st. Antalet projekt ökar till 10 % det blir 70 projekt.
Medelprojektet antas kosta 5 000:- det blir 350 000:- till konstnärerna. År 3 Antalet konstnärer ökar till
30% det blir 375 st och antalet projekt ökar till 15% det blir 105 projekt. det blir 525 000:- till
konstnärerna.
Samarbete
Projektet är tänkt att utföras i samråd med bla. KKV, KKV-B, Konstnärscentrum Väst samt KRO och
KHVC Det är de största konstnärs och konsthantverks organisationerna.
Centrumbildningarna skall kunna förmedla sina medlemmars kompetenser via artlance på ett enkelt
och tidseffektivt sätt.
Tjänsten skall fungera som ett stöd till Skådebanan och Kultur & Näringsliv så att deras
samarbetspartners lättare skall kunna använda kulturell kompetens. Samt att de även själva kan
använda artlance för att initiera sina egna projekt och hantera dem.
Ett samarbete mellan artmate och Konstkonsulenternas projekt Konst i Skola har även initierats.
Artlance fungerar som ett komplement till Kulturväst och Arbetsförmedlingens Bild och formbank.
Samarbete med projektet Sverige bygger är redan klart. Konstnärerna skall finnas på artmate och
därifrån skall bilder och och andra uppgifter på ett dynamiskt sätt visas på Sverige bygger projektets
egna hemsida. Artlance kan även ha någon funktion i projektet.
Artlance fungerar även som ett arbetsredskap för konstkonsulenterna. Här kommer några ord från
konstkonsulent Simon Roos:
"Artlance utgör ett komplement till Konstkonsulenternas verksamhet eftersom idén bygger på
självgenereringens princip där konstnärer och kulturföretagare själva successivt bygger upp en
kompetensbank. Frågan kring den här typen av kompetensplattform har diskuterats i åratal i olika
sammanhang men har aldrig genomförts i praktiken. Problemet med befintliga databaser och
kartläggningar är att de bygger på ett statiskt material som kräver insamling, strukturering och blir
därmed inaktuella i samma stund de katalogiseras. Konstsektorn befinner sig i ständig rörelse och vi
behöver ett verktyg där det finns en struktur som bygger på användarnas eget engagemang, behov och
kunskaper.
Vi ser att det finns en marknad där konstnärer har ett brett register av kunskaper som behöver
synliggöras, inte minst inom skolområdet, det offentliga rummet, inom konsultverksamhet och
projekthantering.
Vi ser att initiativet sammanfaller med ORIGOs arbete, som främst riktar sig till professionella
kulturorganisationer, och utgör härmed en förlängd arm in mot den enskilda aktören inom bild- och
formområdet. Vi kan också se att det ligger i linje med KulturVästs ambitioner att lansera konstnärlig
kompetens gentemot allmänhet inom tex besöknäringen och inom olika kulturupplevelser som lyfts
fram på Kulturvast.se."
Simon Roos Konstkonsulent, VGR
Förstudie
Projektet Artlance har fått medel av Konst och Kulturutveckling i Västra Götaland för att under hösten
2007 göra en förstudie för att utreda hur artlance skulle kunna fungera och befästa samarbetena med
konstnärsorganisationerna.
En del av förstudien av projektet var att fråga de tänkta samarbetspartners om de tycker att artlance
skulle kunna var till nytta för deras medlemmar. Jag har kontaktat de tänkta samarbetspartners och de
var alla positiva till artlance. Här nedan presenteras några kommentarer.
Tror ni att artlance skulle kunna vara till nytta för era medlemmar?
Svar av Mia Frankedal, Ordförande, KKV Göteborg, 360 medlemmar:
"Ja, självklart behöver våra medlemmar en tydlig plattform för sina presentationer, samt möjligheter
att få uppdrag. Och detta är ju också ett perfekt komplement till Sverige bygger projektet som vi driver
med de andra konstnärs organisationerna. "
Svar av Christel Börjesson, KC Väst, 400 medlemmar:
Men visst det låter bra, och bara med kcv´s medlemmar blir det ju nästan 400 som kan marknadsföra
sig på artlance.
