Förtäring
Måltider ska präglas av stor måttfullhet. Företag
får inte erbjuda andra alkoholhaltiga drycker än vin
och öl och då i begränsad omfattning, och enbart
som måltidsdryck.
Resor och logi
Resor och logi ska också präglas av måttfullhet
även när ett företag betalar, och huvudmannens
resepolicy ska följas.
Uppdrag
Medarbetare inom vården kan medverka i olika
aktiviteter tillsammans med företag. Medverkan
kan vara ett uppdrag i tjänsten eller som konsult.
Uppdraget ska vara skriftligt överenskommet mellan
medarbetaren, huvudmannen och företaget. Hos
huvudmannen utgör överenskommelsen en allmän
handling.
Stöd till aktiviteter och sponsring
Företag kan stödja konferenser, symposier, kongresser, kurser, seminarier etc. som anordnas av
andra än det egna företaget för medarbetare i vården. Syftet ska vara förenligt med företagets verksamhet och ha som mål att höja personalens kompetens, dvs. vara yrkesförkovrande. Utbildning och
information ska helt dominera aktiviteten.
Gun-Maj Jahnke
08-452 7694
[email protected]
Stöd till sociala aktiviteter, t.ex. personalfester, får
alltså inte förekomma.
Stipendier
Om företag finansierar stipendier till medarbetare
inom hälso- och sjukvården, t.ex. för utbildning,
forskning eller studiebesök, ska ändamålet vara
yrkesförkovrande och ge ett mervärde till hälsooch sjukvården. Urvalskriterierna och motiven för
valet av stipendiat ska vara offentliga och tydliga.
Medarbetare i hälso- och sjukvården bör alltid informera sin arbetsgivare om att hon eller han kommer
att söka eller få ett stipendium.
Efterlevnad
Parterna ansvarar ömsesidigt för att medarbetare
och medlemsföretag följer överenskommelsen och
ska meddela varandra eventuella överträdelser.
Överenskommelsen ska löpande utvärderas av
parternas gemensamma samrådsgrupp. Dessutom ska Sjukvårdens LeverantörsFörening (numera Swedish Medtech) genom sitt egenåtgärdssystem bedöma och ingripa mot sina medlemsföretags eventuella överträdelser.
Sara Öberg
08-508 938 63
[email protected]
Lena Norder
08-508 938 15
[email protected]
Samverkan mellan
vården och industrin
Sveriges Kommuner och Landsting (intresseorganisation för samtliga landsting/regioner
och kommuner), Sjukvårdens LeverantörsFörening (numera Swedish Medtech),
branschorganisation för den medicintekniska branschen, och Svensk Instrument- & Diagnostikaförening har träffat en överenskommelse om hur medarbetare inom vården och
industrin ska samverka. Syftet är att relationerna mellan dem ska vara tydliga och kunna
granskas öppet.
Överenskommelsen trädde i kraft den 1 januari 2006 med en implementeringstid på sex
månader.
Här beskrivs de övergripande reglerna medan den detaljerade informationen finns i själva
överenskommelsen.
Överenskommelsen
Samverkan
Överenskommelsen omfattar
✔ Företag och deras uppdragstagare som säljer eller marknadsför medicintekniska produkter hädanefter kallade företag eller leverantörer.
… under upphandlingsprocessen
✔ Samtliga medarbetare inom hälso- och sjukvården i landsting, regioner och kommuner.
Som medarbetare räknas också studerande
inom vården och personal från personaluthyrningsföretag.
✔ Vårdgivare vars produktförsörjning ska tillgodoses genom huvudmannens1 produktupphandlingar, enligt avtal med en kommun
eller ett landsting. I avtalet ska det också
stå att tillämpliga delar i denna överenskommelse ska följas.
Medicinteknisk produkt
enligt lagen
Med en medicinteknisk produkt – hädanefter kallad
produkt avses enligt lagen (1993:584) om medicintekniska produkter 2 § ”en produkt som enligt tillverkarens uppgift skall användas, separat eller i
kombination med annat, för att hos människor enbart eller i huvudsak
1. påvisa, förebygga, övervaka, behandla eller
lindra en sjukdom,
2. påvisa, övervaka, behandla, lindra eller kompensera en skada eller ett funktions hinder,
3. undersöka, ändra eller ersätta anatomin eller
en fysiologisk process, eller
4. kontrollera befruktning”.
1 Sjukvårdshuvudman
– Landsting/regioner och kommuner är huvudmän för hälso- och
sjukvården. I överenskommelsen används ordet sjukvårdshuvudman i olika
betydelser, dels som en övergripande ledningsfunktion, dels som
arbetsgivaransvar och dels som verksamhetsansvarig. För att parterna
ska kunna använda överenskommelsen effektivt är det viktigt att de olika
huvudmännen i lokala direktiv tydliggör vem/vilka som avses.
