Miljöbilaga för Läkemedel på rekvisition 2014, SLL450 Anbudsgivarens namn: Svaren avser följande positioner: Miljöansvarig/Kontaktperson (namn, tfn, e-postadress): Hur kraven uppfylls av anbudsgivaren ska deklareras i svarsrutorna efter respektive avdelning nedan. Specifikationen består av: A. Obligatoriska krav på anbudsgivaren B. Obligatoriska krav på produkten och förpackningen C. Särskilda kontraktsvillkor D. Eventuella kommentarer Verifikationer över lämnade svar ska endast skickas in vid anmodan från oss. A. OBLIGATORISKA KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN A.1. INFORMATION OM ANBUDSGIVARENS MILJÖARBETE Ange i aktuell tabell nedan ert nuvarande miljöarbete. Det ger endast information och kommer inte att användas vid utvärderingen. Syftet är att få en bild av anbudsgivarens miljöarbete. 1.1. Kryssa i respektive ruta om anbudsgivaren har ett miljöledningssystem eller ett miljödiplom och om dokumentation finns. Fyll också i om certifikatet för eventuellt miljöledningssystem gäller fabriken (det land där fabriken ligger) och/eller försäljningskontoret (Sverige eller annat land). Om informationen finns tillgänglig på Internet – ange webbadressen. Miljölednings- Produktion/Land: Försäljningssystem/diplom: kontor/Land: EMAS ISO 14001 Annat miljölednsystem* Svensk miljöbas (miljödiplom) *Ange, i första kolumnen, vilket miljöledningssystem som avses. Miljöbilaga för Läkemedel, SLL450 Dokumen- Vid miljödiplom tation finns: – ange i vems regi: Webbadress: 1.2. Om något av ovanstående miljöledningssystem finns behöver inte nedanstående tabell fyllas i. Om informationen finns tillgänglig på Internet – ange webbadressen. Följande miljöaktiviteter finns: Dokumentation finns: Webbadress: Miljöpolicy Redovisning av miljöpåverkan Övergripande miljömål Detaljerade miljömål Rutin för att ställa miljökrav på egna tillverkare/leverantörer Vi har inget miljöarbete B. OBLIGATORISKA KRAV PÅ PRODUKTEN OCH FÖRPACKNINGEN (SKA-KRAV) B.1. PVC-PLAST I FÖRPACKNINGEN Stockholms läns landsting eftersträvar att avveckla all PVC-plast i varor och produkter som levereras till verksamheterna och i läkemedelsupphandlingar eftersträvas avveckling av PVC i läkemedelsförpackningar. Om en förpackning innehåller PVC skall detta anges i tabellen nedan. Läkemedel med förpackningar som innehåller PVC kommer endast i undantagsfall att antas. Offererat läkemedel Miljöbilaga för Läkemedel, SLL450 Innehåller förpackningen PVC, ja/nej B.2. FÖRPACKNINGSMATERIAL AV CELLULOSA Massa som ingår i ytterförpackningen ska vara framställd av returmassa eller av oblekt massa eller av massa blekt utan klorgas, d.v.s. enligt ECF- eller TCF-metoden1. Ett representativt medelvärde2 för AOX-utsläppet till recipient3 ska inte överstiga 0,25 kg/ton4 massa med 90 % TS. Detta gäller för varje enskild ingående blekt massa i ytterförpackningen. Bekräftelse av obligatoriska krav på produkten och förpackningen Uppfylls samtliga ovanstående obligatoriska krav på produkten och förpackning? Ja Nej C. SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR Det ska framgå av anbudet att nedanstående kontraktsvillkor accepteras att gälla från och med den tidpunkt som är angivet i avtalet. Villkoren behöver inte vara uppfyllda vid anbudets inlämning. C.1. TILLGÄNGLIGHET AV MILJÖINFORMATION FÖR LÄKEMEDEL Leverantören åtar sig vid avtalsstart, för de produkter som kommer att omfattas av ett avtal, ge egen miljöinformation eller hänvisa till annan miljöinformation som motsvarar den transparenta modell för miljöklassificering5 av läkemedel som utarbetats mellan LIF, Läkemedelsverket, Apoteket AB, Sveriges Kommuner och Landsting och Stockholms läns landsting. Det innebär