Svar av Bibbi Forsman, KHVC, 130 medlemmar
Ja det låter som ett användbart redskap och en bra kontaktyta.
Svar av Pia Areblad, verksamhetsledare Skådebanan:
Detta kan fungera som ett komplement till personliga möten, vi kan vara med som bollplank.
Svar av Lolo, ordförande KKV Bohuslän, 350 medlemmar:
Det är klart att det är bra med kontaktytor på Internet Det är svårt för konstnärer som jobbar själva att
få dessa annars. Det är bra att nå ut till företag och myndigheter för våra medlemmar.
Svar av Pernilla Warberg, Kultur & Näringsliv, 280 medlemmar
Väldigt intressant allting som ökar möjligheterna till samverkan är toppen. Detta att använda nya
medier är också intressant eftersom näringslivet är vana att jobba med Internet. Det är en neutral
arena där kultur och näringsliv kan mötas.
Tidsplan
1 september till 31 december Förstudie samt arbete med samarbetspartners för att definiera
kompetensområden
1 Jan - 28 Februari Programmering och färdigställande av artlance
1 mars -16 mars Information och utbildning hur artlance fungerar till konstnärer. Inmatning av
information startar.
17 mars - 17 Maj Introduktion till samarbetspartners samt kommuner och företag
17 maj till 30 Juni Fortsatt arbete med samarbetspartners samt dokumentation och utvärdering av
projektet.
1 Oktober Vidare utvärdering av projektet med röster från användarna och statisktik på användandet
samt förklaring av funktionerna på artlance
Sedan fortsätter projektet med reklamfinansierade medel, samt medlemsintäkter.
Budget
Finansiering 1 September 2007 – 31 december 2007
Förstudie finansierad av Konst och Kulturutveckling
Förstudien skall ge en plattform för att kunna realisera projektet artlance. Förstudien skall definiera
olika kompetenser och få fram olika funktioner hos artlance samt en genomförandeplan och
marknadsföringsplan
Ansökan avser denna del av budgeten
Finansiering 1 Januari 2008 – 31 juni 2008
Projektledare 6 månader
deltid inkl soc. avg.
70 000
Marknadsföring
15 000
Resor och boende
3000
Administration
2000
Programmerare
45 000
Dokumentation
4000
Konsulter för brainstorming,
utveckling och synpunkter
löpande under våren
25 000
Seminarium med alla
samarbetspartners samt
kommuner och företag
20 000
Övrigt
2000
Summa
186 000
Beräknade intäkter år 1
Annonser
Medlemsavgifter
3000
12500 kr = 125 medlemmar á 100 kr
Kommentarer till budget
Marknadsföringen är tänkt att göras i huvud sak på Internet med länkbyten och banners som hyrs på
högtrafikerade hemsidor samt med hjälp av pressreleaser och andra metoder. Samt via
samarbetspartners.
Seminariet är tänkt att föregås av pressreleaser och information till samarbetspartners samt deras
medlemmar samt annonsering i dagspress så att det blir uppmärksammat.
Jag är medlem i KRO, KKV, KC Väst, KKV-B Jag vet hur dessa organisationerna fungerar. Detta
projektet bygger på att artlance skapas så att det blir funktionsdugligt och användbart för de olika
parterna och näringslivet. Att samarbeta med de olika aktörerna är viktigt. Därför har jag i budgeten
avsatt pengar till just detta att kunna brainstorma och jobba med de olika aktörerna.
Hälsningar
Kimmo Hakonen
Mobil: 0708 77 68 00
E-post: [email protected]
Adress: Ungmästaregatan 43
415 06 Göteborg
För CV och annat se www.kimmo.nu
Kimmo Hakonen är Ordförande för KRO Västra sektionen. Har tidigare varit med i styrelsen för KKV
(Konstnärernas Kollektiv Verkstad). Kimmo har tagit fram hemsidan artmate.se och driver den, det är
en avancerad web 2.0 lösning som även artlance skall vara.