’
…makes it easier, faster and more fun!
www.viqma.se
VIQMA System - Komplett Ledningssystem på webben
Precis som ett fotbollslag har 11 spelare så har även VIQMA System 11 moduler. Modulerna
kompletterar varandra och samspelar. På så sätt bildar de tillsammans ett komplett ledningssystem.
Moduler
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dokument
Lagar/Krav
Aspekter
Kompetens
Leverantör
Avvikelser
Projekt
Systematiska uppgifter
Undersökningar
Förbättringar
Mål/Mät
Är uppbyggt enligt
Krav från ISO-standarder
Tankesätt från LEAN-Produktion
"Metoder och arbetsätt är inbyggda i systemet"
1
Personlig startsida
Lagar/Krav
På startsidan ser användaren vad som är
aktuellt och prioriterat.
Skapa en digital lista av de lagar och krav som
ni berörs av.
VIQMA System bevakar sedan Er laglista och
aviserar Er så snart en förändring sker.
Det kan vara allt från allmän information till
personliga aktiviteter.
Dokument
Dokumenthanteringen skapar ordning och
struktur bland Era rutiner, blanketter och
instruktioner.
Laglistan innehåller förordningar, föreskrifter,
myndighetskrav och kommunala föreskrifter.
Aspekter
Registrera de risker och möjligheter som finns
i verksamheten samt vad de har för påverkan.
En bedömningsmodell för sannolikhet och
konsekvens hjälper Er sedan att prioritera vad
som är väsentligt att arbeta med.
Genom den digitala dokumentstyrningen
uppfylls flera grundkrav i de olika ISOstandarderna med automatik.
Dokumenthanteringen är grundmodulen och
flera smarta kopplingar finns till andra
moduler i systemet.
Aspektmodulen uppfyller kraven för hantering
av miljöaspekter och arbetsmiljörisker. Den
kan även användas för riskbedömning av
maskiner m.m.
2
Kompetens
Avvikelser
Visar vilka kompetenser som finns i företaget
och vad har Ni för olika ansvar och
befogenheter.
Avvikelsemodulen används för att och
dokumentera oförutsedda händelser som Ni
bör reagera på.
Med automatik skapas olika matriser som t.ex.
befattningsmatris och kompetensbristmatris.
T.ex. reklamationer, leverantörsproblem,
interna kvalitetsbrister och arbetsolyckor.
Här kan Ni även skapa utbildningsplaner och
utvärdera utförda utbildningar.
Genom att arbeta med PDCA metoden lär Ni
er av tidigare misstag och får en tydlig
uppföljning.
Aspektmodulen ger ett bra underlag för
medarbetarsamtal och anställningar.
Projekt
Leverantör
Projektstyrning på ett enkelt sätt med A3
metoden.
Används för att värdera och bedöma
betydande leverantörer.
Skicka med en enkel knapptryckning, ett
webbformulär med frågor till leverantören.
I leverantörsmodulen visas en
sammanställning av leverantörens svar, när
certifikat går och leverantörsstatistik.
Detta innebär att Ni snabbt får en tydlig
överblick oavsett om projektet är stort eller
litet.
Projektet kan bytas ner på aktivitetsnivå med
olika ansvariga personer.
Ni kan även göra Er interbedömning här och
skapa åtgärdersplaner.
3
Systematiska uppgifter
Förbättringar
Få systematik på uppgifter som ska
genomföras. Dvs. planera Era återkommande
aktiviteter.
I förbättringsmodulen tar Ni hand om förslag
och idéer som dyker upp i Er verksamhet.
T.ex. revisioner, möten, brandskyddsronder,
service och besiktningar, avtal,
medarbetarsamtal, leverantörsbedömningar
och möten.
En överskådlig årsplan skapas utifrån
registrerade uppgifter.
När det är dags för att utföra uppgiften får Ni
automatiskt en påminnelse via mail.
Undersökningar
Skapa egna webbaserade undersökningar.
Mottagaren svarar via ett webbformulär och
resultatet sammanställs direkt i tabeller och
grafer.
Ni kan skapa hur många undersökningar Ni vill
och för olika ändamål. Vanligt förekommande
är kund- och medarbetarundersökning.
Det är enkelt att göra jämförelser mellan olika
år.
Genom att aktivera idéer skapas
förbättringsaktiviteter med plan för fortsatt
arbete.
Kan användas både som förslagslåda och som
metodik för förbättringsgrupper
Mål/Mät
Arbeta målinriktat och bryt ner målen i delmål
och aktiviteter.
Följ upp nyckeltal och statistik som Ni kan
registrera antingen års-, månads- eller
veckovis.
Välj ut vilka grafer och mål som ska visas på
startsidan.
4
Certifiering
Vill ni certifiera Er inom kvalitetet, miljö eller arbetsmiljö (t.ex. ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001)?
Eller behöver Ni modernisera Ert befintliga ledningssystem och få tillgång till all dokumentation på
ett samma ställe?
Vi kan hjälpa Er genom att erbjuda:
Ett webbaserats ledningssystem som är uppbyggt för att klara kraven i de olika ISO
standarderna.
Plan för genomförande som hjälper Er att enkelt komma igång med en certifieringsprocess.
Planen utgår helt och hållet från var Ni står idag och Ert behov av stöd.
Färdiga mallpaket för kvalitet, miljö och arbetsmiljö, som kan anpassas efter Er verksamhet.
Detta gör att själva arbetet fram till en Certifieringsrevision snabbas upp.
Kvalitet- miljö- och arbetsmiljötjänster där vi stöder Er i certifieringsarbetet och fungerar
som en extra resurs.
Certifieringsnätverk för företag. Medlemmarna får lägre revisionskostnader och mindre
revisionstid. Kravet för att ingå i vårt certifieringsnätverk är att man använder
webbapplikationen VIQMA System.
5
Företaget
VIQMA System AB startade i april 2010, och har sedan dess utvecklat en egen webbapplikation.
VIQMA står för Verksamhets Integrerad
Qvalitet Miljö och Arbetsmiljö.
Webbapplikationen VIQMA System bygger på kraven i ISO-standarderna för
kvalitet, miljö och arbetsmiljö och utifrån tankesätten i LEAN.
VIQMA System skapades från en ide om att modernisera, effektivisera och
förenkla det arbete som vi såg att företag slet med.
Ett modernt sätt att arbeta med Ledningssystem idag är att anpassa
systemet efter företaget och inte tvärsom. Oftast krånglar man till saker
mer än vad som behövs.
Vi arbetar ständigt med utveckling för att effektivisera och förenkla för våra
kunder.
Vi har nöjda kunder som utvecklas och får goda vitsord från revisorer.
Vision
Skapa nöjda människor i verksamheter som vidareutvecklas och genererar tillväxt i samhället.
Affärside
VIQMA System AB erbjuder tjänster och system för verksamhetsutveckling, som engagerar och
stödjer verksamheter att utvecklas på ett resurseffektivt och enkelt sätt.
Viktoria & Lena
Har sedan år 2007 jobbat som kvalitet- och miljökonsulter. De har erfarenhet av att införa och
underhålla ledningssystem och använder sig ofta av Lean Produktion tankar och metoder. Båda är
utbildade systemvetare på Högskolan Dalarna, fast med olika inriktningar. Viktoria mer mot juridik
och kvalitet och Lena mot programmering. Viktoria och Lena är även utbildade Internrevisorer på SP.
Ryss Viktoria Nyman
Lena Harkén
Certifieringsansvarig/Konsult
Systemansvarig/Konsult
070 - 676 23 11
070-2612263
[email protected]
[email protected]
6
