Produktblad, e-tjänst
Visuera Tjänste- & Varukatalog med e-tjänster
Visueras Tjänste- & Varukatalog är en e-tjänst vars användningsområde är a vara central källa för
Produktdata*) med llhörande avtalsdata. Tjänsten kan föda e antal IT-system inom en eller flera
organisaoner med data. Systemen kan vara av olika typ ex. beställnings-, inköps- eller lagersystem.
Tjänste- & Varukatalogen föder dessa system med de produkter och de produktegenskaper som systemen
kräver. Genom a grundinformaonen om alla varor och tjänster samlas på e ställe, kan den egna organisaonen styras mot ökad avtalstrohet. Avtalstroheten möjliggör e mer samordnat inköp, vilket i sin tur
bl.a. ger sänkta inköpspriser. En gemensam Tjänste- & Varukatalog ger även möjlighet ll likabehandling av
leverantörer, återmatning av tjänste- & varuanvändning och styrd utbudsplanering.
Tjänste- & Varukatalogens e-tjänster (markerade i blå text)
Tjänste- & Varukatalogens e-tjänster
Tjänste- & Varukatalogens e-tjänster stödjer en process med e delvis automaserat informaonsflöde
för a uöra:
◦ Tjänste- & varukategorisering
◦ Tjänste- & varudataunderhåll
◦ Avtalsunderhåll
◦ Utbudsplanering
◦ Flera tekniska metoder för underhåll av tjänste-,
varu- och avtalsdata
◦ Spridning av tjänste-, varu- och avtalsdata
A informaonsflödet delvis är automaserat
innebär a den manuella arbetsmängden väsentligt
kan minskas och kvaliteten på hanteringen av data
höjs.
e-tjänst för kategorisering av varor och tjänster
En vara och en tjänst har mycket olika egenskaper. A skillnaden mellan egenskaper är olika gäller
också för olika varukategorier. En produktkategori*) definierar vilka egenskaper som är relevanta för en specifik vara eller tjänst.
Med Visueras e-tjänst går det enkelt a:
◦ Bestämma egenskaperna för varje kategori
◦ Lägga upp och ta bort produktkategorier
◦ Ändra i kategoriseringen under dri> av ITtjänsten utan a stoppa åtkomsten av tjänste-,
varu- och avtalsdata
◦ Nofiera berörda när produkörändringar sker
Visueras affärsidé är a med en unik metod (Visuerametoden) och med effekva verktyg hjälpa organisaoner och företag a
kartlägga, kravställa samt införa effekva informaonsflöden i alla typer av processer.
Visuera Integraon AB | S:t Eriksgatan 117 | S-113 43 Stockholm | www.visuera.com | Copyright © 2014 Visuera Integraon AB. All Rights Reserved | Version 3.1 |2014-07-10
e-tjänst för produktdataunderhåll
e-tjänsten för produktdataunderhåll är e verktyg
för a skapa nya produkter och underhålla befintligt produktdata. Tjänsten medger a:
◦ Valda delar av produktdataunderhållet kan
uöras av leverantören eller av produktkatgoriägaren
◦ Produktkategoriägaren får godkänna en produktuppdatering som en leverantör gjort innan
den träder i kra>
◦ Det finns möjlighet a fritextsöka e>er produkter
◦ Alla parter får en minskad arbetsmängd
◦ Möjligheten a hantera produktbilder
◦ Produkter och tjänster av samma typ, kan enkelt
jämföras vad beträffar pris, kvalitet och funkon
Produktkatalogens Applikationsvy med Inbox
e-tjänst för avtalsunderhåll
e-tjänsten för avtalsunderhåll är en tjänst för a
skapa nya avtal och underhålla befintliga.
I tjänsten ingår funkoner som a:
◦ Köpande avtalsägare får godkänna en avtalsradsuppdatering som en leverantör gjort innan
den träder i kra>
◦ Alla parter får en minskad arbetsmängd
◦ Det finns en möjlighet a hantera olika avtals-
e-tjänst för utbudsplanering
E utbud är en mängd produkter som skär tvärs
igenom produktkategorierna. E utbud kan innehålla produkter från många olika produktkategorier. E-tjänsten för utbudsplanering är e
verktyg för a skapa och underhålla utbud med
olika produkter. E utbud kan anpassas e>er kriterier som a:
◦ Styra vilka produkter som en verksamhet får
beställa från (= behörighet)
◦ Minska antalet produkter för a underläa för
en beställare a hia rä produkt
e-tjänsten har flera tekniska underhållsmetoder
Med de olika underhållsmetoderna kan underhållet av produkt- och avtalsdata anpassas e>er en
leverantörs behov. Underhållet av produkt- och
avtalsdata llhandahålls enligt någon av följande
metoder:
◦ Med e webbanvändargränssni (för små
leverantörer med få produkter)
◦ Med Excel-filer som leverantören eller produktkategoriägaren kan läsa in i produktkatalogen
(för små, medelstora och stora leverantörer)
◦ Med SFTI-standarden (Singel Face To Industry)
där leverantören skickar e så kallat PRICAT
(PRIce and sales CATalogue) meddelande (för
stora leverantörer)
e-tjänsten kan sprida produkt- och avtalsdata
I e-tjänsten ingår olika metoder för a sprida och
ta del av produkt- och avtalsdata som finns i katalogen. Metoderna kan vara för användare som vill
ha direkt access ll tjänste- och varukatalogen
eller för andra system som kan behöva data för
fullgörande av sina tjänster. Metoderna för a
sprida data är allt från:
◦ Manuell åtkomst via webbanvändargränssni
◦ Webbservice API för direktaccess av data ll
andra program som behöver data
◦ Meddelanden som skickas med olika format tex
XML
Förklaringar ll *) i texten
Produktdata är e samlingsbegrepp för tjänste- & varudata.
Produktkategori definierar olika typer av tjänster och varor.
kategorier
Kontakta oss på tel 08-545 494 30 om du vill ha mer informa'on eller prova Visueras Tjänste- & Varukatalog
Visueras Tjänste- & Varukatalog stöds
av Visuerametoden.
Visuera Integraon AB | S:t Eriksgatan 117 | S-113 43 Stockholm | www.visuera.com | Copyright © 2014 Visuera Integraon AB. All Rights Reserved | Version 3.1 |2014-07-10
