Styrelsemöte Helsingborgs K2 2014-06-09 Närvarande: Tell Siegrist, Viktoria Gaspar, Jacob Pinotti. Plats: Hemma hos Tell § 1. Mötets öppnande. § 2. Dagordningen Godkänns § 3. Tell väljs till ordförande, Jacob till sekreterare och Viktoria till justeringsman för mötet. §4 Mötets kallelse Datum bestämdes vid föregående möte. §5 Adjungeringar Inga § 6 Uppföljning av tidigare mötesprotokoll. Sopkvastar är fixade i ladan. Bouldermattan är lagad. Tell har fixat fjärrkontroll till värmen vilken är inlåst i städskåpet. Även nya skåp är fixade till städ- och barn/ungdomsgruppen. § 7 Ekonomi. Under styrelsemötet skattedeklarerade Niklas för klubben. § 8 Sektionsinformation §8.1 Instruktörerna Inget nytt. §8.2 B & U Caroline Persson och Andreas Höställ kommer att sluta efter denna termin. Carro tänker fortsätta året ut. Eventuell ersättare är Julia. Viktoria ska prata med Carro kring B&U. B&U var i Klåveröd och det var väldigt lyckat. Carro har inte öppnat mejlen sedan senast årsmötet. Hon vill att någon i styrelsen(Viktoria) ska ta över mejlen. § 8.3. Fritidsgården Ska ha dalhemsdagarna i slutet av juli. § 8.4. Webb Sickat in årsmötesprotokoll och styrelsemötesprotokoll till Staffan, så det är ”upp to date”. § 8.5. Vägg Andreas ser gärna att bouldrarna skissar eller tycker till om hur det ska se ut, och att Andreas godkänner skiss/utseendet. Prata med bouldrarna på medlemsmötet, kommer inga bouldrare på medlemsmötet får Andreas kolla hur de vill ha det. § 8.6. Öppethållargruppen Inget nytt från Sebastian. § 8.7. Städsektionen Behövs ytterligare två till städsektionen. Mr och Mrs Schulz delar en plats och Måns pappa har en plats. Städsektionen önskar en ordentlig städning i Ladan. Det föreslås en lista för vem som städat och var om det kommer in fler i Städgruppen. Jacob styr upp detta då han glömt det sedan förra mötet. När vi tar in nya medlemmar bör det klargöras att vi är en ideell förening och det ska informeras om VAD det finns för möjligheter att hjälpa till. § 9 Helsingborgs HX idrottsfestival. 29-31 aug. Vi kommer få 50 % av ansökt budget innan festivalen och resterande pengar när vi skickar in fakturorna. Tell tillverkar vägg och söker frivilliga säkrare – att kontakta Elin (bokning) Söker någon som kan sätta tuffare leder till tävling, bjuder in Malmö- och Lunds klätterklubb. Leder måste sättas under HX ! då vi inte kan ha så tuffa leder för allmänheten att prova på. § 10 Accessfrågor Staffan har önskat pengar för att anlita en advokat, detta för att bestrida Länsstyrelsens beslut om fågelskyddsområdet på Kullaberg. Viktoria, Tell, och Niklas röstade Ja till detta. §11. Övrigt Tell vill lägga till Bokning som punkt under sektioner. Jacob, Tell och Viktoria röstade Ja till detta. Det man sa under ”övrigt” från föregående protokoll är fortfarande under bearbetning. Niklas och Sebastian kunde inte närvara vid detta styrelsemötet och deras ”punkter” kompletteras efter kontakt med dem. Justering av föregående protokoll är att styrelsen röstat JA till att finansiera Niklas resa till Stockholm. Han skulle förnya sitt instruktionstillstånd. Proposition till extrainsatt medlemsmöte 2014-06-10 Styrelsen föreslår styrelsen att höja ersättningen för städsektionen i klubben. Från nuvarande 500kr per person till 1000kr per person och per termin. Motivering Detta för att städsektionen har svårt att hitta medlemmar till sektionen som ansvarar för renhållning i Ladan. Höjd ersättning är ett försök till att göra sektionen mer attraktiv. §12 Tid och plats för nästa möte. 4 aug 19:00 hos Tell § 13 Mötet avslutas