Medarbetare i vården och företagare ska endast
ta de kontakter som krävs för att eventuellt förtydliga uppgifterna i förfrågningsunderlaget, enligt
de regler som finns i lagen om offentlig upphandling
(LOU). Det innebär att anbudsgivarna inte får kontakta någon annan i personalen än den som är
ansvarig för upphandlingen eller den kontaktperson
som hon eller han har utsett.
… under avtalstiden
Medarbetare i vården och de antagna leverantörerna ska samarbeta för att säkerställa att upphandlade produkter används på rätt sätt. Muntlig
och skriftlig information mellan vården och leverantören ska finnas i båda riktningarna. För att underlätta samarbetet kan parterna reglera samverkansformerna i avtalet. Om inget annat har beslutats
ansvarar huvudmannen för medarbetarnas kostnader.
Produktinformation
Leverantörerna får informera om medicintekniska
produkters specifika egenskaper och handhavande både när det gäller upphandlade produkter och
sådana som de vill introducera på marknaden.
Information om upphandlade produkter ska tillhandahållas antingen i den utsträckning verksamheten
behöver den, eller enligt
kontrakt eller i den utsträckning som framgår
av lagar och förordningar
om medicintekniska produkter. Informationen ska säkerställa att produkterna används på rätt sätt och därmed tillförsäkra
både patienter och personal en god säkerhet. Om
informationen ska ges muntligt ska leverantören
komma överens med personalen i förväg om tidpunkten.
Om en leverantör vill informera om en ny, ej upphandlad produkt ska det göras i samråd med upphandlingsfunktionen, en medicinteknisk avdelning
eller en materialkonsulent.
Serviceinformation
Med serviceinformation avses information och rådgivning om daglig drift och hantering av medicintekniska produkter. Bland annat ingår utbildning i
handhavandet av produkterna, servicebesök och
uppföljning. Produkterna kan servas av leverantören eller av vårdens egna medicintekniker om det
finns avtal om det.
Information, marknadsföring och
utbildning hos vårdgivaren
Leverantören måste informera om sina produkter
och marknadsföra dem med respekt för och hänsyn
till villkoren i vården. Detta gäller också utbildningen
i hur produkterna ska handhas. Leverantören måste
alltid komma överens i förväg med personalen om
när han eller hon ska besöka vården.
Information och utbildning ska om det är möjligt
ges till hela grupper av vårdpersonal .
Huvudmannen svarar för eventuella kostnader för
medarbetarna.
Mässor, seminarier, kurser,
konferenser och studiebesök
Utbildning
Den utbildning som leverantörerna erbjuder ska
grundas på de behov som finns. Eventuell utbildning ska ge deltagarna aktuell och relevant kunskap om allmänna och specifika sakförhållanden
inom området i fråga, dvs. den ska inte vara produktorienterad. Utbildningen ska vara fri från marknadsföring. Utbildning riktad till läkare skall som
huvudregel vara godkänd av IPULS.
Inbjudan
Inbjudan till mässor, utbildning osv. skall alltid delges sjukvårdshuvudman. Samråd bör ske med
denne om kommande utbildningar. Av inbjudan ska
framgå tid, plats och kostnader liksom eventuella
sidoarrangemang. Den yrkesinriktade delen av
programmet ska vara helt dominerande.
Deltagare
Huvudmannen har ansvar för varje medarbetares
fortbildning och ska i samråd med medarbetaren
komma överens om vilken kompetensutveckling
hon eller han behöver för sina arbetsuppgifter och
sin utveckling i arbetet. Det är alltid huvudmannen
som beslutar vilken/vilka medarbetare som ska
delta i en viss utbildning.
Kostnader
Huvudregeln är att huvudmannen har ansvar för
de kostnader som uppkommer i samband med
medarbetares fortbildning.
Om utbildningen äger rum under själva upphandlingsprocessen och erbjuds av företag som är möjliga anbudsgivare ska huvudmannen svara för samtliga kostnader för de medarbetare som på något
sätt kan bli inbegripna i upphandlingsprocessen.
Efter beslut av huvudmannen kan företag – undantagsvis bekosta sammanträdeslokal, föredragshållare, studiematerial och liknande som krävs för
utbildningen. Företag får aldrig svara för en större
del av kostnaderna för vårdens medarbetare än
hela konferensavgiften plus 50 procent av kostnaderna för resa, kost och logi.