bl.a. att innan miljöinformation publiceras ska denna granskas och godkännas av en oberoende och sakkunnig tredje part. Därefter åtar sig leverantören att lägga ut denna information på www.fass.se eller på annan fritt tillgänglig webbsida. Leverantören ska lämna anvisning till var miljöinformation finns tillgänglig för de läkemedel som omfattas av avtalet. Leverantören ska ange vilken oberoende tredje part som granskat och godkänt miljöinformationen och dess kompetens. För de substanser där det ev. inte finns miljöinformation framtagen än, ska anledningen till detta tydligt framgå i kommunikationen med kunden. 1 Blekning av massa kan ske med två olika metoder, TCF (blekt utan klorinnehållande kemikalier) respektive ECF (blekt med klordioxid), vilka betraktas som miljömässigt jämställda. Vid blekning av massa med ECF-metoden, bildas klororganiskt material. Detta släpps ut i avloppsvattnet. Mängden uttrycks som kg AOX relaterat till ton producerad massa, som har 90 % torrhalt. 2 Mätt enligt analysmetod SCAN-W 9:89 alternativt DIN38409 eller analysmetod som är anvisad av myndighet, den ska användas i kontrollprogram och utföras av ackrediterat laboratorium. 3 Mottagare, t ex. sjö eller vattendrag. 4 Enligt Integrated Pollution Prevention and Control (IPPC) Reference Document on Best Available Techniques (BAT) in the Pulp and Paper Industry, December 2001, se eippcb.jrc.es/pages/FActivities.htm 5 Se Environmental classification of pharmaceuticals in www.fass.se guidance for pharmaceutical companies. Se www.fass.se/LIF/RootMedia/Pdf/2007%20Environmental%20classification%20guidance%20document.pdf Miljöbilaga för Läkemedel, SLL450 Genom att behörig företrädare för leverantören skriver under avtalet intygas att leverantören följer de krav som är formulerade i detta kontraktsvillkor. Underskriften ger oss rätt att begära in dokumentation, eller på annat sätt, undersöka att detta villkor efterlevs. C.2. MILJÖRUTINER I LEVERANTÖRSKEDJAN Leverantören ska ha implementerade rutiner, senast 6 månader efter att avtalet trätt i kraft, som säkerställer att användandet och hanteringen av aktiv substans och andra råvaror/kemikalier som ingår i tillverkningsprocessen av den offererade produkten/produkterna ger upphov till så liten miljöpåverkan som möjligt. Dessa ska minst omfatta: Nationell lagstiftning som berör miljö, säkerhet och hälsa. Kontroll av utsläpp till mark, vatten och luft från tillverkningsenheten6 (Vilken aktiv substans och andra kemiska ämnen som kontrollen omfattar samt med vilken frekvens som mätningar/kontroller och rapportering sker, massbalansberäkningar kan ingå i en sådan kontroll). Att leverantören kontinuerligt för dialog med sina leverantörer angående deras kontroll av kemikalieutsläpp till mark, vatten och luft enligt ovanstående punkt. Rutinen ska minst innehålla beskrivning av hur dialogen förs, riskbedömning av ev. underleverantörers utsläpp, vad som diskuteras och hur avvikelser hanteras. Genom att behörig företrädare för leverantören skriver under avtalet intygas att leverantören följer de krav som är formulerade i detta kontraktsvillkor. Underskriften ger oss rätt att begära in dokumentation, eller på annat sätt, undersöka att detta villkor efterlevs. Miljöledningssystem som t ex ISO 14001 eller EMAS kan utgöra verifikat om dessa omfattar ovanstående punkter. Bekräftelse av särskilda kontraktsvillkor Godkänns samtliga särskilda kontraktsvillkor i denna bilaga? Ja Nej D. EVENTUELLA KOMMENTARER Här kan eventuella kommentarer och förklaringar till svaren tas upp. 6 Med tillverkningsenhet avses enhet/enheter från tillverkning av aktiv substans till färdigt läkemedel. Miljöbilaga för Läkemedel, SLL450