Protokoll för styrelsemöte Brf Kogaren 1 org. nr 769606-0487, 2013-03-19
Närvarande: Hjalmar Gullberg, Linn Jansson, Jimmy Finn, Anders Backman,
Soline Guerinet och Åsa Emteryd.
A.
Formalia
1. Mötets öppnande.
Mötet förklarades öppnat.
Hjalmar Gullberg valdes till ordförande för mötet.
Åsa Emteryd utsågs till protokollförare.
Jimmy Finn och Soline Guerinet utsågs till justerare.
2. Dagordningen
Dagordningen godkändes.
B.
Uppföljning av föregående protokoll
Styrelsen gick igenom protokoll från 2013-02-12 och detta signerades.
C.
Försäljningar, m.m.
1. Inga försäljningar har ägt rum sedan det senaste styrelsemötet.
D.
Ekonomi
1. Ekonomisk rapport
Den ekonomiska statusen på föreningens löpande och enda bankkonto var
den 2013-03-15, 617 445 kronor.
2. Övriga ekonomisk ärenden
a. Det årliga besöket på banken genomfördes av Soline Guerinet och Hjalmar
Gullberg den 4/3 med bl a lånelöfte för takomläggningen.
b. Låneomläggningen för 2 av lånen sker i slutet av maj.
c. Pantförskrivning från SEB. Linn kontrollerar med Rådrum om hur detta ska
göras.
E.
Fastighetsförvaltning
1. Takomläggning, upphandling/offertinsamling inför avtal med entreprenör
Diskussion om de olika offerterna. Soline ber om nya offerter från Vikens och
TakCompaniet baserat på betongkupor. Soline kontaktar också
Fastighetsägarna för att kontrollera om vi kan få hjälp med värdering av
offerter. Offerterna ska innehålla egenkontroll.
2. Lagning av väggskada i förrådet i port 56
Cement är inköpt och Jimmy Finn åtgärdar väggskadan i förrådet.
3. Byte av flödesmätare
Byte av flödesmätare görs av Fortum och de mailar Hjalmar Gullberg 5 dagar
innan bytet.
4. Brev från Stadsbyggnadskontoret
Brev från Stadsbyggnadskontoret har kommit angående badkarshantag som
installerat i lägenhet i föreningen. Detta handtag tas bort av
Stadsbyggnadskontoret när det inte behövs längre.
F.
Kontakt med boende och beslut om vem som svarar på inkomna mejl till
styrelsen fram till nästa styrelsemöte
Linn Jansson.
G.
Övriga frågor
1. Parkeringsplatser
Diskussion om den förteckning över parkeringsplatser som finns. Åsa
Emteryd kontrollerar platser och den bilplatsnummerförteckning som finns
hos Rådrum och hos föreningen. En ny förteckning över platser ska
upprättas.
2. Källardörrar
Källardörrarna står ofta öppnar, bland annat vid användning av tvättstugan.
Behov finns att dörrarna skall var stängda i möjligaste mån för att minska
risken för inbrott i källarförråd. Information kommer att gå ut till alla
bostadsrättsinnehavare vid informationsbrev.
3. Tvättmaskinskregler
Ingen användning av tvättmaskin i lägenhet efter kl 22:00 då detta är
störande. Information om detta i informationsbrev.
4. Kundkraft förhandling av elavtal.
Soline Guerinet kontrollerar med Kundkraft.
5. Övriga frågor
Åsa Emteryd kontrollerar med Cylinda angående reservdelar till torktumlaren,
service för tvättmaskiner, torktumlare och torkskåp.
Hjalmar kontrollerar var föreningens underhållsplan finns och vems ansvar
fönsterreparationer är, bostadrättsinnehavare eller förening
Hjalmar kontrollerar med kommunen angående uppställningsplats på gatan
vid takomläggningen.
Jimmy Finn kontrollerar lyset på vinden inför takomläggningen.
I.
Nästa möte
Nästa styrelsemöte äger rum tisdagen den 2013-04-16 hos Hjalmar Gullberg
J.
Mötet avslutas
Åsa Emteryd
Hjalmar Gullberg
Protokollförare
Ordförande
Jimmy Finn
Soline Guerinet
Justerare
Justerare
