09 08 01
Överlämning till nya volontärer, allmänt
Medverkande är avgående volontär(er) Punkterna i nedanstående checklista behandlas.
Presentation av närområdet
o Sjukvård (kliniker, apotek)
o Affärer & Restauranger
o Sol och bad
o Turistområden
o Fajara Club
Regioner
o Områden
o Regionkontor DoSE
o Distrikt
Introduktioner OBS: Brev från avgående volontärer till berörda
o DoSE/SoS, PS, PCU, Planning department, RED 1-6
o SDF
o NGOAA
o DCD
o TANGO
o WFP
o Unicef
o USPC
o CU
o SCB, Standard Chartered Bank (Se även nedan)
o Sveriges konsul och konsulat (Ambassad i Dakar)
Checklistan
ID-handlingar etc. & Nycklar
o ID-kort (Alien card)
o Uppehållstillstånd (Residential permit)
o Körkort
o Skattebefrielse
o TIN-nummer (Företag & lokalanställda)
o Nycklar
Besök och Turistinformation (+ turistansvarig volontär)
o Informationer (Kontor & My Travel)
o Utflykter (FIOH & andras)
o Aladdin
Bilar (ansvarig volontär)
o Ansvar och användning
Uppdelning
Bokningslista
”Record book”
o Service och reparationer
o Inköp och försäljning
o Skatt och försäkring
Maskiner
o Service och reparationer
o Inköp
FIOH-Byggnader
Arkiv och förråd
Telefoner och fax (kontor, mobiltelefoner; OBS: fioh-book)
El och vatten (ansvarig volontär)
o Solceller för el
o Egen vattenpump för trädgård och biltvätt
Trädgård
o Luckor etc. för kompost
o Frukter och egen skörd i trädgården
Datanät (ansvarig volontär)
o Hårdvaror
o Internet och e-post (OBS: office-adressen)
Dagstidningar
Övriga rutiner
SOG/Forum Syd/Sida
o Ansökan
o Sverige – Gambia
o Redovisning
Övrigt
o
o
o
o
o
Volontärmöten
Office meeting
Big staff meeting
INGO
NGO-registrering vartannat år (NGOAA)
Ovanstående punkter har av undertecknade genomgåtts och behandlats.
Ort……………………………………
datum…………………………...
…………………………………………
Tillträdande volontär
……………………………………
Avlämnande volontär
Undertecknad lista lämnas till volontär ansvarig för service enheten för arkivering.
